NAV Nord-Trøndelag fylkesdirektøren. NAV Utvalget mandag 11. januar 2016.

Transkript

1 NAV Nord-Trøndelag fylkesdirektøren. NAV Utvalget mandag 11. januar 2016.

2 Agenda: 1. Ny retning for NAV 2. Hovedoppdragene for NAV 2016 Mål- og disponeringsbrevet 3. Erfaringer fra partnerskapet i 2015 Hvordan sikre bedre forankring i dialog med KS? «Top-Down» - «Down-Top» 4. Brukerundersøkelsen Bedriftsundersøkelsen Planlegge nye møter i 2016 Dato, sted, tema 7. Eventuelt NAV, Side 2

3 Ny retning for NAV Viderefører arbeidet i Vågeng utvalget Sigrun Vågeng på plass og angir ny retning slik: Arbeidsfokuset skal sterkere frem. Tettere kontakt med arbeidsgivere (AG). Økt nasjonal mobilitet. Aktivitetskrav økes. Brukerne skal oppleve økt kvalitet i kontakt med oss. Både AG og personbrukere. Kompetansen hos ansatte skal økes. Lederutvikling. Arbeidsmarkedog veiledningskompetanse (inkluderingskompetanse nytt negrep). Ny statsråd Anniken Hauglie (H), hva kan det bety for oss? FRP vektla statlig styring av aktiviteter og tiltak, bla. Forsøk med insourcing av tjenester (les: kjernekompetanse i NAV vs kjøp av tj.) Høyre signaliserer støtte til overføring av flere oppgaver til kommunene (ref. siste tidens innlegg og kronikker). Stortingsmelding om arbeid legges fram i mars/april. NAV, Side 3

4 Hovedoppdragene for NAV i Hovedprioriteringer for tjenestelinjen i De langsiktige og overordnede føringene for NAV er: - Flere i arbeid - Bedre brukermøter - Økt kompetanse For 2016 vil tjenestelinjen har følgende hovedprioriteringer: Økt kontakt og bistand til arbeidsgivere skal føre til bedre markedskompetanse, bidra til økt rekruttering og bedre inkludering i arbeidslivet. Tett samarbeid mellom NAV Arbeidslivsenter, NAV-kontor, NAV-kontaktsenter og NAV Hjelpemidler og tilrettelegging skal bidra til å nå målet. Tidlig og individuelt tilpasset oppfølging skal avklare brukers situasjon og behov for bistand for å komme i eller beholde arbeid og sikre bedre brukermøter. Kravene til aktivitet og mobilitet skal håndheves konsekvent. Bruk av arbeidsrettede tiltak, hjelpemidler og tilrettelegging skal gi best mulig effekt for inkludering og overgang til arbeid. Det ordinære arbeidslivet skal i større grad tas i bruk som tiltaksarena. Bruk av arbeidsrettede tiltak, hjelpemidler og tilrettelegging skal gi best mulig effekt for inkludering og overgang til arbeid. Det ordinære arbeidslivet skal i større grad tas i bruk som tiltaksarena. Kompetanseutvikling skal understøtte målet om flere i arbeid og gode brukeropplevelser. NAV skal i 2016 videreutvikle sin inkluderingskompetanse for arbeid. Alle statlige ledere skal gjennomføre «ledelsesutviklingsprogrammet for NAV». Det samme bør alle kommunalt tilsatte ledere i NAV gjøre. Kanalstrategien for personbrukere og arbeidsgivere skal bedre tjenestetilbudet, og frigjøre tid til oppfølging. NAVkontor skal veilede brukere til informasjon og tjenester som leveres i andre kanaler. NAV, Side 4

5 Noen viktige grep vi gjør i vårt fylke 2016 Fortsetter satsing på økt oppfølging av sykemeldte v/8 u 10 øremerkede stillinger uten oppfølgingsoppgaver skal brukes til økt kontakt med bedrifter/næringslivet Ungdom skal ha prioritet ved tildeling av tiltaksplasser Ungdom, innvandrere og langtidsledige prioriteres ifm oppfølging NAV, Side 5

6 Styringsparametre 2016 Øke overgang til arbeid for arbeidssøkere og personer med nedsatt arbeidsevne. Andel formidlinger skal øke Andel gradert sykemelding ved 12 uker skal øke Andel gjennomførte dialog 2 møter for sykemeldte 80% Andel oppfølging av arb søkere og nedsatt siste 3 mnd 75% Andel bedrifter som får arbeidsmarkedsbistand mnd 20% Tiltaksgjennomføringen (virkemiddelbruk) +/- 5% akkumulert Kontakt bruker innen 48t 85% Reduksjon i egenmeldt/legemeldt sykefravær - -12,5% NAV, Side 6

7 Erfaringer fra partnerskapet i 2015 Møter avholdt med alle kommunene/tjenesteområdene Eksempler fra det som har blitt diskutert mest: Tjenester i NAV kontoret inkl flyktninger & innv. og ungdom Avtatt behov for besøk på NAV kontoret, åpningstider, samarbeid i TO, innføring av nye selvbetj løsninger, økt arbeid mot bedriftene. Status og lokale forhold i hvert enkelt kontor og kommune. Nye s.avtaler. Eiendomsutgifter og leieavtaler. NAV Værnes som prosjekt og eksempel på interkommunalt samarbeid. Videre utprøving av kompetansesenter gjeldsrådgiving på Steinkjer Kommunereformen. Oppvekstprogrammet. Karrieresenter. «Statlige reformer». 3 parts samarbeid ved NAV Nærøy: FM, NAV fylke og kommunen Tiltaksbruk herunder bedriftsintern opplæring Bedriftsundersøkelse og brukerundersøkelse (ikke klar før nå jf. egen hand out) «Ny i NAV» opplæring for statlige og kommunale ansatte innen 6 mnd Lederutvikling: info om aktiviteter i egen regi i N-T samt planer sentralt Behov for egne arbeidsmøter med KS N-T? Forankring. NAV, Side 7

8 NAV Nord-Trøndelag Brukerundersøkelsen 2015

9 Fylke - hovedspørsmål NAV, Side 9

10 Fylke - veiledning NAV, Side 10

11 Fylke Ventetider og organisering NAV, Side 11

12 Fylke Årsak til oppmøte på NAV-kontoret NAV, Side 12

13 NAVs BEDRIFTSUNDERSØKELSE 2016 Felles bedriftsundersøkelse for trøndelagsfylkene Om NAVs bedriftsundersøkelse Gjennomføring av datainnsamling og registrering av resultater Markedsmøter i 2016

14 Om NAVs bedriftsundersøkelse 2016 Felles bedriftsundersøkelse for trøndelagsfylkene Om bedriftsundersøkelsen Tidsplan (første fase er over, nærmer oss andre fase, datainnsamling) Analysedesign, utvalg og lokale spørsmål

15 Om NAVs bedriftsundersøkelse 2016 Felles bedriftsundersøkelse for trøndelagsfylkene Formålet med NAVs bedriftsundersøkelse Spørreundersøkelse/survey om arbeidsmarkedet i Norge, stratifisert på fylke/region og næring (5/2-sifret NACE) Estimere behovet for arbeidskraft Trøndelag i det kommende året Få bedre kunnskap om situasjonen på arbeidsmarkedet nasjonalt og i de enkelte fylker/regioner 2016: Felles bedriftsundersøkelse for Nord- og Sør-Trøndelag Trøndelag som ett arbeidsmarked Analyse/ rapport: dokumentere blant annet pendlerstrømmer og bruke dette som grunnlag for å se på nye arbeidsmarkedsområder i Trøndelag (induktivt opplegg) på tvers av fylkesgrenser Kontakt med arbeidsmarkedet og arbeidsgivere, bygge arbeidsmarkedskompetanse / innsalg av tjenester og oppfølging fra NAV NAV, Side 15

16 Felles arbeidsmarked i Trøndelag, Pendling 2001 Omfattende pendling inn til kommuner i beltet trondheim- steinkjer NAV, Side 16

17 Tidsplan, overordnet Forberedende fase (til 7. januar), datainnsamling (1. februar til 11. mars) og analyse (7. april til 3. mai) Tidsplan 2016 Arbeids- og velferdsdirektoratet sender populasjons- og utvalgsfil til NAV Fylke per e-post Uke Forb. fase NAV Fylke sender oppdatert utvalgsfil i SPSS tilbake til direktoratet via e-post til Leonid Andreev Torsdag 07.jan.16 Frist for innsending av eventuelle tilleggsspørsmål fra NAV Fylke (maks 5 spm), send e-post til Leonid Andreev Torsdag 07.jan.16 NAV Fylke får tilgang til Results med innlagte utvalgs- og flettefiler Mandag 18.jan.16 Datainnsamling Arbeids- og velferdsdirektoratet åpner undersøkelsen Mandag 01.feb.16 NAV Fylke sender ut invitasjoner postalt og/eller via e-post Mandag 01.feb.16 NAV Fylke rapporterer status til Arbeids- og velferdsdirektoratet (første erfaringer, hvordan har utsendelsen gått) via e-post til Leonid Andreev Mandag 15.feb.16 Arbeids- og velferdsdirektoratet stenger undersøkelsen Fredag 11.mar.16 Arbeids- og velferdsdirektoratet sender ut fylkesviseresultatfiler og landsdata til NAV Fylke Torsdag 07.apr.16 Analyse NAV Fylke sender bekreftelse på at de fylkesvise svarene er kontrollert for åpenbare feil til Arbeids- og velferdsdirektoratet via e-post til Leonid Andreev Tirsdag 12.apr.16 NAV Fylke og direktoraetet publiserer sine respektive bedriftsundersøkelser Tirsdag 03.mai.16 NAV, Side 17

18 Analysedesign Felles bedriftsundersøkelse for trøndelagsfylkene Stratifisert utvalg, n = 2040 a. Alle bedrifter med mer enn 100 ansatte b. Resterende utvalg: sannsynlighetsutvalg etter næringskode ikke geografi! - med justeringer slik at små næringer blir noe overrepresentert i utvalget sammenlignet med populasjonen, tilsvarende nedjusteringer for store næringer Datainnsamling i Nord-Trøndelag, 1. feb-11. mars a. Tjenesteområde og NAV-kontorene gjennomfører intervjuer og registrerer resultatene i Results b. Med henblikk på Tydal og Selbu inngår disse enhetene i Værnes (utvalget for NT økes dermed fra 859 til 878) c. Justert/kvalitetssikret utvalg (7. januar): samme antall bedrifter fra Nord-Trøndelag, lik representasjon med henblikk på næring NAV, Side 18

19 Populasjon og utvalg Av bedrifter i Trøndelag med tre eller flere ansatte registrert i Enhetsregisteret (2015) er bedrifter trukket ut i utvalget (15,6 prosent). Populasjon og utvalg fordelt etter fylke Fordeling antall bedrifter, populasjon og utvalg 8536 Fordeling andel bedrifter, populasjon og utvalg 65% 57% ,6% UTVALG % 43% Populasjon Utvalg Populasjon Utvalg Nord-Trøndelag Antall bedrifter Sør-Trøndelag Antall bedrifter Nord-Trøndelag Andel bedrifter Sør-Trøndelag Andel bedrifter NAV, Side 19

20 Utvalg, stratifisert etter næring Felles bedriftsundersøkelse for trøndelagsfylkene. Utvalg trukket etter fordeling av bedrifter på næringskode 24% 23,0 % 22% 20% 18% 16% 15,2 % 14% 12% 10% 8% 6% 4% 2% Overrepresentert i utvalget. Nødvendig for å få et statistisk grunnlag for å estimere mangel på arbeidskraft innenfor disse næringene 1,8 % 3,4 % 1,4 % 2,5 % 1,3 % 1,4 % 3,0 % 2,7 % 3,1 % 1,9 % 3,4 % 10,3 % 3,8 % 3,2 % 12,1 % 5,0 % 6,4 % 0% Populasjon Andel bedrifter Utvalg Andel bedrifter NAV, Side 20

21 Spørreskjema Sentralt fastsatte spørsmål likt for alle fylker/områder 1. Hvor mange ansatte er det i bedriften i dag? Ta med disse gruppene og oppgi antall personer, ikke årsverk: Fast ansatte, midlertidig ansatte, lærlinger, permitterte, personer på arbeidsmarkedstiltak som dere har lønnsutgifter for og personer som er utleid til andre bedrifter, men som er ansatt hos dere. Følgende tas ikke med: Innleid arbeidskraft. Antall ansatte i dag:. 2. Hvor mange ansatte venter dere å ha om ett år? Ta med de samme gruppene som i spørsmål 1. Gi en vurdering ut fra bedriftens forventninger i dag. Sett kun ett kryss. Flere enn i dag Like mange som i dag Færre enn i dag 3. Har bedriften mislyktes i å rekruttere arbeidskraft de siste tre månedene? Vi ønsker svar selv om dere ikke venter en økning i antall ansatte det kommende året. Med mislyktes menes her at bedriften uten hell har forsøkt å rekruttere ny(e) medarbeider(e) ved å lyse ut stilling, headhunte eller lignende. Ja (Gå til spørsmål 4) Vi fikk ikke ansatt noen med de kvalifikasjonene vi søkte etter, men har ansatt noen med lavere eller annen formell kompetanse Gå til spørsmål 4 Nei (Gå til spørsmål 6) 4. Hva skyldes dette: Ingen/for få kvalifiserte søkere (Gå til spørsmål 5) Annet (Gå til spørsmål 6) 5. Innen hvilke yrker har dere mislyktes i å rekruttere arbeidskraft, og hvor mange stillinger dreier det seg om? Spesifiser hvilke yrker det gjelder. Ta både med stillinger hvor dere ikke har fått ansatt noen og stillinger hvor dere har måttet ansette personer med lavere eller andre kvalifikasjoner enn dere søkte etter. Hvis dere for eksempel har søkt etter en førskolelærer, men i stedet har måttet ansette en assistent, skal dere føre opp én førskolelærer. Korttidsengasjement på under 4 uker skal ikke tas med. Yrke Antall stillinger NAV, Side 21

22 Spørreskjema Lokale spørsmål for Trøndelag 6. (Kun dersom bedriften svarer at den vil ha færre ansatte om ett år enn i dag, jfr. spørsmål nr. 2 og svaralternativ «Færre enn i dag»). Hva er årsaken til at bedriften vil ha færre ansatte om ett år? Flere enn ett kryss er mulig Oppsigelse Permittering Naturlig avgang 7. Dersom det skal ansettes nye i bedriften i løpet av året, hvilket ansettelsesforhold vil være mest aktuelt for ny-rekruttering? Sett kun ett kryss Fast Midlertidig Både fast og midlertidig 8. Er det aktuelt for bedriften å rekruttere arbeidskraft fra utlandet? Sett kun ett kryss Ja Nei 9. Hvis det er aktuelt for bedriften å rekruttere fra utlandet, hvilke kanaler vil bli brukt? Flere enn ett kryss er mulig NAV Eures, rekruttering fra Europa Private formidlingsbyrå i Norge Annonsering i avis/tidsskrift/på nett Eget nettverk Andre måter (spesifiser): 10. Ønsker bedriften mer informasjon om NAVs rekrutteringstjenester? Sett kun ett kryss Ja Nei Kontaktinformasjon:. Dersom bedriften krysser for «ja», vil dere bli kontaktet av NAV NAV, Side 22

23 Gjennomføring av datainnsamling og registrering av resultater Tidsplan Gjennomføring av datainnsamling, registrering

24 Tidsplan, overordnet Forberedende fase (til 7. januar), datainnsamling (1. februar til 11. mars) og analyse (7. april til 3. mai) Tidsplan 2016 Arbeids- og velferdsdirektoratet sender populasjons- og utvalgsfil til NAV Fylke per e-post Uke Forb. fase NAV Fylke sender oppdatert utvalgsfil i SPSS tilbake til direktoratet via e-post til Leonid Andreev Torsdag 07.jan.16 Frist for innsending av eventuelle tilleggsspørsmål fra NAV Fylke (maks 5 spm), send e-post til Leonid Andreev Torsdag 07.jan.16 NAV Fylke får tilgang til Results med innlagte utvalgs- og flettefiler Mandag 18.jan.16 Datainnsamling Arbeids- og velferdsdirektoratet åpner undersøkelsen Mandag 01.feb.16 NAV Fylke sender ut invitasjoner postalt og/eller via e-post Mandag 01.feb.16 NAV Fylke rapporterer status til Arbeids- og velferdsdirektoratet (første erfaringer, hvordan har utsendelsen gått) via e-post til Leonid Andreev Mandag 15.feb.16 Arbeids- og velferdsdirektoratet stenger undersøkelsen Fredag 11.mar.16 Arbeids- og velferdsdirektoratet sender ut fylkesviseresultatfiler og landsdata til NAV Fylke Torsdag 07.apr.16 Analyse NAV Fylke sender bekreftelse på at de fylkesvise svarene er kontrollert for åpenbare feil til Arbeids- og velferdsdirektoratet via e-post til Leonid Andreev Tirsdag 12.apr.16 NAV Fylke og direktoraetet publiserer sine respektive bedriftsundersøkelser Tirsdag 03.mai.16 NAV, Side 24

25 Gjennomføring av datainnsamling Forberedende fase (til 7. januar), datainnsamling (1. februar til 11. mars) Fylket 18. januar. Kobler bedrift, spørreskjema og adgangskode til Results Ett «ark» per virksomhet med: Spørreskjema Bedrift eller virksomhetens navn 12-sifret adgangskode til Results Brev Gjennomføring: Vedlagt finner dere et spørreskjema for hver bedrift som er trukket ut samt en liste fra Excel med noen opplysninger om bedriftene.vi har ikke telefonnummer til bedriftene i utvalget. Dere tar kontakt med bedriftene, ententelefonisk eller ved bedriftsbesøk. Det kan være hensiktsmessig å registrere svarene på spørreskjemaet dersom dere ikke registrerer svarene direkte på nettet som forklart nedenfor. Registrering av bedriftskontakt i Arena må legges inn som telefonkontakt eller bedriftsbesøk, etter hva som passer best. På spørreskjemaet for hver enkelt bedrift er det i tillegg til spørsmålene også en 12-sifret kode/passord som skal brukes. For å registrere svarene skal følgende nettadresse brukes: Merk at dette må gjøres på internett og ikke fra Navet. Logg inn på siden og legg inn påloggingskode som står på spørreskjemaet for hver enkelt bedrift. Resultatene fra spørreskjemaet legges inn i nettsiden som kommer opp. Yrker kan velges fra en nedtrekksliste. Når svarene fra bedriften er lagt inn lukkes siden og en ny kan tas opp. Dersom det oppstår problemer og det ikke er mulig å legge inn svarene på nettsiden, kan dere sende svarene til Eli Sektnan og Geir Arntzensom legger inn resultatene.husk i så fall å sende svarene i god tid før svarfristen. Frister: Undersøkelsen starter den og varer til Vedlegg: Spørreskjema til alle bedriftene som hører til kontoret. Excelregneark med liste på alle bedriftene i utvalget, en del ekstraopplysninger. Markedskoordinatorene, uke 3. Mottar brev per post spørreskjema med bedrift og respektive kode (Results) Instruksjon av registrering i Results Registrering av bedriftskontakt i Arena må legges inn som telefonkontakt eller som bedriftsbesøk alt etter kontaktform Markedskoordinatorene, 1. februar til 11. mars. Gjennomfører intervju av bedriften og fører resultatet inn i Results for respektive bedrift. Intervjuer registrerer NAV, Side 25

26 Møter i NAV Utvalget i N-T januar Steinkjer 13. juni Steinkjer Tema: NAV Værnes 14. november Steinkjer Tema: Trøndelag og kommunereformen NAV, Side 26

27 Prosjekt NAV Værnes Like tjenester AG og brukere Naturlig arbeidsmarkedsregion Bedre rettssikkerhet Sterkere fagmiljø Mer effektiv drift Større fleksibilitet Få flere i jobb! Fra TO til enhet. Vertskommune 1 felles system stat og kommune NAV, Side 27