Yrkesopplæringsnemnda

Transkript

1 Yrkesopplæringsnemnda Møteinnkalling Sted: Hedmark fylkeshus - møterom: Sølen - 2 etg. Dato: kl Forfall meldes snarest til tlf astrid.holm@hedmark.org eller tlf Vararepresentanter møter kun etter særskilt innkalling.

2 HEDMARK FYLKESKOMMUNE Yrkesopplæringsnemnda Møte SAKSLISTE SAK (ARKIV)SAKSNR. TITTEL VEDTAK REFERATER Protokoll fra møte i yrkesopplæringsnemnda Protokoll fra møte i yrkesopplæringsnemnda /11 11/4280 TAP AV GODKJENNING Unntatt offentlighet Ofl 13 6/11 11/3599 SØKNAD OM GODKJENNING AV OPPLÆRINGSKONTORET FOR INSTITUSJONSKOKKFAGET (OKI) 60 7/11 11/2218 OPPFØLGING AV ÅRLIG RAPPORTERING FRA LÆREBEDRIFTER OM OPPLÆRINGEN I /11 11/1368 STATUSRAPPORT PR OPPNEVNING AV PRØVENEMNDER FOR NASJONAL OPPLÆRINGSKONFERANSE TROMSØ 16. OG DELTAKELSE ORIENTERINGER SAMARBEIDSAVTALEN MELLOM NHO INNLANDET OG HEDMARK FYLKESKOMMUNE V/Christl Kvam NHO ØKONOMIPLAN v/tore Gregersen

3 HEDMARK FYLKESKOMMUNE Yrkesopplæringsnemnda Møte FORMIDLINGEN PR v/john-are Silset DISPONERING AV TILTAKSPAKKE TILSKUDD TIL LÆRE- BEDRIFTER v/turid Borud STATUSRAPPORT NY GIV v/paal Morken Andersen RAPPORT PROSJEKT TIL FORDYPNING (PTF) V/Kristin Flesjø STATUSRAPPORT PROSJEKT KLASSELEDELSE, LÆRERAUTORITET OG LÆRINGSUTBYTTE (KLL) v/kristin Flesjø ETABLERING AV FAGSKOLEN INNLANDET v/kjell Melby NORD-ØSTERDAL RESSURSSENTER SAMARBEIDSAVTALE v/kjell Melby EVENTUELT

4 HEDMARK FYLKESKOMMUNE Yrkesopplæringsnemnda Møte Saknr. 11/ Ark.nr. Saksbehandler: Gunn Stenseth Unntatt offentlighet Ofl 13 SAK 5/11 TAP AV GODKJENNING

5 HEDMARK FYLKESKOMMUNE Yrkesopplæringsnemnda Møte Saknr. 11/ Ark.nr. A53 Saksbehandler: Inger Masdal SAK 6/11 SØKNAD OM GODKJENNING AV OPPLÆRINGSKONTORET FOR INSTITUSJONSKOKKFAGET (OKI) Saksnr.: Utvalg Møtedato 6/11 Yrkesopplæringsnemnda Forslag til vedtak: Yrkesopplæringsnemnda anbefaler godkjenning av Opplæringskontoret for institusjonskokkfaget. Trykte vedlegg: - Søknad om godkjenning datert Utrykte vedlegg: - Vedtekter - Opplæringsbok Hamar, Tore Gregersen fylkessjef Videregående opplæring

6 Sak 6/11 S A K S U T R E D N I N G: SØKNAD OM GODKJENNING AV OPPLÆRINGSKONTORET FOR INSTITUSJONSKOKKFAGET (OKI) Innledning Bestemmelser angående godkjenning av opplæringskontor og lærebedrifter er gitt i lov om videregående opplæring, 4-3. Det er fylkeskommunen som godkjenner lærebedrifter. Vedtak om godkjenning skal fattes etter at bedriften er faglig vurdert av yrkesopplæringsnemnda. Denne vurderingen kan imidlertid delegeres til fylkeskommunen, slik yrkesopplæringsnemnda gjorde vedtak om i sak 2/08. I vedtaket forutsettes det at sak om godkjenning legges frem for yrkesopplæringsnemnda til orientering. Utredning Opplæringskontoret for institusjonskokkfaget (OKI) holder til i Oslo. Opplæringskontoret er godkjent i Oslo og Akershus for å gi opplæring i institusjonskokkfaget. De søker om godkjenning i Hedmark fordi Politihøgskolen er medlemsbedrift i OKI, og de har virksomhet både i Oslo og Hedmark innen institusjonskokkfaget. Politihøgskolen Utdanningssenter er i dag godkjent som selvstendig lærebedrift i Hedmark. De er i ferd med å inngå en lærekontrakt i institusjonskokkfaget. OKI begrunner ønsket om å bli godkjent i Hedmark slik: - Kontrakter holdes innen fylkeskommunen. - Fagprøver blir gjennomført av fylkeskommunens egen prøvenemnd i faget. - Opplæringskontoret kan bli en bidragsyter inn mot de de videregående skolene i faget Prosjekt til fordypning. OKI skriver at det ikke vil bli noen aktiv markedsføring av opplæringskontoret i Hedmark. De søker etter oppfordring fra Politihøgskolen, som ønsker hjelp til å bli mer synlige inn mot videregående skoler. Opplæringskontoret signaliserer altså at de ikke er ute etter å konkurrere med eksisterende opplæringskontor i Hedmark om medlemsbedrifter. I dag er følgende opplæringskontor godkjent i institusjonskokkfaget i Hedmark: - Opplæringskontoret for forsvaret - Opplæringskontoret for kommunesektoren i Hedmark - Opplæringskontoret for lærlinger i Sykehuset Innlandet - Tverrfaglig opplæringskontor i Fjellregionen Søknaden tilfredsstiller de krav til godkjenning som Yrkesopplæringsnemnda i Hedmark vedtok i sak 10/08, samt lov om videregående opplæring, 4-3. Dette innebærer at opplæringskontoret er faglig vurdert av fylkeskommunen og anses å oppfylle krav for godkjenning nedfelt i lov og forskrifter. Yrkesopplæringsnemndas møte 4. mai 2005 vedtok i sak 0008/5 Retningslinjer for godkjenning og drift av opplæringskontor/opplæringsringer. Yrkesopplæringsnemnda ber sekretariatet fortsette arbeidet for å få flest mulig lærekontrakter tegnet med opplæringskontor.

7 HEDMARK FYLKESKOMMUNE Yrkesopplæringsnemnda Møte Saknr. 11/ Ark.nr. Saksbehandler: Inger Masdal SAK 7/11 OPPFØLGING AV ÅRLIG RAPPORTERING FRA LÆREBEDRIFTER OM OPPLÆRINGEN I 2010 Saksnr.: Utvalg Møtedato 4/11 Yrkesopplæringsnemnda /11 Yrkesopplæringsnemnda Forslag til vedtak: Yrkesopplæringsnemnda anbefaler gjennomføring av planen for årlig rapportering fra lærebedrifter om opplæringen i Trykte vedlegg: Rapporteringsskjema for opplæringskontor Rapporteringsskjema for selvstendige lærebedrifter Sjekkliste for dialogmøter med opplæringskontor Sjekkliste for oppfølgingsbesøk i lærebedrifter Hamar, Tore Gregersen fylkessjef Videregående opplæring

8 Sak 7/11 S A K S U T R E D N I N G: Årlig rapportering fra lærebedrifter om opplæringen i 2010 Innledning Lærebedriften skal årlig rapportere til fylkeskommunen om opplæringen av lærlinger og lærekandidater (Opplæringslova 4-7). Avdeling for fag- og yrkesopplæring har lagt til rette for at bedriftene kan rapportere om opplæringen i I denne saken beskrives hvordan avdelingen vil følge opp den årlige rapporteringen. Utredning Alle lærebedrifter i Hedmark med løpende kontrakter fikk brev i begynnelsen av januar 2011 om at de kunne rapportere elektronisk på innen utgangen av januar. Nær halvparten rapporterte elektronisk. Ca 30 benyttet anledningen til svare på papir. Uavhengig av om bedriften rapporterte innen fristen, blir det oppfølgingsmøter med alle bedrifter og opplæringskontor innen 15. juni Drøfting Rutiner for rapportering og oppfølging av lærebedriftene er litt justert fra i fjor. Hensikten med oppfølgingen er å sikre at lærlinger og lærekandidater får opplæring som er i samsvar med opplæringslov og forskrift. OPPFØLGING AV ÅRLIG RAPPORTERING FRA LÆREBEDRIFTER OM OPPLÆRINGEN I januar 2011 var det 180 lærebedrifter med løpende lærekontrakter i Hedmark. 27 av disse var opplæringskontor med til sammen 719 kontrakter. I forbindelse med den lovpålagte rapporteringen fra lærebedrifter til fylkeskommunen ble det i år for første gang brukt et internettverktøy Surveyor for å få inn rapportene. Bedriftene kunne gå inn på og svare på et elektronisk skjema som var tilrettelagt slik at opplæringskontor og selvstendige lærebedrifter fikk spørsmål tilpasset deres situasjon. Bedriftene ble bedt om å rapportere innen utgangen av januar. Det var også mulig å skrive ut et skjema på og sende inn på papir. Av de 153 selvstendige lærebedriftene rapporterte 79 via internett og 25 på papir. 8 av 27 opplæringskontor rapporterte elektronisk. De elektroniske svarene ble samlet i en Excel-fil, som alle fagansvarlige fikk tilgang til. I tillegg ble det samlet statistikk med informasjon som er nyttig for fagansvarlig ved besøk i bedriften. Det ble samlet statistikk over: Lærlinger som har stryk i fag Bedrifter med avbrudd, eller status Følges opp Bedriftenes historikk når det gjelder resultat på fagprøver Hevinger Alt vedrørende løpende kontrakter

9 Sak 7/11 Oppfølging av opplæringskontor Ansvaret for oppfølging av de 27 opplæringskontorene er fordelt på fem fagansvarlige. Oppfølgingen vil skje i perioden 1. mars til 15. juni. Fagansvarlig inviterer til et dialogmøte hvor daglig leder og styreleder i opplæringskontoret er til stede. Fra fylkeskommunen møter avdelingssjef for Fag- og yrkesopplæring sammen med fagansvarlig. Opplæringskontorene får tilsendt sjekkliste på forhånd med oversikt over temaene som vil bli berørt (se vedlegg). Blant de viktigste temaene er: Opplæringskontoret og medlemsbedriftene Faglig leders kompetanse System for kvalitetssikring Interne planer og halvårlige vurderingssamtaler Samarbeid med skoler om Prosjekt til fordypning Aktuelle temaer basert på statistikk fra Vigo: Gjennomføring, oppmeldinger, hevinger, avbrudd, resultat på fagprøver, registrert faglig leder for alle fag, intensjonsavtaler, tidlig formidling. Etter møtet skriver fagansvarlig rapport, som sendes opplæringskontoret for godkjenning. Disse rapportene danner grunnlag for orientering til Yrkesopplæringsnemnda i juni. Oppfølging av selvstendige lærebedrifter Avdeling for fag- og yrkesopplæring tar kontakt med alle selvstendige lærebedrifter med løpende kontrakter. Fagansvarlig avtaler møte hvor følgende temaer oppgis (se vedlagte sjekkliste): Faglig leders rolle. Bedriftens interne plan(er) basert på læreplanen for faget/fagene. Underveisvurdering og tilbakemelding til lærlingen/lærekandidaten. Bedriftens opplegg for halvårlige vurderingssamtaler. Kompetanseheving av faglig leder/instruktører? Fylkeskommunens kurstilbud. Bedriftens samarbeid med videregående skoler om Prosjekt til fordypning. Bedrifter som ikke har intern plan eller underveisvurdering med dokumentert halvårlig vurderingssamtale, blir satt opp på Modul A-kurs. Fagansvarlig registrerer kursdeltakere. Etter besøket legges det inn en kort oppsummering i Vigo. Status etter besøket registreres som OK eller Følges opp. I forbindelse med orientering til Yrkesopplæringsnemnda etter at besøkene er ferdige, tar vi ut rapporter fra Vigo som viser hvilke bedrifter som fortsatt har status Følges opp, og hva som er grunnen til det. Siste skritt er å vurdere om bedriften skal fratas sin godkjenning som lærebedrift. Oppfølging av store kommuner Store kommuner som ikke er medlem i opplæringskontor blir fulgt opp spesielt. Her kan det være utfordringer blant annet knyttet til rollen som faglig leder. Vi startet med dette i fjor, og har fulgt opp på samme måte i år. I Hamar, Stange, Ringsaker og Løten inviterer vi til to møter: Ett med administrasjonen som koordinerer lærlingordningen (ofte Personalavdelingen), og ett møte med instruktører og lærlinger på de enkelte virksomhetene. I møtet med administrasjonen er systemet for opplæring hovedtema. Roller og ansvar blir klarlagt. På møtene i virksomhetene blir det ofte fokusert på detaljer som angår læreløpet eller enkeltindivider. I kommunene Stor-Elvdal, Våler og Åsnes, som også står utenfor opplæringskontor, avtales det ett møte. Til disse møtene kommer administrasjon, instruktør og lærling sammen.

10 Saksnr./Arkivkode Sted Dato 11/ HAMAR Saknr. 11/ Ark.nr. Saksbehandler: Simon Rostgaard SAK 8/11 STATUSRAPPORT PR OPPNEVNING AV PRØVENEMNDER FOR Saksnr.: Utvalg Møtedato 3/11 Yrkesopplæringsnemnda /11 Yrkesopplæringsnemnda Forslag til vedtak: Yrkesopplæringsnemnda tar statusrapport til orientering og anbefaler den foreslåtte oppfølging av saken. Trykte vedlegg: - Statusrapport oppnevning av prøvenemnder for Hamar, Tore Gregersen fylkessjef Videregående opplæring

11 Saksnr./Arkivkode Sted Dato 11/ HAMAR S A K S U T R E D N I N G: STATUSRAPPORT PR OPPNEVNING AV PRØVENEMNDER FOR Innledning Oppsummering av prosessen for oppnevning av prøvenemndsmedlemmer for perioden Utredning Følgende arbeidsprosesser er gjennomført pr. d.d.: Utsendelse av invitasjon til personer som sitter i prøvenemnder for perioden Mottak av tilbakemeldinger fra personer som sitter i prøvenemnder for perioden Utsendelse av forespørsel til partene i arbeidslivet om forslag på nye prøvenemndsmedlemmer for perioden Mottak av tilbakemeldinger fra partene i arbeidslivet med forslag om nye prøvenemnds-medlemmer for perioden Utsendelse av invitasjon til personer som er anbefalt av partene i arbeidslivet Mottak av tilbakemeldinger fra personer som er anbefalt av partene i arbeidslivet Som vedlegg sendes en oversikt over nåværende situasjon i prøvenemndene. Som forklaring på fargekoder på vedlagt liste, er gjengitt tre fargekoder for å vise status på prøvemedlemmene. Stiller ikke til gjenvalg Ikke besvart henvendelse Stiller til valg 48 personer 102 personer 139 personer Listen vil oppdateres ettersom tilbakemeldingene blir registret. Drøfting Partene i arbeidslivet må avklare med sine medlemsbedrifter om de som ikke har besvart henvendelsen vil stille til valg eller om de vil trekke seg fra vervet. Ved evt. avdekking av behov for flere medlemmer i prøvenemndene, må partene i arbeidslivet komme med nye forslag til medlemmer.

12 Saksnr./Arkivkode Sted Dato 11/ HAMAR