Høringsutkastet inneholder idégrunnlag, visjon, verdier og hovedstrategi, samt mål og strategiske føringer for virksomhetsområdene.

Transkript

1 Universitetet i Stavanger Styret US 42/08 Strategi for UiS høringsutkast (ephortesak 2008/1260) Saken gjelder I denne saken inviteres styret til å komme med merknader til utkastet om ny strategi for UiS før utsendelse på høring internt og til relevante samarbeidspartnere. Hovedproblemstilling Etter en omfattende prosess internt, som startet i august 2007, legges det nå fram et høringsutkast for Strategi for UiS Høringsutkastet er presentert på et allmøte for ansatte og studentene 3. april. Høringsutkastet inneholder idégrunnlag, visjon, verdier og hovedstrategi, samt mål og strategiske føringer for virksomhetsområdene. Vurdering Utformingen av utkastet bygger på innkomne innspill, internasjonale utviklingstrekk, nasjonale føringer, kontinuitet i forhold til institusjonens særtrekk og sterke sider, ønske om en tydelig profil som posisjonerer UiS i sektoren og ambisjoner for videre vekst og utvikling. Sammen danner dette et fundament som er viktig for UiS videre strategiske utvikling fram mot Det oppfordres til diskusjon, engasjement og aktivitet i høringsfasen både fra medarbeidere, studenter og eksterne samarbeidspartnere. Universitetsdirektøren vil være lydhør for konstruktive tilbakemeldinger fra høringsfasen i sitt endelige fremlegg for styret senere i år. Høringen Vedlagte høringsutkast sendes på høring internt i organisasjonen og til StOr. Andre relevante høringsinstanser er IRIS, SIS, Universitetsfondet/Stavanger-regionen Næringsutvikling, NHO, LO lokalt og eventuelt andre etter forslag fra fakultet/institutt. Høringsfrist er satt til 19. mai, og styret skal behandle strategidokument for UiS for endelig beslutning i sitt møte 12. juni. Forslag til vedtak Styret tar sak om høringsutkast til ny strategi for UiS til orientering med de merknader som kom fram i møtet. Stavanger, 2. april 2008 Per Ramvi universitetsdirektør 1/5

2 US 42/08 Strategi for UiS høringsutkast Saken gjelder I denne saken inviteres styret til å komme med merknader til utkastet om ny strategi for UiS før utsendelse på høring internt og til relevante samarbeidspartnere. Prosess og innspill Strategiprosessen er omfattende. Den startet i august 2007 med et grunnlagsdokument og et allmøte for alle ansatte. I løpet av høstsemesteret ble det arrangert strategimøter mellom UiS-ledelsen og alle institutter og sentre, og det er arrangert strategiseminarer i fakultetene og andre enheter. Saken er også tatt opp i møter mellom tjenestemannsorganisasjonene og ledelsen. Strategisaken er også fortløpende satt på dagsorden i toppledergruppen, i faglig strategisk gruppe og i lederforum, herunder på seminarer og møter med eksterne innledere. Det har i skrivende stund kommet inn 42 innspill og presentasjoner, inklusive statusrapporter fra de ulike tenketankene som er nedsatt, som alle fortsetter sitt arbeid. Videre er det opprettet en egen side på intranettet for strategiprosessen, hvor alle relevante dokumenter, styresaker, presentasjoner, innspill og debattinnlegg finnes samlet. Til nå er det registrert 30 debattinnlegg om saken. I tillegg har rektor skrevet to kronikker i Stavanger Aftenblad om hvilket universitet hun ser for seg i framtiden. Styret er også blitt informert om strategiprosessen og har fått seg forelagt styrepapirer i sak 80/07, 148/07 03/08 og 20/08; de to sistnevnte etter styreseminarer om strategi. Høringsutkastet ble presentert på et allmøte for medarbeiderne og studentene 3. april. Mer om innspillene De innkomne innspillene har ulik form. Noen er presentasjoner av ulike enheter med SWOT-analyser, andre kommer med konkrete innspill til deler av strategien, og enkelte er mer helhetlige innspill til et strategidokument på overordnet nivå. Noen innspill foreslår å beholde nåværende visjon og verdier, andre er for å ha nyskaping med i visjonsformuleringen, enkelte er mot nyskapingsuniversitetet som begrep. Noen peker på at det er for mange verdier/verdipar. Det er nedsatt tenketanker for følgende områder: Framtidens lærerutdanning, Psykologistudier ved UiS, Helsefakultet ved UiS, Energi, miljø og klima, Problembasert læring, innovasjon og IKT i undervisningen, samt en utredning om Fakultet for økonomi og ledelse. Alle har avgitt statusrapporter og fortsetter sitt arbeid. Strategisk utgangspunkt Som strategisk utgangspunkt for vedlagte høringsutkast ligger nåværende strategi, samt de utfordringer UiS står overfor framkommet gjennom analyse av internasjonale, nasjonale og regionale forhold og SWOT-analyse av institusjonen (jfr. styresak 03/08). I tillegg til innspill og forannevnte analyser av utviklingstrekk, omgivelser og egen institusjon har universitetsdirektøren lagt vekt på tre forhold nevnt nedenfor i utformingen av vedlagte høringsutkast. Strategiutkastet skal peke i følgende retning 1) bygge videre på våre særtrekk og sterke sider 2) angi en tydelig profil, som posisjonerer UiS i sektoren og 3) ha ambisjoner for videre vekst og utvikling, bl.a. gjennom samarbeidspartnere og et nødvendig økonomisk handlingsrom Universitetsdirektørens strategiske vurderinger kommenteres ved gjennomgang av forslag til innhold under hvert kapittel i strategien nedenfor. Strategiutkastets innhold Strategiutkastet tar først for seg nyskapingsuniversitetets kjennetegn, innholdet i strategien og videre konkretisering i handlingsplaner. Dernest presenteres følgende: 2/5

3 Idégrunnlag Vi vil utfordre det velkjente og utforske det ukjente, vinne innsikt og finne visdom, til beste for samfunn, studenter og ansatte Vurdering: Idégrunnlaget er det samme som nåværende visjon. Allerede i første grunnlagsdokument av august 2007 ble det signalisert at nåværende visjon skulle beholdes som idégrunnlag og kommunikasjonsplattform, fordi det var ønskelig med en visjon som viser en mer konkret utviklingsretning. Det har ikke vært motstand mot at formuleringene om å utfordre og utforske skal videreføres, selv om enkelte kunne tenkt seg å beholde dette som visjon. Universitetsdirektøren går inn for å beholde ovennevnte formulering som idégrunnlag og kommunikasjonsplattform (utfordre og utforske) da den er besnærende poetisk i form, innarbeidet og godt mottatt både internt og eksternt. Visjon Universitetet i Stavanger skal være et ledende nyskapingsuniversitet, kjent for fremragende undervisning, forskning og formidling av kunnskap til og fra samfunnet. Vurdering: Første del av visjonen som foreslås, er i hovedsak det samme som ble anbefalt i styresak 20/08. Andre del er omformulert til en enklere og bedre språkdrakt. Universitetsdirektøren er av den oppfatning at visjonen skal være ambisiøs og angi tydelig profil og strategisk posisjon for framtiden. UiS har i oppbyggingen mot universitetsstatus vært nyskapende og vist evne til å nå en ambisiøs visjon. Denne kulturen må videreutvikles og dyrkes også i framtiden. Nyskapingsuniversitetet skal markere myndighetenes ønske om et nytt og annerledes universitet, og gi en strategisk retning for vår aktivitet gjennom å formulere akademiske mål og ved aktivt å overføre kunnskapsproduksjon skapt i universitetet til arbeidslivet og til samfunnsnyttige formål. Dette gjelder for fagområder i alle de tre fakultetene i universitetet. Universitetsdirektøren mener visjonen om å bli et ledende nyskapingsuniversitet, er ambisiøs, men ikke uoppnåelig. Verdier UiS tilstreber og verdsetter følgende: Kvalitet og relevans Nytenking og bærekraftig utvikling Samarbeid og internasjonal orientering Integritet og engasjement Mangfold og fellesskap Vurdering: Strategiutkastet inneholder fem verdipar. Disse bygger på nåværende verdigrunnlag 1, men er noe omskrevet i tråd med nyskapingsuniversitetets kjennetegn. Alle nåværende verdier er likevel inkorporert i verdiparene. Under verdiparet Nytening og bærekraftig utvikling står det at vår virksomhet skal være tuftet på samfunnsansvar og bærekraftig utvikling i et globalt perspektiv. Dette er det samme som verdien globalt ansvar i nåværende verdigrunnlag. Samarbeid er ny verdi og framhevet, fordi dette er sentralt i nyskapingsuniversitetets kjennetegn (se under hovedstrategi nedenfor). Ordet troverdighet er byttet ut med ordet engasjement i verdiparet Integritet og engasjement, fordi innspill har påpekt likheten i de to ordene i verdiparet. Kvalitet og relevans er allerede understreket i gjeldende strategi under utviklingsretning. Vi forstår at noen mener dette er et omfattende verdigrunnlag. Universitetsdirektøren er imidlertid av den oppfatning at et verdigrunnlag skal være helhetlig og over tid relativt stabilt. Følgelig viderefører vi og tar med oss flere verdier som UiS, medarbeidere og studenter verdsetter og tilstreber. Det er med andre ord et bevisst valg å ha et helhetlig verdisett som grunnlag for vår virksomhet og den enkeltes atferd. Hovedstrategi Strategidokumentet oppsummerer vår hovedstrategi (se vedlagte høringsutkast). Hovedstrategien viser at vi skal satse videre på våre sterke sider og tydeliggjøre profilen gjennom våre særtrekk og samspill med samfunns- og næringsliv og strategiske samarbeidspartnere i universitets- og høgskolesektoren. Kapitlet angir også konkrete forpliktende, strategiske partnerskap og konkrete faglige satsingsområder. 1 Verdier i gjeldende strategidokument for UiS : Nytenking og utvikling, internasjonal orientering og globalt ansvar, integritet og troverdighet, mangfold og fellesskap. 3/5

4 Vurdering: Som omtalt i styresak 03/08 og understreket i nyskapingsuniversitetets kjennetegn, mener universitetsdirektøren det er viktig å inngå forpliktende samarbeid og særskilte partnerskap med noen utvalgte. Universitetsdirektøren er av den oppfatning at samarbeid er viktig for å nå vår visjon og våre mål. Det er også i tråd med internasjonale utviklingstrekk og nasjonale føringer, bl.a. uttrykt i Stjernø-utvalgets innstilling og fra Forskningsrådet. I hovedstrategien er derfor utviklingen av et sammenhengende kompetansebelte på Sørvestlandet samt samarbeidet med i UiT i Nordområdene understreket. Utviklingen av konkrete tverrgående forskningsområder bygger på innspill fra fakultetene, og universitetsdirektøren er av den oppfatning at disse områdene skal prioriteres. Mål og strategiske føringer for virksomhetsområdene Det angis hovedmål, resultatmål 2020 og hvordan vi skal nå dem på følgende virksomhetsområder: Utdanning og læringsmiljø Forskning og innovasjon Formidling Organisasjon og ressurser Vurdering: De mål og strategier som finnes i høringsutkastet, bygger på innspill fra fakulteter og stabsenheter. I tråd med dette mener universitetsdirektøren å ha forslag til formuleringer som dekker helhetlige mål og strategier for virksomhetsområdene. Organisering UiS skal ha en organisering som er hensiktsmessig og som effektivt ivaretar hovedaktivitetene forskning, forskningsbasert undervisning, innovasjon, formidling og livslang læring. Disse aktivitetene er i dag organisert internt i universitetet og i universitetets randsone. Universitetsdirektøren har derfor funnet det nødvendig å beskrive den totale faglige virksomheten i figur og tekst, se høringsutkastet. I tillegg inneholder strategien omtale av Aktivitet og økonomiske tildelinger, som beskriver hvordan det økonomiske handlingsrommet kan økes og hvilke områder som prioriteres for institusjonelle tilskudd. Kapitlet Oppfølging og revideringer sier at strategien skal konkretiseres og følges opp i treårige handlingsplaner, og at den skal gjennomgås årlig med tanke på eventuelle revideringer. Universitetsdirektøren understreker at eventuelle endringer i strategien skal styrebehandles. Samlet vurdering Universitetsdirektøren ser tilbake på en omfattende strategiprosess med mange innspill, debatt og engasjement både fra interne og eksterne. Flere av innspillerne vil ikke kunne se sine/deler av sine innspill i utkastet som nå foreligger, fordi de har et detaljeringsnivå som er mer relevant for de treårige handlingsplanene i fakultetene eller handlingsplaner for aktivitetsområder. Det er en utfordring å sette sammen et høringsutkast basert på innspill som er såpass sprikende i form og innhold. Basert på vurderingene ovenfor mener universitetsdirektøren likevel å ha kommet fram til et godt og helhetlig høringsutkast, som er viktig for UiS videre strategiske utvikling fram mot Et helhetlig utkast vil også gjøre det enklere å komme med tilbakemeldinger fra høringsinstansene. Det oppfordres derfor til diskusjon, engasjement og aktivitet i høringsfasen både fra medarbeidere, studenter og eksterne samarbeidspartnere. Universitetsdirektøren vil være lydhør for konstruktive tilbakemeldinger fra høringsfasen. Høringen Vedlagte høringsutkast sendes på høring internt i organisasjonen og til StOr. Andre relevante høringsinstanser er IRIS, SIS, Universitetsfondet/Stavanger-regionen Næringsutvikling, NHO, LO lokalt og eventuelt andre etter forslag fra fakultet/institutt. Høringsfrist er satt til 19. mai, og styret skal behandle strategidokument for UiS for endelig beslutning i sitt møte 12. juni. Det understrekes at strategien og de strategiske grepene skal konkretiseres ytterligere og følges opp i bl.a. treårige fakultære handlingsplaner, som skal forelegges styret i møtet 27. november i år. 4/5

5 Forslag til vedtak Styret tar sak om høringsutkast til ny strategi for UiS til orientering med de merknader som kom fram i møtet. Stavanger, 2. april 2008 Per Ramvi universitetsdirektør Anne Selnes strategi- og kommunikasjonsdirektør Vedlegg: Strategidokument for UiS høringsutkast 5/5