INNKALLING TIL MØTE I JÆRRÅDET

Transkript

1 Ordføraren Dato: Arkiv: 033 Vår ref (saksnr.): Journalpostid.: Dykkar ref.: INNKALLING TIL MØTE I JÆRRÅDET Til: Ordførar, varaordførar og rådmann i Klepp kommune Ordførar, varaordførar og rådmann i Hå kommune Ordførar, varaordførar og rådmann i Gjesdal kommune Ordførar, varaordførar og rådmann i Sandnes kommune Ordførar, varaordførar og rådmann i Time kommune Møtenr: 2 Møtedato: 23. mai 2014 Tidspunkt: kl. 08:30 Stad: Sandnes rådhus Saker Sak 05/14 Godkjenning av protokoll Sak 06/14 «Dialogbasert arealutvikling på Jæren» - prosjekt Orientering om prosjektet v/lønning frå HLB Sak 07/14 Jærskulen oppfølgingssak/informasjon Tilbakemelding ift politisk involvering/organisering. Sjå vedlegg Informasjon kring viktige saker ift Jærskulen - Midlar til følgjeforsking frå Forskingsrådet - Status i FoU-prosjekt Jærskulen deltek i - Status for arbeid i skuleleiarnettverk - Arbeid med meir presise analysar og betre prosessar på skulenivå - Jærskulen neste år Sak 08/14 Interkommunalt samarbeid om barnevern oppfølgingssak Time kommune Postboks Bryne Tlf Faks E-post post@time.kommune.no

2 «Jærrådet ber om felles sak med prosess for å utvikle samarbeidet innan barnevernet mellom kommunane for og om mogleg ein samanslåing. Time kommune utarbeidar sak som vert lagt fram for Jærrådet.» Kort presentasjon av Ørjan Daltveit om fokusområde for samarbeid og prosess kring dette. Framlegg til konklusjon: 1. Jærrådet ber om at det vert utarbeidd kommunestyresaker der; a. Sandnes barnevern vert vertskap for tiltaksavdeling og at Gjesdal vert samarbeidande kommune med dei. b. Time barnevern vert vertskap for tiltaksavdeling og at Hå og Klepp vert samarbeidande kommunar med dei. 2. Jærrådet ber om at det vert vurdert om tilsynsførarordninga skal organiserast samla for alle fem kommunane, eller om det skal vera same samarbeidskommunar som ved tiltaksavdeling. Avklaring kjem etter at retningsliner kjem frå direktoratet hausten 2014 og vert tatt direkte til politisk behandling i kvar kommune. Sak 09/14 Kommunestrukturreform - oppfølgingssak Sjå vedlagte notat. Reinert Kverneland Leiar Brit Nilsson Edland 2

3 Jærskulen og politisk nivå Oppgåve Innhald Organisering Stipulert tid Jærrådet Informasjon, framlegging av overordna saker til avklaring. To årlege møte, vår og haust. Kommunalsjef i kommunen som har møteansvaret for Jærrådet sikrar rom til Jærskulen i Ein halv time pr. møte. Kontaktgruppa Fellesmøte med dei fire hovudutvala på skuleområdet Kommunestyre/ kommunale hovudutval på skuleområdet Kommunale leiargrupper Informasjon og dialog om framdrift og utvikling av Jærskulesamarbeidet, vurdering av informasjonsbehov i dei kommunale utvala på skuleområdet. Planlegging av det årlege fellesmøtet for hovudutvala. Dialog i samband med framlegging av felles tilstandsrapport for Jærskulen. Informasjon og dialog etter behov avklart gjennom dei fire kommunalsjefane på skuleområdet. Det må vurderast om deltaking frå utviklingsleiar skal strukturerast som ein fast ordning ved kommunal behandling av tilstandsrapport. møta. Kontaktgruppa består av leiarane og nestleiarane i dei fire hovudutvala med ansvar på skuleområdet og styringsgruppa for Jærskulen. Eit møte i januar/februar med felles lunsj. Møte etter behov. Eit møte sein haust, eit møte om våren, ca to timer i samband med møte i styringsgruppa. 3 timar

4 Dato: Arkiv: 033 Vår ref (saksnr.): Journalpostid.: Dykkar ref.: NOTAT EMNE: KOMMUNESTRUKTUR - OPPFØLGING SAK I JÆRRÅDET Saka gjeld: Vedtak i Jærrådet: «Korleis kan me i framtida løysa utfordringa kytt til tenesteproduksjon, arealplanlegging, og demokrati og deltaking? Jærrådet ber rådmennene i dei einskilde kommunane om å setje i gang ein prosess der me kan gje svar på desse spørsmåla.» En forutsetting for oppfølging av vedtaket var og å avvente ekspertgruppa nedsatt av Kommunal- og moderniseringsdepartementet som skulle foreslå kriterier som har betydning for oppgaveløsningen i kommunene. Ekspertutvalgets kriterier og anbefalinger i delrapporten «Kriterier for god kommunestruktur» ble avlevert den 31.mars. Rådmennene i Jærrådet har nå gått gjennom rapporten, og sett denne opp mot vedtak i Jærrådet. Utvalgets anbefalinger på kommunestørrelse iht innbyggertall er ikke det som utfordrer oss mest. Gjesdal er den kommunen som ligger i underkant av anbefalingen på minst Vi har valgt å konsentrere oss om samfunnsmessige hensyn, foreslåtte kriterier og funksjonelle samfunnsutviklingsområder (Byregioner) Vi foreslår nå en prosess for videre oppfølging: Teste ut våre kommuner mot ekspertutvalget sine kriterier Utvalgets kriterier for kommunene: 1. Tilstrekkelig kapasitet 2. Relevant kompetanse 3. Tilstrekkelig kompetanse 4. Effektiv tjenesteproduksjon 5. Økonomisk soliditet 6. Valgfrihet 7. Funksjonelle Samfunnsutviklingsområder Time kommune Postboks Bryne Tlf Faks E-post post@time.kommune.no

5 8. Høy politisk deltakelse 9. Lokal politisk styring 10. Lokal identitet Rådmennene tar med aktuelle ledere og gjennomfører en SWOT analyse på testing av noen aktuelle kriterier og 7. Kriteriet nr 7 bør jobbes med i flere sammenhenger. Vi gjennomfører SWOT den 16. juni med prosesshjelp fra KS. Deretter vil vi foreslå en lik prosess for politikere på kriteriene 8 9 og 10. Kan være aktuelt å gjennomføre etter ferien. Våre kommuner er særlig utfordret på anbefalingene om at kommunestrukturen bør i større grad nærme seg funksjonelle samfunnsutviklingsområder. Jærrådet må ta stilling til om vi her skal utrede bredere ift storbyregion og involvere flere kommuner. Hensikt må i så fall være å få en helhetlig vurdering ift utvalget sine anbefalinger om at kommunen sine administrative grenser i liten grad sammenfaller med et felles bo- og arbeidsmarked, og behov for helhetlig areal -og transportløsninger. Det kan være aktuelt å kjøre denne prosessen etter at delrapport 2 foreligger. Politisk forankring Informasjon i kommunene før ferien. Den enkelte kommune velger hvordan. Sak til høsten om presentasjon av Swot analysene og mandat til videre utredninger og samarbeid. Vurdere å hente inn forskningsmiljø/konsulent til det videre arbeidet. Brit Nilsson Edland 2