Til innkallinga hadde Tone Sørensen, AP følgende merknad: Fristet for utsending av innkallinga må overholdes med minimum 1 uke i forveien.

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Kommunestyret Utvalg: Møtested: Nordavindshagen, Arvid Hanssen - huset Dato: Tidspunkt: 10:00 17:10 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Marit Alvig Espenes Ordfører AP Stig Stokkland Varaordfører AP Trine Sørensen Medlem AP Terje Johansen Medlem AP Tone Sørensen Medlem AP Knut Arne Johansen Medlem FLD Kjell-Sverre Myrvoll Medlem SP Kristoffer Molund Medlem H Haavard Danielsen Medlem FRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Karl Johan Olsen MEDL SV Per Jensen MEDL H Bjørn-Inge Samuelsen MEDL FRP Levi Jensen MEDL FRP Kine Mari Hanssen MEDL SP Tom Erik Forså MEDL FRP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Venke Heide Karl Johan Olsen SV Thomas Rognli Kine Mari Hanssen SP Inge Martinsen Tom Erik Forså FRP Merknader Til innkallinga hadde Tone Sørensen, AP følgende merknad: Fristet for utsending av innkallinga må overholdes med minimum 1 uke i forveien. Innkallinga enst. godkjent. Til sakslista ble det lagt til 2 interpellasjoner: 1. Handle lokalt, Stig Stokkland, AP. 2. Mobildekning i Sørfjorden og Skøvannet, Kjell-Sverre Myrvoll, SP. Sakslista enst. godkjent.

2 Spørretime: Spørsmål fra Kjell-Sverre Myrvoll, SP: Sparebank1 avd. Dyrøy, Spørsmål fra Trine Sørensen, AP: Hvor rusta er vi til å ta imot flyktninger. Spørsmål fra Tone Sørensen, AP: Barnehagetilbudet i Dyrøy, barnehageplass og venteliste. Til å underskrive protokollen sammen med ordfører ble Knut Arne Johansen og Terje Johansen valgt. Enst. godkjent. Kjell-Sverre Myrvoll, SP erklærte seg inhabil i sak, PS 14/16. Trine og Tone Sørensen, AP erklærte seg inhabil i sak, PS 17/16. Stig Stokkland ble innvilget permisjon fra ca. kl og resten av møtet. Som settevaraordfører foreslo Terje Johansen, Ap: Kjell-Sverre Myrvoll som settevaraordfører for Stig Stokkland resten av møtet. Enst. godkjent. Kristoffer Molund ble innvilget permisjon fra ca. kl og resten av møtet. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Kine Svendsen sekretær Erla Sverdrup rådmann Unn-Tove Bakkevoll enhetsleder Økonomi Geir Fjellberg enhetsleder Teknisk (PS 17/16) Ragnvald Tollefsen fagleder Landbruk (PS 17/16) Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Marit A. Espenes Knut Arne Johansen Terje Johansen ordfører FLD AP

3 Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Lukket Arkivsaksnr PS 10/16 Godkjenning av protokoll fra /162 PS 11/16 RS 8/16 Referatsaker Rådmannen orienterer RS 9/16 Årsmelding 2015 Dyrøy eldreråd 2016/62 RS 10/16 Årsrapport fra Krisesenteret i Midt-Troms 2012/50 RS 11/16 Høring - etablering av tvisteløsningsmekanisme for rettslige tvister mellom stat og kommune mv. 2016/13 PS 12/16 Forvaltningsrevisjon 2012/268 PS 13/16 Kommunale retningslinjer for bosetting av flyktninger og deltakelse i introduksjonsprogram 2013/682 PS 14/16 Kontorhotell - evaluering 2016/55 PS 15/16 Driftsanalyse og organisasjonsgjennomgang 2016/236 PS 16/16 11/128 - Krav om dekning av saksomkostninger 2009/215 PS 17/16 Boliger for mottak av flyktninger 2012/600 PS 18/16 Intensjonsavtaler kommunereformen - Godkjenne og prioritere 2016/273 PS 19/16 Kommunereformen - rådgivende folkeavstemning 2016/281 Interpellasjon FO 2/16 Interpellasjon - Handle lokalt 2016/283 FO 3/16 Interpellasjon - Mobildekning i Sørfjorden og Skøvannet 2016/285 Marit Alvig Espenes ordfører

4 PS 10/16 Godkjenning av protokoll fra Kommunestyrets møteprotokoll av godkjennes. Ordførers innstilling: Som rådmannens forslag til vedtak. Enst. vedtatt. Kommunestyrets møteprotokoll av godkjennes. PS 11/16 Referatsaker Rådmannen orienterte fra organisasjonen. Spørsmål fra representantene ble besvart. Referatsakene tas til orientering. Enst. vedtatt. Referatsakene tas til orientering. RS 8/16 Rådmannen orienterer RS 9/16 Årsmelding 2015 Dyrøy eldreråd RS 10/16 Årsrapport fra Krisesenteret i Midt-Troms RS 11/16 Høring - etablering av tvisteløsningsmekanisme for rettslige tvister mellom stat og kommune mv.

5 PS 12/16 Forvaltningsrevisjon Kommunestyret tar kontrollutvalgets prosjektskisse med tittel» Offentlig anskaffelser i Dyrøy kommune» til etterretning, og gir kontrollutvalget myndighet til å iverksette dette prosjektet. Ordførers innstilling: Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Kommunestyret tar kontrollutvalgets prosjektskisse med tittel» Offentlig anskaffelser i Dyrøy kommune» til etterretning, og gir kontrollutvalget myndighet til å iverksette dette prosjektet. PS 13/16 Kommunale retningslinjer for bosetting av flyktninger og deltakelse i introduksjonsprogram Kommunestyret i Dyrøy vedtar framlagte retningslinjer for bosetting av flyktninger og deltakelse i introduksjonsprogram. Utvalgsleders innstilling: Saksprotokoll i Oppvekst- og omsorgsutvalget Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Vedtak i Oppvekst- og omsorgsutvalget Kommunestyret i Dyrøy vedtar framlagte retningslinjer for bosetting av flyktninger og deltakelse i introduksjonsprogram. Det ble votert over OPOMs innstilling. Forslaget ble bifalt mot 1 stemme. Kommunestyret i Dyrøy vedtar framlagte retningslinjer for bosetting av flyktninger og deltakelse i introduksjonsprogram. PS 14/16 Kontorhotell - evaluering Saken legges frem uten forslag til vedtak. Ordførers innstilling: Saksprotokoll i Formannskapet Kjell-Sverre Myrvoll erklærte seg inhabil. Enst. godkjent.

6 Karl Johan Olsen tiltrådte møtet til behandling av saken. Omforent forslag: Saken utsettes til neste møte i formannskapet. Formannskapet ber om en grundigere redegjørelse i saken, jfr. debatt i saken. Enst. vedtatt. Vedtak i Formannskapet Saken utsettes til neste møte i formannskapet. Formannskapet ber om en grundigere redegjørelse i saken, jfr. debatt i saken. Saksprotokoll i Formannskapet Kjell-Sverre Myrvoll erklærte seg inhabil. Enst. godkjent. Forslag til vedtak lagt fram i møtet av Marit Alvig Espenes, AP: 1. Dyrøy kommunestyre ser viktigheten av å kunne tilby kontor/studieplasser, men ønsker at drifta skal innarbeides i den årlige tjenestekjøpsavtalen mellom Nordavind utvikling KF og Dyrøy kommune. 2. For 2016 tilføres Nordavind utvikling KF inntil kr ,- i ekstrabevilgning for å ivareta kontorhotelldrifta for Det lages en avtale mellom partene. Leieinntekter som følge av videreutleie av lokaler vil komme som reduksjon i de kommunale kostnadene. Det forutsettes at man reforhandler driftsavtaler på utstyr i lokalet der det er mulig, for å ytterligere spare kostnader. 3. Det søkes eksterne prosjektmidler som kan brukes til dekning av utgifter til drift av kontorhotellet der det er mulig. 4. Beløpet dekkes av disposisjonsfond. 5. For 2017 og utover innarbeides tiltaket som en del av budsjettet og forhandlingene om innholdet i en tjenestekjøpsavtale med Nordavind utvikling KF. Enst. vedtatt. Vedtak i Formannskapet Dyrøy kommunestyre ser viktigheten av å kunne tilby kontor/studieplasser, men ønsker at drifta skal innarbeides i den årlige tjenestekjøpsavtalen mellom Nordavind utvikling KF og Dyrøy kommune. 2. For 2016 tilføres Nordavind utvikling KF inntil kr ,- i ekstrabevilgning for å ivareta kontorhotelldrifta for Det lages en avtale mellom partene. Leieinntekter som følge av videreutleie av lokaler vil komme som reduksjon i de kommunale kostnadene. Det forutsettes at man reforhandler driftsavtaler på utstyr i lokalet der det er mulig, for å ytterligere spare kostnader. 3. Det søkes eksterne prosjektmidler som kan brukes til dekning av utgifter til drift av kontorhotellet der det er mulig.

7 4. Beløpet dekkes av disposisjonsfond. 5. For 2017 og utover innarbeides tiltaket som en del av budsjettet og forhandlingene om innholdet i en tjenestekjøpsavtale med Nordavind utvikling KF. Kjell-Sverre Myrvoll erklærte seg inhabil. Enst. godkjent. Enst. vedtatt som formannskapets innstilling. 1. Dyrøy kommunestyre ser viktigheten av å kunne tilby kontor/studieplasser, men ønsker at drifta skal innarbeides i den årlige tjenestekjøpsavtalen mellom Nordavind utvikling KF og Dyrøy kommune. 2. For 2016 tilføres Nordavind utvikling KF inntil kr ,- i ekstrabevilgning for å ivareta kontorhotelldrifta for Det lages en avtale mellom partene. Leieinntekter som følge av videreutleie av lokaler vil komme som reduksjon i de kommunale kostnadene. Det forutsettes at man reforhandler driftsavtaler på utstyr i lokalet der det er mulig, for å ytterligere spare kostnader. 3. Det søkes eksterne prosjektmidler som kan brukes til dekning av utgifter til drift av kontorhotellet der det er mulig. 4. Beløpet dekkes av disposisjonsfond. 5. For 2017 og utover innarbeides tiltaket som en del av budsjettet og forhandlingene om innholdet i en tjenestekjøpsavtale med Nordavind utvikling KF. PS 15/16 Driftsanalyse og organisasjonsgjennomgang 1. Formannskapet vedtar igangsetting av et prosjekt med mandat å gjennomføre en driftsog organisasjonsanalyse for nødvendige omstillinger og tilpasning til en god og framtidsrettet organisasjonsstruktur. Formannskapet er styringsgruppe for prosjektet, rådmannen prosjektansvarlig, mens oppdragsansvarlig hos et eksternt firma er prosjektleder. Prosjektperioden varer fram til Rådmannen bes etter en anbudsprosess om å knytte til seg et eksternt analyse- og utredningsmiljø. Rammen for det eksterne tjenestekjøpet settes til kr eks. mva., finansiert av deler fra avsetningen av midler til driftsreserve i budsjett Skriftlig sluttrapportering fra prosjektet med konkrete forslag og tilrådinger, skal foreligge innen 1. september Rapporten presenteres så i et avsluttende møte med styringsgruppa innen 15. september. Det legges så til grunn endelig behandling i kommunestyret i samme momentet som behandlingen av økonomiplan og årsbudsjett 2017 i desember i år.

8 Ordførers innstilling: Saksprotokoll i Formannskapet Omforent forslag til endring av første setning i pkt. 1: Formannskapet vedtar igangsetting av et prosjekt med mandat å gjennomføre en drifts- og organisasjonsgjennomgang for nødvendige omstillinger og forslag til en god og framtidsrettet organisasjonsstruktur. Omforent forslag til nytt beløp i pkt. 2 endres: Rammen for det eksterne tjenestekjøpet settes til kr eks. mva... Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak med de endringer som er fremkommet. Vedtak i Formannskapet Formannskapet vedtar igangsetting av et prosjekt med mandat å gjennomføre en driftsog organisasjonsgjennomgang for nødvendige omstillinger og forslag til en god og framtidsrettet organisasjonsstruktur. Formannskapet er styringsgruppe for prosjektet, rådmannen prosjektansvarlig, mens oppdragsansvarlig hos et eksternt firma er prosjektleder. Prosjektperioden varer fram til Rådmannen bes etter en anbudsprosess om å knytte til seg et eksternt analyse- og utredningsmiljø. Rammen for det eksterne tjenestekjøpet settes til inntil kr eks. mva., finansiert av deler fra avsetningen av midler til driftsreserve i budsjett Skriftlig sluttrapportering fra prosjektet med konkrete forslag og tilrådinger, skal foreligge innen 1. september Rapporten presenteres så i et avsluttende møte med styringsgruppa innen 15. september. Det legges så til grunn endelig behandling i kommunestyret i samme momentet som behandlingen av økonomiplan og årsbudsjett 2017 i desember i år. Enst. vedtatt som formannskapets innstilling. 1. Formannskapet vedtar igangsetting av et prosjekt med mandat å gjennomføre en driftsog organisasjonsgjennomgang for nødvendige omstillinger og forslag til en god og framtidsrettet organisasjonsstruktur. Formannskapet er styringsgruppe for prosjektet, rådmannen prosjektansvarlig, mens oppdragsansvarlig hos et eksternt firma er prosjektleder. Prosjektperioden varer fram til Rådmannen bes etter en anbudsprosess om å knytte til seg et eksternt analyse- og utredningsmiljø. Rammen for det eksterne tjenestekjøpet settes til inntil kr eks. mva., finansiert av deler fra avsetningen av midler til driftsreserve i budsjett Skriftlig sluttrapportering fra prosjektet med konkrete forslag og tilrådinger, skal foreligge innen 1. september Rapporten presenteres så i et avsluttende møte med styringsgruppa innen 15. september. Det legges så til grunn endelig behandling i kommunestyret i samme momentet som behandlingen av økonomiplan og årsbudsjett 2017 i desember i år.

9 PS 16/16 11/128 - Krav om dekning av saksomkostninger I medhold av forvaltningsloven 36 avslås kravet om dekning av saksomkostninger. Vilkårene for dekning etter forvaltningsloven 36 er ikke oppfylt. Ordførers innstilling: Saksprotokoll i Formannskapet Omforent forslag til vedtak ble lagt fram i møtet: 1. Kommunestyret konstaterer at den vedtatte plasseringen av garasjen er endelig, og stadfestet av fylkesmannen. 2. Kommunestyret beklager de ulemper saken har påført byggherre. 3. Advokatutgifter dekkes i hht kravet med kr ,-. 4. Beløpet dekkes av disposisjonsfond. Enst. vedtatt. Vedtak i Formannskapet Kommunestyret konstaterer at den vedtatte plasseringen av garasjen er endelig, og stadfestet av fylkesmannen. 2. Kommunestyret beklager de ulemper saken har påført byggherre. 3. Advokatutgifter dekkes i hht kravet med kr ,-. 4. Beløpet dekkes av disposisjonsfond. Forslag fra Terje Johansen, AP: forslag til nytt pkt.1 og Krav om dekning av saksomkostninger fremmet av advokat Walderheim på vegne av sin klient Per Jensen imøtekommes med kr ,-. Beløpet dekkes av disposisjonsfond. 2. Kommunen beklager feil bruk av uforholdsmessig pålegg om rivning av garasje på eiendommen 11/128 i vedtak av , og pålegg om tvangsmulkt dette har påført byggherre. Forslag fra Knut Arne Johansen, FLD: forslag til nytt pkt a. Dyrøy kommunestyre er innstilt på å imøtekomme anmodning om tilbakestilling av saken slik at byggetillatelse/ferdigattest gjelder. 1. b. Av formelle grunner må imidlertid saken forelegges fylkesmannen for juridisk betenkning før endelig beslutning tas. Forslag fra Kjell-Sverre Myrvoll, SP: tilleggsforslag til nytt pkt. 3. Kommunestyret i Dyrøy ber om at det innhentes juridiske betraktninger rundt kommunestyrets mulighet for å behandle saker etter forvaltningslovens 35 (omgjøring av vedtak) der Fylkesmannen er ankeinstans. Jf. opplysninger gitt fra Fylkesmannen i Troms i forkant av kommunestyremøtet

10 Forslag fra Venke Heide, SV: I medhold av forvaltningsloven 36 avslås kravet om dekning av saksomkostninger. Vilkårene for dekning etter forvaltningsloven 36 er ikke oppfylt. Avstemming (12 stemmeberettiget) Det ble først stemt over forslaget fra SV. Forslaget falt mot 3 stemmer. Deretter ble det stemt over formannskapets innstilling. Forslaget falt. Deretter ble det stemt over Terje Johansens forslag pkt 1 og 2. Forslaget bifalt mot 2 stemmer. Deretter ble det stemt over Knut Arne Johansens forslag pkt a. Forslaget falt mot 2 stemmer. Deretter ble det stemt over Knut Arne Johansens pkt b. satt opp mot Kjell-Sverre Myrvolls forslag, hvor Knut Arne Johansen trakk sitt forslag. Det ble til sist stemt over Kjell-Sverre Myrvolls forslag som et nytt pkt. 3. Forslaget bifalt mot 1 stemme. 1. Krav om dekning av saksomkostninger fremmet av advokat Walderheim på vegne av sin klient Per Jensen imøtekommes med kr ,-. Beløpet dekkes av disposisjonsfond. 2. Kommunen beklager feil bruk av uforholdsmessig pålegg om rivning av garasje på eiendommen 11/128 i vedtak av , og pålegg om tvangsmulkt dette har påført byggherren. 3. Kommunestyret i Dyrøy ber om at det innhentes juridiske betraktninger rundt kommunestyrets mulighet for å behandle saker etter forvaltningslovens 35 (omgjøring av vedtak) der Fylkesmannen er ankeinstans. Jf. opplysninger gitt fra Fylkesmannen i Troms i forkant av kommunestyremøtet PS 17/16 Boliger for mottak av flyktninger 1. Kommunestyret ber administrasjonen gjennomføre konkret prosjekt til boligutbygging i arealet mellom Elveveien og Elvetun skole etter OPS-modell. Ordførers innstilling: Trine og Tone Sørensen erklærte seg inhabil. Enst. godkjent. Avstemming (10 stemmeberettiget) Det ble votert over rådmannens forslag til vedtak. Forslaget ble bifalt mot 3 stemmer. 2. Kommunestyret ber administrasjonen gjennomføre konkret prosjekt til boligutbygging i arealet mellom Elveveien og Elvetun skole etter OPS-modell.

11 PS 18/16 Intensjonsavtaler kommunereformen - Godkjenne og prioritere 1. De framforhandlede avtaler godkjennes av kommunestyret slik de er forelagt i denne saken. Ordfører gis fullmakt til å signere disse. 2. Kommunestyret vedtar at intensjonsavtale alt..., legges fram til folkeavstemming 29. og 30.mai 2016 sammen med alternativet å stå som egen kommune. Ordførers innstilling: Forslag fra SP/SV: 2. Kommunestyret vedtar alternativ 4, Bardu, Salangen og Dyrøy, legges fram til folkeavstemming 29. og 30.mai 2016 sammen med alternativ å stå som egen kommune. Forslag fra Trine Sørensen, AP: forslag til nytt pkt Folkeavstemming: egen kommune? JA eller NEI. Avstemming (11 stemmeberettiget) Det ble votert over rådmannens forslag til vedtak pkt. 1., Enst. vedtatt. Deretter ble det votert over forslag fra SP/SV med alt. 4. Bardu, Salangen og Dyrøy. Forslaget bifalt mot 2 stemmer. Kristoffer Molund ble innvilget permisjon fra resten av møtet. Enst. godkjent. Avstemming (10 stemmeberettiget) Det ble til sist stemt over forslaget fra Trine Sørensen med forslag til nytt pkt. 2. Forslaget falt mot 1 stemme. 1. De framforhandlede avtaler godkjennes av kommunestyret slik de er forelagt i denne saken. Ordfører gis fullmakt til å signere disse. 2. Kommunestyret vedtar at intensjonsavtale alt. 4, Bardu, Salangen og Dyrøy, legges fram til folkeavstemming 29. og 30.mai 2016 sammen med alternativet å stå som egen kommune. PS 19/16 Kommunereformen - rådgivende folkeavstemning Under forutsetning av at det foreligger intensjonsavtale med andre kommuner om kommunesammenslåing gjennomføres rådgivende folkeavstemming. Hensikten med folkeavstemming er at innbyggernes oppfatning om eksisterende alternativer blir hørt før kommunestyrets beslutningsprosess. 1. Folkeavstemningen finner sted søndag 29. mai og mandag 30. mai.

12 2. Valgstyret tillegges ansvaret for den praktiske gjennomføringen av folkeavstemningen. 3. Det fastsettes samme regler for stemmerett som til kommunestyrevalg (valglovens 2-2), dog med at nedre grense for stemmerett settes til 16 år (født i 2000) 4. Skjæringsdato for manntallsføring settes til 1. mai 2016, dvs. at de som er manntallsført i Dyrøy kommune pr. 1. mai 2016 kan avgi stemme ved folkeavstemningen. 5. Valgkort produseres og sendes ut så snart som praktisk mulig. 6. Manntallet legges ut til ettersyn på tilsvarende steder som ved ordinære valg (dvs. ved servicekontoret på kommunehuset), så snart det er tilgjengelig. 7. Valgstyret delegeres fullmakt til å bestemme den endelige utformingen på stemmesedler. 8. Det brukes brevstemmegivning i stedet for normal tidligstemming, utenriksstemming og stemmegivning innenriks for de som ikke har mulighet til å avgi ordinære forhåndsstemme eller være til stede på valgdagen. Valgstyret fastsetter stemmeperiode. På grunn av manglende legitimasjonskontroll, behandles og telles disse stemmene tilsvarende regler for mottatte stemmer på valgdagen, dvs. etter at avkryssingsmanntallet er overlevert valgstyret. 9. Valgstyret får fullmakt til å fastsette tidspunkt for forhåndsstemmegivning på institusjon og ambulerende stemmegivning (hjemmestemming). 10. Valgstyret fastsetter stemmested og tidspunkt for stemmegivning. 11. Bestemmelsene i kapittel 10 i valgloven om godkjenning av stemmesedler, opptelling og protokollering legges til grunn så langt det er relevant. 12. Valgstyret utarbeider en prosedyre for å behandle eventuelle klager på avstemmingen, herunder ekstern ankeinstans. 13. Det gis fullmakt til valgstyrets leder i samarbeid med administrasjonen å ta avgjørelser som ikke er av prinsipiell betydning, herunder oppnevning av valgmedarbeidere, annonsering, frister ol. 14. Kostnadene for gjennomføring av rådgivende folkeavstemning regnskapsførers som politisk virksomhet og finansieres i form av skjønnsmidler til formålet. Ordførers innstilling: Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak, med tilleggs pkt. 15. Dyrøy formannskap er valgstyret i Dyrøy. Under forutsetning av at det foreligger intensjonsavtale med andre kommuner om kommunesammenslåing gjennomføres rådgivende folkeavstemming. Hensikten med folkeavstemming er at innbyggernes oppfatning om eksisterende alternativer blir hørt før kommunestyrets beslutningsprosess. 1. Folkeavstemningen finner sted søndag 29. mai og mandag 30. mai. 2. Valgstyret tillegges ansvaret for den praktiske gjennomføringen av folkeavstemningen. 3. Det fastsettes samme regler for stemmerett som til kommunestyrevalg (valglovens 2-2), dog med at nedre grense for stemmerett settes til 16 år (født i 2000) 4. Skjæringsdato for manntallsføring settes til 1. mai 2016, dvs. at de som er manntallsført i Dyrøy kommune pr. 1. mai 2016 kan avgi stemme ved folkeavstemningen. 5. Valgkort produseres og sendes ut så snart som praktisk mulig. 6. Manntallet legges ut til ettersyn på tilsvarende steder som ved ordinære valg (dvs. ved servicekontoret på kommunehuset), så snart det er tilgjengelig. 7. Valgstyret delegeres fullmakt til å bestemme den endelige utformingen på stemmesedler.

13 8. Det brukes brevstemmegivning i stedet for normal tidligstemming, utenriksstemming og stemmegivning innenriks for de som ikke har mulighet til å avgi ordinære forhåndsstemme eller være til stede på valgdagen. Valgstyret fastsetter stemmeperiode. På grunn av manglende legitimasjonskontroll, behandles og telles disse stemmene tilsvarende regler for mottatte stemmer på valgdagen, dvs. etter at avkryssingsmanntallet er overlevert valgstyret. 9. Valgstyret får fullmakt til å fastsette tidspunkt for forhåndsstemmegivning på institusjon og ambulerende stemmegivning (hjemmestemming). 10. Valgstyret fastsetter stemmested og tidspunkt for stemmegivning. 11. Bestemmelsene i kapittel 10 i valgloven om godkjenning av stemmesedler, opptelling og protokollering legges til grunn så langt det er relevant. 12. Valgstyret utarbeider en prosedyre for å behandle eventuelle klager på avstemmingen, herunder ekstern ankeinstans. 13. Det gis fullmakt til valgstyrets leder i samarbeid med administrasjonen å ta avgjørelser som ikke er av prinsipiell betydning, herunder oppnevning av valgmedarbeidere, annonsering, frister ol. 14. Kostnadene for gjennomføring av rådgivende folkeavstemning regnskapsførers som politisk virksomhet og finansieres i form av skjønnsmidler til formålet. 15. Dyrøy formannskap er valgstyret i Dyrøy.

14 Interpellasjon FO 2/16 Interpellasjon - Handle lokalt Stig Stokkland, AP, la fram følgende interpellasjon: Handle lokalt! Dyrøy kommunestyre ønsker at Dyrøy kommune som innkjøper av varer og tjenester i størst mulig grad skal prioritere lokale leverandører der det er mulig i forhold til lov om offentlige anskaffelser, og vi har konkurransedyktige tilbydere. Dyrøy kommune har et variert næringsliv, med hovedvekt på små virksomheter som i stor grad opererer i et lokalt og regionalt marked. Vi har en betydelig handelslekkasje til større handels/ servicesenter rundt oss. Dyrøy med våre 1160 innbyggere utgjør et begrenset hjemmemarked for våre bedrifter - og kommunen kan her gå foran med en tydelig innkjøpspolitikk og praksis som tilrettelegger for lokal verdiskaping. Når totale kostnader med et innkjøp i form av kvalitet, frakt, medgått arbeidstid og service/oppfølging tas hensyn til i tillegg til pris, vil ofte den lokale leverandøren vise seg å være den mest konkurransedyktige. Vi ønsker med dette også å gi et positivt signal til egne innbyggere og andre med tilhørighet til kommunen ei oppfordring om å handle lokalt! Dyrøy Kommunestyre henstiller til at det innarbeides tydelige signaler om dette i revisjon av samfunnsdelen og andre relevante styringsdokumenter for kommunal virksomhet. Interpellasjonen ble realitetsbehandlet. Følgende forslag til vedtak ble fremmet av Stig Stokkland, AP: Kommunestyret henstiller videre til at det innarbeides tydelige signaler om dette i relevante styringsdokument, så som samfunnsdelen i kommuneplanen. Forslag fra Kjell-Sverre Myrvoll, SP: Kommunestyret ber om at det innarbeides kriterier for lokale leverandører i offentlige anskaffelser. Forslaget ble tatt inn som et tilleggs punkt til vedtak. Forslagene ble enst. vedtatt i 2 punkt. Stig Stokkland ble innvilget permisjon fra resten av møtet. 1. Kommunestyret ber om at det innarbeides kriterier for lokale leverandører i offentlige anskaffelser. 2. Kommunestyret henstiller videre til at det innarbeides tydelige signaler om dette i relevante styringsdokument, så som samfunnsdelen i kommuneplanen.

15 FO 3/16 Interpellasjon - Mobildekning i Sørfjorden og Skøvannet Kjell-Sverre Myrvoll, SP, la fram følgende interpellasjon: Mobildekning i Sørfjorden og Skøvannet Representanten Myrvoll stilte i møtet 9.11 følgende spørsmål: «Fra ungdomshuset til Sørfjorden er det ikke mulig å ringe med mobiltelefon uansett mobilleverandør, det er i perioder kanskje mulig å sende meldinger. Innbyggerne i denne delen av kommunen er utålmodige og venter på tilbakemeldinger fra kommunen. Undertegnede er kjent med at det tidligere var en prosess med mobilselskapene om å skaffe løsninger for mobildekningene i dette området, samt deler av Skøvannet. Hvor står denne saken i dag, og vil dette komme som sak til politisk behandling?» Ordføreren svarte i møtet at dialogen med teleselskapene skulle gjennoptas, og at man skulle jobbe videre med disse områdene. Representanten har i senere tid blitt kontaktet av flere innbyggere fra både Sørfjorden og Skøvannområdet som lurer på hva som skjedde med denne saken, og der innbyggerne er utålmodige. Derfor stiller representanten spørsmålet på nytt, denne gangen som interpellasjon for å kunne komme med følgende forslag til vedtak: 1. Kommunestyret ber ordfører/administrasjon om å gå i dialog med teleaktørene i området om utbygging av mobildekning til områdene i Sørfjorden og ved Skøvannet. 2. Formannskapet holdes orientert om fremdriften i disse samtalene Interpellasjonen ble realitetsbehandlet. Følgende forslag til vedtak ble fremmet av Kjell-Sverre Myrvoll, SP: 1. Kommunestyret ber ordfører/administrasjon om å gå i dialog med teleaktørene i området om utbygging av mobildekning til områdene i Sørfjorden og Skøvannet. 2. Formannskapet holdes orientert om fremdriften i disse samtalene. Enst. vedtatt. 1. Kommunestyret ber ordfører/administrasjon om å gå i dialog med teleaktørene i området om utbygging av mobildekning til områdene i Sørfjorden og Skøvannet. 2. Formannskapet holdes orientert om fremdriften i disse samtalene.