FORENINGEN TIL USTAOSET VEL

Transkript

1 FORENINGEN TIL USTAOSET VEL PÅSKESIRKULÆRET 2009

2

3 Til medlemmene 1.0 Referat fra Årsmøte Protokoll fra Årsmøte i Ustaosets Vel 2008 Årsmøte i Velet ble avhold på Grendehuset kl lørdag 9. august 2008 Tilsted var 49 personer, hvorav 39 som representanter for medlemskap. Fra styre møtte Gro Vindegg, Ola Vindegg og Peder Bahre (formann). Formannen ønsket velkommen og innkalling til Årsmøte ble godkjent og møtet satt. Velets formann tok oppgaven som møteleder. Jan-Olav Vindegg og Torleif Stange ble valgt til å undertegne protokollen. Formann benyttet anledningen til å takke Peter B. Namtvedt jr. for han innsats som formann i 6 år og Jan Holden for sin store innsats med løypekjøring. 1. Referat fra Årsmøte 2007 Referat fra Årsmøte 2007 (trykket i Påskesirkulæret for 2008) ble godkjent. 2. Beretning (Påskesirkulæret 2008) Formann leste hovedpunktene i sirkulæret og det ble gitt kommentarer til følgende punkter: Pkt Båndtvang Velets styre beklaget at det i Påskesirkulæret ikke godt nok har informert om regler for båndtvang i preparert løyper etter en skriftlig henvendelse fra medlemmer i Velet. Dette vil tatt med i Påskesirkulæret for Pkt Bredbånd Ola Vindegg informerte om att RiksTV vil være tilgjengelig på Ustaoset fra Pkt Ustaosets Golf turnering Vinnere av 2008 års turnering, hvor det deltok 6 par, ble Finn Bogegård og Øivind Kilstad 3. Godkjennelse av regnskap for Ustaosets Vel, samt informasjon om regnskapet for Ustaoset Løyper DA. (1)

4 Regnskapet i Påskesirkulæret var pga trykkeproblemer ikke fullstendig og nytt ble delt ut på Årsmøte. Etter gjennomgang ble regnskapet for 2007 godkjent. Årsmøte tok regnskapet til Ustaoset Løyper DA til etterretning. 4. Fastsettelse av Kontingenten for 2009 Styrets forslag til uendret kontingent på kr. 500,- ble godkjent 5. Forslag til vedtektsendringer Styrets forslag til endringer av Velets paragrafer 1, 2 og 3 som beskrevet i Påskesirkulæret 2008 ble vedtatt. Det ble fra Årsmøte fremlagt forsalg om endring til tidspunkt for Årsmøte. Årsmøte besluttet med stor majoritet å beholde tidspunkt for Årsmøte. 6. Ustaoset sentrum Ola Vindegg redegjorde om styrets arbeid og fremdrift med Gatebruksplan for Sentrum. Et forslag til plan, som er et samarbeid mellom kommunen, Statens Veivesen, grunneiere og Velet vil forhåpentligvis være klar i løpet av Valg av Styre Tre av styrets medlemmer var på valg. Gro Vindegg og Evy Greve ønsket ikke å ta gjenvalg. Valgkomiteens forslag ble forelagt Årsmøte Ola Vindegg, gjenvelges for 2 år Knut Thv. Hatteberg velges for 2 år Ola Johan Vindegg velges for 2 år Årsmøte foreslo Einar Brekken i stedet for Ola Johan Vindegg. Etter å ha talt stemmene ble Ola Johan valgt med 26 stemmer for og 12 mot, en blank stemme. Det nye styret består av: Peder Bahre, (formann) på valg 2009 Bitte Berner, på valg 2009 Ola Vindegg, gjenvalgt for 2 år Knut Thv. Hatteberg, valgt for 2 år Ola Johan Vindegg, vagt for 2 år Intet mer ble drøftet og Årsmøte ble erklært avsluttet Jan Olav Vindegg (Sign.) Ustaoset 18. august 2008 Torleif Stange (Sign.) (2)

5 2.0 Beretning 2008 Påskesirkulæret 2.1 Gudstjeneste i Grendehuset Påskens gudstjeneste holdes i Grendehuset langfredag kl Forretter er Arve Jensen Som vanlig ble det avholdt gudstjeneste i Grendehuset julaften. Vi takker Arve Jensen og tilstedeværende medlemmer for bidrag til god stemming og fin tradisjon. 2.2 Sikkerhet Med rekord mange branner i Norge oppfordrer vi alle medlemmer til forsiktig omgang med levende ild. Det er ikke lett for brannvesen eller andre å kommer fort frempå Ustaoset når ulykken først er skjedd. Tilpasset fart for de som ferdes enten på hjul eller ski i sentrum av Ustaoset er viktig. Underlaget kan være både glatt og hardt. Vi må passe på de myke i trafikken. Utrykkingssleden med Røde Kors utstyr står klar hele tiden. Ved behov ring døgnvakt telefon til Sten Vindegg; Løyper og stier April påske på fjellet og spesielt på Ustaoset er noe alle ser frem til. Stort snøfall i slutten av januar og fantastisk prepping av løypene gir våre medlemmer og andre som besøker Ustaoset et meget godt utgangspunkt for fine turer. I år igjen har vi fått god hjelp av frivillige bidrag fra brukere som ikke er medlemmer. Ustaoset Løyper DA eies og drives av Ustaoset Turislag og Velet. Som kjent går brorparten av kontingenten til å gi medlemmene velpreparerte løyper. En stor takk til Jan Holden som kjører tidlig og sent for a vi skal ha fine ski opplevelser. Igjen henstiller vi til alle hundeiere om å ha kontroll på sine firbente barn. Løse hunder kan føre til store personskader, spesielt når mensesker kjører i utforkjøringer i høy fart. Vennligst les nøye igjennom disse forskriftene som gjelder for dette under punkt 2.12 Velet takker alle som har stillet sine eiendommer til disposisjon og tillater løypetrasseer over sine eiendommer. I år igjen rettes en stor takk til Reidar Lislegaard for hjelp med staking av løypene. De som ønsker å hjelp Reidar og trenger sommerjobb tar kontakt med Reidar på telf Sommerarbeidere 2008 har vært: Nils H. Kittelsen, Jørn Andersen, Odd Usterud, Finn Johnsen, Jørn Røkaas, Geo Wilson og Jan Holden. Stor takk for denne innsatsen. Kvistet løype på Ustevann er til for alles sikkerhet og for å unngå å gå på usikkert vann ber vi alle følge disse. Emberetstølen, Tuvaseter og Prestholtseter er som vanlig åpne for servering. (3)

6 2.4 Påskerennet For 95. gang ble påskerennene på Ustaoset avholdt. 251 starter totalt fordelte seg på 49 hopp, 81 slalåm og 121 langrenn. Dette er en liten økning fra 2007 hvor vi hadde 239 starter. Den nye yngste langrennsklassen er blitt den mest populære med 40 deltagere. Rekord mye snø og mye vind fredag gjorde det umulig å avvikle hopp og langrenn som planlagt. Alle øvelser måtte derfor avvikles lørdag. Jan Holden i Ustaoset Løyper gjorde en fantastisk jobb med å klargjøre bakker og løyper etter at både vind og snøvær ga seg natt til lørdag. Å arrangere alle øvelser samme dag er svært krevende. Det gikk bra denne gangen, men selv med strålende sol og vindstille og et knirkefritt arrangement ble dagen svært lang ikke minst for barna. (Start kl 10.00, premieutdeling ferdig kl 17.00) Rennet vil derfor fortsatt bli avviklet over to dager i fremtiden, dog med den endring at hopp og slalåm vil bli arrangert på samme dag. Enda en takk til Reidar Lislegård for å stille scooter til rådighet, Bua for brus, Brødrene Lohne for subsidiering av premier og Inger Brit og Stein for at vi får lagre materiell på låven. Arrangementet hadde ikke vært mulig uten også et stort bidrag fra frivillige som stiller opp som hopp byggere, hopp dommere, løypesettere, startere, tidtagere og renn sekretærer. For Arr.kom, Erik Taule 2.5 Vei, Trafikk og Gatelys Veivesenet har fortsatt ikke prioritert Ustaoset i sine planer. Flere forespørsler vedrørende redusert hastighet og gatelys er fortsatt i det blå. Ola Vindegg deltar som representant for Velet i en gruppe med personer fra kommunen, fastboende og næringsdrivende på Ustaoset for å utarbeide en Gatebruksplan for sentrum. (4)

7 2.6 Parkering Tilbudet av parkeringsplasser er stort sett privat på Ustaoset. Noen få kommunale plasser som er gratis finnes også. Ta kontakt med Oddvar Vindegg eller Usta Eiendom på for utleie i påsken. La bilen stå hjemme og ta toget er en oppfordring til alle. Området rundt butikken og bensinstasjonen skal ikke brukes til langtidsparkering! 2.7 NSB Kommunikasjon Ved god planlegging av påskeferien kan man få tak i rimelige billetter på NSB. Desto flere som tar toget til Ustaoset jo større er sjansen for at toget forsetter å stopper her. 2.8 BUA Joker Ustaoset Som Vellets medlemmer sannsynligvis er kjent med, har Buas eiere Merete Kolseth og Ole Jensen ønsket å selge seg ut av forretningen etter at de flyttet til Bremanger. Driverparet Therese (Meretes søster) og Avital har ikke ønsket å overta. I lengre tid har eierne og styret søkt etter nye eiere gjennom kjeden og dagspressen uten resultat. Det har nå endelig lykkes å finne to personer, Olav Skogen og Thor Ivar Hallingstad, som ønsker å overta som aktiva eiere. De er begge i tredve-årene og bosatt på Geilo. De har begge tidligere jobbet på bl.a. Holms Hotell og Ustaoset Høyfjellshotell/Resort. Styret i Bua har utarbeidet en modell som gjør det mulig å gjennomføre en transaksjon på fornuftige vilkår både for kjøper og selger, og som også legger et grunnlag for fortsatt sunn økonomisk drift. En intensjonsavtale er undertegnet og endelig Kjøpsavtale skal undertegnes 11. mars i Bergen. Dersom dette går etter planen vil Olav og Thor Ivar kunne treffes i butikken allerede i påsken som et ledd i opplæringen. De vil formelt overta virksomheten en gang i mai. Kjedetilknytningen vil fortsette som før. (5)

8 Denne prosessen har avslørt hvor vanskelig det er å få tak i nye krefter som ønsker å satse på å eie og drive butikk på Ustaoset. Det er derfor av avgjørende betydning at Velets medlemmer fortsetter å støtte virksomheten gjennom å foreta sine daglige innkjøp der. Bua vil som vanlig være åpent store deler av påsken og vi oppfordrer alle til å bruke dette gode tilbudet. Åpningstider i påsken er: Torsdag 2. april Fredag 3. april Lørdag 4. april Palmesøndag 5. april Man/Tirs/Ons 6-8 april Skjærtorsdag 9. april Langfredag 10. april Stengt Påskeaften 11. april Påskedag 12. april Stengt 2. Påskedag 13. april Tirsdag 14. april Renovasjon Alle hytteeiere betaler renovasjonsavgift og har rett til å bruke søppelcontainerne som er utplassert. Disse bør brukes til søppel og alle sidedører skal sjekkes for plass før søppel settes utenfor containeren. Husk å kildesortere. Dette finnes spesialcontainere for glass og papir Sanitet Det er som vanlig opprettet fjellredningsstasjon i Rødekorshuset på Vestlia på Geilo. Husk også vår egen redingspulk, se punkt Båndtvang Det er båndtvang i alle dobbelsporede maskinpreparerte skiløyper f.o.m. 24. desember t.o.m. 1. januar, f.o.m. 20. februar t.o.m. 5. mars, og f.o.m. lørdag før palmesøndag t.o.m. 2 påskedag. Hundeeiere må påse at deres hunder holdes under oppsyn og kontroll og at hund(ene) gjøre sine fornøden utenfor løpene Velets hyttekart, Pins og boken om Ustaoset Foreningen til Ustaosets Vel er utgiver av boka om Ustaoset som har fått tittelen "Hyttebyen Ustaoset - møtested mellom øst og vest". Boka kom ut i fjor og gir et godt bilde av utviklingen på Ustaoset. Det var Bergensbanen som la grunnlaget for at hyttebyen kunne utvikle seg som den har gjort. I selve pionertiden like etter åpningen av Bergensbanen i 1909, var hyttebyen med egen velforening og påskeskirenn noe helt unikt i Norge. Etter hvert utviklet det seg også et samfunn og et servicetilbud som er helt spesielt for Ustaoset. Vi vil ellers nevne det flotte hyttekartet som er gjengitt i boka. Det var Velforeningen som ga ut dette allerede i 1921 og det viser de første 90 hyttene med register over både hytteeiere og hyttenavn. Både hyttene og eierne er for en stor del de samme i dag. Vi har dessuten fått tilgang på illustrasjoner i form av flotte, gamle bilder som også høyner kvaliteten på boka. (6)

9 Det er altså ingen grunn til at ikke hvert eneste velmedlem skal ha minst ett eksemplar av denne boka. Den kan også være fin som presang til andre med tilknytning til Ustaoset. Ved årsskiftet hadde vi solgt ca 650 bøker og det er nå like før regnskapet går i pluss og hvert boksalg går inn som ekstra bidrag til velets økonomi. Boka koster kr 225 og kan kjøpes på Ustaoset Kiosk og Bensin. Du kan også bestille boka ved å betale direkte inn til vår bokkonto , henvende deg direkte til velet på e-post [email protected] eller tlf Og hvis du ikke kan hente boka selv så sender vi den gjerne mot at du betaler portoen. De som ikke allerede har hyttekart eller pins kan få kjøp det på bensinstasjonen eller ved å skriver til Velet [email protected] Skarverennet Skarverennet 2009 går lørdag 25. april. Som tradisjon er får vinneren i yngste jente klassen Ustaosets Æres Pris som er et belte med sølvspenne. Vinneren i 2008 ble Hilde Fenne, Voss IL. Ustaoset har stor glede av dette arrangementet både økonomisk og markedsføringsmessig Ustaosets Golfturnering 2008 For 5 året ble det avholdt Ustaosets Golfturnering. 6 par stilte opp og turneringen ble vunnet av Finn Bogegårds og Øivind Kilstad Medlems antallet og verving Ved årsskifte hadde Velet 780 medlemmer. Dersom dere kjenner noen ikke medlemmer så ønsker vi støtte til innsalg av medlemskap i Velet. For at Velet skal kunne ha en oppdatert liste på alle medlemmene setter Velet pris på adresseendringer Påskesirkulæret For å styrke Velets økonomi og kunne lage bedre Påskesirkulær søker Velet annonsører til 2010 utgave av Påskesirkulæret. Vi anmoder alle til å bidra med støtte annonser. Vennligst kontakt Velet v/ Gro Vindegg på [email protected] med annonse materiale. Prisen for 1/2 side er kr , Hotellet Vi oppfordrer alle medlemmene til bruke tilbudet som hotellet tilbyr. Gå innom på Afterski eller ta en matbit. (7)

10 3.0 Regnskap Ustaosets Vel Regnskap Foreningen til Ustaosets Vel 2006,2007,2008 Resultatregnskap År 2006 År 2007 År 2008 Driftsinntekter: Kontingenter , , ,00 Sekretærtjeneste Ustaoset Avløp AS , , ,00 Sekretærtjeneste Ustaosvegane , , ,00 Sekretærtjeneste Ustaoset Løyper DA , , ,00 Inntekter påskeskirennet , , ,00 SUM Driftsinntekter , , ,00 Driftsutgifter: Utgifter påskeskirennet , , ,00 Lønn til ansatt , , ,00 Arbeidsgiveravgift , , ,00 Data og kontorrekvisita, telefon og porto , , ,11 Trykksaker , , ,50 Gaver/Diverse 7 500,00 720,00 0,00 Leie lokaler 250,00 350,00 600,00 Tilskudd til Ustaoset Løyper DA , , ,00 Løypestikk 0, ,00 0,00 Snøbrøyting 713, ,00 0,00 SUM Driftsutgifer , , ,50 Driftsresultat , , ,50 Finansinntekter/utgifter Renter og gebyr 1 153,00 64,00 67,00 Kreditrente 47, , ,39 Ettergivelse lån til Ustaoset Løyper ,00 SUM Finans 1 106, , ,61 ÅRSRESULTAT , , ,11 Balanse Aktiva: , , , , ,20 Lån til Ustaoset Løyper DA , , ,00 Varelager (pins) 7 937, , ,76 Beredskapskasser 8 050, , ,00 Aksjer Ustaoset Løyper DA , , , , , ,96 Passiva: Egenkapital og gjeld Egenkapital pr 2007/ , , ,00 Forskuddstrekk og skyldig arbeidsgiveravg , , ,93 Overskudd/underskudd 2007/ , , , , , ,96 Regnskapet er gjennomgått. Beløpene stemmer med kontoutskrift fra banken (8)

11 3. 1. Regnskap Ustaosets Løyper DA Regnskap Ustaoset Løyper d.a. 2006, 2007, 2008 Resultatregnskap År 2006 År 2007 År 2008 Driftsinntekter: Tilskudd fra Ustaosets Vel , , ,00 Tilskudd fra Ustaoset Turistlag , , ,00 Tilskudd fra Hol Kommune , , ,90 Frivillig løypeavgift , , ,00 Diverse kjøring , , ,00 Annen driftsrelatert inntekt (scootersalg+gpsrefusjon) ,00 Utleid garasje RL 700, ,00 Tilskudd fra IBV`s garasjesalg 4 000,00 0,00 SUM Driftsinntekter , , ,90 Driftsutgifter: Avdrag/ avskrivining Løypemaskin , , ,00 Avskriving Snøscooter , ,00 Lønn til løypekjører , , ,00 Arbeidsgiveravgift + feriepenger , , ,00 Sektretærfunksjon Ustaosets Vel , , ,00 Serviceutgifter og reparasjon , , ,00 Maskindeler , , ,75 Løypegarasje , , ,00 Drivstoff , , ,14 Telefon i tråkkemaskin 2 249, , ,00 Forsikring 553, , ,00 Løypestikk, -staur, -skilt 9 898, , ,00 Diverse (bl.a gps) 1 309, , ,63 SUM Driftsutgifter , , ,52 Driftsresultat , , ,38 Finansinntekter/utgifter Renter og gebyr , , ,77 Kreditrenter 167,00 737, ,85 Ettergivelse lån fra Ustaoset Vel ,00 SUM Finans , , ,92 ÅRSRESULTAT , , ,46 Balanse Aktiva (eiendeler) og , , ,33 Sperret konto Shell , , ,13 Kundefordringer 800,00 Snøscooter ( kjøpspris ) , ,00 Løypemaskin (=låneverdi) , , , , , ,46 Passiva (egenkapital og gjeld) Egenkapital , , ,- Skyldig forskuddskatt , ,- 0 Lån i Hol Sparebank , , ,- Lån fra Ustaosets Vel , , ,- Overskudd 2006/2007/ , , , , , ,46

12 Ustaoset, 15. mars 2009 I styret for Ustaosets Vel Bitte Berner Ola Vindegg Knut Thv. Hatteberg Peder Bahre Ola Johan Vindegg (10)

13 Ustaosets Vels Påskeskirenn 2009 Langfredag, den 10. April og Påskeaften arrangeres skirenn for barn på Ustaoset for 96. gang. Som vanlig blir det sølvpokaler og skjeer som premier. Dette er bare mulig ved stor subsidiering fra Ustaosets Vel, og rennet er kun for barn som er innkvartert i boenheter som har betalt velkontigenten for Rennet har vandrepokaler. De aller fleste av disse forutsetter deltagelse i tre øvelser. Det kan lønne seg å være med i hopp, selv om man ikke føler seg som noen storhopper. Startkontigent er som før; kr. 80,- pr. øvelse. HOPP LANGRENN SLALOM Kl. 1 Jenter (S) Kl. 9 Jenter (2 r.) Kl. 17 Jenter (1) Kl. 2 Gutter (S) Kl. 10 Gutter (2 r.) Kl. 18 Gutter (1) Kl. 3 Jenter (S) Kl. 11 Jenter (1 r.) Kl. 19 Jenter (1) Kl. 4 Gutter (S) Kl. 12 Gutter (1 r.) Kl. 20 Gutter (1) Kl. 5 Jenter (L) Kl. 13 Jenter (1 r.) Kl. 21 Jenter (2) Kl. 6 Gutter (S) Kl. 14 Gutter (1 r.) Kl. 22 Gutter (2) Kl. 7 Jenter (L) Kl. 15 Jenter (1 r.) Kl. 23 Jenter (2) Kl. 8 Gutter (L) Kl. 16 Gutter (1 r.) Kl. 24 Gutter (2) Kl. 26 J/G 02- Kl. 25 J/G 02- (3) (S) = Stor bakke (2 r.) 2 runder ca. 3 km (1) = Vanskeligste løype Full premiering i klasser for 00 og yngre. Vandrepokaler Ustaoset Vel Slalom/Hopp gutter (klasse 2 og 18) Ingrid Pran - Slalom/Langrenn jenter (klasse 9 og 17) Konsul Peter B. Namtvedt - 3 Komb. Eldste Gutter Ingegerd Martens Nielsen - 3 Komb. Eldste Jenter Robert Meinich - 3 Komb. Yngste Gutter Sigmund Vigsnes - 3 Komb Yngste Jenter Vinco Pokalen - Slalom Klasse 25 Hagbart Schjøtt Hopp/Langrenn kombinert beste jente Klasser for vandrepokaler: Eldste gutter/jenter = , Yngste gutter/jenter = Påmelding Påmelding skjer på Bua/Posten Skjærtorsdag, den 9. April mellom kl 17:00 og 19:00 Etteranmeldelse vil ikke kunne aksepteres Konkurransene Hopp Slalom Langrenn Fredag Fredag Lørdag Opprop 10:45 Opprop 12:45 Opprop 11:15 Start 11:00 Start 13:00 Start 11:30 Merk at Slalåm er flyttet til Fredag og langrenn til Lørdag Vi håper på godt Påske vær og ønsker hjelpemannskaper og alle barn hjertelig velkommen. Vi takker dessuten våre sponsorer: Bua, Ustaoset kolonial og Brødrene Lohne Sølvvarefabrikk. Erik Taule Petter Dragesund Johan E. Mowinckel Rennleder 1. ass. rennleder 2. ass rennleder (11)

14 Innkalling til årsmøte i Ustaosets Vel Lørdag den 8. august 2009 kl i Ustaoset Grendehus Dagsorden 1. Referat fra Årsmøte Beretning (Påskesirkulæret) 3. Godkjenning av regnskap for Ustaosets Vel, samt informasjon om regnskapet for Ustaoset Løyper DA. 4. Fastsettelse av Kontingenten for Styret forslår at kontingenten økes til kr. 600,-. 5. Ustaoset sentrum 6. Valg av Styre 7. Eventuelt

15

16