HORTEN MEDISINSKE SENTER KF - ORG. NR TILBUDSINNBYDELSE DEL

Transkript

1 HORTEN MEDISINSKE SENTER KF - ORG. NR TILBUDSINNBYDELSE DEL

2 INNHOLD 1 Tilbudsinnbydelse Invitasjon Konkurranseform Tilbudsbefaring Tilleggsopplysninger Avlysing av konkurransen og totalforkastelse Framdrift Beskrivelse av prosjektet og oppdraget Generelt Oppdraget Særlige bygningsmessige forhold Vilkår og kontrakter 6 3 Krav til tilbudet Offentlighet Tilbudets utforming og innhold Forbehold Tilbudsfrist Innlevering av tilbud Tilbudsåpning Vedståelsesfrist Kostnader Kvalifikasjonskrav Tildelingskriterier...11 Side 1 av 12

3 1 TILBUDSINNBYDELSE 1.1 Invitasjon Det kommunale foretaket Horten Medisinske Senter KF gjennomfører ombygging og rehabilitering og nybygg ved tidligere Horten Sykehus. Det kommunale foretaket inviterer til åpen anbudskonkurranse på et prosjekteringsoppdrag som skal inkludere arkitekt og rådgivingstjenester for prosjektet. Tilbydere i prosessen («den prosjekterende») kan altså enten være et firma som selv tar ansvar for prosjektering av alle fag, eller flere firma som utgjør en prosjekteringsgruppe med solidaransvar. Konkurransegrunnlaget består av - Del I dette dokument - Del II ytelser - Skisse-/forprosjekt Datert Utomhusplan, Datert Konkurranseform Konkurransen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse Anskaffelsen kunngjøres i Doffinbasen den Dokumentene er tilgjengelig på Doffin. Konkurransen er regulert av «Lov om offentlige anskaffelser» av nr.69, samt av tilhørende «Forskrift om offentlige anskaffelser» av nr Informasjon om lovverket er å finne på Tilbudsbefaring Det avholdes ikke tilbudsbefaring, men det forutsettes at tilbyder selv befarer området dersom det vurderes som nødvendig for forståelse av oppdraget. 1.4 Tilleggsopplysninger Dersom tilbyder finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan det skriftlig bes om tilleggsopplysninger hos daglig leder, Torgeir Hansen, e-post Torgeir.hansen@Horten.kommune.no Kopi av spørsmål og foretakets svar vil bli distribuert til samtlige som har mottatt konkurransegrunnlaget. Fist for å stille spørsmål er 4 dager før tilbudsfrist. 1.5 Avlysing av konkurransen og totalforkastelse Side 2 av 12

4 Horten Medisinske Senter KF forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, som for eksempel bortfall av planlagt finansiering av prosjektet eller manglende politisk godkjenning. Horten Medisinske Senter KF kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det. Avviste og forkastede tilbud returneres ikke. 1.6 Framdrift Horten Medisinske Senter KF har følgende ønsket framdrift for anskaffelsen (tentativt): - Kunngjøring: Frist for spørsmål til konkurransegrunnlaget: Frist for tilbud: Evaluering: Klagefrist: Kontrakt: Side 3 av 12

5 2 BESKRIVELSE AV PROSJEKTET OG OPPDRAGET 2.1 Generelt Oppdragsgiver har med bistand fra SPIR arkitekter og Norconsult gjennomført et mulighetsstudium for utvikling av eksisterende eiendomsmasse til omsorgsboliger etter Husbankens krav. Det er besluttet at det er grunnlag for å detaljere ut planene. Denne konkurransen gjelder ferdigstillelse av forprosjekt og eventuell detaljprosjektering med bakgrunn i eksisterende underlag. 2.2 Oppdraget Det søkes etter komplett rådgivergruppe som kan ivareta alle fag og funksjoner i forbindelse med dette. Det skal utpekes en prosjekteringsgruppeleder (PGL/PRL) som skal koordinere og lede arbeidet. PGL skal ha all kommunikasjon mot oppdragsgiver. Oppdraget består av følgende delprosjekt: Delprosjekt Boenheter ca.areal Beskrivelse "Bomerang", Nybygg Ombygging/påbygg eksisterende sykehus m2 BTA + balkonger og terrasser m2 BTA Det skal oppføres et nytt bygg i 3 etasjer på eksisterende tomt. 3, 4. og 5. etasje i eksisterende Horten Sykehus skal bygges om til omsorgsleiligheter. Videre skal 1. og 2. etasje fasade rehabiliteres i samme oppdrag. Det skal bygges på nytt areal på 5.etasje. Videre skal det etableres et betongdekke over eksisterende parkeringsplass i plan 2. Det skal leves tilbud som beskrevet i tilbudsskjema. Ett tilbud på forprosjekt som skal kunne avsluttes, og en opsjonspris på detaljprosjekt. Årsaken til en oppdeling er at Bomrangbygget kan faseforskyves i forhold til hovedbygget og at byggherren skal kunne velge å kunne avslutte ett av prosjektene etter forprosjektet. Prosjekteringsgruppen må bestå av følgende fag for å ivareta myndighetens krav til prosjektering og byggherrens behov for bistand: SØK omregulering at tomt SHA KP rollen for byggherren i begge planfasene PGL/PRL rollen Arkitekt med god kunnskap om husbanken krav til omsorgsboliger Miljøsaneringskompetanse, rapport som grunnlag til prising hos entreprenør. RIB med god kompetanse på betongbygg fra 1960 tallet. Bygningsfysikker med god kunnskap om tilpasninger til eksisterende konstruksjoner Side 4 av 12

6 RIV med god kompetanse på Husbankens miljøkrav RIE med kompetanse som ivaretar husbankens krav til Smarthus teknologi og automatikk Akustiker Brannfaglig rådgiver Interiørarkitekt med erfaring fra omsorgsboliger Landskapsarkitekt med god kjennskap til NS11005 Faggruppene innen brannteknikk, RIV/Energi, og Bygningsfysikk må tilrettelegge for Uavhengig kontroll/3. partskontroll etter nye krav i PBL pr Byggherren tar kostnadene med uavhengig kontroll/3. partskontroll men fagrådgiver må tilrettelegge for kontrollen. Grunnlag for det som skal prises er et Mulighetsstudie gjennomført av SPIR Arkitekter i samarbeid Norconsult høsten 2013 med revisjoner som redegjort for i eget notat. Det foreligger også en tilstandsrapport utarbeidet våren 2013 for det gamle sykehuset. Arealet er planlagt for omsorgsboliger i henhold til Husbankens veileder "Rom for trygghet og omsorg veileder for utforming av omsorgsboliger og sykehjem" mars 2009, men arbeidet må kontrolleres og verifiseres gjennom forprosjektet. Rehabilitert bygningsmassen skal tilfredsstille Energiklasse B og TEK 10. "Bomerang" (nybygg) skal tilfredsstille Energiklasse A. 2.3 Særlige bygningsmessige forhold Det er en eksisterende jordvarme varmepumpe i kjeller, jordvarme som skal forsyne hele bygget. Varmepumpen forsyner i dag også nabobygg, sykehjemmet. Eksisterende oljetank skal saneres, ny spisslast/sikkerhet skal være en LPG-kjel med nedgravet tank. Vindusstørrelse bør beholdes slik at det arkitektoniske utvendige uttrykk skal videreføres. Tannlege 3. etg nord og tilfluktsrom 2 etg nord forutsettes beholdet uforandret. Deler av 4. etg. skal kunne benyttes til dagkirurgi eller annen behandling, dette er et eget prosjekt og skal ikke prises i denne konkurransen. Tilbyder må evt. koordinere infrastruktur til dette arealet, planlegging gjøres opp etter medgått tid. Rehabilitering av 1 og 2. etasje av det gamle sykehuset skal synliggjøres i egne NS3420 poster slik at kostnadene kan kostnadsføres på annet budsjett. For 1.og 2. etasje forutsettes det at eks. leietakere skal ikke flytte. Blir det endringer i disse arealene bestilles disse arbeidene som egen avtale. Teknisk infrastruktur som elektro, IKT og VVS må nødvendigvis planlegges for å gå gjennom 1 og 2. etasje til kjeller eller inn/ut av bygget.. Følgende aktiviteter må påregnes: Side 5 av 12

7 Viser til ytelsesbeskrivelsen. 2.4 Vilkår og kontrakter. Både SPIR arkitekter og Norconsult vil kunne gi tilbud på lik linje med andre tilbydere. Norconsult har utarbeidet ytelsesbeskrivelsen som er grunnlag for konkurransen. Kontrakt mellom partene skal være en standard NS8402. Byggherren vil bestille uavhengig kontroll etter NS8404. Evt. byggeledelse etter NS8403. Fremdriftsplan. Styret i Horten medisinske senter KF har fått godkjenning kommunestyret i Horten kommune til å gå videre med prosjektet. Følgende fremdrift er skissert: Kontrakt med rådgivergruppe oktober 2014 Endelig forprosjekt til godkjenning Desember 2014 Detaljprosjekt til godkjenning januar 2015 Anbudskonkurranse ut primo februar 2015 Anbud inn mars 2015 Kontrakt bygging mai 2015 Ferdigstillelse juni 2016 Side 6 av 12

8 3 KRAV TIL TILBUDET 3.1 Offentlighet Anbudsprotokollens opplysninger om deltakere og tilbudssummer er offentlige. Innkomne tilbud vil være skjermet fram til leverandør er valgt. Det skal imidlertid gjøres unntak fra offentlig innsyn for opplysninger som er underlagt en lovbestemt eller lovhjemlet taushetsplikt. Typiske taushetsbelagte opplysninger er personlige forhold og konkurransesensitive drifts- eller forretningsforhold (f.eks. timepriser og prissetting av delhonorar, men ikke totalprisen). Som hovedregel er det kun opplysninger som fyller kravene til å nekte innsyn som kan unntas, ikke hele dokumentet som inneholder slike opplysninger. Dersom tilbyder mener at sitt tilbud inneholder opplysninger som oppfyller krav til å nekte innsyn, skal det vedlegges en egen kopi av tilbudet hvor slike opplysninger er sladdet. Denne skal leveres i pdf-format. 3.2Tilbudets utforming og innhold Tilbudet skal være overensstemmende med konkurransegrunnlaget Språk Tilbudet og dokumentasjon skal utformes på norsk. All kommunikasjon og dokumentasjon i prosjektet og prosessen skal gjennomføres på norsk. 3.3 Forbehold Eventuelle forbehold spesifiseres i eget vedlegg eller tilbudsbrevet. 3.4 Tilbudsfrist Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende innen tirsdag , kl. 14: Innlevering av tilbud Tilbudene leveres i lukket konvolutt merket: «HORTEN MEDISINSKE SENTER KF Horten Sykehus» til Horten Kommune, Apotekergata 12, 3187 Horten Dersom tilbudet sendes som vanlig post til Horten Medisinske Senter KF, postboks 10, 3191 Horten, er det tilbyder som bærer risikoen for at tilbudet når fram til Horten Medisinske Senter KF innen fristen. Postkvittering o.a. som viser at tilbudet er sendt i rimelig tid i forhold til fristen, godtas ikke. 3.6 Tilbudsåpning Tilbudene åpnes umiddelbart etter innleveringsfristen. Det gjennomføres lukket tilbudsåpning. Side 7 av 12

9 3.7 Vedståelsesfrist Tilbudet er bindene i 6 måneder etter innleveringsfrist. 3.8 Kostnader Alle kostnader tilbyder har knyttet til utarbeidelse og levering av tilbud bæres av tilbyder. Side 8 av 12

10 4 KVALIFIKASJONSKRAV Tilbyder skal i tilbudet dokumentere oppfyllelse av etterfølgende kvalifikasjonskrav. Dersom tilbyder selv skal utføre samtlige fag er det tilstrekkelig å vedlegg dokumentasjon av Tilbyders egne kvalifikasjoner.dersom tilbyder vil benytte underkonsulenter for ett eller flere fag, skal underkonsulentenes kvalifikasjoner dokumenteres etter nedenstående bestemmelser. I tillegg skal det vedlegges en erklæring fra underkonsulenten hvor det framgår at vedkommende forplikter seg til å gjøre det aktuelle arbeidet for tilbyder. Dersom tilbudet inngis av flere firma (prosjekteringsgruppe med solidaransvar) skal tilbudet undertegnes av samtlige deltakere. I tillegg skal hvert medlem i gruppen dokumentere sine kvalifikasjoner etter nedenstående bestemmelser. KRAV Obligatorisk krav Obligatorisk krav Firmaet skal være et lovlig etablert foretak Økonomisk evne til å gjennomføre konkurransen Faglig kompetanse til å gjennomføre prosjektet Tilbyder skal ha kvalifikasjoner for aktuelle godkjenningsområder. Foretaket skal ha kompetanse og erfaring fra BIM-prosjektering. Tilbyder skal dokumentere nødvendig kapasitet for å gjennomføre oppdraget. DOKUMENTASJON Attest for skatt som ikke er eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristen. Attest for merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristen. HMS-egenerklæring hms-egenerklaering.rtf Firmaattest. Som dokumentasjon skal norske tilbydere vedlegge firmaattest fra foretaksregistret i Brønnøysund. Utenlandske tilbydere skal levere tilsvarende attest bestemt ved Lovgivning i det landet firmaet er registrert. Utdrag av to siste års regnskap og revisorrapport vedlegges tilbudet. Det skal vedlegges referanse for 3 prosjekter som viser at firmaet har erfaring med rådgiving og prosjektering av skoler og hatt oppdrag med relevant størrelse og kompleksitet i løpet av siste fem år. Det skal oppgis prosjektets navn, oppdragsgiver, gjennomføringstidspunkt, størrelse og prosjektkostnad samt navn og tlf.nr. til kontaktperson. Der foretak ikke selv har nødvendige kvalifikasjoner, men støtter seg på andre kontraktmedhjelpere for å bli kvalifisert, må tilsvarende dokumentasjon for disse vedlegges tilbudet. Videre må forpliktelseserklæring vedlegges Der foretak ikke selv har nødvendige kvalifikasjoner, men støtter seg på andre kontraktmedhjelpere for å bli kvalifisert, må tilsvarende dokumentasjon for disse vedlegges tilbudet. Videre må forpliktelseserklæring vedlegges. Dokumentasjon / redegjørelse / referanse vedlegges Oversikt og beskrivelse av foretakets kapasitet / ressurser. Side 9 av 12

11 Foretak skal ha systemer for kvalitetsstyring. Redegjørelse for foretakets kvalitetsstyringssystem. Redegjørelsen skal minimum inneholde: - Overordnet beskrivelse av systemet med oversikt over kvalitets- og kontrollplaner og sjekklister som er relevant for kontrakten. - Beskrivelse av hvordan systemet er implementert i firmaet og oppdragene. - Beskrivelse av hvordan systemet vil bli brukt til å sikre kvaliteten i gjennomføringen av kontrakten. Side 10 av 12

12 4.1 Tildelingskriterier Tildeling skjer på grunnlag av hvilket tilbud som er mest økonomisk fordelaktig ut fra kriterier i nedenstående tabell. Informasjon i tilbudsbrev og vedlegg utfyller hverandre. Dersom opplysninger i tilbudsbrev og vedlegg strider mot hverandre, gjelder opplysninger i tilbudsbrev foran opplysninger gitt i vedlegg til tilbudet. For pris går likevel opplysninger i tilbudsskjema foran opplysninger i tilbudsbrevet, dersom det skulle være motstrid. VEKT KRITERIER DOKUMENTASJON 40% Kvalitet Det skal tilbys en fagansvarlig senior saksbehandler og to sentrale medarbeidere som skal delta i prosjektet. Alle skal angis med navn og funksjon. For arkitektfag skal det i tillegg redegjøres for tilbudt personell som skal utføre volum- og mulighetsstudier. CV for ovennevnte personer skal vedlegges. CV skal vise erfaring fra relevante prosjekter med overføringsverdi til dette oppdraget. Det skal beskrives referanseoppdragenes innhold, størrelse, tidspunkt og medarbeiderens rolle. 20% Oppgaveforståelse Tilbyder skal beskrive hvordan dette oppdraget tenkes gjennomført. Herunder skal det beskrives hvordan PG vil ivareta - Livssykluskostnader (LCC) - Universell utforming - Miljø og energimessige konsekvenser - Løsninger for integrerte tekniske bygningsinstallasjoner og hvordan disse temaer videreformidles til entreprenør. 40% Pris Utfylt tilbudsskjema med opplysninger om fastpris, timepriser og opsjoner. Pristillegg som følge av eventuelle forbehold og avvik som ikke er så omfattende at tilbudet må avvises. For hvert av kriteriene vil tilbudene bli gitt poeng fra 0 10, der 10 er beste karakter. Kvalitative kriterier gis poeng etter beste skjønn. Poeng for pris gis etter følgende formel: x (Pe Pb) / Pb der Pe er evalueringsprisen for det tilbudet som evalueres og Pb er tilbudet Side 11 av 12

13 med lavest evalueringspris. Poengene blir deretter multiplisert med angitte vekttall, og disse vektede poengene summeres. Den tilbyder som har den høyeste poengsum sammenlagt vil bli tildelt kontrakt. Tilbudt fastpris inngår i evalueringsprisen. I tillegg vil de tilbudte timepriser bli multiplisert med et antall timer både for å beregne totalhonoraret for den del av oppdraget som skal timehonoreres og for å beregne kostnader ved eventuelle tilleggsarbeider til fastpris. Videre vil opsjonspriser inngå i evalueringsprisen med sitt fulle beløp. Side 12 av 12