BOK 0. Prosjekt Hegdehaugsveien 9 rehabilitering av våtrom VEDLEGG 3. Prosjektadministrative bestemmelser for entreprenør.

Transkript

1 VEDLEGG 3 BOK 0 Prosjektadministrative bestemmelser for entreprenør Prosjekt Hegdehaugsveien 9 rehabilitering av våtrom Versjonshistorikk Side 1 av 15

2 Ver. Endret dato Bakgrunn for revisjon Utarbeidet av Godkjent Tilpasning til rehabiliteringsseksjonen GK Innholdsfortegnelse 1 Generell orientering Bok Beskrivelse av prosjektet Resultatmål for prosjektet Definisjoner Fremdrift Byggherrens organisasjon Orientering om entrepriseform Offentlig saksbehandling Krav og bestemmelser i avtaleforholdet Kontraktbestemmelser Kravspesifikasjon Entreprenørens bemanning Generelle krav til innlevering av søknader Fullmakter Etiske retningslinjer Arbeidstid Beboeroppfølging Kommunikasjon Intern kommunikasjon i prosjektet Ekstern kommunikasjon Overlevering av tegninger og annen dokumentasjon Fremdriftsstyring Fremdriftsplan Bemanningsplan Byggherrens beslutningsplan Økonomistyring og fakturering Faktureringsplan Fakturering Godkjente tilleggsarbeider Avvikshåndtering Kvalitetssikring Generelt Prosjektspesifikk kvalitetsplan Entreprenørs kvalitetskontroll Krav til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Mannskapsregistrering Rent tørt bygg Krav til sikring av ytre miljø Side 2 av 15

3 11 Avslutningsfasen Generelt Prøvedrift Garantiperiode og reklamasjoner Krav til FDV-dokumentasjon og merking av bygg og anlegg Side 3 av 15

4 1 Generell orientering 1.1 Bok 0 Bok 0 omfatter orienterende beskrivelse av prosjektet, samt kontraktkrav til prosjektstyring av SHA, fremdrift, kvalitet, økonomi og rapportering i prosjektet. I tillegg omfatter Bok 0 prosjektadministrative bestemmelser, rutiner, orienteringer, etc. mellom entreprenør og byggherre som skal bidra til et koordinert, forretningsmessig og godt gjennomført prosjekt. Alle krav som fremkommer i Bok 0 skal være inkludert i pristilbudet gitt av entreprenør. Alle impliserte parter forpliktes til å følge de til enhver tid gjeldende bestemmelser og retningslinjer som fremkommer i Bok 0. Totalentreprenøren vil i det etterfølgende bli omtalt som ansvarlig entreprenør. 1.2 Beskrivelse av prosjektet Hegdehaugsveien 9 er en eldre bygård fra omkring Gården ligger i bydel Frogner. Bygården er på Gul liste. Fasaden er i pusset tegl. Det er 7 leiligheter i gården fordelt på fire etasjer. Det er en hovedinngang med trapperom. Kjelleretasje er benyttet til boder og lagring. Gården er en såkalt 1890-gård med etasjeskiller av trebjelkelag. Beboerne i gården er en sammensatt gruppe bestående av vanskeligstilte med ulike forutsetninger og varierende grad av boevne. Det planlegges full våtroms rehabilitering i gården. Samtlige innvendige vann- og avløpsrør skal skiftes ut. Dette gjelder også kjellerstrekk med stoppekraner. På kjøkken skal blandebatteriet utskiftes. Det skal installeres mekanisk ventilasjon med avtrekk fra kjøkken og bad. For å sikre tilstrekkelig tilluft til leilighetene skal det etableres ventiler i soverom og stue. Eksisterende varmtvannsberedere skal byttes ut. Det vil være opsjon på utskifting av kjøkken. 1.3 Resultatmål for prosjektet Prosjektet skal leveres til avtalt pris og kvalitet Prosjektet skal fullføres innen fredag uke 25/2016 Prosjektets H-verdi skal være lik null. Substitusjonsplikten gjelder, dvs. at miljøfarlige materialer og produkter skal byttes ut med mer miljøvennlige alternativer. Null naboklager Null reklamasjoner Side 4 av 15

5 1.4 Definisjoner BBY FKOK PL PGL PG ARK BL Boligbygg Oslo KF Felles kravspesifikasjon Oslo kommune, se Prosjektleder. Prosjektledelsen innehas av BBY ved prosjektleder. Prosjektleder er den administrative leder av prosjektet. Prosjekteringsgruppeleder Prosjekteringsgruppe (rådgivere og arkitekt) Arkitekt Byggeleder 1.5 Fremdrift Prosjektet er planlagt startet april 2016 med ferdigstillelse uke 25/ Dagmulktsbelagte og andre frister Frister for levering av dokumenter og gjennomføring av kontraktarbeid er beskrevet i kontrakten Bygg i drift BBY stiller med erstatningsleiligheter og flytter beboere på siden hvor arbeidene utføres. Bygningen for øvrig vil være i full drift. 1.6 Byggherrens organisasjon Byggherre er Boligbygg Oslo KF (BBY). PL/BL er byggherrens representant og kontaktledd mot entreprenører og prosjekterende med mindre annet er avtalt i prosjektet. 1.7 Orientering om entrepriseform Prosjektet gjennomføres som en totalentreprise etter NS Offentlig saksbehandling Alt arbeid skal utføres av aktører med ansvarsrett i henhold til gjeldende byggeforskrifter. Eventuelle gebyrer knyttet til egenerklæring til kommunen/sentral godkjenning dekkes ikke av byggherren. Arbeidene med badene og det tekniske anlegget er søknadspliktige til lokal bygningsmyndighet (Oslo kommune v/plan- og bygningsetaten). Entreprenøren skal ivareta alle funksjoner som ansvarlig søker, ansvarlig prosjekterende, ansvarlig for utførelse osv. i forbindelse med planlegging og gjennomføring av arbeidene, og er ansvarlig for at nødvendige godkjenninger foreligger i alle faser av prosjektet, samt sørge for godkjenning og oppfølging av avfallsplaner. Byggherren har ikke vært i kontakt med myndighetene om noen av forholdene. Når entreprisen er ferdigstilt skal entreprenøren sørge for at det utstedes en ferdigattest fra myndighetene. Side 5 av 15

6 2 Krav og bestemmelser i avtaleforholdet 2.1 Kontraktbestemmelser Som kontraktbestemmelser gjelder NS8407 Alminnelige kontraktbestemmelser for totalentrepriser, 1. utgave juli 2011 med de justeringer og suppleringer som fremgår av avtaledokumentet. 2.2 Kravspesifikasjon Prosjektet skal følge Oslo kommunes felles kravspesifikasjon med tilhørende overordnede krav i relevante fellesbøker og bøker for formålsbygg. 2.3 Entreprenørens bemanning Det forutsettes at entreprenørens prosjektorganisasjon som beskrevet i tilbudet, skal gjennomføre prosjektet. Dersom tilbudt personell må erstattes skal dette være med personer med minst tilsvarende kompetanse og erfaring. Endringer skal godkjennes av PL. Kun personell tilbudt i anbudet anses som preaksepterte. Oversikt over entreprenørens bemanning oppdateres i prosjektets adresseliste. 2.4 Generelle krav til innlevering av søknader Entreprenør må følge alle krav til innlevering av søknader i henhold til Plan- og bygningsloven og andre offentlige krav, og vil være kontraktsmessig ansvarlig overfor tiltakshaver for at søknad(er) om igangsettelse rettidig blir sendt Plan- og bygningsetaten. All kontakt med offentlig myndighet i forbindelse med rammesøknad, søknad om igangsettelse, brukstillatelse og ferdigattest skal gå gjennom ansvarlig søker. Nødvendig dokumentasjon for igangsettingstillatelse må sendes snarest mulig etter kontrahering, jfr. frist i kontrakt. Dersom entreprenør underveis i prosjektet ønsker å overføre ansvarsretter til sine underentreprenører, skal kostnaden med dette dekkes av entreprenør som ønsker endringen. Byggherren skal varsles om eventuell overføring av ansvarsrett. 2.5 Fullmakter Boligbyggs fullmakter ved endring i kontrakt Administrerende direktør kr. 40 mill. Eiendomsdirektør kr. 5 mill. Seksjonsleder kr PL kr BL kr Etiske retningslinjer Handlinger i strid med lover, regler og god forretningsskikk skal ikke forekomme. Byggherren aksepterer ikke trakassering, diskriminering eller annen adferd som andre kan oppfatte som støtende, truende eller nedverdigende. Side 6 av 15

7 2.7 Arbeidstid Ordinær arbeidstid på byggeplassen skal være mellom kl og mandag til fredag. 2.8 Beboeroppfølging Generelt Alle beboere skal behandles med oppmerksomhet, respekt og serviceinnstilling. Det stilles krav til taushet om alle forhold som omfatter de enkelte beboerne. Ytterdører, boddører, lofts- og kjellerdører og dører inn til den enkelte leilighet skal til enhver tid holdes avlåst. Det er ikke tillatt for entreprenøren å benytte strøm fra bebodde leiligheter, selv ikke til enkel bruk av håndverktøy. Hvis dette skjer belastes entreprenør et gebyr til byggherren på kr per tilfelle Beboermøte Entreprenøren skal innkalle til og delta på oppstartsmøte med beboerne hvor entreprenørens leder av byggeplassen presenteres og redegjør for prosjektets gjennomføring og konsekvenser for beboerne Førbefaringer Entreprenør skal utføre førbefaring av alle leiligheter i god tid, minimum 3 uker, før arbeidene skal starte opp. I førbefaringen registreres omfanget av arbeider i hver leilighet og beboer informeres om hva som skal gjøres og hva beboeren må tilrettelegge i forkant (dette gjøres også skriftlig). Entreprenør skal varsle beboere i god tid før førbefaringene skal finne sted. PL skal innkalles til førbefaringene. Hvis tilgang til en leilighet ikke oppnås av entreprenør, skal denne prosessen dokumenteres (tid for besøk og oppringning, hvilke tlf. nr. ble ringt, når varsel ble lagt i postkasse osv.) og dokumentasjonen oversendes til PL. PL vil så henvende seg til namsmannen for å få skaffet tilgang til den aktuelle leiligheten. Henvendelse til namsmannen må gjøres senest 1 uke før arbeidene skal starte opp Låsbytte Entreprenør må midlertidig skifte ut låsesylindere (byggelås) til de ulike leilighetene, for å forenkle nøkkeladministrasjon og tilkomst, uten at sikkerheten svekkes. Montering av byggelås kan med fordel utføres i forbindelse med førbefaringene. Entreprenør oppbevarer beboers låsesylinder, en nøkkel til denne, samt nøkkel til sikkerhetslås på forsvarlig måte. Umiddelbart etter at arbeidene er ferdigbefart i den enkelte leilighet og mangler er utbedret, skal den opprinnelige låsesylinderen monteres tilbake. Entreprenør skal ikke tilbakemontere låsesylindere før samtykke med PL. Behov for eventuelle ekstra nøkler til leiligheter avklares fortløpende, men så tidlig som mulig. Dersom beboer f. eks har ordning med hjemmesykepleiere, må hjemmesykepleieren ha ekstra nøkkel. Det skal minimum deles ut 3 byggelåsnøkler til hver leilighet. Side 7 av 15

8 2.8.5 Nekt av tilgang til leilighet Hvis beboer nekter entreprenør tilgang til leilighet, skal PL kontaktes umiddelbart Hindret tilgang til leilighet pga. SHA-forhold Hvis entreprenør nekter å gå inn i leilighet fordi dette ikke er forsvarlig i henhold til SHA, sendes statusrapport til PL snarest. De faktiske forhold skal dokumenteres, om mulig med bilder Hindret tilgang til fellesarealer, kjellere og loft Dersom nøkkel ikke kan skaffes, eller tilkomsten av annen grunn er hindret til fellesarealer, kjellere, eller til private boder, rapporterer TE dette til BL. TEs vurdering av hvilke boder som det er behov for tilgang til, og kontakt med aktuelle beboere, må utføres i god tid før arbeidene skal starte opp (minimum 2 uker). 3 Kommunikasjon 3.1 Intern kommunikasjon i prosjektet Generelt Korrespondansen skal av hensyn til saksbehandling og arkivering kun omhandle én sak. Det skal angis hvor kopi er sendt. All korrespondanse skal merkes med prosjektets navn. Deretter angis hva saken gjelder. F eks: Hegdehaugsveien 9 Detaljert fremdriftsplan Brev og signerte protokoller som skal sendes til byggherren, stiles til Boligbygg v/pl. Krav vedrørende korrespondanse iht. aktuell kontraktstandard skal også etterleves Brev og signerte protokoller Brev, beslutningsnotater, protokoller og annet som normalt krever underskrift sendes som brev eller skannes og sendes som e-post Rapportering fra entreprenør Entreprenør rapporterer til PL via BL. Rapporteringen skal være byggherren i hende tidligst 1. og senest 7. dag i påfølgende måned. Siste dag i måneden, med mindre annet avtales spesielt, skal være statusdato for innsamling av data. Månedsrapporten skal inneholde følgende: 1. Status i prosjektet mht. utførte oppgaver, fremdrift, økonomi og usikkerhet. 2. Status SHA og ytre miljø - bl.a. iht. prosjektets mål på SHA og miljø. Det skal rapporteres på antall siste periode og totalt på følgende: fraværsskader, arbeidstimer og RUH (rapport om uønskede hendelser). I tillegg skal det rapporteres på utførte og planlagt utførte SJA. 3. Kvalitetssikring - gjennomført og planlagt kvalitetssikring og -kontroll. 4. Status bemanning. Side 8 av 15

9 5. Avvik i perioden og status for alle avvik. 6. Endringer i perioden og status for alle endringer. 7. Forhold til myndigheter. 8. Informasjon vedrørende avholdte møter, nødvendige beslutninger som mangler, samt korrespondanse som krever svar. 9. Vedlegg til månedsrapporten: Fremdriftsplan med aktuell fremdriftsfront angitt Endringslogg Avvikslogg 3.2 Ekstern kommunikasjon Korrespondanse mot myndigheter og andre eksterne aktører All kontakt mot myndigheter og andre eksterne aktører skal gå gjennom PL hvis ikke annet er avtalt Mediekontakt Henvendelser fra media og publikum til rådgivere, leverandører, entreprenører og andre utenfor Boligbyggs prosjektledelse, skal meldes fra til Boligbyggs kommunikasjonsavdeling, som koordinerer eventuelle uttalelser. Alle mediehenvendelser skal tas i mot på en høflig måte med henvisning til kommunikasjonsavdelingen i Boligbygg, samt informere PL Reklame Alle aktører i prosjektet må innhente forhåndsgodkjennelse fra byggherren dersom noen ønsker å gi offentligheten informasjon om avtalen/prosjektet. Dette gjelder også for byggeplasskilt. 3.3 Overlevering av tegninger og annen dokumentasjon Som en del av kontraktarbeidene, har entreprenøren ansvar for utarbeidelse av tegninger og annen teknisk dokumentasjon, slik det fremgår av Felles kravspesifikasjon for Oslo kommune: Felles kravspesifikasjon for Oslo Kommune DAK manual Felles kravspesifikasjon for Oslo Kommune FDV leveransekrav 4 Fremdriftsstyring Entreprenør skal, som en del av sitt styringssystem, ha et system for fremdriftshåndtering som omfatter planlegging, styring, koordinering og kontroll av fremdrift. Systemet for fremdriftshåndtering skal sikre styring og kontroll av bemanning, samt dokumentere ivaretakelse av SHA-hensyn og inkludere SHA-aktiviteter. Entreprenørs fremdriftsplan skal kunne sorteres på fag, kontrollområde, faser, milepæler, spesielle aktiviteter, kritiske aktiviteter, etc. Godkjente endringer i kontraktarbeidet skal fortløpende innarbeides i fremdriftsplanene. Som et minimum skal plansystemene tilfredsstille følgende krav: Avhengigheter mellom aktiviteter Entydig aktivitetskoding Side 9 av 15

10 Sammenheng mellom planer på forskjellige nivå Frontlinje med angivelse av status i forhold til tidsaksen Angivelse av planlagte Sikker Jobb Analyse (SJA) 4.1 Fremdriftsplan Fremdriftsplanen som skal vise entreprenørens totale ytelser og gjennomføring av prosjektet. Planen utarbeides, justeres og vedlikeholdes av entreprenør. Fremdriftsplanen skal reflektere utviklingen av prosjektet. Den skal også vise hvorledes de bindende fristene skal overholdes, og skal fortløpende justeres for eventuelle fristforlengelse eller forseringer, så fremt ikke milepæler endres. Fremdriftsplan skal holdes innenfor de rammer for utvikling av prosjektet som var påregnelig ved inngåelse av kontrakten, og for øvrig innenfor de tidsfrister som er oppgitt i kontrakten. Entreprenør skal uten ugrunnet opphold varsle byggherren dersom frister eller rimelig fremdrift ikke kan holdes. Planen skal omfatte det komplette arbeidsomfang for entreprisen. Planen fremstilles som Gantt-diagram og skal for hver aktivitet som et minimum vise: Milepæler gitt i kontrakt Aktivitetskode og -beskrivelse. Aktivitetskoden skal være entydig. Planlagt start-/sluttdato og varighet Avhengigheter mellom hovedaktiviteter Kritisk linje Fremdriftsplaner skal normalt detaljeres pr. bygning/kontrollareal ned til et nivå sammenlignbart med bygningsdelstabellen ned på 3 siffer. Det skal være innarbeidet nødvendig slakk i planene som sikrer at entreprenøren når de kontraktsfestede milepælene. Gjeldende fremdriftsplan er bindende og tillates ikke endret uten etter særskilte krav fra eller etter avtale med PL, og skal benyttes som grunnlag for entreprenørens rapportering. 4.2 Entreprenørens bemanning Entreprenør skal levere en bemanningsplan. Det forutsettes at entreprenørens tilbudte prosjektorganisasjon skal gjennomføre prosjektet. Dersom tilbudt personell må erstattes skal dette være personer med minst tilsvarende kompetanse og erfaring. Endringer skal godkjennes av PL. Kun personell tilbudt i tilbudet anses som preaksepterte. Virkelig bemanning iht. bemanningsplan, skal rapporteres månedlig til PL. PL skal informeres ved vesentlige endringer i bemanningsplanen. 4.3 Byggherrens beslutningsplan Entreprenør skal utarbeide Byggherrens beslutningsplan som synliggjør tidshorisont for alle nødvendige avklaringer som byggherren og hans representanter skal beslutte. Byggherrens beslutningsplan skal vise frist for fremleggelse av forslag fra entreprenør, nødvendig tid til avklaringer for byggherren, og frist for byggherrens beslutninger. Side 10 av 15

11 5 Økonomistyring og fakturering 5.1 Faktureringsplan Entreprenør skal utarbeide forslag til faktureringsplan. Faktureringsplan er å forstå som en periodisert oversikt over planlagt produksjon i henhold til vedtatt fremdriftsplan, hvor produksjonen for en måned settes med tidligste faktureringstidspunkt den 1. i påfølgende måned etter at arbeidene er utført. Planen skal godkjennes av byggherren som grunnlag for entreprenørs fakturering og byggherrens budsjettering. Ved oppdatering av fremdriftsplaner kan byggherren kreve at faktureringsplanen revideres slik at den gjenspeiler faktisk fremdrift/produksjon. 5.2 Fakturering Fakturering utføres månedlig med tidligste fakturadato den 1. i påfølgende måned etter at arbeidene er utført. Fakturaer skal adresseres og merkes i henhold til kontrakt. Fakturaunderlag sendes i forkant til PL for kontroll og signering. Dette underlaget skal vedlegges faktura sammen med evt. annen dokumentasjon som er avtalt. Fakturaer som ikke oppfyller avtalt krav eller som omhandler ikke utførte arbeider, returneres. Faktura skal inneholde: Prosjektnavn Navn og ressursnummer på PL Type faktura Tidligere fakturert Nå fakturert Sum fakturert pr. dato Det skal sendes separate fakturaer for: Kontraktbeløp (avdragsfaktura, sluttfaktura) Godkjente endrings- og tilleggsarbeid Kontraktbeløp (avdragsfaktura, sluttfaktura) Avdragsfaktura skal ikke betales før det foreligger sikkerhetsstillelse. Avdragsfakturaer skal ikke fremsendes oftere enn én gang per måned. Det skal vedlegges omforent faktureringsplan. Sluttfaktura skal vedlegges overtagelsesprotokoll. 5.3 Godkjente tilleggsarbeider Fakturaer for tilleggsarbeider skal ha vedlagt signert endringsordre fra PL, samt nødvendig dokumentasjon for eventuelle regulerbare poster eller regningsarbeid (faktura fra UE/timelister/materiallister). Godkjente endringsordrer samles i samlefaktura som sendes ikke oftere enn 1 gang pr. måned. 6 Avvikshåndtering Et avvik er manglende samsvar mellom definerte krav og utført arbeid. Avvik kan gjelde ethvert krav i kontrakten, herunder kontraktens kvalitetskrav til sluttproduktet, produksjonsmetode, Side 11 av 15

12 sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA), ytre miljø, forvaltning, drift og vedlikehold, dokumentasjon, etc. Når det avdekkes avvik skal dette registreres, håndteres og loggføres fortløpende. Entreprenør er ansvarlig for loggføring og oppfølging av avvik i forbindelse med byggearbeidene. Ved alvorlige avvik, skal PL varsles umiddelbart. Status på håndtering av avvik skal legges ved månedsrapport. 7 Kvalitetssikring 7.1 Generelt Entreprenør skal ha et implementert og dokumentert system for kvalitetsstyring for å sikre at eget arbeid utføres i henhold til gjeldende lover, forskrifter og aktuelle standarder, samt kontraktens krav. Prosjektspesifikk kvalitetsplan skal godkjennes av PL før arbeidene påbegynnes. Entreprenør skal videreføre de krav som er satt av oppdragsgiver til utarbeidelse av en kvalitetsplan, kontrollplaner, etc. til sine evt. underleverandører, gjennomgå planene og godkjenne disse. Entreprenør skal benytte byggherrens maler og kvalitetsdokumenter dersom PL krever dette. 7.2 Prosjektspesifikk kvalitetsplan Entreprenør skal utarbeide en kvalitetsplan for kontrakten. Kvalitetsplanen skal i detalj beskrive alle de aktivitetene, som entreprenør vil iverksette for å sikre at arbeidet blir utført og levert i henhold til kontrakten. Kvalitetsplanen skal minimum inneholde følgende informasjon: Kvalitetsmål Organisasjonsplan med stillingsbeskrivelser Aktiviteter, eller grupper av aktiviteter, som er nødvendige for å fylle generelle krav til kvalitetssikring for gjennomføring av kontraktarbeidet Referanse til de kontraktsmessige eller andre krav som skal legges til grunn for aktiviteten Dokumenterte prosedyrer (eventuelt instrukser eller retningslinjer) som vil bli fulgt ved gjennomføring av aktivitetene. Eksempler på dokumenterte prosedyrer kan for eksempel være: Dokumentstyring (herunder beslutningsplaner og dokumentleveringsplaner) Innkjøp og kontrahering av underentreprenører/-leverandører Fremdriftsstyring (fremdriftsplanlegging, -kontroll og -måling) Økonomistyring Kvalitetskontroll (dokumentert egenkontroll og/eller verifikasjonskontroll) Avvikshåndtering Sluttbefaringer Kvalitetsplanen skal holdes løpende oppdatert og komplett. Enhver oppdatering av kvalitetsplanen skal oversendes byggherren. Ingen aktivitet skal starte opp før den er dekket av hensiktsmessige skriftlige prosedyrer, planer eller annen relevant informasjon. Entreprenør skal legge fram sine planer for intern revisjon av systemet, og gi byggherren adgang til og være tilstede under selve revisjonen, og å få kopi av rapporten fra denne. Side 12 av 15

13 7.3 Entreprenørs kvalitetskontroll Med bakgrunn i en dokumentert risikovurdering, skal entreprenør utarbeide prosjekttilpassede kontrollplaner og sjekklister. Kontrollplanene skal som et minimum vise hva som skal kontrolleres, av hvem (kontrollform), når (hvor ofte), metoden som skal benyttes og hvordan kontrollen skal dokumenteres for å sikre at aktiviteten er gjennomført i overensstemmelse med kontraktsgrunnlaget. Sjekklistene skal bl.a. gi henvisning til tegnings- og revisjonsnr., samt beskrivelsesposter og gitte toleranser. Kontrollplanene skal synliggjøre hvordan Byggherrens mulighet til kontroll kan gjennomføres, spesielt i de tilfeller der hvor arbeidene ikke lar seg inspisere i ettertid. Entreprenør skal utarbeide og vedlikeholde kontrollplaner for eget arbeid og sikre at underentreprenørene utarbeider og vedlikeholder kontrollplaner for arbeid de er ansvarlig for. Dokumentasjon for gjennomført egenkontroll skal fremlegges løpende i byggemøter eller egne særmøter. 7.4 Uavhengig kontroll BH kontraherer uavhengig kontroll. Entreprenøren skal legge til rette for kontroller. 8 Krav til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Byggherren stiller krav til systematisk arbeid for å ivareta hensynet til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) iht. Byggherreforskriften. Dette krever at entreprenør deltar aktivt i SHAarbeidet og vektlegger SHA i sitt arbeid. Boligbyggs SHA-mål for prosjektet er beskrevet i SHA-plan. SHA-målene skal implementeres i entreprenørens organisasjon og hos alle underentreprenører og underleverandører. Entreprenør skal gjennom signert HMS-erklæring bekrefte at de arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det etterlever kravene i Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften). Entreprenør er ansvarlig for at SHA-dokumenter skrives på et språk som arbeiderne behersker. 8.1 Mannskapsregistrering Det stilles krav til elektronisk inn- og ut registrering av mannskap. Mannskapslistene oversendes PL/BL ukentlig. 9 Rent tørt bygg For å sikre et godt inneklima i ferdig bygg er det i prosjektet krav om planlegging og gjennomføring av Rent tørt bygg (RTB) iht. Rent bygg håndboken, utgitt av RIF/NVEF. RTB skal bidra til et bedre arbeidsmiljø, samt en sikrere og mer effektiv arbeidsplass for de som arbeider i prosjektet. Side 13 av 15

14 10 Krav til sikring av ytre miljø Boligbygg er pålagt å ta miljøhensyn ved alle anskaffelser etter lov og forskrift om offentlige anskaffelser og kommunens eget regelverk. Vi stiller derfor store krav til oss selv og til våre kontraktspartnere om å foreta miljøvennlige valg innen varer, tjenester og bygge- og anleggsarbeid. Det stilles følgende krav til sikring av ytre miljø: Substitusjonsplikten gjelder, dvs. at miljøfarlige materialer og produkter skal byttes ut med mer miljøvennlige alternativer. 11 Avslutningsfasen 11.1 Generelt All produksjon (alle fag inkl. bygningsmessige arbeid) skal ferdigstilles ved dato for teknisk ferdigstillelse. Før datoen for teknisk ferdigstilles, skal entreprenør ha gjennomført egenkontroll og utbedret feil og mangler, samt ha gjennomført entreprenørenes funksjons- og ytelsestest (innregulering, kontroll av mengde, funksjon osv.). Byggrengjøring skal også være ferdigstilt før omtalte dato. Detaljert framdriftsplan fra dag til dag for alle arbeider, skal utarbeides for sluttfasen. Dette skal skje i nært samarbeid med byggeleder Delovertakelse Det settes krav til at entreprenøren organiserer sitt arbeid slik at beboerne kan benytte sitt toalett, bad og kjøkken etter godkjent ferdigbefaring av stammer. Entreprenøren kan ikke nedskrive sikkerhet eller innestående før overtakelse av hele kontraktarbeidet. Dette gir ikke BH rett til å påpeke mangler som kunne ha blitt avdekket på ferdigbefaring ved overtakelsen Overtakelse Overtagelse av anlegg med prøvedrift skjer først etter godkjent prøvedrift. Overtakelse av kontraktarbeidet gjennomføres etter at avvik fra samtlige ferdigbefaringer og avviksliste er lukket fra entreprenøren. Samt ferdigattest og FDV dokumentasjon er mottatt. Totalentreprenøren kaller inn til ferdigbefaring/overtakelsesforretning Prøvedrift Opplæring av teknisk personell Entreprenør skal gjennomføre opplæring og veiledning av teknisk personell for aktuelle prosjekt for å sikre riktig drift av teknisk anlegg. Opplæring skal gjennomføres iht. krav i Felles kravspesifikasjon Oslo kommune FDV leveransekrav 2012 kapittel 3.6 Opplæring/opplæringsplan. Side 14 av 15

15 11.5 Garantiperiode og reklamasjoner Garantiperioden starter etter at kontraktsarbeidene er overtatt. Reklamasjonsarbeider skal utføres etter avtale og i full forståelse med byggherren og brukerinstitusjonen. Dersom hensynet til brukeren gjør det nødvendig å utføre arbeidet utenfor ordinær arbeidstid, skal dette ikke medføre krav på overtidsgodtgjørelse og lignende. Entreprenøren skal selv foreta dokumentert egenkontroll av arbeidene før byggherrens kontroll foretas. Fremsatte reklamasjoner skal utbedres fortløpende i perioden med mindre byggherren gir aksept for annet. Byggherren innkaller til årlige garantibefaringer i garantiperioden. Det føres referater fra befaringene med frist for utbedring av eventuelle feil og mangler. Entreprenør skal melde byggherren skriftlig når feilene/manglene er ferdig utbedret. 12 Krav til FDV-dokumentasjon og merking av bygg og anlegg Entreprenøren er ansvarlig for å overlevere FDV-dokumentasjon i henhold til Boligbyggs krav. Kravene er gitt i vedlegg. FDV-dokumentasjon, merkesystem og tegninger skal bygges opp etter NS 3451:2009- Bygningsdelstabell. Krav til FDV-dokumentasjon, se Felles kravspesifikasjon Oslo kommune FDV leveransekrav og Felles kravspesifikasjon Oslo kommune DAK manual. Krav vedrørende merking av bygg og anlegg, se Felles kravspesifikasjon Oslo kommune Merkesystem. For å sikre god og riktig bruk av bygget, skal entreprenøren foreta opplæring av personell, se Felles kravspesifikasjon Oslo kommune FDV leveransekrav. Felles kravspesifikasjon Oslo kommune med maler og verktøy finnes på Side 15 av 15