Leverandørkonferanse Statens vegvesen Region øst. Rammeavtale drifts- og håndverkertjenester

Transkript

1 Leverandørkonferanse Statens vegvesen Region øst Rammeavtale drifts- og håndverkertjenester

2 Agenda Agenda Historikk Organisering Eiendomsstrategi Hensikt med rammeavtalen Presentasjon av bygningsmassen FDV-verktøy Kvalifikasjonskrav Møter/implementering Spørsmål

3 Historikk Historikk Drift av bygninger var tidligere organisert under de respektive kontorsjefene i Internserviceseksjonen. Eget kontor med egen kontorsjef fra Eiendomsstrategi vedtatt Egen seksjon (bygg- og eiendomsforvaltningsseksjonen) fra

4 Organisering Organisering Region Øst består av fylkene Østfold Oslo Akershus Hedmark Oppland Byggene er inndelt i tre forvaltningsområder hos Statens vegvesen: Syd Oslo Nord

5 Organisering Organisasjonskart Bygg og eiendomsforvaltning Seksjonsleder Fagansvarlig Controller Administrativ støtte Driftskoordinator Syd Eiendomsforvalter Syd Eiendomsforvalter Oslo Driftskoordinator Oslo Eiendomsforvalter Nord Driftskoordinator Nord

6 Eiendomsstrategi Eiendomsstrategi Strategien vedtatt i Målsetting Innen utgangen av 2017 skal det i driftsenhetene oppnås en arealeffektivisering per administrative arbeidsplass på minst 10 % sammenlignet med 2012-nivået. Innen utgangen av 2017 skal antallet haller for kjøretøykontroll ved trafikkstasjonene reduseres slik at det oppnås en utnyttelse av hallene på 50 % eller mer av tilgjengelig kapasitet. I løpet av inneværende Nasjonal Transportplan (NTP) ( ) skal kostnadene til eiendomsforvaltning i Statens vegvesen reduseres med 10 % (70 mill. kroner) sammenlignet med 2012-nivået (700 mill. kroner).

7 Eiendomsstrategi Eiendomsstrategi Virkemidler Det etableres insentivmekanismer for effektiv arealutnyttelse. Utnyttelsen av leide og eide bygg skal analyseres løpende. Det bør etableres langsiktige drifts- og vedlikeholdsavtaler.

8 Hensikt med rammeavtalen Hensikt med rammeavtalen Bidra til profesjonalisering av drift og eiendomsforvaltningen. Ta ut stordriftsfordeler. Fra reparasjoner til planlagt vedlikehold. Ved å øke kvaliteten, kapasiteten og kompetansen på denne typen tjenester skal vi sikre god og lik tjenesteyting ovenfor brukerne i hele regionen.

9 Hensikt med rammeavtalen Hensikt med rammeavtalen Kort og godt fra.. Til

10 Presentasjon av bygningsmassen Presentasjon av bygningsmassen Byggkategorier: Kontorsted Trafikkstasjon Kontrollstasjon Musealt Lager/garasje/brøytestasjon/etc. Hytter Stort geografisk område Eide og leide bygg Store variasjoner i behovene på de forskjellige eiendommene

11 Presentasjon av bygningsmassen Kontorsted Eiendomsnavn: Østensjøveien 32/34 Sted: Areal: Tilknytning: Vern: Oslo m2 Leid Nei

12 Presentasjon av bygningsmassen Kontorsted Eiendomsnavn: Akershusstranda 57 Sted: Areal: Tilknytning: Vern: Oslo 1600 m2 Eid Nei

13 Presentasjon av bygningsmassen Trafikkstasjon Eiendomsnavn: Sted: Areal: Tilknytning: Vern: Tynset trafikkstasjon Tynset 2400 m2 Eid Fredet

14 Presentasjon av bygningsmassen Trafikkstasjon Eiendomsnavn: Sted: Areal: Tilknytning: Vern: Mysen trafikkstasjon Mysen 1100 m2 Eid Nei

15 Presentasjon av bygningsmassen Kontrollstasjon Eiendomsnavn: Sted: Areal: Tilknytning: Vern: Minnesund kontrollstasjon Minnesund 350 m2 Eid Nei

16 Presentasjon av bygningsmassen Kontrollstasjon Eiendomsnavn: Sted: Areal: Tilknytning: Vern: Svingen kontrollstasjon Elverum 40 m2 Eid Nei

17 Presentasjon av bygningsmassen Musealt Eiendomsnavn: Sted: Areal: Tilknytning: Vern: Sveiva landhandleri Oslo 250 m2 Eid Fredet

18 Presentasjon av bygningsmassen Musealt Eiendomsnavn: Sted: Ørje veistasjon Marker Areal: Tilknytning: Vern: Eid Fredet

19 Presentasjon av bygningsmassen Lager / Garasje / Brøytestasjon / etc Eiendomsnavn: Sted: Areal: Tilknytning: Vern: Myrer veistasjon Eidsvoll 1500 m2 Eid Administrativt vern

20 Presentasjon av bygningsmassen Lager / Garasje / Brøytestasjon / etc Eiendomsnavn: Sted: Breidalen brøytestasjon Skjåk Areal: Tilknytning: Vern: Eid Nei

21 FDV-verktøy FDV-verktøy Statens vegvesen bruker FDV-verktøyet Plania: All bestilling og rapportering skal foregå i Plania. Bestilling: Prisforespørseler registreres og oversendes i Plania. Variable tjenester innenfor alle fag bestilles i Plania. Rapportering: Faste og variable oppgaver for alle fag kvitteres ut i Plania. Dokumentasjon for eksempel samsvarserklæringer, servicerapporter etc. lastes opp i Plania.

22 Kvalifikasjonskrav B.2 Kvalifikasjonskrav B2.1 Obligatoriske og ufravikelige kvalifikasjonskrav som følger av regelverket Kvalifikasjonskrav Attest for skatt og merverdiavgift Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter. Dokumentasjonskrav Tilbyder skal vedlegge en attest for skatt og merverdiavgift. Norske firma: Attesten skal være så ny som mulig og ikke eldre enn seks måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Attesten skal være fastsatt av Skatteetaten, og bestilles i Altinn eller hos skatteoppkrever eller Skatteetaten. Utenlandske firma: For utenlandske leverandører skal det fremlegges attester som dokumenterer at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser vedrørende betaling av skatter og avgifter. HMS-egenerklæring Foretaket skal oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. Tilbyder skal vedlegge utfylt og undertegnet HMSegenerklæring. (Mal for egenerklæring ligger på: html). Egenerklæringen skal være undertegnet av daglig leder og en representant for de ansatte. NB: Mal ligger vedlagt på dokumentsiden i doffin, ikke hos

23 Kvalifikasjonskrav B.2 Kvalifikasjonskrav B2.2 Andre dokumentasjonskrav Kvalifikasjonskrav Dokumentasjonskrav Krav til tilbyders organisatoriske og juridiske stilling Det kreves at leverandøren er et lovlig etablert foretak. Firmaattest, jf. E.3.1. Økonomiske og finansielle kapasitet Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten. Oppdragsgiver kommer til å innhente en kredittvurdering av tilbyder fra selskapet Experian.

24 Kvalifikasjonskrav B.2 Kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskrav Dokumentasjonskrav Tekniske og faglige kvalifikasjoner Leverandøren skal ha kompetanse og erfaring innen driftsog håndtverkertjenester (bygg), og skal ha utført oppdrag av samme art. Arbeidsfellesskap erklæring om solidaransvar Bruk av underleverandør krav om forpliktelseserklæring En oppdragsliste over firmaets viktigste leveranser og utførte tjenester de siste 3 år, herunder opplysninger om verdi, tidspunkt, samt navnet på den offentlige eller private mottaker. Det skal redegjøres for minimum 3 (maksimum 5) referanseoppdrag. Skjemaet i E.3.2 skal fylles ut. I de tilfeller der tilbyder støtter seg på andre leverandører for å bli kvalifisert, skal det med tilbudet følge en erklæring om solidarisk ansvar overfor oppdragsgiver og tredjemann. Videre skal hvert enkelt deltakende firma i arbeidsfellesskapet gi slike opplysninger om sitt firma som er krevd i konkurransegrunnlaget. Arbeidsfellesskap vil bli vurdert under ett for alle kvalifikasjonskrav unntatt HMS. For HMS vurderes hver enkelt deltager individuelt. I de tilfeller der leverandøren støtter seg på en underleverandør for å bli kvalifisert, må leverandøren dokumentere overfor oppdragsgiver at den vil ha rådighet over de nødvendige ressursene. Dette kan dokumenteres ved at leverandøren fremlegger en forpliktelseserklæring eller tilsvarende.

25 Møter/implementering Møter/implementering Oppstartsmøte: Gjennomgang av avtalens ytre rammer. Gjennomgang av byggkategorier. Gjennomgang av geografi. Avtale møter for videre arbeider med instrukser. Utarbeidelse av instrukser: Utarbeide instrukser per forvaltningsområde (Syd, Oslo, Nord). Driftsmøter: Leverandørens driftsledelse er representert på månedlige driftsmøter med Oppdragsgiver. Oppfølgingsmøter, kontraktsnivå: Det vil bli avholdt kvartalsvis møter på kontraktsnivå.

26 Spørsmål Spørsmål