Finanskomité møte. 9. mai 2018 Kommunal Forvaltning

Transkript

1 Finanskomité møte 9. mai 2018 Kommunal Forvaltning side 1

2 Kommunal forvaltning Virksomhetsleder Saksbehandler (1 + 1 årsverk ) Avdeling for plan (1 + 7,5 årsverk) Avdeling for byggesak (1 + 5,1 årsverk) Avdeling for landbruk og geodata (1 + 7,7 årsverk)* Kommuneplan/delplaner Temaplaner Områdereguleringsplaner Detaljreguleringsplaner i offentlig regi Detaljreguleringsplaner i privat regi Dispensasjoner Høringsuttalelser Byggesaker private Byggesaker kommunen Tilsyn Ulovlighetsoppfølging Planbestemmelser Dispensasjoner Oppmåling Seksjonering Adressering Ansvar for kartbaser Delingsbehandlinger Konsesjonssaker Rådgivning skog- og jordbruk Behandling av tilskuddssøknader Kommuneskogen Totalt 25,3 årsverk *Landbruk og geodata er to ulike fagområder i én avdeling. Der er det én avdelingsleder, fem saksbehandlere på geodata og tre saksbehandlere landbruk. side 2

3 Selvkost Selvkost er den totale kostnadsøkningen kommunen har ved å produsere en bestemt vare eller tjeneste. Politisk vedtak om at all byggesaksbehandling etter plan- og bygningsloven skal være 100% selvkostfinansiert gjennom brukerbetalinger. Klagesaksbehandling etter forvaltningsloven er ikke en del av selvkost. Saksbehandling av private detaljreguleringsplaner fram til vedtak om utleggelse til offentlig ettersyn er delvis selvkostfinansiert gjennom brukerbetalinger. Politisk vedtak om at oppmålingsforretninger, matrikkelføring og utstedelse av matrikkelbrev skal være 100% selvkostfinansiert gjennom brukerbetalinger. Avdeling Byggesak 5 Oppmåling 2,5 Plan 1 Antall årsverk, selvkost side 3

4 Ufordelte saker på byggesak: 60 Restanser hos den enkelte saksbehandler varierer mellom 5 og 13 saker. Ufordelte saker på oppmåling: ingen, føres rett på avdelingsleder. Restanser hos den enkelte saksbehandler varierer noe, men er generelt lav. Ufordelte saker på landbruk: ingen, fordeles direkte til saksbehandler. Restanser hos den enkelte saksbehandler: liten. Kommunens eget planarbeid: Kommuneplan Kommunedelplan for Råholt og Eidsvoll Verk Områdereguleringsplan for Vilberg Områdereguleringsplan for Eidsvoll sentrum side 4

5 Budsjett per tjenesteområde (brutto) 3 % 2 % 1 % 3 % 0 % 1 % 1 % 24 % 9 % 30 % 0 % 1207 Sektoradministrasjon 1804 Sivilforsvaret 3011 Arealplanlegging 3012 Kommuneplan 3020 Byggesaksbehandling og eierseksjonering 3030 Kart og oppmåling 3201 Kommuneskogene 3253 Næringsstøtte og tilrettelegging 3290 Landbruksforvaltning 3291 Veterinærvakt 3600 Naturforvaltning og friluftsliv 3602 Viltforvaltning 26 % side 5

6 side 6

7 side 7

8 side 8

9 side 9

10 side 10

11 Arbeidsnærvær 2017: 92,81 % Korttid, 1-16 dager: 2,47 % År Arbeidsnærvær % ,81 % ,49 % ,18 % ,50 % ,81 % side 11

12 Digitalisering av byggesaksbehandlingen Mange henvendelser både på telefon, e-post og ved oppmøte I forbindelse med konkrete byggesøknader er det mange spørsmål som skal besvares, gjennomsnittlig er det 21 henvendelser per søknad Over 40% av alle innkomne søknader inneholder feil eller mangler Tidkrevende for saksbehandlerne (og frustrerende for tiltakshaverne) Byggesaksbehandlerne: 1/3 av tiden på veiledning, 1/3 leting og 1/3 saksbehandling. Data skal jobbe for oss I dag digitale verktøy er en støtte: Verktøyet er en støtte til saksbehandler som gjør jobben Dårlige data blir kompensert for med manuell innsats side 12

13 Fremtiden digitale verktøy gjør jobben automatisert: Verktøyet og dataene gjør jobben. Saksbehandler blir en støtte til verktøyet God datakvalitet blir en forutsetning Direktoratet for byggkvalitet og Plan- og bygningsetaten i Oslo samarbeider om å digitalisere byggesaksprosessen. Forventet gevinst: raskere og kostnadseffektive byggesaksprosesser automatisering av delprosesser som ikke krever faglig skjønn enklere dialog i byggesaksprosessen lik behandling i like saker mer tilgjengelige tjenester like tekniske løsninger på tvers av kommuner side 13

14 Kuttmuligheter Planstilling* 0,8 mill. *100 % stilling på plan hvis man stanser ikke lovpålagte planprosesser (kommunedelplan Råholt og områderegulering sentrum) side 14