Møteinnkalling NB! Medlemmene inviteres til befaring på Kulturskolen kl. 15:00. Halden kommune. Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold

Transkript

1 Halden kommune Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: 16:00 Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold Formannskapssalen, Halden rådhus Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. NB! Medlemmene inviteres til befaring på Kulturskolen kl. 15:00 Side 1

2 Saksliste PS 2014/1 PS 2014/2 PS 2014/3 PS 2014/4 PS 2014/5 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr Samorganisering av Rockehus og Domino 2008/1982 Nye vei-og områdenavn 2013/901 Side nr. Jens Bakke utvalgsleder Side 2

3 PS 2014/1 Godkjenning av innkalling PS 2014/2 Godkjenning av saksliste PS 2014/3 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Side 3

4 , Halden kommune Arkivkode: Arkivsaksnr: Journal dato: Saksbehandler: / Stein Wilhelmsen Utvalgssak Utvalg Utvalgssak Møtedato Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold 2014/ Utsendte vedlegg Ikke utsendte vedlegg Samorganisering av Rockehus og Domino Denne saken er utredet etter prinsippet for fullført saksbehandling. Følgende har vært medsaksbehandlere: Linn Andersen, Henrik Næss Diesen og Ole Laurits Mosseby. Sammendrag av saken: Saken om samlokalisering av ungdomstilbudet har sitt utgangspunkt i ønske om å bedre tilbudet ved Rockehuset og Domino. Gjennom 2013 har det ligget politisk føring på denne samorganiseringen i budsjett Rockehuset er et øvings sted. Og skal fortsatt være det, med de vanlige og normale åpningstider. Kultur, Idrett og mangfold skal sikre at tilbudet har innhold og tilstrekkelig bemanning. Rockehuset har en lang historie på å være et musikktilbud for byens ungdommer. Rockehuset har gjennom flere år investert i utsyr og fremstår som et godt utstyrt øving sted. Domino er et alternativt forebyggende tilbud som ivaretar uorganisert ungdommer. Tilbudet skal være alternativt til Rockehuset som mer er et kulturtilbud. Administrasjonen samorganiserer virksomhetene som en enhet organisasjonsmessig og vil at driften av tilbudene også sees i denne sammenheng. Jfr budsjettvedtak 2014 verbal del uttales det følgende: 1. «Ungdomsklubben Domino er den mest sentrale aktøren i forebyggende arbeid for barn og unge. Domino skal ha som mål å bli en koordinerende enhet for forbyggende arbeid.» 2. «Det skal også satses på ungdomskultur/rockeopplæring for ungdom også fremover. Rockehuset skal beholdes som et musikkfaglig tilbud under kulturkontoret. Det settes av midler slik at UKM arrangeres herfra. Halden kommune skal søke å delta i Østfold fylkeskommunes utviklingsprosjekt for UKM/ungdomskultur». Side 4

5 Og: «De ansatte skal rekruttere frivillige og skape en møteplass for ungdom, musikk og kultur» Rådmannen mener dette er en satsning som er nødvendig og bra for ungdommene i Halden. Det vil fordre at bruk av bevilgede midler for 2014 må sees i lys av denne satsningen. Det betyr at ansatt ressursen vi har må brukes på tvers innenfor virksomheten for å ha den nødvendige fleksibiliteten og bemanning. Budsjettvedtaket inneholder øremerket bevilgning på kroner som skal sikre gjennomføring av UKM, Ungdomsfestival osv. Det er uklart for administrasjonen om dette er oppgaver som tillegges den 25% stillingsressurs ved Rockehuset. Hvis vedtaket betyr at så er tilfellet, er ikke 25% stilling tilstrekkelig. Og må da løses ved å dra nytte av stillingen ved Domino. Det betyr at deler av denne stillingen naturlig må samarbeide med Rockehuset i deres åpningstider for å ivareta oppgavene. Enheten har pr d.d. 1,35% stilling i vakanser ved begge virksomhetene. Disse har ikke blitt besatt etter intern utlysning i Rockehuset har vært bemannet med 2x25% stillinger og Domino er bemannet hovedsakelig med en 80% stilling. Vi har brukt noen vikarer for å dekke opp bemanningen på Domino i tillegg til at Utekontakten, som er organisert under Familienshus, har gått inn enkelte kvelder. Dette gir oss en utfordring med tanke på bemanningssituasjonen 2014, også med tanke på å kunne gi faglig kvalitativt tilbud til brukerne på begge virksomhetene og å nå målene gitt i budsjett Rådmannens innstilling: HKIM vedtar at virksomhetene Rockehuset og Domino samorganiseres administrativt som en enhet under Kultur, idrett og mangfold med en felles dagligleder. Rockehuset bemannes med 1x 25% stilling som organiseres under Kulturskolen for å sikre musikk- og kulturfaglig innhold og tilbud. Domino og Rockehuset skal samarbeide om å organisere og tilrettelegge for aktivitetene ved Rockehuset og Domino med forsvarlig voksentetthet. Saksutredning: Bakgrunn Rockehuset er et øvings sted. Men har også vært tilgjengelig for uorganiserte ungdom som har nytte gjort seg av tilbudet som en åpen møte plass. Gjennom opptrappingsplanen for psykiskhelse ble det opprettet et tilbud ved Rockehuset som var knyttet opp til ungdommer med spesielle behov. Ved omorganiseringen til KKBU ble imidlertid en 50% stilling flyttet fra Rockehuset. Dette medførte til at det ble færre ansatte til å ivareta ungdom som brukte huset til sosialt samvær. I lengre tid benyttet man ansatte ved Domino for å opprettholde voksentettheten ved Rockehuset for å ivareta ungdommer som ikke tok del i aktivitetene knyttet til musikk osv. Primært var det behov for kontroll i lokalene og uteområdene som var en utfordring. Med bakgrunn i dette og et ønske fra de ansatte om primært å være et rent kulturtilbud gjennom tiltak som musikk, bilde, lyd og lys, ble det innført en øvre aldersgrense. Dette hadde den effekten at flere unge som ellers ikke ville hatt noe konstruktivt å gjøre på fritiden, nå har tatt del i det kulturelle og musikkfaglige tilbudet gjennom at de voksen kan fokusere på å bruke mer tid på innhold i stedet for å bruke tid på kontroll. Det siste halvåret i 2013 har de ansatte på Rockehuset hatt fokus på å gi ungdommene et positivt kulturelt og musikkfaglige tilbud. Rockehuset har da hatt åpningstidene på mandag og onsdag. Dette tilbudet ønsker vi fremdeles å gi ungdommen i Halden. Side 5

6 Gjennom åpningtidene har Rockehuset både gitt et kulturelt og musikkfaglig tilbud, som har inneholdt : Musikk (opplæring, samspill, drop-in-rom. veiledning) Studio (innspilling, opplæring), Workshops (promo, booking, film, foto, lyd, lys, plakatdesign), Konsert (planlegging og gjennomføring). Vi ser det som en viktighet å ha faste åpningstider, siden det er gjennom åpningtidene vi har gitt det musikkfaglige tilbudet, og hvor ungdommene er delaktige i aktivitetene. Kultur og musikk er viktig som et ledd i det forebyggende arbeidet og de ansatte på Rockehuset har ved å fokusere på det positive fått med seg mange ungdommer i aktivitetene. Jfr budsjett vedtak samorganiseres Rockehuset og Domino. Bemanning og innhold skal løses internt. Rockehuset bemannes med 1x25% stilling for å opprettholde tilbud og innhold og organiseres under kulturskolen for å sikre musikk- og kulturfaglig tilbud. Den andre stillingen organiseres under Domino og skal inngå i aktivitetene ved rockehuset. Rockehuset og Domino skal samarbeide og planlegge fellesaktiviteter for å tilby et variert og best mulig tilbud til unge i Halden.. Det er viktig at de to ungdomstilbudene vi har fremsnakker hverandre og opptrer som et felles tilbud. Konklusjon Jfr budsjett vedtak samorganiseres Rockehuset og Domino. Bemanning og innhold skal løses internt. Rockehuset bemannes med 1x25% stilling for å opprettholde tilbud og innhold og organiseres under kulturskolen for å sikre musikk- og kulturfaglig tilbud. Den andre stillingen organiseres under Domino og skal inngå i aktivitetene ved rockehuset. Rockehuset og Domino skal samarbeide og planlegge fellesaktiviteter for å tilby et variert og best mulig tilbud til unge i Halden. Det er viktig at de to ungdomstilbudene vi har fremsnakker hverandre og opptrer som et felles tilbud. Dokumentet er elektronisk godkjent av: Stein Wilhelmsen Jane Short Aurlien Side 6

7 Halden kommune Arkivkode: Arkivsaksnr: Journal dato: Saksbehandler: L / Jan Sverre Olsen Utvalgssak Utvalg Utvalgssak Møtedato Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold 2014/ Utsendte vedlegg Ikke utsendte vedlegg Nye vei- og områdenavn Denne saken er utredet etter prinsippet for fullført saksbehandling. Sammendrag av saken: Veinavnkomiteen og Geodataseksjonen har kommet fram til 12 nye vei- og områdenavn som skal godkjennes av hovedutvalget. Rådmannens innstilling: Hovedutvalget for kultur, idrett og mangfold vedtar nye vei- og områdenavn i h.t. vedlagte liste: 1 Store Mørvikholmen 2 Lille Mørvikholmen 3 Mørvikåsen 4 Mørvikvarden 5 Flatskjær 6 Steigenveien 7 Unnebergveien 8 Unnebergholmene 9 Høvikveien 10 Liholtsetre 11 Finnsvikøya (i Kornsjøen) 12 Storøya (i Femsjøen) Saksutredning: Bakgrunn Kart følger vedlagt Kartverket har pålagt kommunene å tildele offisielle adresser til alle eiendommer innen Side 7

8 Viktige hensyn og krav som må tilfredsstilles ved valg av løsning Navnene skal godkjennes av Kartverket og Språkrådet Det er avsatt midler til skilting av veiene i 2014 Dokumentet er elektronisk godkjent av: Ulf Ellingsen Side 8

9 Side 9

10 Side 10

11 Side 11

12 Side 12

13 Side 13

14 Side 14

15 Side 15

16 Side 16