Kommunikasjonsplattform

Transkript

1 Kommunikasjonsplattform for Norges forskningsråd kortversjon Norges forskningsråd Stensberggata 26 Pb St. Hanshaugen 0131 Oslo Telefon Telefaks

2 INNHOLD Innledning s. 1 Prinsipper for kommunikasjonsarbeidet.... s. 2 Mål med kommunikasjonsarbeidet s. 4 Forskningsrådets hovedbudskap s. 4 Målgrupper s. 5 Kanalvalg s. 5 Ansvar for kommunikasjonsarbeidet s. 6 Hovedmål og resultatmål s. 8 Overordnet mål 4: E T GODT FORSKNINGSSYSTEM Innen utløpet av 2005 skal forutsetningene for nyskaping og omstilling i Norge være styrket gjennom bedre samspill innad i forskningssystemet og mellom forskning, næringsliv og offentlig forvaltning. Overordnet mål 5: E T OFFENSIVT FORSKNINGSRÅD Innen utløpet av 2005 skal 80 % av både forskere, forskningsinstitusjoner, bedrifter og departementer være godt eller meget godt fornøyd med Forskningsrådets tjenester. Forskningsrådets kommunikasjonsplattform finner du i sin helhet på våre nettsider Forskningsrådets hovedmål og resultatmål er under revisjon i forbindelse med utarbeiding av ny strategi. 9

3 Innledning Det legges stadig større vekt på en organisasjons evne til å kommunisere godt med omverdenen. Kommunikasjon er et strategisk virkemiddel, og god kommunikasjon er en betydelig suksessfaktor for organisasjoners evne til å nå sine mål og for å etablere og vedlikeholde et konstruktivt forhold til sine målgrupper. Forskningsrådet er et strategisk og utøvende organ med følgende hovedoppgaver: å gi forskningspolitiske råd å gi finansiell støtte til forskning og forskerutvikling å skape møteplasser for dem som finansierer, utfører og bruker forskningen. Kommunikasjon er sentralt for at Forskningsrådet skal ta sitt ansvar og løse sine oppgaver på en tilfredsstillende måte, og det er et virkemiddel som bidrar til å nå Rådets målsettinger. Forskningsrådets kommunikasjonsplattform gir prinsipper og føringer for Forskningsrådets totale arbeid med kommunikasjon. Kommunikasjonsplattformen skal blant annet følges opp av årlige planer for medie- og samfunnskontakt. Det skal også utarbeides områdevise årlige planer. 1

4 Prinsipper for kommunikasjonsarbeidet Forskningsrådets arbeid med kommunikasjon og informasjon skal være tuftet på målsettinger og prinsipper for den statlige informasjonspolitikken, som bygger på følgende prinsipper: aktiv informasjon kommunikasjon helhet linjeansvar lederansvar Arbeidet skal ha disse kjennetegnene: Aktiv kommunikasjon Informasjon fra Forskningsrådet skal ikke bare være tilgjengelig, men også bys aktivt fram for målgruppene på den til enhver tid mest hensiktsmessige måte. Faktabasert og positivt Forskningsrådet skal gi faktabaserte, kvalitetssikrede og veloverveide uttalelser både når det gjelder forskningspolitiske utspill og presentasjon av forskningens resultater. Det skal legges vekt på positive framstillinger snarere enn krisebetonte og negative. Åpenhet Kommunikasjonsarbeidet skal bære preg av åpenhet og innsyn så vel internt som eksternt. Dialog Forskningsrådet skal gjøre ulike målgrupper kjent med Forskningsrådets, områdenes og programmenes sentrale beslutninger og uttalelser. Det skal innhentes synspunkter på viktige prosesser/saker, og det skal tas utgangspunkt i målgruppenes ønskede tiltak, deres etterspørsel etter informasjon og deres behov og ønsker for å påvirke Rådets arbeid. Målrettet, koordinert, prioritert og systematisk Forskningsrådet skal være målrettet og koordinert, og konsentrert om et utvalg definerte og prioriterte temaer. Det er likevel viktig at Forskningsrådet ivaretar helhet og bredde. Diskuterende, heller enn bombastiske Forskningsrådets forskningspolitiske uttalelser skal reflektere de diskusjoner som ligger til grunn for saken. Merutnytting av tiltak Det skal legges opp til flerbruk av enkelttiltak ved at disse kommuniseres via ulike kanaler og til forskjellige målgrupper. Alliansebygging Forskningsrådet skal arbeide for bredest mulig allianser bak sine hovedbudskap. 2 3

5 Mål med kommunikasjonsarbeidet Arbeidet med kommunikasjon skal bidra til å nå Forskningsrådets mål. Målene er satt opp i en struktur på to nivåer: 1 Overordnede mål for Forskningsrådet 2 Resultatmål på Forskningsrådsnivå Se side 8 og 9 i folderen. Forskningsrådets hovedbudskap Hovedbudskapet i kommunikasjonen er knyttet til stikkordene verdiskaping og livskvalitet. I tillegg har Forskningsrådet et mål om å stimulere til en opptrapping av bevilgninger til forskning til gjennomsnittlig OECD-nivå innen Verdiskaping Forskning som drivkraft i framtidens økonomi Gjensidig avhengighet mellom grunnforskning og anvendt forskning Behov for å styrke rekruttering til forskning Behov for å fremme kvalitet og effektivitet i forskningen. Livskvalitet Forskningens betydning for å videreutvikle velferd og livskvalitet i det norske samfunnet og for den enkelte. Målgrupper Følgende målgrupper er sentrale for Forskningsrådets kommunikasjonsarbeid: politikere i Regjeringen og på Stortinget, samt lokalpolitikere ansatte i sentral- og lokalforvaltning representanter i norsk næringsliv og næringslivets organisasjoner forskere og representanter for forskningens organisasjoner og institusjoner representanter fra relevante frivillige organisasjoner allmennheten journalister (både målgruppe og kanal) egne ansatte. Kanalvalg Kanalvalg mot utvalgte målgrupper vil være situasjonsbestemt og må være gjenstand for kontinuerlig vurdering. Forskningsrådet skal gi høy prioritet til å videreutvikle disse kanalene: nettkommunikasjon de personlige møtene kommunikasjon gjennom massemedia. 4 5

6 Ansvar for kommunikasjonsarbeidet Forskningsrådets hovedstyre har ansvar for å gi overordnete føringer for Forskningsrådets strategiske arbeid med kommunikasjon. Forskningsrådets administrative ledelse har ansvar for å fremme strategier for kommunikasjon for Hovedstyret og sikre at arbeidet med strategier og handlingsplaner blir fulgt opp og evaluert. Ledelsen har også ansvar for at det blir stilt tilstrekkelig med ressurser til disposisjon, slik at kommunikasjonsarbeidet kan utvikles etter intensjonene. Forskningsrådets områder har ansvar for å gi innspill til sentrale strategier og årlige handlingsplaner som berører kommunikasjonstiltak, følge opp disse og utarbeide årlige områdevise aktivitetsplaner. Områdeledelsen har også et ansvar for å påse at det blir satt av tilstrekkelig med ressurser til å følge opp ulike planer og tiltak. Områdeledelsen har i tillegg ansvar for å sikre at områdestyrer og programstyrer er tilstrekkelig orientert om Forskningsrådets kommunikasjonsdokumenter. Området for informasjon særskilt ansvar Området for informasjon har ansvar for å fremme utkast til kommunikasjonsstrategier og Årsplan for medie- og samfunnskontakt. Informasjon har dessuten et ansvar for å sikre at sentrale og prioriterte tiltak blir fulgt opp i samarbeid med aktuelle områder. Informasjon har også ansvar for å legge til rette for god intern kommunikasjon, inkludert Forskningsrådets tillitsvalgte, og for å sørge for at Forskningsrådets ansatte besitter tilstrekkelig kompetanse innen kommunikasjon. Området for økonomi og organisasjon (IT og personal) særskilt ansvar ØO har et særskilt ansvar for å bidra til at det utvikles gode elektroniske verktøy og arbeidsformer, for å sikre et effektivt og moderne kommunikasjonsarbeid. ØO har også et spesielt ansvar for å sikre at Forskningsrådets medarbeidere har/får tilstrekkelig kompetanse til å kunne utnytte og utvikle nye tjenester. Programstyrene har ansvar for å utarbeide og følge opp egen kommunikasjonsplan for programmet. I dette ligger også et ansvar for å stimulere til formidling fra programmets enkeltprosjekter. 6 7

7 Hovedmål og resultatmål Overordnet mål 1: E N FREMTIDSRETTET FORSKNINGSPOLITIKK Innen utløpet av 2005 skal vi være en høyt verdsatt rådgiver for myndighetene og ha hatt betydelig påvirkning på Regjeringens og departementenes forskningspolitikk. Innen utløpet av 2005 skal de årlige investeringene i FoU i Norge opp på gjennomsnittlig OECD-nivå. Forskningsrådets andel av de offentlige forskningsmidlene skal være minst like stor som i Overordnet mål 2: F ORSKNING AV HØY KVALITET Innen utløpet av 2005 skal antall norske forskere på internasjonalt toppnivå være klart høyere enn i Innen utløpet av 2005 skal nasjonalt viktige kunnskapsområder vise klare tegn til faglig fornyelse. Overordnet mål 3: Ø KT BRUK AV FORSKNINGENS RESULTATER Innen utløpet av 2005 skal næringslivet gjennom økt bruk av forskningsresultater ha styrket sin konkurransesituasjon og sitt verdiskapingspotensial. Innen utløpet av 2005 skal grunnlaget for offentlig tjenesteyting og forvaltning være forbedret gjennom økt bruk av forskningsresultater. 8