Årsmøte i MEBIL 2. februar 2012 kl 14:00 på Miljøbygget. Saksliste:

Transkript

1 Årsmøte i MEBIL 2. februar 2012 kl 14:00 på Miljøbygget 1 Godkjenning av innkalling og saksliste 2 Velge dirigent og sekretær 3 Godkjenne stemmeberettigede 4 Velge to til å underskrive protokollen 5 Årsmelding 6 Regnskap 7 Handlingsplan/budsjett 8 Kontingent Valg: Saksliste: Styreleder velges for 1 år Styremedlemmer velges for 2 år Varamedlemmer velges for 1 år Revisor velges for 2 år Valgkomite velges for 3 år Representant(er) til ting og møter i de organisasjoner hvor MeBil er tilsluttet 1

2 Sak 5 Årsmelding Styret har i 2012 bestått av: Leder Gunn M Grønås Kasserer Nina Østerås ansvar for utleie Sekretær/informasjon Ellen H Skaaraas Styremedlem Pål Digernes Styremedlem Siri Hanssen Styremedlem Michael Berg - idrettsansvar Styremedlem Monica Furumo - innkjøp Husansvarlig Arvid Hemmingsen Knapt en uke etter siste årsmøte fikk vi en større vannlekkasje på bygget, noe som har medført at styret har hatt et helt annet fokus enn vanlig. Medlemmer: totalt 198 Aktiviteter: Bryting : Totalt ca 40 deltakere i løpet av 1. halvår. Brytinga ble ikke starta i høst da treneren hadde andre oppgaver som måtte prioriteres. Ansvarlig: Michael Berg. Herretrimmen: Herre trimmen har bestått av ca 20 personer, vi har hatt treninger 3 ganger i uka. Ansvarlig: Michael Berg Volleyball: Fortsatt like populær som før med over 30 spillere som møter opp på mandagskveldene. Jevnt over er det ca på hver trening i aldersgruppen Yoga: Mange deltakere på høstens yoga-samlinger. Step/styrke: Hver søndag med unntak av sommermånedene har det vært step/styrke fra kl 19:00 20:15. Det har vært fra 4 til 13 samtidig på treningene. Spreke damer som kommer fra Sand, Mestervik, Nordby og Sletta. Aldersgruppen er fra 10 til 60 år. Step/styrke er en tøff intervalltime. Vi veksler mellom enkel kondisjonstrening på step og styrketrening med strikk og egen kroppsvekt. Har også enkel balansetrening og avslutter med uttøying. Samme opplegg hele året slik at de som deltar vet hva som skjer på treningene. Ansvarlig: Vanja Frost Småttisene: Aktivitet for de som bare har lyst å møtes for å springe og hoppe i salen. Ikke oppstart i høst. 2

3 Barnehagen: Har benyttet gymsalen for å være inne og drive aktivitet en dag i uka. Ski: Lysløypa er nesten totalrenovert i løpet av de siste årene. Martin og Hugo Furumo har gjort en fantastisk innsats og fortjener masse takk. Løypa er godt preparert både for ski og gående. Snøscooteren er gammel og sliten, slik at styret må vurdere å skifte den ut. Dette er imidlertid en kostnadskrevende investering og må vurderes opp mot bruken og økonomien til laget. Friluftsliv: Haugafjell var en av TI på topp-turene også i Løypa har vært godt merket, men tiden er nå moden for å ta en dugnad for å remerke denne. Fysakløypene er godt besøkt, men mangler oversikt over antall besøkende. Vi har 4 poster som alle ble oppmerket i Arrangement: Antikkmessa første helga i mai hadde i 2012 godt besøk. Ole gjør en kjempeinnsats for å få gode utstillere til å komme og vi får stadig mange positive tilbakemeldinger på dette arrangementet. Selv om deler av bygget ikke var satt i stand etter vannskaden klarte vi å gjennomføre da det meste skjer i gymsalen. 17. mai: Til tross for at det er vanskelig å få dugnadsfolk å stille denne dagen, klarte vi å gjennomføre feiringen i tradisjonell god stil. Startet med gudstjeneste og tog til Malangstun og deretter tilbake for å kjøpe nydelig mat og drikke. Mange nydelige kaker! St.Hans: Ikke gjennomført som følge av vannskaden. Sagelvlavvoen: Bra besøkt sommertid. Både barnehagen og Barnas Turlag benytter denne som turmål. Countrydagen som skulle vært arrangert i august ble avlyst pga. vannskaden. JUL: Juletre ble satt opp utenfor huset og pyntet med lys av Jarle og Frank, takk for initiativet. 3

4 Lørdagskafé: På grunn av vannskadene har det ikke vært arrangert kafé etter forrige årsmøte. Mange som savner den og ser fram til oppstart. Hjemmeside: Kåre har laget ny hjemmeside Miljøbygget: Tidlig på kvelden 7. februar i fjor fikk vi vannlekkasje i taket mellom restauranten og skolefløya. Noen ungdommer som tilfeldigvis var utenfor bygget oppdaget hva som hadde skjedd og fikk gitt beskjed. De samme ungdommene stilte også opp utover kvelden for å hjelpe til med å flytte inventar og utstyr slik at minst mulig ble ødelagt. Brann og redning ble tilkalt og himling/isolasjon ble tatt ned og kastet ut. Etter dette startet en «kamp» med forsikringsselskapet for å få full dekning av forsikringen. Det ble påstått at vi ikke hadde hatt varme på i skolefløya. Etter en tid med mange eposter og telefoner gikk de med på full dekning. Styret har fått mange utfordringer underveis og det har til tider vært hektisk møteaktivitet og mange ting som måtte avgjøres på stedet. Husansvarlig: P.g.a. sykdom takket Arvid av som husansvarlig og inn har vi fått Johnny, Frank og Martin. Disse har gjort mye arbeid sammen med styret i året som gikk. En stor takk til Arvid for all innsats i årenes løp, du vil bli savnet! Renhold: Monica Furumo har gjennom mange år stått for mye av renholdet på bygget. Vi setter stor pris på din innsats selv om det ikke uttales så ofte. Ordningen med at brukere skulle rydde og vaske på omgang har ikke fungert. I høst inngikk vi en avtale med Monica om vasking mot et lite honorar. Gymsal og garderober er mye mer presentable enn før, men vi trenger å skjerpe inn reglene for rydding/kosting. Snørydding: Olav har etter 15 års snøryddingstjeneste på dugnad takket for seg fra årsskiftet, en stor takk for dette. Framover: Fullføre arbeidet i restaurant. En arbeidsgruppe under ledelse av Frank har samlet en gjeng «gamle» og ungdommer fra ungdomsklubben for å sette skolefløya i stand snarest mulig. Rust vil gjerne komme i gang og styret er svært takknemlig for initiativet. Det vil bli innkalt til et møte med Rust/foresatte for å komme fram til en driftsform som begge parter vil bli fornøyd med. En større restaurering av kjøkkenet står på planene. Etter vannskaden ble vi enige om å trekke kjøkkenet ut av anbudet og gjøre jobben selv. Her skulle all innredning demonteres slik at nytt gulvbelegg kunne legges. Da vi før skaden hadde planer om renovering av kjøkkenet ønsket vi en utsettelse på dette slik at vi fikk tid å tenke oss nøye om hvordan det skal bli. Ønsket er å få et kjøkken som er enkelt å bruke spesielt på større arrangement. 4

5 Taklys vil bli skiftet ut i både skolefløy og restaurant. Bordene i restauranten vil bli skiftet ut. Alt dette vil skje på en slik måte at den økonomiske handlefriheten er tilstede. Noe av den økonomiske handlefriheten mht tidsperspektiv for å gjennomføre alle planer avhenger av hvilket sluttoppgjør vi får fra forsikringsselskapet. Takk. Takk for all støtte og hjelp i året som har gått. Det vil bli laget en egen fest for dugnadsfolket i løpet av våren. Det har de sannelig fortjent. Hilsen Styret Sak 6 regnskap Legges fram av kassereren på møtet. Sak 7 Handlingsplan Ferdigstille restaurant Ferdigstille skolefløya Restaurere kjøkken Vurdere nytt låssystem med bruk av kort Vurdere å melde laget inn i Allidrettsforbundet Vurdere lysløype/scooter Restaurere gulv i gymsal Sak 8 Budsjett Forslag: Årsmøtet delegerer til styret å gjennomføre og prioritere tiltak i handlingsplanen ut fra den til enhver tid økonomiske situasjon og tilgang på frivillig arbeidskraft. Lagets økonomiske handlefrihet skal stå sentralt i disse vurderinger. Sak 9 Kontingent Styret foreslår denne uendret for D.v.s. kr 100 for barn, kr 250,- for voksen og kr 400,- for fam. Bruk av treningsrommet kr 500,-. Styret bør ta en gjennomgang av ordningen med kontingent kontra bruk av hus og dugnadsinnsats. Sak 9 valg Legges fram av valgkomiteen 5