VEDTEKTER FOR OPPLÆRINGSKONTORET FOR STATLIGE VIRKSOMHETER I OSLO OG AKERSHUS

Transkript

1 VEDTEKTER FOR OPPLÆRINGSKONTORET FOR STATLIGE VIRKSOMHETER I OSLO OG AKERSHUS 1 Navn Kontorets navn: Opplæringskontoret for statlige virksomheter i Oslo og Akershus, forkortet til OK stat. 2 Formål OK stat skal medvirke til å øke virksomhetenes tilgang til kvalifisert arbeidskraft gjennom lærlingordningen ved å heve kompetansenivået og øke status til fag- og yrkesopplæringen. Dette ved å tilrettelegge og koordinere opplæringen i samsvar med fastsatte læreplaner for fagene og de til en hver tid gjeldende bestemmelser. OK stat skal fremme lærlingordningen overfor statlige virksomheter i Oslo og Akershus og aktivt promotere staten som en attraktiv lærebedrift ved blant annet å være en aktiv samarbeidspartner for ungdomsskoler, videregående skoler og andre aktører. Opplæringskontoret skal opprette lærekontrakter og drive opplæringsvirksomhet i samsvar med gjeldende lover og forskrifter. 3 Medlemskap 3.1 Statlige virksomheter i Oslo og Akershus som kan gi opplæring innenfor ett eller flere lærefag/områder i læreplanen og som kontoret er godkjent for, kan søke om medlemskap i OK stat. 3.2 Departementer, direktorater og øvrige virksomheter som tilhører det statlige tariffområdet i Oslo og Akershus vil være aktuelle virksomheter som kan søke om medlemskap til OK stat. 3.3 Forsvaret og Jernbaneverket vil ikke inngå i OK stat da de er tilknyttet egne etablerte opplæringskontor.

2 3.4 De enkelte virksomheter, heretter kalt medlemsbedrifter, som inngår i OK stat, skal undertegne en medlemsavtale med opplæringskontoret hvor rettigheter og plikter er fastlagt. 3.5 Dersom en medlemsbedrift ikke lenger ønsker å være medlem av OK stat, må det meddeles skriftlig med minst tre måneders varsel. Imidlertid må ansvaret i forbindelse med inngåtte lærekontrakter oppfylles, eller etter avtale overføres til andre. 3.6 OK stat kan i spesielle tilfeller frata en medlemsbedrift medlemskapet i opplæringskontoret. 4 Organisasjonsform 4.1 OK stat er et midlertidig prosjekt ut På bakgrunn av evaluering vil det vurderes om OK stat skal videreføres. Prosjektet er et samarbeid mellom KMD og KD i forhold til finansiering. KMD har arbeidsgiveransvaret for OK stat i pilotperioden. 4.2 Det etableres et 1 Brukerråd, med medlemmer fra medlemsbedriftene. Gjennom Brukerrådet vil medlemsbedriftene kunne delta aktivt i utforming av strategiske målsettinger for opplæringskontoret, styrke den faglige kompetansen til kontoret og kunne fremme medlemsbedriftenes og lærlingenes interesser. 4.3 Brukerådet holder minst 2 møter i året, og ellers når prosjektleder/prosjektleders arbeidsgiver finner det nødvendig. 5 Administrasjon OK stat ledes av en prosjektleder i prosjektperioden. Prosjektleder skal rapportere til avdelingsleder for Utviklingsseksjonen i Arbeidsgiverpolitisk avdeling og som gir prosjektleder nødvendige fullmakter. KMD godkjenner søknad om medlemskap i opplæringskontoret. 1 Bruk av styrer i staten, juni 2006, veileder

3 6 Opplæringskontorets oppgaver OK stat skal være et serviceorgan for medlemsbedriftene. I samarbeid med KMD skal prosjektleder ha ansvaret for den daglige driften. OK stat tegner lærekontrakt med lærlingen og plasserer i samråd med medlemsbedriften lærlingen i en eller flere medlemsbedrifter. Dersom lærlingen skal hospitere i flere medlemsbedrifter, skal dette avtales skriftlig. Formålet med hospiteringen er å gi en bedre opplæring. OK stat skal i samarbeid med den enkelte medlemsbedrift følge opp lærlingenes opplæring i bedrift og sørge for at lærlingene får opplæring som tilfredsstiller kravene i læreplanen. OK stat skal være aktiv i forbindelse med formidling/rekruttering av nye lærlinger. OK stat skal arbeide for å legge til rette for flere læreplasser i de statlige medlemsbedriftene og arbeide aktivt for å knytte flere statlige virksomheter i definert geografisk område til kontoret. OK stat skal koordinere opplæringen i samarbeid med faglig leder/instruktør og tilsynsrepresentant i medlemsbedriften. OK stat skal bistå den enkelte medlemsbedrift i gjennomføringene av halvårssamtaler OK stat skal arrangere lærlingsamlinger og fagrelaterte samlinger/kurs for faglige ledere/instruktører OK stat skal være med å gi råd og hjelp dersom konflikter i læreforholdet oppstår. Dersom omplassering blir aktuelt skal opplæringskontoret arbeide for omplassering av lærlingen i en ny medlemsbedrift. OK stat er ansvarlig for å sende oppmelding til fag- /svenneprøve til fylkeskommunen 3 måneder før lærekontraktens utløpsdato. OK stat skal koordinere teoriopplæring i de fag som evt har restteori. OK stat skal melde fra til yrkesopplæringsnemnda om eventuelle endringer i læreforholdet

4 OK stat skal ivareta kontakten med utdanningsmyndighetene i fylkene OK stat skal holde medlemsbedriftene à jour med utviklingen i fagopplæringen OK skal aktivt markedsføre de statlige virksomheter som en attraktiv lærebedrift 7 Medlemsbedriftenes oppgaver Medlemsbedriftene har ansvar for at opplæringen er i samsvar med opplæringsplanen for det enkelte fag Medlemsbedriftene har plikt til å underrette opplæringskontoret dersom opplæringen ikke kan videreføres, for eksempel på grunn av permitteringer eller innskrenkninger i virksomhetene Medlemsbedriftene har plikt til å underrette opplæringskontoret om endringer i læreforholdet, som for eksempel, lengre sykemeldinger, permisjoner og/eller andre forhold som kan få konsekvenser for læreforholdet og/eller læreforholdet eller læreforholdets utløpsdato. Dersom det skjer ting i arbeidsforholdet som gjør det umulig for medlemsbedriften å fortsette opplæringen må dette snarest mulig meddeles opplæringskontoret, slik at en kan enten omplassere lærlingen eller søke om heving av lærekontrakten Medlemsbedriftene har plikt til å lønne lærlingene etter gjeldende tariff. Medlemsbedriftene skal legge til rette for at lærlinger og faglige ledere/instruktører kan delta på lærlingsamlinger og/eller fagrelaterte samlinger for faglige ledere/instruktører Dersom en medlemsbedrift ikke ønsker å fortsette som medlem av OK stat, kan medlemskapet sies opp skriftlig. Utmelding skal skje skriftlig med tre måneders varsel før utløp av kalenderåret.

5 8 Økonomi I prosjektperioden finansieres prosjektet gjennom prosjektmidler fra KMD og KD og den enkelte medlemsbedrift beholder hele lærlingtilskuddet. 9 Vedtektsendring og oppløsning Prosjektperioden varer ut I god tid før dette vil forsøksperioden evalueres. På bakgrunn av evaluering vil en eventuell videreføring vurderes. Ved eventuell oppløsning av opplæringskontoret skal lærekontraktene overføres til den enkelte medlemsbedrift eller annen lærebedrift/opplæringskontor som overtar alle lærekontraktens forpliktelser fram til avsluttet fag- /svenneprøve. Oslo, , redigert