SAKSLISTE FOR HOVEDUTVALG FOR KULTURSEKTOREN DEN /08 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL /08 OPPRETTING AV STILLING SOM UNGDOMSLEDER

Transkript

1 MØTEINNKALLING innkalles til møte kl Sted: Kulturkontoret Møteleder: Jan Martin Bjerring Forfall: Varamedlemmer: Andre møtende: SAKSLISTE FOR DEN Saksnummer Innhold 21/08 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL /08 OPPRETTING AV STILLING SOM UNGDOMSLEDER 23/08 OMLEGGING AV DATABASE - BIBLIOTEK 24/08 TERTIALRAPPORT - FØRSTE TERTIAL /08 ORIENTERINGER HOVEDUTVALG FOR KULTUR MAI /08 SØKNAD OM STØTTE TIL UTGIVELSE AV BOKEN "HOLTEFJELL" 27/08 SØKNAD OM BIDRAG TIL INNKJØP AV MOBIL SCENE 28/08 SØKNAD OM STØTTE TIL PROSJEKT "KULTURELT MANGFOLD " I MODUM Eventuelle forfall til møtet må meldes i god tid til

2 Denne innkallingen sendes også til vararepresentantene, men disse skal først møte etter nærmere innkalling. Vikersund, den MODUM KOMMUNE

3 Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 08/1008 C00 Laila Morka Saksnr.: Utvalg Møtedato 21/ /08 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL RÅDMANNENS FORSLAG: Møteprotokoll fra godkjennes Vedlegg: Møteprotokoll fra Saksopplysninger: Vurdering:

4 Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 08/ C10 Bente Lyngholm Røste Saksnr.: Utvalg Møtedato 22/ /08 OPPRETTING AV STILLING SOM UNGDOMSLEDER RÅDMANNENS FORSLAG: Det opprettes en ny stilling som ungdomsleder. Stillingen finansieres innenfor kulturetatens rammer i For finansiering i 2009 avsettes det kr fra disposisjonsfond Ungdomstiltak og kr fra kulturetatens disposisjonsfond Endelig finansiering av stillingen vurderes i budsjettbehandling for 2010 på bakgrunn av evaluering av driften av ungdomshus og ungdomskafé. Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Det nye ungdomshuset i Åmot åpner høsten Gjennom byggingen av huset har kommunen signalisert at den ønsker å satse på ungdom. Kulturetaten har imidlertid ikke blitt tilført midler til drift av huset utover det som tidligere ble brukt til drift av Åmot Ungdomsklubb. Det er derfor en utfordring å gi ungdommene et større og bedre tilbud i det nye ungdomshuset enn de har fått på ungdomsklubben. Gjennom en mindre omlegging av driften av kommunens andre tilbud til ungdom og oppretting av en ny stilling som ungdomsleder i 75 % stilling vil vi kunne gi et større og mer innholdsrikt tilbud enn vi har i dag. ÅPNINGSTIDER Det er et ønske at ungdomshuset skal være åpent på de tidspunkt ungdom ønsker å bruke det, - på ettermiddag og kveldstid. Ungdomshuset er planlagt å være åpent for alle ungdommer i Modum fra 8. klasse til 18 år. Torsdag kveld er tiltenkt ungdom fra år som lenge har etterspurt et eget tilbud. På tirsdager vil miljøarbeider på Søndre Modum Ungdomsskole ha åpen skole. Ungdomshuset vil være åpent etter skoletid to dager i uka med tilbud om mat, lekselesing og fysisk aktivitet. Rockeverkstedet vil være åpent for band som ønsker øvingstid gjennom hele uka. Ansatt leder på rockeverkstedet vil ha arbeidstid på mandag og onsdag kveld. Ungdomskaféen i Vikersund har fra høsten 2007 hatt svært lave besøkstall. Det er imidlertid ikke uvanlig at slike tilbud er nede i bølgedaler for så å ta seg opp igjen. Åpningstidene vil fra høsten 2008 bli tilpasset åpningstiden til ungdomshuset slik at disse to tilbudene ikke blir

5 Sak 22/08 konkurrerende, men utfyller hverandre. Tilbudet og oppslutningen på Ungdomskaféen vil bli fortløpende vurdert og evaluert. Ungdomshus Mandag Kl Tirsdag Onsdag Kl Torsdag Kl Lekser, mat og fysisk aktivitet Åpent hus med tilbud om ulike aktiviteter Åpen skole (miljøarbeider) Lekser, mat og fysisk aktivitet Åpent hus med tilbud om ulike aktiviteter Åpent hus med tilbud om ulike aktiviteter - Målgruppe år Fredag Kl Diskotek 8. klasse 18 år Rockeverksted Ukedager Kl Lørdag og søndag Kl Vikersund Ungdomskafe Tirsdag Kl Ungdomskafé Torsdag Kl Ungdomskafé ANSATTE Ungdomshuset skal være så spennende at ungdom vil gå dit, og så trygt at foreldre lar dem få lov. For å oppnå dette er det viktig å ha tilstrekkelig personale på jobb til at en både kan gi tilbud om aktiviteter og ivareta arbeidet med et godt og trygt miljø. Det foreslås opprettet en 75 % stilling som ungdomsleder med ansvar for Ungdomshus Ungdomskafé Sommeraktiviteter for barn og ungdom Ungdommens kulturmønstring Det er viktig at man har en leder som er til stede sammen med ansatte og brukere og sikrer at ungdomshuset blir et levende aktivitetstilbud.

6 Sak 22/08 Følgende bemanning er planlagt knyttet til ungdomshuset: Ungdomsleder Klubbarbeider u.hus Klubbarbeider u.hus Klubbarbeider rock Utekontakt Utekontakt 75 % stilling 32 % 27 % 27 % 100 % ( av dette 16 t/uke i direkte arbeid i ungdomshuset) 75 % (av dette 11 t/uke i direkte arbeid i ungdomshuset) ØKONOMI Lønnsutgifter forbundet med ny stilling som ungdomsleder i 75 % stilling er inntil kr pr år. I forbindelse med utleie av Søndre Modum Ungdomsskole til lag og foreninger har det vært engasjert tilsynsvakt på kveldstid. Tilsynsvakten har kostet ca kr årlig. Tilsynet med skolen i forbindelse med utleie kan nå ivaretas av de ansatte på ungdomshuset og disse midlene kan inngå i en ny stilling som ungdomsleder. Utekontaktes aktivitet blir fra 2. halvår 2008 lagt inn i ungdomshuset. Dette medfører at større deler av utkontaktens arbeidstid blir bundet opp til faste åpningstider på ungdomshuset enn tidligere. Tverrfaglig samarbeid og oppsøkende arbeid rettet inn mot skole og fritid vil i bli videreført. En av utekontaktene har sagt opp sin stilling og fratrer 30. juni. Denne stillingen foreslås da redusert fra 100 til 75 %. Stillingsreduksjonen berører hovedsakelig arbeid på kveldstid på utekontaktens åpne kvelder for ungdom. Disse kveldene vil fra høsten inngå i ungdomshusets åpningstid slik at det åpne tilbudet til ungdom ikke vil bli berørt. Resterende 25 % inngår som en del av ny stilling som ungdomsleder. Finansiering av stillingen 2008 (4 mnd) 2009 Reduksjon utekontaktstilling Kr Kr Reduksjon tilsynsvaktstilling (total besparelse pr år) Fra kulturetatens driftsfond Tilførte midler Sum KONKLUSJON Det opprettes ny stilling som ungdomsleder. Stillingen finansieres som beskrevet i tabell over. Det er dekning for lønnsmidler til stillingen innenfor etatens eget budsjett i De midler som bidrar til finansiering i 2008 kan videreføres i 2009, men siden man da får helårsvirkning er det behov for kr i ekstra midler for å fullfinansiere stillingen. Det foreslår brukt midler fra disposisjonsfond for dekning av disse utgifter i Det er på fond avsatt kr til ungdomstiltak. I tillegg foreslås det å bruke kr fra kulturetatens disposisjonsfond.

7 Sak 22/08 I forbindelse med behandling av budsjett for 2010 vil etaten gjøre en evaluering av driften på ungdomshuset og ungdomskafeen i Vikersund og innarbeide lønnskostnader til ungdomslederstillingen i kultursektorens budsjett.

8 Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 08/1045 C60 Per Aimar Carlsen Saksnr.: Utvalg Møtedato 23/ /08 OMLEGGING AV DATABASE - BIBLIOTEK RÅDMANNENS FORSLAG: For å gjennomføre vasking av bibliotekets database bevilges kr med overføring fra disposisjonsfond for kultur til konto Data Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Modum bibliotek valgte høsten 2007 å legge om oppstillingssystemet i biblioteket. Fra å ha en oppstillings som slavisk fulgte klassifikasjonssysmet Dewey, gikk biblioteket over til emnekategorier. Klassifikasjonssystemet Dewey benyttes fortsatt, men bøkene står nå ikke oppstilt på hylla etter dette systemet. Bakgrunnen for at biblioteket valgte å legge om oppstillingssystemet, var å få en mer brukervennlig oppstiling i biblioteket. I en oppstillings etter Dewey vil emner som for menigmann naturlig hører sammen, bli spredd, for eksempel helserelatert stoff og psykologi, navnebøker og småbarnsstell, hus og hage. I en kategorisert oppstilling kan biblioteket selv sy sammen oppstilinga etter sine brukere. For eksempel har vi valgt å lage en egen kategori med reisehåndbøker, ordbøker og språkkurs. Denne måten å stille opp samlinga på, gjør det lettere for lånerne å finne fram i samlinga, samtidig som det letter ryddearbeidet for de ansatte, da samlinga ved kategorisering, også blir merket bedre. Etter at Modum bibliotek ferdigstilte kategoriseringa av bokstammen, samsvarer ikke lenger katalogdataene i basen med oppstillinga i biblioteket. I databasen ligger fremdeles Deweynummerne som oppstilingsbetegnelse, mens bøkene nå har oppstilling etter kategoribetegnelse. Bibliotekbasen har i tillegg en gammeldags katalogiseringstandard som ikke er brukervennlig å søke i for publikum, da det er benytta emnestrenger i stedet for emneord. Da det er nærstående å sette opp en søke-pc til bruk for publikum i utlånet på hovedbiblioteket, bør databasens opplysninger samstemme med oppstillinga i biblioteket, samt bli mer brukervennlig å søke i enn den er i dag, slik at lånerne kan bli mer selvhjulpne. Bibliotekets database trenger da å bli samkjørt mot en standardbase, samtidig som feltet for oppstilling må programmeres om. Dette kalles å vaske basen. Bibliotekenes IT-senter, som er leverandør av biblioteksystemet vårt, kan vaske basen og påføre kategoriseringsopplysninger på postene for kr ,-.

9 Sak 23/08 Vurdering: Dette er siste steg i oppgraderingen av biblioteket og er nyttig for å samstemme de endringer som hittil er gjort. Kultursjefen vil anbefale bruk av fondsmidler for å gjennomføre vaskingen. Kr belastes bibliotekets driftsbudsjett med overføring fra disposisjonsfond for kultur

10 Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 08/ Per Aimar Carlsen Saksnr.: Utvalg Møtedato 24/ /08 TERTIALRAPPORT - FØRSTE TERTIAL 2008 RÅDMANNENS FORSLAG: Saken tas til orientering. Vedlegg: Budsjetttrapport Saksopplysninger: Tertialrapport, 1.tertial 2008 Totalt viser rapporten et merforbruk på kr Innen for de enkelte områder er det store variasjoner i forhold til mer og mindreforbruk. 6 Salgsinntekter Merinntekten kommer fra økte inntekter i Modum kulturhus. Dette fordi det har vært mange forestillinger i egen regi, og vi har i tillegg begynt å selge til høstens forestillinger 7 Refusjoner Merinntekt pga at det ikke er ført mva i budsjett på Furumo svømmehall og i Modumhallen. 8 Overføringer

11 Sak 24/08 Tilnærmet i balanse. 0 Lønn Merforbruk på kr Av dette er kr lønnsutgifter som skulle vært belastet undervisningsetaten, resterende er lønnsutgifter til korpsprosjektet som dekkes med overføringer fra budsjettpost for kunstformidling 1-2 Varer og tjenester Et overforbruk på kr som er en merutgifter på Frivillighetssentralen på kr Årsaken til merutgiftene er innkjøp av inventar og utstyr som skal dekkes inn ved bruk av fondsmidler. 4a og b Overføringer Et merforbruk på kr som i all hovedsak er ikke budsjetterte utgifter til mva. på Modumhallen og Furumo svømmehall. Dette oppveies av ikke budsjetterte refusjoner - mva. Vurdering: Kulturetaten har et resultat for første tertial som ikke avviker fra budsjett på vesentlige punkter. Det som er avvik er kontrollerbart og kultursjefen ser ikke behov for justeringer i budsjett.

12 Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 08/1092 C00 Per Aimar Carlsen Saksnr.: Utvalg Møtedato 25/ /08 ORIENTERINGER HOVEDUTVALG FOR KULTUR MAI 2008 RÅDMANNENS FORSLAG: Saken tas til orientering Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Sommerstengt ungdomskaé i Vikersund Søknad om støtte utveksligsprogram for hopp Vurdering:

13 Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 08/ C00 Per Aimar Carlsen Saksnr.: Utvalg Møtedato 26/ /08 SØKNAD OM STØTTE TIL UTGIVELSE AV BOKEN "HOLTEFJELL" RÅDMANNENS FORSLAG: Søknaden om støtte til utgivelsen av boken Holtefjell avslås. Vedlegg: Søknad Saksopplysninger: Søknad om støtte til utgivelse av boken Holtefjell er sendt 8 ulike instanser med spørsmål om støtte på kr Boka om Holtefjell er planlagt trykket i 3000 eksemplarer, totalkostnad inkl mva er kr Modum kommune har tidligere støttet utgivelser av praktverk som har hatt spesielle tema der også Modum kommune eller institusjoner eller landskapsområder har vært spesielt framhevet. Vurdering. En bok om Holtefjell ser ikke kultursjefen er aktuell for Modum å delta på i finansieringen. Modum har grenser mot Holtefjell i Bingen, men ut over det er ikke området spesielt interessant for Modum. Slik det blir beskrevet i søknaden er det fokus på Øvre Eikers historie knyttet til Holtefjell og lite om relasjoner mot områdene rundt Holtefjell. I søknaden nevnes det at utsalgspris på boken vil være kr 350. Det er ikke i søknaden tatt hensyn til eventuelle inntekter av boksalg, men det bør nevnes at ved et salg på ca 700 bøker vil alle utgifter være dekket. Kultursjefen er av den formening at bokprosjekter som har direkte relevans for Modum og Modums historie er viktig å støtte. Dette prosjektet faller ikke inn under den kategorien og søknaden foreslås avslått.

14 Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 08/778 C00 Per Aimar Carlsen Saksnr.: Utvalg Møtedato 27/ /08 SØKNAD OM BIDRAG TIL INNKJØP AV MOBIL SCENE RÅDMANNENS FORSLAG: Kulturetaten inngår 2-årig avtale med utleier av mobil scene - Jarle Grøterud og Willem André Romkes. Det bevilges kr fra hovedutvalgets disposisjonspost med overføring til Inventar og utstyr for dekning av leieutgifter til mobil scene i Kultursjefen innarbeider leiekostnadene i budsjett for Vedlegg: Søknad m/bilder Saksopplysninger: Viser til søknad fra Jarle Grøterud og Willem André Romkes om støtte til kjøp av mobil scene. Kultursjefen ser på initiativet som er gjort som meget positivt for Modum kommune. En slik scene vil kunne gi et betydelig løft for de som velger å ha arrangementer ute og kvaliteten på gjennomføringen av arrangementer vil bli bedre. I tillegg vil bruk av en slik scene redusere riggetid for et arrangement betydelig og dermed vil også behovet for dugnadsarbeid bli redusert. I løpet av året er det mange arrangementer i kommunen og i regionen som vil kunne gjøre seg nytte av en slik scene. Initiativtakerne har foreslått å inngå en avtale med Modum kommune om leie av scenen slik at lag/foreninger som ønsker å gjøre bruk av scenen kan ha muligheter til redusert pris ved at kommune driver framleie. Vurdering. Kultursjefen ønsker å tilby redusert leiepris til lokale lag/foreninger og andre lokale aktører som har kultur/idrettsarrangementer i Modum. På denne måten sikrer vi at lokale aktører kan leie scenen til redusert pris. Det er ikke gjort forundersøkelser om behovet for en slik scene fra kulturetaten, men med den arrangementhyppighet som er i Modum året igjennom vil det med målrettet markedsføring og dialog være mulig å gjøre utleie av en scene 3 døgn pr år. Prosjektet er et godt eksempel på at det vokser fram små, men viktige firma i regionen som driver virksomhet innenfor kultur og idrett. Dette er meget positivt for kommunen og regionen. Verdiskapningen innenfor kultur og idrettsfeltet blir viktigere i tiden framover og vil være med på å styrke den kulturelle bevisstheten i kommunen.

15 Sak 27/08 Kultursjefen vil foreslå at det inngås en avtale om leie av scene for 2 år - kr pr år eks. mva. Det gir kommune rett til leie av scene i tre døgn pr år. Scenen leies ut til lag/foreninger i kommunen for kr pr døgn (ikke mva ved utleie til lag/foreninger). Samlet vil dette gi en inntekt på kr pr år. Netto utgift for kommunen blir kr pr år eks mva. Alle lag og foreninger i kommunen vil få informasjon om mulighetene for leie og administrasjonen vil gjøre en vurdering om hvem som skal få leie. De som leie første året vil ikke få mulighet til å leie påfølgende år hvis etterspørselen er større enn behovet Finansiering skjer ved bruk av kultursektorens disposisjonsfond i 2008 kr (inkl mva). Finansiering i 2009 vil kultursjefen komme tilbake til ved behandling av budsjett for Leieinntektene tilbakeføres disposisjonsfondet. Oversikt hovedutvalgets disposisjonspost: Opprinnelig ramme kr Sak 03/08 Sak 09/08 Sak 15/08 Kr overføres Bidrag idrettsanlegg og lokaler Kr overføres tilskuddsposter Kr Vikersund Janitsjar underskuddsdekning Midtsommerfest 2009 Kr IL Moingen UEFA-samling Rest pr kr

16 Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 08/1215 C00 Per Aimar Carlsen Saksnr.: Utvalg Møtedato 28/ /08 SØKNAD OM STØTTE TIL PROSJEKT "KULTURELT MANGFOLD " I MODUM RÅDMANNENS FORSLAG: Det bevilges kr til prosjektet Kulturelt mangfold i regi av Frivillighetssentralen. Beløpet belastes hovedutvalgets disposisjonspost Beløpet overføres konto Vedlegg: Revidert søknad, e-post fra undervisningssjef Saksopplysninger: Kulturetaten har mottatt revidert søknad fra Frivillighetssentralen om støtte til prosjektet Kulturelt mangfold er Mangfoldsåret og Frivillighetssentralen har tatt initiativet til at også Modum skal være med på denne nasjonale satsningen. Det er tidligere orientert om prosjektet i hovedutvalget. Revidert søknad er omarbeidet på et nivå som er tilpasset de mulige rammebetingelser som er i kommunen. Det er et variert og kreativt prosjekt som har valgt å sette mangfold opp mot det å skape gjensidig respekt for kulturforskjeller. Hvert enkelt tiltak er beskrevet i søknaden og gir samlet et variert innhold med aktiviteter og tilbud. Helse og sosialetaten bidrar med lønnsmidler til prosjektet, undervisningsetaten bidrar med midler til leksehjelptiltak og det søkes kulturetaten om kr i støtte i tillegg til overføring av inntekter knyttet til arrangement i kulturhuset. Disse midlene er tenkt brukt i forbindelse med gjennomføring av kulturkvelder, litteraturuker og gjennomføring av arrangement i kulturhuset. For kulturhuset vil Kulturelt mangfold være et av fokusområde i programmet for høsten Vurdering: Kultursjefen ser positivt på initiativer som Frivillighetssentralen har gjort i forbindelse med markeringen av Kulturelt mangfold i Modum. Tiltakene som planlegges gjennomført er realistiske og nøkterne med et bra fokus på lokalt engasjement og initiativ. Slik søknaden fra Frivillighetssentralen er lagt opp beregnes det kr inntekter fra arrangement i kulturhuset og kr i støtte fra kulturetaten. Kultursjefen vil se dette samlet og foreslår samme støtte som fra undervisning kr I tillegg vil det brukes midler fra

17 Sak 28/08 kulturhusbudsjettet på å arrangement i kulturhuset i løpet av høsten. Tilskuddet foreslås dekket med overføring fra hovedutvalgets disposisjonspost.