Internt handlingsrom (IHR) v/jon Nornes (Cristin/UiO)

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Internt handlingsrom (IHR) v/jon Nornes (Cristin/UiO)"

Transkript

1 Internt handlingsrom (IHR) v/jon Nornes (Cristin/UiO)

2 Bakgrunn Handlingsromsutvalget Finansieringen av UHR-sektoren og økt behov for finansiering gjennom økte budsjettrammer Fremholdt viktigheten av at den enkelte institusjon selv arbeider med å øke sitt interne handlingsrom ved økt effektivitet Faglige prioriteringer ved UiO UiOs Strategi 2020 Effektiviseringsprosjektet (1997)

3 Hva vil UiO med IHR Motivere til en kultur for kontinuerlig forbedring av UiOs administrative og tekniske tjenester Øke UiOs interne økonomiske handlingsrom Bruke en større andel av de samlede ressursene til primærvirksomheten: forskning og utdanning Skape en mer tilfredsstillende arbeidsdag for ansatte og studenter

4 Organisering av prosjektet Det er nedsatt 6 plangrupper Roller og ansvar Administrative IT-systemer Eksternfinansiert virksomhet Bilagslønn Studieadministrasjon Organisering av nettarbeid (ny)

5 Roller og ansvar Kartlegging av nåsituasjonen Uklar rolle/ansvarsfordeling etter innføringen av enhetlig ledelse Har ikke vært vurdert siden effektiviseringsprosjektet i 1997 Uklare grenseflater mellom de tre organisatoriske nivåene (SA, fakultet og institutt) Totalt har UiO over 500 ulike fora (styrer, råd, faste utvalg, komiteer, nettverk og lignende) 4. dimensjon er avdelingsledere på store institutter og sentere

6 Administrative IT-systemer Mål er å forbedre rutiner, drift og utvikling av administrative systemer Quick wins Organiseringen av systemeierskap for adm. IT-systemer Etablere retningslinjer for systemeierskap Etablering av veikart for adm.it Beskrive systemenes utvikling gjennom deres livssyklus (initiering, innføring, forvaltning/drift og avvikling) Lokal/sentral IT Forbedre organiseringen av IT ved UiO ved å: Forbedre modeller og samhandling mellom lokal og sentral IT Involvere og oppdatere IT-støtte for ansatte og studenter

7 Eksternfinansiert virksomhet Nåsituasjonen: Uklare arbeidsprosesser etterlevelse av eksisterende rutiner Dårlig samsvar mellom skyggeregnskap og sentrale økonomirapporter Forbedre budsjettering, oppfølging, statistikk og dokumentasjon Innføre et IT-system for å ivareta prosjektstyring

8 Bilagslønn Nåsituasjonen: mye manuelt arbeid, uklar rollefordeling, mye dobbeltarbeid Utarbeide forslag til tiltak som sikrer tilstrekkelig kvalitet og reduserer ressursbruken Avklare skillet mellom timelønnede og honorarlønnede Sikre lik praksis ved hele organisasjonen Innføre nye maler Standarder for maler/avtaler Standarder for underbilag Standarder for utbetalingsbilag Lage elektroniske løsninger Sikre god sporbarhet Raskere kommunikasjon Mindre feil

9 Studieadministrasjon Godkjenning og innpass av ekstern utdanning Lokale opptak til masterstudier ved UiO Eksamen Inn og utreisende studenter

10 Studieadministrasjon Arbeider i dag med to prosjekter: Godkjenning og innpass av ekstern utdanning (på høring) Korte ned svartiden (redusere antall adm.ledd Skape robust organisasjon (samle kompetanse, felles rutiner, felles instruks FS/Ephorte, felles veiledninger for hva som skal sjekkes Felles opplæringsmøter Lokal opptak til masterstudiet Sentralisere og samordning av opptak til masterstudie

11 Organiserings av nettarbeid Nytt område som tidligere ikke har vært en del av IHR. Mål: Utnytte tilgjengelige ressurser til nettarbeid mer effektivt Sikre korrekt, målrettet og brukervennlig kommunikasjon på nett Oppfylle UiOs mål og styrke UiOs omdømme

12 Organisering av områdene Hver gruppe består av: Plangruppe Arbeidsgruppe Workshops

13 Involvering av ansatte Arbeidsgrupper SA/Fakulteter har oppnevnt medlemmer i arbeidsgruppene. Bl.a. er administratorer innenfor feltet hentet inn. Workshops Deltakere er tekn/adm personale knyttet til områdene arbeidsgruppene dekker Mål er å få fram uengighet og motargumenter så tidlig som mulig å ta disse inn i arbeidet. Høringer Ferdig arbeid sendes ut til høring til fakulteter/institutter Involverer mange steder de ansatte innenfor feltet Involverer organisasjonen Det er ikke mulig å involvere alle ansatte ved UiO

14 Foreløpige konsekvenser Det er vedtatt omfordeling (effektiviseringsgevinst) av midler fra sentraladministrasjonen (SA) på 50 mill de kommende 3 år (drøfting?) I 2012 er det vedtatt at SA skal spare 10 mill. Omfordelingen skal gi økt midler til primær oppgaver: Studentoppfølging Styrke inntekter gjennom eksternt finansierte prosjekter Styrke Småforsk Større fleksibilitet og mulighet for å forsere utlysning av vit.stillinger ved naturlig avgang

15 Involvering av tjenestmanssorganisasjonene Deltagelse i plangrupper Arbeidsgrupper Drøftingsmøter

16 FFs erfaringer så langt Positiv til prosjektet Vanskelig for arb.giver å vite når medbestemmelse skal tas ut Vanskelig å vite når ting skal tas i drøftingsmøte Skal drøftes nivå bestemt sentralt Må finne opp alt på veien Er det en omorganisering el ikke? Mye som går parallelt og vanskelig å vite hva som er IHR Vanskelig å involvere de vitenskapelige i arbeidsgruppene Samarbeid og fordeling av oppgaver mellom de forskjellige fagforeninger er bra

17 Fremtidige utfordringer for FF Endringer i organisasjonen Uro ved flytting knyttet til omorganisering Uro ved endring av arbeidsoppgaver Frykt for forsuring av arbeidsmiljøet Frykt for mer administrasjon for vitenskapelig ved kutt av stillinger Frykt for flere oppgaver knyttet til tekn/adm ansatte og følgende større arbeidspress Har FF lokalt nok ressurser til å dekke alle oppgaver IHR generer i tillegg til vanlig oppgaver Kompetansehevning/endringskompetanse av tilsatte innenfor områdene IHR omhandler

Internt handlingsrom (IHR) PARAT 14. mai 2012 Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe og prosjektleder Ingar Pettersen, IHR

Internt handlingsrom (IHR) PARAT 14. mai 2012 Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe og prosjektleder Ingar Pettersen, IHR Internt handlingsrom (IHR) PARAT 14. mai 2012 Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe og prosjektleder Ingar Pettersen, IHR Hvorfor IHR? Mål 4 i Strategi 2020: UiO skal forvalte sine samlede ressurser

Detaljer

Internt handlingsrom (IHR)

Internt handlingsrom (IHR) Internt handlingsrom (IHR) Presentasjon på USITs allmøte 23. juni 2011 Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe Hva vil vi med IHR? Et viktig mål på sikt er å skape en kultur for kontinuerlig forbedring

Detaljer

Internt handlingsrom (IHR) Fakultetsstyret, Det medisinske fakultet 28. februar 2012 Prosjektleder Ingar Pettersen, IHR

Internt handlingsrom (IHR) Fakultetsstyret, Det medisinske fakultet 28. februar 2012 Prosjektleder Ingar Pettersen, IHR Internt handlingsrom (IHR) Fakultetsstyret, Det medisinske fakultet 28. februar 2012 Prosjektleder Ingar Pettersen, IHR Hva vil vi med IHR? Øke vårt økonomiske handlingsrom Bruke en større andel av ressursene

Detaljer

Internt handlingsrom (IHR)

Internt handlingsrom (IHR) Internt handlingsrom (IHR) USIT 10.11.2011 Hva vil vi med IHR? Øke UiOs interne økonomiske handlingsrom Bruke en større andel av de samlede ressursene til primærvirksomheten: forskning og utdanning Skape

Detaljer

Prosjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe Personallederkonferansen 2013

Prosjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe Personallederkonferansen 2013 Prosjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo 2010-2013 Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe Personallederkonferansen 2013 UiOs strategi 2020 UiO skal styrke sin internasjonale posisjon som

Detaljer

Vedlegg 1 IHR-statusrapportering Plangruppe: Roller og ansvar, administrative nivåer Dato: Kategori Tiltak Oppnådde resultater Identifiserte

Vedlegg 1 IHR-statusrapportering Plangruppe: Roller og ansvar, administrative nivåer Dato: Kategori Tiltak Oppnådde resultater Identifiserte Vedlegg 1 IHR-statusrapportering Plangruppe: Roller og ansvar, administrative nivåer Dato: 10.04.12 Kategori Tiltak Oppnådde resultater Identifiserte hovedutfordringer Plangruppen har gjennomført kartlegging

Detaljer

Allmøte USIT. Saksliste. 18. oktober Internt handlingsrom (IHR) USIT 3.0

Allmøte USIT. Saksliste. 18. oktober Internt handlingsrom (IHR) USIT 3.0 Allmøte USIT 18. oktober 2012 Saksliste Internt handlingsrom (IHR) USIT 3.0 IHR Roller og ansvar Organisering og standardisering av UiOs ITvirksomhet Bilagslønn Studieadministrasjon Roller og ansvar Tre

Detaljer

Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon

Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon Beskrivelse av gjennomføringstiltak og opplegg for gjennomføring og oppfølging Jmf. notat for gjennomføringsplan for Universitetsstyrets vedtak

Detaljer

Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon

Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon Beskrivelse av gjennomføringstiltak og opplegg for gjennomføring og oppfølging Jmf. notat for gjennomføringsplan for Universitetsstyrets vedtak

Detaljer

Vedlegg 7 Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon - mars 2013

Vedlegg 7 Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon - mars 2013 Vedlegg 7 Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon - mars 2013 Beskrivelse av gjennomføringstiltak og opplegg for gjennomføring og oppfølging Jmf. notat for gjennomføringsplan for

Detaljer

Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon

Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon Beskrivelse av gjennomføringstiltak og opplegg for gjennomføring og oppfølging Jmf. notat for gjennomføringsplan for Universitetsstyrets vedtak

Detaljer

Universitetet i Oslo

Universitetet i Oslo Universitetet i Oslo Notat Til: Universitetsstyret Dato: 8.06.2011 IHR: Mandat for plangruppen for organisering av UiOs nettsted UiO har utfordringer knyttet til oppdatering og vedlikehold av nettsidene.

Detaljer

Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren

Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: O-sak Møtesaksnr.: O-sak 1 Møtenr.: 1/2012 Møtedato: 27. januar 2012 Notatdato: 16. januar 2012 Arkivsaksnr.:

Detaljer

Internt handlingsrom 10-30% effektivisering av administrasjonen. FAP-seminar, 1. november 2012 prosjektleder Jenny Nornes

Internt handlingsrom 10-30% effektivisering av administrasjonen. FAP-seminar, 1. november 2012 prosjektleder Jenny Nornes Internt handlingsrom 10-30% effektivisering av administrasjonen FAP-seminar, 1. november 2012 prosjektleder Jenny Nornes Noen tall 2011 Studenter 27.414 Totalt antall ansatte (årsverk) 6009 Undervisnings-

Detaljer

Status for Internt handlingsrom

Status for Internt handlingsrom UiO : Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Møtesaksnr.: Møtenr.: Møtedato: Notatdato: Arkivsaksnr.: Saksbehandler: Orienteringssak 0-sak2

Detaljer

Prosjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo Presentasjon for PK-nettverket v/irene Sandlie

Prosjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo Presentasjon for PK-nettverket v/irene Sandlie Prosjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo 2010-2013 Presentasjon for PK-nettverket 01.11.13 v/irene Sandlie UiOs strategi 2020 UiO skal styrke sin internasjonale posisjon som et ledende forskningsuniversitet,

Detaljer

Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren

Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: O-sak Møtesaksnr.: O-sak 2 Møtenr.: 2/2012 Møtedato: 6. mars 2012 Notatdato: 21. februar 2012 Arkivsaksnr.:

Detaljer

Universitetet i Oslo

Universitetet i Oslo Universitetet i Oslo Notat Til: Dato: Internt Handlingsrom (IHR): Gjennomføringsplan for Universitetsstyrets vedtak 231012 Innledning Overordnet mål for IHR: Mål 4 i Strategi 2020: Universitetet i Oslo

Detaljer

Høring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO

Høring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO Høring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO Høringssvar fra: Pål Kraft, instituttleder Stillingskategori: Vitenskapelig Enhet: Rapport: SV En organisasjons- og beslutningsstruktur

Detaljer

Allmøte USIT. Nr 96! 19. juni Abel på kartet!

Allmøte USIT. Nr 96! 19. juni Abel på kartet! Allmøte USIT 19. juni 2012 Nr 96! Abel på kartet! Cristin Rapportering, første land i verden! KD: Imponerende! Best practice i Europa! HOD: Veldig fornøyd! Agenda USIT 3.0 - Organisasjonsutvikling av USIT

Detaljer

Henvisninger til lovverk, plandokumenter og tidligere behandlinger i styret

Henvisninger til lovverk, plandokumenter og tidligere behandlinger i styret UiO Til Fra Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Møtesaksnr.: V-sak Møtenr.: 7/2011 Møtedato: 6. desember 2011 Notatdato: 24. november 2011 Arkivsaksur.:

Detaljer

ÅRSPLAN 2009 Vedtatt av styret ved Sosialantropologisk institutt den

ÅRSPLAN 2009 Vedtatt av styret ved Sosialantropologisk institutt den Sosialantropologisk institutt ÅRSPLAN 2009 Vedtatt av styret ved Sosialantropologisk institutt den 09.02.2009 Det samfunnsvitenskapelige fakultet UNIVERSITETET I OSLO 1 INNHOLD: I INNLEDNING... 3 II FORSKNING...

Detaljer

Hva er IHR Studier? Sommer 2011

Hva er IHR Studier? Sommer 2011 Hva er IHR Studier? Sommer 2011 Hva er målet med IHR-prosessen? UiO skal videreutvikle en effektiv og profesjonell forvaltning og administrasjon som skal bidra til at Strategi 2020 lykkes UiO har hatt

Detaljer

Høring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO

Høring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO Høring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO Høringssvar fra: Niclas J.M. Berger Stillingskategori: Administrativ/teknisk Enhet: Rapport: MED En organisasjons- og beslutningsstruktur

Detaljer

Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren

Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: V-sak Møtesaksnr.: V-sak 3 Møtenr.: 1/2012 Møtedato: 27. januar 2012 Notatdato: 16. januar 2012 Arkivsaksnr.:

Detaljer

UH-sektoren. Bjørn Haugstad

UH-sektoren. Bjørn Haugstad Totale kostnader som basis for ekstern finansiering i UH-sektoren Arbeidsgruppe UHR og NFR Bjørn Haugstad Bakgrunn for arbeidet Handlingsromsutvalgets l t innstilling Rundskriv F20-07 om eksternfinansiert

Detaljer

Innstilling fra arbeidsgruppe Barentsinstituttets framtid

Innstilling fra arbeidsgruppe Barentsinstituttets framtid Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Arkivref.: 2018/1436 ELI000 Dato: 29.11.2018 SAK FS-39/2018 Til: Medlemmer av fakultetsstyret Møtedato: 5. og 6. desember 2018 Innstilling fra

Detaljer

Avdeling for studieadministrasjon Hanna & Anne-Lise. BOTTer og Roboter Oppstartsseminar 13. februar 2019

Avdeling for studieadministrasjon Hanna & Anne-Lise. BOTTer og Roboter Oppstartsseminar 13. februar 2019 Avdeling for studieadministrasjon Hanna & Anne-Lise BOTTer og Roboter Oppstartsseminar 13. februar 2019 2 3 BOTT-prosjekter - Prosjekt: Saksbehandling og arkiv - Prosjekt: Økonomi og lønnsområdet - Forprosjekt:

Detaljer

SA5 prosjektplan og mandat

SA5 prosjektplan og mandat SA5 prosjektplan og mandat Prosjektplanen Prosjektplanen er behandlet i følgende organer: Universitetsdirektørens ledergruppe (ULG) 07.08.2012 Direktørnettverket 15.08.2012 Drøftingsmøte med tjenestemannsorganisasjonene

Detaljer

Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv Gry Anita Hemsing. MED Studieadministrasjon

Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv Gry Anita Hemsing. MED Studieadministrasjon Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv Gry Anita Hemsing MED Studieadministrasjon UiO ønsker å ruste seg for fremtiden Digitalisering Kunnskapsdepartementet stiller krav til at virksomhetene finner felles

Detaljer

Årsplan 2014 for Underavdeling stab og støtte Møte med USITs seksjonssjefer

Årsplan 2014 for Underavdeling stab og støtte Møte med USITs seksjonssjefer 11. februar 2014 Årsplan 2014 for Underavdeling stab og støtte Møte med USITs seksjonssjefer UiOs føringer og mål! Hovedprioritering Grunnverdier (menneskerett, ytringsfrihet, demokrati, velferdsstat,

Detaljer

Høring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO

Høring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO Høring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO Høringssvar fra: De fast vitenskapelig ansatte i allmenn litteraturvitenskap ved ILOS Stillingskategori: Vitenskapelig Enhet: Rapport:

Detaljer

Universitetet i Oslo Enhet for lederstøtte

Universitetet i Oslo Enhet for lederstøtte Universitetet i Oslo Enhet for lederstøtte Notat Til: AMU Dato: 16. mai 2019 Orientering om BOTT 1.1 Bakgrunn, hva er BOTT? BOTT-samarbeidet har som formål å styrke de deltakende organisasjonenes evne

Detaljer

Program for administrativ forbedring og digitalisering

Program for administrativ forbedring og digitalisering PK-nettverket 05/09/18 Program for administrativ forbedring og digitalisering Johannes Falk Paulsen 3 4 11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011 5 Eksterne premisser - krav til digitalisering og gevinstrealisering

Detaljer

Universitetet i Oslo

Universitetet i Oslo Universitetet i Oslo Notat Til: Universitetsstyret Dato:13.januar 2012 Saksnr.:2010/14196 IHR plangruppe for studier revidert mandat Plangruppen skal utarbeide et forslag til oppfølgning av studieadministrasjon,

Detaljer

Årsplan 2010 Juridisk fakultet

Årsplan 2010 Juridisk fakultet Årsplan 2010 Juridisk fakultet Sammendrag Årsplanen for 2010 bygger på UiOs årsplan for 2010 og fakultetets hovedprioriteringer for 2010. Hvert kapittel innledes med UiOs hovedmål og fakultetets overordnede

Detaljer

Administrativt utviklingsprosjekt

Administrativt utviklingsprosjekt U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Administrativt utviklingsprosjekt 2014-2015 Arbeidsgruppen for personal og driftsstøtte Statusrapport 17.desember 2014

Detaljer

Årsplan IPED

Årsplan IPED Årsplan IPED 2019-2021 Utdanning og læringsmiljø IPED vil i perioden ha særlig fokus på rekruttering og mottak av studenter, både i bachelor og masterprogrammene. Vi vil prioritere arbeid med internasjonalisering

Detaljer

Hovedmål for seminaret:

Hovedmål for seminaret: IHR: Oppsummering av seminar 5.-6. mai Direktørnettverket Hovedmål for seminaret:! "#$#%&'()*'($&+','! -*.)*.#+*./0'$1'2)1+34*)&+&&+*'.'($&+'5' 1 Dag 1 Fokusområdenes prioriterte prosesser Arbeidsform:

Detaljer

Universitetet i Oslo Prosjektmandat for IT-drift prosjektet

Universitetet i Oslo Prosjektmandat for IT-drift prosjektet Fylles ut ved beslutning om konseptfase for prosjekt (beslutningspunkt 1) Behandlet dato: Behandlet av (ansvarlig linjeleder): Utarbeidet av: Programstyret Beslutning: Prosjektets mandat godkjent Bemanning

Detaljer

FAP-seminar Mastemyr mars 2012

FAP-seminar Mastemyr mars 2012 kunnskap gir vekst FAP-seminar Mastemyr mars 2012 Kjersti Sørlie Rimer Veien til et godt T/A-lønnskrav Lønnspolitikk Søknad Hva gir arbeidsgiver uttelling for? Eksempler fra UMB - generelt for alle ansatte

Detaljer

VIRKSOMHETSSTRATEGI FOR LÅNEKASSEN 2020

VIRKSOMHETSSTRATEGI FOR LÅNEKASSEN 2020 VIRKSOMHETSSTRATEGI FOR LÅNEKASSEN 2020 Arkivreferanse: 201301919 Plandokument Strategiplan Versjon: 1.0 Ansvarlig: Adm. dir. Erstatter: Strategiplan 2014-2018 Gyldig fra: 12.06.14 Utarbeides av: Ledergruppen

Detaljer

Notat: Organisering og styring av universitetets IT-virksomhet

Notat: Organisering og styring av universitetets IT-virksomhet Notat: Organisering og styring av universitetets IT-virksomhet Til: Fra: Kopi til: SAB-arbeidsgruppe for organisasjons- og beslutningsstruktur IT-direktøren USITs ledelse Dato: 5. september 2015 Referanse:

Detaljer

Program for administrativ forbedring og digitalisering. Vi ruster UiO for fremtiden

Program for administrativ forbedring og digitalisering. Vi ruster UiO for fremtiden Program for administrativ forbedring og digitalisering Vi ruster UiO for fremtiden Styrevedtak mars 2018 Effektivisere, standardisere, forenkle og digitalisere prosesser knyttet til prosjektene ved å utnytte

Detaljer

Årsplan 2010 Juridisk fakultet

Årsplan 2010 Juridisk fakultet Årsplan 2010 Juridisk fakultet Sammendrag Årsplanen for 2010 bygger på UiOs årsplan for 2010 og fakultetets hovedprioriteringer for 2010. Hvert kapittel innledes med UiOs hovedmål og fakultetets overordnede

Detaljer

Det samfunnsvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo

Det samfunnsvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo Det samfunnsvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo Notat Til: Fra: Fakultetsdirektøren Sakstype: Organisasjon Saksnr: D-sak 2 Møtedato: 11. desember 2014 Notatdato: 1. desember 2014 Saksbehandler:

Detaljer

Høring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO

Høring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO Høring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO Høringssvar fra: SFF, Senter for immunregulering Stillingskategori: Vitenskapelig Enhet: Rapport: MED En organisasjons- og beslutningsstruktur

Detaljer

OMSTILLING AV IT-TJENESTER. Ved UiB

OMSTILLING AV IT-TJENESTER. Ved UiB OMSTILLING AV IT-TJENESTER Ved UiB Endrede rammebetingelser, krav og forventninger gjør omstillinger nødvendig og ønskelig Det pågår en rekke omstillinger i organisasjonen Trekker disse omstillingene i

Detaljer

Bjør "' ' ~ 0PJt~~~{~ UiO : Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren. Status for Internt handlingsrom (IHR) Universitetsstyret

Bjør ' ' ~ 0PJt~~~{~ UiO : Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren. Status for Internt handlingsrom (IHR) Universitetsstyret UiO : Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Møtesaksnr.: Møtenr.: Møtedato: Notatdato: Arkivsaksnr.: Saksbehandler: Orienteringssak O-sak2

Detaljer

Sosialøkonomisk institutt ÅRSPLAN FOR Vedtatt av instituttstyret Det samfunnsvitenskapelige fakultet UNIVERSITETET I OSLO

Sosialøkonomisk institutt ÅRSPLAN FOR Vedtatt av instituttstyret Det samfunnsvitenskapelige fakultet UNIVERSITETET I OSLO Sosialøkonomisk institutt ÅRSPLAN FOR 2000 Vedtatt av instituttstyret 27.1.20000 Det samfunnsvitenskapelige fakultet UNIVERSITETET I OSLO ÅRSPLAN FOR 2000 PLANER OG MÅL FOR VIRKSOMHETEN 1. FORSKNING OG

Detaljer

Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv Gry Anita Hemsing. Workshop : Tilrettelegging til eksamen

Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv Gry Anita Hemsing. Workshop : Tilrettelegging til eksamen Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv Gry Anita Hemsing Workshop 20.3.19: Tilrettelegging til eksamen Agenda Hvorfor gjør vi dette: Det store bildet Mål for dagen Presentasjons- og forventningsrunde ***********************************************

Detaljer

«Det er ønskelig å videreutvikle en kultur som fremmer godt samspill og felleskap mellom ulike grupper ansatte og enheter i organisasjonen.

«Det er ønskelig å videreutvikle en kultur som fremmer godt samspill og felleskap mellom ulike grupper ansatte og enheter i organisasjonen. Samarbeid på tvers «Det er ønskelig å videreutvikle en kultur som fremmer godt samspill og felleskap mellom ulike grupper ansatte og enheter i organisasjonen.» ILN-relevans UiO-årsplanens fokus på lektorutdanningen

Detaljer

Organisering og standardisering innenfor bilagslønn

Organisering og standardisering innenfor bilagslønn Organisering og standardisering innenfor bilagslønn og opplegg for gjennomføring og oppfølging Vedtak Jmf. notat for gjennomføringsplan for Universitetsstyrets vedtak den 23.10.12 skal effektene av de

Detaljer

ÅRSPLAN 2007 Vedtatt av styret ved Sosialantropologisk institutt

ÅRSPLAN 2007 Vedtatt av styret ved Sosialantropologisk institutt Sosialantropologisk Institutt ÅRSPLAN 2007 Vedtatt av styret ved Sosialantropologisk institutt 01.02.2007 Det samfunnsvitenskapelige fakultet UNIVERSITETET I OSLO I INNLEDNING... 3 II FORSKNING... 3 III

Detaljer

OU-prosessen, administrativ organisering Statusoppdatering til rektormøtet, Kristiane Lindland, IRIS University of Stavanger uis.

OU-prosessen, administrativ organisering Statusoppdatering til rektormøtet, Kristiane Lindland, IRIS University of Stavanger uis. OU-prosessen, administrativ organisering Statusoppdatering til rektormøtet, 30.01.2017. Kristiane Lindland, IRIS University of Stavanger uis.no 1 Agenda: Mandatet og føringene for arbeidsgruppens arbeid

Detaljer

Et grensesprengende universitet

Et grensesprengende universitet Helsams årsplan 2016-2018 Et grensesprengende universitet Mål 1: Universitetet i Oslo skal fremme grensespren gende forskning, utdanning og formidling og være en etterspurt internasjonal samarbeidspartner.

Detaljer

Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren

Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Orienteringssak Møtesaksnr.: O-sak 5 Møtenr.: 2/2019 Møtedato: 5. februar 2019 Notatdato: 16. januar

Detaljer

Årsplan Sosialantropologisk institutt

Årsplan Sosialantropologisk institutt UTKAST NOV 2018 Årsplan 2019-2021 Sosialantropologisk institutt INNLEDNING Årsplanen er treårig og rullerende og blir revidert årlig. Årsplanen er nært knyttet til fakultetets årsplan. Årsplanen skal gi

Detaljer

Modell for tjenesteforvaltning

Modell for tjenesteforvaltning 2. NOVEMBER 2015 Modell for tjenesteforvaltning tilpasses hver presentasjon Hva er en tjeneste? Hva inneholder brukerorientering? Oppgaver Hvilke tjenester benytter du deg av? Bruk 10 minutter på å summe

Detaljer

Rekruttering av dekan ved Det medisinske fakultet for perioden valgt eller ansatt dekan

Rekruttering av dekan ved Det medisinske fakultet for perioden valgt eller ansatt dekan Rekruttering av dekan ved Det medisinske fakultet for perioden 2019-2022 - valgt eller ansatt dekan (V-SAK 4 i møte i universitetsstyret 5. desember 2017) Frode Vartdal, dekan Det medisinske fakultet Det

Detaljer

Et grensesprengende universitet

Et grensesprengende universitet Helsams årsplan 2016-2018 Et grensesprengende universitet Mål 1: Universitetet i Oslo skal fremme grensespren gende forskning, utdanning og formidling og være en etterspurt internasjonal samarbeidspartner.

Detaljer

Organisering og standardisering innenfor bilagslønn - mars 2013

Organisering og standardisering innenfor bilagslønn - mars 2013 Organisering og standardisering innenfor bilagslønn - mars 2013 og opplegg for gjennomføring og oppfølging Vedtak Jmf. notat for gjennomføringsplan for Universitetsstyrets vedtak den 23.10.12 skal effektene

Detaljer

FAPs seminar 15.-16. mars 2012, Mastemyr hotell, Kolbotn. Hovedtema: Hva kan du selv gjøre for egen lønnsutvikling

FAPs seminar 15.-16. mars 2012, Mastemyr hotell, Kolbotn. Hovedtema: Hva kan du selv gjøre for egen lønnsutvikling FAPs seminar 15.-16. mars 2012, Mastemyr hotell, Kolbotn Hovedtema: Hva kan du selv gjøre for egen lønnsutvikling DAG 1: Lønnsstruktur Lønnspolitikk - Lønnskrav Hvordan påvirke lønnsutviklingen? v/frank

Detaljer

IT for et fremragende universitet

IT for et fremragende universitet Møte m/sab arbeidsgruppe 4 29. september 2015 IT for et fremragende universitet Lars Oftedal Spørsmålene Hva kan IT bidra med i form av tjenester, ressurser, løsninger og kompetanse slik at universitetet

Detaljer

SAKSTIHEL: Omorganisering av HMS og etablering av BHT-funksjon ved UiO

SAKSTIHEL: Omorganisering av HMS og etablering av BHT-funksjon ved UiO UNIVERSITETET I OSLO UNIVERSITETSDIREKTØREN Til Universitetsstyret Fra Universitetsdirektøren Sakstype: Vedtakssak Møtesaksnr.: V-sak 5 Møtenr. 2/2011 Møtedato: 01.03.11 Notatdato: 22.02.11 Arkivsaksnr.:

Detaljer

Handlingsplan Adm2020

Handlingsplan Adm2020 Handlingsplan Adm2020 Handlingsplan Adm2020 HOVEDOPPGAVE FASER I ARBEIDET FRIST FORBEREDE OMSTILLING Fastsette nytt måltall og innføre stillingsstopp Utvikle omstillingsavtale og omstillingshåndbok Utvikle

Detaljer

Det humanistiske fakultet Universitetet i Oslo

Det humanistiske fakultet Universitetet i Oslo Det humanistiske fakultet Universitetet i Oslo Notat Til: EL Enhet for lederstøtte Dato: 25.05.2016 Saksnr..: 2016/4546 OLGADJ Høringsuttalelse fra Institutt for kulturstudier og orientalske språk (IKOS)

Detaljer

Delnotat til sak om Stillingsplan, faglige prioriteringer og økonomisk bærekraft. Økonomiske momenter:

Delnotat til sak om Stillingsplan, faglige prioriteringer og økonomisk bærekraft. Økonomiske momenter: Delnotat til sak om Stillingsplan, faglige prioriteringer og økonomisk bærekraft. Økonomiske momenter: Fakultetet hadde med seg et akkumulert underskudd på 2,6 mill.kroner inn i 2017. Underskuddet legger

Detaljer

NTNU S-sak 39/13 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 23.05.2013 RE/AMS Arkiv: 2012/11800 N O T A T

NTNU S-sak 39/13 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 23.05.2013 RE/AMS Arkiv: 2012/11800 N O T A T NTNU S-sak 39/13 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 23.05.2013 RE/AMS Arkiv: 2012/11800 N O T A T Til: Styret Fra: Rektor Om: Automatisk utstedelse av vitnemål for bachelorgraden Tilråding:

Detaljer

Allmøte for administrativt ansatte. Mandag 09. mai 2016

Allmøte for administrativt ansatte. Mandag 09. mai 2016 Allmøte for administrativt ansatte Mandag 09. mai 2016 Mål for møtet Sikre at alle er informert om de store prosessene som skjer i NTNU i forbindelse med reorganiseringsprosessen Forsøke å klargjøre hvordan

Detaljer

Forslag til prosess for oppfølging av universitetsstyrets vedtak vedrørende klinikk og praksis ved Psykologisk institutt

Forslag til prosess for oppfølging av universitetsstyrets vedtak vedrørende klinikk og praksis ved Psykologisk institutt 1 2 3 4 5 6 7 Til Instituttstyret Fra: Styreleder Sakstype: Vedtaksnotat Saks.nr. Vsak 68/ Møtedato: 4. desember Notatdato: 27. november Saksbehandler: Birgitte Bøgh-Olsen/Joakim Dyrnes 8 9 10 11 12 13

Detaljer

Budsjett Notat til instituttrådsmøtet Innledning Bakgrunn Prinsipper for fordeling innad på instituttet

Budsjett Notat til instituttrådsmøtet Innledning Bakgrunn Prinsipper for fordeling innad på instituttet Budsjett 2012-2016 Notat til instituttrådsmøtet 24.11.2011 Fra: Knut Tore Stokke Innledning Blant sakene som instituttrådet er pålagt å behandle er instituttets budsjett. Etter en omlegging i fjor er det

Detaljer

Universitetet i Oslo

Universitetet i Oslo Universitetet i Oslo Notat Til Dekanmøtet Sakstype: Diskusjonssak Møtedato: 29. november 2017 Notatdato: 21. november 2017 Arkivsaksnr.: Saksansvarlig: IT-direktør Lars Oftedal Saksbehandler: Stabsdirektør

Detaljer

Det juridiske fakultet Universitetet i Oslo

Det juridiske fakultet Universitetet i Oslo Det juridiske fakultet Universitetet i Oslo Notat Til: Fakultetsstyret 15.10.2012 SAK 4 Møtenr: 5/2012 Møtedato: 15.10.2012 Dato: 28.09.2012 J.nr: 2012/11706 TRONSK Tidligere vedtak/behandling: Fakultetsstyret

Detaljer

Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo

Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo Til: MN- fakultetsstyret Sakstype: Vedtakssak Saksnr.: 16/14 Møtedato: 13.10.14 Notatdato: 3.10.14 Saksbehandler: Jarle Nygard Sakstittel:

Detaljer

nærmere regler om hva som regnes som annen passende stilling i forskriften

nærmere regler om hva som regnes som annen passende stilling i forskriften Oppsigelse pga virksomhetens forhold jf. statsansattelovens 19 Tre vilkår 1. Arbeidstakere i staten kan sies opp pga virksomhetens forhold dersom oppsigelsen er saklig begrunnet 2. Oppsigelse pga virksomhetens

Detaljer

Årsverksutvikling ved HF behov for prioriteringer

Årsverksutvikling ved HF behov for prioriteringer Årsverksutvikling ved HF behov for prioriteringer Fra faglige prioriteringer til administrative prioriteringer Det humanistiske fakultet er i dag presset ressursmessig. Det gjør det nødvendig å prioritere

Detaljer

Universitetet i Oslo Det teologiske fakultet

Universitetet i Oslo Det teologiske fakultet Universitetet i Oslo Det teologiske fakultet Notat Til: Fakultetsstyret Fra: Dekanen Sakstype: D-sak 1 Møtedato: 25. oktober 2019 Notatdato: 17. oktober 2019 Saksbehandler: Renate Salomonsen FORELØPIG

Detaljer

Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT. Strategi 2016-2019

Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT. Strategi 2016-2019 Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT Strategi 2016-2019 Strategiske mål 1. FSAT skal være profesjonell leverandør av raske, brukertilpassede tjenester av høy kvalitet til sine brukere 2. FSAT

Detaljer

Universitetet i Oslo Senter for teknologi, innovasjon og kultur

Universitetet i Oslo Senter for teknologi, innovasjon og kultur Universitetet i Oslo Senter for teknologi, innovasjon og kultur Notat Til: Styret Fra: Senterleder Sakstype: Orienteringssak Saksnr: O-sak 7 Møtedato: 5. mars 2014 Notatdato: 26. februar 2014 Saksbehandler:

Detaljer

STRATEGISK PLAN FOR AITEL 2011 2015

STRATEGISK PLAN FOR AITEL 2011 2015 STRATEGISK PLAN FOR AITEL 2011 2015 Vedtatt i avdelingsstyret 10. desember 2010 1 Misjon, visjon og satsingsområder AITeL skal tilby de beste kandidater innenfor IKT til privat og offentlig virksomhet.

Detaljer

Det samfunnsvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo

Det samfunnsvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo Det samfunnsvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo Til: Instituttstyret Fra: Instituttleder Sakstype: Vedtakssak Saksnummer: 47/2015 ephorte: Møtedato: 02. desember 2015 Notatdato: 20. november 2015

Detaljer

OPTIMA studie. OPTIMA Studie - delprosjektets vurdering og sammenstilling av forslag til framtidige løsninger for fokusområdene

OPTIMA studie.  OPTIMA Studie - delprosjektets vurdering og sammenstilling av forslag til framtidige løsninger for fokusområdene OPTIMA studie OPTIMA studie har som overordnet mål å sørge for at de tjenester som leveres av administrativ karakter på HiST er på riktig nivå i forhold til kvalitet og service: På bakgrunn av dette skal

Detaljer

Enhet for Intern Revisjon REVISJONSRAPPORT. IT-tilgangsstyring

Enhet for Intern Revisjon REVISJONSRAPPORT. IT-tilgangsstyring Side 1 av 5 Enhet for Intern Revisjon REVISJONSRAPPORT IT-tilgangsstyring Distribusjon: IT-direktøren OPA Kopi: Universitetsdirektøren Gjennomført februar - september 2013 Revisorer: Morten Opsal Blindern,

Detaljer

Vi viser til universitetsdirektørens oversendelse av , hvor vi med utgangspunkt i høringsdokumentet bes drøfte følgende:

Vi viser til universitetsdirektørens oversendelse av , hvor vi med utgangspunkt i høringsdokumentet bes drøfte følgende: Fakultetsnotat Til: Det medisinske fakultetsstyre Medfak.sak: 2012/7806 Saksbehandler: Astrid Holø Oslo, 5. september 2012 Høring Roller og ansvar Vi viser til universitetsdirektørens oversendelse av 26.06.12,

Detaljer

Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT. Strategi

Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT. Strategi Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT Strategi Styreleder Christen Soleim Opprettelse For å sikre videreutvikling av de studieadministrative tjenestene, besluttet Kunnskaps-departementet 14.

Detaljer

Innspill til administrativ organisering ved NTNU

Innspill til administrativ organisering ved NTNU Innspill til administrativ organisering ved NTNU Det er viktig sette fokus på noen hoved- og overordnet prinsipper for organiseringen av de administrative oppgavene på NTNU. Prinsippene må ivareta/sikre

Detaljer

Prosjekt: DMFs Handlingsplaner 2008, Støttefunksjoner

Prosjekt: DMFs Handlingsplaner 2008, Støttefunksjoner Det medisinske fakultet Prosjekt: DMFs Handlingsplaner 2008, Støttefunksjoner Statusrapport SIST REVIDERT: 02.09.2008 Prosjektleder: Anne Steenstrup-Duch Sluttrapport Prosjekt: DMFs handlingsplaner 2008,

Detaljer

UiO - mot et ledende internasjonalt forskningsuniversitet

UiO - mot et ledende internasjonalt forskningsuniversitet Memorandum til: Universitetsdirektør Gunn-Elin Bjørneboe UiO - mot et ledende internasjonalt forskningsuniversitet Universitetet i Oslo I perioden april til juni i 2008 gjennomførte McKinsey et studie

Detaljer

Universitetet i Oslo Senter for teknologi, innovasjon og kultur

Universitetet i Oslo Senter for teknologi, innovasjon og kultur Universitetet i Oslo Senter for teknologi, innovasjon og kultur Notat Til: Styret Fra: Senterleder Sakstype: Diskusjonssak Saksnr: D-sak 1 Møtedato: 19. juni 2014 Notatdato: 12. juni 2014 Strategidiskusjon

Detaljer

Retningslinjer for SFF virksomhet ved Det medisinske fakultet Bakgrunn

Retningslinjer for SFF virksomhet ved Det medisinske fakultet Bakgrunn FRAMLEGGSNOTAT TIL FAKULTETSSTYRET SAK 40 Til: Styret v/ Det medisinske fakultet Fra: Forskningsadministrasjonen Sakstype: Vedtakssak Arkivsaksnr: Vedlegg: 2 Møtedato: 26 september 2017 Sakstittel: Retningslinjer

Detaljer

UiO : Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren

UiO : Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren UiO : Universitetet i Oslo Til Fra Universitetsstyret Sakstype: Møtesaksnr.: Møtenr.: Møtedato: Notatdato: Arkivsaksnr.: Saksbehandler: Orienteringssak O-sak4 4/2014 24.-25. juni 2014 9.juni 2014 2014/2322

Detaljer

Nettverk og arbeidsprosesser. Presentasjon PK-nettverket 04.03.15

Nettverk og arbeidsprosesser. Presentasjon PK-nettverket 04.03.15 Nettverk og arbeidsprosesser Presentasjon PK-nettverket 04.03.15 Nettverkenes rolle Ansvarsområder og beslutningsmyndighet innenfor personalfeltet er i det alt vesentlige delegert ved UiO. Organiseringen

Detaljer

UNIVERSITETET I BERGEN Fakultet for kunst, musikk og design

UNIVERSITETET I BERGEN Fakultet for kunst, musikk og design UNIVERSITETET I BERGEN Styre: Styresak: Møtedato: 86/18 13.12.2018 Dato: 05.12.2018 Arkivsaksnr: 18/10929 HANDLINGSPLAN REKRUTTERING AV ANSATTE Bakgrunn for saken Strategi for ble vedtatt av fakultetsstyret

Detaljer

Informasjon fra Studie-BOTT v/ Torunn Valen

Informasjon fra Studie-BOTT v/ Torunn Valen Informasjon fra Studie-BOTT v/ Torunn Valen FS kontaktforum 2.4.2019 SIDE 2 Samarbeidet i Studie-BOTT Prosjekter TP-prosjektet Litteraturkiosk-prosjektet Samordning av initiativ Standardisering Robotisering

Detaljer

NORGES VERDENSARV I 10 ÅR Rita Johansen

NORGES VERDENSARV I 10 ÅR Rita Johansen NORGES VERDENSARV I 10 ÅR 2007-2017 Rita Johansen FORMÅL har som formål å ivareta og fremme de norske verdensarvstedenes fellesinteresser og bidra til bevaring og utvikling i samsvar med UNESCOs verdensarvkonvensjon

Detaljer

IT for et fremragende universitet

IT for et fremragende universitet Møte m/sab arbeidsgruppe 4 29. september 2015 IT for et fremragende universitet Lars Oftedal Spørsmålene Hva kan IT bidra med i form av tjenester, ressurser, løsninger og kompetanse slik at universitetet

Detaljer

Oslofjordalliansen pilotprosjekt teknologi. Anne Kari Botnmark prosjektleder

Oslofjordalliansen pilotprosjekt teknologi. Anne Kari Botnmark prosjektleder 2010 Oslofjordalliansen pilotprosjekt teknologi Anne Kari Botnmark prosjektleder Målsettinger- pilotprosjekt teknologi Oslofjorden teknologiutdanning vil bli Norges fremste industrinære kunnskapstilbyder

Detaljer

MN-fakultetet: Administrativt utviklingsprosjekt 2014-2015

MN-fakultetet: Administrativt utviklingsprosjekt 2014-2015 MN-fakultetet: Administrativt utviklingsprosjekt 2014-2015 Arbeidsgruppe for personal og driftsstøtte Referat fra møte 7.november 2014 Tilstede: Andrea Grimnes, Anne Lien, Astrid Breivik, Bjørn Arild Pettersen,

Detaljer

UiO: Økonomi og lønn. Prosjektkontrollernettverket 27/

UiO: Økonomi og lønn. Prosjektkontrollernettverket 27/ UiO: Økonomi og lønn Prosjektkontrollernettverket 27/11 2018 Vi ruster UiO for fremtiden For å støtte undervisning og forskning best mulig, må vi forenkle, forbedre og fornye måten vi jobber på. Vi skal

Detaljer