Bydel Gamle Oslo. En lærebedrift i helsearbeider- og barneog ungdomsarbeiderfaget. Oslo kommune Bydel Gamle Oslo

Transkript

1 En lærebedrift i helsearbeider- og barneog ungdomsarbeiderfaget Ingrid Eckhoff, spesialkonsulent Personalavdelingen

2 - som lærebedrift Erfaringer med lærlinger i perioden før 2008 Etablering av. Prosjekt yrkesfag Kunnskapsløftet 94: endringer i læreplaner, Vedtak i Byrådet og Bydelsutvalget - øke antallet lærlinger Bydelens behov for framtidig arbeidskraft 2

3 Mål for prosjektet øke antall lærlinger bedre forankring og eierskap i organisasjonen sikre kontinuitet og kompetanse i yrkesfag i organisasjonen bedre kvalitet og rutiner i oppfølging av instruktører, lærlinger, praksiskandidater og elever uavhengig av fag konsentrere arbeidet med yrkesfag om de fagområdene vi hadde framtidig rekrutteringsbehov lage lærestedsringer tilpasset nye læreplaner og enheter med behov for fagarbeidere innlemme arbeid med yrkesfag som en del av bydelens samlede rekrutterings- og kompetansepolitikk 3

4 Gode interne karriereveier gjør bydelen attraktiv som arbeidsgiver elever og lærlinger rekrutteres til framtidige stillinger som fagarbeidere i bydelen. ufaglærte medarbeidere kvalifiseres til stillinger innen yrkesfag og på høgskolenivå faglærte medarbeidere kvalifiseres til stillinger med krav til fagskole eller høgskole. erfarne ufaglærte søkere rekrutteres til assistentstillinger fordi bydelen gir mulighet til å utdanne seg internt søkere på høgskole og universitetsnivå rekrutteres fordi bydelen har et godt læringsmiljø og er godt bemannet på yrkesfaglig nivå 4

5 Organisering av prosjekt yrkesfag 1 Koordinator system-kvalitet-kontaktperson UDE 2 fag/personalansvarlige løpende personal og fagansvar Prosjektgruppe avdelingssjefer, tillitsvalgte Arbeidsgruppe koordinator/fagansvarlige 5

6 Status pr april 2010 Barne- og ungdomsarbeiderfaget 11 lærlinger (2 voksne) 1 lærekandidat 14 praksiskandidater 5-6 elever Helsearbeiderfaget 9 lærlinger (hvorav 1 voksen) 3 voksne lærlinger med minoritetsbakgrunn 4- årig løp Krafttak for Norsk tiltak 5 9 praksiskandidater 5-6 Elever 6

7 Tiltak for lærlinger Skolebesøk/bedriftsbesøk før 1.mars m/lærlinger Felles oppstartsamling alle nye lærlinger Temasamlinger: rettigheter/plikter, HMS, dokumentasjon, fagprøven Ukentlig veiledning, instruksjon, egenstudier, kollokviegrupper Halvårssamtalen om fag oftere ved behov Løpende personaloppfølging - Egne intranettsider om yrkesfag 2 års læretid godskrives med hensyn til rett til studiepermisjon, dersom lærlingen søker stilling som fagarbeider i BGO. Mulig å søke fagstilling med forbehold om at man består fagprøven 7

8 Tiltak for instruktører Oppfølging fra fagansvarlig 2-3 temasamlinger-erfaringsutveksling, informasjon, oppfølging 2 fellessamlinger lærlinger/instruktører dokumentasjon/fagprøven Grunnkurs i regi av UDE Utdanning instruksjon og veiledning i yrkesfag 10 studiepoeng søkt midler Lønnstrinn knyttet til å påta seg veiledning? 8

9 Tiltak for praksiskandidater Teorikurs - programfag Veiledning 1 g måned Oppfylle praksiskrav 5 års arbeidserfaring i tråd med læreplan Veiledning før fagprøven, Delta på temasamlinger med lærlinger Mulig å søke stilling som fagarbeider med forbehold om bestått fagprøve. 9

10 Tiltak for elever Rekruttering på elevmesser Koordinere inntak av elever via fag- og personalansvarlig Benytte våre instruktører hvis kapasitet 10

11 Lærlingeperspektivet - erfaringer Kamp om de beste lærlingene årets søkere Formelle intervjuer hva legger vi vekt på Karakterer, orden, adferd, fravær Motivasjon, presentasjon, kjennskap til/interesse for faget, prosjekt til fordyping, bosted, videre planer Bevisst rekrutteringspolitikk mht gutter og ungdom med minoritetsbakgrunn, elever bosatt i BGO Innstilling - å gjøre de riktige valgene 11

12 Lærlingeperspektivet - fortsettes Overgang fra elev til lærling/ansatt - lite forberedt til arbeidslivet både som arbeidstaker og lærling Faglige og personalmessige utfordringer henger sammen Lærebedriften kontra lærlingens behov Lærlingens forventninger til personal/fagansvarlig Opplæring og oppfølging av faglig dokumentasjon i læretiden. Praksiskandidatordningen alternativ vei til fagbrev for bydelens ansatte utfordring å sluttføre De aller fleste består fagprøven i BGO 12

13 Elevperspektivet - erfaringer Intensjon om å rekruttere elever til våre fag og som framtidige lærlinger i BGO Skolens vs lærebedriftens rolle i oppfølging av elever Lite kontinuitet 1 dg/uke Positivt fortrinn når tidligere elever søker læreplass Manglende oppfølging/kontinuitet i prosjekt til fordyping - taper framtidige lærlinger/fagarbeidere Skolens rolle i forberedelse til VG3 - arbeidsliv 13

14 Arbeidslivsperspektivet erfaringer Antall lærlinger/praksiskandidater taket/målet nådd mht kapasitet, aktuelle tjenestesteder og instruktører Fag- og personalansvarliges avstand til lærlingen Rolle og ansvar Informasjon og oppfølging av tjenesteleder og instruktørens roller- og ansvar avsette tid til veiledning melde fra om faglige/personalmessige utfordringer når de oppstår Utfordring å gjøre organisasjonen kjent med de ulike veiene til yrkesfag, slik at alle de ulike kandidatene får oppfølging tilpasset sitt behov og nivå. 14

15 Arbeidslivsperspektivet fortsettes Bevisstgjøring om ansvar for 2 år av lærlingens utdanning innefor rammen av læreplanen kan vi bidra til å utdanne de fagarbeiderne bydelen trenger i morgen lærlingen som framtidig kollega 15

16 Er det verd innsatsen? Har vi klart å rekruttere fagarbeidere til stillinger i Bydel Gamle Oslo? Kost - nytte i lærlingearbeidet Sentrale føringer/samfunnsansvaret/nytteperspektivet Lønn og medgåtte personalressurser til oppfølging Lønn til lærlinger Tilskudd til lærlinger Lærlingenes verdiskaping sparte kostnader ved annonser, tilsetting og opplæring vi kjenner søkerens kvaliteter (Stimuleringstilskudd for utdanning av helsefagarbeidere gjennom praksiskandidatordningen) 16

17 Er det verd innsatsen- bieffekter - positivt omdømme, attraktiv arbeidsplass utvikler oss som lærende organisasjon arbeidsplassen som læringsarena utviklingsmuligheter for instruktører være med å påvirke utdanningen av framtidige medarbeidere kvalitetsheving av tjenesten tilpasset sentrale føringer og endringer i brukerbehov utdanne egne ansatte gjennom praksiskandidatordningen sambruk instruktører, samarbeid praksiskandidat/lærling utviklingsarbeid nyttig samarbeid/uvurderlig støtte fra UDE og ressursskolen. 17

18 Hvilke kunnskapsbehov har vi? Hvem er elevene og hvorfor velger de helse- og sosialfag bakgrunn, forutsetninger, kjennskap til faget og motivasjon Har veiledere i ungdomsskolen tilstrekkelig kunnskap om faget og kjennskap til arbeidslivets krav og behov for kompetanse. Hvordan spiller prosjekt til fordyping inn på valg av faglærested? Hvordan skape bedre sammenheng mellom skole/teori og arbeidslivets krav og behov for kompetanse? I hvilken grad tar lærlingene med seg fraværsmønsteret fra VG1 og VG2 over i VG3? Hvilken betydning har informasjon om framtidige karrieremuligheter for elevenes valg? 18

19 Hvilke kunnskapsbehov har vi - fortsettes? hvilken betydning har instruktørens faglige kompetanse? hvilken betydning har fag- og personalansvarliges oppfølging for lærlingens motivasjon og resultater? hvem er de mannlige søkerne, motivasjon begrunnelse. hva skal til for at flere gutter søker seg til helse- og sosialfag? hvordan heve status for yrker i helse- og sosialfag? what`s in it for us? Hvordan kan lærebedrifter synliggjøre kost - nytteperspektivet i arbeidet med utdanning av fagarbeidere på en bedre måte? 19

20 Tre konkrete spørsmål 1. Hvem blir dyktige, stabile fagarbeiderne på sikt? Skoleflinke elever med god orden og lite fravær elever med middelmådige karakterer, noe fravær og nedsatt orden, elever med dårligere karakterer/stryk, dårlig orden og høyt fravær. 2. Hva har betydning for lærlingens motivasjon og utvikling? instruktøren som rollemodell - oppdrager strukturert, jevnlig veiledning kontra løpende instruksjon arbeidsmiljø og kolleger faglig- og personalmessig oppfølging 3. Hva påvirker lærlingers beslutning om å gå videre til høgskoleutdanning etter bestått fagprøve? å søke stilling som fagarbeider i lærebedriften etter bestått fagprøve? 20