Fra eierstyrt fusjonsprosess til operativt integrasjonsarbeid. Allmøter nov/des 2017

Transkript

1 Fra eierstyrt fusjonsprosess til operativt integrasjonsarbeid Allmøter nov/des

2 Forskningsfusjon med nasjonal tyngde 2

3 Ambisjoner Kunderelasjoner Kompetanse og Infrastruktur Effektivitet Organisasjon og kultur

4 Overordnet plan Formell/selskapsrettslig fusjon: 06/ /2017 Operativ integrasjonsfase: 01/2018 Avslutning formell/selskapsrettslig fusjonsfase : Formelt/juridisk vil strukturen for felles, koordinert eierskap og ledelse av alle instituttene være etablert når FSV overtar aksjene i hvert selskap. Dette er planlagt fullført før 1/ Operativ integrasjonsfase : Den operasjonelle integrasjonsprosessen vil både være på faglig og administrativt nivå på tvers av instituttene. Målet er et fullintegrert selskap Den operasjonelle integrasjonen vil ikke inntreffe og fullføres på en gitt dato, men vil være en dynamisk prosess som gjennomføres i flere etapper gjennom Den vil bygge på det kartleggingsarbeidet som har pågått i arbeidsgruppene i høst og i tett dialog med styret AD gruppen vil gi første samlede innspill til integrasjonsplan for styret og forventer at prioritert oppgaver starter opp etter dette Vi forventer at hoveddelen av integrasjonsarbeidet er gjort i løpet av 2018, og at endel nøkkelressurser fra instituttene vil bli aktivt involvert Endringer som berører arbeidsmiljø og ansattes rettigheter og plikter vil bli behandlet i tett dialog med tillitsvalgte

5 Kartleggingsprosess i Kartlegging & innspill fra administrative og faglige grupper Økonomi/regnskap/prosjektkontroll, HR, IT, Kvalitetssystem/beredskap, Kommunikasjon med leveranse medio oktober/medio november (5 arbeidsgrupper) Teknologi, Reservoarteknologi, Miljø, Samfunn, Klima, Helse, Kommersialisering, Infrastruktur med leveranse medio november/medio desember (8 arbeidsgrupper) Bredt sammensatte grupper med representanter fra alle institutter som grunnprinsipp. 2. Andre aktiviteter/grupper Forskningsetisk utvalg (koordinering og samhandling på tvers) Etablering av Tillitsvalgtkontaktgruppe (TKG) 3. AD gruppen vil basere sine integrasjonsforslag til FSV styret på kartleggingsarbeidet, andre innspill, dialog med tillitsvalgte og egne vurderinger første behandling i styret

6 Hovedinntrykk av gjennomført kartleggingsarbeid 1. Rapporter fra arbeidsgruppene God kvalitet og imponerende arbeid som er gjort i alle gruppene Høy fokus på samordning og integrasjon i felleskapet Alle instituttene godt representert i arbeidet I sum et meget godt grunnlag for det kommende integrasjonsarbeidet 2. Quick-wins for instituttene Positiv kommunikasjon internt & eksternt Søknader & prosjektforslag på tvers av instituttene God involvering av representanter fra alle instituttene i alle arbeidsgruppene bygger nettverk og relasjoner (totalt er ca 80 ansatte direkte engasjert i denne fasen) Kartleggingsarbeidet gir en god forståelse for «As-Is» situasjonen, mulige synergier og organisasjonsprinsipper.

7 Foreløpig: Operasjonelt integrasjonsarbeidet i > AD gruppen sin rapport og forslag til styret vil fokusere på «To Be» og et anbefalt veikart for å komme dit. Veikart/prosjektplan med milepæler og avhengigheter for delprosjektene som vil bli etablert Risiko og mulighetsrom Mulige strukturer for et fullintegrert selskap Mulige strategiske/nye fellesfunksjoner Estimerte fusjonskostnader og synergier/besparelser på sikt Prioriterte aktiviteter som understøtter integrasjonsarbeidet (eksempelvis god dialog med tillitsvalgte, intern kommunikasjonsplan etc)

8 Styret for FSV: Det nye styret for FSV består av: Hans Olav Lindal (styreleder), Robert Bjerknes (nestleder) Eva Dugstad, Iselin Nybø og Tor Aagedal (styremedlemmer) I tillegg skal det snarest mulig velges ansatterepresentanter til styret Styret hadde sitt konstituerende møte og hadde blant annet følgende på dagsorden: Ansettelse av administrerende direktør for FSV Søknadsfrist er utløpt og styret sammen med rekrutteringsselskap tar sikte på en så rask tilsettingsprosess som mulig og forsvarlig Navn og profildesign for FSV Pågående prosess med byrå inkludert informasjons-/involveringsmøter i instituttene før endelige forslagsalternativer fremmes for styret, og deretter for generalforsamling for beslutning pga nødvendig vedtektsendring Styrets aktivitet i det korte bildet For å sikre fremdrift i det kommende integrasjonsarbeidet, og inntil ny administrerende direktør er virksom, vil styret ha hyppige møter og styrets leder vil ha en rolle som arbeidende styreleder

9 AD-gruppen leder for det enkelte institutt og ledere av integrasjonsarbeidet Bidra med gode forslag til løsninger mtp operasjonell struktur (fagansvar, kundeansvar, optimalisering og sikre synergieffekter) som er i tråd med føringene i Aksjonæravtalen. Mandat: Daglig ledelse av de enkelte instituttene og instituttenes fellesanliggender i perioden fram til adm.dir. tiltrer. Kommunisere koordinert, hensiktsmessig og tydelig om fusjonsarbeidet og beslutninger som tas. Ta et tydelig og aktivt ansvar for prosessen og oppfølging og gjennomføringer av beslutninger i egen organisasjon undervegs. AD gruppen skal operere som en foreløpig ledergruppe for FSV og ha tett dialog med styreleder undervegs. Mandat inkluderer rolleavklaring mellom AD gruppen og styret.