Ibestad: Dag Sigurd Brustind, ordfører

Transkript

1 MØTEREFERAT Interkommunalt kystsoneplanutvalg Kystsoneplanlegging i Midt- og Sør-Troms Dato Vår ref. Antall sider Kl Trine-Lise W. Fossland 4 + vedlegg Sted Kunnskapsparken, Finnsnes Til stede: Forfall: Berg: Guttorm Nergård, ordfører (leder) Harstad: Halvar Hansen, leder planutvalg (nestleder) Gratangen: Ronny Grindstein, ordfører Kvæfjord: Torbjørn Larsen, ordfører Skånland: Einar Aune, ordfører Tranøy: Inger Andreassen, kommunestyrerepresentant Salangen: Jarle Adolfsen Sørreisa: Jarl Kato Solset, leder teknisk- og arealutvalget Torsken: Hans Peder Pedersen Dyrøy: Knut Arne Johansen, kommunestyrerepr. Lenvik: Louis Edvardsen, leder utv. Miljø/forvaltning Lavangen: Erling Bratsberg, Lavangen I tillegg møtte: Malin Ek, Prosjektleder Kystplan Midt- og Sør-Troms Trine-Lise W. Fossland, prosj.ansv. ST Regionråd Harstad: Jan Inge Lakså, teknisk leder Berg: Bjørn Abelsen Ibestad: Dag Sigurd Brustind, ordfører Referat sendes til: Medlemmer og varamedlemmer i interkommunalt kystsoneplanutvalg Administrative kontaktpersoner Postmottak i kommunene I tillegg blir referatet lagt ut på hjemmesiden til prosjektet ( Saksliste: 01/14 Valg av ny leder for planutvalget 02/14 Godkjenning av innkalling, saksliste og referat fra møtet /14 Merknadsbehandling forslag til planprogram for Kystplan Midt- og Sør-Troms 04/14 Vedtak planprogram for Kystplan Midt- og Sør-Troms 05/14 Folkemøter og interne møter i kommunene 06/14 Videre planarbeid 07/14 Møteplan fremover for interkommunalt kystsoneplanutvalg 08/14 Eventuelt

2 MØTEREFERAT side 2 Møtedato /14 Valg av ny leder for planutvalget Ivar B. Prestbakmo har vært Salangen kommunes representant og valgt leder av IKPU. Han er nå fylkesråd for samferdsel og ny leder må velges. Guttorm Nergård fra Berg velges som ny leder for utvalget. Som nestleder velges Halvar Hansen, Harstad. 02/14 Godkjenning av innkalling, saksliste og referat fra møtet /14 Valg av ny leder for planutvalget 02/14 Godkjenning av innkalling og saksliste 03/14 Merknadsbehandling forslag til planprogram for Kystplan Midt- og Sør-Troms 04/14 Godkjenning planprogram for Kystplan Midt- og Sør-Troms 05/15 Folkemøter og interne møter i kommunene 06/14 Videre planarbeid 07/14 Møteplan fremover for interkommunalt kystsoneplanutvalg 08/14 Eventuelt Sak 02/14 endres til Godkjenning av innkalling, saksliste og referat fra møtet Sak 04/14 endres til vedtak planprogram for Kystplan Midt- og Sør-Troms Innkalling, saksliste og referat fra møtet godkjennes med de endringer som kom frem i møtet. 03/14 Merknadsbehandling forslag til planprogram for Kystplan Midt- og Sør-Troms Innkomne merknader var sendt ut på forhånd. Oppsummert saksframlegg med merknader, kommentarer og forslag til endringer ligger ved referatet som vedlegg. I løpet av høringsperioden ( ) er det kommet inn 12 høringsuttalelser: 1. Berg kommune 2. Gratangen kommune 3. Nordland Fylkeskommune 4. Kartverket 5. Kartverket, Divisjon Sjø 6. Norges vassdrags- og energidirektorat (NVE) 7. Direktoratet for mineralforvaltning 8. Reindriftsforvaltningen i Troms 9. Skånland og Astafjord jeger- og fiskerforening 10. Indre Senja jeger- og fiskerforening 11. Norges Miljøvernforbund 12. Gøran Sandnes Framlagte merknader, samt merknader fra møtet, vedtas, se vedlegg.

3 MØTEREFERAT side 3 Møtedato /14 Vedtak planprogram for Kystplan Midt- og Sør-Troms Planprogrammet for Kystplan Midt- og Sør- Troms vedtas i tråd med de endringer som framkommer i merknadsbehandlingen og på møtet. Vedtatt planprogram legges ved. 05/14 Folkemøter og interne møter i kommunene Interkommunal prosess som skal ende opp i kommunalt vedtatte planer. De kommunale prosessene blir derfor viktig. Politiske prioriteringer, lokale særpreg, sammenhengen mellom sjø og land og andre planer skal ivaretas. Første arbeidsfrist for innspill til planprogrammet er Innen da skal arbeidsgruppene ha sendt inn sine innspill. Folkemøter organiseres av kommunene og arrangeres innen april. Tas til orientering. 06/14 Videre planarbeid Tas til orientering

4 MØTEREFERAT side 4 Møtedato /14 Møteplan fremover for interkommunalt kystsoneplanutvalg Det legges opp til tre møter til i I møtet skal endelig forslag til plan vedtas før den legges ut på høring. Mandag 05.05, og Møtene starter kl og legges til Finnsnes. 08/14 Eventuelt Ingen saker til behandling. Finnsnes Referent Trine-Lise W. Fossland Vedlegg 1. Presentasjon fra møtet 2. Utsendt oversikt over kommentarer til høringsinnspillene og vedtatte endringer 3. Vedtatt planprogram

5 Kystplan)Midt-)og)Sør-Troms) ) Kystplan)Midt-)og)Sør-Troms) Interkommunalt)kystsoneplanutvalg) ) Saksliste:) 01/14)))Valg)av)ny)leder)for)planutvalget) 02/14)))Godkjenning)av)innkalling)og)saksliste)+)referat) 03/14))))Merknadsbehandling) )forslag)pl)planprogram)for) Kystplan)Midt-)og)Sør-Troms) 04/14))))Vedtak) )planprogram)for)kystplan)midt-)og)sør- Troms) 05/14))))Folkemøter)og)interne)møter)i)kommunene) 06/14))))Videre)planarbeid) 07/14))))Møteplan)fremover)for)interkommunalt) kystsoneplanutvalg)) 08/14))))Eventuelt) 1)

6 Kystplan)Midt-)og)Sør-Troms) ) 05/15))))Folkemøter)og)interne)møter)i)kommunene) Interkommunalt)-)kommunalt) Interkommunal)prosess) Ikke)«overkommunal»)plan) (Interkommunalt)kystsoneplanutvalg)) Kommunale)planer) (Vedtas)av)det)enkelte)kommunestyre)) Sammenheng)i)felles) Zorder) Ressurser,)effekPvisering) Felles)datainnsamling)og) analyser) Felles)verktøy)og)metoder) Arena)for)dialog) PoliPske)prioriteringer) Lokale)særpreg) Sammenheng)land-sjø) Ivareta)andre)planer) ) Best)mulig)plan)for) sjøområdene)i)den)egne) kommune) Kommunen)må)delta)akPvt)i) utarbeidelsen)av)planen) (administrapvt)og)polipsk)!) Prioriteringer)og)avveininger) Mål)for)utviklingen)i)kyst-)og) sjøområdene)i)den)enkelte) kommune) ) ) ) 2)

7 Kystplan)Midt-)og)Sør-Troms) ) 06/14)Videre)planarbeid)) GROV)TIDSPLAN) 2013) 2014) 2015) 2016) Vår) Sommer) Høst) Vinter) Vår) Sommer) Høst) Vinter) Vår) Sommer) Høst) Vinter) Prosjekt-oppstart) Delegasjon)av)planmyndighet)(13*KST->IKPU)) Planprogram) Høring) Planoppstart) (IKPU)) Vedtak)planprogram)(IKPU)) (IKPU)) (IKPU)) Behandling)av) innspill)(ikpu)) Plan:)kart,)beskrivelse,)bestemmelser) Vedtak)av)plan) (13*KST)) Høring) Videreføring) KST)=)Kommunestyre) IKPU)=)Interkommunalt)kystsoneplanutvalg) ) Tidsplan) ) 2013) 2014) JAN) FEB) MAR) APR) MAJ) JUN) JUL) AUG) SEP) OKT) NOV) DES) JAN) FEB) MAR) APR) MAJ) JUN) JUL) AUG) SEP) OKT) NOV) DES) 8.3:SG) 27.6:SG) 1.10:SG) 30.1:)SG) 5.11:SG) Delegasjon)av)planmyndighet) (kommunestyrene)) Prosjektoppstart) 6.5:KG1) IKPU)30.9.) 29.8:)KG2) Planprogram) Forslag) IKPU)18.11) KG)22.10) Høring) Bea Planforum ) rb.)) Folkemøter. KG) KG) Fastselng)av)planprogram) (interkommunalt)planutvalg))))))))))) IKPU)20.1) c) Varsel)planoppstart,)kunngjøring) MØTER:. Interkommunalt.Planutvalg.(IKPU). Kontaktgruppe/Prosjektgruppe.(KG). Prosjektets.styringsgruppe.(SG). Folkemøter. Planforum. Plan)(kart,)bestemmelser,)beskrivelse)) IKPU Utarbeiding)planforslag) Kommunale.folkemøter.. KG) KG) Innsamling)data) Planverksted.(uke.10). Planforum. Forslag)inspills.gr.) Folkemøter. Analyser) Konsekvensutredning) Plankart) Trykk) Planbestemmelser,)beskrivelse) SG) IKPU Kunngjøring) Høring)6) uker) Bearb.) ) KG) 3)

8 Kystplan)Midt-)og)Sør-Troms) ) Innspillsgrupper) Fiskeri) Akvakultur) Reiseliv,)frilunsliv,)friPdsfiske) Havn,)farvann,)forsvaret) Oppstartsmøter)organiseres)av) prosjektet) Innspill)ønskes)før) ) Dialogmøter)og)planverksted)i)mars) 2014) 07/14)Møteplan)for)interkommunalt) kystsoneplanutvalg)(ikpu) Januar) )februar:) Utarbeidelse)av)innspill/forslag)på)arealbruk)(innspillsgrupper)) Innsamling)av)data)og)informasjon)(kommunalt)og)regionalt/nasjonalt)) Mandag)20.1.)møte)IKPU,)27.1.)møte)KG,)30.1.)møte)SG) Mars) )april:) Analyser,)verksted,)møter )(kommunalt)og)interkommunalt)) Prosjektleder)besøker)kommunene,)kontaktperson)ansvarlig)for)program) Avveininger)og)prioriteringer)(kommunalt,)interkommunal)dialog)) Mandag) )møte)IKPU) Mai)-)september:) Konsekvensutredninger) Teknisk)utarbeidelse)av)planforslag) Mandag) )møte)IKPU) Oktober) )desember) Planforslag)på)høring)året)ut) )møte)IKPU)(planforslag)ut)på)høring)) 4)