KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse. Arbeidsreiser for personer med nedsatt funksjonsevne. til. Trondheim kommune

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse Arbeidsreiser for personer med nedsatt funksjonsevne til Trondheim kommune For perioden med opsjon på års forlengelse av avtalen Trondheim kommunes ref. nr. i anbudsperioden 12/8982 Innleveringsfrist , kl

2 Innholdsfortegnelse 1 TILBUDSINNBYDELSE GENERELT OM OPPDRAGET Behov Omfang OPPDRAGSGIVER FREMDRIFTSPLAN FOR ANSKAFFELSESPROSESSEN KONTRAKT Kontraktsbestemmelser Kontraktsperiode Prisjustering Lønns- og arbeidsvilkår KUNNGJØRING TILLEGGSOPPLYSNINGER OPPDRAGSGIVERS KONTAKTPERSON RETTELSER, SUPPLERINGER ELLER ENDRING AV KONKURRANSEGRUNNLAGET OMKOSTNINGER REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN LOV OG FORSKRIFT OM OFFENTLIGE ANSKAFFELSER ANSKAFFELSESPROSEDYRE OFFENTLIG INNSYN FORBEHOLD KVALIFIKASJONSKRAV OBLIGATORISKE KRAV KRAV KNYTTET TIL LEVERANDØRENS ORGANISATORISKE OG JURIDISKE STILLING KRAV KNYTTET TIL LEVERANDØRENS ØKONOMISKE OG FINANSIELLE STILLING KRAV KNYTTET TIL LEVERANDØRENS TEKNISKE/FAGLIGE KVALIFIKASJONER HMS -EGENERKLÆRING KRAV TIL MILJØ LØNNS OG ARBEIDSVILKÅR KRAV TIL TILBUDET TILBUDETS UTFORMING DOKUMENTASJON -INNDELING AV TILBUD ENDRING OG TILBAKEKALL AV TILBUD TILBUDSFRIST INNLEVERINGSSTED VEDSTÅELSESFRIST OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE REGISTRERING AV TILBUD TILBUDSÅPNING AVVISTE OG FORKASTEDE TILBUD AVGJØRELSEN AV KONKURRANSEN TILDELINGSKRITERIER OPPDRAGSGIVERS BESLUTNING OM KONTRAKTSTILDELING AVVISNING AVLYSNING AV KONKURRANSEN OG TOTALFORKASTELSE... 8 VEDLEGG... 8 Side -2-

3 1 TILBUDSINNBYDELSE 1.1 Generelt om oppdraget Trondheim kommune, heretter kalt Oppdragsiver, innbyr til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med inngåelse av avtale på arbeidsreiser for personer med nedsatt funksjonsevne. Nærmere beskrivelse av oppdraget finnes i vedlegg 1 kravspesifikasjonen. Oppdragsgiver tar forbehold om eventuelle organisasjonsendringer som kan påvirke avtalen. Oppdragsgiver tar også forbehold om at de ved særskilte prosjekter kan velge ikke å benytte seg av avtalen Behov TK har behov for arbeidsreiser for personer med nedsatt funksjonsevne. Flesteparten av disse personene er fysisk funksjonshemmede, mens de resterende er psykiske utviklingshemmede. Disse personene har arbeidstiltak ved forskjellige bedrifter og har behov for transport mellom hjemmet og arbeidsstedet. Mesteparten av personene har skyss begge veier, men noen har skyss enten til eller fra arbeidsstedet Omfang Oppdragsgiver kjøper inn produkter som omfattes av dette anbudet for til sammen ca. 1,5 mill. kroner pr. år eks. mva. Ved spesifisering av volum har Oppdragsgiver tatt utgangspunkt i forbruket fra De siste årene har volumet vært jevnt økende med 2-3 personer pr år. Det er forventet at volumet vil øke litt i de neste årene. Leverandør må ha kapasitet til å øke omfanget. 1.2 Oppdragsgiver Oppdragsgiver kjøper årlig inn varer og tjenester for ca. 900 mil. kr. En stor del av disse anskaffelsene skjer gjennom faste leveringsavtaler eller rammeavtaler, som i utgangspunktet ivaretas av Innkjøpstjenesten. 1.3 Fremdriftsplan for anskaffelsesprosessen Planlagt uke Aktivitet Tilbudsfrist Uke Evaluering Uke Utsendelse av innstillingsbrev Uke Kontraktsinngåelse Det tas forbehold om eventuelt endring i fremdriftsplanen. 1.4 Kontrakt Kontraktsbestemmelser Avtaleforholdet vil bli regulert av vedlagt kontrakt Kontraktsperiode Avtalen gjelder for perioden For avtalen gjelder en opsjon for Oppdragsgiver til ensidig rett til å forlenge avtalen for ytterligere år. Opsjonen skal utløses 3 måneder før avtalen utgår. Side 1

4 1.4.3 Prisjustering Leverandør skal i tilbudet si noe om hvilke kostnadselementer som vil påvirke en eventuell prisjustering. Ved eventuell konsumprisindeks må dette relateres til fagområdet Lønns- og arbeidsvilkår Tilbyder skal bekrefte at lønns- og arbeidsvilkår er i samsvar med norske (eller vedkommende lands) overenskomster, eks. tariffavtale. Jfr. pkt.3.7. Leverandøren og eventuelle underleverandører skal på forespørsel i kontraktsperioden dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre nødvendige sanksjoner, dersom leverandøren eller eventuelle underleverandører ikke etterlever kontraktsklausulen om lønnsog arbeidsvilkår. 1.5 Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN/ TED. All kommunikasjon vedrørende anskaffelsen vil foregå via DOFFIN. Unntak fra dette er leverandørers innsendelse av spørsmål til konkurransegrunnlaget og innlevering av tilbud. 1.6 Tilleggsopplysninger Oppdragsgivers kontaktperson Dersom en leverandør finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, tilstrekkelige opplysninger eller på annen måte er uklart, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos Oppdragsgiver: e-post: innkjop.postmottak@trondheim.kommune.no Merk emnefeltet med: Sak nr. 12/8982: Åpen anbudskonkurranse på arbeidsreiser for personer med nedsatt funksjonsevne Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger skal sendes til ovenstående e-postadresse. Spørsmål vedrørende konkurransegrunnlaget må være mottatt av Oppdragsgiver senest 6 dager før tilbudsfristens utløp. Opplysninger som Oppdragsgiver gir på forespørsel fra en potensiell tilbyder meddeles samtidig til alle leverandører via Database for offentlige anskaffelser (Doffin). 1.7 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristen utløp, har Oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Alle som har meldt interesse vil via oppgitt e-post adresse motta beskjed om eventuelle endringer, tilleggsopplysninger og svar på spørsmål i konkurransen. Dersom rettelse, supplering eller endring som nevnt i første avsnitt kommer så sent at det er vanskelig for leverandøren å ta hensyn til det i tilbudet, skal Oppdragsgiver fastsette en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. Samtlige leverandører skal varsles om fristforlengelsen. Side 2

5 1.8 Omkostninger Omkostninger som tilbyder pådrar seg ved utarbeidelsen av tilbud vil ikke bli refundert av Oppdragsgiver. 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN 2.1 Lov og forskrift om offentlige anskaffelser Anskaffelsen reguleres av lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr 69 og forskrift om offentlig anskaffelser av 7. april For denne anskaffelsen gjelder forskriftens del I og III og reglene i dette konkurransegrunnlaget. For å kunne delta i konkurransen må leverandøren oppfylle de krav som er satt i konkurransegrunnlagets punkt 3 Kvalifikasjonsgrunnlag. Deretter vil Oppdragsgiver foreta en vurdering av tilbudene ut i fra de tildelingskriterier som er fremmet i kravspesifikasjonen se vedlegg Anskaffelsesprosedyre Denne anskaffelsen følger prosedyren åpen anbudskonkurranse. Dette er en anskaffelsesprosedyre som tillater alle interesserte leverandører å gi tilbud, men som ikke tillater forhandlinger. 2.3 Offentlig innsyn I henhold til offentlighetsloven 23 vil anskaffelsesprotokollen og innkommende tilbud være skjermet for offentlig innsyn frem til leverandør er valgt. Deretter er disse tilbudsdokumentene offentlig tilgjengelige. Det skal imidlertid gjøres unntak fra offentlig innsyn for opplysninger som er underlagt en lovbestemt eller lovhjemlet taushetsplikt. Typiske opplysninger som kan være taushetsbelagte er personlige forhold, og konkurransesensitive drifts- eller forretningsforhold. Oppdragsgiver spør tilbyderen om det er opplysninger som tilbyderen anser som taushetsbelagte. I så fall skal dette tilkjennegis på egnet måte i tilbudet. I slike tilfeller oppfordres tilbyderne å levere to sett tilbud. Ett av tilbudssettene kan sladdes for taushetsbelagt informasjon og leveres på en separat minnepinne etc. og merkes sladdet utgave. Ved begjæring om innsyn, skal Oppdragsgiver likevel uavhengig av dette vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at Oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet. Dersom tilbyder ikke anser noen opplysninger i tilbudet som taushetsbelagt, bes dette bekreftet i vedlegg 3. Oppdragsgiver har et ansvar for å kvalitetssikre at taushetsbelagt informasjon ikke formidles til andre (jfr. forvaltningslovens 13). 2.4 Forbehold Det er ikke anledning til å ta vesentlige forbehold mot konkurransegrunnlaget (forbehold mot grunnleggende elementer). Tilbud som inneholder slike forbehold vil bli avvist. Andre forbehold kan også føre til forkastelse av tilbud eller kan bli tatt inn som en redusert score eventuelt prissatt i forhold til tildelingskriteriene. Side 3

6 Andre forbehold skal være presise og entydige, slik at Oppdragsgiver kan vurdere å prise disse uten kontakt med leverandøren. Tilbyder skal på eget ark i tilbudet opplyse om alle forbehold som tas i forbindelse med dette konkurransegrunnlaget. Tilbud som inneholder forbehold som medfører at tilbudet ikke lar seg sammenligne med øvrige tilbud, vil bli avvist. Leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser. 3 KVALIFIKASJONSKRAV Oppdragsgiver stiller krav til leverandørene. Det stilles krav til leverandørens tekniske kvalifikasjoner og finansielle og økonomiske stilling. Leverandørens kvalifikasjoner vil bli vurdert ut fra innlevert dokumentasjon. Det er kun leverandører som er funnet kvalifisert som vil få sine tilbud evaluert. Manglende skatteattest og manglende HMS -egenerklæring er avvisningsgrunn, jfr. FOA For de underliggende punkter 3.1, 3.2, 3,5 og 3.7 omfatter dokumentasjonsplikten også underleverandører, nødvendig dokumentasjon er en egenerklæring fra tilbyder. Jfr. vedlegg Obligatoriske krav Krav Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatteog merverdiavgiftsinnbetaling Dokumentasjonskrav Skatteattest for skatt og merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 måneder gamle. Attestene fås ved henvendelse til det lokale skatteoppkreverkontor eller til skattekontoret. ( 17-14). Bruk RF Norske leverandører som ikke er merverdiavgiftspliktige skal fremlegge bekreftelse fra skattemyndighetene om dette. ( 17-14). Bruk RF Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. 3.2 Krav knyttet til leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Dokumentasjonskrav Norske selskaper: Firmaattest( 17-10) Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. 3.3 Krav knyttet til leverandørens økonomiske og finansielle stilling Krav Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten Dokumentasjonskrav Foretakets 2 siste årsregnskap inklusive noter, styrets, årsberetninger og revisjonsberetninger, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall. ( 17-8). Side 4

7 Krav Leverandør skal være kredittverdig Dokumentasjonskrav Kredittvurdering/ rating, ikke eldre enn 1 år. En rating skal være utført av godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan fremlegge den dokumentasjonen Oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med et annet dokument som Oppdragsgiver kan akseptere. 3.4 Krav knyttet til leverandørens tekniske/faglige kvalifikasjoner Krav Det kreves erfaring fra tilsvarende oppdrag Dokumentasjonskrav Liste over de viktigste relevante leveranser eller utførte tjenester de siste tre år, herunder opplysninger om verdi, tidspunkt, samt navnet på den offentlige eller private mottaker ( 17-9). 3.5 HMS -egenerklæring Krav Oppdragsgiver stiller krav til HMS 3.6 Krav til miljø Krav Oppdragsgiver stiller miljøkrav til bedrifter Dokumentasjonskrav HMS- egenerklæring skal fylles ut ( 17-15) se vedlegg 5. Dokumentasjonskrav Bedriftens miljøstatus skal bekreftes ved utfylling av vedlagte skjema, se vedlegg Lønns og arbeidsvilkår Krav Oppdragsgiver stiller krav til lønn- og arbeidsvilkår Dokumentasjonskrav Tilbyder skal legge ved egenerklæring som bekrefter at lønns- og arbeidsvilkår er i samsvar med norske (eller vedkommende lands) overenskomster, eks. tariffavtale, se vedlegg 7. I de tilfeller hvor man benytter underleverandører med produksjonssted i land utenfor EU/EØS, skal man forsikre seg om at internasjonale overensstemmelser for arbeidsmiljø og arbeidstakers rettigheter blir oppfylt. 4 KRAV TIL TILBUDET 4.1 Tilbudets utforming Tilbudet ønskes innlevert ut i fra de oppsatte punkter i konkurransegrunnlaget. Tilbudet skal være skriftlig og avgis merket og i en lukket konvolutt/forsendelse. Forsendelsen må merkes tydelig Åpen anbudskonkurranse på arbeidsreiser for personer med nedsatt funksjonsevne 12/8982 må ikke åpnes før tilbudsåpning. Tilbudet skal inneholde et tilbudsbrev, datert og signert av bemyndiget person. Side 5

8 Tilbudet, herunder etterspurt dokumentasjon, skal leveres på norsk. Tilbudet kan ikke avgis per e-post. Tilbudet skal leveres i to eksemplarer, ett på papir og ett på digitalt medium (minnepenn eller tilsvarende). Dersom tilbyder anser det som relevant skal det leveres ytterligere en kopi som er sladdet for taushetsbelagte opplysninger (jfr. pkt. 2.3). Denne skal kun leveres elektronisk. Tekst som sladdes skal være erstattet med paragraftegn ( ). Det er viktig at alle vedlegg, tegninger, brosjyrer osv. merkes tydelig. Ved misforhold mellom papir og e-format er det papirformatet som gjelder. Tilbudsskjema, vedlegg 2 skal innleveres i Excel-format, og oppsettet skal ikke endres. Tilbudet skal inneholde en egenerklæring om at alle krav som stilles i konkurransegrunnlaget og vedlegg 1 er oppfylt, se vedlegg 8. Katalog med nødvendig informasjonsmateriell, omkring produktene, samt opplysninger om eventuelle andre forhold som kan ha betydning for leveransen legges ved tilbudet. 4.2 Dokumentasjon -inndeling av tilbud Tilbudet skal leveres i A4-format, innsatt i ringperm med inndeling som beskrevet nedenfor. Komplett tilbud skal bestå av og manglende innlevering av dokumentasjon kan medføre avvisning: Dokumentasjon Signert tilbudsbrev Informasjon om kontaktperson i tilbudsfasen Offentlig innsyn, jfr. konkurransegrunnlagets pkt. 2.3 og vedlegg 3 Forbehold, jfr. konkurransegrunnlagets pkt. 2.4 Vedståelsesfrist, jfr. konkurransegrunnlagets pkt. 4.8 Tildelingskriteriet Pris: Pris punkt, vedlegg 1 Kravspesifikasjon pkt. 3.1 og konkurransegrunnlagets vedlegg 2 Ark 1 Prisskjema Tildelingskriteriet Fleksibilitet: Service, vedlegg 1 pkt. 3.2 Tildelingskriteriet Miljø: Miljø, vedlegg 1 kravspesifikasjon pkt. 3.3 Egenerklæring minimumskrav bekreftelse på lest og akseptert vedlegg 8 Kvalifikasjonskrav: Skatteattest, jfr. konkurransegrunnlagets pkt. 3.1 Merverdiavgiftsattest, jfr. konkurransegrunnlagets pkt. 3.1 Firmaattest, jfr. konkurransegrunnlagets pkt siste årsregnskap, jfr. konkurransegrunnlagets pkt. 3.3 Kredittvurdering /rating, jfr. konkurransegrunnlagets pkt. 3.3 Liste over tilsvarende oppdrag tre siste år, jfr. konkurransegrunnlagets pkt. 3.4 Dokumentasjonsplikt underleverandører, jfr. konkurransegrunnlagets pkt. 3.og vedlegg 4 HMS -egenerklæring, jfr. konkurransegrunnlagets pkt 3.5 og vedlegg 5 Bedriftens miljøstatus, jfr. konkurransegrunnlagets pkt 3.6 og vedlegg 6 Lønns- og arbeidsvilkår, jfr. konkurransegrunnlagets pkt. 3.7 og Skilleark nr Side 6

9 vedlegg 7 Annen relevant informasjon/dokumentasjon Endring og tilbakekall av tilbud Tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekall skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud og skal utformes i samsvar med kravene til hvordan tilbudet skal utformes og leveres Tilbudsfrist Siste frist for innlevering av tilbud er , kl Tilbudet skal være Oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 4.5 Innleveringssted Tilbudet bes innlevert til: Trondheim kommune Bytorget 1. etasje Erling Skakkesgt Trondheim 4.6 Vedståelsesfrist Leverandøren er bundet av tilbudet til 3 måneder etter tilbudsfristens utløp. 5 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE 5.1 Registrering av tilbud Tilbudene skal påføres tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn. På anmodning, skal Oppdragsgiver skriftlig bekrefte når et tilbud er innlevert. 5.2 Tilbudsåpning Tilbudsåpning vil finne sted umiddelbart etter innleveringsfristen. Åpning skal foretas av minst to representanter for Oppdragsgiver. Tilbyderne får ikke være tilstede ved åpningen. 5.3 Avviste og forkastede tilbud. Avviste og forkastede tilbud vil ikke bli returnert. 6 AVGJØRELSEN AV KONKURRANSEN 6.1 Tildelingskriterier Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige. For nærmere beskrivelse av tildelingskriterienes innhold, se vedlegg 1, kravspesifikasjonen punkt 5. Side 7

10 6.2 Oppdragsgivers beslutning om kontraktstildeling Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt skal meddeles skriftlig og samtidig til alle deltakerne i rimelig tid før kontrakt inngås. Med kontrakt er inngått menes tidspunkt for undertegning av kontrakt av begge parter. Meddelelsen skal inneholde en begrunnelse for valget og angi karenstiden. 6.3 Avvisning Det gjøres oppmerksom på at tilbud som ikke er i henhold til vilkårene i dette konkurransegrunnlaget vil bli forkastet. Tilbud som kommer inn etter tilbudsfristens utløp vil bli avvist og blir ikke returnert. Oppdragsgiver tar forbehold om retten til å anta et hvilket som helst tilbud helt eller delvis, eller ikke anta noen tilbud. Oppdragsgiver skal gi en saklig begrunnelse for sitt valg. Oppdragsgiver kan/skal avvise tilbud på grunn av forhold ved tilbudet i henhold til FOA og skal 20-14, og skal avvise tilbud på grunn av forhold ved leverandøren i henhold til FOA Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning dersom det foreligger saklig grunn FOA VEDLEGG Vedlegg 1: Kravspesifikasjon (egen fil) Vedlegg 2: Tilbudsskjema (egen fil, Excel-fil - inneholder 2 faner) Vedlegg 3: Taushetsbelagte opplysninger Vedlegg 4: Egenerklæring underleverandører Vedlegg 5: HMS -egenerklæring Vedlegg 6: Skjema for miljøkrav Vedlegg 7: Egenerklæring for lønns- og arbeidsvilkår Vedlegg 8: Egenerklæring minimumskrav Vedlegg 9: Kontrakt (egen fil) Vedlegg 10: Ukesoversikt (egen fil) Side 8

11 Vedlegg 3 Taushetsbelagte opplysninger SETT ETT KRYSS: Tilbudet inneholder opplysninger som tilbyderen anser som taushetsbelagte (jfr. konkurransegrunnlaget, pkt. 2.3). Hvis ja på spørsmål ovenfor. Har tilbyder lagt ved sladdet versjon av tilbudet. Den sladdede utgaven skal leveres elektronisk på en egen minnepinne. JA NEI Tilbudet inneholder ikke noen opplysninger som tilbyderen anser som taushetsbelagte (jfr. konkurransegrunnlaget, pkt. 2.3). Dato: Signatur/Firmaets stempel Side 1

12 Vedlegg 4 Egenerklæring underleverandører Dokumentasjonsplikt i forhold til underleverandører. I hht. konkurransegrunnlagets punkt 3 bekrefter tilbyder at underleverandører oppfyller følgende punkter: 1. à jour med innbetaling av skatter og avgifter ( 17-14) 2. à jour med innbetaling av merverdiavgift ( 17-14) 3. Oppfyller vilkårene knyttet til HMS erklæring 4. Er registrert i faglig register, handelsregister eller foretaksregister som er foreskrevet i lovgivningen i den stat hvor de er etablert 5. Oppfyller krav til lønns- og arbeidsforhold Dato: Signatur/Firmaets stempel Side 1

13 Vedlegg 5 HMS -egenerklæring Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Adresse Land * Postnummer Organisasjonsnr/ Fødselsnr Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). 1 Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at Oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Ingen ansatte Dato Representant for de ansatte * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at Oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. 1 Fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v. Side 1

14 Vedlegg 6 Skjema for miljøkrav Spørsmålene her dreier seg om leverandøren er kvalifisert som leverandør til Trondheim kommune. Det betyr at leverandøren må svare på alle spørsmålene som stilles. Dersom leverandøren ikke tilfredsstiller våre krav (se nedenfor), er han ikke kvalifisert. Spørsmål For utfylling: Bruk TAB for å flytte til neste 1. Finnes det et miljøstyringssystem iht. ISO 14001, EMAS eller Miljøfyrtårn i virksomheten? Ja Svar Nei 2. Er virksomheten sertifisert? 3. Har virksomheten utarbeidet en miljøredegjørelse eller miljørapport? 4. Bedriver virksomheten aktivt miljøarbeid internt i forbindelse med egen drift gjennom at: A/ Er det gjennomført noen form for miljøopplæring i virksomheten (hele eller deler av virksomheten)? B/ Har virksomheten utarbeidet forbedringsprogram på miljøområdet? C/ Er en person utpekt som miljøansvarlig i virksomheten? 5. Har tilbyder rutiner for miljøfarlig avfall Tilbyder er kvalifisert: a Dersom svaret er ja på spm. 1 eller 2 eller b Dersom svaret er ja på spm. 3-4 eller c Hvis noen av svarene på spm. 1-5 er nei, men tilbyder er villig til minimum å gjennomføre aktivitetene knyttet til spm. 3-5 innen 6 mnd etter avtaleinngåelse og dette kan dokumenteres. Dato:.. Underskrift:.. Side 1

15 Vedlegg 7 Egenerklæring for lønns- og arbeidsvilkår I forbindelse med leveranse til Trondheim kommune. LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR I det tilfelle hvor vår bedrift blir valgt som leverandør kan vi dokumentere at lønns- og arbeidsforhold er i samsvar med norske (eller vedkommende lands) overenskomster eks. tariffavtaler. Dokumentasjonsplikten omfatter også underleverandører. Sted og dato Underskrift tilbyder VED PRODUKSJONSSTED UTENFOR EU/EØS I det tilfelle hvor vår bedrift blir valgt som leverandør, kan vi forsikre om at i de tilfeller produksjonen skjer utenfor EU/EØS-området oppfylles internasjonale overensstemmelser for arbeidsmiljø og arbeidstakeres rettigheter. Dette gjelder også for eventuelle underleverandører og/eller samarbeidspartnere. Sted og dato Underskrift tilbyder Side 1

16 Vedlegg 8 Egenerklæring minimumskrav Det bekreftes at vårt firma oppfyller alle minimumskrav/ skal -krav stilt i konkurransegrunnlaget og kravspesifikasjonen vedlegg 1. Dette er en forutsetning for at kontrakt kan opprettes/inngås. Det bekreftes videre at leverandør og tilbyder aksepterer at brudd på denne egenerklæringen vil anses som vesentlig mislighold av kontrakten. Dato: Signatur/Firmaets stempel Side 1