MØTEINNKALLING. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Type Tittel 48/06 06/2360

Transkript

1 KARMØY KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: Hovedutvalg skole og kultur Møtested: Rådhuset, formannskapssalen Møtedato: Tid: Kl NB! Merk tidspunkt. Eventuelle forfall må meldes til møtesekretær på telefon Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale. Det vil bli servert en varmrett i kantina kl SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Type Tittel 48/06 06/2360 KULTURSTIPEND 2006 Lukka møte 49/06 06/2573 BYGGESKIKKPRISEN /06 05/3101 KULTURPRISEN 2006 Lukka møte Lukka møte 51/06 04/1919 FORSLAG TIL MØTEPLAN HOVEDUTVALG SKOLE OG KULTUR 1. HALVÅR /06 04/400 KULTURKORT PÅ KINO 53/06 04/218 UTLEIE AV KOMMUNALE KULTURHUS 54/06 05/3076 BARNEHAGER I KARMØY - VENTELISTER OG BEHOV 55/06 04/205 EVENTUELT Karmøy rådhus, Svein H. Andersen leder Ørjan Røed fung. skole- og kultursjef

2 Sak 48/06 Behandles i lukka møte. KULTURSTIPEND 2006 Saksbehandler: Anine Kongshavn Arkiv: 076 Arkivsaksnr.: 06/ /06 Hovedutvalg skole og kultur Hovedutvalg skole og kultur tildeler kulturstipender hvert pålydende kr til: Side 2 av 12

3 Sak 50/06 Behandles i lukka møte. BYGGESKIKKPRISEN 2006 Saksbehandler: Lars Tveit Arkiv: C44 Arkivsaksnr.: 06/ /06 Hovedutvalg skole og kultur Byggeskikkprisen for 2006 går til: Side 3 av 12

4 Sak 50/06 Behandles i lukka møte. KULTURPRISEN 2006 Saksbehandler: Anine Kongshavn Arkiv: 076 Arkivsaksnr.: 05/ /06 Hovedutvalg skole og kultur Hovedutvalg skole og kultur tildeler Karmøy kommunes kulturpris Side 4 av 12

5 Sak 51/06 FORSLAG TIL MØTEPLAN HOVEDUTVALG SKOLE OG KULTUR - 1. HALVÅR 2007 Saksbehandler: Elin Davidsen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 04/ /06 Hovedutvalg skole og kultur Hovedutvalg skole- og kultur vedtar følgende møteplan for 1 halvår 2007: Onsdag 31. januar Onsdag 07. mars Onsdag 18. april Onsdag 23. mai Onsdag 13. juni Møtene begynner kl Side 5 av 12

6 Sak 52/06 KULTURKORT PÅ KINO Saksbehandler: Anine Kongshavn Arkiv: 614 C34 Arkivsaksnr.: 04/400 52/06 Hovedutvalg skole og kultur Hovedutvalg skole og kultur bevilger inntil kr til å dekke tapte inntekter ved bruk av kulturkort på Karmøy kino. Dette er en prøveordning for Midlene belastes eksisterende budsjetter. Side 6 av 12

7 Sak 52/06 SAKSFRAMSTILLING Rogaland fylkeskommune har i høst lansert kulturkort for ungdom mellom 16 og 21 år bosatt i Rogaland. Målet med kortet er at ungdom skal benytte seg av et bredt kulturtilbud og oppdage nye kulturuttrykk. Tilbudet med kulturkortet skal være bra, bredt og billig. Kulturkortet er et kulturpolitisk vedtak og Rogaland er et av tre fylker som deltar i prøveordnigen. Det er store forventninger fra polikere og ungdom til at kortet skal både gi billigere kulturopplevelser og øke bredden i ungdommens bruk av kultur. På kulturaarrangement skal prisen være maks kr 50. Prisen på kort skal være kr 200 pr. halvår. Kulturarrangører har anledning til å slutte seg til. Fylket eier kulturkortet og har ansvar for økonomien. I første omgang er det de større arrangørene som har fått avtale med fylket. For å kunne få refusjon og markedsføring gjennom kulturkortet kreves det at det er gjort en afvtale mellom arrangør og fylket. Refusjon beregnes pr. solgte billett og skal være et spleiselag mellom arrangør og fylket. Karmøy kommunale kino as ønsker å være med på denne ordningen. Kinoen er positiv til bruk av kulturkortet. En kinobillett koster i dag mellom kr 70 og kr 90. Rogaland fylke vil trolig dekke kr 15 pr billett. Med et snitt på kr 80 vil kinoen "tape" kr 15 pr bill. Det er dette reelle tapet kinoen ber om støtte til. Kinosjefen har stipulert tapet ut fra et salg på 2000 billetter. Tapet vil da bli kr hvorav fylket betaler halvparten. Regnskap for 2007 vil vise det endelige beløp. Dagens økonomiske situasjon ved Karmøy kino gir ingen muligheter til å dekke egenandelen. Dersom Edda kinosenter i Haugesund går tungt inn i ordningen tror kinosjefen at det vil bli et stort press fra publikum ved at de forventer at Karmøy kino tilbyr tilsvarende ordning. I følge Haugesunds Avis er kinosjefen ved Edda kinosenter "på vent" når det gjelder denne saken. Det foreslås at en prøver ut ordningen i 2007, og at "underskuddet" til Karmøy kommunale kino as dekkes av etatens budsjetter. Side 7 av 12

8 Sak 53/06 UTLEIE AV KOMMUNALE KULTURHUS Saksbehandler: John Arve Hveding Arkiv: 614 C00 Arkivsaksnr.: 04/218 53/06 Hovedutvalg skole og kultur Hovedutvalg skole og kultur vedtar: Karmøy kommune skal ha en åpen holdning med tanke på utlån av kommunale bygg til lag og foreninger. Frivillige organisasjoner i Karmøy kommune skal, etter avtale, få utlevert nøkkel til kommunale kulturhus til lukkede arrangement utenom bemannede åpningstider. Side 8 av 12

9 Sak 53/06 SAKSFRAMSTILLING Bakgrunn Hovedutvalg skole og kultur behandlet i sak 5/06 retningslinjer for bruk av kommunale kulturhus. I hovedutvalget den ønsket hovedutvalget en sak om bruk av kommunale kulturhus til arrangement/møter utenfor bemannede åpningstider. Det ble lagt vekt på mulighetene til å levere ut nøkler til frivillige organisasjoner i kommunen. Kulturhusene i Karmøy har som mål å drive et forebyggende arbeid blant barn og unge i sonen og være en arena for aktivitet og sosialt fellesskap for hele befolkningen på tvers av alder, kjønn og nasjonalitet. Aktivitetstilbudet ved kulturhusene skal legge opp for både det organiserte og uorganiserte kulturlivet. Det skal legges til rette for gode og trygge møteplasser for å sikre barn og ungdom plass og rom for lek, utfoldelse og samvær med jevnaldrende. Kulturhusene skal initiere nye aktiviteter og brukere av husene og gi rom for utprøving og eksperimentering av kulturelle ytringer. Frivillige organisasjoner er viktig for kulturlivet i kommunen og mange er allerede brukere av de kommunale kulturhusene. Aktiviteten ved kulturhusene har de senere år vært økende. Årsakene til dette er kan være flere, blant annet at det er flere aktiviteter i regi av kulturhusene selv, kulturskolen har økt aktiviteten og flere organisasjoner bruker kulturhusene. Dette har medført et stort press på lokaler til disposisjon på enkelte tider. Frivillige organisasjoner registrert i Karmøy kommune skal kunne låne lokaler til lukkede arrangement/møter utenom bemannede åpningstider. Organisasjonene vil da få utlevert en nøkkel til det aktuelle lokalet. Ved utlevering av nøkler er det viktig at det inngås en utlånsavtale mellom det enkelte kulturhus og organisasjonen. Det er spesielt viktig at organisasjonen blir gjort kjent på huset og kjenner til de ulike låse og alarmrutiner. Den frivillige organisasjonen skal bare benytte kulturhuset til avtalte tider, lokaler og aktivitet. Hver organisasjon som får en nøkkel skal ha en ansvarlig person. Brudd på avtalen vil medføre tilbakelevering av nøkkel. Det må utarbeides mest mulig like utlånsavtaler for kulturhusene. Det er i dag ulike nøkkel og lås systemer på de enkelte kulturhus, og det må en gjennomgang på hvert hus. Eiendomsavdelingen i kommunen prøver nå ut ulike systemer og man bør finne et system som er brukervennlig for både låntaker og utleier. I første omgang vil det muligens bli noen midlertidige løsninger, men at man på sikt får innarbeidet i budsjettet omlegginger av lås systemer hvor det er behov for det. Side 9 av 12

10 Sak 55/06 BARNEHAGER I KARMØY - VENTELISTER OG BEHOV Saksbehandler: Ragnhild Hovden Arkiv: A10 Arkivsaksnr.: 05/ /06 Hovedutvalg skole og kultur Hovedutvalg skole og kultur ser med uro på at det er ventelister for å få barnehageplass i Karmøy. Det må fokuseres på full barnehagedekning i Side 10 av 12

11 Sak 55/06 SAKSFRAMSTILLING Bakgrunn Barnehagesektoren har generelt vært i stadig endring og utvikling de senere år. Det har det siste året vært et særlig fokus i forhold til å øke tilgangen på barnehageplasser, samt redusere prisen på en barnehageplass. Prisen er sentralt satt til maks kr fra , men er signalisert til å gå ned når tilgangen på barnehageplasser nærmer seg full dekning. Søknadsmassen til barnehageplass svinger. Sommeren 2005 opplevde flere av barnehagene en nedgang i antall søkere. Flere avdelinger ble lagt ned, ved f.eks Håvik, Eventyrhagen, Veldetun barnehager. I tillegg ble Parken barnehage lagt ned. Våren 2006 viste søkerlistene til barnehagene i Karmøy kommune en sterk økning. De private barnehagene som tidligere hadde måttet redusere, åpnet opp igjen samtlige avdelinger. Som følge av vedtak i kommunestyret, ble det høsten 2006 foretatt merinntak ved 5 barnehager. Dette skulle gi plass til de barna som i sommer sto på venteliste, og Karmøy hadde da full barnehagedekning. Status I mellomtiden har flere søknader om barnehageplass strømmet på. Merinntak er foretatt, men ventelistene er fortsatt like lange. Pr står totalt 314 barn på venteliste til barnehageplass 216 søkere er uten tilbud pr dags dato 44 søkere søker plass fra januar søkere har plass, men søker annen barnehage 3 søkere fra andre kommuner 314 søkere totalt Disse 314 søkerne fordeler seg slik sonevis: Sone 1 36 søkere Sone 2 79 søkere Sone 3 59 søkere Sone 4 52 søkere Sone 5 88 søkere totalt 314 søkere Barnehagene foretar merinntak ved årsskiftet. Antallet barn uten barnehageplass vil dermed bli noe redusert. Hvordan kan dette løses? Flere barnehageplasser må opprettes. Det er flere barnehageprosjekter på gang i kommunen, det kan være aktuelt med både kommunale og private utvidelser. Det vil samtidig bli sett på muligheten av å effektivisere den kommunale barnehagedriften slik at tilgjengelige ressurser kan bli utnyttet best mulig. Side 11 av 12

12 Sak 55/06 EVENTUELT Saksbehandler: Arkiv: Arkivsaksnr.: 04/205 55/06 Hovedutvalg skole og kultur Side 12 av 12