Yrkesopplæringsnemnda

Transkript

1 Yrkesopplæringsnemnda Møteinnkalling Sted: Hedmark fylkeshus møterom: Femunden 1. etg. Dato: kl. : 0900 Lunsj kl Forfall meldes snarest til tlf astrid.holm@hedmark.org eller tlf Vararepresentanter møter kun etter særskilt innkalling.

2 HEDMARK FYLKESKOMMUNE Yrkesopplæringsnemnda Møte SAKSLISTE SAK (ARKIV)SAKSNR. TITTEL VEDTAK REFERATER - Protokoll fra møte i yrkesopplæringsnemnda /11 11/2218 OPPFØLGING AV ÅRLIG RAPPORTERING FRA LÆREBEDRIFTER OM OPPLÆRINGEN I NASJONAL OPPLÆRINGSKONFERANSE - TROMSØ DELTAKELSE ORIENTERINGER ORIENTERING OM SAMARBEIDSAVTALEN MELLOM NHO OG HEDMARK FYLKESKOMMUNE v/ Christl Kvam NHO FORMIDLINGEN PR v/john-are Silset DISPONERING AV TILTAKSPAKKE TILSKUDD TIL LÆREBEDRIFTER v/turid Borud EVALUERING SPESIALUNDERVISNING v/kasper Tøstiengen NY GIV PROSJEKTPLAN v/paal Morken Andersen EVENTUELT

3 HEDMARK FYLKESKOMMUNE Yrkesopplæringsnemnda Møte Saknr. 11/ Ark.nr. Saksbehandler: Inger Masdal SAK 4/11 OPPFØLGING AV ÅRLIG RAPPORTERING FRA LÆREBEDRIFTER OM OPPLÆRINGEN I 2010 Saksnr.: Utvalg Møtedato 4/11 Yrkesopplæringsnemnda Forslag til vedtak: Yrkesopplæringsnemnda anbefaler gjennomføring av planen for årlig rapportering fra lærebedrifter om opplæringen i Trykte vedlegg: Rapporteringsskjema for opplæringskontor Rapporteringsskjema for selvstendige lærebedrifter Sjekkliste for dialogmøter med opplæringskontor Sjekkliste for oppfølgingsbesøk i lærebedrifter Hamar, Tore Gregersen fylkessjef Videregående opplæring

4 Sak 4/11 S A K S U T R E D N I N G: Årlig rapportering fra lærebedrifter om opplæringen i 2010 Innledning Lærebedriften skal årlig rapportere til fylkeskommunen om opplæringen av lærlinger og lærekandidater (Opplæringslova 4-7). Avdeling for fag- og yrkesopplæring har lagt til rette for at bedriftene kan rapportere om opplæringen i I denne saken beskrives hvordan avdelingen vil følge opp den årlige rapporteringen. Utredning Alle lærebedrifter i Hedmark med løpende kontrakter fikk brev i begynnelsen av januar 2011 om at de kunne rapportere elektronisk på innen utgangen av januar. Nær halvparten rapporterte elektronisk. Ca 30 benyttet anledningen til svare på papir. Uavhengig av om bedriften rapporterte innen fristen, blir det oppfølgingsmøter med alle bedrifter og opplæringskontor innen 15. juni Drøfting Rutiner for rapportering og oppfølging av lærebedriftene er litt justert fra i fjor. Hensikten med oppfølgingen er å sikre at lærlinger og lærekandidater får opplæring som er i samsvar med opplæringslov og forskrift. OPPFØLGING AV ÅRLIG RAPPORTERING FRA LÆREBEDRIFTER OM OPPLÆRINGEN I januar 2011 var det 180 lærebedrifter med løpende lærekontrakter i Hedmark. 27 av disse var opplæringskontor med til sammen 719 kontrakter. I forbindelse med den lovpålagte rapporteringen fra lærebedrifter til fylkeskommunen ble det i år for første gang brukt et internettverktøy Surveyor for å få inn rapportene. Bedriftene kunne gå inn på og svare på et elektronisk skjema som var tilrettelagt slik at opplæringskontor og selvstendige lærebedrifter fikk spørsmål tilpasset deres situasjon. Bedriftene ble bedt om å rapportere innen utgangen av januar. Det var også mulig å skrive ut et skjema på og sende inn på papir. Av de 153 selvstendige lærebedriftene rapporterte 79 via internett og 25 på papir. 8 av 27 opplæringskontor rapporterte elektronisk. De elektroniske svarene ble samlet i en Excel-fil, som alle fagansvarlige fikk tilgang til. I tillegg ble det samlet statistikk med informasjon som er nyttig for fagansvarlig ved besøk i bedriften. Det ble samlet statistikk over: Lærlinger som har stryk i fag Bedrifter med avbrudd, eller status Følges opp Bedriftenes historikk når det gjelder resultat på fagprøver Hevinger Alt vedrørende løpende kontrakter

5 Sak 4/11 Oppfølging av opplæringskontor Ansvaret for oppfølging av de 27 opplæringskontorene er fordelt på fem fagansvarlige. Oppfølgingen vil skje i perioden 1. mars til 15. juni. Fagansvarlig inviterer til et dialogmøte hvor daglig leder og styreleder i opplæringskontoret er til stede. Fra fylkeskommunen møter avdelingssjef for Fag- og yrkesopplæring sammen med fagansvarlig. Opplæringskontorene får tilsendt sjekkliste på forhånd med oversikt over temaene som vil bli berørt (se vedlegg). Blant de viktigste temaene er: Opplæringskontoret og medlemsbedriftene Faglig leders kompetanse System for kvalitetssikring Interne planer og halvårlige vurderingssamtaler Samarbeid med skoler om Prosjekt til fordypning Aktuelle temaer basert på statistikk fra Vigo: Gjennomføring, oppmeldinger, hevinger, avbrudd, resultat på fagprøver, registrert faglig leder for alle fag, intensjonsavtaler, tidlig formidling. Etter møtet skriver fagansvarlig rapport, som sendes opplæringskontoret for godkjenning. Disse rapportene danner grunnlag for orientering til Yrkesopplæringsnemnda i juni. Oppfølging av selvstendige lærebedrifter Avdeling for fag- og yrkesopplæring tar kontakt med alle selvstendige lærebedrifter med løpende kontrakter. Fagansvarlig avtaler møte hvor følgende temaer oppgis (se vedlagte sjekkliste): Faglig leders rolle. Bedriftens interne plan(er) basert på læreplanen for faget/fagene. Underveisvurdering og tilbakemelding til lærlingen/lærekandidaten. Bedriftens opplegg for halvårlige vurderingssamtaler. Kompetanseheving av faglig leder/instruktører? Fylkeskommunens kurstilbud. Bedriftens samarbeid med videregående skoler om Prosjekt til fordypning. Bedrifter som ikke har intern plan eller underveisvurdering med dokumentert halvårlig vurderingssamtale, blir satt opp på Modul A-kurs. Fagansvarlig registrerer kursdeltakere. Etter besøket legges det inn en kort oppsummering i Vigo. Status etter besøket registreres som OK eller Følges opp. I forbindelse med orientering til Yrkesopplæringsnemnda etter at besøkene er ferdige, tar vi ut rapporter fra Vigo som viser hvilke bedrifter som fortsatt har status Følges opp, og hva som er grunnen til det. Siste skritt er å vurdere om bedriften skal fratas sin godkjenning som lærebedrift. Oppfølging av store kommuner Store kommuner som ikke er medlem i opplæringskontor blir fulgt opp spesielt. Her kan det være utfordringer blant annet knyttet til rollen som faglig leder. Vi startet med dette i fjor, og har fulgt opp på samme måte i år. I Hamar, Stange, Ringsaker og Løten inviterer vi til to møter: Ett med administrasjonen som koordinerer lærlingordningen (ofte Personalavdelingen), og ett møte med instruktører og lærlinger på de enkelte virksomhetene. I møtet med administrasjonen er systemet for opplæring hovedtema. Roller og ansvar blir klarlagt. På møtene i virksomhetene blir det ofte fokusert på detaljer som angår læreløpet eller enkeltindivider. I kommunene Stor-Elvdal, Våler og Åsnes, som også står utenfor opplæringskontor, avtales det ett møte. Til disse møtene kommer administrasjon, instruktør og lærling sammen.

6 Sak 4/11