Høringsbase Nord- Trøndelag. Geodatamøte

Transkript

1 Høringsbase Nord- Trøndelag Geodatamøte

2 Bakgrunn Som høringsinstanser i kommunal planlegging ønsker Fylkesmannen og fylkeskommunen opprettelse av base med arealplaner (kart) på høring med tilgang gjennom sitt saksbehandlingsverktøy, GiNT Høringsbasegruppa hadde oppstartsmøte 13. februar. Består av Fylkesmannen, fylkeskommunen og Kartverket Fylkesmannen og fylkeskommunen gjør avtale med Kartverket om innsamling, teknisk kontroll og distribusjon av planer på høring Kartverket ikke høringspart, bidrar som geodatakoordinator med opprettelse og forvaltning av høringsbase

3 Bakgrunn Avtale mellom Fylkesmannen og Kartverket og evt. andre regionale parter om kontroll og tilgjengeliggjøring av arealplankart på høring Fylkesmannen har avtalen med kommunene om innlevering av arealplaner på høring til Kartverket sender brev med informasjon til kommunen når løypa er klar Andre aktuelle regionale parter: Jernbaneverket Statens vegvesen Fiskeridirektoratet NVE Kystverket Sametinget Direktoratet for mineralforvaltning

4 Saksgang Før oversending må kommunen utføre visuell kontroll av plankart og SOSIfil. Filene som oversendes må være identiske med det plankartet som legges ut til offentlig ettersyn Kartverket utfører en teknisk kontroll av planen Kartverket melder evt. rettingsbehov tilbake til kommunen. Kopi av rapporten sendes Fylkesmannen og fylkeskommunen til orientering Retting gjøres av kommunen/konsulent før ny oversending til Kartverket Feilfritt digitalt plankart blir tilgjengelig for høringspartenes saksbehandlere. Høringsbasen vil også ligge tilgjengelig på regional kartportal. Etter høringsfristens utløp fjernes planen fra høringsbasen

5 Skisse av digital saksbehandlingsløype - innlegging i høringsbase før høring Kommunen Sender plankart (pdf) plankart (sosi) til Kartverket for kontroll før planen legges ut til offentlig ettersyn (høring) Kommunen sender oversendelsesbrev bestemmelser og dokumenter plankart (pdf og SOSI) til Fylkesmannen/Fylkeskommunen og andre regionale planmyndigheter Andre regionale høringspart er Fylkesmannen dokumenter i eget kartinnsynsverktøy behandler planen gir beskjed til Kartverket når planen skal ut av den nasjonale høringsbasen? Kartverket utfører en teknisk kontroll av sosi-fila (ene) lager kontrollrapport sender rapporten til kommunen legger digitalt plankart tilgjengelig i høringsbasen Skriver til postgis-base FMNT/NTFK + evt. andre parter Kartverket sletter høringsforslaget fra den nasjonale basen følger opp kommunen vedrørende fullstendighet i kommunens digitale planregister

6 Betraktninger ved innlegging før høring Planen blir kontrollert før kommunen er planeier, unngår ansvar for rettinger Planen er på plass i kartinnsyn før høringsprosessen (fristen) starter sparer tid! Smidigere høringsrunde Hvis det haster for kommunen påtrykk fra egne politikere kan dette oppfattes som ekstrarunde i forkant av selve høringen

7 Nyttevurdering saksbehandling Sparte arbeidsressurser Spart tid i postgang (Post/Arkiv) Økt kvalitet i saksbehandlingen, tilfanget av informasjon tilgjengeliggjøres Kvalitetssikring av den kartfaglige delen av plandata i en tidlig fase Bidra til å øke offentlig og privat medvirkning i planprosessen Enklere å ta ut statistikk om planlagt arealbruk i kommunen

8 Nyttevurdering av teknisk kontroll Kommunen: Planen blir vedtatt teknisk korrekt Mindre oppretting i FDV-rundene Firmaene som leverer planene kan få en konkret tilbakemelding på leveransen. Virker skjerpende? Fylkesmannen (og andre regionale parter): Utfyller innholdskontrollen FM har i høringsprosessen Tilgang til høringsplanen i sitt saksbehandlingsverktøy før høringstart. Kartverket: Bedre teknisk kvalitet på planbaser i FDV-rundene. Mindre tidkrevende