HAMMERFEST NY VANNFORSYNING ENTREPRISE A GRUNNARBEID OG RØRLEGGERARBEID. Tilbudsinnbydelse

Transkript

1 Tilbudsinnbydelse Hammerfest - Ny vannforsyning Dato: HAMMERFEST NY VANNFORSYNING ENTREPRISE A GRUNNARBEID OG RØRLEGGERARBEID HAMMERFEST KOMMUNE Kommunalteknisk prosjekt og drift Tilbudsinnbydelse

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. Tilbudsinnbydelse Innbydelse Konkurransegrunnlaget Entrepriseform og kontraktstype Oppdragsgivers organisasjon Ansvar etter Plan- og bygningsloven Kompetanse Tilbudsbefaring Oppstart/byggetid Innlevering av tilbud Tilbudsåpning Annet Tilbudsregler Generelle tilbudsregler Vedståelse av tilbudet Besiktigelse og undersøkelser vedr. byggeplass m.m Tilbudets forbehold Tilbudets priser Tildelingskriterier Vedr. mottatte tilbud Kvalifikasjonskrav Oppdragsgivers behandling av tilbud... 11

3 1. Tilbudsinnbydelse 1.1. Innbydelse På vegne av Hammerfest kommune innbys det til tilbudskonkurranse om bygging av «Hammerfest - Ny vannforsyning. Entreprise A: Grunnarbeider og rørleggerarbeider». Arbeidene omfatter hovedsakelig: Inntaksledning ut til m dyp i Vestfjelldammen Borehull inn i Vestfjelldammen m. Grunnarbeid og rørleggerarbeid for etablering av overføringsledning fra borehull ved Vestfjelldammen og ned til nytt høydebasseng ovenfor Tunnelbakken. (Ca 3350 m inkl. inntaksledning og borehull). Ledningen skal ligge i grunn grøft og være preisolert. På veien skal ledningstraseen krysse Freidigvannet og Inntaksdammen ved at den senkes ned på bunnen. Grunnarbeid og rørleggerarbeid for etablering av nye vannledninger mellom nytt høydebasseng og vannbehandlingsanlegg, samt tilkoblinger til eksisterende ledningsnett ved Tunnelbakken. Utbedring av veg mellom vannbehandlingsanlegget og Vestfjelldammen. Opparbeiding av ny adkomstveg til Høydebassenget. Arbeidene og framdriften skal koordineres med «Entreprise B Høydebasseng», og «Entreprise C Vannbehandlingsanlegg». Entreprisene B og C er avhengige av nøye samordning med ledningsarbeidene, samt byggingen av adkomstveg til høydebassenget, - i denne entreprisen. NB: Det meste av arbeidene vil skje i nedslagsfeltet til Inntaksdammen, som er vannforsyningen til Hammerfest Konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av: Tilbudsinnbydelse (Dette dokument) Bok 0 (Generell prosjektbeskrivelse) med vedlegg Bok 1(Teknisk beskrivelse) Bok 2 (Tegninger, bilder, evt. annen dokumentasjon) Tilbudskonkurransen gjennomføres i h.h.t. bestemmelser i Forskrift om offentlige anskaffelser av 7.april 2006 og Lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd av Tilbyder plikter å gjøre seg kjent med innholdet i samtlige dokumenter som inngår i konkurransegrunnlaget. Konkurransen gjennomføres med forhandlet prosedyre (Konkurranse med forhandling). 3

4 Konkurransen er kunngjort i Doffin ( Alle henvendelser vedrørende tilbudsgrunnlaget rettes til: Multiconsult AS ved Bjarne Bratli Nesttunbrekka 99, 5221 Nesttun. Telefon: E-post: Bjarne.Bratli@multiconsult.no Siste frist for innhenting av tilleggsopplysninger er satt til: 9. mai Entrepriseform og kontraktstype Denne entreprise skal baseres på NS 8406 Forenklet bygge og anleggskontrakt med tillegg og presiseringer. Prosjektet vil bli gjennomført med en entreprise hvor hovedentreprenøren har ansvar for alle arbeider fra inngått kontrakt til arbeidene er overlevert. Entreprenøren skal være hovedvernebedrift i henhold til krav satt i Arbeidsmiljøloven, og skal på vegne av byggherre være HMS-koordinator i gjennomføringsfasen. Det vil bli opprettet en skriftlig kontrakt mellom partene på dette. Hovedentreprenøren skal også være HMS-koordinator for Entreprise B og C Oppdragsgivers organisasjon Byggherres organisasjon for prosjektet er som følger: Funksjon Foretak Kontaktperson Telefon/mobil E-post Prosjektleder Hammerfest kommune Trond Nyseth , Trond.Nyseth@hammerfest. kommune.no Prosjekterende Multiconsult Bjarne Bratli , Bjarne.Bratli@multiconsult.no Byggeleder Ikke avklart 1.5. Ansvar etter Plan- og bygningsloven Følgende generelle bestemmelser gjelder for prosjektet: HMS-koordinator i prosjekteringsfasen er prosjekteringsleder, og HMS-koordinator i bygge-/ produksjonsfasen er hovedentreprenør, i henhold til bestemmelsene i Byggherreforskriften. 4

5 Prosjektets tiltaksklasse: 3 Tiltakshaver: Ansvarlig søker: Ansvarlig prosjekterende for de ulike fag: Ansvarlig kontrollerende prosjekterende for de ulike fag: Ansvarlig samordner: Ansvarlig utførende*: Ansvarlig kontrollerende utførelse*: * gjelder kun for entreprise A Kompetanse Tilbyder må dokumentere at utførende foretak har sentral godkjenning iht. Plan- og bygningsloven for utførelse tiltaksklasse 3 for relevante fagområder, eller dokumentere at det er sannsynlig at foretaket vil få lokal godkjenning. Alle arbeider som kommer inn under byggeprosjektet skal ledes av godkjent foretak eller tilsvarende Tilbudsbefaring Det blir avholdt tilbudsbefaring mandag kl med frammøte ved Tunnelbakken (se kart nedenfor). Interesserte bes ta kontakt med Trond Nyseth, prosjektleder, på e-post: trond.nyseth@hammerfest.kommune.no. Påmeldingsfrist for befaring er kl. 08:00 pga evt. transportbehov. Dersom vær- eller føreforhold gjør det umulig å gjennomføre befaring, vil det bli avholdt en «innendørs gjennomgang» av prosjektet vha. bilder, tegninger og «powerpoint-presentasjon». Samme tid men i Storgata 17 (Kommunehuset) 3. etasje. Referat vil bli sendt ut. Hammerfest kommune Multiconsult Multiconsult Multiconsult Hovedentreprenør Hovedentreprenør Hovedentreprenør 5

6 Frammøte Tunnelbakken 1.8. Oppstart/byggetid Arbeidene ønskes oppstartet så raskt som mulig, og alle arbeider skal være ferdigstilt innen 1. september Ved utsettelse av oppstart forårsaket av Hammerfest kommune gis det tilsvarende tilleggstid for ferdigstilling. Byggherren tar forbehold om endelig godkjenning av prosjektet i politiske fora Innlevering av tilbud Tilbudet skal inneholde: Tilbudsspesifikasjon med alle tilbudsposter utfylt. Alle alternative priser skal også være utfylt. Alle «prissatte tegninger» og utfylte grøftetabeller/-skjemaer Tilbudsskjema utfylt, datert, underskrevet og stemplet Forslag til framdriftsplan Eget følgeskriv/tilbudsbrev hvor eventuelle forbehold er angitt og priset Nødvendige godkjenninger Dokumentasjon av godkjenninger-sertifikater. For øvrig henvises det til krav i konkurransegrunnlaget og 2.8. Kvalifikasjonskrav. Tilbudet skal leveres i en forsendelse. Tilbud med tilhørende dokumenter skal utformes på norsk. Ved bygge- og anleggsarbeider skal poster som ikke er priset anses innkalkulert i andre poster, med mindre annet er angitt i tilbudsbrevet. ( 12-2 Forskrift om offentlige anskaffelser) 6

7

8 2. Tilbudsregler 2.1. Generelle tilbudsregler Som tilbudsregler gjelder Lov om offentlige anskaffelse inkl. forskriften, samt nedenstående supplerende bestemmelser. Som anskaffelsesprosedyre benyttes konkurranse med forhandlinger (forhandlet prosedyre) Vedståelse av tilbudet Tilbudet er bindende i 90 kalenderdager regnet fra tilbudsfristens utløp Besiktigelse og undersøkelser vedr. byggeplass m.m. Tilbyderen må skaffe seg opplysninger om lokale forhold av betydning for sitt arbeid som f.eks. transportmuligheter til og i arbeidsområdet, tilgang på strøm, telefon m.m. Det forutsettes videre at tilbyderen kjenner de alminnelige offentlige forskrifter, og de bestemmelser som gjelder i bygningskommunen og anleggsområdet, for så vidt disse kan ha innflytelse på utførelsen av arbeider eller kostnadene Tilbudets forbehold Forbehold av enhver art må være spesifisert og inntatt i tilbudsbrevet for å anses gyldige. Bemerkninger til den tekniske beskrivelse og mengdefortegnelse kan likevel anføres på det aktuelle sted, men må i så fall opplistes i tilbudsbrevet med henvisning til sidetall og postnummer. Alle forbehold skal være prissatt, slik at oppdragsgiver har mulighet for å kunne vurdere evt. konkurransemessige forhold. Forbehold som ikke er prissatt vil ikke bli tatt hensyn til. Tilbud som inneholder vesentlige forbehold vil bli avvist. Det anbefales at tilbyder stiller spørsmål vedrørende forståelse av konkurransegrunnlaget i forkant av tilbudsinnlevering, heller enn å legge inn forbehold i tilbudet Tilbudets priser I hver enkelt post skal det som er spesifisert være tatt med samt de ytelser og omkostninger av enhver art som er nødvendig for å utføre arbeidet på en betryggende måte i henhold til de utleverte dokumenter, tariffavtaler, lover, forskrifter eller øvrige opplysninger gitt av byggherren. Tilbudsprisene skal inneholde alle ytelser som er nødvendige for levering av et komplett produkt i samsvar med tilbudsdokumenter, forskrifter og god håndverksmessig praksis. Dersom det er avvik mellom prisen i grøftetabell og beskrivelsens poster er det den rimeligste prisen som skal gjelder. 8

9 2.6. Tildelingskriterier I valg av entreprenør vil følgende kriterier bli vektlagt: Kriterier Beskrivelse Vekting Total tilbudspris - Tilbyderen som har laveste pris vil få 100 poeng. Resterende poeng beregnes forholdsvis etter denne formelen: 100 [(T2-T1) / T1] x 100. (T1 er beste pris). - Pris vil bli korrigert for eventuelle feil før vekting foretas. - Forbehold skal være prissatt og vil bli regnet inn i tilbudsprisen. 100 % Det tilbudet som oppnår høyest poengsum vil bli valgt. Ved poenglikhet tildeles oppdraget til den tilbyder som har laveste pris blant de likeverdige tilbud Vedr. mottatte tilbud Byggherren vil ikke returnere noen av de mottatte tilbud med mindre de avvises. 9

10 2.8. Kvalifikasjonskrav Oppdragsgiver stiller krav til tilbyderne for å sikre at de er i stand til å oppfylle forpliktelsene i kontrakten. Tilbyderne skal dokumentere alle kravene i henhold til det som fremgår nedenfor. Dokumentasjon for at kravene er oppfylt må vedlegges tilbudet. Oppdragsgiver plikter å avvise de tilbyderne som ikke oppfyller kvalifikasjonskravene. Juridisk og organisatorisk stilling KRAV DOKUMENTASJON VEDLEGG Foretaket skal være lovlig registrert Firmaattest Vedlegg 2.1 Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter Foretaket skal oppfylle lovbestemte krav innen HMS Skatteattest for merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp Skatteattest for skatt som ikke er eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp Vedlegg 2.2 Vedlegg 2.3 Utfylt og undertegnet SHA-egenerklæring Vedlegg 2.4 Økonomisk og finansiell stilling Leverandør må ha god økonomisk og finansiell styrke i forhold til sin virksomhet generelt og i forhold til denne anskaffelsens karakter. Det kreves minimum karakteren "tilfredsstillende" innenfor to av følgende kriterier: Likviditet, lønnsomhet og soliditet, beskrevet i Proff Forvalt sin rating. (Evt. >2 i Soliditet Decision). Oppdragsgiver vil innhente ovenstående informasjon via Proff Forvalt kredittinformasjonsselskap. Det er dermed ikke nødvendig å innlevere disse opplysningene. Alle selskaper som leverer regnskap til Brønnøysundregisteret, vil være registrert gjennom Proff Forvalt. - Tekniske og faglige kvalifikasjoner Foretaket skal ha god teknisk og faglig gjennomføringsevne, samt ha tilstrekkelig kapasitet og erfaring til å gjennomføre oppdrag av denne størrelse og kompleksitet. Ansvarlig utførende skal ha sentral godkjenning for, eller kunne oppnå lokal godkjenning for følgende godkjenningsområder: «UTF/KUT Anlegg, konstruksjoner og installasjoner». Arbeidsområder: Grunn og terreng. Samferdselsanlegg. Vannforsynings-, avløps og renseanlegg. Eller «Utførelse av Overordnet ansvar for utførelse» (bygning, anlegg eller konstruksjon, tekniske installasjoner) i tiltaksklasse 3 Arbeidene er klassifisert i tiltaksklasse 3 iht. plan- og bygningsloven. Alle arbeider og rutiner skal i sin helhet følge denne loven. Foretakets relevante leveranser de siste de siste tre år. Det må dokumenteres erfaring med tilsvarende størrelse, kompleksitet og entreprisetype. Redegjørelse for foretakets kvalitetssikringssystem/-styringssystem, hvilket bl.a. bør inneholde kvalitetspolitikk, organisasjonsplan, kontrollplan, rutiner for avviksbehandling og nødvendige sjekklister/prosedyreoversikt. Sentrale og lokale godkjenninger i henhold til plan og bygningsloven. Evt. sannsynliggjøre at slik godkjenning vil bli gitt. Det er opp til tilbyder å velge hvordan man skal dokumentere at det er sannsynlig at det vil bli gitt lokal godkjenning. Vedlegg 2.5 Vedlegg 2.6 Vedlegg

11 2.9. Oppdragsgivers behandling av tilbud Tildeling av kontrakt er basert på en totalvurdering av tilbudet etter avslutta forhandlinger, og iht. tildelingskriterier i kapittel 2.8. Saksgangen er som følger: Tilbudsåpning. Vurdering av kvalifikasjonskrav og avvisning Kontrollregning og vurdering av tildelingskriterier Gjennomføring av forhandlinger Utsending av meddelelsesbrev til alle tilbyderne. Tilbyder gis klagefrist iht. Lov om offentlige anskaffelser. Dersom det ikke mottas relevante klager ved fristens utløp, innkalles den tilbyder som skal kontraheres til avklarende-/kontraktsmøte. Det må totalt påregnes inn til 4 ukers behandlingstid før forhandling. 11