Geir Fredriksen, kommunalsjef Lenvik kommune. Referat sendes til: Styringsgruppens medlemmer Alle berørte kommuner v/ kontaktperson.

Transkript

1 MØTEREFERAT Styringsgruppemøte Kystsoneplanlegging i Dato Vår ref. Antall sider Kl Malin Ek 4 Sted Senja næringshage, Smørhusbakken 1, Finnsnes Til stede: Forfall: Fred Flakstad, ordfører kommune Ivar B. Prestbakmo, ordfører kommune Dag Sigurd Brustind, ordfører kommune Trine-Lise W. Fossland, daglig leder Sør-Troms regionråd Malin Ek, Prosjektleder Sør-Troms regionråd Ronny Grindstein, ordfører kommune (vara Sør-Troms) Odd Arne Andreassen, ordfører kommune (vara Midt-Troms) Stein Arne Rånes, sentral prosjektleder Troms fylkeskommune (observatør, deltok på video) I tillegg møtte: Herbjørg Valvåg (tatt opp som medlem i styret) Geir Fredriksen, kommunalsjef kommune Referat sendes til: Styringsgruppens medlemmer Alle berørte kommuner v/ kontaktperson Saksliste: 1/13 Godkjenning av innkalling og saksliste 2/13 Presentasjonsrunde 3/13 Innledning Tilgjengelig informasjon (Astafjordprosjektet) Nåværende status for kystsoneplanlegging i kommunene Prosjektets økonomi og søkbare midler 4/13 Organisering og roller i prosjektet Hele Troms Fylke Sør- og Midt-Troms (regionråd, styringsgruppe, kontaktgruppe, arbeidsgruppe) 5/13 Delegasjonsvedtak i koordinering av kystsoneplanleggingen Eventuell inndeling av området 6/13 Tidsplan for prosjektet Inklusive møteplan for styringsgruppen 7/13 Eventuelt 01/13 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjentes 02/13 Presentasjonsrunde Alle deltakere presenterte seg. Informasjonen tas til orientering 03/13 Innledning Astafjordprosjektet har gitt et svært godt grunnlag for planlegging av kystområdet. Alle kommuner i prosjektet, unntatt og, har vært med i prosjektet. Noe av informasjonen fra prosjektet dekker også disse områder. Eksisterende planer kan brukes som utgangspunkt i planleggingsarbeidet sammen med informasjon fra Astafjordprosjektet og annen tilgjengelig informasjon (nasjonale datasett og lignende). Målsetningen vil være at planene skal henge sammen og vare likt oppbygget og lesbare på tvers i regionene og i hele fylket. I fremtiden vil det finnes behov for mer regelmessig oppdatering

2 MØTEREFERAT side 2 Møtedato av kystsoneplanene, derfor er det viktig og ta frem en plattform for planleggingen som kan brukes også i fremtiden. Situasjonen og tidtabellen for planleggingen i de 13 kommunene (,,,,,,,,,,, og ) er forskjellig, men det finnes et stort behov og interesse i kommunene for at raskt komme i gang med planlegging av kysten. Troms Fylkeskommune har innvilget prosjektet Kystsoneplanlegging i Midt- Og Sør- Troms kroner. Prosjekt er på 3 år med 50 % egeninnsats fra kommunene (totalbudsjett kr). Regional Prosjektleder (Malin Ek) er ansatt fra den Stein Arne Rånes, som er ansatt som sentral prosjektleder i Troms Fylkeskommune i kystsoneplanleggingsprosjektet for hele fylket, fortalte om budsjettet for hele prosjektet. Troms Fylkeskommune har totalt innvilget kroner til prosjektet. Det sentrale har bestilt en strømmodell for hele Troms fylke. Det finnes en del søkbare midler for interregionale prosjekt og analyser for større områder. Informasjonen tas til orientering 04/13 Organisering og roller i prosjektet Trine-Lise W. Fossland som prosjektansvarlig fortalte om ansvars- og oppgavefordeling i prosjektarbeidet (se vedlagt dokument). Styrets sammensetning og styrets rolle vart diskutert. Prosjektstrukturen i regionene og på fylkesnivå vart diskutert, men mye er ikke besluttet enda. Et ønske om klarere styring fra Troms Fylkeskommune vart uttrykt. Nord-Troms er vel i gang med plansamarbeid mellom to kommuner (Skjervøy og Kvænangen), mens Tromsø-området ikke har sin prosjektleder på plass enda (ute på anbud, de vil bruke konsulent). Det er både utfordringer og muligheter i at prosessene er i forskjellig fase. Eksisterende styringsgruppe er styregruppe for prosjektet Kystsoneplanlegging i, og er ikke koblet til selve planleggingsprosessen. Arbeidsgruppene kring forskjellige tema skal bildas på et senere tidspunkt etter behov og trenger ikke å vare permanente. Herbjørg Valvåg blev tatt opp som medlem av styringsgruppen. Det vart bekreftet at Stein Arne Rånes er observatør og at det kommet beskjed fra Fylkeskommunen at de er fornøyde med dette arrangement og ikke ønsker andre representanter i styringsgruppen. Prosjektleder utarbeider forslag til et tydelig prosjektmandat, samt skjema for ansvarsfordeling /samhandling. 05/13 Delegasjonsvedtak i koordinering av kystsoneplanleggingen Herbjørg Valvåg fortalte om muligheten for interkommunalt plansamarbeid i henhold til kapitel 9 (Interkommunalt plansamarbeid) i plan og bygningsloven (LOV nr 71, I loven står blant annet( 9-1): «To eller flere kommuner bør samarbeide om planlegging etter denne lov når det er hensiktsmessig å samordne planleggingen over kommunegrenser. Samarbeidet kan omfatte alle kommunale plantyper. Interkommunalt plansamarbeid kan igangsettes som gjennomføring av regional planstrategi. Regional planmyndighet eller statlige myndigheter kan anmode kommunene om å innlede et slikt samarbeid når det anses nødvendig for å ivareta hensyn og løse oppgaver som går ut over den enkelte kommune.» Vid dette tilfelle har Fylkeskommunen anmodet slikt samarbeid. Gjeldene organisering står det blant annet ( 9-2): «Planarbeidet ledes av et styre med samme antall representanter fra hver kommune, med mindre kommunene er enige om noe annet. Med mindre annet er vedtatt av kommunene, fastsetter styret selv regler for sitt arbeid og organiserer planarbeidet slik det finner det hensiktsmessig.» Planprosess og planinnhold ( 9-3): «For planprosess og innhold i planene gjelder reglene for vedkommende plantype, jf. kapittel 11 og 12. Hver kommune har ansvar for at saksbehandlingsreglene

3 MØTEREFERAT side 3 Møtedato følges innenfor sitt område. De deltakende kommuner kan overføre til styret den myndighet til å treffe vedtak om planprosessen som etter loven er lagt til kommunen. Hvert kommunestyre treffer endelig planvedtak for sitt område.» Lokal forankring er veldig viktig i en slik prosess og planlegging i henhold til denne modell vill gi muligheter for at se kysten i sammenheng og effektivere analyser og prosesser uten at ta myndigheten fra kommunene. Prinsippvedtak gjeldende kystsoneplanleggingsprosjektet er gjort av kommune og prosjektet har fått velsignelse av regionrådene. Det konstatertes att det ville vare vanskelig og dekke 13 parallelle prosesser og det sattes stor verdi i att sammen planlegge bruken av felles fjordsystemer og sjøområder. Det framlagdes at plansamarbeid mellom 13 kommuner ville gi et stort styre, to representanter fra hver kommune ville gi 26 personer i styret. Alternativ hvor prosjektområdet ( unntatt Målselv som går sammen med Tromsø regionen) ville deles opp i 2-4 områder diskutertes, men også felles prosess for hele Midt- og Sør- Troms sammen vært diskutert. Også en modell hvor kommunene ville deles inn basert på tidtabell for planleggingen nevntes, men det konstatertes at dette ikke ville vare til nytte i felles fjorder. En mal hvor Sør og Midt-Troms ville ha hver sine prosesser var et sterkt alternativ, men slutsatsen var at ett felles prosjekt med en representant m/ vara per kommune ville vare det beste ettersom uansett hvor grensen ville gå ville det vare uheldig for noen av kommunene. Kommunene oppfordres til å bruke lokal arbeidsgruppe/planutvalg aktivt i prosessen for å gi innspill gjennom egen representant i det interkommunale planutvalget. Prosjektleder, i samarbeid med prosjektgruppen, vil ha innstillingsrett til det interkommunale planutvalget. Planleggingen av kystsonen i prosjektet Kystsoneplanlegging i skal skje som interkommunalt samarbeid i henhold til kap 9 i LOV nr 71. Hver kommune utnevner en representant og en vara til et interkommunalt planutvalg / styret for planleggingsprosessen (i henhold til LOV nr 71). Prosjektleder skal forberede forslag til felles saksframlegg for kommunene gjeldende delegasjon og organisering av plansamarbeidet. Styringsgruppen vil behandle saksframlegget på neste styringsgruppemøte ( ). Forslag sendes ut på mail for innspill i god tid før møtet. Saken må behandles i kommunene innen utgangen av juni. Varsel om at saken må behandles i formannskap og kommunestyre i perioden meldes til rådmennene/ordfører så snart som mulig. Ferdig saksframlegg må sendes rådmennene umiddelbart etter møtet i SG /13 Tidsplan for prosjektet En grov skisse av en planleggingsprosess og tidtabell vart lagt frem, men den må tilpasses de vedtak som er gjorde av styret. Målsetningen er at gjøre en god og grundig prosess raskest mulig slik att slutten av det treårige prosjektet kan brukes på å legge til rette for fremtidig planlegging/rullering av kystsoneplanen og planlegging av fremtidige prosjekter som vil gi informasjon som trenges for en enda bedre planlegging i fremtiden. Neste styringsgruppemøte vil bli i Sør-Troms (). Prosjektleder skal gjøre en oppdatert tidsplan med milepæler til neste styringsgruppemøte. Regionrådsordførene klarlegger møtedato (mai-juni) for formannskap og kommunestyrer i kommunene i regionene.

4 MØTEREFERAT side 4 Møtedato /13 Eventuelt Avgrensning av området som dekkes av kystsoneplanen togs opp. Det finnes ingen klare regler for hvor grensen for kystsonen skal gå, men det er veldig viktig at definere grensen tidlig i prosessen. Sentral prosjektgruppe ved PL Stein-Arne Rånes utfordres til å avklare hvordan avgrensingen bør gjøres for alle kommunene / hele fylket før 02. mai. Om dette ikke er på plass til da, må avgrensingen gjøres av den enkelte region Referent Malin Ek Vedlegg - Presentasjon fra møtet - Dokumentet «Ansvars- og oppgavefordeling i prosjektarbeidet»

5 Saksliste Styringsgruppemøte Kystsoneplanlegging i Finnsnes /13 Godkjenning av innkalling og saksliste 2/13 Presentasjonsrunde 3/13 Innledning Tilgjengelig informasjon (Astafjordprosjektet) Nåværende status for kystsoneplanlegging i kommunene Prosjektets økonomi og søkbare midler 4/13 Organisering og roller i prosjektet Hele Troms Fylke Sør- og Midt-Troms (regionråd, styringsgruppe, kontaktgruppe, arbeidsgruppe) 5/13 Delegasjonsvedtak i koordinering av kystsoneplanleggingen Eventuell inndeling av området 6/13 Tidsplan for prosjektet Inklusive møteplan for styringsgruppen 7/13 Eventuelt Malin Ek, regional prosjektleder, malin@strr.no Tilgjengelig informasjon Tidligere kystsoneplaner Astafjordprosjektet Statlige datasett Lokalkunnskap i kommunene Astafjordprosjektet Har produsert mye detaljert informasjon om sjøområdene Marine grunnkart Temakart For evt. videreutvikling hva mangler Grunnlag for fremtidig planarbeid 1

6 Status i kommunene 2011 Gyldig: (2020) Plansamarbeid: Gyldig: (2030) Plansamarbeid: Gyldig: Plansamarbeid: Gyldig: Interesse for oppdatering og samarbeid 2

7 Ikke med i Astafjordprosjektet 2001 Gyldig: Ikke med i Astafjordprosjektet Plan omfatter ikke sjøområder 2009 Gyldig: Plan for sjøområder utarbeidet i 2002 (ikke formelt godkjent) Kystsoneplan mangler Fiskeriregistreringer i arealplan? Gyldig: Gyldig: Kyst delen i praktikken fra 2002 Plansamarbeid: - Planarbeid med integrering av kystsone pågår?? Gyldig: Plansamarbeid: - Plan (kun land) trukken 06/2012 Gammel gyldig: Gyldig:? 3

8 (og Bjarkøy) Planarbeid pågår (inkl. kyst og sjø) Vedtak av ny plan 2014 Vedtak gammel: 2010 Gammel gyldig: Gyldig: Rullering vil starte i 2016 Nåværende status for kystsoneplanlegging i kommunene Svært forskjellig utgangspunkt Begrenset kapasitet Arbeidsfordeling og samarbeid? Økonomi Kystsoneplanlegging i Sum Innsats kommunalt ansatte Innsats deltakere (møter) Adm. kostn. vertskommune (kontorleie, data mm) Lønn prosjektleder, inkl. sos utg Møteturgifter/reise Kompetansebygging/formidling Diverse Timer PA (regionråd) Troms fylkeskommune Egeninnsats Sum Økonomi Troms Fylke Prosjektkostnader År 1 År 2 År 3 Totalt Lønnsmidler til kommuner/regionråd Prosjekter Strømmodellering/fagverktøy Interkommunale prosjekter Prosjektstillinger Prosjektleder + Prosjektmedarbeider TFK Arena, møteplass, kjøp av tjenester Sum kostnader Saksliste 1/13 Godkjenning av innkalling og saksliste 2/13 Presentasjonsrunde 3/13 Innledning Tilgjengelig informasjon (Astafjordprosjektet) Nåværende status for kystsoneplanlegging i kommunene Prosjektets økonomi og søkbare midler 4/13 Organisering og roller i prosjektet Hele Troms Fylke Sør- og Midt-Troms (regionråd, styringsgruppe, kontaktgruppe, arbeidsgruppe) 5/13 Delegasjonsvedtak i koordinering av kystsoneplanleggingen Eventuell inndeling av området 6/13 Tidsplan for prosjektet Inklusive møteplan for styringsgruppen 7/13 Eventuelt 4

9 Prosjektstruktur Organisering og roller i prosjektet Sør-Troms Regionråd Styringsgruppe Politisk repr. fra kommuner+ regionråd Prosjektleder Kontaktgruppe Repr. fra alle kommuner Midt-Troms Regionråd Arbeidsgrupper: Fiske Oppdrett Natur, kultur og reiseliv (Bardu) Prosjektstruktur Kystsoneplanlegging Troms Troms Fylkeskommune Oppfølgning: Plan- og næringsetaten Fylkesnivå Politisk styringsgruppe 1 repr. velges fra hver region og fk. Nord-Troms Regionråd Regional prosjektleder Svein Solberg Nord-Troms Nordreisa Kåfjord Kvænangen Skjervøy Lyngen Storfjord Regional prosjektleder / konsulent Tromsø området Karlsøy Balsfjord Sentral prosjektleder Stein Arne Raanes Tromsø Regionråd Tromsø Målselv Midt-Troms Midt-Troms Regionråd Regional prosjektleder Malin Ek Sør-Troms Sør-Troms Regionråd Arbeidsgruppe Prosjektleder, regionale prosjektledere med bistand fra kompetansegruppa. Utvikler planmodell, henter inn nødvendig kunnskap og utfører nødvendige presentasjoner og kartframstillinger. Sekretær for politisk styringsgruppe og kystrådet. Kompetansegruppe Fagkompetanse fra fk, regional stat, konsulent, forskningsinst Kystråd (Planforum) Ledes av leder i styringsgruppa Statlige og regionale organer samt berørte kommuner deltar Samordner og avklarer statlige, regionale og kommunale interesser. Planlegges ikke Planlegges (Bardu) Interkommunalt nivå Nord-Troms Regional prosjektgruppe Prosjektleder, regional og kommunal kompetansegruppe Veilede og samordne de enkelte kommuneforslag Arbeidsgruppe for hver kommune Planansvarlig og kommunal kompetansegruppe Utarbeider forslag, foretar høring og saksframlegg til kommunestyre i samarbeid med regional og fylkeskommunal arbeidsgruppe 5

10 Saksliste 1/13 Godkjenning av innkalling og saksliste 2/13 Presentasjonsrunde 3/13 Innledning Tilgjengelig informasjon (Astafjordprosjektet) Nåværende status for kystsoneplanlegging i kommunene Prosjektets økonomi og søkbare midler 4/13 Organisering og roller i prosjektet Hele Troms Fylke Sør- og Midt-Troms (regionråd, styringsgruppe, kontaktgruppe, arbeidsgruppe) 5/13 Delegasjonsvedtak i koordinering av kystsoneplanleggingen Eventuell inndeling av området 6/13 Tidsplan for prosjektet Inklusive møteplan for styringsgruppen 7/13 Eventuelt Delegasjonsvedtak Kapittel 9. Interkommunalt plansamarbeid 9-1. Interkommunalt plansamarbeid To eller flere kommuner bør samarbeide om planlegging etter denne lov når det er hensiktsmessig å samordne planleggingen over kommunegrenser. Samarbeidet kan omfatte alle kommunale plantyper. Interkommunalt plansamarbeid kan igangsettes som gjennomføring av regional planstrategi. Regional planmyndighet eller statlige myndigheter kan anmode kommunene om å innlede et slikt samarbeid når det anses nødvendig for å ivareta hensyn og løse oppgaver som går ut over den enkelte kommune. Når det anses nødvendig for å ivareta og løse nasjonale og viktige regionale hensyn og oppgaver, kan departementet pålegge kommuner å inngå i et slikt plansamarbeid. Herunder kan det bestemme organisering av plansamarbeidet, om hvilke oppgaver samarbeidet skal gjelde og om hvilket geografisk område det skal omfatte. Før slike bestemmelser gis, skal vedkommende kommuner ha hatt anledning til å uttale seg Organisering Planarbeidet ledes av et styre med samme antall representanter fra hver kommune, med mindre kommunene er enige om noe annet. Med mindre annet er vedtatt av kommunene, fastsetter styret selv regler for sitt arbeid og organiserer planarbeidet slik det finner det hensiktsmessig. Kongen kan i forskrift gi bestemmelser om organisering av interkommunalt plansamarbeid Planprosess og planinnhold For planprosess og innhold i planene gjelder reglene for vedkommende plantype, jf. kapittel 11 og 12. Hver kommune har ansvar for at saksbehandlingsreglene følges innenfor sitt område. De deltakende kommuner kan overføre til styret den myndighet til å treffe vedtak om planprosessen som etter loven er lagt til kommunen. Hvert kommunestyre treffer endelig planvedtak for sitt område Overføring til regional plan Et flertall av kommunene kan til enhver tid anmode regional planmyndighet om å ta over planarbeidet som regional plan, på grunnlag av det planarbeidet som er utført. Regional planmyndighet og statlig myndighet kan anmode kommunene om at arbeidet føres videre som regional plan når det anses nødvendig for å ivareta hensyn og løse oppgaver som går ut over den enkelte kommune. Et flertall av kommunene kan samtykke i dette. Departementet kan bestemme at planarbeidet skal føres videre som regional plan. Før slikt vedtak treffes, skal kommunene ha fått anledning til å uttale seg. 6

11 9-5. Uenighet Er kommunene uenige om innholdet i et samlet planforslag, kan styret eller den enkelte kommune anmode fylkesmannen eller regional planmyndighet om å mekle. En kommune kan med tre måneders skriftlig varsel tre ut av plansamarbeidet. De øvrige kommunene kan fortsette plansamarbeidet for det området de dekker. Departementet kan pålegge den enkelte kommune fortsatt å delta i samarbeidet Gjennomføring og endring Partene i et interkommunalt plansamarbeid bør inngå avtale om gjennomføring av planer som er vedtatt på grunnlag av slikt samarbeid, når det er behov for samordning av bruk av virkemidler for gjennomføring. Dersom en kommune eller regional planmyndighet ensidig ønsker å endre en plan etter kapitlet her, skal de øvrige deltakende og berørte parter få skriftlig varsel om dette før planarbeidet starter Plansamarbeid mellom regioner og kommuner Reglene i dette kapittel gjelder tilsvarende for plansamarbeid mellom en eller flere regioner og en eller flere kommuner. Departementet kan pålegge slikt plansamarbeid når det er nødvendig for å løse planleggingsoppgaver for større områder under ett. Herunder kan departementet gi bestemmelser om formålet med samarbeidet, hvilke oppgaver samarbeidet skal gjelde, hvilket geografisk område det skal omfatte, organisering av nødvendige samarbeidsorganer, og statens medvirkning. Før slike bestemmelser gis, skal vedkommende regioner og kommuner ha hatt anledning til å uttale seg. Praktisk inndeling / oppdeling Hver kommune sin plan eller en samlet plan for alle kommunene? «Naturlig» inndeling 7

12 Hele kommuner, 4 prosesser 2 prosesser Midt-Troms Sør-Troms Forslag på prosjektstruktur i Saksliste Arbeidsgrupper eksempel: Fiske Oppdrett Natur, kultur og reiseliv Prosjektets Styringsgruppe Prosjektleder Styre Valgt av kommunene Planleggingsgruppe 1/13 Godkjenning av innkalling og saksliste 2/13 Presentasjonsrunde 3/13 Innledning Tilgjengelig informasjon (Astafjordprosjektet) Nåværende status for kystsoneplanlegging i kommunene Prosjektets økonomi og søkbare midler 4/13 Organisering og roller i prosjektet Hele Troms Fylke Sør- og Midt-Troms (regionråd, styringsgruppe, kontaktgruppe, arbeidsgruppe) 5/13 Delegasjonsvedtak i koordinering av kystsoneplanleggingen Eventuell inndeling av området 6/13 Tidsplan for prosjektet Inklusive møteplan for styringsgruppen 7/13 Eventuelt (Bardu) Tidsplan År Måned JanFebMaAprMaJunJuliAugSepOktNo DesJanFebMaAprMa JunJuliAugSepOktNo DesJanFebMaAprMa Prosjektfase ForberedePlanoppstart og planprogram Utredninger ogplanforslag og planbehandling Styringsgruppe Kommunestyret/(styre) Politisk beh. Fastsetting PP Vedtak Planutvalg PP planutvalg Planforslag 1 gan2 gangs beh. Høring Høring forslag till PP Høring planforslag Høring, o Medvirkning Varsel planstart Arbeid Utarb. Forslag PP Forslag PP Analyse, utrednsammensbearbeidning Prosjektleder Annet Forskningsdager Forskningsdager Høst 2015: Prosjektavslutning og tilrettelegging for en forenklet og koordinert oppdatering i fremtiden. Saksliste 1/13 Godkjenning av innkalling og saksliste 2/13 Presentasjonsrunde 3/13 Innledning Tilgjengelig informasjon (Astafjordprosjektet) Nåværende status for kystsoneplanlegging i kommunene Prosjektets økonomi og søkbare midler 4/13 Organisering og roller i prosjektet Hele Troms Fylke Sør- og Midt-Troms (regionråd, styringsgruppe, kontaktgruppe, arbeidsgruppe) 5/13 Delegasjonsvedtak i koordinering av kystsoneplanleggingen Eventuell inndeling av området 6/13 Tidsplan for prosjektet Inklusive møteplan for styringsgruppen 7/13 Eventuelt 8

13 Regional kystsoneplanlegging i Ansvars- og oppgavefordeling i prosjektarbeidet Styringsgruppe: Styringsgruppen (SG) har det øverste ansvaret for prosjektet; for gjennomføring og måloppnåelse. Gruppen er prosjektansvarlig (PA) og prosjektleders (PL) støttespiller og rådgiver. SGs viktigste oppgaver er å bidra til at prosjektet får de nødvendige ressurser, gi råd i de problemstillinger PA tar opp, gi aktiv støtte til PL, følge med prosjektets fremdrift og kommunisere og følge opp beslutninger i SG. PL møter og er sekretær i SG. Referatene distribueres til gruppens medlemmer. Referansegruppe: Referansegruppen (RG) skal bestå av ressurspersoner som har sagt seg villig til å gi råd til prosjektorganisasjonen. PL eller andre prosjektdeltakere kan drøfte problemstillinger med en eller flere ressurspersoner samt få råd og veiledning. RG har således ingen myndighet i prosjektet. Det er ikke nødvendig å samle RG til felles møte dersom man ikke vurderer dette som hensiktsmessig eller formålstjenelig. Dersom man velger å avvikle slike møter, skal PL innkalle, avvikle og referere fra disse. Prosjektgruppe / arbeidsgruppe: Prosjektgruppen (PG) utgjør de til enhver tid aktive prosjektdeltakerne. Dersom det er nødvendig/ønskelig, kan det etableres delprosjektgrupper for å utføre konkrete oppgaver i prosjektet. Prosjektleder: Prosjektleder har det daglige ansvaret for gjennomføring og måloppnåelse. Innkalling, gjennomføring og referat fra SG, RG og PG Ansvar for økonomien i budsjettet Avvikle møter i SG etter avtale (minst annen hver måned). Møtene skal settes inn i en på forhånd vedtatt møteplan. Innkalling med saksliste, prosjektstatus og avvikshåndtering skal sendes ut senest fem dager før møtet. Regnskapsrapport behandles minst en gang i kvartalet. Ansvar for innsending av nødvendig rapportering til Troms Fylkeskommune innen tidsfrister Side 1