Kommunikasjon i en fusjonsprosess

Transkript

1 Om overskrifter og underskrifter Kommunikasjon i en fusjonsprosess Asbjørn I. Bartnes kommunikasjonsdirektør Universitetet i Tromsø

2 Bakgrunn

3 Kommunikasjon i prosessen

4 Det handler ikke om fakta + + Hode Hjerte Hender Hva vil vi at folk skal vite og forstå? fakta? tall? tider? steder? Hva vil vi at folk skal føle og tenke? hvilke holdninger vil vi skape? Hva vil vi at folk skal gjøre? hvilke handlinger trengs? er det klart?

5 Kommunikasjon skaper også resultater Mål Resultater Planer & aktiviteter Skaper atferd Skaper oppfatninger

6 Kommunikasjon i endring Kommunikasjonsprosessen Målgruppas forventninger Informer Vis Overbevis Involver meg meg meg meg La meg bidra Strategisk kommunikasjon Kommunisere beslutninger Bygge kommunikasjon inn i beslutninger Markedsføring Gi løfter Holde løfter

7 Perspektiv på endring Søknadsfok kus Overlev ve Ny yskaping Ovenfra-ned-prosess deretter nedenfraopp Fler-/tverrfaglig utvikling Transformasjon til det genuint nye Spisset og global ambisjon Noe høyere tidspress Nedenfra-opp- prosess Overleve Nyskaping Diversifisering Inkrementelle endringer Territoriell identitet Mindre tidspress Departementets forventninger

8 We re putting a man on the moon To lederteam som er samkjørt og har gode relasjoner som tar beslutninger i henhold til planen sjøl om de er vanskelige som er tydelig og åpen på mål begrunnelse prosess både eksternt og internt Skaper forutsigbarhet Skaper forventninger Reduserer tvil og støy Skaper oppslutning

9 Kommunikasjonsplan Åpenhet. Involvering. Forankring. Vedtatt tt tidlig (april 2007) revidert Interne og eksterne målgrupper i samme plan Troverdighet Tillitsvalgte som egen målgruppe Imøtekomme et stort t informasjonsbehov Skape forståelse for prosessen Motvirke usikkerhet internt Sikre oppslutning eksternt

10 Tenkegrupper Kunst- og kulturfag Lærerutdanning Økonomifag Medisin og helsefag Teknologiske fag Studentdemokrati Strategigruppe utgått av styrene Søknad til KD Utdanning Forskning og fagl. og kunstn. utv.arb. Formidling Regional utvikling Randsonevirksomheten

11 Gi prosessen rom og identitet Sprøyt energi inn i arbeidet Inkluder alle Still krav til resultater

12

13

14 If you take care of the inside, the inside will take care of the outside.

15 Medvirkning skaper forventning

16

17

18

19

20

21 Bygg kommunikasjon inn i beslutninger We re putting a man on the moon UiTs visjon: Vi skal skape et nasjonalt og internasjonalt kraftsenter for kompetanse, vekst og nyskapning i nordområdene.

22 Faglige g gevinster Et helsefaglig miljø som dekker kompetansebehovene for framtidas behandlingsteam og kan legge til grunn et helhetsperspektiv på helseforståelse. En kombinasjon av realfag og teknologiske fag som gir potensial for utvikling av kompetanse innafor områder som er høyt etterspurt, særlig i lys av utviklinga i nordområdene. Et samla økonomimiljø med betydelig rekrutteringspotensial ved å dekke et stort behov i markedet. Muligheter for å lage ei ny lærerutdanning som svarer på nasjonale utfordringer i forhold til både utdanningskvalitet og forskning gjennom samordning av kompetanse og ressurser ved de to institusjonene. Et kunstfaglig miljø som gis universitetsstatus og representerer et viktig supplement til bredden i fagporteføljen.

23 Ny lærerutdanning

24 Hvis vi ender opp med å gjøre alle glade, vil ingen være glade til slutt.

25 Markedsføring: Gi løfter

26

27 skap forventning

28 innfri. Norges 3. handelshøgskole Norges beste lærerutdanning 18,4 % økning i antall primærsøkere ( ) 21,31 % vekst i antall møtte 9% vekst i antall inn-/utreisende studenter 22 % av den forskniga på Norges strategisk viktigste område (nordområdene) Rekordstor uttelling i EU-finansiering g( (ca 40 %) Restrukturert biologiområdet Fullt fokus de neste åtte åra!

29 Oppsummert Ei beslutning modna over tid Tydelig ledelse Gode relasjoner Åpenhet To engasjerte styrer og lederteam som var tydelige på hva de ville Engasjement som er produktivt kanalisert Kommunikasjon, involvering, åpenhet

30 Takk for oppmerksomheten.