Møteinnkalling. Namdalseid valgstyre. Utvalg: Møtested: Dåapma, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: Etter kommunestyremøte

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Namdalseid valgstyre Møtested: Dåapma, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: Etter kommunestyremøte Medlemmer som ikke kan møte og har gyldig forfall, melder dette så snart som mulig på telefon Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Drøftingssak: Evnt. godtgjøring til medlemmene i stemmestyrene Steinar Lyngstad Leder Steinar Opdahl Økonomikonsulent Side 1

2 Side 2

3 Sakliste Utvalgssaksnr PS 1/11 PS 2/11 Innhold Kommunestyrevalget Godkjenning av valglistene Valglistenes innhold - navn, adresse, fødselsår, yrke PS 3/11 Utlegging av manntallet ved valget 2011 PS 4/11 PS 5/11 PS 6/11 PS 7/11 PS 8/11 PS 9/11 Oppnevning av opptellingsleder og sekretær ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 Mottak av forhåndsstemmer til kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 Antall stemmekretser og stemmesteder, åpningstid ved valglokalene og kunngjøringer Oppnevning av stemmestyrer og tellekorps ved Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 Prøving av forhåndsstemmegivning Delegasjon av valgstyrets myndighet til leder Lukket Side 3

4 Namdalseid kommune Saksmappe: 2011/ Saksbehandler: Aase Hynne Saksframlegg Kommunestyrevalget Godkjenning av valglistene Utvalg Utvalgssak Møtedato Namdalseid valgstyre 1/ Rådmannens innstilling Saken legges fram uten forslag til innstilling. Side 4

5 Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat U Informasjon til partiene Arbeiderpartiet v/thore Jørgen Gustavsen m.fl. I Valgliste - AP Namdalseid Arbeiderparti I Valgliste - V Namdalseid Venstre I Valgliste - SP Namdalseid Senterparti I Valgliste - KrF Namdalseid Kristelig Folkeparti I Valgliste - Høyre Namdalseid Høyre U Varselbrev til kandidatene Kandidatene i Arbeiderpartiet U Varselbrev til kandidatene Kandidatene i Senterpartiet U Varselbrev til kandidatene Kandidatene i Venstre U Varselbrev til kandidatene Kandidatene i KRF U Varselbrev til kandidatene Kandidatene i Høyre S Kommunestyrevalget Godkjenning av valglistene Vedlegg Nr. Tittel 1 Valgliste - AP 2 Valgliste 3 Valgliste - SP 4 Valgliste - KrF 5 Valgliste - Høyre 6 Krav til behandling av listeforslag Saksopplysninger Det er mottatt 5 forslag til valglister innen fristens utløp 31. mars. - Listeforslaget må oppfylle følgende vilkår: a) Det må angi hvilke valg det gjelder. b) Det må ha en overskrift som angir det parti eller den gruppe som har framsatt forslaget. Hvis listeforslaget er satt fram av et registrert politisk parti, skal overskriften være enslydende med partiets registrerte navn. c) Det må angi hvilke kandidater som stiller til valg på listen. Listeforslaget skal være utfylt i rekkefølge med minimum sju kandidater. Forslaget kan maksimalt inneholde et antall som tilsvarer det antall som skal velges til kommunestyret (19), med et tillegg av inntil 6 andre navn. Ved kommunestyrevalg kan et visst antall av de øverste kandidatene på listeforslaget gis et stemmetillegg. Kandidater får i så fall et tillegg i sitt personlige stemmetall som tilsvarer 25 prosent av de antall stemmesedler som kommer listen til del ved valget. Med 19 representanter i kommunestyret kan forslagsstillerne gi stemmetillegg til inntil 4 kandidater. Disse kandidatene skal stå først på listeforslaget og med uthevet skrift. d) Listeforslaget må være underskrevet av minst 2 av styremedlemmene i partiet. Side 5

6 e) Det må inneholde navn på en tillitsvalgt og en vararepresentant blant de som har skrevet under på listeforslaget. - Vedlegg som skal følge med listeforslaget: a) En oversikt over kandidatenes fødselsdato og gjerne også adresse. b) En oversikt over fødselsdato og bostedsadresse til dem som har underskrevet på listeforslaget. c) Dersom en av kandidatene til kommunestyrevalget ikke er innført i folkeregisteret som bosatt i kommunen når listeforslaget innleveres, må det ligge med en erklæring fra kandidaten om at vedkommende vil være manntallsført i kommunen på valgdagen. d) Dersom en kandidat til kommunestyrevalget ikke er valgbar på grunn av sin stilling, må det vedlegges en erklæring fra kandidaten om at vedkommende vil ha fratrådt stillingen når kommunestyret trer i funksjon. Valgstyret må godkjenne listeforslagene senest 1. juni, jf. valgloven 6-6 (2). Godkjente listeforslag vil deretter legges ut for offentlig gjennomsyn, jf. valgloven 6-7, det er opp til valgstyret å bestemme hvor listene skal legges ut, men i tillegg til kommunens hjemmeside foreslås Servicekontoret, Coop Namdalseid, Coop Sjøåsen og Nerbutikken AS. Viser for øvrig til vedlegg. Side 6

7 NAMDALSEID ARBEIDERPARTI KOMMUNEVALGET 2011 Plassnr. Navn Distrikt F.å r. 1. Kåre Heggdal Sjøåsen Jorunn Hansen Sentrum Arne Bratberg Sentrum Tove Fossland Sør-Eide Annette Skjengen Sentrum H 2, 6. Hans Jarle Stein Statland lq 7. Bernth-Erik Øien Fossli Fjellet Unni K Wiik Statland Tom-Arve Hågensen Statland Anne Gunn Lie Sør-Eidet Terje Duldæt Statland Camilla Hågensen Tøttdal Svein 1-leggda I Sjøåsen Ann Monica Aasbø Sjøåsen Leif-Petter Martinsen Statland Tove Sagnes Bygda Bjørn Engen Tøttdal Nils Kristian Lie Bygda Svein Hågensen Statland 1957 ljthevet skrift = kumulert Vedtatt på nominasjonsmøtet i N.eid AP Tove Forss4la A Bernth-Erik Øien Fossli Side 7

8 dri HDALSEib UEMST RE k ani OcAdveic5 Resserv,, 2.Vz / 9 6/ kteas t 2 Ajinar For borot ish,56 3 t1/4. kcxri LAS Brørs 23/ c) /c,7-7 BodiL ersa 3/1 19h() 5 Per ArUe /9ho 9e/b b.suein Ler-Vik 3(3/ A rve Loncu 12/5 / Jrwier Mcary / 9 atinar J1ecipda tc) chz /0- Briber SkaticInct 24/', / 93 I - J'Aar tin Ouva.r r qcS' /2 Lars 05-Frin5 3,43 195, Nea Cgh t / (2 94 otor w b-asicv- /S%z 4ct r rort;() Side 8

9 Namdalseid Senterparti y t4?.44.7 Knut Ingp Westerhus 7750 Namdalseid Fødselsdato i -tuccl. Anne Mette Buvarp 7750 Namdalseid Fødselsdato Side 9

10 Namdalseid, dato Acia_ ft,01-k. 3c cuta, ohokii-z1 kysfolit&ii iso3.(1% 77. Fødselsdato Adresse Fødselsdato Adresse Side 10

11 Liste til kommunevalget høsten 2011 fra Namdalseid Høyre. ' L-'Ynl Magne Derås 2. Iren Halbostad 3. Arvid Stjern 4. Irina Halbostad 5. Henry Søberg 6. Odd-Arve Halbostad 7. Dagmar Kjærstad Berre r4- født født 1952 født 1933 født 1974 født 1954) født 1970 født 1935 (1-ur) -CS-*OLjil. 01 1, ;,.Ø(4 0-6 ott, Side 11!\ Y( (frit JTX)

12 Side 12

13 Side 13

14 Side 14

15 Side 15

16 Side 16

17 Side 17

18 Side 18

19 Side 19

20 Namdalseid kommune Saksmappe: 2011/ Saksbehandler: Aase Hynne Saksframlegg Valglistenes innhold - navn, adresse, fødselsår, yrke Utvalg Utvalgssak Møtedato Namdalseid valgstyre 2/ Rådmannens innstilling Valglisten skal inneholde kandidatens navn, poststed og fødselsår. Side 20

21 Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat Vedlegg Nr. Tittel Saksopplysninger Valgstyret avgjør valglistens innhold ihht valgloven kap. 6. Valglisten kan inneholde kandidatenes navn, gateadresse, postnr., poststed, fødselsår og yrke. Tidligere år har Namdalseid kommune hatt kandidatenes navn, poststed og fødselsår på valglistene. Side 21

22 Namdalseid kommune Saksmappe: 2010/ Saksbehandler: Aase Hynne Saksframlegg Utlegging av manntallet ved valget 2011 Utvalg Utvalgssak Møtedato Namdalseid valgstyre 3/ Rådmannens innstilling Valgstyret vedtar at hovedmanntallet ved valget 2011 legges ut på Servicekontoret, Coop Namdalseid, Coop Sjøåsen og Nerbutikken AS snarest mulig etter skjæringsdato og til og med Side 22

23 Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat Vedlegg Nr. Tittel Saksopplysninger Valglovens 2-3: Valgstyret er ansvarlig for at det føres et manntall over alle personer med stemmerett i kommunen. Valgstyret fører felles manntall for fylkestings- og kommunestyrevalg. Valglovens 2-6: Valgstyret skal legge manntallet ut til offentlig ettersyn så snart det lar seg gjøre. Manntallet skal ligge ute til og med valgdagen. Valgstyret kunngjør tid og sted for utleggingen og opplyser om adgangen til og fremgangsmåten for å kreve feil rettet. Rettinger i manntallet kan skje helt til valgdagen. Vurdering Ingen. Side 23

24 Namdalseid kommune Saksmappe: 2010/ Saksbehandler: Aase Hynne Saksframlegg Oppnevning av opptellingsleder og sekretær ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 Utvalg Utvalgssak Møtedato Namdalseid valgstyre 4/ Rådmannens innstilling Økonomikunsulent Steinar Opdahl oppnevnes som opptellingsleder. Fellestjenesten bistår med sekretærfunksjonen. Side 24

25 Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat Vedlegg Nr. Tittel Saksopplysninger Rådmannen har oppnevnt økonomikonsulent Steinar Opdahl til å ivareta oppgaver til gjennomføring av kommunestyre- og fylkestingsvalget For gjennomføring av den praktiske delen av valget bistår Fellestjenesten med sekretærfunksjonen. Side 25

26 Namdalseid kommune Saksmappe: 2010/ Saksbehandler: Aase Hynne Saksframlegg Mottak av forhåndsstemmer til kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 Utvalg Utvalgssak Møtedato Namdalseid valgstyre 5/ Rådmannens innstilling Valgstyret vedtar at forhåndstemmer mottas på Servicekontoret i perioden 10. august- 9. september i kommunens kontortid, mellom kl og kl Valgstyret vedtar at det kan avgis tidligstemmer på Servicekontoret i perioden 1. juli 10. august. Valgstyret vedtar lørdagsåpning for stemmemottak ved servicekontoret lørdag 3. september fra kl :00. Valgstyret vedtar at det mottas forhåndsstemmer på Namdalseid helsetun fredag 9. september fra kl Syke og uføre som ikke er i stand til å møte frem i et valglokale, kan kreve å få avgi stemme der de oppholder deg, i henhold til gjeldende regler for ambulerende stemmegivning. Søknaden må være kommet inn til kommunen innen 6. september. Fristen for ambulerende stemmegivning skal kunngjøres. Valgstyret oppnevner følgende personer til mottak av tidligstemmer og forhåndsstemmer: Brit Randi Sæther, Anne Lise Mork, Tove Fossland, Eli Røthe, Aase Hynne, Steinar Opdahl og Steinar Lyngstad. Valgstyrets leder og sekretær får fullmakt til å oppnevne reserver ved behov. Side 26

27 Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat Vedlegg Nr. Tittel Saksopplysninger I følge valglovens 8-1, kan velgere som ønsker det avgi forhåndsstemme fra 10. august i valgåret innenriks og fra 1. juli i valgåret utenriks og på Svalbard og Jan Mayen. I flg. Valglovens 8-2 er det stemmemottakere som er oppnevnt av valgstyret som kan motta forhåndsstemmer. Valglovens 8-3 regulerer på hvilke steder det kan mottas forhåndsstemmer: Stemmegivningen skal foregå i et egnet lokale, og stemmegivningen skal ellers foregå på helseog sosialinstitusjoner og der valgstyret ellers beslutter at det skal mottas forhåndsstemmer. Dessuten kan velgere som oppholder seg innenriks, unntatt på Svalbard og Jan Mayen, og som på grunn av sykdom eller uførhet ikke kan avgi stemme på fastsatte stemmesteder, kan etter søknad til valgstyret avgi forhåndsstemme der de oppholder seg. Valgstyret fastsetter selv fristen for når søknaden må være kommet inn til kommunen og fristen må fastsettes til et tidspunkt innenfor perioden mellom tirsdag og fredag siste uke før valget. Søknadsfristen skal kunngjøres. Side 27

28 Namdalseid kommune Saksmappe: 2010/ Saksbehandler: Aase Hynne Saksframlegg Antall stemmekretser og stemmesteder, åpningstid ved valglokalene og kunngjøringer Utvalg Utvalgssak Møtedato Namdalseid valgstyre 6/ Rådmannens innstilling 1. Namdalseid kommune har 5 valgkretser med følgende stemmesteder og åpningstider: Mandag 12. september 2011 a. Solhaug Grendehus kl b. Namdalseid Samfunnshus kl c. Sjøåsen Ungdomshus kl d. Tøtdal Forsamlingshus kl e. Statland Alderspensjonat kl Valgstyret vedtar at kunngjøringer knyttet til Kommunestyre- og Fylkestingsvalget 2011 skal i hovedsak gjøres ved annonsering i Melkrampa og på kommunens hjemmeside. Side 28

29 Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat Vedlegg Nr. Tittel Saksopplysninger Valglovens 9-3 slår fast at kommunestyret (eller valgstyret etter delegasjon) beslutter antall stemmekretser, lokalisering av stemmemottak, åpningstider ved valglokalene og kunngjøringer knyttet til valget. Valgdagen for Kommune- og fylkestingsvalget er fastsatt til 12. september. I Namdalseid kommune har vi avholdt valgting på følgende steder: Solhaug Grendehus, Namdalseid Samfunnshus, Sjøåsen Ungdomshus, Tøtdal Forsamlingshus og Statland Alderspensjonat Tid og sted for stemmegivningen (1) Kommunestyret, eller valgstyret etter delegering, avgjør hvor mange stemmekretser kommunen skal deles inn i. Folkeregistermyndigheten skal orienteres om endringer i stemmekretsinndelingen innen 31. mars i valgåret. (2) Valgstyret bestemmer hvor stemmegivningen skal foregå og fastsetter tiden for stemmegivning. Kommunestyret kan selv, med tilslutning fra minst 1/3 av medlemmene, vedta å holde valglokalene åpne lenger enn det valgstyret har vedtatt. Slikt vedtak må treffes senest samtidig med budsjettet for det året valget skal holdes. Stemmegivningen mandag må ikke foregå senere enn kl. 21. (3) Valgstyret kunngjør tid og sted for stemmegivningen. Valgloven 9-3, tredje ledd pålegger valgstyrene å kunngjøre tid og sted for stemmegivningen og dette vil bli gjort. I tillegg vil alle velgerne få utsendt valgkort der alle nødvendige opplysninger om sted, vil fremkomme. Vurdering Det var allerede fra valget i 2009 mulig å holde lengre åpent på stemmestedene, men den gang var det enighet om å holde åpningstiden slik den har vært de siste år, fra kl Side 29

30 Namdalseid kommune Saksmappe: 2010/ Saksbehandler: Aase Hynne Saksframlegg Oppnevning av stemmestyrer og tellekorps ved Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 Utvalg Utvalgssak Møtedato Namdalseid valgstyre 7/ Rådmannens innstilling Valgstyret oppnevner følgende stemmestyrer, med leder, nestleder, varamedlemmer og tellekorps m/vara. Solhaug: Leder: Knut Inge Westerhus Nestleder: Jorunn Hansen Medlemmer: Nina Edel Damås og Ragnar Westerhus Varamedlemmer: Helge Enoksen og Bodil Silset Bjørgan: Leder: Astrid Fossum Nestleder: Arne Bratberg Medlemmer: Sissel Hustad og Agnar Moe Varamedlemmer: Per Furre og Nils Kristian Lie Sjøåsen: Leder: Per Arve Lie Nestleder: Nils Johan Kaldahl Medlemmer: Tone Beate Fossli og Anne Mette Buvarp Varamedlemmer: Oddveig Ressem og Svein Heggdal Buvik: Leder: Bjørn Engen Nestleder: Agnar Forbord Medlemmer: Olav Johan Mork og Ida Alte Varamedlemmer: Arve Lona og Runar Alte Statland: Leder:Oddbjørn Kristensen Nestleder: Roger Bendiksen Side 30

31 Medlemmer: Leif Skorstad og Jørn Langstrand Varamedlemmer: Svenn Kaldahl og Unni Wiik Tellekorps: Knut Inge Westerhus, Jorunn Hansen, Nina Edel Damås, Ragnar Westerhus, Arne Bratberg, Sissel Hustad, Agnar Moe, Nils Johan Kaldahl, Tone Beate Fossli, Anne Mette Buvarp, Agnar Forbord, Olav Johan Mork, Oddbjørn Kristensen, Roger Bendiksen, Vara: Per Arve Lie, Per Furre, Oddveig Ressem, Ida Alte, Leif Skorstad, Jørn Langstrand. Side 31

32 Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat Vedlegg Nr. Tittel Saksopplysninger Valglovens 4-2 krever at dersom det mottas stemmer på flere steder i kommunen, skal et stemmestyre på minst tre medlemmer administrere mottaket av stemmene på hvert sted. Valgstyret skal velge medlemmer og varamedlemmer til stemmestyrene og blant disse leder og nestleder. I Namdalseid kommune har stemmestyrene bestått av 4 medlemmer og 2 varamedlemmer. Side 32

33 Namdalseid kommune Saksmappe: 2010/ Saksbehandler: Aase Hynne Saksframlegg Prøving av forhåndsstemmegivning Utvalg Utvalgssak Møtedato Namdalseid valgstyre 8/ Rådmannens innstilling Følgende oppnevnes for prøving av forhåndsstemmer på valgdagen: Ordfører, varaordfører og opptellingsleder i valgstyret. Side 33

34 Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat Vedlegg Nr. Tittel Saksopplysninger Valgloven Godkjenning av stemmegivning avgitt på forhånd (1) En forhåndsstemmegivning skal godkjennes dersom a) velgeren er innført i manntallet i kommunen, b) stemmegivningen inneholder tilstrekkelig opplysninger til å fastslå hvem velgeren er, c) stemmegivningen er avgitt til rett tid, d) stemmegivningen er levert til rett stemmemottaker med mindre den er avgitt som brevstemme, e) omslagskonvolutten ikke er åpnet eller forsøkt åpnet, f) velgeren ikke har avgitt godkjent stemmegivning og g) stemmegivningen er kommet til valgstyret innen kl 21 på valgdagen (2) Velgerens stemmegivning er godkjent når vedkommende er krysset av i manntallet. (3) Forhåndsstemmegivningen skal godkjennes før valgdagen i den utstrekning det er mulig Side 34

35 Namdalseid kommune Saksmappe: 2010/ Saksbehandler: Aase Hynne Saksframlegg Delegasjon av valgstyrets myndighet til leder Utvalg Utvalgssak Møtedato Namdalseid valgstyre 9/ Rådmannens innstilling Valgstyret vedtar at valgstyrets leder delegeres avgjørelsesmyndighet så langt valgloven tillater. Valgstyrets leder kan i enkelttilfeller videredelegere avgjørelsesmyndighet til valgstyrets opptellingsleder og sekretær. Side 35

36 Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat Vedlegg Nr. Tittel Saksopplysninger Saken gjelder delegasjon til valgstyrets leder av praktiske årsaker. Valgstyret orienteres om bruk av delegert myndighet i første påfølgende møte. Side 36