Innkalling: ÅRSMØTE I FYLKESKONTORENES BEDRIFTSIDRETTSLAG

Transkript

1 Innkalling: ÅRSMØTE I FYLKESKONTORENES BEDRIFTSIDRETTSLAG Onsdag 29. februar kl 12 på møterom 111 Sakskart 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge møteleder, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle bedriftsidrettslagets årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger. 5. Behandle bedriftsidrettslagets regnskap i revidert stand. 6. Behandle innkomne forslag og saker 7. Fastsette medlemskontingent. 8. Vedta bedriftsidrettslagets budsjett. 9. Behandle bedriftsidrettslagets organisasjonsplan. 10. Foreta følgende valg: a) Leder og nestleder b) 3 styremedlemmer og 2 varamedlemmer c) 2 revisorer d) Representanter til bedriftsidrettskretsens ting og møter i de organisasjoner bedriftsidrettslaget er tilsluttet. e) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte.

2 Årsmelding 2011 Styrets sammensetning i 2011 Tore Marken (leder gått ut ) Eirik Jenssen (nestleder leder fra ) Nils Henning Pettersen (kasserer) Anne Melbø (styremedlem) Siri Ask Fredriksen (styremedlem) Terje T. Sæter (varamedlem) Venke Sandvik (varamedlem) Styremøter og aktiviteter Det har vært avholdt ett styremøte etter årsmøtet i Det ble avholdt årsmøte 28. februar 2011 Aktive grupper i 2011 har vært innebandy, basket, skyting og fotball. For aktiviteten i gruppene viser vi til vedleggene. Antall medlemmer Det ble i 2010 foretatt nyregistrering av medlemmer som resulterte i 135 betalende medlemmer totalt. Det har i 2011 vært en økning i medlemsmassen og det var i 2011 totalt 146 medlemmer (74 fra fylkeskommunen og 72 fra Fylkesmannen). Økonomi Bedriftsidrettslaget har mottatt kr ,- fra fylkeskommunen i 2011 og kr ,- fra Fylkesmannen. Samt inntekter fra betalende medlemmer. Vi viser ellers til regnskapet som viser et positivt resultat for Molde For styret i Fylkeskontorenes bedriftsidrettslag Eirik Jenssen Fung.leder

3 FBI INNEBANDY 2011 Innebandyen har trening torsdager 20:00 til 21:30 på Bergmo ungdomsskole. Det er stort sett trening hver torsdag, men av og til har det vært får få folk til å holde trening. Helst bør det være minst seks personer som stiller. Vi avklarer per e-post hver torsdag hvor mange som stiller og om det blir trening. Det er intensiv og morsom trening som egentlig passer for alle, men oppslutningen fra fylkeshuset har ikke vært den helt store de siste åra. Høsten 2011 har antall deltagere fra fylkeshuset økt litt, men det er fremdeles ønskelig at enda flere fra fylkeshuset benytter seg av tilbudet. Høsten 2011 fikk vi tilbud om å bli med i serie med kamper noen få helger i løpet av sesongen Da vi sliter litt med rekrutering valgte vi å vente et år med eventuelt å melde oss på. Vi vil vurdere seriespill på nytt sesongen Deltagere: Maria Olsen FM Kommunal og Beredskap Linn Hilde Haukeberg/hennes mann - FM Kommunal og Beredskap James Holtom FM Kommunal og beredskap Kari Anne Hagen FM Kommunal og beredskap Knut Sindre Vale MRFylke Mari Anne Bjørkmann - MRFylke Svein Neerland MRFylke Per Olav Brakkan - MRFylke Geir Moen FM Miljøvernavd Anne Melbø FM miløjvern Jorunn Mittet Eriksen/samboer FM miljøvernavd. Gunnhild Liva Austvoll - FM miljøvernavd. Innimellom har vi som trener fått med andre venner og bekjente for å få nok personer til å holde trening, men det har ikke vært noen faste uten i fra. Vi har ikke belastet disse med treningsavgift, da de bare har vært med et par ganger.

4 Årsmelding fotballgruppa 2011 Oppmann: Eirik Jenssen (Fylkeskommunen) Aktive spillere 2011 (med registrerte kamper): Arnt Silseth (Fylkeskommunen / Fagforbundet) Bjørn Ringstad (Fylkeskommunen) Eirik Jenssen (Fylkeskommunen) Gunnar Malme (Fylkeskommunen) Ronny Rishaug (Fylkeskommunen) Bjørn Are Hjelle (Fylkeskommunen) Øyvind Tveten (Fylkeskommunen) Trond Myrland (Fylkeskommunen) Bjørn Nes Kvande (Fylkeskommunen) Geir Moen (Fylkesmannen) Jon Ivar Eikeland (Fylkesmannen) Martin G. Mortensen (Fylkesmannen) James Holtom (Fylkesmannen) Terje Sæther (Fylkesmannen) Tore Marken (Fylkesmannen) Oddvar Hatletveit (Riksrevisjonen) Magnus Aarø (Domstolen) Knut Erik Bjerkan (Vegvesenet) Nils Inge Romarheim (Vegvesenet) Halgeir Dahle (Vegvesenet) I tillegg er det noen passive medlemmer på epost-lista. Aktivitet 2011: - Deltatt i bedriftsserien i Molde. Det er spilt totalt 10 kamper, og laget kom på 4. plass i 1. divisjon. - Treninger 1 gang i uka i Træffhallen. Varierende antall deltagere, men er åpent for alle ansatte hos fylkeskommunen og fylkesmannen. Samt at ansatte i Vegvesenet kan delta.

5 Skyttergruppa 2011 Skyttergruppa telte ved utgangen av 2011 i alt 7 aktive skyttere. Skytingen foregår på onsdager i tidsrommet kl ca. kl i i kjelleren på Fylkeshuset. Sesongen 2010/2011 er det avholdt 26 skytinger. Sesongstart Sesongslutt Skyttergruppa disponerer to luftvåpen av merke Feinwerkbau, begge eid av FBI. Oppmann for skyttergruppa sesongen 2010/11 var Svein Halvorsen. Som en kuriositet kan nevnes at skyttergruppa har eget julebord, og egen avslutningsfest i månedsskiftet april/mai. Jorunn Sølvberg Jan Eirik Søraas Geir Olsen Thor Bakken Svein Halvorsen Øyvind Jensen Leif Elvegård John Ivar Gjestad * Ulf Lukasen * MRFK, samferdselsavd. MRFK, samferdselsavd. MRFK, samferdselsavd. Istad Kraft AS Høgskolen i Molde Romsdal jordskifterett Bj. Wist AS MRFK, regional og næringsavd. Fylkesmannen i M og R *: ikke aktive sesongen 2010/2011

6 Resultatregnskap FBI Resultatregnskap pr DRIFT Inntekter: Renter, bank 31,18 22,00 Medlemskontingent 6 650,00 0,00 Solarium 2 570, ,00 Fellesutgifter/inntekter , ,00 Skytegruppa 0,00 0,00 Volleyball 0,00 0,00 Fotball 0,00 0,00 Tilskudd trimrommet 0,00 Basket/landhoyckey 100,00 200,00 Sum Inntekter , ,00 Utgifter: Solarium 0,00 0,00 Kontingent / gebyr 720,00 480,00 Fellesutgifter/inntekter 2 200, ,00 Skytegruppa 5 771, ,00 Volleyball 0,00 0,00 Fotball/bowling , ,00 Trimrommet Basket/landhockey 5 400, ,00 Diverse 0,00 Sum Utgifter , ,00 Resultat Under/overskudd , ,00 Overføres Egenkapitalen , ,00 Side 1

7 Balanse FBI Balanseregnskap pr Drift Aktiva Passiva og EK Bank (brukskonto) , ,60 Bank ( høgrente) 0, ,84 Bank automater 1 011,24 Egenkapital , ,68 Interim trimrom 4 093,43 Sum , , , ,68 Side 1

8 Resultatregnskap FBI Resultatregskap pr TRIMROM Inntekter: Renter, bank 60,00 64,00 Medlemskontingent Solarium Fellesutgifter/inntekter Skytegruppa Volleyball Fotball Tilskudd trimrommet , ,00 Basket/landhoyckey Sum Inntekter , ,00 Utgifter: Solarium Kontingent / gebyr 120,00 180,00 Fellesutgifter/inntekter Skytegruppa Volleyball Fotball/bowling Trimrommet , ,50 Basket/landhockey Diverse Sum Utgifter , ,50 Resultat Under/overskudd 5 229, ,50 Overføres Egenkapitalen 5 229, ,50 Side 2

9 Balanse FBI Balanseregnskap pr Trimrom Aktiva Passiva og EK Bank (brukskonto) , ,20 Egenkapital , ,20 Bank ( høgrente) 0,00 Trimrommet Interim drift 4 093,43 Depositum , ,00 Sum , , , ,20 Side 2

10

11 Sak 8 Budsjett 2012 Inntekter: Medlemskontigent 7300 Solarium 2 500,00 Fellesinntekter ,00 Skytegruppa 0 Volleyball 0 Fotball 0 Basket/Landhockey 0 Diverse 0 Renter 0 SUM Inntekter ,00 Utgifter: Solarium 0 Kontingent/gebyr 800 Fellesutgifter 2 500,00 Skytegruppa 2 000,00 Volleyball 0 Fotball/bowling ,00 Basket/landhockey ,00 Diverse/uforutsett 1500 SUM Utgifter ,00

12 Organisasjonsplan Styret Leder, nestleder, kasserer 2 styremedlemmer 2 varamedlemmer Skyting oppmann Fotball oppmann Innebandy oppmann Basket oppmann

13 FBIL 2012 Valgkomiteen har følgende innstilling av kandidater for 2012: Leder: Eirik Jenssen Nestleder: James David William Holtom Styremedlemmer: Nils Henning Pettersen (Kasserer) Siri Ask Fredriksen Anne Melbø Vara: Martin Mortensen og Venke Sandvik Revisor: Ronny Rishaug Hilde Myrvang Vi ønsker alle kandidatene til lykke med valget. På vegne av valgkomiteen: Beate Hostad Aukan