Godkjenning av innkalling, dagens saksliste og referat fra møte

Transkript

1 Gratangen Harstad Ibestad Kvæfjord Lavangen Salangen Skånland MØTEREFERAT Sør-Troms regionråd Møte i Sør-Troms regionråd Dato Møte nr. Vår ref. Referent Antall sider Kl / /128 Sturla Bangstad 4 Sted Huset mot havet, Salangen Til stede: Forfall: Ordfører Erling Bratsberg (leder), Lavangen kommune Rådmann Erling Hanssen, Lavangen kommune Ordfører Sigrun Wiggen Prestbakmo, Salangen kommune Admsjef Frode Skuggedal, Salangen kommune Ordfører Ronny Grindstein, Gratangen kommune Rådmann Elin Wilsgård, Gratangen kommune Rådmann Hugo Thode Hansen, Harstad kommune Ordfører Dag Brustind, Ibestad kommune Rådmann Helge Høve, Ibestad kommune Roe Jenset (påtroppende rådmann), Ibestad kommune Ordfører Torbjørn Larsen, Kvæfjord kommune Admsjef Merete Hessen, Kvæfjord kommune Ordfører Einar Aune, Skånland kommune Daglig leder Sturla Bangstad Prosjektleder Nina Dons-Hansen Ordfører Marianne Bremnes, Harstad kommune Rådmann Torbjørn Simonsen, Skånland kommune Referat sendes til: Regionrådets medlemmer/kommuner Media Saksliste: Sak 62/14 Sak 63/14 Sak 64/14 Sak 65/14 Sak 66/14 Sak 67/14 Godkjenning av innkalling, dagens saksliste og referat fra møte Status / viktige saker i kommunene og regionale fyrtårntiltak Valg av ny vararepresentant til OSO Vedtekter for friluftsråd Ofoten og Sør-Troms (navn ikke bestemt) Informasjons- og diskusjonssaker Eventuelt og kort evaluering Sak nr 62/14 Godkjenning av innkalling, dagens saksliste og referat fra møte Innkalling, saksliste og referat ble godkjent uten innsigelser. Referatet vedlagt i lenke:

2 MØTEREFERAT side 2 Sak nr 63/14 Status / viktige saker i kommunene og regionale fyrtårntiltak Kvæfjord kommune. - Utfordrende økonomi på grunn av inntektssvikt, men har kontroll på driftsutgiftene. - Vedtatt et stort jordbruksprosjekt, hvor ansettelse av prosjektleder er i prosess. - Ansatt ny leder for Kvæfjord eiendom. - Kvæfjord kommune har jobbet aktivt med forenkling av prosedyrer med byggesaker og har forhåndsdefinert 29 områder hvor man skal slippe å søke konsesjon. - Sonderinger vedrørende etablering av polutsalg er igangsatt. - Savner en mer aktiv rolle fra Sør-Troms museum for å bevare Trastadsamlinger. Harstad kommune. Byen preges av stor aktivitet på alle felt, herunder: - Årlig nordområdekonferanse gjennomført. - Ny barnehage åpnet. - Nytt sykehjem åpnet. - Tomt for nytt bygg STATOIL klar i mars mnd. - Tomt for COOP på sjøkanten klar ved årsskiftet. - Harstadpakken med investeringsramme på 490 millioner er påbegynt. - Bjarkøypakken påbegynt. - Sentrumsplan ferdigstilles om 4-5 mnd. - Rullering av kommuneplanens arealdel i prosess. - Pågående budsjettbehandling. Gratangen kommune. Økonomi: - Regnskap i hht budsjett - Budsjett/HP Utfordring 4,5 mill. Overordnet fokus på organisering og tjenesteproduksjon, innovasjon/velferdsteknologi, kost/nytte bl.a. politisk org og delegasjon Kommunereform, vedtak: - Positiv til enhver dialog -adhocutvalg Løp 2: - Utredning perioden høst 2015-vår Rådgivende folkeavstemming. - Endelig vedtak vår Annet: - Omorg omstillingsstyre SPIRE. - Husbygg - 4 boliger + prosjekt Hamarøymodell. - Åpning IMELLA. - Stabilt folketall -mye barnefødsler. Så langt større barnekull enn hele 2004! Ibestad kommune. - Sondringsmøter i forbindelse med kommunereformen både med innlandsiden og Harstadsiden. - Veiutbedringen gir nye utfordringer i ca. 2 nye mnd. Til våren/sommeren 2015 i

3 MØTEREFERAT side 3 forbindelse med utbedringer ved Hamran. - Kommunen er ikke fornøyd med at Harstadpakken ikke tar høyde for bussforbindelse til alle fergeavganger. Saken vil bli tatt opp med Statens vegvesen. - Utbedringer av Engenes havn vil gjennomføres i Kystsoneplan drøftet med fiskeriministeren. - Positive møter med ny næringssjef fra Harstad. Skånland kommune. - Mye arbeid med budsjett. - Pågår dialog rundt kommunereformen. - Ny gang og sykkelsti åpnet på Evenskjær. - Iverksatt bygging av 5 individtilpassede omsorgsboliger. - Pågående arbeid med utvikling av kommunesenteret. - Tilrettelegging av nye boligområder er prioritert. - Påminnelse om den store isbadedagen 6. desember. Salangen kommune. - Noe anstrengt økonomi gir ekstra utfordringer i forbindelse med budsjettarbeidet. - Kystsoneplanleggingen går i henhold til planen. - Salangen har mange dyktige kvinnelige gründere med gode forretningsplaner. Lovende i forhold sysselsettingen. - Arena Elvenes etablert. Med på å dekke mangel på overnattingskapasitet i Salangen. - Pågående arbeid med omorganisering av næringsselskapet. Håper på at dette vil bidra til reduserte offentlige utgifter. - Ny skole åpnet 17. oktober. Lavangen kommune. - Budsjettarbeid er pågående. Lavangen ligger bra an hva angår både årsregnskap og budsjett. - Lavangen i prosess med å motta flyktninger. - Boliger til flyktninger er under bygging. Inntil videre leies boliger til formålet. - Veien videre i kommunereformen behandles i eget kommunestyremøte. Dialog er pågående med Salangen kommune. - Igangsatt samfunnsutviklingsprogrammet «Lavangen i vekst» med tilskudd fra Fylket. Sak nr 64/14 Valg av vararepresentant i OSO Vedtak: Erling Hanssen ble valgt som vararepresentant i OSO for Merete Hessen. Sak nr 65/14 Ofoten og Sør-Troms friluftsråd Vedtak: Saken sendes tilbake til daglig leder i Sør-Troms regionråd, som i samråd med Ofoten regionråd og Ofoten friluftsråd vil skaffe større klarhet rundt drifts- og økonomimodell for nytt, utvidet friluftsråd. Saken fremmes rådet på nytt 12. desember d.å. Sak nr 66/14 Informasjons- og diskusjonssaker - Forslag til møteplan 2015 legges ved referat. Besluttes 12. desember (se siste side).

4 MØTEREFERAT side 4 - Rådet orientert om tildeling av masterstipend for Forespørsel fra Bjerkvik tekniske verksted (BTV) om besøk. Invitasjonen reiser flere prinsipielle spørsmål, herunder om dette er fornuftig i forhold til likebehandling. Rådet øsker betenkningstid før svar gis til BTV. - Daglig leder har kommunikasjon med Øyvind Korsberg for endelig avklaring om dato for møte mellom regionrådet og Tromsbenken våren Orientering om kystveiprosjektet ved ordfører Dag Sigurd Brustind. Nytt planleggingsmøte på Finnsnes 20. november. Møte mellom prosjekt «Kystvei» og «Storbyregion Troms» på Finnsnes 27. november. - Orientering fra møte i Vannområdeutvalget ved ordfører Sigrun W. Prestbakmo (vedlagt referat). Prosessen med involvering av kommunene i direktivarbeidet har vært meget mangelfull, noe som har skapet et behov for å utsette høringsfristen. Det må verifiseres om høringsfristen av denne grunn har blitt utsatt. Vedtak: Sakene ble tatt til etterretning. Sak nr 67/14 Eventuelt Ordfører Dag Sigurd Brustind fremmet argumentet om å bli mer generisk i forhold til traseen for nye kystvei samt å involvere andre politiske styrerepresentanter i det videre arbeidet. I forhold til kystsoneplanleggingen poengterte han at Forsvaret fortsatt båndlegger ca. 39 % av kystsonearealet, og stiller spørsmålet om dette virkelig er nødvendig da dette fratar oss muligheten til å utnytte arealet. Vedtak: Orienteringer ble tatt til etterretning.

5 MØTEREFERAT side 5 Fylkesting Regionråd Januarmøtet Røde dager Valg KS