Sak 30/15. Historie Formål Arbeidsform og organisering Temaansvar Strategidokumentet Gjennomgang av hjemmeside Økonomi. Gratangen.

Transkript

1 Sak 30/15 Historie Formål Arbeidsform og organisering Temaansvar Strategidokumentet Gjennomgang av hjemmeside Økonomi

2 Sør-Troms regionråds historie Ordførerkonferansen 15. august 1984, vedtatt samarbeid mellom, Bjarkøy, og Ordførerkollegiet i Sør-Troms formelt etablert i september 1988 Navneendring til Sør-Troms regionråd i 1994 Rådet utvidet med, og i 2005 Bjarkøy ut i 2013 etter kommunesammenslåingen

3 Formål «SYV KOMMUNER sammen gir en sterkere STEMME» «Regionrådet skal være et politisk samarbeidsorgan. Det skal arbeide for å utvikle og styrke regionen, spesielt infrastrukturen og rammebetingelsene for kommunene og næringslivet. Samarbeidet skal bygge på likeverdighet, åpenhet og gjensidig tillit.» Rådet (beslutningsmyndighet) tillegges regionens 7 ordførere som har møterett og plikt. Rådmannskollegiet og daglig leder er rådgivende funksjoner med talerett.

4 Arbeidsform/organisering Innkalling til møter med framlegging av tema foreslås av daglig leder og godkjennes av regionrådets leder Etter godkjenning lagres disse på strr sin hjemmeside Lenke til innkalling sendes rådet minimum 7 dager før møtestart Referat følger samme rutine som innkalling Møtested rulleres mellom medlemskommunene Fast: møtested i desember (juleavslutning) er møtet i januar legges til Fylkesmannens januarmøte i Tromsø Møte med Tromsbenken en gang pr. halvår

5 Arbeidsform/organisering forts. kommune (HK) er vertskommune for sekretariatet STRR leier kontor og kjøper økonomitjenester av HK (inkluderer kontorrekvisita) kr /kontorplass/medarbeider

6 Temaansvarlige pt. Helse og omsorg Sigrun W. Prestbakmo Torbjørn Larsen nestansvarlig Næringsarbeid/ Kultur / Lokalsamfunnsutvikling Einar Aune Ronny Grindstein som nestansvarlig Samferdsel / kommunikasjon & infrastruktur Dag Sigurd Brustind Torbjørn Larsen som nestansvarlig Kompetanse / utdanning/ oppvekst Erling Bratsberg Marianne Bremnes som nestansvarlig

7 Nye temaansvarlige fom. 6. november Helse og omsorg Næringsarbeid/ Kultur / Lokalsamfunnsutvikling Samferdsel / kommunikasjon & infrastruktur Kompetanse / utdanning/ oppvekst

8 Strategidokument Faktagrunnlag Planstrategi Strategiplan Handlingsplan Rådet må ta stilling til følgende: Er det ønskelig å fortsatt ha en strategiplan? Har den gamle blitt brukt aktivt? Er planen et nyttig arbeidsdokument for dere? Hvilken form bør en strategiplan ha?

9 Gjennomgang hjemmeside

10 Økonomistatus pr. oktober 2015 Presenteres på møtet

11 Budsjett 2016 Ansvar 7600 (ekskl. prosjekter) Kommunalt tilskudd Vedtatt beregningsmodell Bundet fond Lønn Geir Ove/utvikling av nettside STRR Andre inntekter 0 Sum driftsinntekter Lønn inkl. avg. m.m Mat/servering På møter i STRR regi Datakommunikasjon Hjemmeside STRR Data/nettkost Annonse/reklame Reise Leie av lokaler/grunn Kontorhold HK Leie av lokaler/grunn Møterom Div utgifter Sum driftskostnader

12 Prosjektbudsjett 2016 Ansvar 7680 Inntekter Refusjon stat Refusjon fylke Refusjon andre Sum driftsinntekter Utgifter Lønn inkl. avg. m.m Prosjektutgifter, inkl. konsulent Reise Div utgifter Sum driftskost Byregionprogrammet fase 2 IMELLA fase 2

13 Kommunenes andel av regionrådet Beregningsmodell *Folketall Andel folketall Tilskudd Tilskudd Tilskudd Kommune Basis Andel folketall SUM ,6 % ,4 % ,2 % ,9 % ,1 % ,8 % ,1 % Summer %

14 Sak 31/15- Status regionrådets prosjekter Byregionsprogrammet (ByR fase 2) Opplevelsesruta IMELLA Kystbyregionen

15 Sak 32/15 - møtekalender 2015 Tid Tema Sted Merknad nov Kurs for folkevalgte Scandic hotell FMTr nov Møte Tromsbenken Oslo Avreise 19 nov felles middag KS Konstituerende møte Hurtigruten 2 des KS rådmannsutvalg Troms 3 des KS Fylkesstyre Troms 8 des Fylkesting desember Regionrådsmøte /formannskapsalen Juleavslutning 17 desember på Bark 8 rom reservert på Scandic

16 Sak 32/25- årshjul 2016 Tid Tema Sted Merknad jan Regionrådsmøte Tromsø/Scandic Ishav jan Fylkesmannens januarmøte Tromsø/Scandic Ishav 26 feb Regionrådsmøte/årsmøte 15 mar Fylkesting Tromsø mar KS Felles fylkesmøte Nordland, Troms, Finnmark Tromsø 29 april Regionrådsmøte 14 juni Fylkesting Tromsø 17 juni Regionrådsmøte 19 aug Regionrådsmøte 7 okt Regionrådsmøte 18 okt Fylkesting Tromsø 18 nov Regionrådsmøte 13 des Fylkesting Tromsø 16 des Regionrådsmøte

17 Godkjenning av innkalling og saksliste Vedtak: Ekstraordinært årsmøte Valg av møteleder Vedtak: Saker: 01/2015 Vedtektsendringer 02/2015 Valg av leder og nestleder Sak 01/2015 Forslag til vedtektsendring Hensikt: Ivareta kontinuitet som er tilpasset siste frist for konstituering etter kommunevalg. Gjeldende vedtekter: 2 Sammensetning og regionrådets geografiske virkeområde Sør-Troms regionråd består av kommunene,,,,, og. Regionrådet er sammensatt av ordførerne i kommunene med varaordføreren som vararepresentant. Dersom varaordfører ikke kan møte som vararepresentant, møter den som ordfører bemyndiger. Representasjonen følger valgperioden, dvs at den til enhver tid sittende ordfører representerer sin kommune i regionrådet. Leder og nestleder velges på årsmøtet for to år av gangen, med virkeperiode fra oktober samme år. Dersom leder eller nestleder søker permisjon eller fritak i valgperioden, foretas suppleringsvalg så snart som mulig i ordinært regionrådsmøte. Forslag til vedtektsendring av 2 Leder og nestleder velges på årsmøtet for to år av gangen, med virkeperiode fra oktober samme år. Endres til: Leder og nestleder velges for to år av gangen på ordinært regionrådsmøte i november måned. Sak 02/2015 Valg av leder

18 Ekstraordinært årsmøte Historikk Tidligere ledere av regionrådet Marianne Bremnes,, AP, jan febr Ivar B. Prestbakmo,, SP, okt jan 2014 Eddmar Osvoll, Bjarkøy, Bygdeliste, 2011 (apriloktober) Eva Ottesen,, SP, 2010/2011 Helge Eriksen,, H, 2009/2010 Lillian Hessen,,V, 2008/2009 Svein Berg,, AP, 2007/2008