BOK 0 Prosjektadministrative bestemmelser for entreprenør

Transkript

1 BOK 0 Prosjektadministrative bestemmelser for entreprenør Prosjektnummer Ekeberg Fleridrettshall august 2013

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 GENERELL ORIENTERING BOK BESKRIVELSE AV PROSJEKTET BYGGHERRENS ORGANISASJON ORIENTERING OM ENTREPRISEINNDELING STATUS OFFENTLIG SAKSBEHANDLING DEFINISJONER/FORKLARINGER KRAV OG BESTEMMELSER I AVTALEFORHOLDET FRISTER ENTREPRENØRENS BEMANNING GENERELLE KRAV TIL INNLEVERING AV SØKNADER ANSVARS- OG FULLMAKTSMATRISE ETISKE RETNINGSLINJER OG MEDIAKONTAKT ADMINISTRATIVE RUTINER KORRESPONDANSE MELLOM BYGGHERRE OG ENTREPRENØR MØTESTRUKTUR TEGNINGSDISTRIBUSJON RAPPORTERING GRENSESNITT BYGGHERRENS LEVERANSER GRENSESNITT/KOORDINERING ANDRE AKTØRER FREMDRIFTPLANER BYGGHERRENS HOVEDFREMDRIFTSPLAN (NIVÅ 1) FREMDRIFTSPLAN (NIVÅ 2) BESLUTNINGSPLANER TEGNINGSLEVERANSEPLANER PLAN FOR SLUTTFASEN FAKTURERING ENDRINGSHÅNDTERING FRAVIKSHÅNDTERING AVVIKSHÅNDTERING KVALITETSSIKRING PROSJEKTSPESIFIKK KVALITETSPLAN BYGGHERRENS KONTROLLPLAN UAVHENGIG KONTROLL (ENTREPRENØRENS ANSVAR) RIGG- OG DRIFTSBESTEMMELSER KRAV TIL SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ (SHA), YTRE MILJØ OG 3. PERSON RENT TØRT BYGG

3 13.1 PLANLEGGING OG ORGANISERING KRAV VEDRØRENDE FDV-DOKUMENTASJON OG MERKING AV BYGG OG ANLEGG AVSLUTNINGSFASEN GENERELT PRØVEDRIFTSPERIODE GARANTIPERIODE OG REKLAMASJONER VEDLEGG Generell orientering 1.1 Bok 0 Bok 0 omfatter prosjektadministrative bestemmelser mellom utførende entreprenør og byggherren som skal bidra til et koordinert, forretningsmessig og godt gjennomført prosjekt. I tillegg omfatter boken krav til styring av og rapportering i prosjektet. Alle krav som fremkommer i bok 0 skal være inkludert i pristilbudet gitt av entreprenøren. Totalentreprenøren vil i det etterfølgende bli omtalt som ansvarlig entreprenør, eller entreprenøren. 1.2 Beskrivelse av prosjektet Ref. Tilbudsinnbydelsen - Vedlegg 02: Orientering om oppdraget 1.3 Byggherrens organisasjon Byggherrens organisasjon er vist i vedlegg 1: Byggherrens organisasjonsplan. Oslo kommune v/undervisningsbygg Oslo KF, byggherre og prosjektleder er representant iht. kontrakt. Leietagere for anlegget er Utdanningsetaten og Bymiljøetaten. Byggeleder er Undervisningsbygg sitt kontaktledd mot entreprenøren på driftsnivå i gjennomføringsfasen. Byggherrens PG har utarbeidet forprosjekt og konkurranseunderlag på oppdrag fra byggherren. 1.4 Orientering om entrepriseinndeling Prosjektet gjennomføres som en totalentreprise. I tillegg til denne entreprisen vil det komme egne leveranser knyttet til hallens inventarprosjekt. Det kan være aktuelt å organisere disse både som sideentrepriser, og tiltransporterte sideentreprise. 1.5 Status offentlig saksbehandling Regulering: Reguleringssaken ble oversendt politisk behandling den og forventes vedtatt i september Hvis regulering vedtas før tilbudsfristen vil det det ettersendes informasjon om dette. 3

4 Rammetillatelse: Rammesøknad oversendes til behandling etter at byutviklingskomiteen har behandlet reguleringssaken, forventet medio september. Arbeidstilsynets samtykke: Er mottatt i juli Bydelsoverlegens godkjennelse (del 1): Er mottatt i august 2013 Idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning: o Idrettshallen har fått idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning o Bygget er godkjent av Enova for passivhusstøtte 1.6 Definisjoner/forklaringer UBF Undervisningsbygg Oslo KF UDE BYM Utdanningsetaten Bymiljøetaten Bydel Nordstrand BH FKOK Bok 0 SL PL APL PGL PG ARK BL PNS TE Byggherre (UBF) Felles kravspesifikasjon Oslo kommune, se Prosjektadministrativ håndbok for entreprenører Seksjonsleder. Seksjonsleder er prosjektleders nærmeste leder og har ansvaret for seksjonens prosjektportefølje. Prosjektleder. Prosjektledelsen innehas av UBF ved prosjektleder. Prosjektleder er således den administrative leder av prosjektet. Assisterende prosjektleder. UBF. Prosjekteringsgruppeleder Prosjekteringsgruppe (rådgivere og arkitekt) Arkitekt Byggeledelse (rapporterer til prosjektledelsen UBF) Prosjektnedbrytningsstruktur (økonomi) Totalentreprenøren 4

5 2 Krav og bestemmelser i avtaleforholdet 2.1 Frister Følgende generelle tidsfrister utover frister angitt i kontrakten, gjelder for entreprenørens utarbeidelse og/eller fremskaffelse av (enkelte frister kan endres etter avtale mellom byggherren og entreprenør): Sikkerhetsstillelse: Endelig fremdriftsplan Nivå 2: Beslutningsplan for byggherrens avklaringer Betalingsplan: Kvalitetsplan: Forhåndsmelding til Arbeidstilsynet: Forsikringsbevis: Rapportering til Sentralskattekontoret for utenlandssaker: Detaljert plan for sluttfasen: Foreløpig FDV dokumentasjon (uten as-built tegninger): Nødvendig dokumentasjon for Søknad om brukstillatelse Komplett FDV dokumentasjon, inkl. as built tegninger: Attest ivaretakelse av passivhuskrav Energimerke EPD er 2 uker etter kontraktsinngåelse 2 uker etter kontraktsinngåelse 4 uker etter kontraktsinngåelse 4 uker etter kontraktsinngåelse 2 uker før fysisk oppstart Før fysisk oppstart. Før fysisk oppstart. Før arbeidets start, og deretter suksessivt 3 1/2 mnd. før ferdigstillelse Ved teknisk ferdigstillelse/tidspunkt for integrasjonstest 2 uker etter teknisk ferdigstillelse Ved overtagelse bygningsmessige arbeider. Før overtakelse Før overtakelse Før materialet tas i bruk 2.2 Entreprenørens bemanning Det forutsettes at entreprenørs prosjektorganisasjon som beskrevet i tilbudet, skal gjennomføre prosjektet. Dersom tilbudt personell må erstattes skal dette være med personer med minst tilsvarende kompetanse og erfaring. Endringer skal godkjennes av UBF s prosjektleder. Kun personell tilbudt i anbudet anses som preaksepterte. Oversikt over entreprenørens bemanning oppdateres i prosjektets adresseliste, vedlegg 2 Prosjektets adresseliste. Prosjektleder hos entreprenør er ansvarlig for å oppdatere denne adresselisten fortløpende. 2.3 Generelle krav til innlevering av søknader Entreprenør må følge alle krav til innlevering av søknader i henhold til Plan- og bygningsloven og andre offentlige krav, og vil være kontraktsmessig ansvarlig overfor tiltakshaver for at søknad(er) om igangsettelse rettidig blir sendt Plan- og bygningsetaten. All kontakt med offentlig myndighet i forbindelse med søknad om igangsettelse, brukstillatelse og ferdigattest skal gå gjennom ansvarlig søker (TE). Nødvendig dokumentasjon for igangsettingstillatelse må sendes snarest mulig etter kontrahering, jfr. frist i kontrakt. 5

6 Dersom entreprenør under veis i prosjektet ønsker å overføre ansvarsretter til sine underentreprenører, skal kostnaden med dette dekkes av entreprenør som ønsker endringen. Byggherren skal varsles om eventuell overføring av ansvarsrett. 2.4 Ansvars- og fullmaktsmatrise Ansvar Rollefordelingen i forhold til plan- og bygningsloven: Tiltakshaver/Byggherre: Undervisningsbygg Ansvarlig søker (SØK): Entreprenør (etter rammetillatelse) Ansvarlig prosjekterende, alle fag (PRO): Entreprenør (etter inngått kontrakt) Ansvarlig utførende (UTF): Entreprenør Undervisningsbyggs fullmakter ved endring i kontrakt Administrerende direktør Ubegrenset Avdelingsdirektør NOK Seksjonsleder NOK Prosjektleder NOK Assisterende Prosjektleder NOK Byggeleder NOK Etiske retningslinjer og mediakontakt Etiske retningslinjer Handlinger i strid med lover, regler og god forretningsskikk skal ikke forekomme. Byggherren aksepterer ikke trakassering, diskriminering eller annen adferd som andre kan oppfatte som støtende, truende eller nedverdigende. Korrespondanse mot myndigheter og andre eksterne aktører All kontakt mot myndigheter og andre eksterne aktører skal gå gjennom UBF s prosjektleder hvis ikke annet er avtalt. Mediakontakt Henvendelser fra media til rådgivere, leverandører, entreprenører og andre utenfor byggherrens prosjektledelse, skal meldes fra til Undervisningsbyggs kommunikasjonsdirektør som koordinerer eventuelle uttalelser. Alle mediehenvendelser skal tas i mot på en høflig måte med henvisning til kommunikasjonsdirektøren i Undervisningsbygg. Kommunikasjonsdirektør Undervisningsbygg Oslo KF Marit Thorsen Mobil e-post: marit.thorsen@ubf.oslo.kommune.no Reklame Alle aktører i prosjektet må innhente forhåndsgodkjennelse fra byggherren dersom noen ønsker å gi offentligheten informasjon om avtalen/prosjektet. Dette gjelder også for byggeplasskilt. Normalt vil byggherren etablere byggeplasskilt, som aktørene har mulighet for å delta på. 6

7 3 Administrative rutiner 3.1 Korrespondanse mellom byggherre og entreprenør Generelt Med korrespondanse menes brev, e-post, månedsrapporter, møtereferater og tilsvarende administrative dokumenter som skal behandles i tråd med bestemmelsene i dette punkt. All korrespondanse mellom partene skal sendes elektronisk iht. avtalt distribusjonsliste. Brev, protokoller og annet som normalt krever underskrift skal scannes inn. Korrespondansen skal av hensyn til saksbehandling og arkivering kun omhandle én sak. Det skal angis hvor kopi er sendt. All korrespondanse som sendes til Undervisningsbyggs forretningsadresse skal merkes med prosjektnummer og prosjektets navn og deretter angis hva saken gjelder. Eks: « Ekeberg Fleridrettshall Mengdekontroll». Korrespondanse ellers skal merkes med Ekeberg Sak og stiles primært til én person eller til de personer som har oppfølgingsansvar, evt. med kopi til andre. Referater Det skal skrives referat fra alle møter og befaringer. Referatet skal angi konklusjoner vedrørende hvert punkt som behandles. Såfremt en sak ikke kan avklares i møtet, skal saken følges opp i etterfølgende møter av samme art, inntil saken er avklart og konklusjonen foreligger. Det skal foreligge en konklusjon før et punkt tas ut av referatet. Alle referater merkes i henhold til retningslinjene for merking av korrespondanse og møtetype og møtenummer skal angis Alle punkt/saker skal føres opp med ansvarlig og det skal oppgis tidsfrist. Møtereferat skal distribueres senest 2 virkedager etter avholdt møte. Møtereferater anses som godkjent såfremt kommentarer ikke har fremkommet senest 7 dager etter mottak av referatet eller senest i det følgende møte av samme art, hvis neste møte er avtalt. Alle referater skal inneholde opplysninger om: Tid og sted Navn på deltakerne Formålet med møtet/befaringen Kommentarer til forrige referat Distribusjon av referatet Pålagte oppgaver: hvem - hva når Vedtak Tid for neste møte/befaring Protokoller Protokoll benyttes når det behandles saker eller tas beslutninger som er ønsket å få skriftlig bekreftet. Protokoller underskrives av alle møtedeltakende parter. Som eksempel kan nevnes overtakelsesprotokoller og reklamasjonsprotokoller. 7

8 Notater Utredninger og innstillinger nummereres fortløpende som notater av de enkelte deltakere i prosjektorganisasjonen. Alle notater merkes som for korrespondanse, men i tillegg angis forfatter, løpenummer og hva notatet gjelder. Eksempel overskrift: Ekeberg fleridrettshall Notat PGL 10 Kostnadsoverslag 3.2 Møtestruktur Følgende faste møter er aktuelle i prosjektet: Oppstartsmøter med entreprenører Fremdriftsmøter SHA-møter KS-møter Prosjekteringsmøter Byggherremøter Møter skal fortrinnsvis avholdes etter en avtalt møteplan og med fast agenda. I tillegg avtales særmøter ved behov. Byggherren har rett til å delta i alle møter Befaringer Befaringer koordineres av henholdsvis prosjekteringsgruppeleder eller entreprenørs prosjektleder samt den fagansvarlige som ønsker befaringen. Deltagelse avtales for hver befaring. Fagansvarlig leder og refererer befaringen innen sitt fagområde. Byggherrens prosjektleder eller byggeleder avtaler og innkaller til befaringer som byggherren ønsker i tillegg. Krav til referater fra møter /befaringer, se punkt 3.1 Referater. 3.3 Tegningsdistribusjon Byggherren skal ha følgende antall papirkopier: 3 eks fullformat (A1) 3 eks nedskalert (A3) Det skal benyttes prosjekthotell for utleggelse av tegninger, rapporter og dokumenter av felles interesse. Dette skal være inkludert i entreprenørens tilbud. Retningslinjer for bruken av prosjekthotellet bestemmes av byggherren og entreprenøren i fellesskap. Som en del av kontraktarbeidene har entreprenøren ansvar for utarbeidelse av tegninger og andre tekniske dokumentasjoner slik det fremgår av Felles kravspesifikasjon for Oslo kommune: Felles kravspesifikasjon for Oslo Kommune DAK manual Felles kravspesifikasjon for Oslo Kommune FDV leveransekrav Prosjektet distribuerer tegninger ved at den som utarbeider en tegning sørger for forsendelse av tegningskopier i samsvar med gjeldende distribusjonsliste for tegninger. 8

9 En tegningsforsendelse skal i tillegg til tegningskopiene alltid inneholde tegningsliste, distribusjonsliste og nødvendige adresseopplysninger. Ved Undervisningsbyggs overtagelse fra entreprenør skal alle tegninger være à jour og som bygget. Entreprenør er ansvarlig for dette. Alle tegninger skal påføres ny revisjon som bygget. Alle revisjonsskyer skal være fjernet. 3.4 Rapportering Entreprenør rapporterer til prosjektleder via byggeleder. Rapporteringen skal skje innen den 5. i hver måned. Siste dag i måneden, med mindre annet avtales spesielt, skal være statusdato for innsamling av data. Månedsrapporten skal inneholde følgende og distribueres til BL og PL: 1. Status i prosjektet mht. utførte oppgaver, fremdrift og økonomi. Ved avvik i forhold til planlagt fremdrift skal Entreprenør foreslå korrektive tiltak, evt. redegjøre for avvik og iverksette korrektive tiltak Økonomirapporten skal inkludere entreprenørens vurdering av sluttkostnad 2. Status SHA og ytre miljø - bl.a. iht. prosjektets mål på SHA og miljø 3. Kvalitetssikring - gjennomført og planlagt kvalitetssikring og -kontroll. Ved avvik i forhold til påkrevet kvalitet skal Entreprenør foreslå korrektive tiltak, evt. redegjøre for avvik og iverksette korrektive tiltak hvis avviket skyldes Entreprenør selv eller en underentreprenør han har ansvar for. 4. Status bemanning. 5. Avvik - avvik i perioden og status for alle avvik. 6. Endringer og varsler endringer og varsler i perioden og status for disse. 7. Forhold til myndigheter. 8. Informasjon vedrørende avholdte møter, beslutninger, nødvendige beslutninger som mangler, samt korrespondanse som krever svar. 9. Vedlegg til månedsrapporten: Fremdriftsplan med aktuell fremdriftsfront angitt Dokument- og tegningsleveranseplan Endringslogg Avvikslogg Plan for byggherrebeslutninger Rapportering til Sentralskattekontoret for utlandssaker Etter pålegg fra Sentralskattekontoret for utlandssaker og iht. Ligningsloven med forskrifter, skal Entreprenør snarest etter at han har inngått avtale, og senest 14 dager etter arbeidets start, med et selskap hjemmehørende i utlandet eller en person bosatt i utlandet, rapportere avtalen på skjema RF Entreprenør skal videre sørge for at alle hans underentreprenører foretar tilsvarende rapportering for sine underoppdrag. Entreprenør skal oversende listen på oppfordring fra Byggherren. 9

10 3.5 Arkivering Totalentreprenør skal etablere og opprettholde et arkiv som dokumenterer saksforløpet gjennom hele prosjektperioden. Arkivet skal omfatte all inn- og utgående korrespondanse, møtereferater, notater, fakturaer, etc. Tegninger skal arkiveres i eget arkiv. Tegningsarkivet skal bestå av to separate deler. Den ene delen omhandler aktuelle, gyldige tegninger og skal fortløpende ajourføres med de sist reviderte tegninger. Den andre delen omhandler utgåtte tegninger og skal merkes med UTGÅTT, DATO <dato> og skal arkiveres adskilt fra de gyldige tegningene. Ved arkivering må det skilles klart mellom gyldige og utgåtte tegninger. Utgåtte tegninger merkes med UTGÅTT, DATO og skal arkiveres adskilt fra de gjeldende tegningene. 10

11 4 Grensesnitt 4.4 Byggherrens leveranser Brukermedvirkning Foreliggende tegninger og beskrivelsestekster er utviklet i samarbeid med brukerne. Videre brukermedvirkning vil håndteres av byggherren, eventuelle endringer vil bli håndtert iht. retningslinjer for endringshåndtering i kap. 7. Løst inventar Byggherren leverer alt løst inventar (beskrevet som løst inventar i inventarliste). Løst inventar er i eget budsjett og inngår således ikke i byggeprosjektet, men entreprenøren skal respektere og samarbeide med leverandørene av løst utstyr som skal leveres og monteres inn før overlevering. Kunst Alle formålsbygg i Oslo kommune skal ha kunstnerisk utsmykning. Kunstnerisk utsmykning er i eget budsjett og arbeider med kunstverk vil bli utført separat av utvalgt kunstner. Prosess med Kulturetaten, Oslo kommune og utvalgt kunstner følges opp av byggherren. Iht. retningslinjer skal kunst søkes integrert i bygget. Det skal derfor legges til rette for at noen vegg- og/eller takpartier kan bli utført slik at disse kan tåle vekten av spesielt tunge kunstverk. Entreprenøren skal samarbeide med kunstner og byggherren om installasjon av kunsten i bygget før overlevering. Eventuelle endringer vil bli håndtert iht. retningslinjer for endringshåndtering i kap Grensesnitt/koordinering andre aktører Adkomst til tomten og anleggsområdet Adkomst skjer via eksisterende gang- og sykkelvei fra nord og sør. Detaljer angående grensesnittet mot prosjektet håndteres direkte mellom BYM/VAV/EBY og totalentreprenøren. Byggherren skal delta i koordineringsmøtene. Ekeberg skole Ekeberg skole 1-7 gjennomgår oppgradering og utvidelse med planlagt ferdigstillelse til skolestart august Skolen skal utvides med én klasserekke til en fire-parallell barneskole. Utvidelsen skjer ved et tilbygg til det eksisterende skolebygget. Byggearbeidene starter høsten Den valgte entreprenøren på Ekeberg skole er Asker Entreprenør AS. Denne disponerer adkomsten til gang- og sykkelveien, men er informert om at hallprosjektet også skal benytte samme adkomstmulighet. Det må derfor etableres et forum for kommunikasjon og koordinasjon mellom de utførende. Fleridrettshallen ligger på egen tomt, men som nevnt må noe koordinering mellom entreprisene for adkomst og aktiviteter påregnes. Noe teknisk skal tilkobles skolen. Byggherren skal delta i koordineringsmøter. 5 Fremdriftplaner Krav til overordnede tidsfrister fremgår av kontrakten og entreprenør er ansvarlig for at tidsfristene holdes. Entreprenør skal, som en del av sitt styringssystem, ha et system for fremdriftshåndtering 11

12 som omfatter planlegging, styring, koordinering og kontroll av fremdrift. Systemet for fremdriftshåndtering skal sikre styring og kontroll av bemanning, samt dokumentere ivaretakelse av SHA hensyn og inkludere SHA aktiviteter. Entreprenørs fremdriftsplan skal kunne sorteres på fag, kontrollområde, faser, milepæler, spesielle aktiviteter, kritiske aktiviteter, etc. Godkjente endringer i kontraktarbeidet skal fortløpende innarbeides i fremdriftsplanene. Til utarbeidelse av planer skal benyttes egnet programvare, og skal være laget ved hjelp av eller være kompatibel med, MS Project Byggherrens hovedfremdriftsplan (nivå 1) Byggherrens hovedfremdriftsplan er vist i vedlegg 3 Byggherrens hovedfremdriftsplan, anbud. 5.2 Fremdriftsplan (nivå 2) Fremdriftsplan nivå 2, er den detaljerte fremdriftsplanen som skal vise entreprenørens totale ytelser og gjennomføring av prosjektet, tilpasset Byggherrens hovedfremdriftsplan. Planen utarbeides, justeres og vedlikeholdes av entreprenør. Planen fremstilles som Gantt-diagram og skal for hver aktivitet som et minimum vise: Milepæler gitt i kontrakt Aktivitetskode og -beskrivelse (aktivitetskoden skal være entydig) Planlagt start-/sluttdato og varighet Avhengigheter mellom hovedaktiviteter Kritisk linje Frontlinje med angivelse av status i forhold til tidsaksen Angivelse av planlagte SJA Planen skal normalt detaljeres pr. bygning/kontrollareal ned til et nivå sammenlignbart med bygningsdelstabellen 3 siffer. Gjeldende fremdriftsplan (nivå 2), 1. gang fremsendt for godkjennelse 2 uker etter kontraktsinngåelse, ref. punkt 2.1, er bindende og tillates ikke endret uten etter særskilte krav fra eller etter avtale med byggherrens prosjektleder, og skal benyttes som grunnlag for entreprenørens rapportering. Entreprenør skal uten ugrunnet opphold varsle byggherren dersom frister eller rimelig fremdrift ikke kan holdes. 5.3 Produksjonsplan (nivå 3) Med utgangspunkt i Fremdriftsplan (nivå 2) skal entreprenøren utarbeide detaljerte planer for sine arbeider på hensiktsmessig detaljnivå. Disse planene skal settes sammen til koordinerte 4-, eller 8- ukersplaner av den ansvarlige for fremdriftskoordineringen. Planen skal omfatte alle aktiviteter kontraktarbeidet omfatter. Planen skal gjennomgås og evt. justeres på fremdriftsmøter hver 14. dag. Ved behov kan det være at byggherren stiller krav om at entreprenør skal lage detaljerte 2- ukersplaner. Krav til produksjonsplan (nivå 3): De samme krav til presentasjon som stilles til fremdriftsplan skal oppfylles for produksjon. 12

13 Planen skal være organisert slik at den gjenspeiler gjennomføringen i prosjektet. Det skal være full overensstemmelse mellom aktiviteter i fremdriftsplan (nivå 2) og tidsrammer for aktiviteter i produksjonsplan (nivå 3). Arbeidsrekkefølger, viktige avhengigheter mot ulike deler av arbeidet og kritiske aktiviteter skal fremstilles på en logisk måte. Planene skal til enhver tid ha et detaljeringsnivå som gjør dem egnet som et hjelpemiddel til å planlegge, organisere, styre og kontrollere utviklingen av kontraktsarbeidet ved å sammenholde virkelig utført med planlagt utført. Innkjøps- og leveranseplan Innkjøps- og leveranseplan bygger på fremdriftsplan (nivå 2) og er en detaljert plan som viser planlagte innkjøp, tegningsleveranser, rapporter og annen dokumentasjon. Planen utarbeides, justeres og vedlikeholdes av TE. I planen skal det avsettes tid for gjennomgang, kontroll, samt eventuelle godkjenninger internt hos UBF, ref Beslutningsplaner. 5.4 Bemanningsplan Med bakgrunn i produksjonsplan skal entreprenør levere en bemanningsplan / ressursplan. Virkelig bemanning i henhold til bemanningsplan skal rapporteres månedlig til byggherren v/prosjektleder. Byggherren skal informeres ved vesentlige endringer i bemanningsplanen v/prosjektleder. 5.5 Beslutningsplaner Entreprenørene skal utarbeide en beslutningsplan som synliggjør tidshorisont for alle nødvendige avklaringer som byggherren og hans representanter skal beslutte. Planen skal vise frist for fremleggelse av forslag fra TE, nødvendig tid til avklaringer for byggherren, og frist for byggherrens beslutninger. 5.6 Tegningsleveranseplaner Byggherren skal få oversendt TE s tegningsleveranseplan. Tegningsleveranseplanen skal vise tilstrekkelig tid for byggherrens gjennomgang av tegninger før arbeider igangsettes/produksjon starter. 5.7 Plan for sluttfasen For byggavslutningsfasen skal det i god tid utarbeides egne detaljerte planer, jfr. kapittel Oppfølging og oppdatering av fremdriftsplaner Dersom arbeidet utvikler seg slik at de etablerte planer ikke lenger reflekterer den faktiske situasjonen på en tilfredsstillende måte, kan byggherren kreve at entreprenør utarbeider reviderte planer. Ved oppdatering skal entreprenør levere et underlag hvor det går klart frem hvilke deler av planen som er revidert og hvilke konsekvenser dette får mht. å nå prosjektets milepæler, samt hvordan det påvirker kritisk linje og slakk. Oppdateringen skal omforenes og deretter godkjennes av byggherren. Den godkjente reviderte planen vil bli ny gjeldende kontraktsplan. Byggherren kan også kreve at det gjøres oppdateringer av fremdrifts- og bemanningsplan innenfor gitte tidsintervall (planrevisjoner). 13

14 6 Økonomistyring og fakturering Betalingsplan/Faktureringsplan Entreprenør skal utarbeide forslag til betalingsplan basert på vedtatt fremdriftsplan. Denne skal godkjennes av byggherren som grunnlag for entreprenørs fakturering og byggherrens likviditetsbudsjettering. Ved oppdatering av fremdriftsplaner kan byggherren kreve at betalingsplanen revideres slik at den gjenspeiler faktisk fremdrift/produksjon. Fakturering Fakturering utføres månedlig med tidligste fakturadato den 1. i påfølgende måned etter at arbeidene er utført. Fakturaer skal adresseres og merkes i henhold til kontrakt og sendes til Oslo kommunes fakturasentral etter forhåndsgodkjenning av BL. Fakturaer som ikke oppfyller avtalt krav eller som omhandler ikke utførte arbeider, returneres. Det skal sendes separate fakturaer for: 1. Kontraktsbeløp (Avdragsfaktura, sluttfaktura). Avdragsnota skal ikke betales før det foreligger sikkerhetsstillelse. Opparbeidet beløp skal i avdragsfaktura reduseres med 10 % inntil innestående beløp utgjør 5 % av den totale kontraktssummen. Avdragsnotaer skal ikke fremsendes oftere enn 1 gang pr. måned. Faktura skal inneholde: Tidligere fakturert Nå fakturert Sum fakturert pr. dato Kontrakt inkl. godkjente endringsmeldinger Gjenstående iht. ramme Se eksempel på avdragsnota, vedlegg 4. Beløpet i avdragsnota skal splittes som følger: PNS 1 RIGG OG DRIFT PNS 2 BYGNINGSMESSIGE ARBEIDER PNS 3 VVS PNS 41 EL-ARBEIDER HØYSPENT (TRAFO) PNS 42 EL-ARBIEDER LAVSPENT PNS 5 TELE, DATA OG AUTOMATISERING PNS 6 HEIS PNS 71 ENERGIBRØNNER PNS 72 ANNET UTOMHUS (VA-anlegg, gangveier, snuplass osv.) PNS 8 DETALJPROSJEKTERING 14

15 2. Godkjente tilleggsarbeider. Fakturaer for tilleggsarbeider skal ha vedlagt signert endringsordre fra Undervisningsbygg samt nødvendig dokumentasjon for eventuelle regulerbare poster eller regningsarbeider (faktura fra UE/ timelister / materiallister). Godkjente endringsordrer skal faktureres enkeltvis per endringsordre. Alle underbilag skal være merket med Prosjektnummer og bestillingskode. Bestillingskode består av 3 første bokstaver i etternavn og 3 første i fornavn til de som har bestillingsmyndighet hos entreprenøren. Byggherren skal godkjenne de personer som har bestillingsmyndighet. 3. Prisstigning. Ref. kontrakt Betalingsfrist UBFs betalingsfrist er 30 dager etter mottak av korrekt faktura. 7 Endringshåndtering Byggherren skiller mellom 4 ulike endringssituasjoner: 1 Ordinære endringer (ønskede endringer fra byggherren) 2 Irregulære endringer (byggherren krever noe som entreprenøren mener er en endring) 3 Mangler / forsinkelser ved byggherrens leveranser m.m. (hvis byggherrens leveranser eller medvirkning er forsinket eller mangelfulle) 4 Entreprenørens endringer (ønskede endringer fra entreprenøren) De ulike endringssituasjonene er beskrevet i vedlegg 5 med tilhørende flytskjema for å illustrere gangen i endringshåndteringen. Flytskjemaene i vedlegget angir hvilke type skjema som skal benyttes i de ulike endringssituasjoner det er beskrevet hvordan skjemaene praktisk skal anvendes. For mer informasjon om endringshåndtering og skjema, se vedlegg 5 Endringshåndtering med vedlegg. Hvis totalentreprenøren vil foreslå andre materialer enn spesifisert av byggherren i den tekniske beskrivelsen skal det legges ved en alternativanalyse som underlag for byggherrens beslutning. Metode for alternativanalyse er gitt i vedlegg 6. 15

16 8 Fravikshåndtering Entreprenørens prosjekterende kan ved behov søke om fravik iht. Felles Kravspesifikasjon Oslo kommune. Dersom entreprenør ser behov for å fravike kravspesifikasjonen, skal rutine for fravikshåndtering følges ved at entreprenør melder i fra til prosjektleder som vil iverksette nødvendige aktiviteter. 9 Avvikshåndtering Et avvik er manglede samsvar mellom definerte krav og utført arbeid. Avvik kan gjelde ethvert krav i kontrakten, herunder kontraktens kvalitetskrav til sluttproduktet, produksjonsmetode, sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA), ytre miljø, forvaltning, drift og vedlikehold, dokumentasjon, etc. Entreprenør registrerer avvik i eget avvikssystem i de tilfellene entreprenør har utført kontraktarbeidene i strid med kontrakten eller det oppstår feil eller skader, og årsaken er forhold han selv svarer for. Avviksmelding innebærer således at entreprenør erkjenner ansvar for avviket. Registrering og oppfølging av avvik Når det avdekkes avvik skal dette registreres, håndteres og loggføres fortløpende, av: Entreprenør er ansvarlig for loggføring og oppfølging av avvik i forbindelse med byggearbeider Byggeledelsen er ansvarlig for egen avvikslogg Ved alvorlige avvik, og ved alle eventuelle SHA-skader skal prosjektleder varsles umiddelbart. Status på håndtering av avvik skal legges ved månedsrapport. 16

17 10 Kvalitetssikring Entreprenør skal ha et implementert og dokumentert system for kvalitetsstyring i samsvar med ISO 9001:2008. Entreprenør skal videreføre de krav som er satt av oppdragsgiver til utarbeidelse av en kvalitetsplan, kontrollplaner etc. til sine evt. underleverandører, gjennomgå planene og godkjenne disse prosjektspesifikk kvalitetsplan Entreprenør skal utarbeide en kvalitetsplan for kontrakten i samsvar med NS-ISO 10005:2005 Retningslinjer for kvalitetsplaner. Kvalitetsplanen skal i detalj beskrive alle de aktiviteter, instrukser, kravspesifikasjoner, inspeksjoner, revisjoner mv. som entreprenør vil iverksette for å sikre at arbeidet blir utført og levert i henhold til kontrakten. Entreprenør skal videreføre de krav som er satt av oppdragsgiver til utarbeidelse av en kvalitetsplan, kontrollplaner etc. til sine evt. underleverandører, gjennomgå planene og godkjenne disse. Kvalitetsplanen skal minimum inneholde følgende informasjon: Kvalitetsmål Organisasjonsplan med stillingsbeskrivelser Aktiviteter, eller grupper av aktiviteter, som er nødvendige for å fylle generelle krav til kvalitetskontroll for gjennomførelse av kontraktarbeidet. Referanse til de kontraktsmessige eller andre krav som skal legges til grunn for aktiviteten Dokumenterte prosedyrer (eventuelt instrukser eller retningslinjer) som vil bli fulgt ved gjennomføring av aktivitetene. Eksempler på dokumenterte prosedyrer (ikke uttømmende) o Dokumentstyring (herunder beslutningsplaner og dokumentleveringsplaner) o Innkjøp og kontrahering av underentreprenører/-leverandører o Fremdriftsstyring (fremdriftsplanlegging, -kontroll og måling) o Økonomistyring o Kvalitetskontroll (dokumentert egenkontroll og/eller verifikasjonskontroll) o Avvikshåndtering o Sluttbefaringer Prosjekttilpassede kontrollplaner og sjekklister. Kontrollplanene skal som et minimum vise hva som skal kontrolleres, av hvem (kontrollform), når (hvor ofte), metoden som skal benyttes og hvordan kontrollen skal dokumenteres for å sikre at aktiviteten er gjennomført i overensstemmelse med kontraktsgrunnlaget. Sjekklistene skal bl.a. gi henvisning til tegningsog revisjons nr., samt beskrivelsesposter og gitte toleranseklasser Synliggjøre hvordan og når Byggherrens mulighet til kontroll kan gjennomføres, spesielt i de tilfeller der hvor arbeidene ikke lar seg inspisere i ettertid Kvalitetsplanen skal holdes løpende oppdatert og komplett. Enhver oppdatering/revisjon av Kvalitetsplanen skal oversendes oppdragsgiver. Ingen aktivitet skal starte opp før den er dekket av hensiktsmessige skriftlige prosedyrer, planer eller annen relevant informasjon. Entreprenør skal legge fram sine planer for intern revisjon av systemet, og gi oppdragsgiver adgang til og være tilstede under selve revisjonen og å få kopi av rapporten fra denne Byggherrens kontrollplan Byggeleder skal på vegne av byggherren etablere byggherrens kontrollplan og gjennomføre kontroller av både de prosjekterende og utførende entreprenører. UBF forbeholder seg retten til å få utført kontroll med bl.a.: At kontrakten overholdes 17

18 Fremdrift i forhold til avtalt tidsplan Resultat av utførte arbeider iht. krav Måling av regulerbare poster Gjennomføring av kvalitetssikring og kvalitetskontroll Gjennomføring av bestemmelser vedrørende SHA og miljømål Fakturering UBFs kontrolltiltak fritar ikke de prosjekterende eller entreprenørene det fulle ansvar for at utført arbeid er utført iht. krav Uavhengig kontroll (Entreprenørens ansvar) Fra og med er det krav om uavhengig kontroll i prosjektene iht. Plan og bygningslovens kapittel 24 og Byggesaksforskriftens (SAK 10) kapittel 14. Uavhengig kontroll skal gjennomføres iht. Direktoratet for byggkvalitet sin veileder Uavhengig kontroll. 18

19 11 Rigg- og driftsbestemmelser Entreprenør er ansvarlig for alle felles rigg- og driftsytelser i prosjektet. Alle rigg-, drifts- og byggeplassarrangementer som er nødvendig for å gjennomføre egne arbeider rett-tidig og komplett, skal prises. Det er opp til entreprenør å gjøre seg kjent på arbeidsstedet og å fremskaffe nødvendige opplysninger som har betydning for økonomi, fremdrift, adkomst til byggeplass eller på annet vis har betydning for tilbudsgivingen. Byggherrens krav til rigg og drift finnes i vedlegg 7 Prosjektets rigg og driftsbestemmelser. Entreprenørens forslag til riggplan skal vises i TE - vedlegg til tilbudet: Entreprenørens forslag til riggplan. NB! Det er skole i drift fra august Kontorplasser for byggherren Byggherren skal ha 2 kontorplasser. Kontorene skal ha samme innredning som entreprenørens kontorer for øvrig (normal standard). I tillegg skal byggherren kunne disponere møterom for 8-10 personer. Entreprenøren skal besørge renhold av byggherrens kontorer og møterom. Byggherren skal ha tilgang til fellesfunksjoner som toaletter, print/kopi og evt. kjøkken og garderobe. Byggherren skal ha tilgang til entreprenørens trådløse nettverk. Parkering Byggherren skal kunne disponere inntil 2 parkeringsplasser. 19

20 12 Krav til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA), ytre miljø og 3. person Undervisningsbygg, som offentlig byggherre, stiller strenge krav til systematisk arbeid for å ivareta hensynet til Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA). Dette krever at alle på byggeplassen deltar aktivt i SHA- arbeidet og vektlegger SHA i alle arbeidsoperasjoner. For å sikre dette skal byggeprosessen planlegges, organiseres og kontrolleres i henhold til gjeldende intensjoner og regler i forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- eller anleggsplasser. Det henstilles til alle parter å bidra til at målsettingen kan oppnås. Det er et krav fra byggherren at Entreprenøren har de samme målsettingene for prosjektet som byggherren har, og fører dette videre nedover i egen organisasjon og videre til kontraherte underentreprenører og leverandører. Alle på byggeplassen plikter å overholde de regler som fremgår, samt alle relevante lover og forskrifter. De overordnede krav som stilles til Entreprenørens SHA-arbeid fremkommer av følgende vedlegg: Vedlegg 8 Krav til Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Vedlegg 9 Prosjektets SHA-plan med vedlegg Vedlegg 10 Krav til sikring av ytre miljø Vedlegg 11 Prosjektets Miljøoppfølgingsplan MAL 13 Rent tørt bygg For å sikre et godt inneklima i ferdig bygg er det i prosjektet krav om planlegging og gjennomføring av Rent tørt bygg (RTB) iht. Rent bygg håndboken, utgitt av RIF/NVEF. RTB skal bidra til et bedre arbeidsmiljø, samt en sikrere og mer effektiv arbeidsplass for de som arbeider i prosjektet Planlegging og organisering Det skal tidlig i prosjektet velges hvilket nivå RTB-arbeidet skal legges på iht. kontrakt. Nivå for RTB skal avklares i samarbeid med byggherren for å vurdere RTB-tiltakenes kost og nytte. Tidlig i prosjektfasen skal entreprenøren starte arbeidet med planlegging av RTB-tiltak. Entreprenøren er ansvarlig for utarbeidelse av et dokument som angir RTB-regimet med RTB-instruks som skal gjennomføres i hele prosjektet. Når prosjektet kommer over i byggefasen skal alle entreprenører og leverandører etterleve prosjektets RTB-regime. RTB- instruksen skal inneholde: Organisering og ansvarsfordeling av RTB-arbeidet, rutiner for orden, renhold, bruk av støvende verktøy, etc. RTB-instruksen skal inneholde en beskrivelse av RTB-soner som bygget skal deles inn i, etter hvert som prosessen skrider fram; grønn, gul og rød sone. Renhold av tilstøtende veier for adkomst til byggeplassen inngår som entreprenørens ansvar. Hvis entreprenøren etter 1. varsel ikke følger opp sitt RTB-ansvar kan Byggherren initiere tiltak på entreprenørens regning. 20

21 14 Krav vedrørende FDV-dokumentasjon og merking av bygg og anlegg Krav til FDV-dokumentasjon, se Felles kravspesifikasjon Oslo kommune FDV leveransekrav og Felles kravspesifikasjon Oslo kommune DAK manual. Krav vedrørende merking av bygg og anlegg, se Felles kravspesifikasjon Oslo kommune Merkesystem. For å sikre god og riktig bruk av bygget skal entreprenøren foreta opplæring av personell, se Felles kravspesifikasjon Oslo kommune FDV leveransekrav. Gjennomføringen av opplæringen iht. FDV-leveransekrav skal utføres i følgende to faser: Fase 1: Generell innføring i anleggets oppbygging, funksjoner, virkemåter og dokumentasjon. Entreprenøren utarbeider opplæringsplan for driftspersonell senest 4 måneder før overlevering. Sikre at driftspersonell som skal delta ved idriftsettelse, har fått tilgang til tilstrekkelig informasjon til å kunne utføre arbeid med den formelle aksept av funksjoner og utstyr. Opplæringsplan skal være utkvittert av driftspersonell og godkjent av BL. Fase 2: Gjøre byggherrens vedlikeholds-/driftspersonell fortrolig med bruken av utstyr, slik at de kan utføre feilsøkings- og vedlikeholdsarbeider som det er naturlig at driftspersonalet selv har ansvaret for. Gjøre driftspersonalet fortrolig med bruken av styrings- og overvåkningsmidlene slik at systemets egenskaper kan utnyttes fullt ut. Denne fasen skal være gjennomført i god tid før bygget overleveres, senest ved tidspunkt for integrasjonstest. Det skal leveres notater på det som skal gjennomgås, disse skal være på norsk. Felles kravspesifikasjon Oslo kommune med maler og verktøy finnes på 21

22 15 Avslutningsfasen 15.1 Generelt All fysisk produksjon (alle fag inkl. bygningsmessige arbeider) skal ferdigstilles ved dato for teknisk ferdigstillelse. Før datoen for teknisk ferdigstillelse, skal entreprenøren ha gjennomført og dokumentert egenkontroll og utbedret feil og mangler, samt ha gjennomført entreprenørenes funksjons- og ytelsestest (innregulering, kontroll av mengde, funksjon osv.). Byggrengjøring skal også være ferdigstilt før omtalte dato. Detaljert framdriftsplan (nivå 4) fra dag til dag for alle arbeider, skal utarbeides for sluttfasen. Dette skal skje i nært samarbeid med byggeleder. Tverrfaglig systemtest (fullskala integrasjonstest). I sluttfasen skal det gjennomføres tverrfaglige systemtester av tekniske anlegg og brannalarmanlegg. SD-anlegget må i forkant være etablert, komplett og oppdatert med all informasjon slik at man får en full tverrfaglig test og gjennomgang av SD-anlegget. Til denne testen plikter entreprenøren å stille med folk som har kompetanse på å planlegge, koordinere og gjennomføre testen sammen med de ansvarlige systemleverandørene (tekniske UE). Dersom den tverrfaglige systemtesten avdekker såpass vesentlige mangler at det er nødvendig med gjennomføring av ny test skal den ansvarlige entreprenør dekke alle kostnader (både direkte kostnader og indirekte kostnader) forbundet med gjennomføring av en ny test Prøvedriftsperiode Prøvedriftsperioden starter etter at entreprisen er ferdigstilt og godkjent for oppstart prøvedrift, overlevering (kontraktarbeidene er montert/innregulert/testet osv. og godkjent av byggherren). Prøvedriftsperioden varer i 12 måneder eller inntil byggherren har godkjent prøvedriften. Dersom de tekniske anlegg ikke oppfyller kontraktens funksjonskrav sammenhengende de fire siste ukene av prøvedriftsperioden, eller dersom prøvedriftsperioden av annen årsak ikke har fungert etter sin hensikt i samme periode, forbeholder byggherren seg retten til å kreve prøvedriftsperioden forlenget inntil disse krav er oppfylt. En slik forlengelse av prøvedriftsperioden gir ikke entreprenøren grunnlag for tilleggskrav. Perioden skal ha følgende hensikt: Kontrollere at anleggene fungerer tilfredsstillende i normal drift og oppfyller kontraktens krav Vise at reguleringsfunksjonen er stabil over tid Etterkontrollere og justere reguleringsfunksjoner basert på driftserfaring Gi personalet mulighet til å skaffe seg driftserfaring sammen med entreprenøren Rette feil og mangler Prøveperioden omfatter hele entreprisen dersom ikke annet er spesifisert i kontrakten. Kontrollere og dokumentere energiforbruket i de 3 ulike kretsene (tappevann, ventilasjon og varmepumpe). Resultatene skal dokumenteres måned for måned og sammenlignes mot beregnet energiforbruk. 22

23 Kontrollere SFP-faktor for alle vifter, samt dokumentere målingene. Sikre at SD-anlegget inkludert alle undersystemer, fungerer iht. kravspesifikasjon og funksjon. Det skal utføres en fullstendig systemtest av anlegget, og undersystemer (lysstyring, adgangskontroll, innbruddsalarm, romkontroll, brannalarm, eventuelle røykluker, m.m.). Avdekke uheldige løsninger knyttet til tekniske løsninger og fast inventar. For eksempel at lysnivået og lysstyringen i rom er tilfredsstillende i henhold til krav og romtype. Gjennomføring av prøvedrift Ansvarlig entreprenør plikter å delta på planlagte prøvedriftsaktiviteter, herunder feilsøking, tester og møter. I prøvedriftsperioden skal ansvarlig entreprenør utføre tester og kontroller for å vise at anleggene fungerer etter forutsetningene. For anlegg der flere entrepriser er involvert (for å oppnå en funksjon) skal tester, registreringer og kontroller utføres ved felles befaringer. Det skal føres testprotokoll hvor avvik, årsak, tiltak, hvem som har ansvar for tiltak, feil og mangler registreres. Retting av feil og mangler, samt justering av settpunkt som fremkommer i testprotokoll skal skje umiddelbart. Deltakende person fra entreprenøren må kjenne bygget, anlegget og systemene godt. Det foretas minst ett besøk på anlegget hver annen uke, og ellers etter behov og nødvendighet for at anlegget skal være operativt til enhver tid. Alle faste besøk på anlegget i disse perioder skal ha en varighet av minimum 2 timer (arbeidstid på anlegget). Ansvarlig entreprenøren sender rapport til byggherren etter hvert besøk på anlegget. Rapporten skal være en utførlig beskrivelse av hva entreprenøren har utført. Dersom kravene i kontrakten ikke oppfylles, gis ansvarlig entreprenør anledning til å foreta de endringer av program og maskinvare som anses som nødvendige for å oppfylle kravene. Dette skal foretas uten ekstra kostnad for byggherren. Etter at de nødvendige forbedringer er gjennomført skal det foretas test og dokumentasjon leveres. Ansvarlig entreprenør skal besørge at dokumentasjon fra prøvedriften blir utarbeidet og overlevert i henhold til byggherrens nærmere fastlagte spesifikasjon og prosedyrer. All dokumentasjon skal ved slutten av prøvedriftsperioden være oppdatert. Ansvarlig entreprenør skal holdet nødvendig måleutstyr i prøvedriftsperioden. Drift og vedlikehold I prøvedriftsperioden har den ansvarlige entreprenør det fulle ansvar for drift og vedlikehold av anlegget. Han skal i perioden dekke alle vedlikeholdskostnader på anleggene, også forbruksmateriale. Hver ansvarlige entreprenør har ansvar for sin installasjon. Byggherrens driftspersonell utfører daglig tilsyn av de tekniske anlegg. Dette fritar ikke den ansvarlige entreprenøren fra noen av hans plikter, jf. beskrevne punkter ovenfor. Energikostnader i prøvedriftsperioden dekkes av andre enn entreprenøren. Den ansvarlige entreprenør skal ha ansvaret for å utføre periodisk vedlikehold av sine anlegg i prøvedriftsperioden iht. entreprenørens vedlikeholdsbeskrivelse. Driftspersonalet skal delta i dette vedlikeholdsarbeidet. 23

24 15.3 Garantiperiode og reklamasjoner Reklamasjonsarbeider skal utføres etter avtale og i full forståelse med byggherren og brukerinstitusjonen. Dersom hensynet til brukeren gjør det nødvendig å utføre arbeidet utenfor ordinær arbeidstid, skal dette ikke medføre krav på overtidsgodtgjørelse og lignende. Entreprenøren skal selv foreta dokumentert egenkontroll av arbeidene før byggherrens kontroll foretas. Det er medregnet en befaring etter at alle mangler er utbedret. Dersom det blir nødvendig med ytterligere befaringer pga. manglende eller mangelfullt utført reklamasjonsarbeid, vil entreprenøren bli belastet kostnader for dette. Kostnad pr. befaring er satt til kr ,- eks. mva. pr. deltaker fra byggherresiden. Fremsatte reklamasjoner skal utbedres fortløpende i perioden med mindre byggherren gir aksept for annet. Byggherren innkaller til årlige garantibefaringer i garantiperioden. Det føres referater fra befaringene med frist for utbedring av eventuelle feil og mangler. Entreprenør skal melde byggherren skriftlig når feilene/manglene er ferdig utbedret. Vedlegg 1 Byggherrens organisasjonsplan 2 Adresseliste 3 Byggherrens hovedfremdriftsplan 4 Oppsett av avdragsfaktura 5 Endringshåndtering med vedlegg 6 Alternativsanalyse 7 Prosjektets rigg og driftsbestemmelser 8 Krav til Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) 9 Prosjektets SHA-plan med vedlegg 10 Krav til sikring av ytre miljø 11 Mal for miljøoppfølging (MOP) 24