Konkurransegrunnlag. Åpen anbudskonkurranse. Rammeavtale for taksering eiendomsskatt verker og bruk

Transkript

1 Konkurransegrunnlag Åpen anbudskonkurranse Rammeavtale for taksering eiendomsskatt verker og bruk Oppdragsgiver: Saksnummer 2014/1087

2 Innhold I Konkurransegrunnlag Oppdraget Oppdragsgiver Anskaffelsens formål Avtalelengde Omfang Bistand klagebehandling (OPSJON) Kontraktbestemmelser Kunngjøring Tilbudsbefaring/tilbudskonferansen Tilleggsopplysninger oppdragsgivers kontaktperson Rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget Alminnelige regler for gjennomføring av konkurransen Regler for konkurransen Anskaffelsesprosedyre Opplysningsplikt Offentlighet Taushetsplikt Forbud mot at oppdragsgivers ansatte deltar i konkurransen Krav til leverandøren Kvalifikasjonskrav Dokumentasjonskrav Eventuell tilleggsfrist Krav til tilbudet Tilbudets utforming og levering Tilbudsfrist Vedståelsesfrist Tilbuds-/ prisskjema Forbehold Alternative tilbud Tilbud på deler av oppdraget Endre eller tilbakekalle tilbud Komplett tilbud skal bestå av Omkostninger Oppdragsgivers behandling av tilbudene Registrering av tilbud

3 5.2. Tilbudsåpning Avvisning på grunn av forhold ved leverandøren Avvising på grunn av forhold ved tilbudet Avklaringer Retting av åpenbare feil Utskrift av anskaffelsesprotokoll Avgjørelse av konkurransen Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt og klagefrist II Minimumskrav og tildelingskriterier Minimumskrav Tildelingskriterier Pris Kompetanse og erfaring III Vedlegg Vedlegg 1. Prisskjema Vedlegg 2. HMS-erklæring til oppdragsgiver Vedlegg 3 Egenerklæring for lønns- og arbeidsvilkår/produksjonssted utenfor EU/EØS

4 I Konkurransegrunnlag 1. Oppdraget 1.1. Oppdragsgiver Selbu kommune, heretter kalt oppdragsgiver, innbyr til åpen anbudskonkurranse for rammeavtale på takseringstjenester og taksering av verker og bruk i henhold til eiendomsskatteloven Anskaffelsens formål Selbu kommune skal gjennomføre allmenn taksering av verker og bruk i henhold til eigedomsskattelova 8 A 3. Det ønskes tilbud på takseringstjenester som innbefatter forslag til takst på de enkelte verker og bruk, og som gir grunnlag for utskriving av eiendomsskatt i Det skal gis ett samlet tilbud for alle nevnte formål (se vedlagte prisskjema). Det ønskes imidlertid et anslag for kostnader innenfor alle områdene. Prisen og kostnadsanslagene skal oppgis ekskl mva og inklusiv kost, reise- og oppholdskostnader. Anskaffelsens formål innbefatter befaring og taksering av alle verker og bruk i Selbu kommune, slik at det kan skrives ut eiendomsskatt for 2015 (dvs. før ). For å sikre fremdriften må taksten være ferdigstilt innen Etter bestemmelsen anses «fabrikkar, sagbruk, møllebruk, skipsvervar, industrielle verk, og likeeins gruver, steinbrot, fiskevær, saltehus, lenser, utbygde vassfall og vassfallstykke, demningsverk, losse- og lasteplassar og liknande arbeids- og driftsstader» som verk og bruk Avtalelengde 1 år + opsjon år Omfang Det er registrert følgende bruk av grunn: Det ønskes gjennomført befaring og taksering av alle eiendomsskattepliktige eiendommer i kommunen som går inn under definisjonen verker og bruk, taksering av energinett og taksering av teleinstallasjoner. Det blir pr d.d skrevet ut eiendomsskatt til 28 objekter denne listen er ikke komplett. Det arbeides med å få en komplett liste over eiendomsskattepliktige eiendommer, og kommunen ønsker bistand til å ferdigstille denne. Det ønskes tilbud på taksering av følgende energinett (befaring ikke nødvendig): - Trønderenergi Nett AS overføringslinje NEA EIDUM - Statnett SF overføringslinje KLÆBU NEA Det ønskes tilbud på taksering av følgende teleinstallasjoner(befaring ikke nødvendig): - Telenor Norge AS - Netcom mobil Telia Sonera - Norkring NTV - Broadnet Ventelo / Phonero - NextGentel - Selbu Energiverk - Bredbånd Neanett - Selbu Energiverk Fiber - Selbu Energiverk kabel tv Neanett Det ønskes også bistand til kartlegging av alle eiendomsskattepliktige eiendommer, 4

5 energinett og teleinstallasjoner (verker og bruk). Det må påregnes en del møtevirksomhet med oppdragsgiveren før/under og etter befaring/ takseringsarbeidet starter, og etter hvert som takseringen går fremover dette skal inngå i samlet pris vedlegg 1. Selbu kommune har takstnemnd og eiendomsskattetakst vedtekter Bistand klagebehandling og rådgivning (OPSJON) Oppdragsgiver ønsker å kunne benyttes seg av ressurser hos leverandør i forbindelse med etterfølgende klagebehandling dersom dette anses nødvendig. Leverandøren skal oppgi en fast timespris for denne type bistand: - Bistå Oppdragsgiver ved mottak av klager og etablering av rutiner - Bistå oppdragsgiver ved behandling av klager Denne timepris vil ikke bli hensyntatt ved evaluering Kontraktbestemmelser Som generelle kontraktbestemmelser mellom oppdragsgiver og leverandør gjelder oppdragsgiveravtalen (avtale om utrednings- og utviklingsoppdrag fra Konsulent - SSA-O) 1.4. Kunngjøring Anskaffelsen kunngjøres frivillig i DOFFIN den Tilbudsbefaring/tilbudskonferansen Det vil ikke bli avholdt tilbudsbefaring Tilleggsopplysninger oppdragsgivers kontaktperson Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos: Kontaktperson:. Kjetil Nyborg Adresse: Gjelbakken 15, 7580 Selbu E-postadresse: kjetil.nyborg@varnesregionen.no Hvis forespørsel om tilleggsinformasjon i tilknytning til konkurransegrunnlaget er fremsatt i tilstrekkelig tid før tilbudsfristens utløp, skal oppdragsgivers svar sendes samtlige som har mottatt konkurransegrunnlaget, senest 6 dager før tilbudsfristens utløp. Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes: Forespørsel om tilleggsopplysninger Rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Rettelser, suppleringer vil umiddelbart publiseres på DOFFIN. Opplysninger som oppdragsgiveren gir på forespørsel fra en leverandør, skal umiddelbart også gis til alle de øvrige. Dersom rettelsene, suppleringene eller endringene som nevnt i første ledd kommer så sent at det er vanskelig for leverandørene å ta hensyn til det i tilbudet, skal det fastsettes en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. Samtlige leverandører skal varsles om forlengelsen. 5

6 2. Alminnelige regler for gjennomføring av konkurransen 2.1. Regler for konkurransen Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser 16. juli 1999 nr 69 og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 nr Anskaffelsesprosedyre Denne anskaffelsen følger prosedyren åpen anbudskonkurranse. Dette betyr at alle interesserte leverandører kan gi tilbud. Denne anskaffelsesprosedyren tillater ikke forhandlinger Opplysningsplikt Oppdragsgiver følger gjeldende lover og forskrifter Offentlighet For allmennhetens innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll gjelder lov av 19. mai 2006 nr 16 om rett til innsyn i dokumenter i offentlig virksomhet. Tilbud og protokoller avskjermes etter off. loven ledd frem til tildeling av kontrakt. Etter tildeling av kontrakt unntas taushetsbelagte opplysninger etter off.loven 13 jfr. forskrift LOA 3-6. Tilbyder må selv vurdere å merke tekst og opplysninger i tilbudet som anses som drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde. Oppdragsgiver har likevel rett og plikt til å vurdere om opplysningene kan holdes hemmelig ihht off.loven 13 jfr. forskrift LOA Taushetsplikt Oppdragsgiveren og hans ansatte plikter å hindre at andre får tilgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, av hensyn til den opplysningen angår Forbud mot at oppdragsgivers ansatte deltar i konkurransen En ansatt hos oppdragsgiveren kan ikke delta i konkurransen, eller inngå kontrakt med den administrasjonen hvor han tjenestegjør. Det samme gjelder firma som helt eller i overveiende grad eies av oppdragsgiverens ansatte. 3. Krav til leverandøren 3.1. Kvalifikasjonskrav Tilbyderen må ha kunnskap om eiendomsskatteloven og byskatteloven og tolkningen av disse i norsk rettspraksis. Tilbyderen må ha kjennskap til aktuelle prinsipper for taksering, og til takstverdier i det distrikt som skal takseres. Leverandøren skal ha gjennomføringsevne og kapasitet. Jfr. punkt II - minimumskrav og tildelingskriterier. Tilbyderen må ha nødvendig økonomisk evne til å gjennomføre oppdraget. Det kreves at alle offentlige skatter og avgifter er betalt. Det kreves at tilbyderen har nødvendig foretaksregistrering. Det kreves at ansatte hos tilbyder og underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med gjeldende allmenngjøringsforskrift og/eller landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. 6

7 3.2. Dokumentasjonskrav Det kreves fremlagt følgende dokumentasjon: Dokumentasjon på foretaksregistrering (firmaattest). Dokumentasjon på formell kompetanse. Dokumentasjon på erfaring fra lignende oppdrag det skal gis pris på. Referanseliste fra de viktigste sammenlignbare oppdrag de 3 siste år. Foretakets årsregnskap (sist avlagte og revisorbekreftede regnskap). Attest på betalte skatter og avgifter, herunder merverdiavgift. HMS-erklæring, jf. eget skjema som skal fylles ut (for enkeltmannsforetak uten ansatte gjelder ikke kravet om HMS-erklæring). Fremdriftsplan i henhold til punkt II - minimumskrav og tildelingskriterier. Egenerklæring lønns- og arbeidsvilkår. NB: All dokumentasjon som kreves skal ligge ved tilbudet. Dersom tilbudet er ufullstendig på dette punktet risikerer tilbyderen å få sitt tilbud avvist 3.3. Eventuell tilleggsfrist Dersom en eller flere leverandører ikke har levert skatteattest eller HMS-erklæring innen tilbudsfristens utløp, kan oppdragsgiveren fastsette en kort tilleggsfrist for ettersendelse. Det samme gjelder dersom leverandøren har sendt inn skatteattest som er eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Leverandøren har ikke krav på at oppdragsgiveren benytter seg av denne retten. Tilleggsfristen gjelder for alle deltakerne i konkurransen og oppdragsgiveren skal ikke begynne å vurdere tilbudene før tilleggsfristen er utløpt. 4. Krav til tilbudet 4.1. Tilbudets utforming og levering 1. Tilbudet skal være skriftlig og inneholde et tilbudsbrev og prisskjema som skal være datert, undertegnet og stemplet med firmaets navn, i tillegg skal tilbudet leveres på minnepenn eller tilsvarende. 2. Tilbudet skal være merket: Tilbud takseringstjenester - Selbu kommune. 3. Tilbudet skal sendes i lukket forsendelse. 4. Tilbudet skal leveres på norsk. 5. Tilbudet kan leveres direkte til Selbu kommune v/servicetorget, sendes med post til Gjelbakken 15, 7580 Selbu Tilbudsfrist Siste frist for innlevering av tilbud er onsdag kl Tilbudet skal være oppdragsgiveren i hende på innleveringsstedet senest før tilbudsfristens utløp. For sent innkomne tilbud vil bli avvist Vedståelsesfrist Vedståelsesfristen settes til 3 måneder etter anbudsfristens utløp. Leverandøren er bundet av sitt tilbud til kl

8 4.4. Tilbuds-/ prisskjema Tilbudet skal gis på fastlagt skjema, se under vedlegg - prisskjema. Prisskjemaet skal innleveres i utfylt stand, og skal være datert, underskrevet og stemplet med firmaets navn. Dersom leverandøren ønsker å gi detaljspesifikasjon og pris ut over det som fremgår av skjemaet, skal dette identifiseres og gis i tilbudsbrevet eller i eget skjema. Dersom det foreligger motstrid mellom opplysninger i prisskjemaet og tilbudsbrevet, har opplysninger i tilbudsbrevet forrang Forbehold Alle avvik fra konkurransegrunnlaget skal være presise, entydige og klart fremgå av tilbudet slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med leverandøren. Leverandøren kan ikke inngi tilbud som inneholder vesentlige avvik fra kravspesifikasjonene i kunngjøringen eller konkurransegrunnlaget. Dersom tilbudet inneholder avvik som isolert sett ikke er vesentlige, kan det likevel etter en konkret vurdering føre til at avvikene samlet sett anses som vesentlige Eventuelle forbehold skal spesifiseres i tilbudsbrevet. Forbehold som fremgår andre steder i tilbudet, men som ikke er spesifisert i nedenfor, kan ikke gjøres gjeldende av leverandøren. Leverandøren kan ikke ta vesentlige forbehold mot kontraktsvilkårene. Dersom leverandøren har forbehold som isolert sett ikke er vesentlige, kan det likevel etter en konkret vurdering føre til at forbeholdene samlet sett anses som vesentlige Alternative tilbud Det er ikke anledning til å inngi alternative tilbud Tilbud på deler av oppdraget Det er ikke anledning til å gi tilbud på mindre deler av oppdraget, jf. Punkt II - minimumskrav og tildelingskriterier Endre eller tilbakekalle tilbud Et tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekall skal skje skriftlig. Endring av tilbud er å betrakte som et nytt tilbud og skal utformes og avgis i samsvar med punkt Komplett tilbud skal bestå av Tilbudsbrev. Eventuelle forbehold skal tydelig fremkomme av tilbudsbrevet. All den dokumentasjon som er etterspurt under punkt 3.2. Utfylt prisskjema (jf. Vedlegg 1) Omkostninger Omkostninger som tilbyderen pådrar seg ved utarbeidelsen av tilbudet vil ikke bli refundert av oppdragsgiver. 5. Oppdragsgivers behandling av tilbudene 5.1. Registrering av tilbud Tilbudene skal påføres tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn. På anmodning skal oppdragsgiver skriftlig bekrefte når et tilbud er mottatt Tilbudsåpning Det vil ikke bli foretatt offentlig tilbudsåpning. Tilbudene vil bli protokollført. 8

9 Tilbudsåpningen skal foretas av minst to representanter for oppdragsgiveren Avvisning på grunn av forhold ved leverandøren Oppdragsgiveren har plikt til å avvise leverandører som ikke har sendt inn skatteattest og HMS-erklæring innen de gitte frister (ev. gitte tilleggsfrister), og de leverandørene som ikke oppfyller de fastsatte og kunngjorte kvalifikasjonskravene. Oppdragsgiveren kan avvise leverandører som ikke har sendt inn øvrig etterspurt dokumentasjon. Oppdragsgiveren kan i tillegg avise leverandører av andre årsaker Avvising på grunn av forhold ved tilbudet Oppdragsgiver plikter å avvise tilbudet når det bla.: Ikke er levert inn til fastsatt frist. Ikke er levert i samsvar med punkt 4.1. Inneholder avvik fra konkurransegrunnlaget. På grunn av forbehold eller feil, uklarheter, ufullstendigheter eller lignende kan medføre tvil om hvordan tilbudene skal vurderes i forhold til de øvrige tilbudene. Oppdragsgiver kan avvise tilbudet når det: Ikke inneholder alle de opplysninger, oppgaver, prøver mv. som er forlangt. Ikke oppgir prisen slik som forutsatt i konkurransegrunnlaget. Ikke er undertegnet. Virker unormalt lavt i forhold til den tjenesten som tilbys Avklaringer Det er adgang til å gjøre følgende avklaringer av tilbudet: a) Klarlegge uklarheter, såfremt uklarhetene ikke er av en slik art at tilbudet skulle vært avvist. b) Når det gjelder løsninger, arbeidsmetoder eller materialer som leverandøren foreslår, kan oppdragsgiveren be leverandøren foreta utdypninger og klargjøre hvordan kravene i konkurransegrunnlaget vil bli ivaretatt. c) Dersom det av tekniske eller funksjonelle grunner er nødvendig, kan det gjøres mindre justeringer i de løsninger leverandøren har satt fram Retting av åpenbare feil Dersom oppdragsgiveren blir oppmerksom på åpenbare feil i tilbudet, skal disse rettes dersom det ikke er tvil om hvordan feilen skal rettes Utskrift av anskaffelsesprotokoll Leverandørene vil ikke få utskrift av anskaffelsesprotokollen. Avviste og forkastede tilbud vil ikke bli returnert. 6. Avgjørelse av konkurransen 6.1. Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk hold. Oppdragsgiveren kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det. 9

10 6.2. Tildelingskriterier Tildeling skjer ut fra: Tildelingskriterier: Vekt Kompetanse og erfaring 40 % Pris 60 % 6.3. Tildeling av kontrakt og klagefrist Oppdragsgiverens beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt, vil bli varslet skriftlig til alle deltakerne i rimelig tid før kontrakt inngås, også til de som har fått sitt tilbud avvist. Med kontrakt er inngått menes det tidspunktet da begge parter undertegner kontrakten. Meldingen vil inneholde en begrunnelse for valget og det vil bli gitt en frist for leverandøren til eventuelt å klage over beslutningen. Kontrakten utarbeides av oppdragsgiver og undertegnes av begge parter. II Minimumskrav og tildelingskriterier 1. Minimumskrav Selbu kommune ønsker å sette bort alt arbeidet med befaring/taksering, og ønsker å få en avtale med en totalleverandør som kan levere innenfor alle områdene skissert nedenfor: Utforming av brev for varsel om besiktigelse Besiktigelse verker og bruk Takst av energinett og teleinstallasjoner Vedtaksmøter Bistand i forhold til klagebehandling. Dokumentasjonskrav: kort beskrivelse på gjennomføring av den enkelte aktivitet. Tilbud som avviker fra minimumskravene vil bli avvist. Alle verker og bruk i kommunen skal befares. Anskaffelsens formål innbefatter befaring og taksering av alle verker og bruk i Selbu kommune, slik at det kan skrives ut eiendomsskatt for 2015 (dvs. før ). For å sikre fremdriften må taksten være ferdigstilt innen Tildelingskriterier 2.1 Pris Prisskjema vedlegg 1 fylles ut. Leverandør skal i kostnadsberegningen fylle ut vedlagt prisskjema, og levere som vedlegg til tilbudet i excel-format. Alle felter i vedlagte prisskjema merket med gult skal fylles ut. Leverandøren skal gi en fastpris på oppdraget slik det er beskrevet i kravspesifikasjonen. Oppdragsgiver vil vurdere tilbudene på bakgrunn av totalpris. Pris skal oppgis i norsk kroner (NOK) og ekskl. mva. All korrespondanse mellom oppdragsgiver og tilbyder skal være inkludert i tilbudet. Oppgitt totalpris skal inneholde alle kostnader for oppdragsgiver som inngår i denne konkurransen, inkludert transportutgifter og ev. overnatting (listen er ikke uttømmende) Alle priser er eks. mva. Kostnader som Leverandør vet vil tilkomme, men som ikke er spesifikt angitt i tilbudet, vil oppfattes som inkludert i de oppgitte kostnadene. Lavest pris gis høyest poengscore (100 poeng / 10 score). 10

11 Prisforutsetninger Energinett For takseringsarbeid henvises generelt til reglene i oppdragsgiveren, og byskatteloven 5, jfr. eiendomsskatteloven 33. Oppdragsgiveren har satt hvilke tidsfrister takseringsarbeidet skal skje innenfor, eventuelt hvor lang tid tjenesten maksimalt kan ta fra kontrakt blir underskrevet. Oppdragsgiveren ønsker tilbud på taksering av følgende energinett: - Trønderenergi Nett AS overføringslinje NEA EIDUM - Statnett SF overføringslinje KLÆBU NEA Det ønskes også bistand til kartlegging av evt øvrige eiendomsskattepliktige energinett (iht verker og bruk). Oppdragsgiveren har ikke utarbeidet fastlagt skjema som skal brukes ved taksering av kraftlinjer. Leverandøren må selv utvikle slike skjema. Skjemaet kan være gjenstand for korrigeringer uten at det gir leverandøren rett til ekstra vederlag. Det ansees ikke nødvendig med møtevirksomhet mellom oppdragsgiveren og takstfirmaet før takseringen gjennomføres. Befaring er ikke nødvendig. Takseringen skal foretas etter de prinsipper som hittil er lagt til grunn for taksering av slike nett. Leverandøren innhenter selv alle relevante opplysninger som trengs fra aktuelle netteiere. Det gis ikke tillegg for feiltakelser eller forhold som leverandøren burde ha satt seg inn i, eller tatt i betraktning ved prisingen. Oppdragsgiveren ønsker samlet pris på hele takseringsarbeidet for alle netteiere under ett. I prisen skal også inngå befaring av anleggene, reisetid, reisekostnader m.v. (NB forutsetter befaring, se over.) Det presiseres at taksten som takstfirmaet leverer kun er veiledende for kommunens takstnemnd. Dersom takstnemnda ber om ytterligere presiseringer/avklaringer i forbindelse med en avgitt takst, skal dette gjøres uten tillegg i pris. Det kan bli aktuelt å utføre tilleggsarbeid (som har sammenheng med takseringsarbeidet). Det er egen post for det i anbudsbeskrivelsen. Slikt arbeid skal ikke starte før det foreligger skriftlig bestilling fra oppdragsgiveren. Arbeid som ikke er bestilt vil ikke bli honorert. Det skal føres timelister som skal godkjennes av oppdragsgiveren etter hvert som slikt arbeid utføres. Timelister for tilleggsarbeid skal leveres inn for godkjenning hver 14. dag. Prisen i tilbudet skal være inklusiv alle omkostninger med et komplett takseringsarbeid, herunder hører også reisetid, reiseutgifter, diett, skriving, kopiering, kontorutgifter, korrespondanse, bruk av teknisk utstyr, eventuelle gjentatte oppmøter for taksering, forberedelser, gjennomføring og avslutning, møter med oppdragsgiveren m.v. Det gis ikke tillegg for feiltakelser eller forhold som leverandøren burde ha satt seg inn i eller tatt i betraktning ved prisingen. 11

12 Prisforutsetninger teleinstallasjoner For takseringsarbeid henvises generelt til reglene i eiendomsskatteloven og byskatteloven 5, jfr. eiendomsskatteloven 33. Oppdragsgiveren har satt hvilke tidsfrister takseringsarbeidet skal skje innenfor, eventuelt hvor lang tid tjenesten maksimalt kan ta fra kontrakt blir underskrevet. Oppdragsgiveren ønsker tilbud på taksering av følgende teleinstallasjoner: (oversikten er kun et eksempel). Telenor Telecom Solutions (Telenor fastnett) Telenor mobil NetCom mobil Bredbånd Kabel-TV Andre teleinstallasjoner/eier Det ønskes også bistand til kartlegging av evt øvrige eiendomsskattepliktige teleinstallasjoner (iht verker og bruk). Kommunen har ikke utarbeidet fastlagt skjema som skal brukes ved taksering av teleinstallasjoner. Leverandøren må selv utvikle slike skjema. Skjemaet kan være gjenstand for korrigeringer uten at det gir tilbyderen rett til ekstra vederlag. Det anses ikke nødvendig med møtevirksomhet mellom oppdragsgiveren og takstfirmaet før takseringen gjennomføres. Det skal allikevel gis pris på slike møter. I tilbudssammenheng er det satt opp et visst antall møter. Posten skal reguleres etter hvor mange møter som faktisk gjennomføres. Befaring er ikke nødvendig. Takseringen skal foretas etter de prinsipper som hittil er lagt til grunn for taksering av teleinstallasjoner. Leverandøren innhenter selv alle relevante opplysninger som trengs fra aktuelle netteiere. Det gis ikke tillegg for feiltakelser eller forhold som leverandøren burde ha satt seg inn i eller tatt i betraktning ved prisingen. Oppdragsgiveren ønsker samlet pris på hele takseringsarbeidet for alle netteiere under ett. I prisen skal også inngå befaring av anleggene, reisetid, reisekostnader m.v. (NB forutsetter befaring, se over). Det presiseres at taksten som takstfirmaet leverer kun er veiledende for kommunens takstnemnd. Dersom takstnemnda ber om ytterligere presiseringer/avklaringer i forbindelse med en avgitt takst, skal dette gjøres uten tillegg i pris. Det kan bli aktuelt å utføre tilleggsarbeid (som har sammenheng med takseringsarbeidet). Det er egen post for det i anbudsbeskrivelsen. Slikt arbeid skal ikke starte før det foreligger skriftlig bestilling fra eiendomsskattekontoret. Arbeid som ikke er bestilt vil ikke bli honorert. Det skal føres timelister som skal godkjennes av oppdragsgiveren etter hvert som slikt arbeid utføres. Timelister for tilleggsarbeid skal leveres inn for godkjenning hver 14. dag. Enhetsprisene i tilbudet skal være inklusive alle omkostninger med et komplett takseringsarbeid, herunder hører også reisetid, reiseutgifter, diett, skriving, kopiering, kontorutgifter, korrespondanse, bruk av teknisk utstyr, eventuelle gjentatte oppmøter for taksering, forberedelser, gjennomføring og avslutning, møter med oppdragsgiveren m.v. Det gis ikke tillegg for feiltakelser eller forhold som tilbyderen burde ha satt seg inn i eller tatt i 12

13 betraktning ved prisingen. 2.2 Kompetanse og erfaring Oppdragsgiver ønsker en leverandør som har god kompetanse og erfaring innen eiendomstaksering, og vil i evalueringen legge vekt på kompetanse hos tilbudt personell samt erfaring fra tilsvarende oppdrag. Leverandøren bes om å beskrive følgende i sitt tilbud: Kompetanse: Oppdragsgiver forventer at valgte leverandør har kompetanse innen følgende fagområder: - Relevant juridisk kompetanse - Eiendomsfag - Bygningsfag - Taksering - Generell kunnskap om priser og prisutvikling i eiendomsmarkedet Vedlagt tilbudet skal det følge CV for nøkkelpersonell som skal bidra i leveransen. I CV-en skal både faglig kompetanse og erfaring fra tilsvarende arbeid og rolle(r) i tidligere utførte prosjekt fremgå. Dette tildelingskriteriet vurderes på bakgrunn av kompetanse og relevant erfaring i tilknytning til prosjektet som skal gjennomføres i Selbu kommune. Det vil gjøres en innkjøpsfaglig vurdering av beskrevet løsning. Beste løsning tildeles høyeste poengscore (100 poeng / 10 score). Øvrige løsninger tildeles poengscore forholdsmessig ut fra beste tilbyder. III Vedlegg Følgende vedlegg ligger ved anbudsdokumentene 1. Prisskjema 2. HMS-erklæring til oppdragsgiver. 3. Lønns- og arbeidsvilkår 4. Forslag til avtale 13

14 Sum eks. mva Enhetspris eks. mva Mengde Enhet Vedlegg 1. Prisskjema Post nr Postbeskrivelse 1.0 Utforming av brev for varsel om besiktigelse 2.0 Besiktigelse verker og bruk 3.0 Vedtaksmøter 4.0 Taksering alle teleinstallasjoner i kommunen. Se over om hva som skal inngå i prisen. Her oppgis samlet pris for taksering av alle installasjoner. Det må spesifiseres hvilke teleinstallasjoner som er tatt med: 5.0 Taksering av kraftlinjer (lav-og høyspentnett med trafostasjoner og lignende). Se over om hva som skal inngå i prisen. Her oppgis samlet honorar for hele arbeidet. Spesifiser hvilke nettselskap som inngår i prisen: 6.0 Oppgi timepris for tilleggsarbeid. I timeprisen skal inngå alle lønns- og kontorutgifter, samt reiseutgifter og reisetid, som er nødvendig for å utføre tilleggsarbeid. Oppgi komplett timepris ex. mva 7.0 Bistand i forhold til klagebehandling (opsjon) 8.0 Timepris for tilleggstjenester (opsjon) 9.0 Andre utgifter som er nødvendig for å kunne gjøre et komplett takseringsarbeid. Dette må i så fall spesifiseres av tilbyderen. Total sum eks. mva:.... : kr + 25 % mva.....:

15 Taksering totalt inkl. mva: kr ========= Det gis ikke tillegg for lønns- og prisstigning. Tjenesten skal leveres innen følgende tidsrom: (kommunen setter tidsrom/ev tidsfrist som forutsetning for konkurransen) Sted og dato: firmanavn og ansvarlig underskrift 15

16 Vedlegg 2. HMS-erklæring til oppdragsgiver Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet Denne bekreftelsen gjelder: Firma Adresse. Postnr./-sted.. Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten, jf Internkontrollforskriften fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 nr i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende Skatte- og Arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretagelse av helse, miljø og sikkerhet. Sted/dato: daglig leder (sign.) Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Sted/dato: 16

17 Vedlegg 3 Egenerklæring for lønns- og arbeidsvilkår/produksjonssted utenfor EU/EØS LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR I det tilfelle hvor vår bedrift blir valgt som leverandør kan vi dokumentere at lønns- og arbeidsforhold samsvar med gjeldende allmenngjøringsforskrift og/eller landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Dokumentasjonsplikten omfatter også underleverandører. Sted og dato Underskrift tilbyder VED PRODUKSJONSSTED UTENFOR EU/EØS I det tilfelle hvor vår bedrift blir valgt som leverandør, kan vi forsikre om at i de tilfeller produksjonen skjer utenfor EU/EØS-området oppfylles internasjonale overensstemmelser for arbeidsmiljø og arbeidstakeres rettigheter. Dette gjelder også for eventuelle underleverandører og/eller samarbeidspartnere. Sted og dato Underskrift tilbyder 17

18 Vedlegg 4 Forslag til avtale Oppdragsgiver vil benytte Statens standardavtaler om konsulenttjenester SSA-O som avtaleforslag. Avtalen finnes på følgende nettsted: 18