Rekrutteringsarbeidet høsten 2005-våren 2006

Transkript

1 Rekrutteringsarbeidet høsten 2005-våren 2006 Følgende rapport er både en oppsummering av fjorårets rekrutteringskampanje, opptaket 2005 og en oversikt for årets arbeid. Det ble i 2004 utviklet en ny kampanje for rekruttering for NTNU. Vi skal framstå som Det skapende universitetet, og ber studentene om å ta en utfordring. Alt rekrutteringsmateriell og alle historier som fortelles skal være innenfor den samme Organisering av rekrutteringsarbeidet ved NTNU Rekrutteringsarbeidet er for tiden inne i en omorganiseringsfase, etter at den nyopprettede Seksjon for rekruttering og opptak startet arbeidet 1. september. Seksjonen har det sentrale ansvaret for å rekruttere søkere til alle studieprogrammer ved NTNU. Foreløpig er seksjonen ledet av Jon Walstad. Prosessen med å finne ny leder er i gang, og det forventes at denne vil på plass fra nyåret. Tallene for rekrutteringsarbeidet forrige år (sentralt, fakultetenes utlegg utenom). Alle tall ca: Markedsføring: 1,5 millioner Skolebesøksordningen: 1,5 millioner Utdanningsmessene: 1,5-2 millioner Materiell (magasin osv): 2 millioner Fra fakultetet ble det delt ut ½ million kroner jevnt fordelt på instituttene i år, til formidlingsarbeid. Ved fakultetet har vi ei arbeidsgruppe som møtes ved ujevne mellomrom. Her sitter representanter for instituttene: IDI: Bård Kjos IMF: Øyvind Bakke ITEM: Kristen Rekdal ELKRAFT: Halsten Aastebøl IET: Eivind La Puebla Larsen og Johannes Skaar ITK: Stefano Bertelli I tillegg har gruppa følgende medlemmer Sverre Smalø, Prodekanus undervisning (leder) Kari Hag (permisjon) Sølvi Silset, Jenter og Data Fredrik Christensen, Energikontakten Åsmund Hanevik, student Kristina Ariansson, student Hilde Berg, IME-fakultetet Viggo Bjørk, IME-fakultetet

2 Opptaket 2005 NTNU generelt Samlet sett mottok NTNU 10 prosent flere søkere til studieprogrammene i år enn i fjor. Det ble satt en noe lavere rammer for opptaket til sivilingeniørstudiet. Målet var å forbedre poenggrensen på studiene. Likevel resulterte det samlede opptaket for NTNU sine siv.ingstudier på 40 personer over rammen, og med bedre karakterer enn i fjor. For enkelte studieprogrammer har økningen i karaktergrense vært betydelig. Sett i forhold til dette, betegnes opptaket som meget vellykket fra NTNU sin side. Opptaket ved IME-fakultetet 2005 For IME sine studieprogram på siv.ing-studiet ligger vi -4 i forhold til rammen, og med økning i karakteren for 4 av 5 programmer. LUR var det studieprogrammet med høyeste karaktergrense. Studieprogram Møtt Jenter Opptaksgrense Datateknikk 5-årig ,8 Komtek 5-årig ,7 Elektronikk 5- årig ,0 Kybernetikk 5-årig ,5 Energi og miljø 5-årig ,0 Datateknikk 2-årig ,5 Komtek 2-årig ,5 Elektronikk 2-årig ,5 Kybernetikk 2-årig ,5 Energi og miljø 2-årig ,5 LUR ,0 Biomatematikk 8 6 Åpent MatStat bachelor Åpent MatStat årsenhet 31 8 Åpent Informatikk bachelor 87 6 Åpent Informatikk årsenhet 13 4 Åpent Totalt IME sine studieprogram Selv om IME kan være fornøyd med rekrutteringen til flere studieprogram, er det fortsatt en utfordring å rekruttere til Datateknikk, KomTek og Informatikk. Det ser ikke ut til at en bedring i arbeidsmarkedet for disse kandidatgruppene har gitt en ønsket effekt på søknadstallene våre. Usikkerhet i markedet kan være en årsak, søkerne har ikke glemt forrige nedtur. Man kan vurdere om det er behov for flere tiltak for å bedre jente-andelen på studiene våre. Oversikten over viser en svært lav jenteandel for flere studieprogram. Studiet i Biomatematikk har hatt en drastisk nedgang i antall studenter de siste årene, og vi skal nå sette i gang en undersøkelse om opptak og frafall til dette studiet.

3 Deltakelse på rekrutteringsarrangementer IME har deltatt og skal delta på en rekke arrangementer som skal bidra til å rekruttere nye studenter. Noen arrangementer er i regi av NTNU sentralt, slik som Utdanningsmesser og skolebesøksordningen. Der har IME deltatt med studenter fra våre studieprogram. Ved andre arrangementer har IME hatt eget opplegg. Her kan nevnes The Gathering, Forskningstorget, Teknolos og Technoport. Nedenfor følger en oversikt over de ulike arrangementene vi har deltatt på. Utdanningsmessene Oppsummering av innsatsen Vinteren 2005 har NTNU deltatt på 11 utdanningsmesser. Det ble utviklet en ny messestand for vinteren 2005, hvor NTNU deltar samlet på messene0. På de aller fleste messene har vi deltatt med hovedstanden vår på cirka 64 kvm. I Bodø, Tromsø, Ålesund og Trondheim var vi tilstede med en noe enklere, men like stor stand, på grunn av at disse messene overlappet andre messer tidsmessig. Sted Dato Antall besøkende Bodø Kristiansand Tromsø Sandefjord Oslo Bergen Ålesund Stavanger Trondheim Lillehammer Lillestrøm Totalt Av tabellen overfor ser vi at vi har nådd nesten potensielle studenter. Vi har delt ut cirka studiemagasin på messene totalt. I tillegg er et betydelig antall studieprogrambrosjyrer delt ut. Vårt fakultet hadde 12 representanter på utdanningsmessene. Alle studieprogram innenfor sivilingeniørstudiet var representert, i tillegg var det tre representanter fra realfag. Disse studentene vekslet på å reise rundt til de ulike arrangementene, og tilbakemeldingen fra sentralt hold går på at studentene har gjort en meget bra jobb. IME var et av flere fakulteter som holdt opplæringsdag for egne representanter. Tanken bak dette var at en IME-student skulle kjenne godt til alle studieprogrammene våre, og slik sett ikke bare representere sitt eget program, men hele IME. Dette ble evaluert som svært nyttig av studentene. I tillegg ble det kjørt kurs i presentasjonsteknikk fra sentralt hold. Utdanningsmesser 2006 Planen for utdanningsmessene er klar, og det vil ikke bli noen kollisjoner tidsmessig i Det betyr at vi kan bruke hovedstanden alle steder, og fortsette å utvikle denne. NTNU er sammen med de andre universitetene i dialog med messearrangørene, for å få opp

4 seriøsiteten på messene. Det pårenges omtrent samme budsjett til messene som i fjor (budsjett ikke klart). Det er ikke bestemt om NTNU skal delta på messene med minst besøkstall våren En tilbakemelding etter messene i 2005 har vært at det mangler innhold på standen. Innhenting og utvikling av dippedutter må starte mye tidligere i år enn i fjor, og det er en prioritert oppgave å framskaffe en oversikt over hva som finnes i fagmiljøene. Skolebesøksordningen NTNU-studenter besøker 105 videregående skoler i løpet av høsten. Start er i uke 38. Det har i år kommet til en god del nye studenter, totalt 33 studenter deltar. Ingen studenter fra IME fra i fjor ønsket å fortsette. 5 nye studenter meldte seg til årets inntak, hvorav 2 møtte til kurs i presentasjonsteknikk og 1 ble valgt ut. Dette er Hanne Ballestad fra LUR. Når det gjelder fagpresentasjonene så er de en del forandret i forhold til tidligere. Fagpresentasjonene (Teknologi/Realfag/Medisin/Arkitekt og Humanistiske fag/samfunnsvitenskapelige fag/lærerutd/psykologi) er basert på studietilbudskatalogen 2005/06 og fagbrosjyrer, samt tilbakemeldinger fra rådgivere og elever i videregående skoler, NTNUs skolebesøksstudenter, og NTNUs rekrutteringsgruppe. I tillegg kjører NTNU et motivasjonsseminar. Dette er det kun gjort små endringer på (basert på tilbakemeldinger fra samme som over). I den grad det er mulig, vil studenter besøke sine gamle vg.skoler. Det skal også satses på rekruttering fra forsvaret (førstegangstjenesten) framover. I forkant av besøkene blir studentene kurset både i presentasjonsteknikk, og studieprogrammene. Skolebesøk inn (klassebesøk) Evaluering av skolebesøk inn, viser at skolene er svært fornøyde med det opplegget som tilbys. En noe ufullstendig oversikt viser at elkraft har hatt besøk av 6 skoleklasser, elektronikk 6 skoleklasser og akustikk 2 skoleklasser siden nyttår. Teknolos Teknolos er et tilbud fra NTNU som går ut til videregående skoler. Teknologi- og realfagsstudenter gjennomfører et motivasjonskurs for elever i 1. klasse på videregående, med varighet 5-8 timer. Teknolosene besøker skolene en gang i september-oktober-november. Målet er å få flere elever, og særlig jenter, til å velge fordypning i matematikk og fysikk, og generelt få opp interessen for teknologi og realfag. Teknolosene reiser rundt til 22 videregående skoler, og samarbeider med skolebesøksordningen. Per i dag er det 39 teknoloser, hvorav 38 kommer fra IME. Prosjektleder for teknolos er Marianne Karlsen. Jentedagen Jentedagen er et rekrutteringstiltak hvor jenter som har søkt til noen av studiene ved NTNU blir invitert hit som en forsmak til studiene. Målet er at vi skal få flest mulig av jentene til å takke ja til studiene våre. I år deltok 9 studieprogram, 4 fra IME og 5 fra IVT, til sammen ble nesten 100 jenter samlet til arrangementet. Av våre studieprogram deltok 7 søkere fra Informatikk, 4 fra Datateknikk, 8 fra KomTek og 11 fra Energi og miljø. Tidligere undersøkelser har vist at svært mange av de jentene som deltar på jentedagen, velger å ta i mot studieplassen hos oss.

5 The Gathering The Gathering (TG) avholdes i Vikingskipet på Hamar hver påske. Det er et gigantisk arrangement hvor ungdommer kommer sammen for å spille dataspill og lage ulike demoer. I 2005 deltok over 5000 ungdommer (de fleste under 19 år) på arrangementet. NTNU sponser TG med kroner, og til gjengjeld får vi fri tilgang til å informere om våre studietilbud uten konkurranse fra andre utdanningsinstitusjoner. I påsken 2005 var det IME som sto for opplegget, med logistikk-hjelp fra NTNU sentralt. På vår stand sto 5 IME-studenter, 3 fra kybernetikk og 2 fra Jenter og data. I tillegg til å svare på spørsmål vedrørende studiene og dele ut brosjyrer, hadde begge grupper sine ekstra effekter. Kybernetikk-studentene hadde med seg 2-hjulingen sin, som de demonstrerte og lånte bort med stort hell. Jenter og data hadde med seg datahunden Aibo, og fikk mye oppmerksomhet for denne. I tillegg var det en spørreundersøkelse, hvor spørsmålene var knyttet til NTNU og Trondheim. 144 ungdommer deltok, og premien var en MP3-spiller. For neste år er det viktig å komme tidligere i gang med å planlegge arbeidet for TG. Det bør være mulig å bruke deler av NTNU sin stand som er utviklet for messene, den er modulbasert og lett å frakte. Innhold til standen bør prioriteres høyere, dette henger også sammen med ønsket om å opparbeide en liste over dippedutter som kan brukes i rekrutteringssammenheng. Forskningsdagene 2005 IME deltok med 4 stander på årets forskningstorg. Dette var ITK: Web-spill, Eurobot2005 ( bowlingrobot ) og kyberentisk sykkel IET: Bygg ditt eget elektroniske navneskilt ELKRAFT: Elektrisk energi IMF sammen med Nasjonalt senter for matematikk i opplæringen: Mulige umuligheter Forskningstorget ble svært godt besøkt, til sammen regner arrangørene med at mennesker var innom i løpet av de to dagene arrangementet varte. Institutt for teknisk kybernetikk vant førsteprisen for beste stand. UKA 05 Åpen dag I forbindelse med UKA i år, arrangeres det 9. og 10. oktober Åpen dag ved NTNU. Alle institutter ved IME har sagt seg interessert i å delta i arrangementet, og vi vil samles i en felles stand i Elektrobygget. I tillegg vil det bli besøk på enkelte lab er. Technoport 2005 Technoport er en ny teknologifestival som skal foregå annet hvert år, under UKA. I år blir tidspunktet oktober. IME har følgende opplegg på Technoport. IME skal ha en stand i Trondheim Spektrum som tar for seg IKT bevegelsesvitenskap og visualisering. For å lage innhold til standen samarbeides det med flere fagmiljøer også utenfor fakultetet. Det skal vises 3D-filmer i et mørkt rom, til bestemte tider. Disse beskriver ulike fagområder Det skal vises en 3D-film som skal gå i loop, 8 fagområder presenteres med Hvem-hvahvordan

6 På rekrutteringssiden lages et slideshow, som skal vises på LCD-skjerm. Slidesene tar for seg IME sine IKT-studier + Jenter og data, vekslende med slides om NTNU og IKT. Det hele vil resultere i en ca 11 minutters sløyfe, som blir sendt i loop. Produksjonen skjer i samarbeid mellom fagmiljøene og Bennett. Det er meningen at hvert enkelt fagmiljø i etterkant skal kunne plukke ut sine sildes, eventuelt kombinert med slides fra NTNU/IKT og Jenter og data, for å bruke i rekrutteringssammenheng. Det vil i tillegg kjøres to andre slideshow på standen IKT fagmiljøer innenfor BVV, og info om IME-fakultetet. IME organiserer et skoleopplegg for 150 studenter med realfagsfordypning. Skolene er foreløpig ikke klare. De deles inn i grupper på 25, og får følgende heldagsopplevelse: Omvisning på standen og Trondheim Spektrum Omvisning på Samfundet v/bla. Studieby1 Besøk på IDI Besøk på ITEM Informasjon av Teknoloser info om våre studier, motivasjon for å søke våre studier med mer. Enkel lunch Energi og miljø skal ha en liten stand på Trondheim spektrum under hovedpunktet Energi, olje og gass. Nettsidene til Technoport Andre rekrutteringstiltak Jenter og data Jenter og data har siden 1997 jobbet for å rekruttere jenter til IKT-studiene ved NTNU. 12 jenter fra Informatikk-, Datateknikk- og KomTek-studiene er ansatt, i tillegg til prosjektleder Sølvi Silset. Jenter og data arrangerer jentedagen, faglige og sosiale kurs og driver egen jentedatasal. Etter en oppgang i antall jenter som startet på IKT-studiene etter starten i 1997, har det gått nedover med jenteandelen på de tre studieprogrammene våre de siste årene. Jenteandelen i 2005 på bachelor i Informatikk var 7%, Datateknikk 6% og KomTek 16%. Nettsidene til Jenter og data Energikontakten Energikontakten er et samarbeidsforum for næringslivet, studieprogrammet Energi og miljø og studentene. I 2005 arrangerte Energikontakten den første Jentedagen for søkere til studiet i Energi- og miljø. Nettsidene til Energikontakten Brosjyreutvikling I 2004/2005 ble det utviklet informasjonsmateriell for alle studieprogrammer ved IME. Hovedkatalogen inneholdt alle bachelorstudier og 5-årige teknologistudier, og

7 mastergradskatalogen inneholdt både våre norske og internasjonale masterstudier. Disse to katalogene ble bekostet av NTNU sentralt. I tilegg ble det laget 8 studieprogrambrosjyrer, 5 for teknologi og 3 for realfag, som instituttene bekostet. LUR deltok i en fellesbrosjyre sammen med de andre lærerutdanningene, mens Jenter og data trykket opp sin egen brosjyre. Alle de førnevnte brosjyrene ble utarbeidet fra grunnen av med nye maler som var i tråd med den nye rekrutteringskampanjen. I tillegg trykket vi opp to brosjyrer med mindre endringer, dette var: Fakta om sivilingeniørstudiet Informasjon til nye studenter 2005 For 2005/2006 blir det mindre revisjon av brosjyremateriellet. Rekrutteringsweb I gruppa for rekrutteringsweb sitter Hilde Berg fra fakultetet. Det skal utarbeides en ny rekrutteringsweb som en del av eksternweb-prosjektet. Mye synes uklart ennå, både når det gjelder struktur og innhold. Det skal være klart slik at vi kan begynne å legge inn tekster fra 1. november. For øvrig har det vært en suksess i treff på rekrutteringsnettsidene, sammenlignet med samme perioder for i fjor. Særlig gjelder dette tiden rundt søknadsfrister. Demo for de nye nettsidene finner du her: Spørreundersøkelsen 2005 Det ble høsten 2005 utført en spørreundersøkelse blant nye studenter ved NTNU. Hovedhensikten med undersøkelsen er å finne ut om studentenes bakgrunn, hvilke årsaker de har til å velge oss, og om ulike rekrutteringstiltak har virket inn på de valgene som er blitt gjort. Resultater av undersøkelsen ventes å være klare for presentasjon 11. oktober. Det kan bestilles egne kjøringer fra tallmateriale for interesserte fakulteter og institutter. Like viktig som en undersøkelse blant våre studenter, hadde det vært med en undersøkelse av de som ikke velger oss. En slik undersøkelse er mye vanskeligere å få gjennomført, blant annet på grunn av problemet med å nå tak i disse menneskene. Annonsering Sentralt Foreløpig markedsplan for som viser annonseringen for første halvår 2006 er utarbeidet. Denne viser medier og tidspunkt for annonseringen. Det satses stort på Trøndelag, Møre- og Romsdal + de store byene. Nordland er valgt bort som satsingsområde for annonsering IME Det er opp til hvert enkelt institutt å bekoste annonser som går på egne studieprogram. Det kan lønne seg å henge seg på når NTNU sentralt har annonsekampanjer, for felles gjennomslagskraft. Kurs for rådgivere Kurs for rådgivere i videregående skole er under planlegging. NTNU tar sikte på å gjennomføre kurs for rådgiverne på starten av vårsemesteret 2006.

8 NTNU Alumni Det lages nå en portal for NTNU Alumni, som vil være operativ fra januar Allerede nå er det mulig å logge seg inn. NTNU Alumni er en forening for tidligere studenter som har tatt en grad ved NTNU (NTH, AVH, Universitetet i Trondheim, DMF). Senere vil også ansatte og studenter uten grad få tilgang til deler av sidene som gjester. Hensikten med tiltaket er å bedre kontakten mellom NTNU og tidligere studenter, i tro på at begge parter har mye å tilby hverandre. Nettadresse for NTNU Alumni er Studieby1 Tove Lill Karlsen er prosjektleder for samarbeidsprosjektet Studieby1. Prosjektet har 8 eiere, NTNU, HIST, Dronning Mauds Minne Høgskolen, Næringsforeningen i Trondheim, Sør-Trøndelag fylkeskommune, Trondheim kommune, Velferdstinget og SiT. 1,5 stillinger er tilknyttet prosjektet. Innsatsområder : 1. Rekruttering av studenter til byen 2. Studietid, et liv utenom studiene 3. Jobb i regionen for ferdig utdannede. Framtida: Studieby1-samarbeidet skal føres over i en stiftelsesform, med flere stillinger. Satse sterkere på punkt nummer 1 under innsatsområder, på bekostning av pkt. 2 og 3. Også sterkere innsats når det gjelder samarbeid mot byens næringsliv. Nettadresse for Studieby1 er