Årsmøte for

Transkript

1 Årsmøte for Åpning 2. Godkjenning av innkalling og saksliste 3. Valg av møteleder og sekretær 4. Valg av to til å underskrive protokollen 5. Årsmelding for Regnskap Arbeidsplan for Budsjett Innmeldte saker 10. Valg: Sak 5 Årsmelding for Året som er gått har vært et aktivt og innholdsrikt år for Balsfjord turlag. Endring av navn fra Balsfjord Turlag til Balsfjord og Omegn Turlag har ført til at vi også har med medlemmer fra Øverbygd i laget. Styre og utvalg: Styret har bestått av : Helmer Hemmingsen, leder Leif Petter Lieng n.leder og turutvalgsleder Gunn Grønås sekretær Svein O. Pedersen, kasserer Odd H. Skogan Kontaktperson Merking av løyper. Ragna Gillebo, Styremedlem Vara til styre: Hallfrid Seljelv Hans Hugo Henriksen Hanne Hauan Revisorer: Eldbjørn Pettersen Sverre Johansen Aas Vara 1

2 Lillian Solås Valgkomite; Line Kvande Tine Stormo Halvor Lunde Turutvalget: Leif Petter Lieng, leder, Line Kvande, Hallfrid Seljelv. Lill Tove Fredriksen Kent Hugo Norheim. Merkeutvalg: Odd H Skogan Leif Petter Lieng Anne kariin Staff Ragna Gillebo Styrets arbeid: Etter årsmøtet den det har vært avholt 6 styremøter og behandlet 48 saker. På siste årsmøte ble det vedtatt at Troms Turlag (etter forslag fra styreleder i TT) skulle ta initiativ til å innkalle Balsfjord (og Senja) for å drøfte vedtekter for laget. Vi har purret på slikt møte som fortsatt ikke har funnet sted. BOT har heller ikke mottatt kontingent fra TT siden oppstarten. Det nye styret må jobbe for å få disse tingene bragt i orden. Av saker som har vært til behandling kan nevnes produksjon av hefte for ti på topp i Balsfjord, produksjon av aktivitetskalender for BOT, arrangement av vinterserien for 2013samt arbeidet med å få underskrift av grunneiere. Gjennomføringen av 10 på topp, planlegge og gjennomføre de oppsatte fellesturene i året. Avslutningen av 10 på topp, premieutdelinga og trekningen på toppbøkene. Deltakelse på landsmøte, Troms Turlag s årsmøte og regionsamling. Vi har deltatt på møte med Ishavskysten friluftsråd i forbindelse med kartprosjekt. Etter siste årsmøtet begynnte vi å arbeide med vinterserien på ski, og fikk den klar til oppstart 6-7 mars, ca en uke etter planen på grunn av mye nedbør i mars. Vi hadde 7 løyper med til sammen 9 postkasser. På to av løypene var det utplassert 2 postkasser pga. lengden på løypene. Aktivitetskalenderen og hefte for 10 på topp var klar for trykking til 1. juni og oppstart av 10 på topp BOT har bistått «Din-Tur» med GPS-merking av løyper i kommunen. 2

3 Aktivitet: Vinteraktivitet: Vi hadde satt opp 3 turer på ski på våren. Fugltinden 29. april, denne ble utsatt til søndag 7.april med kun 2 deltakere. Tur til Mortenhalskolten og Fiskefjellet 28.april også med 2 deltakere. Helgetur til Dærta 4-5. mai med bare 1 deltaker. Vi hadde satt opp 3 høst og førjulsturer: With hytta Vakkerheia Finndalshytta. På alle disse 3 turene var det bare turleder som møtte opp. Dårlig vær har noe av skylda. Den siste var satt opp som skitur. Sommerturene: I forbindelse med landsmøtet til DNT i Tromsø 7-9. juni arrangerte vi tur til Blåtinden. I denne forbindelse var styreleder og Geir Arne Simonsen i Tromsø og hentet deltakerne med 2 minibusser som Biltrend stilte til disposisjon for Troms Turlag. (13 deltakere). 28 juni. Midnattsoltur til Fuggltind med 12 deltakere. 14.juli 4 etappe i Balsfjord på langs. Bare turleder møtte opp og ble ikke gått. 21.juli til Snømannen. Pga. dårlig vær ble turen utsatt til 27.juli og gått da med 14 deltakere. 28.juli tur til Blåruttind. 12 deltakere. 03.august - turen til Jiehkkvarre ble utsatt. I stedet ble det tur til Njunis med 7 deltakere. 04. August ordførertur til Haugafjellet med 20 deltakere. 11. august tur til Markenestinden med 30 deltakere august turen Golda - Gappo utsatt til 30 aug.- 1. september med 10 deltakere. 25. august tur Vikran Fjellbygda med 6 deltakere 01. september tur Tønsvik - Breivikeidet sammen med Troms Turlag med 20 deltakere 08. September 5. etappe i Balsfjord på langs. Solli Tverrelvmo med 9 deltakere. 3

4 10 på topp: 10 på topp samlet også i år svært god deltakelse. Det ble registrert over 380 stk på ti på topp. Noen færre enn i fjor klarte kravene, herav 140 voksene og 72 barn. 24 fikk medalje for å ha deltatt i 5 år. I fjor var det 49 som hadde klart kravet til 5-års medalje. Totalt har da 73 personer fått 5-års medaljen hittil. Premieutdelinga ble foretatt 24. november på Rådhuset, hvor deltakerne fikk krus med Snømannen som motiv. Trekning på toppbøkene ble foretatt med totalt 52 premier på de 17 bøkene som var med i ti på topp i Andre arrangement: BOT deltok på Bondens Marked på Storsteinnes. I den forbindelse hadde vi kjøpt inn lavvo, bålpanne, kaffekjele samt bord og noen stoler. På forhånd hadde vi søkt om tilskudd til dette formålet og fått kr 5000,-. Vi hadde et trivelig arrangement med bålkaffe og lefse til interesserte. Vi laget spørrekonkurranse «hvor godt kjenner du din kommune». Her ble Irene Skoglund suveren vinner. Deltakelse på møter: Leder var på DNT `s landsmøte i Tromsø juni samt på Troms Turlag s årsmøte, sistnevnte sammen med Gunn. På møte med Din tur på Nordkjosbotn. Leder var også på Årsmøte i Malangen og Balsfjord reiselivsforum på Nordkjosbotn. Gunn var på Regionsmøte i Narvik. Leder var på julemøte med Statsskog og fjelltjenesten på Olsborg 20. desember. To representanter fra BOT var med i sekretariatet under DNT s landsmøte i Tromsø Åpninga av Nye Derta: Leder var på åpninga av nye Dærta, Det var ei svært fin hytte, som ble åpnet med deltakelse fra Målselv kommune v/ ordfører, Statsskog og fjelltjenesten. Æresmedlemmer: BOT fremmet sak til Troms Turlags årsmøte om utnevning av Bernt og Selma Løvli som æresmedlemmer. Troms Turlag foretok høytidelig overrekkelse av diplom til begge på årsmøtet. Deltakelse på kurs: Gunn, Ragna, Helmer og Geir Arne var på kurs om merking og tilrettelegging av turløyper samt gpskurs i Tromsø. Leder var på Vollan i høst hvor Troms fylkeskommune kjørte samme opplegget i forbindelse med at de hadde tildelt midler til gradering og merking av turløyper. Ragna har deltatt på kurs om universell utforming utendørs, Arrangemang av kurs: Vi arrangerte kurs i praktisk bruk av kart og kompass og bruk av GPS i vår på Rådhuset. 4

5 Balsfjord og omegnen turlag takker bedriftene i Balsfjord for god støtte til den aktiviteten vi har hatt i 2013 Vi takker toppsponsorene for positiv oppslutning om ti på topp i Balsfjord. Videre takker vi Balsfjord kommune for positiv respons for det arbeidet vi nedlegger for å aktivisere befolkningen i kommunen. Vi takker toppkontaktene for det viktige arbeidet med merking og tilrettelegging til toppene samt legge ut og hente ned toppbøkene. Videre takker vi Nye Troms for velviljen til å bringe budskapet vårt ut til befolkningen. Takk til Troms Turlag og Senja turlag for samarbeidet i året som er gått. En takk til Ishavskystens friluftsråd for samarbeidet i året. Styret vil også rette en stor takk til Helmer for hans store engasjement gjennom hele året. Spesielt vil vi fremheve den innsatsen har legger ned for å få sponsorer til 10 på topp. Hilsen styret ved Helmer, Leif Petter, Gunn, Svein, Ragna, Odd, Sak 6 Regnskap 2013 Se eget oppsett Sak 7 Arbeidsplan 2014: Planlegge årets turer Planlegge 10 på topp Planlegge kurs Arrangere vinterserien på ski Produsere aktivitetskalender for BOT Produsere folder for 10 på topp Utplassering av postkasser i BPL-traseen der slike mangler. Tilrettelegge og gjennomføre 10 på topp samt avslutte og premiere Gjennomføre fellesturer Samarbeid med Ishavskysten vedr kartprosjekt og prosjekt «friluftsliv for alle» Medlemsverving/markedsføring Samarbeid med Din Tur vedr GPS-merking Delta på Bondens Marked (forutsatt at dette arrangeres til høsten) 5

6 Sak 8 Budsjett 2014 Tiltak Inntekt Utgift Møtevirksomhet 4500 Kjøreutgifter 5500 Kjøp av postkasser 8000 Tavler, skilt og påler Merkemateriell 4000 Utstyr til rydding av løyper på topp Aktivitetsprogram 4000 Kontorutgifter 2500 Annonser/markedsføring 5000 Leie av lokaler 4500 Premiering 10 på topp Diverse utforutsett 2000 Salg 10 på topp Turavgift 1500 Sponsorinntekter Tilskudd Sak 9 Innmeldte saker: Styret foreslår å avvikle tur- og merkeutvalget. I stedet får styret dette avsvaret som kan fordeles blant styremedlemmene ved konstituering av styret. Fastsettelse av kjøregodtgjørelse, er pr i dag på kr 2,70/km. Sak 10 Valg Styret: Leder Helmer Hemmingsen - på valg Nestleder Leif Petter Lieng - på valg Styremedlem Svein Pedersen ikke på valg Styremedlem Ragna Gillebo ikke på valg Styremedlem - Gunn M Grønås - på valg Vararepr: 6

7 Hallfrid Seljelv, Hans Hugo Henriksen og Hanne Hauan på valg Turutvalg: Leif Petter Lieng, Line Kvande, Hallfrid Seljelv og Kent Hugo Norheim alle på valg (foreslått nedlagt) Merkeutvalg: Odd H Skogan, Leif Petter Lieng, Anne Kariin Staff og Ragna Gillebo alle på valg (foreslått nedlagt) Revisorer: Eldbjørn Pettersen og Sverre Johansen Aas på valg Vara til revisorer: Lillian Solås på valg Valgkomité: 1. Line Kvande går ut 2. Tine Stormo rykker opp som leder 3. Halvor Lunde rykker opp som nr 2 En ny må velges Utsending til møter o.l. Her sitter disse to aktive karene helt stille, men vanligvis sees de som turledere vinter og sommer eller med gps i handa for å merke løyper. Uten slike ildsjeler vil ikke frivillig arbeid fungere, ei heller Balsfjord og Omegn Turlag. 7