Programkontoret ved Dagfinn Hallseth og Therese W. Sandnes. Dagfinn Hallseth og Therese W. Sandnes fra Programkontoret.

Transkript

1 Til: Kopi: Fra: Herlof Nilssen, Erik M. Hansen, Thomas Bagley, Hans Nielsen Hauge, Bjørn Nilsen, Oddvar Larsen, Daniel Haga, Ingerid Gunnerød, Christine Bergland, Kai Rune Furberg, Steinar Lund, Tor Eid, Siri Cathrine Rølland, Sigmund Eidem, Håkon Grimstad Arild Pedersen, Ketil Are Lund, Johnny Heggestad, Arild Faxvaag, Per Olav Skjesol, Gunnar Jårvik, Cato Rindal, Vidar Kårikstad, Ola I. Vikland, Anders Westlie, Frank Ivar Aarnes, Norunn Saure ved Dagfinn Hallseth og Therese W. Sandnes Sted: Radisson Blu, Gardermoen Tid: kl 09:30-11:30 Deltagere Til stede: Herlof Nilssen, Erik M. Hansen, Thomas Bagley, Hans Nielsen Hauge, Bjørn Nilsen, Daniel Haga, Siri Cathrine Rølland, Sigmund Eidem, Håkon Grimstad, Steinar Lund, Oddvar Larsen Dagfinn Hallseth og Therese W. Sandnes fra. Bjørg Heltberg var til stede under behandling av sak 04: Endringsmelding: Tiltak 29.2 FEST som grunnlag for elektronisk forskrivning Forfall: Christine Bergland, Ingerid Gunnerød, Kai Rune Furberg, Tor Eid Agenda Nr Sak Ansvarlig 01 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble godkjent uten kommentarer. Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: 1-9. Ingen saker ble meldt til eventuelt. : Innkallingen ble godkjent 02 Godkjenning av referat fra møtet Det var en kommentar til selve referatet. Etternavnet til Thomas Bagley var skrevet feil. Dette vil bli rettet opp i før referatet legges ut på hjemmesiden til Nasjonal IKT. Basert på behandling av saken i forrige SG-møte, ble det påpekt at saksunderlaget til AD-møtet, vedrørende Nasjonal IKT som egen juridisk enhet, skulle vært sent på gjennomlesning til SG før utsendelse til AD-møtet. Det ble kommentert at det ikke ble gjennomført en forankringsrunde av styrepapirene knyttet til årsoppsummeringen, noe som var ønskelig. Det ble imidlertid ikke fremmet andre kommentarer til dette. : Referatet ble godkjent 03 Gjennomgang av prosjektstatus orienterte kort om status. Følgende ble kommentert spesielt: bemerket at noen av tiltakene i prosjektporteføljen bærer preg av 1

2 ikke lenger å være på et strategisk plan, men heller i en utviklings eller drift- og utrullingsfase. Nasjonal IKT vil ta en tydeligere stilling til hvilke type prosjekter Nasjonal IKT skal ha i porteføljen, i arbeidet som skal gjøres vedrørende etableringen av en egen juridisk enhet. : Styringsgruppen i Nasjonal IKT tok status til orientering 04 Endringsmelding: Tiltak 29.2 FEST som grunnlag for elektronisk forskrivning Prosjektleder for tiltaket, Bjørg Heltberg, presenterte bakgrunn for endringsmeldingen og konsekvensene dette har for prosjektet videre. Prosjektet har besluttet å søke om utvidete ressurser og ønsker å forlenge prosjektets varighet med fem måneder. Bakgrunnen for dette er følgende: SLV har behov for kr i budsjettøkning, ettersom løsningsbeskrivelsen for utvidet filflyt er mye større enn hva som var estimert i 2010 Farmalogg har behov for kr i budsjettøkning. Dette er relatert til utvikling av tilleggsinformasjon for sykehus/sykehusapotek, nye felt i FEST-format, ny funksjonalitet spesifikt for spesialisthelsetjenesten og ny type filflyt mot Legemiddelverket FEST For å videreføre prosjektet er det behov for kr til prosjektledelse. Dette er nødvendig for å sikre videre forvaltning av prosjektet, opprettholde kontakt med EPJ- leverandørene og rapportering til Nasjonal IKT Det har vært flere eksterne hendelser som har gitt forsinkelser i prosjektet. Theriak gikk konkurs og det var behov for å få på plass en ny leverandør, SLV flyttet databasen som innebar koordinering mot andre prosjektet, samt at Farmalogg har sett det nødvendig å redusere risiko i eget prosjekt som har medført en utsettelse av FEST. Avslutningsvis pekte Heltberg på gevinstene som oppnås ved utvidelse av prosjektet. Hovedgevinstene er en felles samkjøring av alle aktørene, utarbeidelse av en kommunikasjonsplan, samt et bedre arkitekturbilde. Basert på diskusjon i SG, ble det vektlagt at prosjektet må fokusere på leverandørene de nå har kontakt med. Dersom det foreligger utvidet kontakt med andre leverandører, må alle RHFene kontaktes og alle leverandører behandles likt. Vedrørende LISproblematikken vil Sykehusapotekene foreslå en løsning, men det er ikke klart om det vil bli innlemmet direkte i FEST. Det kom også klart frem at Nasjonal IKT både har en viktig rolle, samt et ansvar for FEST. FEST er videre avhengig av midler fra Nasjonal IKT for å bli ferdigstilt. Styringsgruppen Nasjonal IKT godkjenner endringsmelding fra tiltak 29.2 og bevilger herved kr til prosjektet 05 Endringsmelding: Tiltak 37 inngåelse av rammeavtale om anskaffelse av IKTsystem for MTU og BHM redegjorde for bakgrunnen av endringsmeldingen. I hovedsak bygger endringsmeldingen på status i prosjektet så langt og utfallet av s prosjektevalueringen. Basert på evalueringen og dialog med leder for styringsgruppen er følgende påpekt: Kravspesifikasjonen er mer omfattende enn tidligere antatt. Det er behov for lengre tid til å få på plass en kvalitetsmessig god nok kravspesifikasjon. Prosjektet vil bli forsinket med 6 måneder Behov for mer spesifikk prosjektlederkompetanse. Nåværende prosjektleder går inn som ordinært medlem i prosjektgruppen, det engasjeres ekstern, uavhengig prosjektleder med kompetanse fra ledelse av komplekse prosjekter 2

3 Behov for å få på plass IKT-ressurser fra RHF ene til å bistå med IKT-delen av kravspesifikasjonen Tilbakemeldingen fra SG var at, Helse Nord og styringsgruppen til prosjektet må sikre en tettere oppfølgning av prosjektet fremover. må spesielt sikre at prosjektet følger prosjektmetodikken i Nasjonal IKT. Helse Nord, styringsgruppen til prosjektet og Selv om RHFene arbeider ulikt på MTU- området, var det generell enighet i at det er positivt med en nasjonal løsning på området. Styringsgruppen Nasjonal IKT godkjenner endringsmelding fra tiltak 37 og bevilger herved kr til prosjektet Styringsgruppen Nasjonal IKT ber lyse ut prosjektlederjobben på NIKTs rammeavtaler Styringsgruppen i Nasjonal IKT ber at Helse Nord og har en tettere oppfølgning av prosjektet i den fasen prosjektet nå går inn i 06 Nasjonal IKT som egen juridisk enhet Herlof Nilssen informerte om behandlingen av saken i AD-møtet. Følgende ble konkludert i AD-møtet: AD-møtet vedtar at Nasjonal IKT gjennomfører et prosjekt som skal revurdere tidligere utredninger vedrørende etablering av Nasjonal IKT som egen juridisk enhet. Prosjektet fremlegger resultatet av gjennomgangen for AD-møtet. Arbeidet må ses i sammenheng med det arbeidet AD-møtet allerede har igangsatt med NPSS og evalueringsarbeidet i HOD av helseforetaksloven. Vedrørende siste punkt, henspeiler dette muligheten for etablering av den juridiske enheten som et HF og ikke et AS. Nilssen informerte også om at AD-ene, forutsatt at utredningen ikke peker på uforutsette tema, vil fremme etablering av Nasjonal IKT som egen juridisk enhet. Mye har skjedd i sektoren siden forrige gang etablering av en juridisk enhet ble diskutert. En av hovedårsakene til nåværende arbeid med etablering, er behovet for et større kompetansesenter på nasjonalt nivå enn det som foreligger fordelt på RHFene i dag. De store initiativene i regi av Helsedirektoratet stiller også tydeligere krav til økt kompetanse og kapasitet innenfor rammene av Nasjonal IKT. Det ble presisert at ressursene i enheten skal bistå til å dekke behovet både i Hdir, HOD og RHFene. For å ivareta nøytralitet, ble det vedtatt å engasjere en ekstern prosjektleder. I forbindelse med omfanget av fase 1 vil det etableres et prosjekt som skal revidere tidligere utredninger i den hensikt å legge frem et oppdatert beslutningsunderlag. Tidsperspektivet vil være mellom seks til tolv måneder. Prosjektet skal fokusere på en gjennomgang av følgende områder fra de tidligere utredningene: Ambisjonsnivå Gjennomgang av utkast til virksomhetsplan Selskapsform Styresammensetning Økonomiske rammer for de første tre årene Kapitalisering Lokalisering av enheten vil bli adressert på et senere tidspunkt og vil ikke inngå i omfanget av fase 1. Prosjektgruppen for tiltaket vil utarbeide et prosjektdirektiv som fremlegges Styringsgruppen i Nasjonal IKT for godkjenning. Dette ble spesielt påpekt for å ivareta innspill og forankring hos alle parter. 3

4 Forankring av arbeidet ble diskutert ved flere anledninger og det var en bred enighet om at forankring og drøftelser med tillitsvalgte ansees som meget viktig i den prosessen man går inn i. Det må sikres at enheten har bred støtte og legitimitet innad i sektoren som utad mot andre. Det ble vedtatt at RHF- representantene i SG og KTV tar saken videre for behandling i sitt RHF. vil utarbeide et drøftningsnotat basert på underlag fra AD-møtet og SG-møtet. RHFrepresentantene og KTV Nilssen presiserte også at setningen i saksunderlaget RHF AD-møtet beslutter deretter igangsettelse av fase 2, ikke er riktig. Det er styret i RHFene som tar denne beslutningen. Styresak for RHFene vil sannsynligvis bli lagt frem for RHFene i begynnelsen av Styringsgruppen i Nasjonal IKT vedtar å følge overnevnte skisserte prosess og igangsettelse fase 1 Nasjonal IKT starter prosjektmobiliseringen Styringsgruppen i Nasjonal IKT ber om igangsetting av prosjekt utrede Nasjonal IKT som egen juridisk enhet blir forankret og drøftet med tillitsvalgte/ktv i RHFene 07 Elektronisk meldingsutveksling i kommunene redegjorde kort om bakgrunnen for fremleggelse av rapporten. Rapportens mål er å gi en oversikt over samlede kostnader og mulige gevinster for kommunene ved å ta i bruk elektronisk meldingsutveksling i helse- og omsorgstjenesten. Behandling av denne rapporten i SG, var i hovedsak ment som en orientering og refleksjon av arbeid som er blitt gjort i KS. SG påpekte at det var en interessant rapport som gir innblikk i KS sitt perspektiv på meldingsutveksling. Det er dog spredning på hvor langt de ulike kommunene er komt i meldingsutvekslingen med spesialisthelsetjenesten. Noen kommuner venter på HFene for videre utbredelse, men flertallet er ennå ikke klar for å ta i bruk meldingene. Basert på innspill i SG kom det frem at det foreligger en nødvendighet for spesialisthelsetjenesten å imøtekomme de kommunene som er klar. Problematikken med dagens meldingsutveksling ble diskutert og man ser klart et behov for å ta både kortsiktige og langsiktige grep. Med tanke på kortsiktig grep, ser SG at det foreligger et behov for å få en oversikt over utfordringene i RHFene. Basert på dette vedtok SG at prosjektansvarlige for meldingsløftet i hvert RHF legger frem en status på neste SG-møte. Hver representant får 10 min til rådighet i møtet. Videre vil NHN sin prosjektleder gi en overordnet status på arbeidet og hva som er tenkt fremover. og Erik Hansen vil utarbeide et notat som RHF- representantene tar tilbake til sine prosjektledere. Basert på tilbakemeldingen fra prosjektlederne, lager saksunderlag til neste møte. Prosjektledere i RHFene NHN og Erik Hansen Avslutningsvis ble det presisert at hvert RHF har ansvar for meldingsløftet, men SG ser nytten av å få en oversikt over utfordringene i RHFene, og basert på dette se på hvordan man skal jobbe videre med meldingsutbredelse. Styringsgruppen i Nasjonal IKT tar saken til orientering 08 Til orientering viste til informasjon i utsendt saksunderlag, men følgende ble spesielt kommentert: 4

5 Sak c: Strategigruppen har hatt møte med Helsedirektoratet vedrørende et samarbeid på nasjonale tiltak. Dette er et nytt satsningsområde i strategien for : Styringsgruppen til Nasjonal IKT tok sak 08 a-c til orientering 09 Eventuelt Ingen saker ble meldt til eventuelt 5