Møte nr. 45 i Nasjonal IKT Flyporten - Conference Centre East, Gardermoen

Transkript

1 Møte nr. 45 i Nasjonal IKT Flyporten - Conference Centre East, Gardermoen Til: Herlof Nilssen, Kristin Weidemann Wieland, Anders Grimsmo, Bjørn Nilsen, Oddvar Larsen, Arnt Ole Ree, Bård Helge Hofstad, Asbjørn Seim, Mette Vestli, Kai Rune Furberg, Siri Cathrine Rølland, Reidun Mattingsdal, Erik M. Hansen. Kopi Arild Pedersen, Ketil Are Lund, Ellen Strålberg, Sigmund Eidem, Johnny Heggestad, Arild Faxvaag, Per Olav Skjesol Fra: Programkontoret ved Dagfinn Hallseth og Tore Totland Sted: Flyporten Conference Centre East, Gardermoen Tid: Kl 13:00 17:00 Leseveiledning Agenda Nr Sak Underlag 01 Godkjenning av innkalling 02 Referat fra møtet Godkjenning av referat. Vedl 02: Møtereferat 03 Overordnet status Gjennomgang av prosjektstatus. Eventuelle spørsmål til prosjektstatus må rettes til Programkontoret senest innen mandag 14. september kl , slik at prosjektleder kan besvare disse. Vedl 03: Statusrapport Nasjonal IKT 04 Orientering om nytt statsforetak for IKT-infrastruktur Presentasjon i møtet ved Vidar Oma Steine 05 Oppnevning av styringsgruppe tiltak 5.11 Elin-S Orientering om status og oppnevning av styringsgruppe for prosjektet. Til beslutning. Vedl 05: Saksnotat fra Programkontoret 06 Status knyttet til eresept Presentasjon av status for ereseptprogrammet ved Helsedir. Til orientering. Status for eresept Intern-forordning i Helse Sør-Øst til orientering. Status ereseptprogrammet tas i møte Vedl 06a: Notat fra Programkontoret Vedl 06b: Notat fra Helse SØ. Til orientering 07 Godkjenning av budsjett for Nasjonal IKT høsten 2009 Godkjenning av justert budsjett for Nasjonal IKT Vedl 07: Notat fra Programkontoret

2 Dato 16/09/2009 Emne Agenda møte nr. 45 Side 2 av 2 08 Nynorsk talegjenkjenning Tiltak 32 Forslag til igangsetting av forprosjekt. Til beslutning Vedl 08a: Notat fra Programkontoret Vedl 08b: Forslag til prosjektdirektiv Vedl 08c: Brev fra SR Vedl 08d: Fra fra SR til HOD 09 Sluttrapport fra tiltak 27 Definisjonskatalog Behandling av sluttrapport, og forslag til innretning av videre saksgang. Til. Vedl 09a: Notat fra Programkontoret Vedl 09b: Utkast til sluttraport 10 Revidering av Nasjonal IKTs strategi Oppnevning av gruppe til arbeid med Nasjonal IKT strategi for Vedl 10: Notat fra Programkontoret 11 Overgangsordning ifm BUP data Forslag til vedtak. Vedl 11: Saksnotat fra Programkontoret 12 Representant (leder) til NSEP sitt råd Oppnevning av representant fra Nasjonal IKT til NSEP sitt råd. Vedl 12: Notat fra Programkontoret 13 Veileder for samarbeid mellom helseforetak og kommuner Veileder utarbeidet av KS og Nasjonal IKT knyttet til elektronisk samarbeid. Til godkjenning. Vedl 13a: Notat fra Programkontoret Vedl 13b: Rapport fra arbeidsgruppe Vedl 13c: Utkast til avtale kommune/rhf/hf 14 Orienteringssaker fra Programkontoret Til orientering. Vedl 14: Saksnotat fra Programkontoret. 15 Eventuelt

3 Vedlegg 02 Referat fra møte nr. 44 i Nasjonal IKT Til: Herlof Nilssen, Kristin Weidemann Wieland, Anders Grimsmo, Bjørn Nilsen, Oddvar Larsen, Arnt Ole Ree, Bård Helge Hofstad, Asbjørn Seim, Mette Vestli, Kai Rune Furberg, Siri Cathrine Rølland, Reidun Mattingsdal, Erik M. Hansen. Kopi: Arild Pedersen, Ketil Are Lund, Ellen Strålberg, Johnny Heggestad, Sigmund Eidem, Reidun Mattingsdal, Steinar Lund, Fagforum arkitektur v/ Per Olav Skjesol, EPJ Fagforum v/ Arild Faxvaag, KITH v/ Jacob Hygen, NST v/ Steinar Pedersen, KOKOM v/ Egil Bovim, RHF AD Møtet v/ Tore Robertsen, RHF Fagdirektørmøtet v/ Ingjerd Schou Fra: Dagfinn Hallseth, Tore Totland. Programkontoret Nasjonal IKT Sted: Gardermoen Radisson Hotell Tid: kl Deltagere Til stede: Forfall: Erik M Hansen (konst.leder), Anders Grimsmo, Bård Helge Hofstad, Bjørn Nilsen, Arnt Ole Ree, Steinar Lund, Asbjørn Seim, Kristin Weidemann Wieland, Mette Vestli, Siri Cathrine Rølland, Reidun Mattingsdal, Dagfinn Hallseth, Tore Totland og Sigurd Loven Kirkebø Herlof Nilssen (permisjon), Oddvar Larsen Agenda Nr Sak Ansvarlig 01 Godkjenning av innkalling Agenda ble gjennomgått i stigende rekkefølge. Det var meldt 4 saker til eventuelt. Innkallingen ble godkjent. 02 Referat fra møte NHN orienterte om oppfølging av tiltak 15.5 Folkeregister i Helsenettet. På møtet 29. ble det meldt om mulig utfordringer knyttet til hvordan registeret tas i bruk i regionene. Dette er nå, i samarbeid med regionene og Nasjonal IKTs Fagforum arkitektur, løst. Det er derfor ikke behov for å sende ut notat til regionene fra NHN slik som referatført. Vedtak: Referatet ble godkjent. 03 Overordnet status Programkontoret orienterte kort. Det ble kommentert at navnet på tiltak 31, som i statusrapporten framgikk som akuttdatabasen, nå er misvisende og bør endres. Programkontoret ber prosjektet om å foreslå nytt navn. Programkontoret /Prosjektet Vedtak: Vedl 02 Møtereferat Styringsgruppen Nasjonal IKT 12 juni 09 V5.Doc 1

4 Vedlegg 02 Styringsgruppen Nasjonal IKT tok status til orientering. 04 Sluttrapport fra tiltak 28.1 PoC Kvalitetsregistre Prosjektleder Per Haug presenterte prosjektgruppen, arbeidet som er gjort i prosjektperioden samt forslag til veien videre. Styringsgruppen stilte spørsmål om hvordan en hadde involvert fagpersoner i arbeidet. Det ble svart at prosjektet hadde et rent teknisk fokus i tråd med direktiv, og hadde basert sitt fiktive kvalitetsregister på et eksisterende skjema. Det ble også pekt på at PoC prosjektet bygger på og er en videreføring av arbeidet i regi av RHF fagdirektørene. Styringsgruppen spilte inn at det i arbeidet med videre planer for kvalitetsregistre bør inkluderes fagpersoner. Det ble foreslått at EPJ Fagforum involveres i arbeidet. Styringsgruppen stilte spørsmål til hvordan tiltaket var koordinert mot det nasjonale prosjektet i regi av Folkehelseinstituttet. Prosjektleder kommenterte at flere av prosjektdeltakerne i tiltak 28.1 også deltok i teknisk gruppe i helseregisterprosjektet. Det ble stilt spørsmål til hvor mye arbeid som gjenstår før løsningen som beskrives kan tas i bruk. Det ble svart at hvis en baserte seg på MRR var det svært lite arbeid som gjensto for løsningskonseptet Sentral Fagapplikasjon og Lokal Fagapplikasjon. For Nasjonalt helseregister og Pseudonymiseringstjeneste er det ikke fastsatt noen ferdigdato enda 1. Det ble pekt på at hvorledes en skal kunne benytte data som er lagret i det sentrale registeret ikke var behandlet i rapporten; eksempelvis bruk og tilbakeføring av data og informasjon til den kliniske arbeidsprosess og den enkelte bruker. I den sammenheng ble det også kommentert at legitimiteten til kvalitetsregisterne kommer fra at de som registrere også får nytte av de registrerte dataene. Det bør foretas en risikoanalyse av løsningen i forhold til Norm for informasjonssikkerhet i helsesektoren 2 Vedtak: 1. Styringsgruppen Nasjonal IKT godkjenner sluttrapport fra tiltak 28.1 PoC Kvalitetsregistre, og ser felles teknisk løsning for kvalitetsregistre basert på MRS 3 og en modulær, tjenesteorientert arkitektur som det foretrukne alternativet. Programkontoret 2. Styringsgruppen Nasjonal IKT ber om at det legges fram en plan for videre arbeid med realisering av felles teknisk plattform for kvalitetsregistre for Styringsgruppen NIKT høsten Programkontoret bes om å identifisere leder for dette planarbeidet i samarbeid med prosjektleder for tiltak 28.1 og Nasjonal IKTs prosjekteierforum. 3. Styringsgruppen Nasjonal IKT ber om at fagpersoner involveres i det videre arbeidet. 1 Tilføyd etter innspill:..for løsningskonseptet Sentral Fagapplikasjon og Lokal Fagapplikasjon. For Nasjonalt helseregister og Pseudonymiseringstjeneste er det ikke fastsatt noen ferdigdato enda. 2 Setningen erstatter Det bør avklares om det er risiko for mindre registrering i en løsning hvor en registrer lokalt, men lagrer data sentralt.. Etter innspill. 3 Tilføyd etter kommentar fra Bård Hofstad: og MRS Vedl 02 Møtereferat Styringsgruppen Nasjonal IKT 12 juni 09 V5.Doc 2

5 Vedlegg Sluttrapport fra tiltak 27 Definisjonskatalog Programkontoret orienterte kort om prosessen. Grunnet tidspunktet for ferdigstillelse av rapporten, har den ikke vært innom Prosjekteierforum. Arnt Ole Ree orienterte videre om arbeidet i prosjektet. Det ble innledningsvis gitt honnør til prosjektet for godt utført arbeid så langt. Det ble kommentert at anbefalingene fra prosjektet var implisitte, og at dette bør tydeliggjøres i endelig versjon. Det ble også kommentert at forholdet til HL7 er nevnt i rapporten, men det kan virke som det ikke er utredet i tilstrekkelig grad. Det ble spesielt pekt på foreslått anbefalning om bruk av CEN EN13606, archetypes. Dette må avstemmes mot Fagforum arkitektur og Styringsgruppen uttrykte forventning om at dette utdypes i endelig versjon. Prosjektleder Forholdet rundt Snomed CT ble diskutert. Det ble kommentert at rapporten kan oppfattes som noe ubalansert i sin omtale av Snomed CT og at rapporten ikke diskuterte alternativer i større grad. Det ble pekt på at de utfordringer som eksisterer i Snomed-arbeidet internasjonalt. Det ble også vist til at det eksisterer allerede flere definisjonskataloger i Norge, og at det trolig ikke er mange begreper (færre enn 1000 ble estimert) som gjenstår før behovet er dekket. Det ble kommentert at en kan benytte Snomed CT til å beskrive disse utestående termene. Styringsgruppen ber om at rapporten sendes til EPJ fagforum, Fagforum arkitektur, Fagdirektørmøtet og Helsedirektoratet for gjennomlesing og tilbakemelding. Prosjektgruppen bes så om å legge fram en oppdatert rapport i versjon 0.99 til neste møte i Prosjekteierforum for påfølgende behandling i Styringsgruppen NIKT. Vedtak: 1. Styringsgruppen Nasjonal IKT tar utkast til rapport fra tiltak 27 Definisjonskatalog til orientering. 2. Styringsgruppen Nasjonal IKT ber om at utkast til rapport sendes til a. RHF Fagdirektørmøtet b. Helsedirektoratet c. EPJ fagforum d. Fagforum arkitektur for gjennomgang og at prosjektet kommer med skriftlig tilbakemelding på innspillene. 3. Styringsgruppen Nasjonal IKT ber om at en oppdatert versjon nummer 0.99 forelegges for styringsgruppen på møtet 16. sept. Prosjektleder Prosjektleder 06 Godkjenning av prosjektdirektiv for tiltak 5.11 Elin-S Programkontoret orienterte kort. Styringsgruppen Nasjonal IKT var positive til utviklingen i prosjektdirektivet. Det ble stilt spørsmål til om det var risiko knyttet til bruken av interne ressurser og mobilisering av disse. Til dette ble det kommentert at det er satt av midler til frikjøp av ressurser som virkemiddel for å motvirke denne risikoen. Styringsgruppen Nasjonal IKT pekte på at det eksisterer løsninger som minst delvis dekker scenario en og to. Prosjektet bes om også å se på disse løsningene i sine utredninger. Vedtak 1. Styringsgruppen i Nasjonal IKT godkjenner endringene som er foretatt i Forprosjekt ELIN-s del 2. Vedl 02 Møtereferat Styringsgruppen Nasjonal IKT 12 juni 09 V5.Doc 3

6 Vedlegg Styringsgruppen i Nasjonal IKT ber EPJ-fagforum/Programkontoret om å utforme en søknad til Innovasjon Norge for godkjenning av nytt prosjektdirektiv, forlenget tidsperiode for bevilgningen, samt en omdisponering av midlene. EPJfagforum/Progra mkontoret 07 Godkjenning av prosjektdirektiv for tiltak 15.6 Nytt hjelpenummer i helsenettet Programkontoret orienterte kort og Styringsgruppen tok til etterretning den behovskartlegging prosjektet har gjort i forhold til RHFenes behov for en slik løsning. Det ble spilt inn formelt riktig samarbeidsnivå for prosjektet ikke er Oslo Universitetssykehus HF, men Helse Sør-Øst RHF ved OUS HF. Prosjektdirektivet oppdateres for å reflektere dette. Prosjektleder Styringsgruppen stilte spørsmål til om mangelen på budsjett var en risiko i prosjektet. NHN svarte at det ikke var vurdert slik, siden arbeidet som skal gjøres i NHN ikke er omfattende, og flere regioner allerede har aktiviteter innen utfordringsområdet. Det økte ressursbehovet knytter seg til regionene som ikke har aktiviteter knyttet til dette. Disse regionenes representanter i styringsgruppen uttrykte ikke bekymring for dette. KITH sitt bidrag i prosjektet skal dekkes gjennom deres nasjonale rolle, og således ikke et konsulentoppdrag. Det ble spilt inn at det kan bli behov for ekstern kompetanse på et senere tidspunkt. Styringsgruppen ba om at det blir inkludert en milepælsplan i direktivet, inklusive en dato for ferdigstilling. Styringsgruppen pekte på at dersom prosjektet får behov for midler fra NIKT ved en senere anledning, må det fremlegges en egen søknad om dette. Vedtak: 1. Styringsgruppen Nasjonal IKT godkjenner prosjektdirektivet til Nytt hjelpenummer i helsenettet med de endringer som kommer fram i møtet. 2. Styringsgruppen Nasjonal IKT ber om at anbefalingene fra prosjektet kontrolleres mot sjekkliste for arkitektur. 3. Styringsgruppen Nasjonal IKT ber om at Nytt hjelpenummer i helsenettet rapporterer i henhold til etablerte rutiner i Nasjonal IKT 4. Nytt hjelpenummer i helsenettet tildeles tiltaksnummer Styringsgruppen Nasjonal IKT ber om at RHFene melder inn prosjektdeltakere til Norsk Helsenett innen 26. juni. Prosjektleder RHFene 08 Godkjenning av regnskap Nasjonal IKT 2008 Programkontoret orienterte. NHN orienterte om arbeidet med overdragelse av IR RESH (omtalt som HER i sakspapirene) Vedtak: 1. Prosjektregnskap for Nasjonal IKT for 2008 godkjennes med et resultat på NOK Resultatet for 2008 overføres til Godkjenning av budsjett for Nasjonal IKT høsten 2009 Programkontoret orienterte om utvidelse av budsjett fra et halvt år til et helt år. Kun forpliktelser Nasjonal IKT har pådratt seg er inkludert i budsjettutkastet som ble forelagt. Styringsgruppen ba om at et oppdatert budsjett som også allokerer midler til videreføring og forventet aktivitet innenfor områdene kjernejournal, kvalitetsregistre, definisjonskatalog, aktiviteter knyttet til prosesstøttende EPJ samt risiko knyttet til HER legges fram for styringsgruppen på møtet 16. september. Vedl 02 Møtereferat Styringsgruppen Nasjonal IKT 12 juni 09 V5.Doc 4

7 Vedlegg 02 Styringsgruppen ba også om at det oppdaterte budsjettet må inneholde risikovurderinger i estimatene pr tiltak. Vedtak: 1. Styringsgruppen Nasjonal IKT ber Programkontoret innarbeide innspill til justeringer i budsjett for 2009 og at dette budsjettet inneholder risikovurderinger 2. Med disse justeringene vedtas budsjettet og ettersendes Styringsgruppen NIKT. 10 Orientering om nytt statsforetak for IKT-infrastruktur Erik M Hansen orienterte, og ba om at eventuelle innspill eller tilbakemeldinger rettes til HOD. Styringsgruppen kommenterte at en konsekvens av samhandlingsreformen slik denne framstår nå er at Norsk Helsenett, blir tillagt nye oppgaver. Nye NHN kan trolig ikke løse oppgaver for spesialisthelsetjenesten på samme måte som i dag. Dette skaper et hull som må fylles. Styringsgruppen kommenterte videre at det ikke ligger inne en anbefaling knyttet til videreføring av Nasjonal IKT. Dette må diskuteres i Nasjonal IKT etter at samhandlingsreformen er endelig framlagt, trolig på møtet i september, og det er opp til RHFene selv å beslutte en eventuell videreføring av Nasjonal IKT. Styringsgruppen var tydelig på at en koordinering internt i spesialisthelsetjenesten vil være viktig også i framtiden. Styringsgruppen kommenterte videre at utfordringen som skal løses av den nye styringsstrukturen er å balansere en representasjon av sektorens kompleksitet mot forenkling. Vedtak: Styringsgruppen for Nasjonal IKT tar saken til orientering. 11 Oppfølging av regjeringens satsing på innovasjon Bård Helge Hofstad orienterte kort. Forslaget som fremmes er et forslag om å søke andre finansieringskilder. Nasjonal IKT har gjennom blant annet behandling i prosjekteierforum bekreftet at dette er interessant. Videre er det trukket fram områder som egner seg for innovasjon. For å gå videre med dette bør noen fra styringsgruppen sette seg ned sammen med virkemiddelapparatet (Innovasjon Norge og NFR) for å identifisere områder som passer for både Nasjonal IKT og virkemiddelapparatet, og for å legge en plan for videre arbeid. Programkontoret ble foreslått som representant fra Styringsgruppen. Styringsgruppen påpekte at en i samarbeid med Innovasjon Norge / NFR må være særlig oppmerksom på forholdet til lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Vedtak: 1. Styringsgruppen Nasjonal IKT viser til De regionale helseforetakenes felles IKT-strategi, samt saksbehandling i Nasjonal IKTs prosjekteierforum, og vil peke på følgende områder som kandidater for innovasjon: a. Systemarkitektur, informasjonsgrunnlag og definerte felles tjenester b. EPJ dokumentasjons-, prosess- og planverktøy c. Kjernejournal d. Meldingsutveksling e. Kvalitetsregistre Vedl 02 Møtereferat Styringsgruppen Nasjonal IKT 12 juni 09 V5.Doc 5

8 Vedlegg 02 f. Arbeid rundt basal innovasjonsarkitektur (hvordan fanges gode ideer opp) g. Tekniske og organisatoriske aspekter ved å følge opp og muliggjøre tilgang på tvers h. Tilgang for pasienter til egne helseopplysninger i. Elin-S 2. Styringsgruppen Nasjonal IKT ber om at Programkontoret innleder dialog med Innovasjon Norge og NFR for å identifisere kandidater for ekstern finansiering av innovasjon. Programkontoret 12 Møteplan for Nasjonal IKT høsten 2009 Styringsgruppen Nasjonal IKT har følgende møteplan høsten 2009: 16. september kl 13:00 17: oktober kl 09:30 13:00 4. desember kl 09:30 13:00 Vedtak: Styringsgruppen Nasjonal IKT vedtar møteplan som listet over. 13 Overgangsordning for BUP-Data Bård Helge Hofstad orienterte kort. Helse Midt-Norge har behov for BUP data ut over overgangsperioden. For at de andre regionene skal kunne ta stilling til om de ønsker å bidra i en overgangsordning får Programkontoret i oppgave å forberede en sak til møtet 16. september. Saken bør inneholde status pr region, og programkontoret vil sende en formell henvendelse til regionene om dette. Regionene bes gi tydelig tilbakemelding rundt sitt behov. Programkontoret /RHFene Saken skal skille forvaltning og drift, og se på andre forhold som lov og forskrift om offentlig anskaffelse. Vedtak: Styringsgruppen Nasjonal IKT utsetter saken. 14 Utvidelse av Fagforum arkitektur Programkontoret orienterte om henvendelse fra Fagforum arkitektur. Styringsgruppen påpekte at det i møtet 29. april ble vedtatt å utsette endring i fagforumene til innholdet i samhandlingsreformen blir kjent. Programkontoret følger opp i etterkant. Programkontoret Vedtak: Styringsgruppen Nasjonal IKT utsetter saken. 15 Eventuelt Styresak Arkitektur Styringsgruppen ba om fortgang i arbeidet med oppsummering av arkitekturrapporten, slik at styresaken kan gjøres ferdig så fort som mulig Nye rammeavtaler Nasjonal IKT Programkontoret kan ikke referere saken, da den ble behandlet for lukkede dører uten Programkontorets tilstedeværelse. Fagforum arkitektur Orientering om utredning Kjernejournal fra Helsedirektoratet Helsedirektoratet orienterte om oppdrag fra HOD. Utredning av juridiske forhold, Vedl 02 Møtereferat Styringsgruppen Nasjonal IKT 12 juni 09 V5.Doc 6

9 Vedlegg 02 finansiering, samfunnsøkonomiske forhold og praktisk løsning skal ferdigstilles innen 15. oktober. Helsedirektoratet ønsket informasjon om hvor i spesialisthelsetjenesten en kan rette henvendelser. Styringsgruppen henviste Helsedirektoratet til prosjektgruppen fra Elin-S del 1 Oppsummert pasientinformasjon. Det ble pekt på at arbeidet bygger videre på det som er gjort at Nasjonal IKT, men må gå videre i forhold til kommunal sektor, se på innholdselementene i løsningen basert på dette, samt vurdere juridiske forhold. Orientering om Tilgang på tvers Det er nå flertall for lovforslaget i Stortinget, og endelig avstemming finner sted 16. juni. Vedl 02 Møtereferat Styringsgruppen Nasjonal IKT 12 juni 09 V5.Doc 7

10 Statusrapport Nasjonal IKT Vedlegg 03 Styringsgruppen 16/09/2009

11 Definisjoner - statusrapportering til Styringsgruppen Nasjonal IKT Statusrapporten viser status i forhold til siste vedtatte prosjektplan for det igangsatte tiltaket. Der prosjektet er et nasjonalt koordineringsprosjekt, er det statusen på koordineringsprosjektet som vises, ikke de lokale prosjektene. I den grad koordineringsprosjektets fremdrift forsinkes av de lokale prosjektene, tas dette med Oversikt over alle tiltak med status grønn, gul, rød eller blank Grønn prosjektet går etter plan Gul mindre avvik fra plan, ikke kritisk Rød store avvik fra plan, kritisk Blank ikke igangsatt eller videreført aktivitet tiltaket ferdigstilt * tiltaket har endret status siden forrige rapportering Tiltak med status rød vil bli rapportert i mer detalj. Status gul vil i tvilstilfeller rapporteres i mer detalj. Tiltak med status grønn vil kun bli gitt en overordnet status. 29/04/2009

12 Definisjoner - statusrapportering til Styringsgruppen Nasjonal IKT Forklaring til hvordan statusrapportens felter skal brukes: Navn Navnet på tiltaket Eier Eieren av tiltaket. Hvis det er flere eiere på et tiltak listes disse Status Er prosjektets omfang klart? Har prosjektet tydelige definerte leveranser og klar prosjektplan? Avgrensing og Er det uklarheter i forholdet til andre initiativer? innhold Status Ressurser Har prosjektet sikret tilstrekkelige økonomiske, personellmessige og andre nødvendige resurser for å kunne ferdigstille avtalte leveranser i henhold til framdrift definert i prosjektplan? Status Fremdrift Er framdriften i prosjektet tilfredsstillende? Ferdigstilles avtalte leveranser innen datoene definert i milepælsplanen? Status Eksterne avhengigheter Neste Milepæl Er det eksterne avhengigheter som begrenser prosjektets framdrift? Dette kan være avhengighet til leverandører, manglende avklaringer fra eierne eller fagansvarlige Sett inn dato for frist for ferdigstilling av neste milepæl, og en meget kort beskrivelse av denne Sluttdato ihht plan Når er prosjektet planlagt ferdigstilt? Endring i status? Prosjektleders risikovurdering Kommentarer Sett inn ja eller nei Er det særlige risikoområder styringsgruppen bør være oppmerksomme på? Punktvis/ stikkordsmessig informasjon som gir styringsgruppen en kort innføring i prosjektets fokus i perioden 29/04/2009

13 Satsningsområde 4: Meldingsutveksling TILTAK PROSJEKT EIER(E) STATUS NESTE MILEPÆL SLUTT - DATO IHHT PLAN ENDRING I STATUS SIDEN FORRIGE RAPPORT PROSJEKTLEDERS RISIKOVURDERING KOMMENTARER 5.3 Etablering av test og godkjenningsordning Helsedir Avgrensing og innhold Ressurser Fremdrift Ekstern avhengighet Prosjektet er i drifts fasen Løpende tjeneste Nei Totalt 66 mottatte godkjenninger i godkjenninger gjennomført i i godkjenningsprosess (sendt inn i 2009) 5 leverandører godkjent for ebxml interoperabilitetstest Akseptansetester oppdateres i forhold til Nasjonalt Meldingsløft Alle XML-meldinger kan bli validert på testserver 1 system er godkjent for forløpstesting Forløpstester for henvisning-epikrise (knyttet til Nasjonalt Meldingsløft) er utarbeidet Felles test av ebxml gjennomført i uke 21 (omfattet DIPS, Visma, Communicate, Infodoc og NAV) Tjenesten Meldingshjelp er mye benyttet 29/04/2009

14 Satsningsområde 4: Meldingsutveksling TILTAK PROSJEKT EIER(E) STATUS NESTE MILEPÆL SLUTT - DATO IHHT PLAN ENDRING I STATUS SIDEN FORRIGE RAPPORT PROSJEKTLEDERS RISIKOVURDERING KOMMENTARER 5.9 Elin-k prosjektet Hovedprosjekt fase 2: Informasjonsutveksling mellom kommuner og sykehus NSF KS Avgrensing og innhold Ressurser Fremdrift Ekstern avhengighet Test og pilotering av de meldinger som er utviklet,(inkl test og godkj hos KITH Sluttdato vil bli forskjøvet. nei Leverandørenes prioritering av de ulike prosjekt og kapasitet til utvikling er en utfordring. ELIN-k er særlig sårbar mht til at alle 5 leverandørene må forholde seg stramt til samme fremdriftsplan for å kunne sikre fullverdig test og pilotering av løsningene innenfor prosjektperioden. Leverandører - Utvikling: 3 av 3 PLO leverandører har utviklet alle PLO-meldinger for fase 2. Enkeltmeldinger gjenstår i forhold til test og godkjenning. DIPS har levert deler av meldingene for fase 2. Og har nye leveranser i september. Siste melding vil bli utviklet og levert i deres høstrelease (des 09) Siemens: Starter utvikling i juni09. Siemens har planer om å ha deler av meldingene klare til oktober. ELIN-k venter på tilbakemelding vedr tidsplan for restleveransen. DIPS-Pilotsykehusenes manglende tilgang til testversjoner av epjløsningen har påvirket muligheten for pilotene å komme tidlig nok med innspill til leverandør. Dette har hatt innvirkning på funksjonalitet i systemet og ført til behov for korrigeringer i etterkant. Leverandør har gitt en foreløpig tilgang til 2 av pilotsykehusene nå i høst. Det gjennomføres telefonmøter med samtlige leverandører og piloter hver 14. dag for å sikre best mulig og samtidig fremdrift hos alle aktører. Sykehusleverandørene blir ikke ferdig med utvikling, test og godkjenning tidsnok til at pilotering kan gjennomføres innenfor prosjektperioden for alle meldingene. Ny sluttdato blir avklart i begynnelsen av sept. Samlet demonstrasjon av ELIN-kløsningene 22.okt.09 I samarbeid med ELIN-k stiller alle leverandørene på HelsIT i oktober og gjennomfører felles demo av løsningene.

15 Satsningsområde 4: Meldingsutveksling TILTAK PROSJEKT EIER(E) STATUS NESTE MILEPÆL SLUTT - DATO IHHT PLAN ENDRING I STATUS SIDEN FORRIGE RAPPORT PROSJEKTLEDERS RISIKOVURDERING KOMMENTARER 5.9 Elin-k prosjektet Hovedprosjekt fase 2: Informasjonsutveksling mellom kommuner og sykehus NSF KS Avgrensing og innhold Ressurser Fremdrift Ekstern avhengighet Se over Se over Nei Pilotsykehusenes prioritering av de ulike prosjekt. På tross av avtale om pilotering ser vi at planer og gjennomføring av nødvendige tilrettelegging og oppgraderinger som må gjøres bl.a. påvirkes av forsinkelser i andre prosjekt i HF. Forsinket avklaring av adressering/adr. metodikk for elektronisk samhandling mellom primærhelsetjenest en og sykehus. ELIN-k prosjektet må derfor legge opp til en foreløpig form for adressering slik at piloteringen ikke skal forsinkes ytterligere. Test/Pilotering: Pilotkommunene/-sykehus Tromsø/UNN og Stavanger/SUS er i gang med testing av ELIN-k løsningene som er utviklet så langt. St.Olav/Trondheim kommune jobber med tilrettelegging for test og pilotering. De skal få tilgang til deler avløsningene fra Siemens i oktober. ELIN-k har inngått avtale om pilotering av løsningene med en 4. pilot: Ahus og Skedsmo kommune. Prosjektet er under etablering UNN har slitt med tekniske problemer internt knyttet til oppgraderinger som måtte gjøres. Videre har prosjektorganiseringen i pilotprosjektet, samt omorganiseringer på UNN påvirket fremdriften i prosjektet. De har dermed store forsinkelser ut fra deres egen test og piloterings plan. Tromsø kommune har måtte avvente videre aktivitet i piloten frem til aug. Dette har så langt ikke påvirket den samlede fremdrift i ELIN-k-prosjektet. 19/05/2009

16 Satsningsområde 4: Meldingsutveksling TILTAK 5.9 Elin-k prosjektet Hovedprosjekt fase 2: Informasjonsutveksling mellom kommuner og sykehus PROSJEKT EIER(E) NSF KS STATUS Avgrensing og innhold Ressurser Fremdrift Ekstern avhengighet NESTE MILEPÆL Se over SLUTT - DATO IHHT PLAN Se over ENDRING I STATUS SIDEN FORRIGE RAPPORT nei PROSJEKTLEDERS RISIKOVURDERING Tilrettelegging for nye elektroniske samhandlingsløsni nger vil kreve omlegging av arbeidsrutiner og andre organisatoriske tiltak både på kommuneog sykehussiden. Det er en kritisk suksessfaktor for ELIN-k at nettopp planlegging, tilrettelegging av nye arbeidsmetoder og test/utprøving blir gjort på en kvalitativ god måte, og så effektivt som mulig i forhold til tiden prosjektet har til disposisjon. KOMMENTARER Test/Pilotering forts.: SUS skulle etter planen starte opp pilotering medio mai. Forsinkelser har vært knyttet bl.a. til interne oppgraderinger som må gjøres før pilotering kan starte opp,. Overgang til nytt EPJ-system har også hatt innvirkning på mulighet til oppstart pilotering. De skal etter planen nå starte i sept. Samhandlingskoordinatorer har tiltrådt i prosjektstillinger tilknyttet SUS/Stavanger kommune, UNN/Tromsø kommune og St.Olav/Trondheim kommune Ahus/Skedsmo har tilbudt stillingen og venter på tilbakemelding. Det er etablert kontakt mellom prosjektledelsen tilknyttet alle pilotstedene. Det er etablert nettverk mellom samhandlingskoordinatorene for alle pilotaktørene for å sikre best mulig erfaringsoverføring mellom prosjektene. 19/05/2009

17 Satsningsområde 4: Meldingsutveksling TILTAK PROSJEKT EIER(E) STATUS NESTE MILEPÆL SLUTT - DATO IHHT PLAN ENDRING I STATUS SIDEN FORRIGE RAPPORT PROSJEKTLEDERS RISIKOVURDERING KOMMENTARER 5.11 Elin-S Melding Nasjonal IKT Avgrensing og innhold Ja Stor risiko I forhold til opprinnelig prosjektplan er vi forsinket. Ved forrige statusrapportering ble en videreutvikling av prosjektdirektivet vurdert som nødvendig. I løpet av våren 2009 har prosjektdirektivet blitt omarbeidet og vesentlig konkretisert til å ha mer fokus på samhandling mellom sykehus og støtte for behandlingsprosesser på tvers av institusjoner og virksomhetsgrenser. Prosjektet skiftet navn til Forprosjekt ELIN-s del 2: Støtte for interinstitusjonelle behandlingsprosesser i spesialisthelsetjenesten, prosjektperioden er redusert og budsjettet er revidert. Styringsgruppen i Nasjonal IKT godkjente endringene av prosjektdirektivet i møte nr. 44 ( ). Her anmodet man også EPJ-fagforum og Programkontoret om å utforme en søknad til Innovasjon Norge for godkjenning av nytt prosjektdirektiv; forlengelse av tidsperioden for bevilgningen; samt en omdisponering av midlene. Side 8 13/02/2009

18 Satsningsområde 4: Meldingsutveksling TILTAK PROSJEKT EIER(E) STATUS NESTE MILEPÆL SLUTT - DATO IHHT PLAN ENDRING I STATUS SIDEN FORRIGE RAPPORT PROSJEKTLEDERS RISIKOVURDERING KOMMENTARER 5.11 Elin-S Melding Nasjonal IKT Avgrensing og innhold Ja Stor risiko Forts. fra forrige side Helsedirektoratet som også har bidratt med midler til prosjektet, har vært involvert i revisjonen av prosjektdirektivet og gitt sin tilslutning til dette. Etter å ha konferert med Innovasjon Norge sendte man mot slutten av juni 3 brev. I det første søkte man om utsettelse for gjennomføring av forprosjektet ELIN-s og i det andre søkte man om endring av innholdet i forprosjektet ELIN-s. Til sist anmodet man om utbetaling av den delen av bevilgningen som har omhandlet forprosjekt ELIN-s del 1: Oppsummert pasientinformasjon i spesialisthelsetjenesten. Per dags dato avventer man behandlingen av disse søknadene hos Innovasjon Norge. Side 9 13/02/2009

19 Satsningsområde 4: Meldingsutveksling TILTAK PROSJEKT EIER(E) 5.11 Elin-S Melding Nasjonal IKT STATUS NESTE MILEPÆL SLUTT - DATO IHHT PLAN ENDRING I STATUS SIDEN FORRIGE RAPPORT PROSJEKTLEDERS RISIKOVURDERING KOMMENTARER Ressurser Nei Økonomiske ressurser er (jfr DH) er sikret. Fagfolk til arbeidsgruppe for funksjonskrav, dvs klinikere har EPJforum tatt på seg å utnevne. Fremdrift Ja Liten risiko Venter på å få satt opp ny styringsgruppe, Dagfinn Hallseth skal se til at det blir gjort, og informerer prosjektledelse. EPJ-fagforum skal i samarbeid med prosjektledelsen finne klinikere som skal være med i arbeidsgruppene. Ekstern avhengighet Nei Ingen avhengigheter som begrenser pr dags dato. Side 10 13/02/2009

20 Satsningsområde 4: Meldingsutveksling TILTAK PROSJEKT EIER(E) STATUS NESTE MILEPÆL SLUTT - DATO IHHT PLAN ENDRING I STATUS SIDEN FORRIGE RAPPORT PROSJEKTLEDERS RISIKOVURDERING KOMMENTARER NSF og Stavanger kommune Avgrensing og innhold Ressurser Fremdrift Ekstern avhengighet 5.12 Elin-h (Elektronisk informasjonsutveksling i helsestasjonstjenesten) Informasjonsmodel l, de gode meldinger (innhold/str uktur ) er utarbeidet og sendt ut på høring (medio nov.09) Forprosje kt: nei u.a. på nåværende tidspunkt. Hovedmålet for forprosjektet : Kartlegge, beskrive og koordinere de helsefaglige krav til elektronisk kommunikasjon mellom helsestasjonstjenesten i kommunene og spesialisthelsetjenesten Prosjektet skal samarbeide med tilgrensende prosjekter og aktiviteter på området. Gjennom samarbeid med KITH skal også samordning og gjenbruk av nasjonale meldingsstandarder og kravspesifikasjoner sikres. Arbeidsgruppen består av repr. fra - Landsgruppen av helsesøstre - Jordmorforbundet - Jordmorforeningen - Barnesykepleierforbundet -Legeforeningen Kick-off for ble gjennomført i forprosjektet 2. og 3. juni 09. Side 1 av 1 19/05/2009

21 Satsningsområde 1: Systemarkitektur, informasjonsgrunnlag og definerte fellestjenester TILTAK PROSJEKT EIER(E) STATUS NESTE MILEPÆL SLUTT - DATO IHHT PLAN ENDRING I STATUS SIDEN FORRIGE RAPPORT PROSJEKTLEDERS RISIKOVURDERING KOMMENTARER 15.5 Folkeregisteret i helsenettet Norsk Helsenett Avgrensing og innhold Ressurser Fremdrift Godkjenning av prosjektmandat Ikke klarlagt. Ja Videre framdrift avhenger av utvidet tillatelse til distribusjon. Det avholdes møter i referansegruppen hver 14. dag Innsamling av brukerhistorier skal ferdigstilles 4. september, og planleggingen av utviklingsløpet kan deretter starte RHFenes bruk av folkeregisterdata er klarlagt Det vurderes innhenting av data direkte fra Skattedirektoratet på lik linje med andre offentlige aktører Ekstern avhengighet Side 1 av 1 19/05/2009

22 Satsningsområde 1: Systemarkitektur, informasjonsgrunnlag og definerte fellestjenester TILTAK PROSJEKT EIER(E) STATUS NESTE MILEPÆL SLUTT - DATO IHHT PLAN ENDRING I STATUS SIDEN FORRIGE RAPPORT PROSJEKTLEDERS RISIKOVURDERING KOMMENTARER 15.6 Nytt hjelpenummer i helsenettet Nasjonal IKT Avgrensing og innhold Ressurser Fremdrift Ekstern avhengighet Godkjenning av milepælspla n Ja Prosjektgruppe med representanter fra alle regioner er etablert Forespørsel om revisjon av hjelpenummeralgoritmen er sendt til KITH etter forutgående dialog Innsamling av brukerhistorier som grunnlag for utviklingsprosessen starter opp i uke 36 Milepælsplan sendes inn til godkjenning til NIKTs neste møte Det er etablert kontakt med Datatilsynet for å avdekke eventuelle behov for konsesjon Side 1 av 1 19/05/2009

23 Satsningsområde 4: Meldingsutveksling TILTAK PROSJEKT EIER(E) STATUS NESTE MILEPÆ L SLUTT - DATO IHHT PLAN ENDRING I STATUS SIDEN FORRIGE RAPPORT PROSJEKTLEDERS RISIKOVURDERING KOMMENTARER 25 Etablering samhandling rehabilitering/ habilitering (Pilotprosjekt) Nasjonal IKT Scope Resurser Fremdrift Ekstern avhengighet og endelig rapport DIPS vil ikke kunne levere videresend ing til Rehab. institusjon er. Det er lovt i neste versjon. Ressurser hos leverandørene til å bli ferdig innen prosjekt tiden. Alle leverandørene har meddelt at de jobber med meldingsutveksling og har det som prioritet 1. Legekontorer: 4 kontorer i med melding utveksling - Kurbadet 2 -SER 27 legekontorer* men få meldinger er sendt Meldingsoppsett ferdig ved SER, meldinger mottas inn i DIPS. Saksbehandles der. Videresending er IKKE ferdig i DIPS. Ikke prioritert EPJ leverandører:3 EPJ leverandører ønsker å være med, hatt møte med alle leverandører. Ale vil implementere iløpet av 2009 uavhengig av prosjektet. Ressursene er iht plan SER har redusert saksbehandlingstiden betydelig, men, siden videresending i DIPS ikke er på plass vil ikke videresending kunne utføres. Fokus er på den gode henvisning så får spesialhenvisningen videreutvikles når meldingsutveksling på eksisterende meldingsformat Side 1 av 1 19/05/2009

24 Satsningsområde 1: Systemarkitektur, informasjonsgrunnlag og definerte felles tjenester TILTAK Tiltak 29: Sykehus-Fest PROSJEKT EIER(E) Nasjonal IKT STATUS Avgrensing og innhold Ressurser Fremdrift Ekstern avhengighet NESTE MILEPÆL Det er innkalt til styringsgruppemøte SLUTT - DATO IHHT PLAN Pilot skal være startet innen ENDRING I STATUS SIDEN FORRIGE RAPPORT Første statusrapport etter restart av prosjektet PROSJEKTLEDERS RISIKOVURDERING Det gjenstår en del tekniske utfordringer knyttet til format på innhold i FEST, som kan påvirke framdrift, dog jobber vi for å få kontroll. Prosjektgruppa ser størst risiko knyttet til forankring av Sykehus- FEST hos sluttbrukere, og vil planlegge og sette i gang tiltak for involvering og kommunikasjon for å kalibrere forventninger i sykehusene. KOMMENTARER Prosjektet er startet opp igjen etter at finansiering er kommet på plass. Første prosjektgruppemøte med ny organisering er gjennomført. Ressurser er avgitt, prosjektgruppa er samstemt om omfang og arbeider nå med å estimere og planlegge gjenstående arbeid. Utviklingsleverandør er på plass, og vil delta i arbeidet. Side 1 av 1 19/05/2009

25 Satsningsområde 1: Systemarkitektur, informasjonsgrunnlag og definerte felles tjenester TILTAK Tiltak 31: IKT-støtte i akuttmottak. Kartlegging og analyse. (Akuttdatabasen) PROSJEKT EIER(E) Nasjonal IKT STATUS Avgrensing og innhold Ressurser Fremdrift Ekstern avhengighet NESTE MILEPÆL (intervju av alle aktuelle er sluttført. Arbeid med analysering og rapportering starter) SLUTT - DATO IHHT PLAN ENDRING I STATUS SIDEN FORRIGE RAPPORT PROSJEKTLEDERS RISIKOVURDERING Noen foretak har igangsatt egne, selvstendige aktiviteter ang. anskaffelse av IKTverktøy Noe ulike syn på prioritering av pasienter. Bruk av ulike Triagemodeller Tilgang til nøkkelpersoner KOMMENTARER Intervju ved 10 ulike akuttmottak i alle RHFer gjennomført Forprosjektet er positivt mottatt Generelt ønske om IKT-verktøy Behov for nasjonale standarder Inngåelse av intervjuavtaler med andre prosjekt, aktiviteter og etater som jobber innenfor samme interessesvære, pågår Intervjuer i Helse Sørøst ang. akkreditering, kvalitetssikring, arbeidsprosesser igangsatt Etablert uformelt samarbeid med NST om prosjektet ang. kartlegging av hvordan pasientrelaterte opplysninger dokumenteres og deles i den akuttmedisinske kjede. Foreløpig observasjon: Det synes å være et allment ønske fra akuttmottakene om at et fremtidlig verktøy må være integrert med foretakets andre IKT-systemer (EPJ, PAS, lab, rtg, AMIS) og at funksjonaliteten må være tilsvarende Akuttdatabaseløsningen i Stavanger. 29/04/2009

26 Vedlegg 5 Til: Styringsgruppen Nasjonal IKT Kopi Fra: Programkontoret Nasjonal IKT Dato: Saksnr: Sak 5 16 september 2009 Tiltak Elin-S Del 2: Støtte for behandlingsprosesser mellom foretak Bakgrunn og situasjon På oppdrag for Nasjonal IKT utarbeidet Tom Christensen i samarbeid med Anders Grimsmo en søknad om midler til gjennomføring av Elin-Sykehus. Nasjonal IKT sendte våren 2007 søknaden til Innovasjon Norge og Helsedirektoratet, og begge parter bevilget midler til prosjektet. Søknaden har dannet grunnlaget for to delprosjekter: ELIN-S Del 1: Oppsummert pasientinformasjon (kjernejournal) og ELIN-S Del 2: Støtte for trans-institusjonelle behandlingsprosesser. ELIN-S del 1 er avsluttet og overlevert fra Nasjonal IKT til HOD. ELIN-S del 2 har vært igjennom en større endring med hensyn på innhold og innretning basert dels på de endringer som har inntruffet i sektoren siden søknaden ble skrevet, dels gjennom en omfattende forankringsrunde i faglig miljø knyttet til klinisk IKT. Fra Styringsgruppen Nasjonal IKTs møte 12. juni 2009 ble følgende referatført: 06 Godkjenning av prosjektdirektiv for tiltak 5.11 Elin-S Programkontoret orienterte kort. Styringsgruppen Nasjonal IKT var positive til utviklingen i prosjektdirektivet. Det ble stilt spørsmål til om det var risiko knyttet til bruken av interne ressurser og mobilisering av disse. Til dette ble det kommentert at det er satt av midler til frikjøp av ressurser som virkemiddel for å motvirke denne risikoen. Styringsgruppen Nasjonal IKT pekte på at det eksisterer løsninger som minst delvis dekker scenario en og to. Prosjektet bes om også å se på disse løsningene i sine utredninger. Vedtak 1. Styringsgruppen i Nasjonal IKT godkjenner endringene som er foretatt i Forprosjekt ELIN-s del Styringsgruppen i Nasjonal IKT ber EPJ-fagforum/Programkontoret om å utforme en søknad til Innovasjon Norge for godkjenning av nytt prosjektdirektiv, forlenget tidsperiode for bevilgningen, samt en omdisponering av midlene. EPJfagforum/Progra mkontoret Vedl 05 Saksfremlegg Styringsgruppe NIKT Juni ELIN-s- V3.doc 1

27 Vedlegg 5 Problemstilling Prosjektet har siden dette arbeidet med å få på plass de finansielle forhold med Innovasjon Norge og prosjektet melder at man er i sluttfasen knyttet til dette nå. Til gjenoppstart av prosjektet, er det behov for at det oppnevnes en ny styringsgruppe. Programkontoret legger med dette frem forslag til sammensetning av styringsgruppe i tråd med den foreslåtte strukturen i prosjektdirektivet. I tillegg foreslås det en navneendring av prosjektet fra Støtte for trans-institusjonelle behandlingsprosesser til Støtte for behandlingsprosser mellom foretak. Forslag til løsning/vedtak 1. Styringsgruppen i Nasjonal IKT godkjenner navneendringen, og prosjektet blir hetende: ELIN-S Del 2: Støtte for behandlingsprosser mellom foretak 2. Styringsgruppen i Nasjonal IKT oppnevner følgende styringsgruppe for prosjektet: Fra NIKT Styringsgruppe: NN Fra EPJ-fagforum: Arild Faxvaag Fra EPJ-fagforum: Andreas Hering Fra Fagforum Arkitektur: Ronny Thomassen Fra Helsedirektoratet: Kirsten Petersen Vedl 05 Saksfremlegg Styringsgruppe NIKT Juni ELIN-s- V3.doc 2

28 Vedlegg 06a Til: Nasjonal IKT Kopi Fra: Programkontoret NIKT Dato: Saksnr: 06, 16.september 2009 Status eresept Bakgrunn og situasjon Viser til tidligere saker og vedtak i NIKT som berører eresept. Prosjekteierforum 31. august 2009 hadde en nærmere gjennomgang av ereseptprogrammet og status fra Helse Sør-Øst knyttet til eresept og intern forordning. Følgende ble referatført: Møte Prosjekteierforum august 2009 referat - Sak 5 Status eresept Kristian Skauli orienterte om eresept programmet. Det ble fokusert på følgende forhold: Status for ereseptprogrammet Overordnet plan for ereseptprogrammet Pilotering Utbredelse Status for ereseptprogrammet er at en nå er i totaltestfase, hvor fullstendig verdikjedetest gjennomføres med unntak av HF siden. Det ble gjennomført en iterasjon av totaltest i juli. Det ble avdekket en del feil, samt gjort enkelte endringer som skal inkluderes i neste iterasjon av totaltest som skal kjøres i september. Pilotering er utsatt, da en har ventet på utvikling av spesialistsystemer. Etter planen skal pilotering starte i mars Det ble også kommentert at verdikjedetestene ikke inkluderer HF-siden, og at det er HFenes ansvar å gjennomføre test av disse. Overordnet plan for ereseptprogrammet et at programmet varer til 1. juli Det jobbes nå med å etablere forvaltningsorganisasjon i Hdir. En skal i første omgang overta og forvalte reseptformidleren, og Eivind Bergheim er ansatt for å gjøre dette. Hdir er bedt av HOD om å anbefale hvordan en kan håndtere plassere overordnet ansvar for verdikjedene, og anbefalingen er at dette legges til Hdir, og sees i sammenheng med forvaltning av reseptformidleren. Videre vil det være behov for en sertifiseringsordning, siden HF-siden skal slutte seg til eresept etter at testfasen er utløpt. Systemene må da godkjennes før de kan gå inn i verdikjeden. Pilotering skal starte i mars eresept arbeider nå med konkrete planer for neste pilot, og totaltest som gjennomføres nå gir input til arbeidet med planleggingen. Utbredelse sees i første omgang i sammenheng med pilotering, og pilotene som nå velges må være egnet for utbredelse. Det arbeides også med å etablere et prosjekt for å styre og koordinere utbredelsen. Totalt sett vil ikke eresept nå sine mål for andel elektroniske resepter i 2010 (60%) og 2011 (80%). 1 Vedl 06a saksfremlegg NIKT eresept v02.doc

29 Vedlegg 06a Prosjekteierforum stilte spørsmål til hvordan en arbeider med å videreføre arbeidet etter at programmet legges ned, og det ble svart at dette er en av oppgavene til de som skal forvalte reseptformidleren. Knut Hellwege orienterte om eresept og intern forordning i Helse Sør-Øst. Prosjektet har to målbilder: Støtte til eresept programmet og deres mål Håndtere intern forordning Komplekse avhengigheter mellom eresept og interne forordninger har medført forsinkelser i prosjektet. Ny leveransedato fra prosjektet er 15. november. Prosjektet hadde basert seg på å kjøre pilot på Ahus (som har rullet ut løsning for PKI), men det viser seg at DIPS ikke kan levere en fullverdig ereseptmodul innen tidsrammene prosjektet jobber etter. AD møtet er orientert om dette. Prosjektet anser sannsynligheten for at Ahus blir pilot på tross av utfordringene ifht DIPS er stor på grunn av investeringer som allerede er foretatt. Det er identifisert flere risikomomenter som kan føre til ytterligere forsinkelser: Innføring av PKI, noe prosjektet ser på som en forutsetning. Tilgjengelighet for tekniske og kliniske ressurser (der et for tiden hard kamp om ressursene i Helse Sør-Øst, da det er mange viktige tiltak som pågår samtidig) Sykehus FEST, og datagrunnlaget som skal leveres fra dette prosjektet. Leverandørenes evne til å levere eresept funksjonalitet. Økonomiske rammer for prosjektet. Det ble stilt spørsmålstegn til om forutsetningene for valg av Ahus som nasjonal pilot fortsatt gjelder, siden det åpnes for eresept i andre systemer enn DIPS. Prosjektet kommenterte at målet er at helheten skal ivaretas, og en generell løsning skal etableres. Hdir kommenterte at RHFene må legge regionale forhold til grunn for eget arbeid med programmet, etter som regionale prosesser skal understøttes. De øvrige RHFene kommenterte at det fortsatt er prosjektet på Ahus fortsatt sees på som nasjonal pilot, men at en samtidig arbeider regionalt for å legge til rette for å implementere løsningene. Det ble påpekt at sluttrapporten fra prosjektet må være spesifikk i beskrivelsen av hva som er forhold som kun gjelder Ahus, og hva som er mer generelt. Det ble imidlertid kommentert at budsjettprosessen for 2010 er i gang. Det er viktig å frembringe informasjon så snart som mulig. Siden rapporten fra prosjektet kommer så sent som november er det vanskelig å budsjettere for innføring av denne funksjonaliteten i Prosjekteierforum ønsket å vente til rapporten som leveres 15 nov før det utarbeides en konsekvensvurdering, og tok orientering fra programmet og prosjektet til orientering. Problemstilling Den nye statusen for eresept programmet setter føringer for helseforetakenes fremdrift og tilnærming til arbeidet med innføring av elektroniske resepter. Statusen fra Helse Sør-Øst peker på utfordringer og veivalg som kan medføre at helseforetakenes nåværende tilnærming til eresept, inkludert intern forordning, må tas opp på for ny vurdering. Et tydeligere bilde av dette vil forhåpentligvis avtegne seg ut over høsten, men helseforetakene bør allerede nå vurdere situasjonen grundig. 2 Vedl 06a saksfremlegg NIKT eresept v02.doc

30 Vedlegg 06a Forslag til løsning/vedtak De regionale helseforetakene bes om å redegjøre for sin posisjon vedrørende pilotering og fremdrift i ereseptprogrammet i lys av oppdatert status på neste møte i Nasjonal IKT. 3 Vedl 06a saksfremlegg NIKT eresept v02.doc

31 Vedlegg 06b Til: Styringsgruppen Nasjonal IKT Kopi Fra: Ketil Are Lund, Helse Sør-Øst Dato: Saksnr: 06, 16. september 2009 Til orientering ************ Status eresept-intern forordning Bakgrunn og situasjon Viser til tidligere saker og vedtak i NIKT som berører eresept og intern forordning. eresept programmet har flere ganger siden 2006 vært behandlet i Nasjonal IKT (NIKT), og vedtakene i NIKT vedrørende eresept/intern forordning understreker viktigheten av at intern rekvirering sees i sammenheng med eresept. NIKT har også vært entydig på at ansvaret for intern rekvirering tilligger HFene. Møte NIKT april 2009 vedtak: Nasjonal IKT tar informasjonen fra Helse Sør-Øst til orientering Nasjonal IKT ber styringsgruppens deltakere identifisere nøkkelpersoner pr RHF som kan inngå som en referansegruppe i forhold til det pågående arbeidet i Helse Sør-Øst Nasjonal IKT ber om at hovedprosjektet tar høyde for det nasjonale perspektivet og forholdet til mulighet for å bredde løsningen raskt. I tråd med tidligere vedtak, understreker Nasjonal IKT at HF/RHFene fortsatt bør være en del av eresepts utbredelsesstrategi slik at en helhetlig tilnærming og helhetlige arbeidsprosesser kan sikres. Nasjonal IKT ber Helse Sør-Øst holde styringsgruppen Nasjonal IKT orientert om fremdrift, forprosjektets funn og anbefalinger, og eventuelle kursendringer eller tidsforskyvninger på prosjektet som helhet. I foretaksprotokollen for 2009 for Helse Sør-Øst RHF står det:... Gjennom 2009 skal prosessene for å forberede mottak av eresept videreføres gjennom aktiv deltakelse inn mot ereseptprogrammet og avrop på rammeavtaler med leverandører med sikte på utbredelse i HOD har ved flere anledninger uttrykt bekymring for manglende fremdrift i RHFenes arbeid med eresept, og bedt om at arbeidet blir prioritert, seinest i oppfølgingsmøtet med administrerende direktører i april/mai Helse Sør-Øst prosjektet har således to målbilder som skal oppfylles: 1. eresept (Hdir): Støtte utbredelsesmålene til ereseptprogrammet (dvs 60 % elektroniske resepter innen 2010 og 80 % innen 2011) 2. Intern Forordning (NIKT): Anbefale en helhetlig (sømløs) løsning for eresept og intern forordning på kort og lang sikt. Vedl 06b Saksfremlegg NIKT eresept Intern forordning pilotstatusv1.0.doc 1

32 Vedlegg 06b Prosjekt og organisering Forprosjekt for eresept/intern forordning i helseforetakene er etablert og kick-off ble gjennomført Forprosjektet er planlagt sluttført i Q med følgende delleveranser. 1) Grunnlag for pilot på kort sikt leveres 1.september for behandling i Strategisk IKT forum (SIKT) 2) Anbefaling av langsiktig løsning med kravspesifikasjon, prosjektplan, finansierings plan osv. leveres SIKT november 2009 Invitasjon til å delta i prosjektet er sendt til alle HF i regionen (også de ikke kommersielle - sykehus regionen har avtale med). Alle RHF er invitert til å delta i prosjektets referansegruppe. Prosjektplan eresept/intern forording rapporterte status til NIKT i april Prosjektplanen som da forelå viste en sluttdato for forprosjektet i september Denne datoen er nå flyttet til november Årsak til forsinkelsen skyldes i hovedsak at sammenhengene og avhengighetene mellom eresept og intern forordning er mer komplisert enn først antatt I det arbeidet som er utført har prosjektet identifisert et antall forhold som kan forsinke videre fremdrift og realisering: - Innføring av PKI (løsning for unik og sikker identifisering og tilgang for enkeltpersoner)) - Tilgjengelighet til tekniske resurser (jfr. etablering av Oslo Universitetssykehus HF og nye Sykehuspartner IKT) - Tigjengelighet på kliniske resurser (jfr. etablering av OUS) - Ferdigstillelse av sykehusfest (Foreskrivings og ekspedisjonsstøtte) samt tilrettelegging av informasjonsarkitektur for å håndtere HF spesifikk datagrunnlag (bl.a. foretrukne legemidler og LISavtaler) - Leverandørenes evne til å levere ereseptløsning - Økonomiske rammer må avklares. Vedl 06b Saksfremlegg NIKT eresept Intern forordning pilotstatusv1.0.doc 2