Møte nr. 38 i Nasjonal IKT Flyporten - Conference Centre East, Gardermoen

Transkript

1 Møte nr. 38 i Nasjonal IKT Flyporten - Conference Centre East, Gardermoen Til: Herlof Nilssen, Erik M. Hansen, Anders Grimsmo, Steinar Marthinsen, Torhild Heggestad, Bjørn Nilsen, Anne Karin Lindahl, Bård Helge Hofstad, Tone Bringedal, Mette Vestli, Kai Rune Furberg, Siri Cathrine Rølland, Kirsti Jacobsen, Steinar Lund Kopi Inger Elisabeth Kvaase, Arild Pedersen, Morten Finborud, Ketil Are Lund, Ellen Strålberg, Eva Møller, Sigmund Eidem, Reidun Mattingsdal Fra: Programkontoret ved Tore Totland og Dagfinn Hallseth Sted: Flyporten Conference Centre East, Gardermoen Tid: Kl 09:00 12:30 Leseveiledning Agenda Nr Sak Underlag 01 Godkjenning av innkalling 02 Referat fra møte Godkjenning av referat. Vedl 02: Møtereferat 03 Overordnet status Gjennomgang av prosjektstatus. Eventuelle spørsmål til prosjektstatus må rettes til Programkontoret senest innen mandag 11. februar kl , slik at prosjektleder kan besvare disse. Vedl 03: Statusrapport Nasjonal IKT 04 Årsoppsummering 2007 Nasjonal IKTs årsoppsummering for Til beslutning. Vedl 04a: Notat fra Programkontoret 05 Revisjon av strategi for 2008 og 2009 Forslag til Nasjonal IKTs strategi til diskusjon. Vedl 04b: Årsoppsummering Ettersendes Vedl 05a: Notat fra Programkontoret 06 Utkast til budsjett 2008 Utkast til budsjett. Beslutning knyttet til allokerte midler for Vedl 05b. Utkast til strategidokument. Ettersendes Vedl 06: Notat fra Programkontoret

2 Dato 14/02/2008 Emne Agenda møte nr. 38 Styringsgruppen Nasjonal IKT Side 2 av 2 07 Søknad fra KITH om midler til videreføring av Test og godkjenningsordningen Søknad fra KITH til beslutning. 08 Tiltak 22 Forprosjekt Kjernejournal utkast til prosjektdirektiv fra SHDir Utkast til prosjektdirektiv til diskusjon og beslutning. 09 Orientering om status i arbeidet i EPJ Fagforum Presentasjon av målbilder på kort og lang sikt. Gjennomgang av forutsetninger for å realisere målbildene. Til orientering. 10 Oppsummering av tiltak 18 Syketransport Gjennomgang av erfaringsdokument, samt prosjekteierforums viktigste læringspunkter. Til orientering 11 Endringer i styringsgruppen for Langsiktig organisering av IKTområdet Forslag til beslutning. Vedl 07a: Notat fra Programkontoret Vedl 07b: Søknad fra KITH Vedl 08a: Notat fra programkontoret Vedl 08b: Utkast til Prosjektdirektiv fra SHDir Tas i møtet Vedl 10a: Notat fra Programkontoret Vedl 10b: Egenevaluering Vedl 11: Notat fra Erik M. Hansen 12 Eventuelt

3 Vedlegg 2 Utkast til referat fra møte nr. 37 i Nasjonal IKT Til: Herlof Nilssen, Erik M. Hansen, Anders Grimsmo, Steinar Marthinsen, Torhild Heggestad, Bjørn Nilsen, Anne Karin Lindahl, Bård Helge Hofstad, Tone Bringedal, Mette Vestli, Kai Rune Furberg, Siri Cathrine Rølland, Kirsti Jacobsen, Steinar Lund Kopi: Inger Elisabeth Kvaase, Arild Pedersen, Morten Finborud, Ketil Are Lund, Ellen Strålberg, Eva Møller, Sigmund Eidem, Reidun Mattingsdal, KITH v/ Jacob Hygen, NST v/ Steinar Pedersen, KOKOM v/ Egil Bovim, EPJ-senteret v/ Anders Grimsmo. Fra: Dagfinn Hallseth, Tore Totland. Programkontoret Nasjonal IKT Sted: Flyporten Conference Centre East, Gardermoen Tid: kl Deltagere Til stede: Herlof Nilssen, Erik M. Hansen, Anders Grimsmo, Bjørn Nilsen, Mette Vestli, Steinar Marthinsen, Anne Karin Lindahl, Bård Helge Hofstad, Tone Bringedal, Ellen Strålberg, Siri Cathrine Rølland, Kirsti Jacobsen, Tore Totland, Dagfinn Hallseth og Sigurd Kirkebø. Haakon Haaheim deltok på sak 15. Forfall: Steinar Lund, Kai Rune Furberg, Torhild Heggestad Agenda Nr Sak Agenda Agenda ble gjennomgått i stigende rekkefølge. Det var meldt inn en sak til eventuelt. Ansvarlig 01 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble godkjent 02 Referat fra møte Referatet ble godkjent med en presisering fra SHdir knyttet til sak 06 Kjernejournal Nasjonal status og videre fremdrift (tiltak 22)" der det understrekes at forprosjektet fokus skal være spesialisthelsetjenestens behov og krav. 03 Overordnet status Programkontoret orienterte kort om prosjektstatus. Det ble påpekt at tiltak 10.1 (Rapporten EPJ-.prosesstøtte) nå er levert, samt at tiltak 15.4 (Folkeregisterkatalog) nå er i drift i Norsk Helsenett. Det ble stilt spørsmål til om statusrapporteringen til NIKT bør inkludere mer detaljert informasjon knyttet til resultatmål og milepæler. Programkontoret ser på rapporteringsrutinene og melder tilbake til styringsgruppen om dette kan la seg gjøre Programkontoret Vedl 2 Møtereferat Styringsgruppen Nasjonal IKT 3des 2007.Doc

4 Dato 03/12/2007 Emne Referat fra Nasjonal IKT møte nr. 37 Side 2 av 6 uten vesentlig merarbeid. Det ble presisert at statusrapporten rapporterer status i forhold til Nasjonal IKTs ansvarsområde og NIKTs prosjekter. SHDir orienterte om framdrift for Norsk enhetlig kodeverk for laboratoriefagene (NEKLAB - tiltak 26.1), hvor det nå sees på finansiering. SHdir vil komme legge frem en sak på neste styringsgruppemøte i Nasjonal IKT knyttet til om dette og om dette er et tiltak som bør prioriteres eller ikke. SHdir Forhold rundt Nasjonal IKTs ansvarsområde og gjennomføringsevne ble diskutert. I deler av NIKTs prosjektportefølje, støter man på utfordringer knyttet til full bredding og implementering av løsninger. Det ble imidlertid påpekt at Nasjonal IKT har tydelig avgrenset ansvarsområde, og at RHFene og HFene har selvstendige ansvar for gjennomføring. Dette følger styringslinjen i sektoren. Det ble påpekt at det er viktig å se resultatoppnåelse i sammenheng med tilgjengelige ressurser og myndighet. Arbeidet i NIKTs har økt i betydning og omfang, og dette medfører nye utfordringer som prosjektet Langsiktig organisering må adressere. For å sikre god leveransekvalitet innenfor dagens handlingsrom, bør en være tydeligere når en prioriterer og avgrenser Nasjonal IKTs strategi og tiltaksliste. Styringsgruppen tok status til orientering 04 Prosesstøttende EPJ (tiltak 10.1) Anders Grimsmo presenterte EPJ-fagforums rapport Prosesstøttende EPJ systemer. Presentasjonen ble godt mottatt og betydningen av å igangsette arbeidet som realiserer målbildet, ble understreket. Diskusjonen knyttet seg videre til hva som nå er neste steg for å gjøre dette. Det vil bli gjennomført en workshop hvor rapporten vil bli presentert og diskutert. I tillegg er det viktig å løfte erfaringer og resultater fra prosjekter som nå pågår relatert til området opp til et nasjonalt nivå. Muligheten for å tilpasse systemer lokale forhold som behandlingsplaner og linjer ble diskutert, og et egnet prosess-metodeverk ble etterlyst. Det ble påpekt fra Styringsgruppen side at det nå var naturlig at rapporten ble gjennomgått av tilgjengelig kompetanse innen ulike fagfelter slik at en kan være så konkret som mulig på hva som skal til for at målbildet skal kunne realiseres. Vedtak: Styringsgruppen i Nasjonal IKT tar rapporten Prosesstøttende EPJ-systemer bakgrunn, definisjon og målsetninger til orientering og gir sin tilslutning til det langsiktige målbildet som tegnes i utredningen EPJ fagforum bes om å utarbeide en plan som konkretiserer hvilke aktiviteter som må gjennomføres på kort og mellomlang sikt for at målbildet skal kunne la seg realisere. Denne planen bør være omforent med o Fagdirektørforum o Nasjonal IKTs målbilde innen arkitektur o SHDir o Leverandørene av EPJ systemer Status for arbeidet legges frem for Nasjonal IKT Styringsgruppen Nasjonal IKT gir sin tilslutning til at det gjennomføres en workshop/seminar om dokumentet. EPJ fagforum er ansvarlig for gjennomføring av workshopen. EPJ Fagforum EPJ Fagforum

5 Dato 03/12/2007 Emne Referat fra Nasjonal IKT møte nr. 37 Side 3 av 6 05 Prosjektdirektiv forprosjekt Kjernejournal (tiltak 22) Forslag til forprosjekt knyttet til kjernejournal ble kort presentert av Programkontoret. Forslaget beskriver et prosjekt som skal levere en utredning knyttet til spesialisthelsetjenestens behov og krav. Forholdet mellom Nasjonal IKTs prosjekt og SHdir sitt initiativ på området ble diskutert. Det ble påpekt at Nasjonal IKT er opptatt av å sikre framdrift rundt temaet. Til neste styringsgruppemøte gir SHdir tilbakemelding om status og framdrift i SHdirs prosjekt og en vurdering av de to prosjektene i forhold til hverandre. Basert på en diskusjon kan så innretningen på Nasjonal IKTs prosjekt besluttes. SHDir Saken ble utsatt. 06 eresept Helseforetakenes involvering i Rekvirentprosjektet (tiltak 24) Programkontoret orienterte kort om forslag om igangsetting av utvidete aktiviteter knyttet til eresept Rekvirentprosjektet og understreket viktigheten av å identifisere rette ressurser med tilstrekkelig kapasitet til arbeidet. Oppgaven krever dels faglig forståelse av intern og ekstern rekvirering, dels evne til å forankre arbeidet rundt den nye løsningen i fagmiljøene i spesialisthelsetjenesten. Nasjonal IKT har tidligere spilt inn et navn, men på grunn av oppgavens økte omfang, måtte vedkommende trekke seg. SHdir påpekte at mangel på ressurs fra RHFene side var en begrensende faktor for prosjektet, og påpekte at ressursen som blir utsett til å fylle rollen bør delta på oppstartsmøte 13. des. Prosjekteierforum og programkontoret fikk ansvar for å finne den rette ressursen. Prosjekteierforum / Programkontoret Vedtak: Styringsgruppen Nasjonal IKT stiller seg bak hovedtrekkene i forslaget fra Rekvirentprosjektet og ber om at det igangsettes et arbeid knyttet til å håndtere arbeidet opp mot RHF - strukturen så snart en prosjektleder er identifisert. I konstituerende møte mellom Rekvirentprosjektet og valgt ressurs fra Nasjonal IKT ber man at følgende formaliseres og avklares før det legges frem for endelig vedtak i Styringsgruppen Nasjonal IKT: o Mandat for Nasjonal IKTs prosjekt og representanter o Plan for framdrift o Ressursbehov og budsjett o Rutine for rapportering 07 Test- og godkjenningsordning 2008 (tiltak 5.3) Programkontoret orienterte om notatet fra KITH som beskriver behovet for midler til neste år for ordningen. Behovet vil være det samme til neste år som for i år. Det vil komme en søknad på et senere tidspunkt. Vedtak: Styringsgruppen Nasjonal IKT tok saken til orientering 08 ELIN-k fase 2 og leverandørsituasjonen (tiltak 5.9) Programkontoret orienterte kort om notat fra ELIN-k prosjektet. ELIN-k er bekymret for ressurssituasjonen hos DIPS og er i stor grad avhengig av leveranser fra disse for å levere i henhold til prosjektets planer. Saken ble diskutert og det ble uttrykt bekymring for situasjonen. Det ble pekt på at Nasjonal IKT ikke har mandat til å endre

6 Dato 03/12/2007 Emne Referat fra Nasjonal IKT møte nr. 37 Side 4 av 6 prioriteringene mellom leverandøren og avtalepartene i spesialisthelsetjenesten, men at Nasjonal IKT kan forsøke å påvirke DIPS til å levere sin ordrereserve i et høyere tempo enn hva som er tilfellet nå. Sekretariatet Vedtak: Styringsgruppen Nasjonal IKT tok saken til orientering. 09 Regnskap 2006 Regnskap for 2006 ble lagt fram. Vedtak: Styringsgruppen i Nasjonal IKT vedtar regnskapet for 2006 med et resultat på nok Resultatet overføres til Budsjett 2008 Erik M Hansen orienterte kort. Etter forslag endres det foreslåtte vedtaket til også eksplisitt å påpeke at arbeidet med langsiktig organisering skal ha et eget budsjett for Vedtak: Budsjett for styringsgruppen for Nasjonal IKT for oppfølging av strategi- og tiltaksplan og for gjennomføring av prosjektet Langsiktig organisering av IKTområdet er til sammen 31 mill. kr. for Det skal utarbeides et eget budsjett for 2008 for prosjektet Langsiktig organisering av IKT-området 11 Nasjonal IKT strategiprosess Programkontoret orienterte kort om igangsetting av strategiprosess og oppnevnelse av arbeidsgruppe. Arnt Ole Ree vil delta i stedet for Anne Karin Lindahl fra Helse SørØst. Ellen Strålberg vil delta i stedet for Tone Bringedal fra SHdir. De tillitsvalgte vil delta og kommer tilbake til hvem dette blir. Under diskusjonen ble det påpekt at Nasjonal IKT er inne i en krevende fase, hvor aktivitetsnivå, styringsmuligheter og ressurstilgang er begrensinger for arbeidet. Det ble kommentert at løsningen på dette fram til Langsiktig organisering er på plass kan være å bli tydeligere i prioriteringene, slik at en, for å levere på viktige prosjekter, klarer å regulere totalomfanget av arbeidet. Vedtak: Styringsgruppen Nasjonal IKT oppnevner følgende arbeidsgruppe o Anders Grimsmo o Arnt Ole Ree o Erik M. Hansen o Per Olav Skjesol o Ellen Strålberg o Tillitsvalgte o Programkontoret Det forutsettes at arbeidsgruppen tar hensyn til innspill fra møtet i Prosjekteierforum 7. november 2007 og innspill fra Styringsgruppemøtet i prosessen, samt at Prosjekteierforum involveres i arbeidet.

7 Dato 03/12/2007 Emne Referat fra Nasjonal IKT møte nr. 37 Side 5 av 6 Arbeidsgruppens mandat er å legge fram et forslag til revidert strategi for Nasjonal IKT på møtet i februar / mars. I tillegg til revidert strategi forventes innspill fra arbeidsgruppen til følgende dokumenter som output fra strategiprosessen: o Nasjonal IKTs årsoppsummering for 2007 o Nasjonal IKTs tiltaksplan o Nasjonal IKTs oppdaterte prosess for prioritering mellom foreslåtte og igangsatte tiltak o Det pågående arbeidet med langsiktig organisering Arbeidsgruppen 12 Fremtidige løsninger for medisinske kvalitetsregistre Programkontoret orienterte kort om videre fremdrift knyttet til Nasjonale kvalitetsregistre. SHDir ønsker å delta i aktivitetene som planlegges. Vedtak: Styringsgruppen Nasjonal IKT støtter fagdirektørenes vurderinger av prosjektets viktighet og ønsker å prioritere dette i det videre arbeidet. Nasjonal IKT ber om at det foretas gjennomføres en grundig konsekvensvurdering av arbeidet for å fastslå omfanget og implikasjonene på et tidlig tidspunkt. Basert på konsekvensvurderingen, ber Nasjonal IKT om at det foretas nødvendige avklaringer knyttet til prosjektets leveranser, organisering, ansvar og finansiering. Nasjonal IKT stiller seg positive til å bistå i arbeidet med etablering av felles nasjonale kvalitetsregistre og ønsker å bistå prosjektet gjennom forankring, faglig vurderinger og bidrag i del-prosjekter. Nasjonal IKT stiller seg positive til å bidra inn i arbeidet knyttet til videreutvikling av løsninger, og ber om at det legges frem et prosjektdirektiv for dette arbeidet. Styringsgruppen ber om at prosjektet holder Nasjonal IKT orienterer om status i det videre arbeidet Prosjektet Prosjektet 13 Utvikling av logganalyseverktøy for oppfølging av EPJ Programkontoret orienterte kort. SHdir kommenterte at siden saksgrunnlaget ble laget, har de kommunisert at referansegruppen burde ledes av noen fra HF-strukturen. Viktigheten av at alle melder inn sine deltakere ble påpekt Vedtak: Styringsgruppen i Nasjonal IKT tar innspillet fra Ahus til orientering. Regioner som ikke allerede er representert i referansegruppen bes melde inn deltakere til denne gruppen innen 15. desember RHFene 14 Møteplan NIKT 2008 Vedtak: Møteplan for Styringsgruppen Nasjonal IKT for 2008: o 14. februar (fra morgen til 12.30) o 08. mai (fra og utover) o 19. september o 21. november 15 GiLab Løsning for elektronisk rekvirering i Helse Nord Håkon Haaheim fra orienterte og demonstrerte løsning for elektronisk rekvirering fra primærhelsetjenesten til sykehuset.

8 Dato 03/12/2007 Emne Referat fra Nasjonal IKT møte nr. 37 Side 6 av 6 Styringsgruppen tok saken til orientering 16 Eventuelt Anders Grimsmo orienterte om EPJ Observatoriet, et forprosjekt som har vært diskutert tidligere og som nå er initiert av SHdir. Formålet er å monitorere utviklingen av IKT innen spesialisthelsetjenesten. Styringsgruppen tok saken til orientering. Innspill til hva en bør fokusere på i et slikt studie sendes til Anders Grimsmo. RHFene

9 Statusrapport Nasjonal IKT Styringsgruppen 14/2/2008 Vedlegg 3

10 Definisjoner - statusrapportering til Styringsgruppen Nasjonal IKT Statusrapporten viser status i forhold til siste vedtatte prosjektplan for det igangsatte tiltaket. Der prosjektet er et nasjonalt koordineringsprosjekt, er det statusen på koordineringsprosjektet som vises, ikke de lokale prosjektene. I den grad koordineringsprosjektets fremdrift forsinkes av de lokale prosjektene, tas dette med Oversikt over alle tiltak med status grønn, gul, rød eller blank Grønn prosjektet går etter plan Gul mindre avvik fra plan, ikke kritisk Rød store avvik fra plan, kritisk Blank ikke igangsatt eller videreført aktivitet tiltaket ferdigstilt * tiltaket har endret status siden forrige rapportering Tiltak med status rød vil bli rapportert i mer detalj. Status gul vil i tvilstilfeller rapporteres i mer detalj. Tiltak med status grønn vil kun bli gitt en overordnet status. Side 2 05/11/2007

11 Definisjoner - statusrapportering til Styringsgruppen Nasjonal IKT Forklaring til hvordan statusrapportens felter skal brukes: Navn Eier Status Avgrensing og innhold Status Ressurser Status Fremdrift Status Eksterne avhengigheter Neste Milepæl Sluttdato ihht plan Endring i status? Prosjektleders risikovurdering Kommentarer Navnet på tiltaket Eieren av tiltaket. Hvis det er flere eiere på et tiltak listes disse Er prosjektets omfang klart? Har prosjektet tydelige definerte leveranser og klar prosjektplan? Er det uklarheter i forholdet til andre initiativer? Har prosjektet sikret tilstrekkelige økonomiske, personellmessige og andre nødvendige resurser for å kunne ferdigstille avtalte leveranser i henhold til framdrift definert i prosjektplan? Er framdriften i prosjektet tilfredsstillende? Ferdigstilles avtalte leveranser innen datoene definert i milepælsplanen? Er det eksterne avhengigheter som begrenser prosjektets framdrift? Dette kan være avhengighet til leverandører, manglende avklaringer fra eierne eller fagansvarlige Sett inn dato for frist for ferdigstilling av neste milepæl, og en meget kort beskrivelse av denne Når er prosjektet planlagt ferdigstilt? Sett inn ja eller nei Er det særlige risikoområder styringsgruppen bør være oppmerksomme på? Punktvis/ stikkordsmessig informasjon som gir styringsgruppen en kort innføring i prosjektets fokus i perioden Side 3 05/11/2007

12 Satsningsområde 1: EPJ Dokumentasjons-, prosess- og planverktøy TILTAK PROSJEKT EIER(E) STATUS NESTE MILEPÆL SLUTT - DATO IHHT PLAN ENDRING I STATUS SIDEN FORRIGE RAPPORT PROSJEKT LEDERS RISIKOVURDERING KOMMENTARER 10.1 Neste generasjons EPJ dokumentasjons -, prosess og planverktøy Nasjonal IKT Avgrensing og innhold Ressurser Fremdrift Ekstern avhengighet 4/ Når workshop er gjennomført Ikke fastsatt Ja Det er p.t. ingen vesentlig risiko forbundet med prosjektet. Det er fare for at prosjektet kan få et mye større omfang enn hva EPJ fagforums leder og medlemmenes kapasitet tilsier. Rapport om prosesstøttende EPJ ble ferdigstilt i oktober EPJ fagforum arbeider nå med planene for en Workshop den 4/ der rapporten skal presenteres og innholdet diskuteres. Parallelt har EPJ fagforum bedt NIKTs arkitekturgruppe om å vurdere hvilke implikasjoner visjonen om prosess-støttende EPJ systemer får for arbeidet i arkitekturgruppa. Programkontorets kommentar: Prosjektet trenger å konkretisere videre aktiviteter yttelrigere basert på workshopen nevnt over Utarbeidelse av krav til prosesstøtte Nasjonal IKT Avgrensing og innhold Ressurser Innretningen på 10.2 vil avklares under 10.1 Fremdrift Ekstern avhengighet Side 4 05/11/2007

13 Satsningsområde 2: Elektronisk samhandling TILTAK PROSJEKT EIER(E) STATUS NESTE MILEPÆL SLUTT - DATO IHHT PLAN ENDRING I STATUS SIDEN FORRIGE RAPPORT PROSJEKTLEDERS RISIKOVURDERING 19.1 Utvikling av modell for samhandling mellom kommunehelsetjenesten og spesialisthelsetjenesten Nasjonal IKT Avgrensing og innhold Ressurser Fremdrift Ekstern avhengighet 8/ Elektronisk informasjonsutveksling i den omsorgsmessige samhandlingskjeden spørreskjema til kommun er 1/7 08 Nasjonal IKT Avgrensing og innhold Ressurser Fremdrift NA NA Ekstern avhengighet 22 Utredning Kjernejournal Nasjonal IKT Avgrensing og innhold Ikke fastlagt Ikke fastlagt Ressurser Fremdrift Ekstern avhengighet KOMMENTARER Intervjuer i utvalgte kommuner og samarbeidende sykehus. Noe forsinket prosjektoppstart pga koordinering med NFR prosjektet som det samarbeides med. Sluttdato er uendret Endret opplegg for innhenting av data om informasjonsutveksling under pasientforløpet. Bygger på resultatene fra 19.1 Forprosjektdirektiv utsatt i Styringsgruppemøte 03. des 2007 i påvente av avklaring fra SHDir på deres initiativ på området. SHDir legger fram diskusjonsutkast til prosjektdirektiv på styringsgruppemøte Side 5 05/11/2007

14 Satsningsområde 2: Elektronisk samhandling TILTAK PROSJEKT EIER(E) STATUS NESTE MILEPÆL SLUTT - DATO IHHT PLAN ENDRING I STATUS SIDEN FORRIGE RAPPORT PROSJEKTLEDERS RISIKOVURDERING 25 Etablering samhandling rehabilitering/ habilitering (Pilotprosjekt) Nasjonal IKT Scope Resurser Fremdrift Ekstern avhengighet Lev. har EPJsystem klare til pilotering (Milepælen e er noe justert pga manglende leveranser) Prosjekt startet Prosjekt slutt uker Fortsatt Gul Prosjektet vil måtte forlenges med 12 uker. Konsekvenser av dette er små og det har ikke økonomiske konsekvenser. Årsak er manglende resurser hos programleverandør er. KOMMENTARER Prosjektet må forlenges med 12 uker. Konsekvenser små. Årsaken er lang og manglende evne til å levere ønskede endringer/ny utvikling i EPJ Well har leveranse denne uken med løsningen til Sunnaas. Denne skal installeres og testes. XML meldingen fra KITH er under programmering. Sunnaas (SER) er med i prosjektet som ønsket av NIKT Side 6 05/11/2007

15 Satsningsområde 3: Meldingsutveksling TILTAK PROSJEKT EIER(E) STATUS NESTE MILEPÆL SLUTT - DATO IHHT PLAN ENDRING I STATUS SIDEN FORRIGE RAPPORT 5.3 Etablering av test og godkjenningsordning SHdir Avgrensing og innhold Ressurser?? Nei Fremdrift Ekstern avhengighet 4 Utrede og innføre en felles nasjonal timebestillings løsning Helse Nord Avgrensing og innhold Ressurser Fremdrift NA NA Nei Ekstern avhengighet PROSJEKTLEDERS RISIKOVURDERING KOMMENTARER 49 meldingstyper godkjent 9 meldingstyper under godkjenning Akseptansetester klare for 26 meldinger 36 meldingsanvendelser kan bli validert på testserver (totalt 53 valideringsfiler inkludert flere versjoner av samme melding) 3 arbeidsmøter er avholdt i 2007 Aktiviteten får nye planer hvert år Avhengig av at leverandører bruker ordningen Foreløpig søknad om ny finansiering er sendt til prosjekteierforum Driftes foreløpig av Helse Nord IKT. Permanent driftsregime under arbeid. Programkontorets kommentar Det er p.t. ikke tilfredsstillende volum i løsningen. Helse Nord RHF vil prøve ut alternativer basert på evalueringen av løsningen. Prosjektet foreslås tatt ut av Nasjonal IKTs portefølje fram til tilfredsstillende aktivitet kan påvises. Side 7 05/11/2007

16 Satsningsområde 3: Meldingsutveksling TILTAK PROSJEKT EIER(E) STATUS NESTE MILEPÆL SLUTT - DATO IHHT PLAN ENDRING I STATUS SIDEN FORRIGE RAPPORT 5.6 Implementering av elektronisk Nasjonal IKT Avgrensing og innhold henvisning Ressurser Fremdrift 5.7 Mottak Elin fase III Nasjonal IKT Ekstern avhengighet Avgrensing og innhold Ressurser Fremdrift Ekstern avhengighet PROSJEKTLEDERS RISIKOVURDERING KOMMENTARER Følges opp i RHFene gjennom tiltak 5.7 Førde har implementert mottak henvisning vellykket som del av ELIN i tillegg til Helse Nord. Helse Midt har bestilt mottak henvisning fra Siemens Doculive som nå jobber med dette og skal levere i vår. Prosjektet er avsluttet. Oppsummering av ELIN hovedprosjektet vil foreligge ultimo mars. Prosjektet har ved avslutning gitt: - SHdir innspill til Meldingsløftet, - Utrulling av samhandlingsarkitektur og - Forslag til nye validerte og automatiserte rutiner for oppdatering av HER. Prosjektet har holdt løpende kontakt med brukermiljøene. Det er rapportert feil i langt over halvparten av innleggingene i HER så langt i Nord. Videre oppfølging av arbeidet med utbredelse av elektroniske henvisninger og epikriser bør ses i sammenheng med Meldingsløftet. Side 8 05/11/2007

17 Satsningsområde 3: Meldingsutveksling TILTAK PROSJEKT EIER(E) STATUS NESTE MILEPÆL SLUTT - DATO IHHT PLAN ENDRING I STATUS SIDEN FORRIGE RAPPORT PROSJEKTLEDERS RISIKOVURDERING 5.9 Elin-k prosjektet Hovedprosjekt fase 2: Informasjonsutveksling mellom kommuner og sykehus NSF KS Avgrensing og innhold Ressurser Fremdrift Ekstern avhengighet Når endelig løsningsforslag fra leverandørene er evaluert AVTALE- INNGÅELSE i disse dager med pilotsykehus, -kommuner, og leverandører av sykehussystem og PLO system. Korrigert sluttdato: Nei Leverandørenes prioritering av de ulike prosjekt og kapasitet til utvikling er en utfordring. ELIN-k er særlig sårbar mht til at alle 5 leverandørene må forholde seg stramt til samme fremdriftsplan for å kunne sikre fullverdig test og pilotering av løsningene KOMMENTARER Prosjektperioden er forlenget som et resultat av at arbeidet med avtaleinngåelse med sykehusleverandørene har tatt lang tid. Sykehusleverandørene vil i størst mulig grad ha leveranser fra de ulike prosjekt i forbindelse med sine hovedleveranser. Dette har også bidratt til en korrigering/forlenging av prosjektperioden. Videre vil leverandørene på sykehus ha noe ulik oppstart pilotering da de har hovedleveranser i hhv sen høst 2008 og tidlig vår 2009 Det ligger an til følgende piloter i ELINk fase 2: UNN + Tromsø kommune SUS + Stavanger kommune St.Olavs hospital + Trondheim kommune (USIKKER: Sørlandet sykehus Arendal + Arendal kommune (Her avventer prosjektet tilbakemelding fra SSArendal) Arbeidet med avtaleinngåelse er nå helt inne i sluttfasen. Leverandørene skal deretter i gang Side 9 med utarbeiding av løsningsforslag 05/11/2007

18 Satsningsområde 4: Systemarkitektur, informasjonsgrunnlag og definerte fellestjenester TILTAK PROSJEKT EIER(E) STATUS NESTE MILEPÆL SLUTT - DATO IHHT PLAN ENDRING I STATUS SIDEN FORRIGE RAPPORT PROSJEKTLEDERS RISIKOVURDERING KOMMENTARER 12. Etablere en felles systemarkitektur for helse-foretakene som grunnlag for bedre samordning og integrering av systemporteføljen Helse Midt Avgrensing og innhold Ressurser Fremdrift Ekstern avhengighet? 01. mai 2008 Nei Størst risiko knyttet til ressurssituasjonen samt avklaringer knyttet til scope Ressurssituasjon under kontroll i de tre delprosjektene Framdrift ihht plan i de tre delprosjektene 24 Mottak eresept (NIKTs deltakelse i eresept rekvirent) 18 Løsning for styring av syketransport Nasjonal IKT Nasjonal IKT Avgrensing og innhold Ressurser Fremdrift Ekstern avhengighet Avgrensing og innhold Ressurser Fremdrift Ekstern avhengighet NA Prosjektet er avsluttet Nei Nei Programkontoret: Stor risiko knyttet til RHFenes bidrag inn i prosjektet. NA Det mangler avklaring i forhold til Nasjonal IKTs ressurs inn i prosjektet. EPJ-fagforum har kommet med forslag til kandidat, men kandidaten har ikke kapasitet til å ta på seg oppgaven. Programkontoret diskuterer alternativer videre med eresept prosjektet. Prosjektet oppsummeres i egen sak Side 10 05/11/2007

19 Satsningsområde 4: Systemarkitektur, informasjonsgrunnlag og definerte fellestjenester TILTAK PROSJEKT EIER(E) STATUS NESTE MILEPÆL SLUTT - DATO IHHT PLAN ENDRING I STATUS SIDEN FORRIGE RAPPORT PROSJEKTLEDERS RISIKOVURDERING KOMMENTARER 15.4 Etablering og drift av folkeregisterkatalog NHN Avgrensing og innhold Ressurser Fremdrift Ekstern avhengighet Avhenger av tiltak 15.3 P.t. ukjent, siden det avhenger av Nei Videre framdrift avhenger av tiltak Prosjektet i 15.3 er under konstituering og sluttdato er p.t. ikke satt. Se egen rapport om dette tiltaket. Registeret er etablert som kopi av løsningen fra HEIMIT Prosedyrer for mottak og innlesing av informasjonsfiler til katalog er i drift Servere er installert og befolket med folkeregisterdata Løsningen er tilgjengelig i helsenettet for test og pilotering Norsk helsenett har sagt ja til forespørsel om administrere de endringer som tiltak 15.3 måtte avdekke behov for 15.3 Mottaksprosjekt folkeregisterkatalog Nasjonal IKT Avgrensing og innhold Ressurser Fremdrift Ekstern avhengighet Milepæler ikke satt. Ikke klarlagt. N/A Prosjektet er under konstituering. Referansegruppe konstituert. 1. møte avholdt Framdrift og bemanning i prosjektet er foreløpig ikke konkretisert. To piloter for integrasjon av nasjonal folkeregisterløsning i NHN mot fagsystemer i HF: Mot DIPS- løsning i Helse Innlandet Mot HIS-90- løsning i Helse Midt-Norge Mulig pilot mot pasienttransport, prosjekt Referansegruppen arbeider med avklaringer mot systemleverandørene SAP (tidl MaXware) og Sun, som leverer de to viktigste komponentene i løsningen, om tilgjengelighet på ressurser for å gjøre endringer og tilpasinger for å få systemet over fra en testinstallsajon til en driftsinstallasjon Side i 11 løpet av prosjektet. 05/11/2007

20 Satsningsområde 4: Systemarkitektur, informasjonsgrunnlag og definerte fellestjenester TILTAK PROSJEKT EIER(E) STATUS NESTE MILEPÆL SLUTT - DATO IHHT PLAN ENDRING I STATUS SIDEN FORRIGE RAPPORT PROSJEKTLEDERS RISIKOVURDERING KOMMENTARER 20.1 HER Befolkning av adresseregisteret Norsk Helsenett Avgrensing og innhold Ressurser Fremdrift Ekstern avhengighet Befolkning av registeret er en løpende aktivitet. Ja Registeret er satt i drift Rapportering under punkt 20.1 vil opphøre Informasjon og statistikk vil være tilgjengelig på forespørsel fra Norsk Helsenett. Videre befolkning av registeret vil være avhengig av tiltak Status pr dags dato Stabil drift siden 21.mai 2007 Redundant drift siden 25. okt 2007 Samtlige RHF ligger nå inne med sine organisasjonsstrukturer. Helse Midt-Norge og Helse Nord har i tillegg lagt inn sine interne EDI-adresser og fått tildelt HER-id for disse I påvente av ferdigstillelse av tiltak 20.2 foregår registrering av HF-enes info ved manuell registrering hos Norsk Helsenett på grunnlag av skriftlig dokumentasjon fra RHF-ene. Det er nå registrert 978 legekontorer, allmennleger og private spesialister. Registrering skjer fortløpende etter mottak av informasjon fra kundene Videre befolkning fra RHF-ene, avhenger av helseforetakenes framdrift i ferdigstillelsen av tiltak 20.2 Side 12 05/11/2007

21 Satsningsområde 4: Systemarkitektur, informasjonsgrunnlag og definerte fellestjenester TILTAK PROSJEKT EIER(E) STATUS NESTE MILEPÆL SLUTT - DATO IHHT PLAN ENDRING I STATUS SIDEN FORRIGE RAPPORT PROSJEKTLEDERS RISIKOVURDERING KOMMENTARER 20.2 HER Felles Rekvirentregister (FR) Nasjonal IKT Avgrensing og innhold Ressurser Fremdrift Ekstern avhengighet Når webservices er tilgjengelig Ja Risiko ligger i ekstern avhengighet/ integrasjonsløsning og at pilotleverandør deltar i prosjektet (se egen risikomatrise) Budsjett for 2008 må avklares med NIKT Harmoniseringsløsning avklart, IR- RESH benyttes som plattform for felles Rekvirentregister Revidert milepælsplan foreligger og er godkjent av SG Hovedfokus neste periode er mot integrasjon og pilotleverandører Side 13 05/11/2007

22 Vedlegg 4a Til: Styringsgruppen for Nasjonal IKT Kopi Fra: Programkontoret Nasjonal IKT Dato: Saksnr: Nasjonal IKT årsoppsummering 2007 Bakgrunn og situasjon Som i foregående år, har programkontoret utarbeidet et utkast til årsoppsummering for Problemstilling Styringsgruppen Nasjonal IKT inviteres til å gi tilbakemeldinger på vedlagte utkast til årsoppsummering for 2007, og å vedta utkastet med de endringer som blir foreslått i møtet. Styringsgruppen bes videre vedta videre håndtering av årsoppsummeringen. Forslag til vedtak: Styringsgruppen Nasjonal IKT vedtar årsoppsummering for 2007 med de innspill som fremkommer i møtet. Det endelige dokumentet oversendes HOD, SHdir til orientering. Vedl 4a Saksframlegg Årsoppsummering 2007 NIKT.doc 1

23 Vedlegg 5a Til: Styringsgruppen for Nasjonal IKT Kopi Fra: Programkontoret Nasjonal IKT Dato: Saksnr: Revisjon av strategi- og tiltaksplan for Nasjonal IKT Bakgrunn og situasjon Styringsgruppen Nasjonal IKT vedtok på møtet 03. desember 2007 å revidere Nasjonal IKTs strategi og tiltaksplan for Styringsgruppen utnevnte en arbeidsgruppe til revideringsarbeidet. Gruppen har hatt følgende sammensetning o Anders Grimsmo o Arnt Ole Ree o Erik M. Hansen o Per Olav Skjesol o Ellen Strålberg o Programkontoret Styringsgruppen Nasjonal IKT forutsatte at arbeidsgruppen i tillegg til revidert strategi, skulle komme med innspill fra til følgende dokumenter: o Nasjonal IKTs årsoppsummering for 2007 o Nasjonal IKTs tiltaksplan o Nasjonal IKTs oppdaterte prosess for prioritering mellom foreslåtte og igangsatte tiltak o Det pågående arbeidet med langsiktig organisering Problemstilling Nasjonal IKTs Prosjekteierforum ble på møtet 07. november 2007 forelagt et forslag til prosess for strategirevisjonen, og ga sin tilslutning til forslaget. Strategiprosessen er gjennomført i tråd med dette forslaget. Følgende møter har vært gjennomført: Heldags workshop gjennomgang av status og måloppnåelse i forrige strategiperiode Telefonkonferanse gjennomgang av forslag til nye satsingsområder Presentasjon av foreløpig resultat og diskusjon rundt satsingsområder i Prosjekteierforum Telefonkonferanse for å gå gjennom de innarbeidete innspill fra Prosjekteierforum 14.2 Utkast framlagt i styringsgruppen for innspill og diskusjon I tillegg har arbeidsgruppens deltakere kommet med sine innspill underveis. Vedl 5a Saksframlegg Revisjon av Nasjonal IKT strategi.doc 1

24 Vedlegg 5a Arbeidsgruppens hovedforslag er å fokusere Nasjonal IKTs innsats på fem hovedområder: 1 Systemarkitektur, informasjonsunderlag og definerte felles tjenester 2 EPJ Dokumentasjons-, prosess- og planverktøy 3 Kjernejournal 4 Meldingsutveksling 5 Kvalitetsregistre Dette betyr at satsningsområdene Leverandørsamhandling og Informasjonssikkerhet foreslås tatt ut som egne nasjonale satsningsområder. Status på arbeidet Arbeidsgruppen regner ikke utkastet som foreligger som ferdigstilt. Det arbeid knyttet til kapittel 5; Statsingsområder og tiltak 2008 og Arbeidsgruppen ønsker spesielt Styringsgruppens tilslutning til de overordnede prioriterte satsingsområdene, og konkrete innspill til mål for disse. Forslag til vedtak 1. Styringsgruppen Nasjonal IKT ber om at innspill som framkommer i møtet innarbeides i strategien. 2. Styringsgruppen Nasjonal IKT ber om at strategidokumentet ferdigstilles og sirkuleres pr e-post for godkjenning senest innen 28. februar Basert på satsningsområdene og tiltakene skissert i strategien, ber Nasjonal IKT Programkontoret utforme tiltaksplan for perioden. 4. Foreløpig strategi- og tiltaksplan oversendes sammen med årsmeldingen fra Nasjonal IKT og rapporten til RHFene for behandling og SHdir til orientering. Vedl 5a Saksframlegg Revisjon av Nasjonal IKT strategi.doc 2

25 Vedlegg 6 Til: Styringsgruppen Nasjonal IKT Kopi Fra: Programkontoret Nasjonal IKT Dato: Saksnr: februar 2008 Budsjett for Nasjonal IKT i 2008 Bakgrunn og situasjon For overordnede budsjettrammer for Nasjonal IKT vises det til vedtak i AD møtet Følgende er hentet fra referatet fra møtet; 064 Nasjonal IKT. Budsjett 2007 Det var enighet om: 1. For 2007 faktureres de fem RHFene med utgangspunkt i den budsjetterte rammen på 23 mill. kroner. 2. For 2008 faktureres RHFene med utgangspunkt i en ramme på 28 mill. 3 mill overføres fra 2006, i alt 31 mill som totalramme i Fordelingen mellom RHFene avklares i neste møte, 3. Fremtidig organisering av nasjonal IKT og det fremtidige målbildet for IKT settes opp som temasak i et seinere AD-møte. På bakgrunn av dette ble budsjettet drøftet i Styringsgruppemøtet Nasjonal IKT Følgende er hentet fra referatet fra møtet; 10 Budsjett 2008 Erik M Hansen orienterte kort. Etter forslag endres det foreslåtte vedtaket til også eksplisitt å påpeke at arbeidet med langsiktig organisering skal ha et eget budsjett for Vedtak: Budsjett for styringsgruppen for Nasjonal IKT for oppfølging av strategi- og tiltaksplan og for gjennomføring av prosjektet Langsiktig organisering av IKT-området er til sammen 31 mill. kr. for Det skal utarbeides et eget budsjett for 2008 for prosjektet Langsiktig organisering av IKT-området Vedl 6 Saksframlegg Nasjonal IKT Budsjett 2008 v03.doc 1

26 Vedlegg 6 Forklaringer til budsjettposter Post Tiltak Kommentarer 1 Budsjettramme Tilskudd fra de 4 RHF for gjennomføring av Overordnet IKT-strategi for Nasjonal IKT 2008 samt overføring fra Fellesutgifter møterom Utgifter til møterom for Prosjekteierforum og Styringsgruppen Nasjonal IKT 3 Styring av programkontor Basert på videreføring av Programkontoret til og med oktober HER-Regionalt rekvirentregister Besluttet i prosjektets styringsgruppe 5 Tiltak 12 Etablere felles Besluttet i prosjektets styringsgruppe. systemarkitektur 6 Tiltak 10.2 EPJ Prosesstøtte Arild Faxvaag som fast ressurs. 7 Tiltak 22. Utredning Kjernejournal. Besluttet og en konsekvens av innvilget søknad fra Innovasjon Norge 8 Tiltak 5.3: Etablering av test- og godkjenningsordning ift. Egen søknad om finansiering for Besluttet finansiering i Styringsgruppen. Meldingsstandarder (kontrakt med KITH innenfor A2) 9 Kvalitetsregistre Det er besluttet å sette av penger, men det er ikke konkretisert en prosjektorganisasjon. 10 Finansiering av forprosjekter/ Budsjetterte midler for planlegging og igangsetting av utredninger før oppstart av prosjekter 11 Langsiktig organisering av IKT-området Prosjektgjennomføring 2008 prosjekter. Estimert basert på samtaler med Erik M Hansen og Cap Gemini Vedl 6 Saksframlegg Nasjonal IKT Budsjett 2008 v03.doc 2

27 3 Vedlegg 6 Skisse til budsjett for 2008 Post Nr Tiltak Inntekt Allokerte midler 1 Budsjettramme - Tilskudd fra de 4 RHF for gjennomføring av Overordnet IKT-strategi for Nasjonal IKT 2008 samt overføring fra Programstyring og koordinering 2 Fellesutgifter (møterom, etc.) a Herav til Styringsgruppemøter: ,- 2b Herav til Prosjekteierforum: ,- 3 Styring av programkontor b Kostnader knyttet til programkontoret (Reise etc.) Bistand til programkoordinering og kostnader til realisering av tiltaksplan 1: Systemarkitektur, informasjonsgrunnlag og definerte fellestjenester 24 Mottak eresept 18 Løsning for styring av syketransport 20.1 HER- Befolkning av adresseregisteret HER-Regionalt rekvirentregister 5 12 Etablere en felles systemarkitektur 15.3 Mottaksprosjekt folkeregisterkatalog 15.4 Etablering og drift av folkeregistertkatalog Vedl 6 Saksframlegg Nasjonal IKT Budsjett 2008 v03.doc Kommentar til post Jan - okt Inkl. mva Inkl mva. Må besluttes Inkl mva. Må besluttes

28 4 Vedlegg 6 6 2: EPJ - Dokumentasjons-, prosess-, planverktøy 10.1 Neste generasjons EPJ Dokumentasjon-, prosess-, planverktøy 10.2 Utarbeidelse av krav til prosesstøtte (Tidligere tiltak 11) Faxvaag som fast ressurs. Besluttet 3: Kjernejournal 19.1 Utvikling av en modell for samhandling mellom kommunehelsetjenesten og spesialisthelsetjenesten 19.2 Elektronisk informasjonsutveksling i den omsorgsmessige samhandlingskjeden 7 22 Utredning kjernejournal Besluttet 25 Elektronisk samhandling rehabilitering/habilitering (Pilotprosjekt) 4: Meldingsutveksling 5.1 Elektronisk melding av fødsel til MFR/SKD Etablering av test- og godkjenningsordning Må besluttes 5.7 ELIN fase III 5.9 ELIN-k 9 5: Kvalitetsregistre 10 Andre finansieringer Finansiering av forprosjekter/utredninger før oppstart av prosjekter 0 Budsjett for planlegging og igangsetting av prosjekter. Herunder også etter oppdrag fra EPJ fagforum Vedl 6 Saksframlegg Nasjonal IKT Budsjett 2008 v03.doc

29 Vedlegg 6 Langsiktig organisering Ferdigstilling av prosjektet Sum disponert Ikke disponert Forslag til vedtak 1. Styringsgruppen for Nasjonal IKT gir sin tilslutning til budsjett for 2008, jfr. tabell over. 2. Gjenstående del av midlene for 2008 fordeles i et senere møte 5 Vedl 6 Saksframlegg Nasjonal IKT Budsjett 2008 v03.doc Estimat må valideres og besluttes

30 Vedlegg 07a Til: Styringsgruppen for Nasjonal IKT Kopi Fra: Programkontoret Nasjonal IKT Dato: Saksnr: Vedr. søknad fra KITH om midler til drift og videreutvikling av test- godkjenningsordningen for 2008 Bakgrunn og situasjon Test- og godkjenningsordningen har vært organisert som et prosjekt siden juni I denne perioden er det utviklet en testserver som leverandører og andre kan benytte for å verifisere egne testmeldinger for til sammen 49 ulike meldingstyper og det er utarbeidet akseptansetester for 26 prioriterte meldingsstandarder. Det er opprettet websider med oversikt over testmateriale, statusoversikt over godkjente system og nyhetsside. Det er også avholdt flere arbeidsmøter for å sikre nasjonal konsensus rundt bruk og implementering av meldinger. Ordningen er positivt mottatt i sektoren, og KITH mottar et økende antall henvendelser fra aktører som ønsker å få systemene sine godkjent for meldinger. Vi mottar flere tilbakemeldinger fra leverandører om at de har benyttet seg av testserveren, og at denne har gitt god hjelp underveis. Mindre aktører som er nye i forhold til meldingsutveksling gir gode tilbakemeldinger på nytteverdien av testserveren. Det er også gjennomført en kostnads- og nyttevurdering som viser at en videreføring av ordningen vil være økonomisk fornuftig. KITH er dog bedt om å gjennomgå denne vurderingen ytterligere og deretter anvende kost- /nyttevurderingen som et element i arbeidet med videre finansiering av ordningen. Den økonomiske støtten fra Nasjonal IKT har vært avgjørende for at prosjektet skulle lykkes. Problemstilling Det har i 15 år vært utarbeidet en rekke standarder for å understøtte elektronisk mange-til-mange-kommunikasjon i helsesektoren. Standardene har i varierende grad blitt implementert, og det finnes mange lokale og/eller applikasjonsavhengige implementasjoner som vanskeliggjør sømløs elektronisk kommunikasjon. Fritt sykehusvalg og krav og forventninger til informasjonsdeling stiller større krav til samhandling på tvers av helseregionene, og dette kan kun oppnås ved at standarder følges. Flere undersøkelser har også påpekt at gevinsten ved elektronisk samhandling først kan tas ut når mer enn halvparten av aktørene kommuniserer elektronisk. En effektiv test- og godkjenningsordning vil være et viktig virkemiddel for å bidra til økt utbredelse av elektroniske meldinger for å effektivisere informasjonsutvekslingen mellom aktører i helsesektoren. En godkjenning kan gi Vedl 7a Saksframlegg Søknad fra KITH vedr tiltak 5.3.doc 1

31 Vedlegg 07a sektoren den tilliten som er nødvendig for å realisere målene om en papirfattig samhandling. Forslag til vedtak 1. Nasjonal IKT godkjenner søknad fra KITH, og støtter Test- og godkjenningsordningen med NOK i Nasjonal IKT minner om at det i Nasjonal IKTs vedtak av ble forutsatt at KITH i løpet av 2006 skulle utarbeide et forslag til en mer permanent finansiering for ordningen basert helt eller delvis på egenfinansiering fra de som benytter ordningen. Nasjonal IKT forventer at det settes fokus på dette arbeidet, slik at permanent finansiering for denne viktige ordningen sikres. Vedl 7a Saksframlegg Søknad fra KITH vedr tiltak 5.3.doc 2

32 NOTAT Til Nasjonal IKT Fra KITH Dato Versjon 1.1 Vedlegg 7b Søknad om prosjektmidler til Test- og godkjenningsordningen for 2008 Notatet inneholder et kortfattet søknad om prosjektmidler for videreutvikling og drift av Test- og godkjenningsordningen i Forslaget er behandlet og godkjent i styringsgruppen til Test- og godkjenningsordningen den Hovedfokus og mål for Test- og godkjenningsordningen i 2008 Test- og godkjenningsordningen vil videreføres i 2008 med hovedmålsetningene: Å gi brukerne trygghet for at informasjonen overføres korrekt Å senke terskelen for å ta i bruk elektronisk informasjonsutveksling i bred skala Ordningen vil i 2008 ha spesielt fokus på å støtte opp under pågående satsinger i helse- og omsorgssektoren, spesielt meldingsløftet. Fokus vil bl.a. være rettet mot følgende målsetninger: Gjennomføre godkjenninger og gi veiledning til aktuelle leverandører ift. meldingene som er utviklet Videreutvikle og bredde løsning for testing av meldingsutveksling med ebxml (ta i bruk samhandlingsarkitekturen) og teste meldinger i forløp. Involvere RHF/HF i bruk av Test- og godkjenningsordningen. Det legges spesielt vekt på at RHF/HF skal opptre som egne aktører som godkjennes for de enkelte meldingene. Utarbeide og tilgjengeliggjøre flere sett med testmeldinger fra reelle aktører og for de viktigste type meldinger Utarbeide gode og enkle løsninger for oppsett av partnerinformasjon i forbindelse med kommunikasjon mot nye meldingspartnere. I tilknytning til Sumo og Elin-k vektlegges det å ferdigstille alt nødvendig materiale for akseptansetester, slik at godkjenninger kan gjennomføres i 2008 som planlagt Konkrete målsetninger knyttet til aktiviteter Utvikle nye akseptansetester Følgende akseptansetester skal utvikles Svarrapport Patologi (mottak) 1

33 Rekvisisjon Mikrobiologi (mottak og sending) PLO - Overføring av helseopplysninger (mottak) PLO Konsultasjon hos lege (mottak) PLO Innleggelsesrapport (mottak og sending) PLO Melding om fravær (mottak og sending) PLO Pasientlogistikk (mottak og sending) PLO Legemiddelhåndtering (mottak og sending) SUMO EPJ innhold (mottak og sending) SUMO Administrativ kommunikasjon (mottak og sending) Vedlikehold og oppgradering av eksisterende akseptansetester I samarbeid med leverandørene skal det vurderes om det er nye momenter ved testene som bør innføres for å gjøre de bedre. I den forbindelse er testing av forløp viktig. Eldre akseptansetester skal gjennomgås for å vurdere om disse har mangler i forhold til nyere akseptansetester. Akseptansetester vil fortløpende vedlikeholdes ved behov Godkjenninger 18 godkjenninger ble gjennomført i Målsetning for 2008 er at det skal gjennomføres minimum 25 godkjenninger i Meldingshjelp I 2007 behandlet KITH 230 henvendelser til Meldingshjelpen. Det forventes at antallet henvendelser i 2008 vil øke Utvikle og vedlikeholde valideringsfiler Nye valideringsfiler utvikles for standarder som ikke har dette. Valideringsfiler vil fortløpende oppdateres ved behov Videreutvikle og drifte testserveren Testserveren skal være tilgjengelig til enhver tid. Det skal utvikles en egen interoparbilitetsgodkjenning for kommunikasjonsleverandørenes/epj-leverandørenes ebxml implementeringer. Det er en målsetning at samtlige kommunikasjonsleverandører som har dette skal godkjennes for sine ebxml løsninger i løpet av Testserveren skal utvides med flere reelle eksempler for samtlige meldingstyper. Dette skal bidra til at leverandørene bruker løsningen mer utstrakt i sin testing når det gjelder mottak 2

34 av meldinger og bruk av applikasjonskvitteringer. De kan teste meldingene i forløp med mottak og sending av kvitteringsmeldinger Informasjonsarbeid HF ene, leverandørene og andre sentrale aktører skal på nytt informeres om mulighetene ved Test- og godkjenningsordningen. Det er en målsetning at minst 3 HF opptrer som egne aktører for godkjenninger, og at disse minimum har 1 godkjenning hver, i Arbeidsmøter med sektoren Det skal avholdes 3 arbeidsmøter med sektoren. Temaene for møtene avklares etter hvert som behov identifiseres Skissere testordning for webservices og elektroniske skjemaer Et testopplegg for utvalgte webservices/elektroniske skjema skal skisseres i løpet av Skissere godkjenningsordning for EPJ tilgangsstyring Et testopplegg for EPJ tilgangsstyring skal skisseres i løpet av Forslag til budsjett for Test- og godkjenningsordningen i 2008 I tabellen under oppsummeres budsjettforslag for Aktiviteter Timer Div Prosjektledelse 350 Administrasjon/statusmøter 100 Utvikle nye akseptansetester 850 Vedlikehold og oppgradering av eksisterende akseptansetester 300 Godkjenninger 550 Meldingshjelp 500 Utvikle og vedlikeholde valideringsfiler 300 Videreutvikle og drifte testserveren (inkl. ebxml) 400 Informasjonsarbeid 150 Arbeidsmøter med sektoren 150 Skissere testordning for webservices og elektroniske skjemaer 250 Skissere godkjenningsordning for EPJ tilgangsstyring 200 Diverse kostnader Reise og møtekostnader Lisenskostnader Forslag til budsjett for ordningen i 2008 utgjør totalt 4100 timer. I tillegg forventes det diverse kostnader knyttet til reiser, møter og softwarelisenser på totalt 60,000 kroner. 3

35 3. Søknad om tilskudd fra NIKT for 2008 Gjennomsnittelig timepris for 2008 året beregnes til 1040 kroner ekskludert mva. Gjennomsnittlig timepris for 2008 beregnes til 1300 kroner inkludert mva. Timeprisen baserer seg på følgende forutsetninger og rammeavtale mellom KITH og NIKT: Timepris for sjefsrådgiver er 1134 eks mva ved inngangen til 2008 Timepris for seniorrådgiver er 1040 eks mva ved inngangen til 2008 Timepris for rådgiver er 894 eks mva ved inngangen til 2008 Alle timeprisene justeres med 3,5 % (forventet prissøkning) for halve 2008 Fordeling av timer mellom konsulentkategoriene fordeler seg som følger: o Sjefsrådgiver 20% o Seniorrådgiver 55% o Rådgiver 25% Timerammen for grunnfinansieringen fordeles mellom NIKT og SSP med forholdet 1/3 og 2/3. Timerammen det søkes om tilskudd fra NIKT utgjør for 2008 dermed totalt 1367 timer (avrundet til nærmeste hele time). Totalt utgjør dette: Aktivitet Antall Timepris uten mva Timepris med mva Totalt inkl mva Timer ,777,100 Diverse / Sum 1,790,100 Total finansiering Det søkes dermed om et tilskudd på kr ,- til videreføring av arbeidet med Testog godkjenningsordningen fra Nasjonal IKT. (Søknadsbeløpet er avrundet). 4

36 Vedlegg: Kort om arbeidet som ble gjennomført i 2007 Ved utgangen av 2007 er det mulig å gjennomføre godkjenninger for 15 ulike meldinger: epikrise, henvisning, rekvisisjon av medisinsk biokjemi og radiologi, 4 pleie- og omsorgsmeldinger, svarrapport for medisinsk biokjemi, mikrobiologi, patologi og radiologi, applikasjonskvittering, dialogmelding og tilbakemelding av henvisning. Ved utgangen av 2007 var det 45 godkjente meldingsimplementasjoner og 11 under test. Av disse var 30 godkjent eller startet prosessen i 2007 mot 15 året før.leverandører og brukere er svært fornøyd med ordningen. Det ble avholdt 3 arbeidsmøter 2007 hvorav et var i samarbeid med helse SørØst. meldingshjelp@kith.no er en brukertjeneste som er etablert i regi av test- og godkjenningsordningen. Tjenesten er etablert for spørsmål og svar angående implementering, testing og bruk av elektroniske meldinger. Bruken av denne tjenesten øker stadig og i 2007 hadde vi totalt 236 henvendelser mot 125 året før. 5