Til politikerne i Fjell kommune v/ Komitè for drift Gruppeleder i de ulike partiene Representanter i Kommunestyret Kolltveit

Transkript

1 Til politikerne i Fjell kommune v/ Komitè for drift Gruppeleder i de ulike partiene Representanter i Kommunestyret Kolltveit Brev til politikerne angående skoleutbygging på Kolltveit skole Vi i FAU på Kolltveit skole har et ansvar overfor foreldre og elever ved skolen, og vil med dette uttrykke bekymring for prosessene rundt utvidelsen av skolen vår. Vi er innforstått med vedtaket om ny skolestruktur i Fjell Kommune, og overflytting av elever fra Ekerhovd skole. Vi jobber for at overføring og integrering skal gå så smertefritt som mulig og ønsker både elever, lærere og foreldre velkommen når den tid kommer. FAU har registrert at anbudsprosessen for å innhente tilbud på paviljonger er godt i gang, og vi har notert oss følgende datoer: : Dokumenta går ut til tilbydere : Frist for å levere anbud. Januar 14: Gjennomgang av anbud : Kontraktsinngåelse. Vi er imidlertid opptatt av at forutsetningen for vedtaket skal opprettholdes, nemlig at overflytting først kan skje når Kolltveit skole er klar for å ta imot nye elever. Vi er urolig for at denne prosessen nå går for fort, og for at elevene både ved Kolltveit og ved Ekerhovd ikke får et uteareal og et innemiljø som tilfredsstiller en «klar» skole. 1. Hva legger dere politikere i utsagnet: «når skolen er klar»? Valg av løsninger og uteareal Vi ser i anbudsutlysningen at det er opp til tilbyderne å komme med forslag til plassering av paviljongene. Det står allikevel i skrivet «skildring av oppdraget», at «paviljongene er tenkt sett opp på skuleplassen, i nær tilknytning til eksisterande skule» Videre ser vi at det heller ikke er lagt noen føringer for at byggene skal være i etasjer. Vi i FAU mener imidlertid at det MÅ stilles krav til tilbydere når det gjelder to områder: Plassering av paviljongene. Føring om å bygge i etasjer. Begge sakene berører i svært stor grad barnas uteområde. Kolltveit skole har pr. i dag et opparbeidet uteområde som vi vet elever og lærere setter stor pris på. Dette må vernes om på best mulig måte. Vi ser av sitat lenger oppe at paviljongene etter all sannsynlighet blir plassert på det som i dag er en sårt tiltrengt skoleplass/fotballbane. Utearealet må også sees i sammenheng med liten gymsal. Mye av gym og fysisk fostring timer foregår ute på plassen av denne grunn. Dette er også den eneste plassen som er stor nok til en hel skoleklasse eller en større gruppe. Ut i fra hva prosjektleder Gudrun Ølnes nå planlegger, så vil ikke hverken skoleplassen eller andre utearealer tas hensyn til i prosessen. I bestefall vil dette være et «bonus» kriterium. Det

2 kan vi se ut fra notatet Anbudsbefaring (ref. 2013/ /2013): «Ved evaluering av TK1 Kvalitet, vert plassering som tek omsyn til elevane sitt opparbeida uteområde, vurdert positivt...» Dette er ikke godt nok. Uteareal er like viktig som inneareal. Skolesjefen uttaler også i Vestnytt den 16.november, at det ikke er noe bråhast med å finne løsninger for utearealet. Hva mener han med det? Miljøet blant elevene er godt, og det meldes om lite mobbing ved skolen. Mye av årsakene til dette er, etter vår oppfatning, at elevene har et godt og variert uteområde å utfolde seg på. Skolen har stort fokus på forebygging av mobbing. Kjent forskning viser at det er en sammenheng mellom antall elever, uteareal og mobbing. Plassen er i minste laget i forhold til dagens elevtall. Når vi nå vet at det kommer over 70 elever ekstra, må det sørges for at skoleplassen i front ikke blir berørt og redusert. Det bør sørges for at areal som tas fra uteområdet erstattes /opparbeides og økes. Dette må gjøres samtidig med ombygging, slik at det er klart når elevtallet går så kraftig opp. Det må være tydelige føringer på at eventuelle paviljonger må bli satt i etasjer. Da vil barna få beholde den svært betydningsfulle plassen, og det vil være en viktig arealbesparelse. 2. Hva mener dere er den optimale løsning for elevene ved Ekerhovd og Kolltveit når det gjelder skolens fremtidige uteområde? 3. Hvilke kriterier blir det viktigste når valg av løsninger skal tas: Er det pris eller elevenes beste som blir det viktigste? 4. Prioriterer kommunepolitikerne å avsette penger i budsjett for å ferdigstille og opparbeide/erstatte uteområdet vårt når deler at denne forsvinner på grunn av paviljongene? 5. Er skolen vår klar om dette ikke kommer på plass før de nye elevene kommer? Inneareal Videre vil vi fokusere på eksisterende inneareal, hvor det allerede med dagens antall elever er mangel på gode spesialrom. Vi ønsker mer informasjon om hvilke planer og tanker politikerne har rundt dette. Ifølge Vestnytt 16.nov uttaler skolesjefen at spesialrommene skal rehabiliteres og tilrettelegges for å ta imot flere elever. Nye spesialrom er ikke nevnt i «paviljongpakken» Pr. i dag er situasjonen slik: Mat & helse allerede et lite egnet rom for denne aktiviteten. Kunst & håndverk det finnes kun et grupperom som oppbevaringsrom av utstyr. Nødvendig utstyr blir hentet inn i klasserom, for så å ryddes tilbake til grupperom etter bruk. Sløyd det finnes ikke egnet sløydrom, det har branntilsynet stengt. Musikkrom mangler egnet rom. Gym/fysisk dagens gymsal er allerede liten. 6. Kan vi forvente at skolen blir oppjustert og tilrettelagt også inne, før den nye elevmassen kommer? 7. Har politikerne oversikt over hvordan mangel på spesialrom skal komme på plass? 8. Er det planer om utvidelse og omfattende rehabilitering av inneområdet på skolen?

3 9. Har politikerne oversikt over hva dette vil koste og setter dette av i budsjettet som skal vedtas for 2014? 10. Om dette ikke blir ferdigstilt, kan skolen da kalles klar for å ta imot nye elever? 11. Hvor mange elever vil Kolltveit skule være godkjent for etter eventuelle paviljonger og andre nødvendige utbedringer? Påbygg Når dette er sagt, ser vi ikke på paviljonger som en tilfredsstillende permanent løsning. Vi mener at i vårt tilfelle er et påbygg av eksisterende skole den eneste gode permanente løsningen. Dette vil tilfredsstille gode læringsvilkår for elevene både hva inne og uteareal angår flere år fremover. Inntil videre vil det være en god løsning å la elevene fra Ekerhovd fortsette på Ekerhovd skole. Vi vet at det stadig er vekst i antall boliger, og det er mange ferdig regulerte tomter som er klar for salg/bygging i Kolltveit sin skolekrets. I tillegg er det to større utbyggingsarealer, Søre Bildøy og Blommen, som sokner til Kolltveit skole. Søre Bildøy ( kvm)og er regulert for eneboliger. På Blommen er det regulert for 373 boenheter, og opparbeidelse av trygg skolevei til Kolltveit skole. Norconsult har estimert elevantallet ved Kolltveit skole på bakgrunn av beregnet vekst i området. Elevtallet på Kolltveit er pr i dag 159, og på Ekerhovd er det 73. I 2030, altså 16 år frem, er det forventet 318 på Kolltveit og 91 på Ekerhovd, totalt 409 elever. Ser vi halvveis frem i tid, altså 8 år, kan elevtallet allerede da ha nådd 322 elever (med Nordconsult sine tall). Om kort tid vil kapasiteten i paviljongene være sprengt. 12. Har politikerne tatt høyde for denne veksten, og satt av midler/ gjort vedtak som sikrer at ikke skolen er for liten igjen om få år? 13. Hvor lenge er det tenkt at eventuell paviljong skal bli stående på skoleområde, og hva er fremtidsplanene for Kolltveit skule frem mot 2030? Påbygg? 14. Hvordan vil politikerne kunne oppnå at elevene på Kolltveit får et likeverdig forhold som elevene på f. eks Knappskog, etter sammenslåingen? Av/påstiging Det er i tidligere høringssvar fra FAU Kolltveit uttrykt bekymring for økt trafikk og trygghet for elevene oppe i veien ved bussholdeplassen. Som før sagt er parkeringsforhold for henting/bringing av elever til Kolltveit skole allerede krevende. Det er ingen avkjøringsplass for avlevering av barn til skolen, og det er svært trafikkfarlig slik situasjonen er i dag. Kommunen må ha en plan for hvordan dette kan ivaretas på en sikker måte, dersom det skal komme et stort antall nye elever. Alle disse elevene vil komme med enten bil eller buss. Vi forutsetter at utbedringer blir gjort, og at dette er på plass før skolesammenslåing. 15. Er politikerne bevisst det ansvar kommunen/skolen har for barnas sikkerhet på skoleveien?

4 16. Har kommunen en plan for hvordan dette skal utbedres, og setter politikerne av midler til dette slik at dette er klart før elevmassen blir større og trafikkmengden øker ytterligere? Avslutning Prosessen rundt denne sammenslåingen har fra dag en båret sterkt preg av å være en hastesak. Det har i løpet av den korte tiden kommet frem punkter som viser at det trengs en god utredning av både skole og miljø for nær fremtid, men også på lengre sikt. I vedtaket som ble gjort i juni 2013 står det tydelig at Ekerhovd skole blir lagt ned når Kolltveit skole er ferdig tilrettelagt for forventet elevvekst, tidligst fra nytt skoleår Foreldreutvalget kjenner seg ikke trygg på at det er dette som nå skjer. Vi leste med stor undring uttalelser i Vestnytt av kommunesjefen der det ser ut som det er småjusteringer inne, og at paviljonger er det som skal til før skolen er klar. Dette mener vi ikke kan være rett, slik vi klart har nevnt med medfølgende spørsmål innenfor områdene; Valg av løsninger og uteområde Inneområde Elevantall og elevvekst Av og påstigning/ trafikk Var det dette som var tenkt som ferdig tilrettelagt fra politikerne sin side når dette ble vedtatt? Det som ofte kjennetegner prosesser som går for fort, er at sluttproduktet blir mye dyrere enn først planlagt. Siden det nå er kommunens økonomi som er utgangspunktet for denne sammenslåingen, bør det være en viktig sak for kommunen å kunne vise til en god prosess som viser god og fornuftig bruk av innbyggernes skattepenger i denne saken. Midlertidige løsninger er også ofte fordyrende løsninger på lang sikt. Derfor mener vi at permanente løsninger bør utredes nå, for å kunne sikre gode løsninger både for barn og ansatte på skolen, og for kommunen som skal bygge og drifte den. Vårt mål er at Kolltveit skole skal forbli en god skole å gå på, og at alt er godt gjennomtenkt hva barn og læringsmiljø angår. Vi føler oss ikke trygge og godt nok ivaretatt på det nåværende tidspunkt. Vi ber om at denne henvendelsen, inkludert alle våre spørsmål, blir besvart så snart som mulig, og innen 15. desember. Til orientering har vi meldt en bekymringsmelding angående valg av løsninger, både hva angår ute- og inneområde ved skolen og planer for ivaretakelse av trafikksikkerhet, til rådmannen, skolesjefen og ansvarlig for bygg-prosjektet ved Kolltveit skole. Med Vennlig hilsen FAU Kolltveit skole

5