Fylkemanneni Østfold 1 - j /

Transkript

1 MOTTATT l 5 DKT.2015 i Fylkemanneni Østfold 1 - j / Fylkesmannen 4 i Østfold Samarbeidsavtale mellom NAV Østfold, IMDi Øst og Fylkesmannen i Østfold for periode Avtalens parter NAV Østfold: Adresse: Gml. Tindlundvei Greåker Sarpsborg Telefon: IMDi Øst: Adresse: Postboks 8059 Dep 0031Oslo Telefon: Fylkesmannen i Østfold Adresse: Vogts gate Moss Telefon: Rammer for samarbeidsavtalen Samarbeidet mellom IMDi Øst, Fylkesmannen i Østfold og NAV Østfold tar utgangspunkt i og bygger på følgende Styringsdokumenter: 0 Mål- og disponeringsbrev 2015til NAV Fylke o Oppdragsbrev fra BLD til Fylkesmannen i Østfold; «Forsøk på økt og raskere bosetting av flyktninger i kommunene i Østfold gjennom målrettet innsats fra fylkesmannsembetet», Fylkesmannens prosjektbeskrivelsewdatert og tildelingsbrev fra departementet 0 lmdis Virksomhetsplan og strategi for 2015og tildelingsbrev fra BLD 3. Formål 0 å bidra til at både NAV Fylke, Fylkesmannen og IMDi oppnår sine mål og prioriteringer, blant annet felles fokus på synergieffekt av raskere bosetting i kommuner i Østfold, bedre resultat i introduksjonsordningen og økt sysselsetting av innvandrere 0 å bidra til en mer helhetlig og bedre koordinert innsats fra partene over for kommuner og andre samarbeidspartnere i arbeid med økt integrering og sysselsetting av innvandrere

2 0 å ivareta utsatte gruppers behov og bekjempe fattigdom, blant annet ved å stimulere til arbeidsog samfunnsdeltakelse samt å sikre likebehandling av befolkning med innvandrerbakgrunn 0 å bidra til å synliggjøre partene som relevante og kompetente samarbeidspartnere gjennom erfarings- og kunnskapsutveksling 4. Samarbeidsformer o Samarbeidsmøte o Det skal avholdes minst ett årlig samarbeidsmøte hvor ledere, kontaktpersoner og aktuell saksbehandlere deltar. lmdi tar initiativ til dette møtet. Videre kontakt skjer primært via kontaktpersonene. 0 Kunnskapsformidling, konferanser og fagsamlinger o Partene skal bidra til gjensidig kunnskapsoverføring og kompetanseheving. Partene deltar på hverandres konferanser og fagsamlinger som deltaker og/ eller som foredragsholder når dette er faglig begrunnet. 5. Partenes ansvar og plikter Partene har et felles ansvar for å realisere formålet i denne avtalen. Dette forutsetter god planlegging. nær kontakt og Partene har et gjensidig informasjonsansvar samarbeidet. for endringer og utvikling som kan ha betydning for Det er utarbeidet en aktivitetsplan med oversikt over pågående samarbeidsområder for Evaluering Mot slutten av året skal partene evaluere samarbeidet og eventuelt vurdere innholdet av avtalen. Hensikten med evalueringen er å forbedre og videreutvikle samarbeidet slik at det oppleves verdifullt for partene. lmdi tar initiativ til dette. Oslo, den Sarpsborg, den Moss, den é O V f Randi Kleven Sverre Jesper Anne Enger Leder Leder Fylkesmannen i Østfold lmdi Øst NAV Østfold `

3 Vedlegg til samarbeidsavtale Aktivitetsplan knyttet til samarbeidsområder for Videreutvikling av introduksjonsordningen med sikte på bedre resultat i introduksjonsprogram for nyankomne flyktninger/ innvandrere 1. Rundskriv Q27/2015 om samarbeid mellom kommuner og Arbeids - og velferdsetaten om introduksjonsordningen må tematiseres, drøftes og følges oppi partnerskapsmøter mellom NAV fylke og kommunen eller andre aktuelle møteforum. 2. Partene skal sørge for egnede læringsarenaer for å sikre at rundskrivet legger føringer for og forplikter det lokale arbeidet med introduksjonsordningen herunder samarbeid seminar, konferanse, møte hvor tema tas opp. 3. Partene skal holde hverandre orientert om kommunene og NAV-kontorene i Østfold sitt arbeid med introduksjonsprogrammet, herunder halvårlig rapport fra lmdi med statistikk knyttet til måloppnåelse og oversikt over antall introdeltakere. NAV Østfold og Fylkesmannen orienterer IMDi Øst om erfaring med introduksjonsprogram og andre tema av felles interesse. Bedre kvalifisering og økt sysselsetting av innvandrerbefolkningen 4. Partene skal samarbeide om samordning av virkemidler og tilskuddsordninger: o Partene skal holde hverandre gjensidig orientert om status og utvikling når det gjelder tilskuddsordninger, arbeidsrettede tiltak og andre virkemidler med formål om å øke sysselsetting og bedre integrering; herunder særskilt tilrettelagte arbeidsrettede tiltak for innvandrere/ andre relevante arbeidsrettede tiltak i Østfold, Jobbsjansen, kommunale utviklingsmidler, Kvalifiseringsprogrammet (KVP)mm. o Partene samarbeider om felles vilkår i tildeling av statlige tilskuddsmidler o Partene samarbeider om å følge opp kommuner som mottar tilskuddsmidler, herunder deltakelse i oppfølgingsmøter o Partene skal arrangere et felles seminar i 2015 om sysselsetting og gode erfaringer fra kvalifiseringsarbeid rettet mot innvandrere; gjennom introduksjonsprogrammet, Jobbsjansen, kommunale utviklingsmidler og KVP. 5. Partene har fokus på tiltakssamarbeid knyttet til yrkesfaglige kvalifiseringsløp og utdanningstiltak gjennom gjensidig informasjon og kunnskap om tiltak/samarbeid rundt dette temaet. Arbeidet følges opp halvårlig. Bidra til en mer helhetlig og bedre koordinert innsats fra partene over for kommuner og andre samarbeidspartner i arbeid med økt integrering av innvandrere 6. Kunnskaps- og erfaringsutveksling:

4 o NAV Østfold skal holde partene oppdatert om utviklingen i ledighet blant innvandrere, tall og statistikk om sysselsettingsgrad, arbeidsrettede tiltak og eventuelle større endringer og aktuelle problemstillinger i NAVs arbeid rettet mot innvandrere o lmdi Øst holder partene oppdatert om utviklingen og lmdis arbeid med kvalifisering og sysselsetting av innvandrere, herunder nye forskningsrapporter og arbeidet med Stortingsmelding om Livslang læring og utenforskap o Partene har et særskilt ansvar for å holde hverandre gjensidig orientert om sine hovedmålsettinger og prioriteringer ut fra årlige tildelingsbrev/embetsoppdrag/ Mål» og disponeringsbrev. 7. Partene skal bidra inn i FM i Østfold sitt arbeid med bosettingsprosjektet rettet mot kommuner for økt sysselsetting og rask bosetting. o FM i Østfold skal opprette fagnettverk for ansatte i kommuner og et systemnettverk for kontaktpersoner i kommuner i samarbeid med IMDi og NAV. Kompetanseløft for førstelinjetjenesten 8. Partene skal samarbeide om utvikling og utforming av plan for kompetanseheving av ansatte i NAV og kommunene om oppfølging av brukere med innvandrerbakgrunn. NAV Østfold har hovedansvar for planen. lmdi og FM bidrar inn med kunnskap og erfaring ut fra sine respektive fagfelt. Partene har oppnevnt følgende kontaktperson: Fylkesmannen i Østfold NAV Østfold IMDi Øst Kjersti Salberg Merete Granly Svensson Benedicte Hollen E post: Kiersti.Salberg@frnos.no E post: Meretefirarmgsvensson@nav.no E post: bhol@imdi.no Tlf: Tlf: Tlf: /

5 ,.\\w < Y,..v.h\ hawk