Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av vara. Vara møter kun ved spesiell innkalling.

Transkript

1 Evenes kommune Møteinnkalling Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Møterom 2. etg., Rådhuset Dato: Tid: 09:00 Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av vara. Vara møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Hermod Iversen Medlem Sissel Storelv Leder H Svein Nilsen Nestleder SP Britt Kristiansen Alseth Medlem Edel Danielsen Medlem Bogen, 18. mars 2014 Sissel Storelv Leder Side1

2 Side2

3 Saksnr PS 1/14 PS 2/14 PS 3/14 PS 4/14 PS 5/14 Innhold Godkjenning av protokoll forrige møte HMS - Perm Årsrapport fra Narvik Bedriftshelsetjeneste Hørselstest barnehager Referatsaker Side3

4 Side4

5 PS1/14Godkjenningavprotokollforrigemøte Side5

6 Evenes kommune Fellesavdelingen Saksframlegg Dato: Arkivref: / /2014 / 440 Saksbeh: Saksbeh. tlf: Stig Ørjan Haugen Saknsnr Utvalg Møtedato 2/14 Arbeidsmiljøutvalget HMS - Perm Rådmannens innstilling 1. AMU godkjenner HMS Hovedbok og verktøykasse slik den foreligger. 2. AMU vedtar HMS handlingsplan for 2014 Dokumenter i saken: Link til HMS hovedbok og verktøykasse: oversikt vedlagt hovedboks dokument. Handlingsplan HMS arbeid Prosjektplan for revisjon av Evenes kommunes HMS-system. HMS hovedbok og verktøykasse som eget trykt vedlegg. Saksopplysninger I møte vedtar AMU at det settes i gang en revisjon av mappe for internkontroll for helse miljø og sikkerhet i Evenes kommune. Kathrine Haug Lischner fra bedriftshelsetjenesten har god prosjektkompetanse på dette området og har bidratt aktivt i utarbeidelsen av HMS perm og verktøykasse. Det ble opprettet en arbeidsgruppe bestående av Kathrine Haug Lischner fra Narvik bedriftshelsetjeneste, Edel Danielsen hovedverneombud og Stig Ørjan Haugen personal. Første møtet ble avholdt Her ble det laget en prosjektplan for revisjon av Evenes kommunes hms system. Det ble også utarbeidet en skisse til handlingsplan for HMS arbeidet i Evenes kommune Det ble innkalt til møte den for en gjennomgang av visjoner og mål i Evenes kommunes HMS arbeid. Fem ledere og samtlige verneombud ble innkalt til dette møtet. Rådmannen hadde ikke anledning å møte på dette møtet, men kom med sine innspill på et formøte. Visjoner og mål for Evnenes kommunes HMS-perm ble utarbeid som et resultat av dette møtet. Side6

7 07. januar 2014 og 04. februar 2014 ble det avholdt prosjektarbeidsmøter der Kathrine Haug Lischner, Edel Danielsen og Stig Ørjan Haugen deltok. Den 18. februar ble det avholdt et avsluttende prosjektmøte der Rådmann Steinar Sørensen i tillegg til de tre foren nevnte deltok. Det ble på dette møtet produsert et forslag til HMS-hovedbok og verktøykasse som noen dager senere ble lagt ut på Evenes kommunes intranett for gjennomgang og tilbakemelding. Vurderinger HMS hovedbok og verktøykasse ligger i sin helhet ute på Evenes kommunes intranettside for gjennomgang og vurdering. Steinar Sørensen Rådmann Stig Ørjan Haugen Personal- og økonomikonsulent 4 Side7

8 HANDLINGSPLAN HMS-ARBEID EVENES KOMMUNE 2014 HVA Evenes kommune skal legge til rette for at avdelingene skal kunne oppfylle sine HMSplaner, og bistå ved behov Medvirkning, kommunikasjon og informasjon Opplæring i HMS for verneombud og ledere med personalansvar Vernerunder Dialogmøter Løpende forbedringer av HMS-arbeidet HVORFOR HVEM NÅR I Evenes kommune skal HMS være en naturlig del av den daglige drift Arbeidsplassene MÅ ha etablerte arenaer for samhandling. Lovpålagt at verneombud og ledere med personalansvar skal ha kunnskap om HMS-lovgivningen. Egner seg for jevnlig kartlegging av arbeidsmiljøet Lovpålagt å gjennomføre dialogmøter innen 7 uker etter sykemelding HMS skal være levende, og vi må derfor hele tiden søke og se hva vi kan forbedre. Evenes kommune ved systemansvarlig Ledere Personalkonsulent organiserer. Opplæring tilbys blant annet av Narvik Bedriftshelsetjeneste. Ledere Personalkonsulent/ ledere med personalansvar. Bedriftshelsetjenesten deltar. Ledere med personalansvar Kontinuerlig Kontinuerlig kvartal Fortløpende innen 7 uker sykefravær Kontinuerlig AMU-møter Lovpålagt Personalkonsulent 4 ganger pr år Utarbeide overordnet handlingsplan for HMS for 2015 for Evenes kommune Det er krav til å fastsette mål for HMSarbeidet. Evenes kommune ved systemansvarlig Innen utgangen av 2014 Side8

9 Prosjektplan for revisjon av Evenes kommunes HMS-system Bakgrunn Arbeidsmiljøutvalget i Evenes kommune vedtok ved møte følgende: AMU ønsker at system for internkontroll for helse miljø og sikkerhet i Evenes kommune presenteres for AMU innen utgangen av 1. kvartal Internkontroll for helse, miljø og sikkerhet handler om systematiske tiltak som skal sikre at virksomhetens aktiviteter planlegges, organiseres, utføres og vedlikeholdes i samsvar med krav fastsatt i eller i medhold av helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Internkontrollen skal tilpasses virksomhetens art, aktiviteter, risikoforhold og størrelse. Skriftlig dokumentasjon etter internkontrollforskriften, heretter kalt HMS-systemet, skal minst omfatte følgende: fastsette mål for helse, miljø og sikkerhet ha oversikt over virksomhetens organisasjon, herunder hvordan ansvar, oppgaver og myndighet for arbeidet med helse, miljø og sikkerhet er fordelt kartlegge farer og problemer og på denne bakgrunn vurdere risiko, samt utarbeide tilhørende planer og tiltak for å redusere risikoforholdene iverksette rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge overtredelser av krav fastsatt i eller i medhold av helse-, miljø- og sikkerhets- lovgivningen foreta systematisk overvåkning og gjennomgang av internkontrollen for å sikre at den fungerer som forutsatt HMS-systemet skal inneholde de nødvendige prosedyrer, instrukser og beskrivelser som viser hvordan krav i lover og forskrifter på arbeidsmiljøområdet skal etterleves. Gjennomføring Arbeidsgiver har plikt til å utøve internkontroll. Utarbeidelse, praktisering og endringer i virksomhetens internkontroll skal skje i samarbeid med og inkludere arbeidstakerne i virksomheten. Det er derfor viktig at både arbeidsgiver- og arbeidstakersiden i virksomheten er representert i prosjektarbeidet. Det er avtalt at Narvik Bedriftshelsetjeneste skal bistå virksomheten i prosjektarbeidet. I prosjektperioden vil det gjennomføres arbeidsmøter for å finne struktur på det nye HMSsystemet og fylle det med revidert/nytt innhold. Prosjektet innledes med en gjennomgang av nåværende HMS-system, for å kartlegge hva som finnes, hva som mangler og hva som må oppdateres. Dette dokumenteres i en egen statusrapport, med forslag til tiltak. For å få inspirasjon skal det innhentes noen eksempler på HMS-system fra andre kommuner. Når det nye HMS-systemet er vedtatt i AMU er det viktig at arbeidstakerne gjøres kjent med endringene i internkontrollen. Side9

10 Tidsplan Prosjektet pågår fra oktober 2013 til februar Nytt HMS-system planlegges lagt frem for AMU 4. mars Ressurser Representanter fra arbeidsgiver- og arbeidstakersiden i Evenes kommune, først og fremst personalkonsulent/rådmann og hovedverneombud. Etatsledere og verneombud involveres i prosjektaktivitetene etter avtale. Eksterne involveres etter avtale Bedriftsfysioterapeut fra Narvik Bedriftshelsetjeneste Prosjektaktiviteter Tidspunkt Deltakere Aktivitet Dokumentasjon 17. oktober 2013 Klokken november 2013 Klokken november 2013 Klokken Kommende aktiviteter vil føres på løpende Personalkonsulent og bedriftsfysioterapeut Rådmann, hovedverneombud, personalkonsulent og bedriftsfysioterapeut Rådmann, personalkonsulent, hovedverneombud, fem ledere, fem verneombud og bedriftsfysioterapeut. Gjennomgang av nåværende HMSsystem Planlegging av prosjektet Orientering om prosjektet så langt Planlegging av dagens møte for å sette opp mål for HMS-arbeidet Innspill fra representanter i forhold til utarbeidelse av HMSmål Status for gjennomgang av HMS-system Prosjektplan Side10

11 Evenes kommune Fellesavdelingen Saksframlegg Dato: Arkivref: /43-486/2014 / 441 Saksbeh: Saksbeh. tlf: Stig Ørjan Haugen Saknsnr Utvalg Møtedato 3/14 Arbeidsmiljøutvalget Årsrapport fra Narvik Bedriftshelsetjeneste Rådmannens innstilling Års rapporten fra Narvik Bedriftshelsetjeneste tas til etterretning. Dokumenter i saken: Års rapport 2013 fra Narvik Bedriftshelsetjeneste. J.nr. 41/ Saksopplysninger Det framgår av vedlagt Års rapport hvilke tiltak som har vært gjennomført i Vurderinger Det har vært et konstruktivt samarbeid mellom Narvik Bedriftshelsetjeneste og Evenes kommune i Steinar Sørensen Rådmann Stig Ørjan Haugen Personal- og økonomikonsulent Side11

12 Side12

13 Side13

14 Evenes kommune Fellesavdelingen Saksframlegg Dato: Arkivref: /43-485/2014 / 441 Saksbeh: Saksbeh. tlf: Stig Ørjan Haugen Saknsnr Utvalg Møtedato 4/14 Arbeidsmiljøutvalget Hørselstest barnehager Rådmannens innstilling Resultat av hørselstest tas til etterretning. Dokumenter i saken: Brev fra Narvik Bedriftshelsetjeneste j.nr.2302/2014 GAH Saksopplysninger Bedriftshelsetjenesten og barnehagene i Evenes kommune har gått gjennom kartleggings skjema for eksponering av fysiske risikoer i sitt arbeid for de ansatte. I den forbindelse ble det høsten 2013 foretatt hørselstest av 13 barnehageansatte. Resultatet av denne testen viser at 8 av disse har hørselstap grad 1. Det foreslås at det kjøpes inn ørepropper til bruk ved støyende anledninger. Vurderinger Rapporten går langt i å antyde at redusert hørsel på 8 ansatte skylles støy i barnehagene. Dette er ikke dokumentert ut fra de undersøkelser som er foretatt. Fakta hentet fra Engels forskningstidskrift Hear it Se nedenfor Loss of hearing is a natural consequence of getting older. Our hearing ability worsens from our 30s or 40s and onwards and when we reach our 80s, more than half of us suffer from significant hearing loss. Age-related loss of hearing is called Presbyacusis. Store medesinske leksikon:.. med måleenheten (B). I praksis bruker vi desibel, 1dB = 1/10 Bel. Hørselstap på 20 db for alle disse tre frekvensene regnes også som grad 1 Side14

15 Fakta hentet fra hovedfagsoppgave angående hørsel: Grad av hørselstap Det er vanskelig å klassifisere hørselstap i ulike kategorier, da et audiogram ikke alene gir et representativt bilde av en persons totale hørselsfunksjon. Brukerne har ofte behov for å sette ord på hvor mye hørselsnedsettelse de har, og audiografene må av den grunn referere til felles begreper som forklarer graden av hørselsnedsettelse. En fellesbenevnelse for grad på et hørselstap er også nyttig når man raskt skal danne seg et bilde av en brukers funksjonsnivå. Det finnes mange forslag til normer for bedømming av hørselsnedsettelse ut fra et toneaudiogram. Fagmiljøet støtter seg til Hull (2001) i hans gradering av hørselstap. Han skiller mellom normal hørsel, mild, moderat, moderat/stort, stort og alvorlig stort hørselstap. 21 Tabell 1 Grader av hørselstap (Hull, 2001) Grad av hørselstap Normal hørsel Mild hørselsnedsettelse Moderat hørselsnedsettelse Moderat til stor hørselsnedsettelse Stor hørselsnedsettelse Alvorlig stor hørselsnedsettelse Gjennomsnittsverdier for høreterskelene 500, 1000, 2000 og 4000 Hz på det beste øret 0 24 db HL db HL db HL db HL db HL 90+ db HL Nødvendige tiltak er satt i verk for å unngå hørselsskader. Steinar Sørensen Rådmann Stig Ørjan Haugen Personal- og økonomikonsulent Side15

16 Side16

17 PS5/14Referatsaker Side17