IKT konsulentavtale 2015 Tilbudskonferanse

Transkript

1 IKT konsulentavtale 2015 Tilbudskonferanse

2 Agenda for møte Presentasjon av prosjektgruppa Kort gjennomgang av de mest relevante punkter i konkurransegrunnlag og kravspesifikasjon Spørsmålsrunde

3 Presentasjon av prosjektgruppa Glenn Paulsen IKT-tjenesten Lars Jølle JUIN Snorre Arstad IKT-tjenesten Øyvind Vikan Kommunikasjonsenheten Karl-Henrik Linder - Kommunikasjonsenheten Hanne Haugnes JUIN

4 Utvalgte punkter fra konkurransegrunnlag

5 KG 2.2. Anskaffelsens formål og omfang Kjøp av IKT-konsulenttjenester i perioden med muligheter for opsjon 1+1 år. Nytt i denne avtalen er at det skal inngås 6 seks rammeavtaler innenfor følgende områder:

6 KG 2.2. Anskaffelsens formål og omfang Prosjektledelse/strategisk rådgivning/faglig rådgivning (delområde 1) Infrastruktur (delområde 2) Systemutvikling/integrasjon (delområde 3) Nettverk og sikkerhetstjenester, core «datasenter» (delområde 4) Nettverk og sikkerhetstjenester, campus «datasenter» (delområde 5) Brukeropplevelsen (delområde 6) NB! Hvert område er en egen del av tilbudet, og evalueres separat.

7 KG 2.3.Avtalens omfang Estimert totalt til ca ,- årlig. Dette er kun et estimat og ikke forpliktende.

8 KG 2.5 Kontraktsbestemmelser Hver enkelt bestilling reguleres av enten SSA O (Oppdragsavtalen) eller SSA-B (Bistandsavtalen) avhengig av hvilken kontrakt som passer best til bestillingen.

9 KG 2.9. Nøkkelopplysninger Milepæl: Dato: Tilbudsfrist: kl 12 Vedståelsesfrist: kl 12 Spørsmålsfrist: kl 12 Oppdragsgivers svarfrist: Forventet tildelingsdato:

10 KG 4.1. Kvalifikasjonskrav 1. Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatteinnebetaling og merverdiavgift 2. Leverandøren skal ha et fungerende HMSsystem vedlegg 15 (ikke 7). Også for eventuelle underleverandører 3. Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak 4. Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget

11 KG 4.1. Kvalifikasjonskrav 5. Leverandøren skal ha erfaring fra minimum 2 tilsvarende oppdrag i løpet av de 3 siste årene. 6. Det kreves et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem for ytelsene som skal leveres. 7. Det kreves at leverandøren har et system for miljøledelse

12 KG 4.1. Kvalifikasjonskrav Kravene er absolutte, og er gitt for å sikre at leverandøren er egnet til å oppfylle kontrakten. OBS! Les gjennom kravene, og den dokumentasjon som kreves nøye. Dersom leverandør ikke oppfyller kravene vil leverandøren bli avvist.

13 KG 4.2 Krav til lærlingekontrakt OBS! Kravet er blitt endret. Opprinnelig krav om at leverandør måtte være tilknyttet offentlig godkjent lærlingeordning. Kravet er nå sløyfet for alle delkontrakter unntatt delkontrakt 2 Infrastruktur hvor kravet fortsatt består. Endringsbilag ligger ute på Doffin Delkontrakt 2 Krav om at hovedleverandør må være tilknyttet ordningen

14 KG 5.3. Prisskjemaer Prisskjemaene på de respektive områder leverandørene inngir tilbud på skal innleveres i utfylt stand, og skal være signert og datert.

15 5.4. Forbehold og avvik Eventuelle forbehold skal klart fremgå i tilbudet på eget ark for å være gyldige. Eventuelle forbehold må beskrive hvilke konsekvenser det får, og skal prissettes. OBS! Forbehold som ikke lar seg kostnadsberegne vil kunne føre til avvisning!

16 KG 5.6. Tilbud på deler av oppdraget Anledning til å inngi deltilbud innenfor de ulike kategorier som nevnt i 2.2. For områdene 1,3,4 og 5 skal det inngås rammeavtale med en 1 leverandør. For området 2 Infrastruktur skal det inngås avtale med 5-7 leverandører forutsatt egnede leverandører og tilbud. For området 6 Brukeropplevelsen - skal det inngås avtale med 3-5 leverandører forutsatt egnede leverandører og tilbud.

17 KG 5.6. Tilbud på deler av oppdraget Det må klart fremgå på hvilke delområder man inngir tilbud på. Ikke mulig å inngi tilbud på deler innenfor de ulike delområder.

18 KG 5.7. Bruk av underleverandører Mulig å benytte seg av underleverandører Benyttes underleverandører må følgende fremgå av tilbudet: Hvilke underleverandører som skal benyttes Innenfor hvilke områder de skal benyttes I hvilket omfang de skal benyttes CV må vedlegges

19 KG 5.9 og 5.10 Rammeavtale med flere og minikonkurranse Under kr ,- vil den leverandøren med beste score på evalueringen ift etterspurte området bli valgt Over ,- vil det gjennomføres en minikonkurranse mellom rammeavtaleleverandørene

20 KG Komplett tilbud Ber om at dere følger den strukturen som er satt opp med skilleark 1-6.

21 KG 7.2 Tildelingskriterier Pris: 40-50% Leverandør levere ferdig utfylt prisskjema (vedlegg 2-7) hvor alle kostnader skal være inkludert Kompetanse: 50-60% Leverandør skal fylle ut kravspesifikasjon Leverandør skal fylle ut kompetansematrise (vedlegg 8-13) Levere inn CVer på tilbudt personell

22 Kravspesifikasjon Les nøye gjennom kravspesifikasjonen fyll ut denne! MÅ-krav er minstekrav som tilbyder må oppfylle. Dersom disse ikke oppfylles vil det kunne føre til avvisning. BØR-krav legges til grunn for evalueringen innenfor sitt tildelingskriterie. Husk å fylle ut svarkode i kravspesifikasjonen.

23 Kravspesifikasjon Les nøye gjennom våre definisjoner på kompetansenivå hvordan vi definerer: Konsulent vs Seniorkonsulent vs Spesialist Rådgiver vs Seniorrådgiver vs Spesialist Prosjektleder vs Senior prosjektleder Utvikler vs Seniorutvikler

24 Kravspesifikasjon del 1 Går ikke gjennom de generelle kravene, men bemerker følgende: i all hovedsak minstekrav (Må-krav) som skal oppfylles krav 1.14 Kvalitet (Bør-krav) her må dere gi en beskrivelse av hvordan dere sikrer kvalitet

25 Delområde 1 - Prosjektledelse, strategisk rådgiving, faglig rådgivning For denne delen skal det inngås avtale med én leverandør

26 Fagområdet «Prosjektledelse» Digitaliserings-/IKT-prosjekter Digitalisering av offentlig sektor (MÅ) Infrastrukturprosjekter (MÅ) Prosjektledelse / prosjektlederstøtteoppgaver (MÅ) Prosjektveiviseren (PRINCE2) (MÅ)

27 Fagområdet «Strategisk rådgiving» Råd og anbefalinger nye teknologier løsninger for digitalisering funksjonelle, tekniske og bruksmessige forhold organisasjonsmessige forhold Strategisk IKT rådgivning innen offentlig sektor (MÅ) IKT strategi (MÅ) Digitaliseringsstrategi (MÅ)

28 Fagområdet «Faglig rådgiving» Rådgiving knyttet til verktøy og teknikker (MÅ) Konsept og planleggingsfasene i prosjekter Også de andre prosjektfasene Andre frittstående digitaliserings-/ikt-utviklingsoppgaver Rådgiver med erfaring innen (MÅ) Dataintegrasjoner Identitetsintegrasjoner BPMN prosessanalyse Universell utforming av IKT-løsninger Arbeidsprosesser Gevinstrealiseringsanalyse ITIL

29 Kompetanseområde infrastruktur Kompetanseområdet omfatter design, rådgivning, implementering, feilretting og drift av systemer for server- og klientdrift. Inntil 7 leverandøravtaler

30 Oppdragsgiver benytter per i dag følgende systemer fordelt på fagområder: Citrix NetScaler Citrix terminalserver Dell Compellent Lagring Microsoft Exchange Microsoft Lync Microsoft SharePoint Microsoft SQL Server Microsoft System Center Configuration Manager Microsoft System Center Data Protection Manager Microsoft System Center Operations Manager Microsoft System Center Virtual Machine Manager Oracle Database Windows klient Windows Server

31 Kompetanseområde utvikling Oppdragsgiver benytter i dag følgende systemer, listen er ikke uttømmende: Microsoft SharePoint Microsoft ForeFront Identity Manager (FIM) Microsoft BizTalk EPiServer 1 leverandør

32 Kompetanseområdet omfatter utvikling herunder: Utvikling på.net-plattformen Utvikling for mobile plattformer Webutvikling, blant annet: EPiServer SharePoint ASP.NET MVC Identitetsintegrasjon, FIM Dataintegrasjon, BizTalk

33 Område Nettverk og sikkerhetstjenester, core «datasenter» 1 avtale

34 Kompetanseområdet omfatter design, rådgivning og drift av datasentertjenester fra følgende produsenter: Cisco CheckPoint

35 Oppdragsgiver benytter i dag følgende systemer fordelt på fagområder: Svitsjing: Cisco Nexus 7000 og cisco 2960/3560 serien Routing: CheckPoint Firewall med Gaia OS Cisco Nexus NX-OS Sikkerhet: CheckPoint Firewall med Gaia OS Brannmur: CheckPoint Firewall med Gaia OS

36 Område Nettverk og sikkerhetstjenester, campus «kantnettverk» 1 avtale

37 Kompetanseområdet omfatter design, rådgivning og drift av kantnettverkstjenester fra følgende produsenter: Aruba

38 Oppdragsgiver benytter i dag følgende systemer fordelt på fagområder: Switching: Aruba 2500/3500 Trådløst: Aruba 7240 kontroller Aruba AP-225 Autentisering: Aruba ClearPass Management: Aruba AirWave

39 Brukeropplevelsen I Totalopplevelsen en bruker har ved anvendelse av en tjeneste eller et system. Eksempler: Kartlegge og beskrive brukerreiser Identifisere og prioritere brukeroppgaver Utvikle prinsipper for informasjonsarkitektur basert på brukerbehov Brukerundersøkelser og brukertester Interaksjonsdesign Design og prototyper Universell utforming Søkemotoroptimalisering Forprosjekt nytt nettsted

40 Brukeropplevelsen II Etterspurt kompetanse innen Brukerundersøkelser Brukertesting Brukskvalitet Universell utforming Søkemotoroptimalisering Interaksjonsarkitektur- og design Design Grafisk profil

41 Spørsmålsrunde Spørsmål og svar vil bli publisert på Doffin Powerpointpresentasjon vil også bli lagt ut på Doffin Viktig å holde seg oppdatert på Doffin hvor alle spørsmål og svar fortløpende vil bli publisert Ytterligere spørsmål kan sendes til innen