Saksdokumenter til årsmøte i Tinden Bueskytterklubb

Transkript

1 Saksdokumenter til årsmøte i Tinden Bueskytterklubb Innkalling til årsmøte...2 Årsmelding Regnskap Innkomne forslag (sak 6) Forslag til medlemskontigent 2013 (sak 7) Forslag til budsjett for 2013 (sak 8) Valg Adresse: Kvitforsveien 287, 8534 Liland Mail: tinden@bueklubb.no Bankkontonr: Hjemmeside: Organisasjonsnr:

2 Innkalling til årsmøte Det innkalles med dette til årsmøte i Tinden Bueskytterklubb mandag kl 19:00 på Evenesmark Grendehus Saksliste 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent, referent, tellekorps samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Behandle idrettslagets årsmelding 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. 6. Behandle forslag og saker. 7. Fastsette medlemskontingent for Vedta idrettslagets budsjett 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan. 10. Valg Ifølge vedtektene skal forslag som ønskes behandlet på årsmøtet være styret ihende senest 2 uker før årsmøtet. Styret må derfor ha dette innen Forslag sendes på mail til tinden@bueklubb.no Komplett saksliste med innkomne forlag publiseres på klubbens hjemmeside senest 10. februar Styret i Tinden Bueskytterklubb Adresse: Kvitforsveien 287, 8534 Liland Mail: tinden@bueklubb.no Bankkontonr: Hjemmeside: Organisasjonsnr:

3 Årsmelding 2013

4 Om Klubben Tinden Bueskytterklubb er gjennom Troms Idrettskrets medlem av Norges Bueskytterforbund og Norges Idrettsforbund. Klubben har pr medlemmer. 17 skyttere har skutt stevner i Styret Styret har i 2013 bestått av: Leder: Nestleder: Kasserer: Sekretær: Styremedlem: Varamedlem: Varamedlem: Revisorer: Valgkomité: Jon-Arne Storelv Anita Lien Svein Nikolaisen Arnt Marius Eriksen Torhild Furnes Børge Eriksen Preben Jensen Sissel Storelv og Ingvart Eriksen Leif Lien, Elin Nikolaisen og Vegard Pedersen Stevner Klubben har arrangert følgende stevner 2013: piler i Skånlandshallen piler + finaler (KM) i Skånlandshallen runde + finaler (KM) på Moan x 12 mål 3D jakt (KM) på Moan piler i Skånlandshallen piler i Skånlandshallen Norske rekorder Følgende rekorder står registrert på skyttere fra klubben: Compound Norgesrunden Damer 50 Sissel Storelv, (594 p, ) Compound Norsk Kortrunde Damer 50 25m: Sissel Storelv, (273 p, ) 30m: Sissel Storelv, (259 p, ) 50m: Sissel Storelv, (235 p, ) Total: Sissel Storelv, (767 p, )

5 Tradisjonell 720 runden Damer Senior 30m: Anita Lien, (597 p, ) Tradisjonell Skandiarunde Damer Senior Lag: Sissel Drange, Sissel Storelv og Anita Olsen, (2350 p, ) (bestenotering) Tradisjonell FITA Herrer Senior 20m: Svein Nikolaisen, (329 p., ) 15m: Svein Nikolaisen, (342 p., ) Totalt: Svein Nikolaisen, (1309 p., ) Damer 50 25m: Sissel Storelv, (325 p, ) 30m: Sissel Storelv, (299 p, ) Total: Sissel Storelv, (1256 p, ) Damer Senior 15 m: Sissel Drange, (334 p, ) 20m: Anita Lien, (323 p, ) 25m: Anita Lien, (329 p, ) 30m: Sissel Drange, (299 p, ) Totalt: Anita Lien, (1264 p, ) Piker Rekrutt 15m: Maja Markusson, (183 p, ) 20m: Maja Markusson, (177 p, ) 25m: Maja Markusson (156 p, ) 30m: Maja Markusson, (215 p, ) Total: Maja Markusson, (731 p, ) Tradisjonell ½ FITA Damer Senior 20m: Anita Olsen, (131 p., ) 25m: Sissel Storelv, (147 p., ) Totalt: Sissel Drange, (547 p., ) Lag: Sissel Drange, Sissel Storelv, Anita Lien, (1610 p., ) Damer 50 15m: Sissel Storelv, (147 p., ) 25m: Sissel Storelv, (147 p., ) Totalt: Sissel Storelv, (537 p., )

6 Tradisjonell 18m 60 piler Damer Senior lag Anita Olsen,Sissel Storelv, Sissel Drange, (1406 p, ) Prestasjoner Ungdoms VM Skive, Wuxi - Kina 33.plass: Kristoffer Nikolaisen VM Skive, Antalya - Tyrkia 24. plass: Lag (Christoffer Furnes, Paul Andre Hagen og Bård Nesteng) 57.plass: Christoffer Furnes European Junior Cup, Bucuresti - Romania 33.plass: Kristoffer Nikolaisen European Grand Prix, Riom - Frankrike 9. plass: Lag (Christoffer Furnes, Paul Andre Hagen og Bård Nesteng) 9. plass: Christoffer Furnes NM Inne, Tustna Gull: Anita Lien, Christoffer Furnes Sølv: Svein Nikolaisen, Kristoffer Nikolaisen, Lag Recurve I (Christoffer Furnes, Kristoffer Nikolaisen og Børge Eriksen) Bronse: Lag Tradisjonell (Anita Lien, Svein Nikolaisen og Sissel Storelv 4. plass: Kristine Storelv, Sissel Storelv, Lag Recurve II (Vegard Pedersen, Preben Jensen og Arnt Marius Eriksen) 6. plass: Vegard Pedersen 12. plass: Preben Jensen 15. plass: Børge Eriksen 22. plass: Arnt Marius Eriksen 24. plass: Jan Henrik Eriksen 28. plass: Jan Henrik Eriksen Beste klubb: 4. plass Christoffer Furnes vant Forbundets Pokal

7 NM Skive, Kristiansand Gull: Anita Lien Sølv: Kristoffer Nikolaisen Bronse: Lag Tradisjonell (Svein Nikolaisen, Anita Lien og Sissel Storelv) 4. plass: Sissel Storelv, Christoffer Furnes, Svein Nikolaisen 6. plass: Lag Recurve (Christoffer Furnes, Vegard Pedersen og Preben Jensen) 12. plass: Vegard Pedersen 13. plass: Børge Eriksen 27. plass: Preben Jensen Beste klubb: 8. plass KM Inne Gull: Kristine Storelv, Børge Eriksen, Anita Lien Sølv: Sissel Storelv Bronse: Arnt Marius Eriksen 4. plass: Eilif Eriksen 5. plass: Jan Henrik Eriksen 7. plass: Preben Jensen 8. plass: Vegard Pedersen KM Skive Gull: Sissel Storelv, Kristoffer Nikolaisen, Kent Andreas Nikolaisen, Svein Nikolaisen, Kristine Storelv, Sølv: Anita Lien, Christoffer Furnes 4. plass: Preben Jensen 5. plass: Vegard Pedersen KM Jakt Gull: Kent Andreas Nikolaisen, Anita Lien, Arnt Marius Eriksen Bronse: Sissel Storelv, Vegard Pedersen 4. plass: Preben Jensen Rekruttering Klubben har i lang tid prøvd å rekruttere nye skyttere, men dette har vært vanskelig å få til. Da klubben sa opp leiekontrakten på Breistrand, og la treningene sine til flerbrukshallen på Evenskjer høsten 2013, ble det lagt stor vekt på å rekruttere nye skyttere. Det ble hengt opp infoskriv mange steder, og annonse om oppstart av sesongen ble annonsert i avisen hvor vi ønsket gamle og nye skyttere velkommen. Klubben har fått flere skyttere etter dette, alt fra 10 åringer til voksne. Vi har egne treningstider som er satt opp med trenere for å ta seg av de nye. Kjempebra rekruttering så langt! Vi satser på å bli enda flere.

8 Trenere Tinden Bueskytterklubb har 2 godkjente trenere, Svein Nikolaisen og Leif Lien. Videre har vi 2 trenere, Sissel Storelv og Jon-Arne Storelv, som trenger en etterutdanning iflg den nye trenerløypa til Norges Bueskytterforbund. Alle disse 4 har fungert som trenere i Klubben har ikke fått noen nye aktivitetsledere i Styremøter Det har vært avholdt 9 styremøter hvor det har blitt behandlet 72 saker. Økonomi Som regnskapet viser har klubben hatt ett underskudd på kr 43787,28 i Dette skyldes flere faktorer, men sviktende inntekt på bingoene er den største grunnen til dette. Gledelig er det at inntektene fra hovedsponsor og offentlige tilskudd er høyere enn budsjettert. Vi ser også at klubben har fått høyere momskompensasjon enn budsjettert Andre positive ting som har holdt de negative tallene nede, er att klubben har hatt mindre utgifter til husleie/strøm enn budsjettert. Videre kan vi se at klubben har satset på å få skytterne på stevner, dette vises på kostnadene for betalt startkontigent og reisestøtte til mesterskap. Også i år har Evenes Kraftforsyning gitt sponsormidler ifm NM inne 2013 Klubben reforhandlet avtalen med vår hovedsponsor Ofoten Sparebank i Dugnader I 2013 har det vært mye dugnadsarbeid ifm flytting av utstyr fra Breistrand, samt for arrangement av stevner. Oppmøtet og dugnadsånden har vært bra. Dugnad på bygging av baneutstyr har blitt gjennomført med godt oppmøte. Det har blitt kjørt 14 bingoer, noe lavere antall enn tenkt pga andre arrangement på grendehuset. Men klubbens medlemmer med flere har stilt opp i komite. Hjemmesiden Klubbens hjemmeside, er klubbens informasjonstavle og her skal det komme informasjon som berører medlemmene, informasjon om klubben og klubbens aktiviteter til de som søker det, samt informasjon om de stevner der klubben har medlemmer som deltar. Klubben har også egen Facebook-side, som per dags dato 144 personer "liker'. Denne siden brukes flittig for å få ut informasjon kjapt. Det blir også linket til artikler på hjemmesiden.

9 Treningslokale 2013 startet med at vi trente i kjelleren på Breistrand Grendehus, hvor vi har vært i mange år. <etter ei oppjustering i prisen der valgte vi å avslutte leieforholdet. Da begynte den store jakten på ett nytt lokale hvor vi gjerne ville ha den samme friheten som vi hadde på Breistrand. Der kunne vi trene når vi ville og hadde tid, og var ikke avhengig av oppsatt treningstider. Etter utallige styremøter hvor vi tenkte og grublet, men ikke fant noen egnende lokaler, ble det til at vi søkte om treningstider i Skånlandshallen. Der trener vi nå tre dager i uken. Tirsdag kl , Onsdag kl og søndager kl Styrets kommentar Styret vil takke alle som har jobbet for klubben. Det har vært gjort mye dugnadsarbeid både med stevner, bingo og andre arrangement. Tusen takk til dere alle. Vi ønsker det nye styret velkommen og lykke til med det videre arbeidet for klubben. Jon-Arne Storelv Anita H. Lien Svein Nikolaisen Leder Nestleder Kasserer Arnt Marius Eriksen Sekretær Torhild Furnes Styremedlem

10 Tinden Bueskytterklubb 2013 ÅRETS RESULTAT KtoNr KontoNavn KontoSum Budsjett Budsj.avvik % RESULTATREGNSKAP DriftsInntekter 3001 Arrangementsinntekter , % 3002 Gaver/tilskudd , % 3003 Offentlige tilskudd , % 3004 Grasrotandelen 7 379, % 3005 Bingoinntekt , % 3006 Lotteri , % 3010 Kontingent 9 425, % 3020 Klubbklær salg 6 856, % 3040 Egenandeler reise 0, % 3100 Momskompensasjon , % Sum DriftsInntekter , % DriftsKostnader 4001 NBF og Buestikka , % 4010 Arrangementsutgifter , % 4020 Klubbtøy innkjøp , % 4030 Materiell , % 4040 Husleie/Strøm , % 4050 Porto m.v -450, % 4060 Opplæring/kurs , % 4070 Reisestøtte , % 4075 Betalt startkontingent , % 4080 Møter , % 4085 Forsikring , % 4090 Hjemmeside 0, % 4100 Honorarer , % 4120 Sosiale tiltak , % 4200 Bingopremier , % 4210 Bingomateriell , % 4220 Bingoannonser , % 4230 Bingohusleie , % 4240 Bingoavgifter/gebyrer 0, % 4250 Bingokjøkkenvarer , % 4900 Diverse utgifter , % Sum DriftsKostnader , % DRIFTSRESULTAT , % Finansposter 8000 Renteinntekter 2 660, % Sum Finansposter 2 660, % RESULTAT FØR SKATTER , % Årsoppgjørs disp, skatt Sum Årsoppgjørs disp, skatt 0,00 0 ÅRSRESULTAT , % Lisensiert til: Tinden Bueskytterklubb (Pr ) Utskriftsdato: kl: 08:14 Side: 1

11 Tinden Bueskytterklubb 2013 BALANSE KtoNr KontoNavn KontoSum EIENDELER Omløpsmidler 1410 Kapitalkonto , Driftskonto ,96 Sum Omløpsmidler ,31 SUM EIENDELER ,31 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital 2010 Egenkapital , Årsresultat (Opptjent egenkapital) ,28 Sum Egenkapital ,31 SUM EGENKAPITAL OG GJELD ,31 Lisensiert til: Tinden Bueskytterklubb (Pr ) Utskriftsdato: kl: 08:13 Side: 1

12 Forslag til årsmøte i Tinden Bueskytterklubb Dekning av startkontigent i 2014 gjøres tom NM Innendørs Arbeid med skytehall Styret i Tinden Bueskytterklubb gis fullmakt til å arbeide videre med etablering av skytehall, samt gå i dialog med Ofoten Sparebank om hvordan denne kan finansieres. 3. Handlings- og aktivitetsplan 2013 Se vedlegg Mvh Styret i Tinden Bueskytterklubb Adresse: Kvitforsveien 287, 8534 Liland Mail: tinden@bueklubb.no Bankkontonr: Hjemmeside: Organisasjonsnr:

13 HANDLINGS- OG AKTIVITETSPLAN A: Klubben skal drive aktivt rekrutteringsarbeid med fokus på ungdom. Dette gjøres ved: 1. Å bli bedre organisert gjennom planer og målsettinger. 2. Nybegynnerkurs (Sikkerhetskurs) 3. Markedsføring lokalt. 4. Motivere medlemmer for konkurranseaktivitet. 5. Stimulere til integrering av funksjonshemmede gjennom praktisk tilrettelegging. 6. Inkludere ungdom i klubborganisasjonen. B: Klubben skal drive med tiltak som utvikler den faglige dyktigheten. Dette gjøres ved: 1. Skytterutvikling ved å oppfordre til, samt bidra til, deltakelse på kurs og seminarer/samlinger. 2. Arrangere og/eller bidra til trenerutvikling/-utdanning. Det skal jobbes videre med planene om etablering av skytehall. Prøve å få til utenomsportslige sosiale aktiviterer som kan generere inntekter for klubben. Organisert trening innendørs 3 ganger i uka, hvorav 1 av dem med trener tilstede. Utetrening på Moan 1 dag i uka. - Arrangere minst 4 innestevner. - Arrangere minst 1 skivestevne og 1 3D stevne utendørs. - Delta på alle lokale stevner. - Legge opp til deltakelse på NM inne, NM jakt, NM felt og NM skive. - Ha med deltakere fra klubben på Barentskampen - Arrangere Sikkerhetskurs. - Styremøter etter behov. - Arrangere julebord for medlemmene. - Arrangere jubileumsfest ifm klubbens 20 års jubileum I tillegg vil noen av klubbens skyttere delta på forskjellige stevner rundt omkring i Norge og Sverige. Adresse: Kvitforsveien 287, 8534 Liland Mail: tinden@bueklubb.no Bankkontonr: Hjemmeside: Organisasjonsnr:

14 Styret foreslår følgende endring av medlemskontigenten for 2014: Medkemskontigent 2013 Medlemskontigent 2014 Familie 700,- 1000,- Senior 600,- 750,- Junior 500,- 600,- Støttemedlem 50,- 50,- Adresse: Kvitforsveien 287, 8534 Liland Mail: Bankkontonr: Hjemmeside: Organisasjonsnr:

15 !)! " # #$$% & '( ) *!+!,,, -,,,,.)/($$/0,,, ',,, 1 /,,, 2,,, ((%,,, 3 /,,,!,,, '/,,, +,,, 1),, 1,,, 4 5$$! 6,,,!(,,,!,,,!,,,!5,,,! $0,,!)/,,, 7,,,!"# $%% $%% $ #&!!'(" $%% $% $ 3 &"! )!!'(" % $%*%* $%

16 Valgkomiteen i Tinden Bueskytterklubb legger frem følgende forslag til årsmøtet : Leder Jon-Arne Storelv ikke på valg Nestleder Anita Lien Gjenvalg - velges for 2 år Kasserer Svein Nikolaisen ikke på valg Sekretær Arnt Marius Eriksen Gjenvalg - velges for 2 år Styremedlem Torhild Furnes Gjenvalg - velges for 1 år varamedlem Tor H. Stenhaug velges for 1 år varamedlem Kristoffer Nikolaisen velges for 1 år Revisor Sissel Storelv Gjenvalg - velges for 1 år Revisor Ingvart Eriksen Gjenvalg - velges for 1 år Representanter til kretstinget i Troms Bueskytterkrets: Jon-Arne Storelv, Anita Lien og Arnt Marius Eriksen Representant til årsmøte i Skånland Idrettsråd: Børge Eriksen og Tor H. Stenhaug Representanter til Tinget i Norges Bueskytterforbund: Jon-Arne Storelv, Anita Lien og Arnt Marius Eriksen De innstilte er forespurt og sagt seg villige til vervene. Valgkomiteen takker alle som har stilt opp, og oppfordrer det nye styret til å prioritere komunikasjon, delegasjon og informasjon. Første styremøte etter årsmøtet brukes til å avklare forventninger, fordele arbeidsoppgaver og avklare roller. På vegne av valgkomiteen for Tinden Bueskytterklubb Leif Lien Leder for valgkomitè en Adresse: Kvitforsveien 287, 8534 Liland Mail: tinden@bueklubb.no Bankkontonr: Hjemmeside: Organisasjonsnr:

17 Styret i Tinden Bueskytterklubb legger frem følgende forslag til ny valgkomite: Leder: Leif Lien Gjenvalg - velges for 1 år Medlem: Oddvin Storelv velges for 1 år Medlem: Marita Ludviksen velges for 1 år De innstilte er forespurt og sagt seg villige til vervene. Styret i Tinden Bueskytterklubb Adresse: Kvitforsveien 287, 8534 Liland Mail: tinden@bueklubb.no Bankkontonr: Hjemmeside: Organisasjonsnr: