Transport av laboratorieprøver og annet gods

Transkript

1 Divisjon for eiendom og intern service Innkjøp- og logistikkavdelingen og annet gods VEDLEGG A SPESIFIKASJON OG KRAV TIL TJENESTEN SAK NR.: Side 1 av 6

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. Oppdragsbeskrivelse Generelle opplysninger Krav til utføring av oppdragene Hentetider på de ulike stedene Personell og kompetansekrav Hva forsendelsene kan inneholde Krav til plassering og temperatur under transport Andre forhold for utførelse av oppdraget Priser Reforhandling av priser av 6

3 1. Oppdragsbeskrivelse 1.1 Generelle opplysninger. Oppdragsgiver har valgt å dele anbudet inn i 3 ulike oppdrag. Tilbyder står fritt til å gi tilbud på ett eller flere av oppdragene. De 3 oppdragene er: Oppdrag Beskrivelse Utfyllende informasjon Krav til bil Oppdrag 1 (Merket ROSA i rutetabell). Gjøvik Reinsvoll - En gang daglig, kun Lastevolum 2 3m³ Raufoss Gjøvik Avreise kl. 11:15 Oppdrag 2 (Merket GUL i rutetabell). Rute 1. Hamar Elverum Hamar - En gang daglig, kun Lastevolum 6m³ Gjøvik Lillehammer hverdager. eller større + retur Avreise kl. 13:45 ( Euro-pall ) Rute 2. Hamar Elverum Hamar - En gang daglig, kun Gjøvik Lillehammer lørdager + annenhver helligdag. Helligdagene avtales spesielt. Avreise kl. 10:45 Rute 3. Hamar Elverum Hamar En gang daglig, kun hverdager Avreise kl. 08:00 Rute 4. Elverum Hamar Gjøvik - En gang daglig, kun Lillehammer hverdager. Avreise mellom kl. 21:50 04:30 3 av 6

4 Oppdrag 3 (Merket BLÅ i rutetabell). Alternativ 1. Lillehammer Brumunddal - En gang daglig, kun Lastevolum 6m ³ Hamar Oslo med retur til hverdager. eller større Hamar og Lillehammer Avreise kl. 09:30 ( Euro-pall ) Retur Oslo ( A-hus ) tidligst kl. 15:45 ( se rutetabell og forslag til kjøreplan i Oslo ) Alternativ 2. Lillehammer Brumunddal En gang daglig, kun Hamar Oslo Kongsvinger hverdager. med retur til Hamar og Avreise kl. 09:30 Lillehammer Retur Oslo ( A-hus ) tidligst 15:45 Alternativ 3. Kongsvinger Hamar Lillehammer En gang daglig, kun hverdager. Avreise tidligst kl. 17:00 2. Krav til utføring av oppdragene 2.1 Hentetider på de ulike stedene. Krav til tider er angitt på opplysningene om hvert enkelt hentested. Tidene gjelder alle hentedager dersom annet ikke er angitt. 2.2 Personell og kompetansekrav Transporten skal utføres av kvalifiserte personer. Leverandør skal fremlegge dokumentasjon på forespørsel. Oppdragsgiver vil kunne forlange at alle som skal utføre service og transportarbeide undertegner en taushetserklæring. 2.3 Hva forsendelsene kan inneholde. Forsendelsens innhold kan være følgende: Laboratorieprøver, post, pakker, medisiner, medisinsk-teknisk utstyr, klær i sekker og div. andre varer. All transport av diagnostiske prøver og blodprodukter skjer i transportbokser. ( kjølebokser )Det vil være i størrelsesorden 3-7 bokser totalt pr. rute mellom sykehusene. 4 av 6

5 Bokser for diagnostiske prøver og blodprodukter vil sykehuset fremskaffe. Disse boksene tar ca. 30 liter. I tillegg til laboratorieprøver i kjølebokser eller spesialkonvolutter, transporteres også en del post, fryseprøver, klær i sekker og noe medisinsk-teknisk utstyr mellom våre sykehus og Oslo-sykehusene. Det kan i enkelte tilfeller være behov for transport av seng eller andre større kolli plassert på euro-pall. Dette er viktig ved valg av bil for oppdraget. 2.4 Spesielt om Oslo-ruta På Oslo-ruta har vi satt opp forslag til kjøremønster mellom sykehusene, samt angitt noen av leveringsadressene på de enkelte sykehus. Dette er gjort ut fra de ønsker og krav disse sykehusene setter for at prøvene skal bli behandlet på raskest mulig måte. Det er spesielt viktig at forsendelsene til Ullevål ankommer før kl. 13:30 Etter levering Radiumhospitalet ca. kl. 14:10 kan tiden fram til kl.15:45 eller noe senere, hvis behov, benyttes til andre gjøremål som Sykehuset Innlandet eller transportøren selv måtte ønske. Avreise Ahus er satt til tidligst kl 15:45 av hensyn til lab.prøver som skal transporteres tilbake til Hamar og Lillehammer. 2.5 Krav til plassering og temperatur under transport. Transportboksene må under transport plasseres slik at de ikke utsettes for sterk kulde eller høy varme. Innholdet i boksene må ikke utsettes for frost og det er et krav at temperaturen holdes innenfor 4 C og 25 C. Transporten må foregå uten risting og slag og velting av bokser. 2.6 Andre forhold for utførelse av oppdraget. - Bil og sjåfør skal tilfredsstille de krav Sykehuset Innlandet setter til transport av prøver, post og div. andre varer. Alle kjøretøy som benyttes til oppdraget skal fremstå som rene og pene samtidig som alle sjåførene skal ha en enhetlig og lett identifiserbar påkledning. - Oppdragstaker skal også sørge for tilstrekkelig reservemateriell til enhver tid, slik at transporten kan utføres som forutsatt selv om deler av den ordinære kjøretøyparken er ute av drift. - Sykehuset Innlandet kan stille krav til sjåførenes skikkethet for oppdraget. - Oppdragsgiver vil kunne forsegle boksene slik at uvedkommende ikke får tilgang til sensitive opplysninger under transport. Merk! Sykehuset Innlandet HF vil selv forestå all rengjøring / vasking av transportboksene. 5 av 6

6 3. Priser Alle priser skal være i NOK, inkl alle avgifter, og eks. mva. Prisene skal være faste i ett år, deretter skal prisene justeres med SSB s konsumprisindeks en gang hvert år. 3.1 Reforhandling av priser. Ved reforhandling av priser skal følgende regler gjelde. Indeksregulering. Kontraktssum skal reguleres en gang pr. år pr , første gang Reguleringen skjer ved bruk av indeks for foregående måned. Prisene holdes deretter faste i ett år. Til grunn for indeksregulering av priser, benyttes Statistisk sentralbyrås (SSB) konsumprisindeks, totalindeks. Grunnindeks for all regulering vil være siste tilgjengelige, respektive månedsindeks/pris ved tilbudsfrist, dvs. indekser/pris pr. januar Dersom antall hentesteder endres slik at dette påvirker totalt antall hentesteder på oppdraget med mer enn +/- 10 %. Dersom en av partene dokumenterer dette, vil prisene på dette oppdraget være gjenstand for forhandlinger. Dersom antall hentesteder endres slik at dette påvirker transportlengde med mer enn +/- 5 %. Dersom en av partene dokumenterer dette, vil prisene på dette oppdraget være gjenstand for forhandlinger. Endring i lov eller forskrift i det land hvor aktiviteten foregår med referanser til gjeldende lover og forskrifter ved tilbudsfrist. En slik endring kan imidlertid kun være gyldig dersom følgende to punkter begge er oppfylt: I. Ved varige (dvs. mer enn 6 måneder) endringer med vesentlig økonomisk betydning (influerer på gjeldende årlig kontraktssum med mer enn +/- 5 %), som ikke fanges inn av de øvrige bestemmelsene av kontrakten. II. Den aktuelle part varsler skriftlig om forholdet der også endringen blir dokumentert bl.a. i forhold til betingelser og enhetspriser i denne kontrakt. Det understrekes at det er kun tilfellene nevnt ovenfor som gir grunnlag for endring av kontraktens priser, slik at forhold som for eksempel endringer i valutakurser, midlertidig eller permanent omlegging av vegnett samt interne og/eller organisatoriske forhold hos leverandør og leverandørens samarbeidspartnere og eiere skal ikke generere endringer av kontraktens priser. 6 av 6