Vedtekter for Gjeldende fra

Transkript

1 Vedtekter for Gjeldende fra

2 1 Navn, lokalisering og organisasjon Navn: Opplæringssenteret for visuell kommunikasjon Lokalisering: Oslo Foretaksnummer: Organisasjonsform: Forening 2 Formål Opplæringssenteret for visuell kommunikasjon, heretter kalt OS, skal være et kompetansesenter for medie- og kommunikasjonsbransjen, og bidra til å styrke medlemmenes konkurranseevne og lønnsomhet gjennom rekruttering og kompetanseheving. Primæroppgavene er å formidle lærlingkandidater til virksomheter i ovennevnte bransjer, samt bistå med opplæring av lærlinger innen de fagområdene OS er godkjent opplæringskontor for. Dette omfatter bl.a. følgende aktiviteter: Rekruttere og kvalitetssikre søkere til læreplasser Rekruttere lærebedrifter og etablere læreplasser Formidle søkere til lærebedrifter, tegne lærekontrakt og følge opp lærling og lærebedrift frem til svenneprøve Sikre at opplæringen i bedrift og gjennom OS er i henhold til læreplan ved å: a. Koordinere opplæringen i samråd med instruktør i medlemsbedriftene b. Utvikle og arrangere relevante kurs for lærlingene c. Følge opp lærlingene i læretiden OS er godkjent om opplæringskontor innen fagene/fagområdene mediegrafiker, trykker, serigrafi, profileringsdesign og bokbinder. Godkjenning i andre fag kan søkes etter vurdering. OS er godkjent som opplæringskontor i Oslo, Akershus, Buskerud, Østfold, Vestfold, Telemark og Oppland. Godkjenning kan søkes i andre fylker etter behov. OS skal også bidra til styrking og utvikling av fagutdanningen innen sine fagområder, og derigjennom fremme primæroppgaven, ved å bl.a.: Drive informasjons- og opplysningsarbeid rettet mot relevante målgrupper Delta i relevante bransjefora, utvalg, råd m.m. Være pådriver og deltaker i arbeid med å utvikle lærefag og læreplaner for å sikre et relevant og kvalitetsmessig godt tilbud Være aktiv deltaker og bidragsyter i prosjekter og annet arbeid som har som formål å styrke fagutdanning og rekruttering av lærlinger og lærebedrifter Være oppdatert på markeds- og teknologitrender, samt relevante utdanningspolitiske forhold OS skal også tilby medlemsbedriftene, og deres ansatte, kurs/opplæring, rådgivning, tilgang til faglige nettverk, bemanningstjenester (via Medievikar) m.m., i henhold til foreningens formål. 2

3 3 Juridisk person Foreningen er selveiende og en frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld. 4 Organisering OS har følgende styrende organer: 3 Årsmøtet - øverste myndighet Styret - overordnet ansvarlig for drift og utvikling. Administrasjonen - ansvarlig for løpende drift og ledes av daglig leder. Årsmøtet Årsmøtet er øverste myndighet for OS. Ordinært årsmøte holdes hvert år innen utgangen av april måned. Styret OS ledes av et styre på fire medlemmer, med to varamedlemmer. Styret velges av Årsmøtet. Styreleder og nestleder skal primært velges fra en Aktiv medlemsbedrift (ref. 5). Det er også anledning til å velge styremedlemmer eller varamedlemmer blant ikke-medlemmer. Det skal ved valg tilstrebes størst mulig grad av overlapping mellom gamle og nye styremedlemmer for å sikre kontinuitet i styrets arbeid. Styrets oppgaver: Styret er overordnet ansvarlig for drift og utvikling av OS, herunder ansettelse av daglig leder Styret utarbeider arbeidsinstruks og gir nødvendige fullmakter til daglig leder Styret kan nedsette utvalg for å bistå i gjennomføringen av foreningens oppgaver. Dette kan omfatte fagutvalg, prosjektgrupper, referansegrupper m.m. Medlemmer av styret kan ikke delta i behandlingen av en sak hvor vedkommende er inhabil, dvs. når vedkommende selv er direkte eller indirekte part i saken. I tvilstilfeller avgjør styret. I slike avgjørelser har den som tvilen gjelder ikke stemmerett. Det skal gjennomføres minimum 4 styremøter pr. år, i tillegg til Årsmøtet. Styret er beslutningsdyktig når minst 2 styremedlemmer eller varamedlemmer er til stede, samt styreleder eller nestleder. Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme. Varamedlemmene innkalles fast til hvert møte. Daglig leder deltar på styremøtene, men har ikke stemmerett. Styret kan invitere også andre personer/organisasjoner til å være til stede etter behov. Honorar til styremedlemmer og varamedlemmer fastsettes av Årsmøtet, og utbetales etter at årsmøtet er avholdt.

4 Administrasjonen Daglig leder forestår daglig ledelse av OS og rapporterer til styret. Dette omfatter personalansvar for de ansatte, samt resultat- og gjennomføringsansvar med hensyn til økonomiske og andre mål som OS styres etter. Daglig leder skal arbeide etter arbeidsinstruks og prioriteringer utarbeidet av styret. Daglig leder er ansvarlig for at de vedtak som styret fatter blir gjennomført, samt overholdelse av lover regler og andre eksterne rammebetingelser som OS er pålagt å følge, herunder også foreningens vedtekter. 5 Medlemskap Som medlem av OS kan opptas virksomheter som er kvalifisert til å gi lovpålagt fagopplæring til lærlinger innenfor ett eller flere av de fagområdene som OS til enhver tid er godkjent opplæringskontor for. Medlemskap forutsetter godkjenning som lærebedrift av utdanningsmyndighetene i de enkelte fylker. Medlemskap inngås gjennom undertegning av samarbeidsavtale med OS, og derigjennom aksept av foreningens vedtekter. En medlemsbedrift har ansvar for at arbeidet i bedriften inneholder opplæringselementer i henhold til læreplanen. Kan ikke bedriften gi nødvendig opplæring i deler av læreplanen, plikter den å la lærlingen delta i supplerende kurs, eller omplasseres. Nye medlemmer innstilles for godkjenning til Utdanningsetaten av administrasjonen v/daglig leder etter vurdering av hvorvidt virksomheten kan tilby et faglig fullverdig læringsmiljø for en lærling, herunder tilstrekkelig utviklende og varierte arbeidsoppgave samt en instruktør/veileder med nødvendig faglig kompetanse. Ved tvilstilfeller legges søknaden frem for styret. Utmelding av OS må skje skriftlig med minst 3 måneders varsel. Ansvar for inngåtte lærekontrakter må oppfylles, eller overføres til andre bedrifter som tilfredsstiller kravene til medlemskap i OS, før utmelding aksepteres. Utmeldingen trer i kraft tidligst den datoen hvor sist inngåtte lærekontrakt avsluttes eller overføres. Som Aktive medlemmer defineres medlemmer som har hatt lærling ansatt innenfor de siste tre årene. Kun Aktive medlemmer har stemmerett på Årsmøtet. Medlemmer som ikke har hatt lærling ansatt siste tre årene er å anse som Passive medlemmer og har ikke stemmerett på årsmøtet, kun møte-/talerett. Styret i OS kan å si opp medlemskap dersom ett eller flere av følgende kriterier er oppfylt: Mislighold av inngått lærlingkontrakt Manglende kvalifikasjoner som lærebedrift Mer enn 10 år siden virksomheten tok inn lærling, og virksomheten samtykker i utmeldingen Medlemsbedriftene har ikke noe økonomiske ansvar for driften av OS og betaler ikke kontingent for medlemskapet. Medlemsbedriftene har ingen rettigheter eller eierskap til verdiene i OS. 4

5 6 Inntektsgrunnlag Driften av OS finansieres primært av offentlig lærlingtilskudd som utbetales i sin helhet til OS. Deling av lærlingtilskuddet med bedrifter, eller særskilt støtte til ekstraordinære opplæringstiltak i bedriftene, kan gjøres etter nærmere kriterier som godkjennes av styret. Det står OS fritt til å søke økonomisk støtte fra andre finansieringskilder til gjennomføring av prosjekter og aktiviteter som er i samsvar med OS sitt formål, og vedtektene. OS kan også drive inntektsgivende kursvirksomhet så lenge dette ligger innenfor rammen av formål og vedtekter. Gjennom eierskap i datterselskapet Medievikar AS har OS anledning til å ta ut utbytte for å styrke egenkapitalen og/eller finansiere ekstraordinære aktiviteter ut over løpende driftsbudsjett. Slikt utbytte skal kun tas ut når økonomien i Medievikar tilsier at det er forsvarlig ut fra hensynet til driften i Medievikar. Eventuelt regnskapsmessig overskudd i OS tilføres egenkapitalen. 7 Lærlinglønn Lærlinger lønnes av den medlemsbedrift der opplæringen til enhver tid finner sted. Dersom bedriften har tariffavtale med sine ansatte, skal lærlinglønnen fastsettes med utgangspunkt i denne. Dersom bedriften ikke har tariffavtale, skal OS anbefale å lønne lærlinger ut fra samme modell og nivå som tariffavtalen. Bedriften er imidlertid ikke bundet av denne anbefalingen. 8 Årsmøtet Innkalling til årsmøtet Årsmøtet, som holdes hvert år i innen utgangen av april måned, er foreningens høyeste myndighet. Styret sender innkalling med dagsorden og fullmaktsskjema til medlemmene senest 30 dager før årsmøtet. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest to uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet. Alle medlemmer har adgang til årsmøtet. Styret kan invitere også andre personer/organisasjoner til å være til stede som observatører. 5

6 Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede (Aktive) medlemmer som møter. Ingen har mer enn én stemme, og stemmegivning kan skje ved fullmakt. Dersom andre saker enn de som fremgår av styrets forslag til dagsorden ønskes behandlet av årsmøtet, må disse være mottatt av styret senest 14 dager før årsmøtet. Med 4/5 flertall kan årsmøtet fravike denne regel og ta opp nye saker på dagsorden. Innkallingen skal inneholde følgende: Dagsorden Årsberetning/styrets beretning Regnskap Budsjettforslag Valgkomiteens forslag til styreleder, nestleder, styremedlemmer og varamedlemmer som er på valg Forslag til medlemmer av valgkomiteen. Fullmaktsskjema med frist for innsending Andre saker som i henhold til disse vedtekter hører inn under årsmøtet Årsmøtet skal behandle: Dagsorden Årsberetning Regnskap Budsjettforslag Innkomne forslag etter at agenda er sendt ut Eventuelle endringer av vedtektene Valg av styre samt varamedlemmer Valg av valgkomité på to personer Styrehonorar for foregående år Møteleder skal sørge for at det føres protokoll fra årsmøtet. Protokoll undertegnes av møteleder selv og en annen deltager på årsmøtet som velges med alminnelig flertall. Valgkomiteen legger frem forslag på styreleder, nestleder, to styremedlemmer og 2 varamedlemmer. Styret legger frem forslag til årsmøte på medlemmer av valgkomiteen. Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte kan avholdes når styret eller 25 prosent av de Aktive medlemmene krever det. Slikt møte kan innkalles med 14 dagers varsel, og normale frister i forbindelse med ordinært årsmøte som beskrevet ovenfor fravikes. Stemmegivning på årsmøtet Reglene for stemmegivning er lagt ved som vedlegg til vedtektene. 6

7 9 Vedtektsendringer Forslag om endringer av vedtektene må være innsendt senest 14 dager før årsmøte. Endringer i vedtekter krever 2/3 flertall blant Aktive medlemmer. 10 Vedtak om oppløsning av Opplæringssenteret Oppløsning av foreningen krever 2/3 flertall, og kan vedtas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Avstemning om oppløsning skal alltid skje hemmelig og skriftlig. De samme reglene gjelder ved sammenslutning med andre virksomheter. Ved oppløsning skal foreningens formue tilfalle en stiftelse som opprettes med et formål som sikrer at midlene forvaltes i henhold til OS formål slik det er beskrevet i OS sine vedtekter i 2. Sammenslutning med andre virksomheter, eller deling av foreningen, anses ikke som oppløsning og krever simpelt flertall på årsmøtet. Vedtak om sammenslutning/deling, og nødvendige vedtektsendringer i tilknytning til dette, treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring, jf. 9. Styret skal i denne forbindelse utarbeide en plan for sammenslutningen/delingen som årsmøtet skal stemme over, herunder disponering av foreningens midler. Dersom en sammenslåing eller deling innebærer at formålet med den sammenslåtte/delte virksomheten blir et annet enn i vedtektenes 2, skal hele, eller deler av foreningens formue tilfalle en stiftelse som beskrevet ovenfor ved oppløsning. Styret utarbeider en plan for disponering av midlene som fremlegges for årsmøtet til vedtak. 11 Ikrafttreden Vedtektene er godkjent av Yrkesopplæringsnemndene i fylkene og trådte i kraft fra 1. januar De er revidert i 1998, 2000, 2001, 2005, 2007, 2009, 2011, 2012, 2013 og

8 Vedlegg: Stemmeregler på årsmøtet i Opplæringssenteret for visuell kommunikasjon På årsmøtet har hvert Aktivt medlem (se 5 i vedtektene) én stemme og kan ved fullmakt representerer ett Aktivt medlem. Årsmøtet er vedtaksført med det antall Aktive medlemmer som er representert. Gyldige fullmakter må være i form av Opplæringssenteret fullmaktsskjemaer og returnert senest inne en 1 uke før årsmøtet. Antall stemmeberettigede, inklusive innkomne fullmakter, leses opp for årsmøtet før møtet tar til. Benkeforslag på styreleder, nestleder, styremedlemmer, varamedlemmer og medlemmer av valgkomiteen er tillatt. Vedtak/saker som ikke gjelder personvalg Med mindre annet er bestemt i disse vedtekter, skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall, det vil si med mer enn halvparten av de avgitte stemmer. På årsmøtet har hvert Aktivt medlem (se 5 i vedtektene) én stemme og kan ved fullmakt representere ett Aktivt medlem. Blanke stemmer skal anses som ikke gitt. Avstemning foregår ved åpen votering, med mindre krav om hemmelig avstemning blir fremmet. Hemmelig avstemning skjer skriftlig. Stemmesedler deles ut til samtlige stemmeberettigede. Åpen votering skjer ved håndsopprekning. Det skal også foretas kontravotering. Årsmøtet kan ved enstemmighet gi sin tilslutning til et forslag ved akklamasjon. Dette forutsetter at det ikke fremkommer en enste protest mot denne voteringsform. Ved stemmelikhet anses forslaget for ikke å være vedtatt. Personvalg Valg skjer med alminnelig flertall i følgende tilfeller: Der det er én eller to kandidater til et verv. Valg skjer med relativt flertall når det er flere enn to kandidater til et verv Valg av styremedlemmer Valg av vararepresentanter til styret Valg av valgkomité Med relativt flertall menes at de blir valgt som har flest stemmer. Valg skjer ved hemmelig avstemning, med mindre årsmøtet enstemmig bestemmer at valget kan gjøres ved åpen votering. Hemmelig valg skjer skriftlig. Åpen votering skjer ved håndsopprekning. Ved åpen votering skal det også foretas kontravotering. 8

9 I følgende tilfeller kan årsmøtet avgjøre valg ved akklamasjon: Valgkomiteen fremmer et forslag på kandidater til de forskjellige verv, og det ikke kommer andre forslag enn de fra valgkomiteen. Valg ved akklamasjon forutsetter at det ikke fremkommer en eneste protest mot denne voteringsform. Ved skriftlig valg skal valget skje på følgende måte: Stemmesedler deles ut til alle stemmeberettigede på årsmøtet På hver stemmeseddel kan de stemmeberettigede kun føre opp det antall navn som skal velges Kun foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen I følgende tilfeller blir stemmesedler forkastet og stemmene regnes for ikke avgitt: Stemmesedler med flere navn enn det antall som skal velges Stemmesedler som inneholder navn på ikke-foreslåtte kandidater Stemmesedler som er blanke. Ved stemmelikhet mellom to kandidater foretas omvalg. Er det etter omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Avstemning ved vedtektsendringer foregår ved hemmelig votering, med mindre årsmøtet med alminnelig flertall bestemmer at det skal være åpen votering. Årsmøtet kan ved enstemmighet gi sin tilslutning til et forslag til vedtektsendringer ved akklamasjon. Dette forutsetter at det ikke fremkommer en eneste protest mot denne voteringsform. 9