Verneombud Trond Arnesen HiST-ALT 7004 Trondheim 21/5-08

Transkript

1 O 06/09 VEDLEGG 1a Verneombud Trond Arnesen HiST-ALT 7004 Trondheim 21/5-08 Ledelsen ved HiST-ALT v/dekan Lasse Isaksen her Ad psykososialt arbeidsmiljø ved Rotvoll. Undertegnede har i kraft av sin stilling som verneombud mottatt flere innspill fra ansatte de siste ukene om det psykososiale arbeidsmiljøet ved avdelingen. De kollegene som har tatt kontakt ønsker i første omgang å være anonyme, og refererer også til andre kolleger som har gjort seg lignende refleksjoner, men som ikke ønsker å målbære problemet i denne omgang. Henvendelsene har hatt en såpass alvorlig karakter at det er riktig å sende signal til ledelsen om hvordan en del kolleger opplever arbeidssituasjonen sin i møte med dem. Målsettinga må være å bidra til å styrke samarbeidet for en arbeidssituasjon som for alle er i overensstemmelse med Arbeidsmiljølovens 1.1. Der sies det bl.a.: a) å sikre et arbeidsmiljø som gir grunnlag for en helsefremmende og meningsfylt arbeidssituasjon, som gir full trygghet mot fysiske og psykiske skadevirkninger, og med en velferdsmessig standard som til enhver tid er i samsvar med den teknologiske og sosiale utvikling i samfunnet, c) å legge til rette for tilpasninger i arbeidsforholdet knyttet til den enkelte arbeidstakers forutsetninger og livssituasjon, Fordi fagforeningene også har mottatt henvendelser om dette, har verneombudet og vara 20/5-08 hatt et møte med Roar Madsen og Knut Ole Lysø fra Forskerforbundets og Peer Harry Bjørkeng fra Utdanningsforbundet med den hensikten å få et klarere bilde av situasjonen før informasjonen sendes over til ledelsen. Medlemmer av avdelingsstyret har også fått lignende henvendelser. HiSTs hovedverneombud Atle Hannisdal var til stede på møtet. Samtalene med kolleger, fagforeninger og avdelingsstyremedlemmer viser at en del av arbeidsstokken opplever misstemning og manglende arbeidsglede og gruer seg til å gå på arbeid. Blant forhold som er anført, er: - endringer, også av arbeidsvilkår som vedrører den enkelte ansatte, skjer fort og med liten mulighet til medvirkning, heller ikke gjennom avdelingsstyret eller fagforeninger - manglende åpenhet ved fordeling av oppgaver sprer usikkerhet og splid - tilbakemeldinger har dels blitt mottatt negativt og som angrep på ledelsens autoritet

2 - det gis uklare signaler om arbeidets karakter og om ansvarsområder og vilkår (gode tilbud som så modifiseres) - ledelsen forholder seg til enkeltpersoner slik at noen opplever seg som oversett, andre som begunstiget - å søke støtte til deltakelse på konferanser framstilles som usolidarisk overfor andre ansatte - ansatte blir bedt om å ta initiativ og siden fratatt ansvar - ledelsen er lite lydhør for hvor den ansatte sjøl opplever å ha sin kompetanse - ansatte føler seg brukt - ansatte forteller at de har blitt utsatt for aggresjon, ubehagelige beskyldninger og bebreidelser og karakteristikker av egen person i møte med ledelsen - flere angir at de opplever en splittelse i arbeidsstokken Undertegnede tar ikke stilling til om disse opplevelsene er sanne eller ikke, men mener uansett at signalene gir grunn til å ta tak i situasjonen. Verneombudet ber derfor om at ledelsen setter opp et tidspunkt for et møte der situasjonen kan diskuteres og der det gis signal om mulige tiltak. Deler av HMS-arbeidet på avdelingen har ligget nede i en tid, dels på grunn av uavklart ledelsessituasjon. Verneombudet har imidlertid bedt om at arbeidet tas opp i normalt omfang igjen, og situasjonen beskrevet over gjør det ekstra påtrengende å komme i gang med tiltak, til dels lovpålagte, så raskt som mulig. Vennlig hilsen Trond Arnesen (verneombud) Annepetra Jenssen (vara) Kopi til: Hovedverneombud Atle Hannisdal Forskerforbundet v/roar Madsen Utdanningsforbundet v/peer Harry Bjørkeng

3 O 06/09 VEDLEGG 1b Til verneombud Trond Arnesen HiST-ALT Arbeidsmiljø ved Rotvoll Vi viser til brev datert 21 mai fra verneombud Trond Arnesen og varaverneombud Annepetra Jenssen, og videre til e-post fra verneombudet senere samme dag. I brevet bes det om at ledelsen setter opp et møtetidspunkt, der situasjonen diskuteres og der det gis signal om mulige tiltak. Torsdag 29. mai klokken foreslås som tidspunkt. Siden HiSTs hovedverneombud er koblet inn i saken, ønsker vi at han også deltar i møtet. Dette brevet sendes kun som epost. Med hilsen Sigmund Grimstad Rådgiver Kopi pr. e-post: Hovedverneombud Atle Hannisdal Referat fra møte med verneombud 29. mai 2008 Tilstede: Verneombud Trond Arnesen Vara Annepetra Jensen Hovedverneombud Atle Hannisdal Dekan Lasse S. Isaksen Programansvarlig Margret Hovland Utreder Sigmund Grimstad Avdelingssekretær Kirsti Klokkerhaug (referent) Møtet ble gjennomført på bakgrunn av brev datert 21. mai 2008 fra verneombud Trond Arnesen til dekan Lasse S. Isaksen. Brevet tar opp en del skriftlige og muntlige henvendelser fra noen ansatte og det bes om et møte der situasjonen diskuteres og der det gis signal om mulige tiltak. Ledelsen ønsket å invitere HiSTs hovedverneombud til møtet.

4 Dekanen informerte om hvordan ledergruppen har arbeidet med prosessene spesielt inn mot 1 og 2 klasseteamet i forhold til de endringer som gjennomføres her. Informasjon er gitt til de som er berørt, skal gjennomføre, og ta ansvar for å få endringen iverksatt. Dekanen understreker at det er nødvendig med et vist trykk på seksjonene nå det blir stilt krav til framdrift og resultat, samtidig som det er viktig å ivareta den fleksibiliteten vi har i høgskole- og universitetssystemet. Forbedring av informasjonsrutiner og informasjonshyppighet ble også et gjennomgående tema i møtet. Ledelsen arbeider med dette og vil komme med tiltak allerede til høsten. Verneombudet råder dekan til å informere de tilsatte om at det har vært gjennomført et møte med verneombudet og at en dialog er i gang. Oppsummering: - det formelle vernearbeidet ved avdelingen må komme i gang dette innebærer blant annet initiativ fra ledelsen, slik at rutinemessige vernerunder kan foretas. - dekan vil være mer bevisst på at det er svært mange av de tilsatte som identifiserer seg med jobben, noe som gjør at enkelte avgjørelser og endringer kan oppleves ulikt/sårt. - det vil bli holdt hyppigere personalmøter og en ønsker å oppfordre til en møtekultur der de tilsatte kan melde inn saker de ønsker å ta opp til drøfting/diskusjon. - et oppfølgingsmøte gjennomføres i løpet av uke 25. ***** Referat fra møte med verneombud 20. juni 2008 Tilstede: Verneombud Trond Arnesen Vara Annepetra Jensen Dekan Lasse S. Isaksen Programansvarlig Margret Hovland Utreder Sigmund Grimstad Avdelingssekretær Kirsti Klokkerhaug (referent) Møtet ble gjennomført som et oppfølgingsmøte jf. referat fra første møte Dekan informerer om utfordringer som følge av HiSTs omstillingsvedtak. De økonomiske utfordringene er store. Dette er også vår avdeling berørt av, og enkelte vil merke dette mer

5 enn andre gjennom blant annet avslag på FoU søknader, reiser til konferanser osv. Han må gjøre sine prioriteringer - både økonomiske og faglige. Dette kan skape uro og stress for de som kommer i ett skjæringspunkt. Det er igangsatt mange gode prosesser, men de involverer ikke hele staben bare de som blir berørt og skal sette endringene ut i livet. Verneombudet framhever at det er svært viktig å ta med de ansatte på drøftinger rundt de utfordringer som avdelingen står overfor og at dette med informasjonsflyt er noe ledergruppen må ta på alvor det er nødvendig for å komme videre i denne saken. Videre etterlyser de agenda for de møter som det innkalles til, slik at de innkalte kan forberede seg. Verneombud og varaverneombud oppfordrer dekan til å gi signal i ett fellesmøte om at det er en prosess på gang mellom verneombud og ledelsen. Oppsummering: - Ressurser er avsatt til kursing for verneombud og varaverneombud (40 t) - dekan ønsker en kultur der det skal være takhøyde for å ta opp meninger og synspunkt direkte over bordet og også på personalmøtene dette vil også gi ledelsen en reell mulighet til å svare/forklare sine disposisjoner/ståsted. - på høstens møteplan blir det satt av flere personalmøter og faglig forum med agenda, slik at det skal være mulighet å skape en arena for drøftinger og meningsutvekslinger - et oppfølgingsmøte gjennomføres etter semesterstart i august 08. *****

6 O 06/09 VEDLEGG 2 HMS-innlegg tiltenkt personalmøte 29/1-09 Utsendt 10/2-09 Beklageligvis gikk HMS-posten på siste personalmøte ut pga av tidsnød. Vi sender dere derfor et brev som peker på noen hovedpunkt i det innlegget vi hadde tenkt å holde. Tråden vil også bli tatt opp på neste personalmøte, og det er tenkt at HMS-feltet skal være et mer eller mindre fast innslag på disse møtene. Litt om status I en overgangsfase lå deler av HMS-arbeidet noe nede på Rotvoll blant annet pga dekanskifte og uavklarte ansvarsforhold. Sentrale sikkerhetsrutiner har likevel blitt ivaretatt og vanlige småsaker har gått sin gang. Imidlertid har det ikke blitt avvikla vernerunder eller gjennomført planlagte førstehjelpskurs for personalet. Dette vil nå komme etter hvert. I de årene undertegnede har fungert som verneombud, har det vært en del henvendelser fra de ansatte. Det meste av dette har dreid seg om konkrete forhold på arbeidsplassen som akustikken på personalrommet, temperatur på kontoret, sikkerhetsutstyr, tilpassing av arbeidsplassen, undersøkelser av soppforekomster etc. Dette er stort sett saker som ganske greit har latt seg løse, skjønt akustikken på personalrommet enda ikke er god... Verneombudene får imidlertid også henvendelser som har mer med de psykososiale sidene av jobben å gjøre. Psykososialt arbeidsmiljø. Arbeid i 2008/2009 De fleste har vel opplevd at vi har en arbeidsplass der det har vært en rimelig høg grad av trivsel og trygghet, balansert mot utfordringer. Alt tyder på at det framleis er slik, men i løpet av 2008 har vi fått en god del henvendelser fra ansatte som synes det er vanskelig å arbeide på Rotvoll for tida. I juni i fjor hadde vi derfor et orienteringsmøte med fagforeningene og hovedverneombudet for HiST der vi la fram hovedtrekkene i de innspilla som var kommet. På møtet diskuterte vi mulige veier for å ta dette videre. Det ble deretter sendt et brev til ledelsen. I brevet pekte vi på de problemene en del har opplevd. Dette var bl.a. forhold som: - endringer av oppgaver og instrukser og organisering skjer raskt og med liten mulighet til medvirkning - manglende åpenhet ved fordeling av oppgaver, dette sprer usikkerhet og utrygghet - forskjellige signal om oppgaver, prioriteringer og lignende fra forskjellige personer i ledelsen - noen har hatt det de har opplevd som ubehagelige konfrontasjoner når problemer har blitt tatt opp med ledelsen - noen ansatte opplever at kompetansen (organisatorisk og faglig) de har, ikke blir brukt/ikke er interessant Verneombudene kan sjølsagt ikke uten videre gå god for sannhetsgehalten bak disse opplevelsene, men så lenge oppfatningene er der, er det viktig å ta fatt i dem. Vi har derfor siden juni i fjor hatt 3-4 møter med ledelsen, også et møte der avdelingsstyreleder har deltatt, med denne saken som hovedtema.

7 I disse samtalene har vi forsøkt å gi ledelsen et bilde av hvordan en del ansatte opplever situasjonen og diskutert hvilke generelle tiltak som kan bidra til å løse problemene. Dette dreier seg bl.a. om å arbeide med: - informasjonsflyt (åpenhet og samkjøring) innad i ledelsen, mellom ledelse og personale og mot avdelingsstyret - muligheter til å bidra med forslag og komme med motargumenter og alternative løsninger før avgjørelser tas, trygghet for å bli sett og tatt med på råd - trygghet for at klare holdninger (for og imot!) er akseptert og møtes på en åpen måte, i ledelsen og i personalet Hovedinntrykket er at ledelsen tar dette på alvor og ønsker å ta tak i det. Siden den gang har ledelsen bl.a. lagt vekt på å komme i en rytme med personalmøter og på å bedre informasjonsflyten. Siste møte viste også at dette er en arena der en del damp kan slippe ut og saker kan diskuteres åpent. På sitt beste kan vel personalmøtet fungere som et godt stemningsbarometer og som et forum for innspill ledelsen og avdelingsstyret kan ha nytte av til mulige kursjusteringer. Så langt har de som har henvendt seg til verneombudene, skriftlig eller muntlig, ønsket å være anonyme, og verneombudene og ledelsen har derfor forholdt seg til innspillene på mer generelt grunnlag. I neste omgang kan det likevel være fornuftig å få til en samtale med ledelsen, gjerne med fagforeningsrepresentant, seksjonsleder eller verneombud tilstede. De det gjelder vil også kunne føre sakene videre opp i systemet om ikke mer generelle tiltak oppleves som tilstrekkelig. Om ønskelig kan man bringe saken inn for hovedverneombud eller dra veksler på konfliktekspertisen for eksempel i Hjelp24. Det er maktpåliggende at det finnes gode kanaler for eventuell misnøye, og det er viktig at de som strir får støtte til å komme videre. Dette er særlig viktig fordi vi nå går inn i en ny fase med en god del omlegginger. Det er også viktig å understreke at det er mange som er fornøyd med situasjonen. Det skal det sjølsagt være lov til, og er vel heller ikke et problem. Oppsummering psykososialt. Veien videre slik vi ser det: - åpenhet i stedet for ugjennomsiktighet, utrygghet, kviskring. Dette krever en grunnleggende trygghet for hvordan man blir møtt, og ikke minst: kanaler for tilbakespill til ledelsen - om de det gjelder ikke føler at det skjer bedringer på generelt nivå, må sakene kunne tas videre, med ledelsen eller videre i HMS-systemet eller tillitsmannsapparatet - møter med ledelsen kan gjerne skje med bisitter (verneombud, fagforening, seksjonsleder ) - verneombudene ser på mulighetene for å sette i gang en ny arbeidsmiljøundersøkelse, mer tilpassa våre forhold enn den store fellesundersøkelsen (avholdt sist høsten 07) Annet I løpet av våren vil det bli avviklet kurs i hjerte-lungeredning og bruk av hjertestarter. I alle seksjoner/fløyer bør det være folk som har prøvd dette. I løpet av våren blir det også avvikla en vernerunde på huset. Vernerunden skjer med dekan, HMS-saksbehandler, teknisk leder og verneombud. Spesialrommene vil få særlig fokus, men det er viktig at ansatte som har spørsmål/problem de ønsker vi skal se på, tar kontakt på forhand. Følg med når det blir annonsert.

8 Til slutt et dikt av Olav H. Hauge. Det er et dikt som kaller på en viss ydmykhet, fra oss som opplever at våre gamle målsettinger endres og ikke minst fra ledelsen som forsøker å implementere sine ideer om nye mål MANGE ÅRS RØYNSLE MED PIL OG BOGE Det er den svarte prikken midt i skiva du skal treffa, nett den, der skal pili stå og dirra! Men nett der treffer du ikkje Du er nær, nærare, nei ikkje nær nok. So lyt du gå og plukka upp pilene, gå tilbake. Den svarte prikken tergar deg. Til du forstår pili som stend der og dirrar. Her er og eit midtpunkt. Vennlig hilsen verneombudene Trond Arnesen Annepetra Jenssen

9 O 06/09 VEDLEGG 3 Verneombudene HiST-ALT Rotvoll N-7004 Trondheim 19/6-09 AMU v/hovedverneombud Atle Hannisdal HiST N-7004 Trondheim Angående arbeidsmiljøet ved HiST-ALT, Rotvoll. I løpet av det siste året har verneombudene fått en del henvendelser fra enkeltpersoner som føler seg dårlig behandlet av ledelsen ved avdelingen. Disse problemene har vi spilt inn skriftlig og behandlet i flere møter med ledelsen våren 08 og i løpet av vinteren. I tillegg ble forhenværende avdelingsstyreleder informert i et eget møte sammen med ledelsen sist høst. I møtene har ledelsen stort sett forholdt seg konstruktivt til innspillene. Imidlertid oppfatter mange ansatte det slik at praksis er lite endret, så langt. Forsommeren 2008 hadde vi et informasjonsutvekslingsmøte med plasstillitsvalgte for Utdanningsforbundet og Forskerforbundet, der også hovedverneombudet for HiST deltok som veileder på prosessen. Vedlegg 1 viser den første bekymringsmeldingen som ble sendt over til dekan Lasse Isaksen etter møtet med fagforeninger og hovedverneombud, og som var utgangspunkt for de første møtene med ledelsen. Vedlegg 2 er en statusrapport om saken sendt ut til alle ansatte etter at den falt ut av sakslista på personalmøtet i januar. Disse to vedleggene gir en oversikt over hva slags forhold det har dreid seg om. I de siste to ukene har de ansatte hatt to felles fagforeningsmøter (med hhv ca 25 og 50 deltakere) der bl.a. arbeidsmiljøet, omorganisering og nedskjæring har vært tema. Etter avslutning av selve fagforeningsmøtet tirsdag 16/6, forgikk det en engasjert og intens diskusjon om arbeidsmiljøet spesifikt, med vel 40 ansatte til stede. I tillegg kom det en rekke innlegg om disse forholdene på møtet Rikets tilstand med rektoratet sist fredag. Inntrykkene fra disse møtene er at mange nå opplever lederstilen ved avdelinga som problematisk. Flere har bedt om at det nå tas videre opp i organisasjonen.

10 Etter møtene har verneombudene også fått direkte henvendelser fra flere enkeltpersoner som melder om nye vanskelige opplevelser med ledelsen (bl.a. problematiske samtaler med ledelsen, mangel på skriftlighet vs avtaler o.l., mangel på svar på henvendelser). Av vedlegg 2 fra februar framgår det at verneombudene forplikter seg til å ta saken videre i systemet om de ansatte ikke opplever forbedringer. Vårt inntrykk er nå dessverre at situasjonen er i ferd med å eskalere. På bakgrunn av det som har skjedd de siste ukene og innspillene fra ansatte, og etter konferanse med plasstillitsvalgte Trond Hedde Bergh (Utdanningsforbundet) og Knut Ole Lysø (Forskerforbundet) samt hovedverneombud Atle Hannisdal, finner undertegnede det nødvendig å signalisere bekymring vedrørende arbeidsmiljøet ved ALT. Så mange personer er nå oppbrakt og fortvilt over å oppleve at arbeidsforholdene utvikler seg i feil retning, at vi anser det nødvendig med et blikk utenfra. At dette skjer i en tid der vi går inn i store nedskjæringer, omorganisering, en ny utdanningsreform og kanskje flytting, gjør det ekstra påkrevet at problemene i arbeidsmiljøet blir løst. Vi kan heller ikke forestille oss at avdelingsledelsen ser seg tjent med at misstemningen får vokse videre. Vennlig hilsen Trond Arnesen (verneombud) Annepetra Jenssen (vara) Kopi til: Dekan Lasse S. Isaksen Knut Ole Lysø (Forskerforbundet) Trond Hedde Bergh (Utdanningsforbundet) Vedlegg: 2

11 O 06/09 VEDLEGG 4 Møte med verneombudene og tillitsvalgte Klokken Sted: Dekanens kontor Til stede: Trond Arnesen(verneombud), Trond H. Berg(UF), Anita Brækken(Parat), Knut Ole Lysø(FF). Annepetra Jenssen (varaverneombud), Dekan Lasse S. Isaksen, HMS- koordinator Sigmund Grimstad ( referent) Møtet er innkalt med bakgrunn i det brevet som ble sendt før sommeren av vernombudet ved ALT til hovedverneombud ved HiST ang. arbeidsmiljøet ved ALT. Momenter fra diskusjonen: Dekan innleder. Ønsker en åpen prosess om arbeidsmiljøet som planlegges sammen med verneombud og tillitsvalgte. Mulig at en tredjepart bør inn og bistå organisasjonen i dette arbeidet. Verneombud: mener at det er riktig vei å gå å få inn en tredje partner. Kanskje både Hjelp24 og Arbeidstilsynet eller andre kan ha en rolle. UF: Husk at sentralt verneombud skal involveres - også i den videre prosess. Uklart hvem som er hovedverneombud- personaldirektør kontaktes. Dekan: viktig å få en kartlegging av sakene nå for eksempel gjennom anonyme intervjuer med de ansatte. Det kan en tredje part hjelpe til med. Ønsker i så fall å søke omstillingsmidler sentralt fra HiST for å betale for den hjelp vi trenger.. UF: Enig i at ALT trenger hjelp fra en tredjepart til å se på både lederstil, prosesser og strukturer i organisasjonen. Verneombud enig i at alt dette kan behandles i en undersøkelse. FF: Man må også se på organiseringen av prosesser ved ALT og strukturen på hvordan det kommuniseres fra ledelsen. Verneombud: Husk toveis kommunikasjon. Også viktig å høre på de ansatte. UF: Lærerrådet er borte. Vi har nå en målstyrt organisasjon. Der har også hver enkelt ansatt en ny rolle å lære og et ansvar for å agere i tråd med denne nye organiseringen. Ideelt sett kunne en bedre koordinering av IDF-møter, foreningsmøter og styremøter være til hjelp. Vara: Hva slags andre demokratiseringsarenaer kan man tenke seg, kanskje ledelsen kan ha noen forslag der? Dekan: Verneombud og tillitsvalgte må være med på valg av en tredje partner.

12 Møtedeltakerne ble enige om følgende konklusjon for det videre arbeid: Ledelsen sjekker med Personalorganisasjonen ved HiST for å få forslag på gode firma som kan bistå. Presenterer disse for tillitsvalgte og verneombud torsdag den Uka etter må vi bestemme (om) hvilke(n) eksterne partner vi ønsker å gå videre med. Forslag til prosess presenteres på allmøte den 25. august. *****

13 O 06/09 VEDLEGG 5 Møte med verneombudene og tillitsvalgte Klokken Sted: A205 Til stede: Trond Arnesen(verneombud), Trond H. Berg(UF), Anita Brækken(Parat), Knut Ole Lysø(FF). Annepetra Jenssen (varaverneombud), Dekan Lasse S. Isaksen, HMS- koordinator Sigmund Grimstad ( referent) Presisert fra alle: AMU må inn og lede denne prosessen. Vi kan godt komme med et forslag til videre prosess for ALT som AMU så må ta stilling til. Vi trenger ikke primært en arbeidsmiljøundersøkelse, selv om dette godt kan være en del av opplegget vi velger. ALT trenger en partner som har kompetanse innen prosesser både knyttet til strategiarbeid, ledelse, kommunikasjon og generell organisasjonsutvikling. Disse punktene er også viktig i forhold til å søke omstillingsmidler. HiSTs arbeidsmiljøundersøkelse kommer uansett senere i høst. Diskusjon rundt valg av partner. Sigmund: Kanskje like greit at denne ikke er fra Trondheimsområdet? Diskusjon rundt kostnader. Dette vil koste penger, alle innforstått med det. FF: Det er en premiss at avdelingen får omstillingsmidler. Enighet om dette. Avdelingen har ikke egne midler. Ledelsen har vært i kontakt med et firma som heter Rokade, som kan være en aktuell tredjepart i dette arbeidet. De er villige til å komme og møte tillitsvalgte og verneombud, slik at man kan se om dette er noe å gå videre med. Dette er et uforpliktende møte, som vil kunne avklare om dette er en riktig partner for ALT. UF og FF: Vil også sjekke sine nettverk med tanke på forslag til mulige partnere. Konklusjon: Enighet om at det er viktig å komme raskt i gang, slik at man ikke går seg inn i gamle spor nå i høst. Opplegget vi velger, betinger at det innvilges støtte fra sentralt hold på HiST. Det er ikke primært en arbeidsmiljøundersøkelse vi etterspør, men noen som kan hjelpe til med å finne løsninger på utfordringer som nevnt i andre avsnitt. Sigmund lager et forslag til mandat for jobben som skal gjøres basert på de diskusjoner vi har hatt i dette og forrige møte. Vi legger opp til å møte Rokade onsdag Satser på tidsrommet rundt lunsjtider. Sigmund kontakter Rokade for å forsøke å ordne møtet.

14 O 06/09 VEDLEGG 6 Utfordringer ved ALT -kort oppsummering Notatet er laget med bakgrunn i møte mellom ledelse, verneombud og tillitsvalgte Der ble det avtalt at en kortfattet beskrivelse av aktuelle problemstillinger som har kommet opp i møtene den og skulle utformes. Denne beskrivelsen skal også kunne sendes en tredje part for å gi denne et første innblikk i de utfordringer avdelingen står overfor. Det understrekes overfor avdelingsstyret at dette er et notat under arbeid, som skal sluttføres i fellesskap mellom ledelse, verneombud og tillitsvalgte. Utfordringene kan beskrives i to kategorier, ytre og indre forhold, som samlet har stor betydning for den enkelte ansatte. Ytre rammeforhold som påvirker avdelingen: - HiST er under omstilling. Høgskolestyret gjorde før sommeren 2009 et omstillingsvedtak som viser at HiST har en overtallighet tilsvarende 29 årsverk. 15 av disse lå hos ALT. - Budsjettunderskudd og trang økonomi. Særlig ALT har store budsjettunderskudd ( ca. 6 milllioner kroner i totalbudsjett ca 65 millioner). Det har gjort at driften må strammes inn. - Reform av lærerutdanningen medfører krav om intern gjennomgang av studietilbudet som gis. Nye krav til samarbeid mellom institusjoner og prioriteringer av enkelte fagområder kan føre til interne omprioriteringer og omdisponering av ressurser. - Flytting av campus fra Rotvoll til sentrum ble vedtatt av Høgskolestyret før sommeren Flytting planlagt til ca Ny strategi for HiST ble vedtatt før sommeren. ALT må også starte et strategiarbeid. Indre forhold: - Ny ledelse fra 1. februar Avdelingsstyrets leder og nestleder trakk seg i februar 2009 grunnet måten det ble arbeidet på blant enkelte av styrets medlemmer. Intet operativt avdelingsstyre våren Svært får av de midlertidige ansatte fikk forlenget engasjement fra 1. august 2009 grunnet de økonomiske problemene. - Fra fagforeningene har det vært uttrykt ønske om å se på måten det ledes på og hvordan kommunikasjonen mellom ledelse og ansatte foregår. - I HMS-møtene mellom verneombud og ledelse våren 2009, har arbeidsmiljøet vært et tema. Verneombud framholder at mange opplever lederstilen ved avdelingen som problematisk.

15 Eksempler som nevnes er: problematiske samtaler med ledelsen, mangel på skriftlighet vs avtaler o.l., mangel på svar på henvendelser. - Bekymringsmelding fra verneombud til sentralt verneombud datert summerer opp problemstillingen med både ytre og indre forhold fra vernelinjens ståsted (sitat): - Så mange personer er nå oppbrakt og fortvilt over å oppleve at arbeidsforholdene utvikler seg i feil retning, at vi anser det nødvendig med et blikk utenfra. At dette skjer i en tid der vi går inn i store nedskjæringer, omorganisering, en ny utdanningsreform og kanskje flytting, gjør det ekstra påkrevet at problemene i arbeidsmiljøet blir løst. *****