Årsmøtet Tirsdag 12. februar 2018, kl i Båtsportens Hus, Kalvøya. Dagsorden:

Transkript

1 Årsmøtet 2019 Tirsdag 12. februar 2018, kl i Båtsportens Hus, Kalvøya Dagsorden: 1. Godkjenning av stemmeberettigede 2. Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden 3. Valg av dirigent, referent samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen 4. Behandle BKKs årsmelding for Behandle BKKs regnskap for 2018 i revidert stand 6. Behandle forslag og saker a)forslag fra styret om å endre rollebetegnelser i BKKs styre (endring i 15, punkt 10a og 10b) 7. Fastsette medlemskontingent for Vedta BKKs budsjett for Behandle BKKs organisasjonsplan 10. Foreta valg på a) Leder og nestleder b) Sportslig ansvarlig, Økonomiansvarlig, Båthussjef/ materialforvalter, 3 styremedlemmer samt 1 varamedlem (info: aktives representant med personlig vara) c) 2 revisorer d) Representanter til Bærum Idrettsråd e) Representanter til ting og møter i de organisasjoner BKK er tilsluttet. f) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte. Postboks 196, 1300 Sandvika

2 Bærum KK Postboks Sandvika Årsberetning for 2018 Etter årsmøtet 14. februar 2018 har styret i Bærum KK hatt følgende sammensetning: Leder: Kristin Strand Amundsen valgt for 2 år Nestleder: Sven Nicolaisen valgt for 2 år Kasserer: Grete Svensen valgt for 1 år Sekretær: Jan Bache-Wiig valgt for 2 år Materialforvalter: Gaute Markussen valgt for 2 år Båthussjef: Andreas Orheim ikke på valg Oppmann: Karoline Kvande ikke på valg Styremedlem: Arleen Engeset valgt for 1 år Aktives representant: Vetle Markussen med Hermann Lindgren som personlig vara (valgt blant og av de aktive) Varamedlem: Kari Lysne ikke på valg Revisorer: Migle Grøbekk og Eivind Bryne ikke på valg Valgkomitè: Mats Carlsson (leder) ikke på valg Mari Skiöld-Evensen ikke på valg Magne Løseth ikke på valg Ina Bjørntvedt (vara) ikke på valg De aktives representant har møtt på alle styremøter i Det er avholdt 8 ordinære styremøter og ett heldags-strategimøte i perioden. Klubbhus BKK og BR har felles ansvar for drift og vedlikehold av Båtsportens Hus. BKKs representanter i Husstyret har vært Gaute Markussen og Thomas With. Utleie av lokalene i 3. etasje er satt bort til SANT. Klubbene disponerer de tre første dagene i uken og helger etter avtale. Takket være utleien har klubbenes utgifter til drift historisk vært på et relativt beskjedent nivå, men økende de siste årene. I løpet av året har det påløpt en del større utgifter. Toalettene har gått tett noen ganger, dette på grunn av bruk av tørkepapir som toalettpapir. Det har også vært lekkasjer i sprinkleranlegget hvor dårlige rør er erstattet med nye. Det meste av løpende vedlikehold utføres under vårdugnaden i midten av april. Da ble også begge følgebåtene og brygger klargjort for sommersesongen.

3 Bærum KK Postboks Sandvika Medlemsmasse Medlemstallet pr er 507, en nedgang på 27 siden Medlemmer som ikke betalte kontingenten for 2018 er strøket fra medlemslisten. Det har vært avholdt introkurs og kontortid hver onsdag fra kl fra mai til september, unntatt juli. Kursene og kontorvaktene har i hovedsak vært holdt av Andreas Orheim. Styrets arbeid I tillegg til den daglige driften har styret i 2018 spesielt arbeidet med følgende: Ny hjemmeside og nytt medlemsregister Vinteren og tidlig vår 2018 ble det gjort et stort dugnadsarbeid med å flytte medlemsregisteret over til et NIF-godkjent system. Etter grundige vurderinger av flere leverandører, ble Spoortz valgt som leverandør. Spoortz leverer en pakkeløsning med medlemsregister, betalingsordning og hjemmeside. Det nye systemet er mest synlig i form av en ny hjemmeside, som ble «lansert» like før sesongstart. Utvidelse av båthallen Det arbeides fremdeles med utvidelse av båthallen, både ved tilbygg i bakkant på ca. 5,5-6 m dybde og en ekstra seksjon mot Kalvøyabrua. Det er avklart med kommunen / regionale myndigheter at saken kan kjøres som forenklet regulering. Det arbeides med reguleringsplanforslag som skal oversendes til Bærum kommune vinteren Vi opplever at både administrasjon og politikere stiller seg positivt til utbyggingen. Nye brygger I forbindelse med fellestreninger har det vært trengsel på våre brygger gjennom 2018-sesongen. BKK har overtatt brygger som tidligere lå oppe i Sandvikselva, 4 brygger tilsammen. På en egen bryggedugnad 13. oktober ble tre brygger plassert mellom BKK og BR sine brygger, og to av dem skal fungere som følgebåtbrygge for begge klubber. Til våren skal det gjøres en justering av klubbens for å få større kapasitet for våre padlere for å komme ut/av vannet. Faste baner og båtfri Sandviksbukt Søknad fra BKK og BR om stenging for båttrafikk under Kalvøyabroen og etablere Sandviksbukta som «grønn sone» med faste baner på Sandviksbukta har første omgang ikke fått gjennomslag hos Bærum kommune. Idrettslige aktiviteter Aktiviteten i BKK har vært meget god i 2018-sesongen. Vi har vært mellom 24 og 40 deltakere på NC-stevner. Trenere i 2018 sesongen har vært Jostein Langslet, Jacob Norenberg, Karoline Kvande, Joar Thele, og Ina Ek Bjørntvedt, som alle har gjort en fremragende jobb med våre tidligere etablerte grupper (Junior/senior, Ungdom og Rekrutt). I tillegg ble det startet opp en nybegynnergruppe etter sommerferien. Denne gruppen trenes av Olav Carlsson, Talian Sivertsen og Nida Grønbekk som også gjør en strålende jobb.

4 Bærum KK Postboks Sandvika Bærum KK har vært godt representert i årets Norges Cup, Norgesmesterskap og Nordisk Mesterskap. Igjen sikret BKKs padlere Norges Cup for lag foran Strand KK. I NM K1 for senior og junior vant BKKs padlere 4 gull, 4 sølv og 6 bronse. Maria Virik vant kongepokal for gullmedalje på K1 500 m. I UM vant ungdomspadlerne 1 sølv og 2 bronse. BKK har også en gruppe med psykisk utviklingshemmede hvorav noen har deltatt i et par Norgescuper, samt stevner arrangert av BKK. Denne gruppen har blitt trent av Nida Grønnbekk Vetle Markussen og Markus Nicolaisen (vår) og Olav Carlsson / Vemund Næss Jensen (høst). I 2018 arrangerte BKK 8 Våttkortkurs, med tilsammen 45 deltakere. Kursene i mai og juni hadde størst deltakelse. Som tidligere var våre aktivitetsledere ledere på disse kursene. Kursene gir både inntekt til klubben og mulighet for våre aktivitetsledere til å praktisere som kursledere, så planen er å fortsette med kurs i I tillegg ble det arrangert to gratis teknikkurs for BKK-medlemmer, ett i mai og ett i juni, med til sammen 20 deltakere. Thomas Roander og Harald Amundsen ledet disse kursene. I mai og juni ble det arrangert kajakkskole for nybegynnere, med 12 deltakere. Flere av de aktive var trenere på kajakkskolen som ble holdt på hverdager i siste del av mai og første del av juni. Det planlegges Kajakkskole i tilsvarende form i I tillegg ble det arrangert sommercamp for barn i alderen år i uke 33 ( august). Sommercampen ble planlagt og gjennomført av 4 av BKKs aktivitetsledere. Til sammen 17 deltakere på Sommercampen, som også planlegges i uke 33, Årets stevnearrangementer Vestfjordløpet og Nesøya rundt ble tradisjonen tro arrangert på Kristi Himmelfartsdag (10. mai) Det var underkant av 50 deltagere som fullførte, både K1 og K2. Vinnere av Vestfjordløpet ble Daniel Salbu, Fana KK, mens BKKs egen Kasper Engeset var raskest i Nesøya rundt. Dameklassene ble vunnet av hhv. Mira Verås Larsen og Karoline Kvande. Lørdag 18. august arrangerte BKK Norges Cup. Stevnet ble igjen arrangert utenfor klubbhuset hvor det er plass til 6 baner. Det ble et meget vellykket arrangement takket være en særdeles dyktig arrangementskomite, mange ivrige frivillige og mange deltakere i de yngre klasser. Søndag 19. ble det arrangert NM i maraton fra klubbhuset. Overbæringen ble gjennomført på Kadettangen i den trasé som er godkjent av ICFs Marathon Committee for bruk i World Cup 2019 og VM Denne var merket med sperrebånd på meget provisorisk basis, men det fungerte meget bra. Nesøya Jakthandikap ble avlyst i 2018 på grunn av manglende deltakelse. Kalvøya rundt ble gjennomført onsdag 18. september, med 18 deltagere og tredelt seier. Vinnere ble Andras Lysne, Attila Nagy og Vemund Næss Jensen med tidsdifferansen 2 sekunder. Klubbmesterskap ble arrangert tirsdag 25. september. Først konkurranse klassevis på K1 200/ 500 m, og deretter lagbåt (K2 og K4) over ca m, satt sammen etter resultater på sprint. Kvelden ble rundet av med premieutdeling og hyggelig samvær med servering i 3. etasje.

5 Bærum KK Postboks Sandvika Internasjonal deltagelse I Nordisk Mesterskap i Kristiansand deltok 11 av BKKs utøvere fra U16 til U21. Padlerne fra BKK vant 4 gull, 7 sølv og 12 bronse. I årets U23VM for junior i Bulgaria padlet Maria Virik inn til bronsemedalje på K1 1000m. I U23 EM ble det 4. plass på samme distanse, og 6. plass på K1 500 m. Rekruttering I 2018 har vi tatt ett ekstra løft med rekruttering. Det er pr i dag 3 hovedtreningsgrupper som er: Junior og senior ca. 10 stk. Ungdom ca. 10 stk. Rekruttgruppe år: «sommerbeholdning» på stk, og færre gjennom vinteren fordi utøverne driver med vinteridretter som langrenn og skiskyting. Nybegynnergruppe ca. 10 stk. Ekstern representasjon Geir Kvillum er president i NPF, og representerte på ledermøte i NIF. Han deltok i ICFs Congress i Budapest i november. Kristin Strand Amundsen representerte BKK på BIRs og høstseminar i oktober. Jostein Langslet og Jacob Norenberg representerte BKK på NPF leder/trenermøte i november. Jan Bache-Wiig var dommer i EM i Marathon i Metcavic/Kroatia og VM i Prado Vila Verde/Portugal. Sven Nicolaisen er BKKs styremedlem i Aksjeselskapet som er dannet i forbindelse med VM i Maraton Han holder styret informert om prosessen med arrangementet. Materiell Båtparken består av mange gode og noen mindre gode båter. Det er relativt stor slitasje på klubbbåtene. Totalt sett er båtparken tilfredsstillende. I 2018 har klubben kjøpt en K2 konkurransebåt og 3 racerkajakker for de yngste utøverne for sponsormidler fra Megaflis. Videre er det kjøpt inn turkajakker for sponsormidler fra Franzefoss. Katamaranen som ble kjøpt i 2017 ble fullfinansiert med sponsormidler fra Thaugland i Plassmangel i båthellen er fortsatt et problem, selv om ombygging av båthallen i 2017 gjør at klubben har litt kapasitet til nye racerkajakker for de yngste utøverne. Se egen omtale av ønsket utbygging av båthallen i eget avsnitt i årsberetningen. Økonomi Klubbens økonomi er fortsatt solid, til tross for et underskudd på ca kr i Vi hadde en del ekstraordinære utgifter, i første rekke knyttet til vedlikehold av Båtsportens Hus. Hovedsponsorene Megaflis, Franzefoss og Thaugland bidro med betydelig støtte også i Sosiale arrangementer Sesongen ble åpnet 1.mai av klubbene i fellesskap, med tale, flaggheising og Ja, vi elsker, etterfulgt av kaffe og kaker i 3. etasje. Rekefesten ble avlyst i 2018 pga. manglende påmelding.

6 Bærum KK Postboks Sandvika World Cup 2019 og World Championships 2020, Sammen med Strand KK, Oslo KK og AskerSK/kajakkgruppen er BKK arrangør av World Cup 2019 og VM Sandvika med Kalvøya og Kadettangen senter for arrangementet. Det har vært god kontakt med Bærum kommune, som har stilt seg meget velvillig. BKK ligger i sentrum av begivenhetene, og det er derfor naturlig at banekomitéen hovedsakelig består av BKKmedlemmer. Traséen er godkjent av ICFs marathonkomite etter befaring, og kommunene har gitt tillatelse til avstenging for overbæring av den delen av stranden som vender mot Kalvøya. Det mangler en mange frivillige til forskjellige oppgaver under arrangementet, både under World Cup og selve VM. Bærum KK fremover Styret i BKK mener at det i 2019, i likhet med 2018, er viktig Å ta godt vare på våre aktive, og gi dem og våre trenere gode forhold for å dyrke et godt samhold og sunn fysisk aktivitet. Å gjøre vår båtpark ennå bedre slik at det blir attraktivt å bruke våre klubbkajakker, og ha mange nok til det til enhver tid er mulig å låne en kajakk til hyggelige turer. Med begrenset plass til private kajakker er det viktig at vi har et godt utvalg av kajakker. Forbedre tilbudet til medlemmer uten egen kajakk og potensielle nye medlemmer. Å profilere klubbens medlemstilbud med lånekajakker og kurs slik at vi kan øke medlemstallet igjen. Å fokusere på sikker padling gjennom opplæring av nye padlere og oppmuntre til at flere padler sammen. Å fortsette suksessen med arrangement av Norges Cup. Å utdanne flere Aktivitetsledere etter NKFs Våttkortsystem, for å sikre god opplæring av nye padlere. Å skaffe tilstrekkelig antall frivillige til World Cup 2019 og VM i 2020, lære opp disse og gi dem interessante oppgaver. Sandvika, 12. februar 2019 Kristin Strand Amundsen Sven Nicolaisen Grete Svensen Andreas Orheim Gaute Markussen Arleen Engeset Karoline Kvande Jan Bache-Wiig

7 BKK 2018 ÅRSRESULTAT Ktonr Kontonavn Kontosum Regn.ifjor RESULTATREGNSKAP Driftsinntekter 3000 Medlemskontingent , , Sponsorinntekt , , Inntekter salg Nøkkelkort , , Inntekter Introkurs , , Inntekter egne stevner , , Inntekter kurs , , Offentlig støtte (kommunal/statlig) , , Støtte NIF/Norges Padleforbund , , Andel overskudd i lotteri , , Salg kiosk 3 340,41 0, Salg diverse , , Båtplassavgift* , , Egenandel/Treningsavgift , , Diverse inntekter , , Refusjoner , ,50 Sum Driftsinntekter , ,98 Driftskostnader 4020 Innkjøp Nøkkelkort 0, , Utgifter egne stevner , , Trenerutgifter , , Regnskap/Medlemskart./Båtplass , , Spoortz. Medl.kartotek og -verktøy ,86 0, Lønn/honorarer ,00 0, Instruksjon/Rekrutteringstiltak , , Kurs/studieringer , , Ordinære avskrivninger , , Driftsstyre*, Båtsportens Hus , , Innkjøp / Båt / Utstyr* , , Hus/Anlegg , , Rep./Vedlikehold/Materiell/Følgebåt , , Kontingentutgifter 0, , Kontorrekvisita , , Trykking, kopiering, brosjyrer 0, , Litteratur og tidsskrifter -499,00 0, Småanskaffelser 0, , Data/EDB-kostnader 0, , Internettkostnader , , Forsikring , , Porto* , , Reise- /Transport-kostnader* , , NPF reisefordeling, kontingenter , , Reklame og annonser 0, , Møter, tilstelninger , , Startkontingenter* , , Stipend /Godtgjørelse aktive* , , Bevilgninger/gaver , , Oppholdsutgifter stevner/samlinger , , Styremøter , , Årsmøte -168, , Andre møter 0, , Diverse driftsutgifter , ,00 Sum Driftskostnader , ,78 Lisensiert til: Bærum Kajakklubb (Pr ) Utskriftsdato: kl Side: 1

8 BKK 2018 ÅRSRESULTAT DRIFTSRESULTAT , ,80 Finansposter 8050 Renteinntekter* 4 659, , Renteutgifter / Bankgebyrer* , ,75 Sum Finansposter 2 075, ,42 RESULTAT FØR SKATTER , ,38 Sum Skatter og årsdisp 0,00 0,00 ÅRSRESULTAT , ,38 Lisensiert til: Bærum Kajakklubb (Pr ) Utskriftsdato: kl Side: 2

9 Sak 6a: Forslag fra styret til Årsmøtet i Bærum KK tirsdag 12. februar 2019 Endringer i 15 Årsmøtets oppgaver, punkt 10 a og b Nåværende tekst: 10. Foreta følgende valg: a) Leder og nestleder. b) Sekretær, kasserer, oppmann, båthussjef, materialforvalter, 1 styremedlem, aktives representant med vara, 1 varamedlem Forslag til ny tekst: 10. Foreta følgende valg: a) Leder og nestleder b) Økonomiansvarlig, Sportslig ansvarlig, Båthussjef/Materialforvalter, 3 styremedlemmer, 1 varamedlem, Aktives representant med personlig vara velges av og blant klubbens konkurransepadlere. Begrunnelse: I NIFs Lovnorm for idrettslag står det i 15 kun at det skal velges leder, nestleder, minimum 1 styremedlem og 1 varamedlem. BKK har tidligere spesifisert alle arbeidsoppgaver for alle styremedlemmene, men har nå valgt å foreslå at kun de viktigste oppgaver blir spesifisert. De viktigste arbeidsoppgavene i BKK styret er sportslig aktivitet, sunn klubbøkonomi, samt vedlikehold av bygninger og materiell. Styrets øvrige arbeidsoppgaver vil fordeles mellom de resterende styremedlemmene etter styremedlemmenes kompetanse og interessefelt. Den nye benevnelsen Økonomiansvarlig indikerer at ansvaret går ut over å bare føre klubben regnskap, han/hun skal også ha løpende øye med klubbens økonomi, både å øke inntekter og redusere utgifter og mulige investeringer. Sportslig ansvarlig skal ha overoppsyn med all sportslig aktivitet på alle plan. Det vil si konkurransepadling, nybegynner/rekrutteringsaktiviteter og tur- og mosjonspadling. Materialforvalter/båthussjef er foreslått slått sammen fordi man ønsker at ansvaret for klubbens bygg og materiell skal samles i en rolle. I tillegg har arbeidsmengden knyttet til rollen som båthussjef vært beskjeden de seinere årene.

10 BKK 2018 BALANSE Ktonr Kontonavn Kontosum Regn.ifjor EIENDELER Anleggsmidler 1200 Eget Inventar, utstyr*, aksjer 0, ,00 Sum Anleggsmidler 0, ,00 Omløpsmidler 1500 Kunder, debitorer* , , Bank innskudd, * , , Sparekonto Nordea , ,02 Sum Omløpsmidler , ,58 SUM EIENDELER , ,58 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital 2020 Egenkapital* , , Årsresultat (opptj. egenkap) ,12 0,00 Sum Egenkapital , ,58 Kortsiktig Gjeld 2400 Leverandør, kreditorer* 5 792, ,00 Sum Kortsiktig Gjeld 5 792, ,00 SUM EGENKAPITAL OG GJELD , ,58 Lisensiert til: Bærum Kajakklubb (Pr ) Utskriftsdato: kl Side: 1

11 BUDSJETTFORSLAG 2019 Kontonavn REGNSKAP 2018 BUDSJETTFORSLAG 2019 DRIFTSINNTEKTER Medlemskontingent/Båtplassavg Sponsorinntekter Utøverstipend og -avtaler Inntekter salg Nøkkelkort Introkurs Inntekter egne stevner Inntekter kurs Offentlig støtte (kommunal/statlig) Støtte NIF/Norges Padleforbund Andel overskudd i lotteri Diverse salg Tren.avg./egenandel aktive Diverse inntekter Refusjoner Sum Driftsinntekter DRIFTSKOSTNADER Innkjøp nøkkelkort Utgifter egne stevner Trenerutgifter Regnskap/Medlemskartotek m.m Spoortz, medl.kartotek og -verktøy Instruksjon/Rekrutteringstiltak Lønn/Utgifter kurs Driftsstyre, Båtsportens Hus Innkjøp / Båt / Utstyr Hus/Anlegg Rep./Vedlikehold/Materiell/Følgebåt Kontorrekvisita etc Internettkostnader Forsikring Porto Reise- /Transport-kostnader NPF Reisefordeling Reklame og annonser Møter, tilstelninger Startkontingenter Stipend /Godtgjørelse aktive Bevilgninger/gaver Oppholdsutgifter stevner/samlinger Styremøter

12 Årsmøte Andre møter Diverse driftsutgifter Avskrivninger, aksjer i VM-selskapet Sum DriftsKostnader Finansposter Renteinntekter* Renteutgifter / Bankgebyrer*

13 Sak 10: Valgkomitèens forslag til styre for 2019 Bærum Kajakklubb Leder: Kristin Strand Amundsen (Ikke på valg) Nestleder: Sven Nicolaisen (Ikke på valg) Økonomiansvarlig (endret verv fra kasserer): Camilla Berg (velges for 1 år) Sportslig ansvarlig (endret verv fra oppmann): Andreas Orheim (velges for 2 år) Båthussjef/Materialforvalter (endret verv): Gaute Markussen (Ikke på valg) Styremedlem (endret verv fra sekretær): Jan Bache-Wiig (Ikke på valg) Styremedlem (endret verv fra materialforvalter): Marita Lannem (velges for 2 år) Styremedlem: Grete Svensen (velges for 2 år) Aktives representant (med personlig vara): Velges av og blant de aktive. Varamedlem: Kari Lysne (velges for 1 år) Valgkomitèen i Bærum Kajakklubb Mari Skiöld-Evensen Magne Løseth Mats Carlsson

14 10 c) og f) Valg av valgkomite og revisorer. Valgkomitè for 2019 Mats Carlson (leder) Magne Løseth Mari Skiöld-Evensen Ina Bjørntvedt (vara) Revisorer for 2019 Migle Grønnbekk Eivind Bryne