Styremøte 22. oktober 2013

Transkript

1 Styremøte 22. oktober 2013 Sted: Tåsenveien 14 E, hos Christian Til stede: Anette Gundersen, Tore Broholt (fra 19.20), Christian Nissen, Axl Neurauter, Berit Nyman Forfall: Espen Brandt Referent: Berit Nyman Møtet startet kl Gjennomgang av referat/oppfølging av saker fra forrige styremøte: Nummerskilt: Noen av skiltene er montert feil, og noen steder henger de gamle skiltene igjen. Anette går en runde og sjekker, og kommuniserer dette til firmaet før de kommer for å montere resterende skilt. Ansvarlig: Anette. Sak 1023, tidligere sak 319 og sak 825. Spångbergveien 9, tørkestativ, samt noen gjerder/porter Ansvarlig: Berit Saken følges opp som ny sak nedenfor. Sak 992 Vannskader Jutulveien 39, skadenr Axl har undersøkt saken. For å forebygge at dette skjer flere ganger, må Jutulveien 39 få montert et system med rør som leder mer vann vekk fra husveggene, slik at det ikke blir overbelastning på pumpen. Axl får ansvar for å spore opp den svenske dreneringseksperten og skaffe drensrør. Dreneringseksperten vurderer tiltak for å øke kapasiteten i stenkisten. Alle hus bør sørge for å lede takvannet vekk fra huset. Styret kartlegger hvilke hus dette gjelder. Ansvarlig: Axl Sak 983/1002. Byggesøknad Jutulveien 33. Andelseier har sendt ny søknad med nytt saksnummer 1036, se nedenfor. Ansvarlig: Axl.

2 Styret er blitt gjort oppmerksom på at det i enkelte av styrereferatene er oppgitt fullt navn på beboere. Styret beklager dette på det sterkeste og vil innskjerpe dette for fremtiden. Dette er nå ordnet i alle tidligere publiserte referater. Sak 1036: Jutulveien 33; saken har tidligere nummer 983 og 1002, div. utbyggingssøknader. Andelseierne har sendt ny søknad med nye tegninger 23A datert Det fremgår av nye målsatte tegninger, at eksisterende vinduer på loft (hos nabo) avviker fra Helhetsplanens mål 780 cm x1400 cm. Tidligere innsendt tegning av inngangsfasaden, nordsiden, viser samme størrelse på nye vinduer og eksisterende vinduer på loft, dvs med samme avvikende størrelse. Styret vedtok å godkjenne plasseringsavviket, men har ikke godkjent at størrelsen på vindu avviker fra eksisterende vinduer hos naboen, selv om de samsvarer med målene for loftsvinduer i Helhetsplanen. Styret må derfor be om at beboer setter inn vinduer av samme størrelse som eksisterende vinduer, på loft. Søknad om innsetting av vinduer i tak på sørsiden av huset: Søknadsalternativ A: Takaltanvindu på hagesiden, sørsiden, godkjennes i henhold til ny plassering som vist på tegning 23A datert Søknadsalternativ B: Vindusplassering i henhold til tegning 27A kan ikke godkjennes da Helhetsplanen kun gir åpning for en enten eller plassering. Dvs. at beboer enten må velge å sentrere vinduene i flukt med vinduene i annen etasje, eller plassere vinduene slik at de sentreres mellom vinduene i annen etasje. Vedtak formidles beboer ved husansvarlig. Ansvarlig: Axl Sak 23 og 678. Grus: Etter befaringsrunde utført av Espen og Christian, er det funnet å være behov for påfyll av grus i Tåsenveien 12 og Tåsenveien 10. Beboerene oppfordres til selv å bestille, med en begrensning på kr 3000, for levering av 5 6 tonn. Dette skulle være rikelig for begge hus totalt. Ansvar: Espen og Christian Sak 23, del 2. Trapp Tåsenveien 12: Tore og Christian har vært på befaring. Det er kjøpt inn stein, og beboerne er positive til en eventuell dugnad for å utbedre skaden. Ansvarlige: Tore og Christian Sak 694. Manglende sprosser Christian har gjennomført ny befaring. Det viser seg at det fortsatt mangler sprosser på enkelte

3 hus. Nytt, og siste varsel, blir levert den enkelte beboer. Utbedres ikke mangelen innen utgangen av 2013, bestiller styret arbeidet utført på beboers regning i henhold til Vedtektene 6.4 Utbedringsansvar og erstatning, punkt 1. Ansvarlig: Christian Sak 865. Annengangs påminnelse el anlegg. På enkelte hus er husets strøminntakskabel skjult (under panelet). Dette er i strid med gjeldende regelverk. Borettslaget har fått pålegg om å utbedre forholdet. Årsaken til at husets strøminntakskabel er skjult på enkelte hus, synes til dels å være at kabelen er blitt bygget inn i forbindelse med tilbygg/påbygg. I de tilfeller der ansvaret ligger hos beboer/andelseier, vil ansvaret for utbedring også ligge hos beboer. Anette har sendt brev til Hafslund vedrørende utsettelse av fristen for utbedring. Anette følger opp. Sak 998. Tåsenveien 14. Da et av styrets medlemmer er part i saken og dermed ikke kan delta i behandlingen, må saken utsettes til neste styremøte da styret ikke lenger vil være vedtaksdyktig. Ansvarlig: Espen Sak 999. Trehytte Tåsenveien 20. Styret har mottatt brev fra PBL der det fremgår at PBL har mottatt klage fra nabo. PBL bekrefter at oppføring av trehytten er søknadspliktig. Husansvarlig har videreformidlet brev fra PBL til beboer som får pålegg om umiddelbar rivning av trehytten. Ansvarlig: Christian Sak Tåsenveien 16. Feil i sikringsskap til fellesanlegg. Elektriker utbedret feil. Beboer ønsker å få skiftet inntakssikringene fra gamle skrusikringer til nye automatsikringer. Styret anser at en slik utskifting ikke er påkrevd på nåværende tidspunkt. Elektriker satte inn overbelastningsvern. Dette var ansett som tilstrekkelig. Styret vedtar dermed at en utbedring til automatsikringer dessverre må vente, sett i lys av andelslagets store vedlikeholdsoppgaver fremover. Husansvarlig formidler vedtaket til beboer. Ansvarlig: Tore Sak Parkeringssøknad. Spångbergveien 5. Parkering egen hageparsell. Husansvarlig går på befaring.

4 Dersom parkeringsplassen er på egen hageparsell, samt ikke krysser fortau, har beboer fortsatt anledning til å parkere på denne. Husansvarlig har vært på befaring, og sett at parkeringsplassen befinner seg på søkerens hageparsell, og at man ikke må krysse fortau for å komme til den, slik dette er definert av myndighetene. (Se sak 993 nedenfor). Søker får beskjed om å levere bilnummer, og får så utstedt parkeringstillatelse. Ansvarlig: Berit Sak 1030: Parkeringssøknad Tåsenveien 12. Parkering egen hageparsell. Husansvarlig går på befaring. Dersom parkeringsplassen er på egen hageparsell, samt ikke krysser fortau, har beboer fortsatt anledning til å parkere på denne. Ansvarlig: Tore Sak 1043: Parkeringssøknad Jutulveien 32A. Parkering egen hageparsell. Husansvarlig går på befaring. Dersom parkerinsplassen er på egen hageparsell, samt ikke krysser fortau, har beboer fortsatt anledning til å parkere på denne. Styremedlem Berit har vært på befaring og bekrefter at denne parkeringsplassen er anlagt i egen hageparsell, og at man ikke må krysse fortau for å komme til denne. Ansvarlig: Espen følger opp. Sak 1044: Parkeringssøknad Jutulveien 28A. Beboer søker om tillatelse til å parkere på fellesareal, gangvei. Beboer har har vedlagt en liste på 4 punkter som underlag for sin søknad. Styret kan dessverre ikke se å kunne innvilge søknaden da det kun er dokumenterte helsemessige årsaker som gir rett til parkering på fellesområdene. Husansvarlig formidler vedtak til beboer. Ansvarlig: Christian. Nye saker: Styremøtene og saksbehandlingsrutiner, innspill fra Christian. Vi er enige om: Vi gjeninnfører saksjournal for styremøtene, helst en uke før styremøtet. Styreleder fordeler saker fortløpende, slik at det blir delegert til styremedlemmene å forberede og framlegge saker. Vi skal bruke kayako systemet når vi kommuniserer med andelseierne. Vi bruker fortrinnsvis sms varsling når vi trenger å kommunisere med andre i styret, utenom selve saksbehandlingen i styremøtene.

5 De siste 15 minuttene av hvert styremøte bruker vi til å gjennomgå referatet, skrive det ut og undertegne dagens referat. Sak 939? Inspeksjon HMS og brannslukkingsapparater Det har vært en ny runde med inspeksjoner. Noen andelseiere har fortsatt ikke fått varsel/fått gjennomført inspeksjon. Dette må følges opp. Sak 950 Gjerder og porter Axl har innhentet anbud fra Røa gjerdefabrikk og forsøkt å få inn flere anbud, hvilket ikke har lykkes. Styret vedtar å godta anbudet fra Røa gjerdefabrikk, samt å tilføye gjenoppretting av nytt tørkestativ i Spångbergveien 9. Axl følger opp. Sak 993 Brev fra PBE vedr. parkering. Det er strengt forbudt å opparbeide/bruke parkeringsplasser som ligger slik at man må krysse fortau for å komme til dem. Det er fortau som ikke er nedsenket som defineres som fortau det ikke er lov å krysse. Sak 996 Høyt tre til sjenanse i nabohagen, tilhørende Spångbergveien 9. Axl finner ut hvilken leilighet som har bruksrett til hageparsellen hvor treet vokser. Andelseier får så melding om å beskjære eller felle treet. Sak 998 Utbyggingssøknad Tåsenveien 14 E. Alle styremedlemmer pålegges å forberede seg grundig på denne saken til neste styremøte. Saken prioriteres i dette møtet, 5. november. Sak 1004 Spørsmål om bodbygging, Jutulveien 35. Axl følger opp. Sak 1007 Beboer i Spångbergveien 13 må få en tilbakemelding på sin henvendelse vedr. felling av trær i Ullevaal sykehus barnehage langs Spångbergveien. Henvendelsen har vært behandlet. Styret hadde fått flere henvendelser om at trærne var til sjenanse, og ba Ullevaal

6 sykehus om å beskjære dem. Vi fant i denne saken at det ville føre for langt å involvere samtlige beboere i husene langs veien, om hvordan/hvor mye trærne skulle beskjæres. Ansvar: Tore. Sak 1006 Kloakklukt i kjelleren i Spångbergveien 9. Aktiv rørinspeksjon har undersøkt saken. De fant ingen opplagt grunn til luktutviklingen, men påpekte at det er et avløpsrør med noe kondens, fra første etasje. Dette røret bør skiftes innen ikke for lang tid. Lukten kan også oppstå som følge av en form for vakum i avløpssystemet. Det har ikke kommet flere henvendelser om vond lukt, men styret er oppmerksom på dette. Ansvar: Berit Sak 1020 Lekkasje i soilrør, Tåsenveien 16. Tore har bedt andelseier om å kontakte borettslagets forsikringsselskap. Sak 995 Utbyggingssøknad Jutulveien 35. Andelseier har søkt om utbygging og omdisponering av kjeller i sin andel i Jutulveien 35, 1. etasje og kjeller. De har søkt om utvidelse av kjellervinduer til 790x990 mm, og har der lagt til grunn det som står i Helhetsplanen side 46. Dette er dessverre feil, noe styret beklager. Kjellervinduer kan maksimalt ha målene 790x690 mm, slik det er opplyst på side 48 i Helhetsplanen. I søknaden legges det opp til en takhøyde på 230 cm i kjelleren. Det må presiseres i styrets vedtak at utbyggere må påse at det blir montert tilbakeslagsventil når man legger opp til å senke kjellergulvet så mye. Ventilen sikrer at det senkede gulvet i kjelleren ikke blir utsatt for vannskader fra avløpet. Det må sjekkes om det noen steder er innvilget dobbeltdør i hustype 1, på opprinnelig huskropp, slik som er det tegnet inn her. Styret ønsker å avslå dette. I vedtaket presiseres det også at kontrakt om utbygging, mellom borettslaget og utbygger skal underskrives med begge parter til stede, før saken sendes til PBE. Ansvarlig: Axl Sak 989 Lekkasjesak Tåsenveien 18. Andelseier er bortreist, Christian følger opp når han kommer tilbake.

7 Sak 1029 Spångbergveien 19, Aktiv rørinspeksjon har vært tilkalt grunnet mistanke om tilbakeslag av kloakk. Ifølge rapporten er det ikke funnet noe galt. Sak 1030 Søknad om parkering fra Tåsenveien 12. Tore går på befaring og følger opp. Sak 1033 Spørsmål fra andelseier i Tåsenveien 10 B om isolering av skråtak i forbindelse med fasaderehabiliteringen. Andelseier får et foreløpig svar av Anette. Sak 1039 Tørkestativ og parkering, Spångbergveien 9. Styret har mottatt en skriftlig henvendelse fra andelseier som hevder å ha rett til parkeringsplass foran huset. Denne ble opparbeidet for noen år siden, delvis på den plassen der tørkestativet sto. Dette ble tatt ned av andelseier og erstattet med et mindre stativ som andre beboere i huset ikke har vært fornøyd med. Styret sitter ikke med noen dokumentasjon av at det er foretatt makeskifte i Spångbergveien 9, slik at de andre andelseierne har gått med på at en andelseier kunne flytte tørkestativet for å anlegge parkeringsplass. Denne andelseier må legge fram slik dokumentasjon dersom de mener at de har rett til å disponere plassen der tørkestativet opprinnelig sto. Saken kan løses ved at tørkestativet gjenopprettes der det opprinnelig sto, slik det er dokumentert i flere kart. Styret sitter heller ikke med dokumentasjon for at andelseier har hatt anledning til å opparbeide parkeringsplass. Som alle andre andelseiere, må man respektere generalforsamlingens vedtak som styret er satt til å effektuere. Styret har til hensikt å gjenopprette tørkestativet i høst. Styret forventer at andelseierne i Spångbergveien 9 er i stand til å komme til enighet om renhold, ryddighet og beplantning. Sak 1036 Utbyggingssøknad i Jutulveien 33. Andelseierne har sendt nye tegninger, etter tilbakemelding fra styret på de opprinnelige. Det handler særlig om takvinduer; størrelse og plassering.

8 I tillegg: Berit lager utkast til informasjonsskriv der høst container inngår. Dette kommuniserer styret raskt om på epost, slik at containere kan bli bestilt snarest mulig. Øvrige saker følges opp i neste styremøte. Styremøter videre høsten 2013: 5. november 19. november 10. desember m/julebord Møtet avsluttet klokken 22.51