Én kur for alt? - erfaringer fra kommunale sykefraværsprosjekter

Transkript

1 Én kur for alt? - erfaringer fra kommunale sykefraværsprosjekter Fagdirektør, Ina Ruud Partnerforum, 16. oktober 2014

2 Sammen om en bedre kommune Nasjonalt utviklingsprogram - samarbeidsavtale Temaer: sykefravær, kompetanse og rekruttering, heltid/deltid og omdømme, (innovasjon) Lokale løsninger og kommunal forankring av utviklingsarbeidet kommunene årlig tilskudd til prosjekt Samarbeid mellom de folkevalgte, de administrative lederne og de tillitsvalgte/medarbeiderne en forutsetning

3 Kilde: Stein Knardahl, STAMI 3

4 Fravær i tall - kommunesektoren SSB: 8 %, 2.kv 2014 Økning på 2,0 % fra 2.kv 2013 KS (PAI): 9,4 %, 2.kv 2013 tom 1.kv 2014 Nedgang på 1,1 % fra forrige tilsvarende periode Legemeldt 8,2 % Store variasjoner mellom kommuner interessant! 4

5 Hva vet vi? Mye om risikofaktorer, altså hvilke faktorer som kan bidra til å skape sykefravær En god del om hva som bidrar til å skape helsefremmende arbeidsplasser. Minst om hvilke effekter ulike tiltak har på sykefravær/ nærvær. (Fra kunnskapsstatus, FAFO, Lise Lien) 5

6 Tiltak som synes å gi mindre effekt Tiltak rettet mot alle arbeidstakerne hvis bare en liten del står for fraværet De fleste individrettede trivselstiltak har ingen påviselig effekt på sykefravær og nærvær, men kan ha en effekt på generell trivsel (Kunnskapsstatus, FAFO, Lise Lien)

7 Tiltak som synes å ha effekt Grundig kartlegging av arbeidsmiljøet og helseplager blant de ansatte er viktig for å lykkes Ergonomiske tiltak, fysioterapi og bruk av hjelpemidler Fysiske tiltak på arbeidsplassen slik som håndvask i sprit og tilgang til utstyr Oppfølging av arbeidsulykker med forebyggende tiltak/ aktiviteter (Kunnskapsstatus, FAFO, Lise Lien)

8 Tiltak som kan ha effekt Valg av turnusordninger Tiltak for stressreduksjon: individrettede tiltak, tiltak som både er rettet mot medarbeideren og arbeidsforholdene og organisatoriske intervensjoner gir små, men positive effekter på utbrenthet, helseplager og angst. (Kunnskapsstatus, FAFO, Lise Lien)

9 Erfaringer fra kommunene Individretta tiltak (ex. Horten, Arendal, Skiptvet, Trondheim) Systemer, rutiner, bedre koordinering av oppfølging (ex. Nedre Eiker, Nord- Aurdal) Organisasjon, ledelse, (ex. Bømlo, Andebu) Kultur, verdier (Stavanger, Molde) Kommunikasjon (Vefsn) 9

10 Kilde:, Meld.St.. 46 ( ) 10

11 11

12 Trondheim kommune SINTEF Det potensielt unødvendige fraværet (sosiale årsaker på jobb og jobbmobilitet) Jobbrelatert Inntil 46 % av de 301 respondentene (helt og delvis) Privatrelatert Inntil 26 % av de 301 respondentene (helt og delvis) En stor andel av dette fraværet beskrives som sosiale forhold (jobb/privat). SOFAC Sosiale årsaker står for inntil 50 % av sykefraværet SOFAC. 12

13 Fra Trondheim kommune: 13

14 Erfaringer fra kommunene Individretta tiltak (ex. Horten, Arendal, Skiptvet, Trondheim) Systemer, rutiner, oppfølging, koordinering av bedre oppfølging (ex. Nedre Eiker, Nord-Aurdal) Organisasjon, ledelse, styring (ex. Bømlo, Andebu) Kultur, verdier (Stavanger, Molde) Kommunikasjon (Vefsn) 14

15 Erfaringer fra kommunene Individretta tiltak (ex. Horten, Arendal, Skiptvet, Trondheim) Systemer, rutiner, oppfølging, koordinering av bedre oppfølging (ex. Nedre Eiker, Nord-Aurdal) Organisasjon, ledelse, styring (ex. Bømlo, Andebu) Kultur, verdier (Stavanger, Molde) Kommunikasjon (Vefsn) 15

16 Erfaringer fra kommunene Individretta tiltak (ex. Horten, Arendal, Skiptvet, Trondheim) Systemer, rutiner, oppfølging, koordinering av bedre oppfølging (ex. Nedre Eiker, Nord-Aurdal) Organisasjon, ledelse, styring (ex. Bømlo, Andebu) Kultur, verdier (Stavanger, Molde) Kommunikasjon (Vefsn) 16

17 Stavanger kommune: Molde kommune: Strategisk historiefortelling 4 dagers seminar for ledere reflektere over historier knyttet til hvilken atferd, aktiviteter, holdninger og rutiner som skaper de beste resultatene innen sykefravær og nærværsarbeid Hva gjør de gode lederne? Hovedelementer: Kultur for innovasjon Forbedringsprosjekter på virksomhetene - LEAN Hospitering Lederutvikling Kompetansetiltak

18 Erfaringer fra kommunene Individretta tiltak (ex. Horten, Arendal, Skiptvet, Trondheim) Systemer, rutiner, oppfølging, koordinering av bedre oppfølging (ex. Nedre Eiker, Nord-Aurdal) Organisasjon, ledelse, styring (ex. Bømlo, Andebu) Kultur, verdier (Stavanger, Molde) Kommunikasjon (Vefsn) 18

19 Vefsn kommune 2013: 6,7 % = 22 flere på jobb hver dag 19

20 Viktige suksessfaktorer - for at tiltak skal ha effekt Tiltakene må ta utgangspunkt i medarbeidernes behov Tiltakene må ta utgangspunkt i virksomhetens overgripende oppgaver og mål Ledelsen må delta i tiltakene De ansatte må involveres Kommunikasjonen må være god Kunnskap og ressurser Skreddersydde lokale løsninger (Kunnskapsstatus, FAFO, Lise Lien)

21 Erfaringer oppsummert Sykefraværs/nærværsarbeid må ha prioritet kontinuerlig Store forskjeller mellom kommuner og virksomheter Fra fysiske lidelser til (lettere)psykiske? Handler alt om ledelse? Eller handler alt om oppmerksomhet? (Hawthorne effekten) Gevinstrealisering av prosjekter tiltak som kan vare 21