MØTEINNKALLING. Utvalg: HOVEDUTVALG FOR KULTUR, OPPVEKST OG OMSORG Møtested: Herredshuset Møtedato: Tid: 18.

Transkript

1 SKIPTVET KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: HOVEDUTVALG FOR KULTUR, OPPVEKST OG OMSORG Møtested: Herredshuset : Tid: Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaknr.: Side: Tittel 46/11 11/626 REFERATER 2 47/11 11/616 KOSTHOLDSPROSJEKT VESTGÅRD SKOLE 3 48/11 11/557 ØKONOMISK STØTTETIL UTSTILLING 5 49/11 11/620 SKIPTVET MISJONSHUS - SØKNAD OM TILSKUDD 6 50/11 11/621 SØKNAD OM TILSKUDD TIL OPPKJØRING AV SKILØYPER 8 51/11 11/624 SØKNAD OM ARRANGEMENTSTILSKUDD 10 52/11 11/626 ÅPEN POST 11 Skiptvet, den Harald Frorud leder Kjell Eivind Solberg rådmann

2 SKIPTVET KOMMUNE Sak 46/11 REFERATER Saksbehandler: Arkivsaksnr.: 11/626 46/11 Hovedutvalg for kultur, oppvekst og omsorg /11 Referat fra virksomhetsledermøte Side 2 av 11

3 SKIPTVET KOMMUNE Sak 47/11 KOSTHOLDSPROSJEKT VESTGÅRD SKOLE Saksbehandler: Hege Brødholt Arkivsaksnr.: 11/616 47/11 Hovedutvalg for kultur, oppvekst og omsorg Et prosjekt på 2. trinn ved Vestgård skole høsten 2010 Vedlegg: Rapport skrevet av Steve Woldmo med bidrag fra Hege Brødholt Bakgrunn: Vi ønsket å finne ut dette: Er det en sammenheng mellom kosthold, fysisk aktivitet og evne til konsentrasjon, læring og trivsel? Saksutredning: 50 elever på 2. trinn hadde høsten 2010 en noe annen organisering av skoledagen i to måneder. Det ble lagt inn to økter med organisert fysisk aktivitet hver dag i tillegg til storefri. Det ble servert varm lunsj hver dag til alle elevene i SFO sine lokaler. De foresatte ble involvert på foreldremøter, med informasjon underveis og de hadde som hovedoppgave å servere en sunn frokost hver dag. Det var også stort fokus på kosthold i læringsøkter og samtaler med barna. Flere fag ble trukket inn. Målet vårt var å stabilisere barnas blodsukker gjennom dagen med planlagt aktivitet og et sunt kosthold uten sukker. Vi la også mye vekt på hygge, matro og god atmosfære rundt måltidene. Elevene ble kartlagt før og etter prosjektet med tanke på ro og konsentrasjon. Her deltok både lærere og foresatte. Deltagere i prosjektet: Ledelsen ved Vestgård skole Steve Woldmo, osteopat Lisbeth Iglum Rønhovde, PPT Marita Tjelmeland, helsesøster Elisabeth U. Gulbrandsen, SFO Kontaktlærerne på 2. trinn Hans Kristian Sandvik, MHV Carl Martens, kokk Barn og foresatte på 2. trinn Økonomiske forhold: Maten til varm lunsj ble sponset av Norgesgruppen. Kokkens lønn betalte skolen Side 3 av 11

4 Sak 47/11 Vurdering: En svakhet ved forsøket er jo at vi hadde et forholdsvis lite materiale, men sluttkartleggingen viser både en nedgang i alvorlig uro og at at barna likte mer variert og annerledes mat enn før prosjektstart. Både barn og foresatte var veldig fornøyd med prosjektet og media viste også stor interesse. Østfold fylkeskommune er orientert om prosjektet og ga gode tilbakemeldinger på at det var grundig gjennomført ved at mange faginstanser hadde vært med i planleggingen og at det hadde vært interessant om prosjektet kunne vart over lengre tid. Endelig konklusjon fra vedlagt rapport utarbeidet av Steve Woldmo: Studiet viser nedgang i antall problemsituasjoner for oppførsel og hvor alvorlige situasjonene var. Det er også nedgang i gjennomsnittlig alvorlighetsgrad for oppmerksomhet. Tanker videre: Selv om resultatene er oppløftende og både elever, foresatte og skolens personale hadde stort utbytte av prosjektet har vi akkurat nå ingen muligheter for å videreføre det selv om vi mest sannsynlig kunne fått noen midler utenfra. Prosjektperioden medførte naturlig nok en del ekstra arbeid, det kostet penger og lokalene våre er heller ikke egnet for å kunne ha mange elever med om gangen. Vi har et stort helhetlig utviklingsarbeid på gang ved Vestgård skole og ønsker å prioritere tid og annen innsats til det, så får vi heller vurdere en oppfølging noe senere. INNSTILLING: Saken tas til orientering Side 4 av 11

5 SKIPTVET KOMMUNE Sak 48/11 ØKONOMISK STØTTE TIL UTSTILLING Saksbehandler: Kjell Liborg Arkivsaksnr.: 11/557 48/11 Hovedutvalg for kultur, oppvekst og omsorg Vedlegg: Søknad fra Magnus Stensli og Natalia Gerashchenko-Pettersen Bakgrunn: Det Orientalske Kunst og kulturhistoriske museet (DOM) i Vestre Gausdal ønsker å vise to utstillinger i Skiptvet: * Glimt av steinverden i sept oktober * Slaviske motiver i februar Det søkes om gratis lokaler og stønad til frakt av materiell, ca kr per utstilling. Saksutredning: De har fått disponere møterommet i 2. etg i Solhaug gratis til begge utstillingene. Den første utstillingen er allerede satt opp. Juridiske forhold: I henhold til våre retningslinjer for tilskudd faller denne søknaden utenom våre tilskuddsordninger. Om de hadde tatt inngangspenger så kunne de søkt om underskuddsgaranti. Vurdering: Det anbefales at de innvilges gratis lokaler, men at søknad om tilskudd avslås. INNSTILLING: Søknad fra Det Orientalske Kunst- og kulturhistoriske museum om gratis lokaler til to utstillinger innvilges. Søknad om tilskudd på kr per utstilling avslås. Side 5 av 11

6 SKIPTVET KOMMUNE Sak 49/11 SKIPTVET MISJONSHUS - SØKNAD OM TILSKUDD Saksbehandler: Kjell Eivind Solberg Arkivsaksnr.: 11/620 49/11 Hovedutvalg for kultur, oppvekst og omsorg Vedlegg: Søknad datert 14.sept.2011 fra styret for Skiptvet Misjonshus Regnskapsoversikt 2010 for Misjonshuset Bakgrunn: Skiptvet Misjonshus har flere ganger søkt om tilskudd til kjøp av tomt. Administrasjonen foreslo å behandle søknaden innenfor budsjettposten Tilskudd til forsamlingshus ved fordelingen av tilskuddsmidler i april. Hovedutvalget ga ikke penger til Misjonshuset den gang og fordelte alle midlene til øvrige forsamlingslokaler. Kontoen Tilskudd til forsamlingslokaler er tom. Saksutredning: I budsjettet for 2011 er det i alt satt av kr til tilskudd til lag og foreninger. Disse midlene fordeler seg slik: Grunntilskudd kr Husleietilskudd Tilskudd forsamlingslokaler Underskuddsgaranti Lederstøtte Jubileumsgaver Barn og unges kommunestyre Kor og korps Sum til lag og foreninger Alle midler så nær som lederopplæringskontoen er brukt opp. Når det gjelder posten lederopplæring, så er fristen for å søke tilskudd 18. oktober. Det er budsjettert med kr til lederopplæring i alt. Juridiske forhold: Det foreligger ingen juridisk forpliktelse til å gi tilskudd til forsamlingshus, men Skiptvet kommune har tradisjon for å yte tilskudd til flere forsamlingshus. Økonomiske forhold: Budsjettpostene som er til Tilskudd til lag og foreninger er brukt for i år. Misjonshusets søker om kr som tilskudd til å kjøpe tomt. Misjonshuset betalte kr 7613 i tomteleie i Misjonshusets ville spare denne summen dersom Skiptvet kommune ga kr i tilskudd. Side 6 av 11

7 Sak 49/11 Lønnsomheten i å kjøpe tomta kan vurderes ved å se hva de årlige kostnadene blir ved å låne kjøpesummen, kr Hvis renter og avdrag er billigere enn tomteleie lønner det seg å kjøpe. Med 10 års avdragstid og 6 % rente vil avdrag og renter bli gjennomsnittlig kr , nær det dobbelte av leien. Med 15 års avdragstid blir gjennomsnittlig rente og avdragskostnad bli kr 9666, 26 % mer enn leien. Vurdering: Hovedutvalget har allerede fordelt Tilskudd til forsamlingslokaler. Innenfor kulturmidlene er det posten Husleiettilskudd som bør vurderes først. Kommunestyret har vedtatt at barn og unge skal ha gratis husleie. Ved åretstildeling var søknadene for husleietilskudd økt kraftig slik at lagene bare fikk ca 50 % dekning av husleien for barn og unge. Ved neste års budsjett bør posten Husleietilskudd vurderes økt med nær 100%, ca kr. INNSTILLING: Søknad datert 14. sept. Fra Skiptvet Misjonshus avslås. Side 7 av 11

8 SKIPTVET KOMMUNE Sak 50/11 SØKNAD OM TILSKUDD TIL OPPKJØRING AV SKILØYPER Saksbehandler: Kjell Eivind Solberg Arkivsaksnr.: 11/621 50/11 Hovedutvalg for kultur, oppvekst og omsorg Vedlegg: Søknad fra Skiptvet IL ski og sykkelgruppe datert Avtale om oppkjøring av løypenettet i Skiptvet kommune. Bakgrunn: I budsjettet for 2011 er det budsjettert med kr til oppkjøring av skiløyper. Det foreligger videre en avtale mellom Skiptvet Idrettslag, Lions Club og Skiptvet kommune fra 2007 hvor løypetraseer og prinsippene for tilskudd er fastsatt. Saksutredning: Med gjeldende budsjett og fordelingsprinsippene i avtalene fra 2007 vil Skiptvet Il få kr Skiptvet Lions kr Sum kr Skiptvet Il søker nå om å få overta hele tilskuddet til løypekjøring, ca kr , pluss gratis drivstoff på ca kr. Kostnaden for Skiptvet kommune blir da dobbelt så mye som tidligere, økning på ca kr Juridiske forhold: Det foreligger ingen juridisk forpliktelse for Skiptvet kommunetil å yte tilskudd til skiløyper. Skiløyper er populære både for aktive utøvere og for friluftsintereserte ellers. Økonomiske forhold: Skiptvet kommunes tilskudd til Skiptvet idrettslag er omfattende. Idrettslaget ber om penger på flere områder. I økonomiplanen er Vestgård skoles sin husleie til Idrettslaget økt med kr. Videre er det behov for å øke husleietilskuddet med ca ut over budsjettet for Idrettslaget har også ønsker /behov ytterligere til Idrettshallen og forestående kunstgress. Vurdering: Jeg har bedt Idrettslaget om de kan prioritere sine behov og søknader. Det virker som om de prioriterer husleieøkningen på hallen og husleiestøtte først. Jeg vurderer tilskudet til løypekjøring ut fra følgende forhold: Kommunens økonomi Idrettslagets evne til selv å skaffe penger til løypekjøring Forholdet til andre løypekjørere. Skigruppas egen økonomi Side 8 av 11

9 Sak 50/11 Økonomi I budsjettet for 2012 mener jeg at det er viktig først å prøve å innfri husleieøkningen på hallen slik økonomiplanen tilsiere. Dernest bør husleietilskuddet (gjelder alle lag og foreninger for barn under 20 år) søkes innfridd. Dette medfører økte budsjettkostnader til lag og foreninger på kr. Foreløpig synes jeg det er vanskelig å greie mer. Idrettslagets evne til selv å skaffe penger til løypekjøring. Idrettslaget er forsiktige med å kreve avgifter for medlemmene i skigruppa. Medlemmene i skigruppa betaler medlemskontigent til Skiptvet Idrettslkag, men ingen treningsavgift slik både håndball og fotball gjør. Pr medlem utgjør dette kr. Det kunne gitt Idrettslaget kr i merinntekt bare for barn og unge under 20 år. Idrettslaget oppgir ikke hvor mange voksne som er med i skigruppa.. Mange steder inviteres innbyggerne i området med skiløyper til å gi et tilskudd på kr årlig. Om 200 innbyggere ga 300 hver til løypekjøring, så ble det en merinntekt på kr Forholdet til andre løypekjørere Idrettslaget ønsker å overta tilskuddet til Skiptvet Lions. Skiptvet Lions har ikke bekreftet det skriftlig overfor Skiptvet kommune. Videre har Haugen vel bedt Idrettslaget om løyper i sitt område uten å få tilbud om det. Haugen vel opplyser at de nå vil leie inn andre til å kjøre løyper. Jeg er videre kjent med at det også er interesenter i Vidnes som også vil kjøre løyper. Vi må forvente at disse også ber om tilskudd. Skigruppas egen økonomi Skigruppa oppgir at de har kr kr på konto. Mye av pengene kommer fra Skiptvetrittet. De oppgir selv at av dette skal settes av på fond til ny løypemaskin. INNSTILLING: Idrettslagets søknad om mer penger til løypekjøring vurderes i budsjettet for Det bør avklares om det er flere enn Idrettslaget som skal kjøre skiløyper. Side 9 av 11

10 SKIPTVET KOMMUNE Sak 51/11 SØKNAD OM ARRANGEMENTSTILSKUDD Saksbehandler: Kjell Liborg Arkivsaksnr.: 11/624 51/11 Hovedutvalg for kultur, oppvekst og omsorg Vedlegg: Søknad fra Haugen Vel Bakgrunn: Haugen Velforening ønsker å sette opp et toalett som kan brukes ved Kjellås Batteri. Bakgrunnen for dette er at det er en del arrangement ved Kjellås. De søker om kr til tiltaket. Saksutredning/Juridiske forhold: Haugen Velforening ble ikke innvilget kulturtilskudd ved utdelingen i vår. Dette skyldes at de ikke oppfyller kriteriene for kulturtilskudd. Vedliggende søknad kan vurderes innenfor reglene om støtte til forsamlingslokaler. Søknadsfristen for denne type støtte er 15. mars og midlene avsatt til dette formålet er brukt opp for Vurdering: Det anbefales at søknad om støtte avslås. INNSTILLING: Søknad om støtte fra Haugen Vel avslås. Side 10 av 11

11 SKIPTVET KOMMUNE Sak 52/11 ÅPEN POST Saksbehandler: Arkivsaksnr.: 11/626 52/11 Hovedutvalg for kultur, oppvekst og omsorg Side 11 av 11