Digital plandialog. Felles løsning for 12 kommuner i Vestfold. Trøndelagskartdagan Jon Arne Trollvik 12kommunesamarbeidet i Vestfold

Transkript

1 Digital plandialog Felles løsning for 12 kommuner i Vestfold Trøndelagskartdagan Jon Arne Trollvik 12kommunesamarbeidet i Vestfold

2 Innhold 12kommunesamarbeidet i Vestfold Presentasjon av Digital plandialog Endringer for hvem? Gevinster Erfaringer etter 1 års drift DRK (Vektorisering av reg.planer i 12k) Demonstrasjon Oppsummering / spørsmål

3 12k Omfang 12 kommuner innbyggere Ca kommunalt ansatte Fokus på Utvikle tjenestetilbudet Fagutvikling og fornying Samordning av areal / plan Resultater Gjennomført ca 60 prosjekter Pågår 10 prosjekter Gode faglige og økonomiske resultater

4 Digital plandialog: Pilotkommuner Horten og Tønsberg Utvikling og implementering 2007 Horten Fase 2 Drift i hele 12k: Oppstart felles prosjekt Nøtterøy og Andebu Re og Hof Hof og Tjøme Holmestrand Larvik, Stokke og Sandefjord i løpet av 2009

5 Organisering Rådmannsgruppen Adm. Leder 12k Referansegruppe Plansjefer Lokale prosjektledere Prosjektkoordinator Prosjektgruppe Vertsk. Geodata Vertsk. WebInnsyn 2 Planleggere K1 Plan Geodata IT Arkiv K2 K3 K4 K5 K6 K7 K8 K9 K10

6 Hva er utfordringen? Når kan jeg påvirke planarbeidet? Når blir ting egentlig bestemt? Jeg synes det er vanskelig å få oversikt over planprosessen Jeg synes det er vanskelig å finne saksdokumenter Jeg vil ha oversikt over planer der jeg bor Jeg vil se på planer når det passer meg

7

8 Digital plandialog er: Selvbetjeningsløsning på nett Alle reguleringsplaner på ett sted, sammen med Opplysninger om planens status i planprosessen Alle sakens dokumenter Mer enn 20 ulike temalag Ortofoto, 3d visning, utskrift mm. Enkelt å sende høringsuttalelser på nett Samler beslutningsgrunnlaget på ett sted og effektiviserer dialogen

9

10 Media Regionale myndigheter Naboer velforeninger Tiltakshaver arkitekt Digital plandialog Kommunen

11 Offentlig ettersyn Med Før plandialog Plandialog Naboer Velforeninger, interesseorganisasjoner Elektronisk Sak / arkiv Fylkeskommunen, Fylkesmannen, SVV, NVE, andre høringsinstanser Kommunen Elektronisk Sak / arkiv

12 Endringer i kommunen. Saksbehandler plan nye rutiner Geodata nye rutiner Interne høringer - bygningsråd politikere Slutt med papir! Bruk plandialog Ved offentlig ettersyn Sende ut enkelt brev til partene med henvisning til plandialog! Ønskes planen på papir Henvendelse til servicetorg / bibliotek Ekspedisjon / servicetorg - ved henvendelser om regulering- Heve terskelen for å henvise til planavdelingen! Byggesak: Bruke løsningen for tilgang til komplett oversikt over alle planer med status mm

13 Endringer for Arkitekter og konsulenter Varslingsrutiner ved planoppstart Leveranse av digitale plandata til 1.gangs behandling Bestilling av kartdata som egen tjeneste

14 Gevinster bedre oversikt, samlet beslutningsgrunnlag bedre dialog med innbyggerne større åpenhet bedre tilgjengelighet forenkling og effektivisering av saksbehandlingen (jmf e-norge 2009 og e-kommune 2009) tar ut gevinster av andre satsinger i 12k Ny PBL

15 Erfaringer Positivt mottatt internt i kommunene ark./kons./grunneiere Regionale myndigheter Tidkrevende prosess Teknisk løsning enkelt Organisatorisk utfordrende Behov for standardisering sak/arkiv Saksprosess og kategorier Webservices Geolok

16 Resultater bruk av digital Plandialog ved varsel og off. ettersyn Plan Type/frist Totalt antall uttalelser Uttalelser via plandialog %-vis andel Sandeåsen skole offentlig ettersyn % Skallevold camping offentlig ettersyn % B2 Jarlsø beb.plan Offentlig ettersyn % Blåkors Offentlig ettersyn % B4 Olsrød/Døsserød offentlig ettersyn % Kjelleveien 21 Varsel % Barnehage ved Glitneveien offentlig ettersyn % Kaldnes rekkefølgekrav Offentlig ettersyn % gangvei Gårdboveien Varsel % Gangvei Husvikveien Varsel % gangvei Jarlsøveien Offentlig ettersyn % gs-vei Essoveien Varsel % Volden Offentlig ettersyn % kaldnes felt K og N Offentlig ettersyn % Kanalveien 2a og 4 Offentlig ettersyn % Oppheving av plan på Gårdbo Varsel om planoppstart % Kjelleveien Offentlig ettersyn % Feskjær Varsel om planoppstart % Del av Olsrød Varsel om planoppstart % gs-vei Husvikveien Varsel om planoppstart % Tuben Varsel om planoppstart % Støperiet Varsel om planoppstart % Forbrenningsanlegg Slagentangen Varsel om planoppstart % gs-vei Essoveien Offentlig ettersyn % SUM %

17 Prosjekt Vektorisering av reguleringsplaner Vektorisering av ca 1600 reguleringsplaner Mål: Sømløs regplanbase for hele 12k tilgjengelig for kommunene og partene i Norge digitalt SK koordinerer Arbeidene gjøres dels av kommunen dels av konsulenter NGO Akse III, Sosi 3.4 Overgang til Euref89 UTM og SOSI 4.0 når prosjektet er gjennomført Komplett leveranse i vår 2009 Ingen forutsetning for Digital plandialog, men et særs godt supplement

18 Løsningsarkitektur Web service spørringer mot sak/arkiv returnerer informasjon om plansak og status i planprosessen Plandata til Norge digitalt (WMS, WFS) Webbasert tilgang for eksterne brukere Acos Innsyn Uttalelser via eget skjema Internett Norge digitalt WMS Temadata Sak/arkiv (Acos) Arealplaner WinMap GIS Standard kart Data FKB Regule ringspl aner Video 3d modeller Webbasert tilgang interne brukere, Intranett Matrikkel Internett Norge digitalt WFS

19 Demonstrasjon

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35 Plandata fra 12k tilgjengelig på wms

36 Mer informasjon All relevant informasjon om prosjektet: Prøv løsningen fra disse kommunenes nettsteder: Andebu, Nøtterøy, Hof, Horten, Re, Tønsberg og Tjøme

37 Takk for oppmerksomheten!